Текст книги "Компьютер без напряга. Энциклопедия"

7.3. Таскать и удалять!

Пока мы освоили всего два действия с файлами и папками – научились открывать их (двойным щелчком кнопкой мыши) и искать. Но это только начало! С файлами и папками можно много чего делать: копировать и переносить их с места на место, создавать ярлыки, создавать и удалять, записывать на компакт-диск, flash-память и дискету. Проделать все эти операции сможет любой человек, способный перемещать мышку и нажимать на ней кнопки.

Когда дело дойдет до работы в прикладных программах, вы узнаете, что создавать новые документы можно прямо в них. Даже больше – это самый правильный способ. Однако вы можете создать новый документ и прямо в Проводнике Vista. Иногда это даже удобнее, чем открывать прикладную программу и выполнять необходимые действия в ней.

Чтобы сотворить новый документ в Проводнике, откройте папку, в которой этот документ должен находиться. Щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь на свободном месте в области содержимого папки – откроется контекстное меню. Выберите в нем команду Создать. При этом развернется подменю (рис. 7.11). Видали, какое разнообразие типов файлов? На вашем компьютере список может быть другим – он зависит то того, какие программы установлены.

Рис. 7.11. Перечень объектов, которые можно создать с помощью контекстного меню

Например, вы хотите создать простейший текстовый документ. Щелкните кнопкой мыши на пункте… каком? Правильно – на пункте Текстовый документ. В том месте рабочей области, где вы щелкнули правой кнопкой мыши, появится значок текстового файла. Его имя будет выделено, так что вы можете сразу написать вместо безликого Текстовый документ что-нибудь яркое и запоминающееся. Например, План захвата власти во всем мире. Нажмите Enter, чтобы подтвердить изменение имени файла. Можете теперь открыть созданный файл двойным щелчком кнопкой мыши… и убедиться, что он пуст. Так что продумывать детали захвата всемирной власти придется самому.

Таким же образом создается любой файл, если его тип есть в списке, изображенном на рис. 7.11.

Кстати, в верхней части подменю Создать есть две особые команды: Папка и Ярлык.

Первая, как нетрудно догадаться, служит для создания новой папки. О второй надо сказать пару слов.

Слово «ярлык» уже несколько раз упоминалось в книге. Интуитивно понятно, что это какая-то бирка, «привязанная» к файлу или папке. Так оно и есть. Ярлык – это ссылка на файл. Сам ярлык занимает мало места, поэтому его можно разместить, например, на Рабочем столе. А вот складывать на Рабочий стол все рабочие папки нежелательно – это неудобно и небезопасно.

Итак, команда Ярлык создает эту самую ссылку на файл или папку. Если в меню выбрать данную команду, откроется окно (рис. 7.12), в котором нужно выполнить следующие действия.

Рис. 7.12. Окно создания ярлыка

• Нажать кнопку Обзор и указать в дереве папок объект, для которого нужно создать ярлык (при этом путь к объекту будет выведен в текстовом поле).

• Нажать кнопку Далее, в поле ввода набрать имя ярлыка и нажать кнопку Готово. В результате в папке, в которой вы вызывали контекстное меню, появится значок нового ярлыка.

Создать ярлык можно и другим способом. Зайдите в папку, где размещается нужный объект, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Создать ярлык. В результате в этой же папке появится ярлык выбранного объекта, который можно переместить на Рабочий стол или в другую папку.

Имя, которое вы задали при создании файла или папки, не есть догма. В любой момент вы можете его изменить.

Для этого выделите нужный объект, щелкните кнопкой мыши на нем и в открывшемся меню выберите команду Переименовать.

При этом имя объекта будет переведено в режим редактирования (выделено и взято в рамку), а справа от последнего символа появится курсор. Удалив предыдущее имя, наберите с клавиатуры новое и нажмите Enter для подтверждения.

Если вы, войдя в режим редактирования имени, решили отказаться от переименования объекта, нажмите клавишу Esc.

Совет

Если лень возиться с меню, выделите папку или файл, а затем нажмите клавишу F2. Эффект будет тем же.

Файлы и папки часто приходится перемещать с места на место, а иногда и создавать их копии. Для этого есть несколько способов.

Первый – использование буфера обмена. Выделите файл или папку, которую хотите перенести или скопировать. Затем щелкните на нем (ней) правой кнопкой мыши. Откроется меню.

Если хотите перенести объект, выберите в меню команду Вырезать. Если нужно скопировать объект – команду Копировать. Затем перейдите в папку, куда собрались перемещать или копировать. Щелкните кнопкой мыши где-нибудь на свободном месте в рабочей области и выберите в контекстном меню команду Вставить. После этого файл или папка будут перенесены или скопированы.

Примечание

Вы уже, наверное, обратили внимание, насколько часто приходится щелкать правой кнопкой мыши. Это почти универсальное действие. То есть если не знаете, как выполнить какую-нибудь операцию над объектом в Проводнике, смело щелкайте на нем (объекте, а не Проводнике) правой кнопкой мыши и внимательно читайте открывшееся меню. Как правило, в нем есть все необходимые для вас команды.

Второй способ переноса и копирования – перетаскивание мышью. Для этого должны быть открыты и папка, где хранится исходный объект, и папка, в который нужно его перенести или скопировать. Щелкните на объекте кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите его в новую папку. Как только он окажется в пределах нового «места жительства», отпускайте кнопку – объект переместится или будет скопирован.

В процессе вы будете видеть крупный полупрозрачный эскиз – объект с подписью, которая поясняет, что, собственно, происходит (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Графическое отображение различных операций перетаскивания

Вопрос – так все-таки переместится или будет скопирован? Это зависит от взаимного расположения исходной и конечной папки. Если они на одном диске, произойдет перенос, если на разных – копирование.

Но ведь ситуации всякие бывают. Случается, что на другой диск нужно не копировать, а переносить файл. И наоборот, иногда приходится копировать объекты в пределах одного диска. Не проблема! Не будем ждать милости от системы, а обратимся к клавиатуре.

Если в процессе перетаскивания удерживать нажатой клавишу Shift, то объект всегда переносится. При нажатой клавише Ctrl он всегда копируется.

Любознательный читатель может спросить: «А что будет, если при перетаскивании одновременно нажать и Ctrl, и Shift? Кто кого поборет?». Ответ: «Никто никого не поборет. Как это часто бывает при конфликтах, побеждает кто-то третий». Действительно, сочетание клавиш CtrL+Shift позволяет при перетаскивании создавать ярлык для папки или файла.

Есть еще третий вариант копирования и перемещения файлов и папок. Хотя, честно говоря, это вариант второго варианта. Щелкните на объекте правой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите значок в новую папку. Отпустите кнопку и в открывшемся меню щелкните на нужной команде.

Иногда случается, что имя перемещаемого или копируемого объекта совпадает с именем уже имеющегося в папке файла. Если это файлы одного типа, система не будет знать, что делать – не может быть в одной папке двух разных объектов с абсолютно совпадающими именами! Поэтому она вызовет окно с уведомлением о совпадении имен и предложением заменить существующий файл, отменить операцию или присвоить перемещаемому объекту другое имя (рис. 7.14). Щелчком кнопкой мыши вы можете выбрать любой из этих вариантов.

Рис. 7.14. Уведомление о совпадении имени копируемого файла с имеющимся в папке

Совет

Как показывает практика, мышью пользоваться дольше, чем клавиатурой. Поэтому вместо щелчков правой кнопкой мыши можете применять сочетания клавиш: Ctrl+X вместо команды Вырезать, Ctrl+C вместо Копировать и Ctrl+V вместо Вставить.

Увы… Все, что когда-то появилось, с неизбежностью когда-то исчезнет.

В переводе на компьютерный язык: любой файл или папку так же легко удалить, как и создать. Удалять лишние файлы – не признак скрытой агрессивности, а жестокая необходимость. Когда файлов и папок слишком много, это, во-первых, снижает объем доступного дискового пространства, во-вторых, «нагружает» файловую систему. Например, если древо папок слишком сложное, то поиск в нем идет очень долго.

Существует несколько способов удаления объекта.

• Щелкните правой кнопкой мыши на значке и выполните команду Удалить контекстного меню.

• Выделите щелчком кнопкой мыши ненужный значок и нажмите клавишу Delete.

• Перетащите файл или папку на значок Корзины на Рабочем столе.

Корзина – это своеобразный буфер между бытием и небытием. Файл в Корзине уже невозможно открыть и обработать, но при необходимости можно его восстановить – тогда он снова станет полноценным членом файлового сообщества.

Перед тем как переместить объект в Корзину, система уточнит у вас, действительно ли вы хотите удалить файл или папку. Для подтверждения этого нужно нажать кнопку Да в открывшемся окне (рис. 7.15).

Рис. 7.15. Запрос на подтверждение удаления файла

Если возникнет необходимость восстановить удаленный объект на прежнем месте, нужно открыть Корзину, дважды щелкнув кнопкой мыши на ее значке на Рабочем столе, найти значок удаленного объекта, выделить его, а затем нажать кнопку Восстановить объект на панели инструментов.

Надеемся, вы уже разобрались, как создавать, копировать, перемещать, удалять файлы и папки, а также создавать для них ярлыки. Разобрались? Вот и отлично.

Иногда возникают ситуации, когда нужно все эти операции проделать с несколькими объектами. Можно, конечно, таскать файлы по одному, но это так непроизводительно! К счастью, в Windows есть возможность выделить сразу много объектов и обработать их одним махом.

Внимание!

Если вы работаете со съемными носителями, помните о том, что удаленные с них файлы в Корзину не помещаются.

Существует несколько приемов выделения группы файлов или папок.

• Выделение захватом мышью. Это удобный вариант, если объекты располагаются в папке по соседству друг с другом. Щелкните кнопкой мыши на свободном участке рабочей области рядом с теми объектами, которые собираетесь выделить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, захватите нужные значки полупрозрачным прямоугольником, перемещая мышь в их направлении (рис. 7.16).

Рис. 7.16. Выделение объектов с помощью мыши

• Если значки объектов, которые требуется выделить, стоят, как и в предыдущем примере, последовательно друг за другом, можно воспользоваться следующим приемом. Выделите первый объект в группе и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните кнопкой мыши на последнем из нужных значков. В результате будут выделены и эти объекты, и все, что находятся между ними.

• Когда значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, выделяйте их щелчком кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

• Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или обратиться к команде меню окна папки Упорядочить ► Выделить все).

В Windows Vista появился новый прием выделения объектов – при помощи флажков. Чтобы включить их отображение, выполните команду меню окна папки Упорядочить ► Свойства папок и поиска, а в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком кнопкой мыши на этом окошке вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к клавишам Shift и Ctrl (рис. 7.17). Очень удобно для людей, которые работают в холодных помещениях и поэтому вынуждены сидеть на левой руке, чтобы она не замерзла. Чтобы одновременно снять выделение флажками для всех объектов, просто щелкните кнопкой мыши на свободном участке области содержимого папки.

Рис. 7.17. Выделение объектов с помощью флажков

Допустим, вы выделили группу файлов или папок. Теперь вы можете проделать с ними все те же манипуляции, что и с отдельным объектом. Даже переименовать все разом сможете!

Но учтите, что Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, которое вы ввели, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните кнопкой мыши на свободном участке рабочей области.

Система Windows Vista позволяет комфортно работать с архивами в формате ZIP. Она изображает их в виде папок, так что вы можете даже не догадаться, что находитесь внутри архива.

Внимание!

Имейте в виду, значок ZIP-папки виден только в том случае, если на вашем компьютере не установлена программа архивации (например, WinZIP или WinRAR). Если такая программа установлена, будет отображаться значок ее архива.

Чтобы поместить файлы в новую ZIP-папку (другими словами, заархивировать их), выделите их, щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных объектов и выполните команду контекстного меню Отправить ► Сжатая ZIP-папка. В результате рядом с архивируемыми объектами появится значок ZIP-папки

Имя ZIP-папки будет таким же, как имя объекта, на котором выполнялся щелчок правой кнопкой мыши.

С ZIP-папкой вы можете работать, как с обычной папкой: перемещать, копировать, удалять объекты, при попадании в архив они будут автоматически сжаты. Обратите внимание на то, что при перетаскивании файла в ZIP-папку он будет копироваться. Если вы хотите переместить файл в архив, удерживайте нажатой клавишу Shift.

Если вы решили разархивировать ZIP-папку (то есть извлечь из нее объекты), можете использовать два способа: или путем обычного перетаскивания мышью из архива куда-нибудь в другую папку, или с помощью специальной программы-мастера. С перетаскиванием проблем не должно быть. Разберемся с мастером.

Щелкните на ZIP-папке правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Извлечь все. В открывшемся окне (рис. 7.18) вам предложат путь к папке, куда будут извлечены файлы.

Рис. 7.18. Мастер распаковки сжатых ZIP-папок

При желании вы можете выбрать другую папку, нажав кнопку Обзор. После этого нажмите кнопку Извлечь и дождитесь окончания процесса. Распакованные файлы будут показаны в окне Проводника.

7.4. Если принесли носители

В наше время развелось довольно много типов так называемых внешних носителей данных – компакт-дисков, DVD, «флэшек» и т. д. Кое-кто еще использует старые добрые дискеты. С этими внешними носителями тоже надо уметь работать.

Просматривать информацию, записанную на компакт-диск, ничуть не сложнее, чем файлы, хранящиеся на жестком диске. С дисками вы будете сталкиваться постоянно, работая на компьютере, – любые программы, фильмы, игры и музыка продаются на CD или DVD.

Нажмите кнопку открытия лотка привода, вставьте диск и повторно нажмите ту же кнопку, чтобы диск оказался внутри устройства. После этого система начинает автоматически считывать содержимое диска.

Далее возможны варианты. Иногда на компакт-диске уже записана специальная программа, которая автоматически запускается, как только диск окажется в работающем компьютере. Такая программа называется программой автозапуска. Так что не пугайтесь, если через несколько секунд после того, как началось считывание CD или DVD, на экране откроется окно с надписью Программа установки драйвера для коврика мыши приветствует вас!. Ну, или что-нибудь в этом духе.

Вы можете продолжить работу с программой автозапуска, а можете закрыть ее. Например, чтобы просто посмотреть, что там такого записано на этом диске. Для этого следует открыть папку Мой компьютер, щелкнуть правой кнопкой мыши на значке CD-привода и выполнить в контекстном меню команду Открыть. В результате откроется окно, в котором будут отображены значки файлов и папок, записанных на диск.

Если же на компакт-диске нет программы автозапуска, то при вставке CD в привод откроется окно, в котором нужно выбрать одно из действий в зависимости от типа файлов, обнаруженных на диске (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Выбор действия над содержимым компакт-диска

В верхней части данного окна имеется флажок Всегда выполнять для <тип_файлов►. Если установить этот флажок, то в следующий раз при обнаружении на компакт-диске файлов данного типа система будет автоматически выполнять выбранное вами действие – даже окно, показанное % на рис. 7.19, вызывать не будет! Так что пользуйтесь этим флажком с осторожностью.

Как только вы щелкнете кнопкой мыши на одном из вариантов действия, запустится соответствующая программа и содержимое диска окажется к вашим услугам.

Если на вашем компьютере установлен пишущий оптический привод, то вы легко можете переносить данные на компакт-диск или DVD (в зависимости от типа привода), даже без специальных программ записи. Процедура такова.

1. Вставьте чистый компакт-диск или DVD в привод. После того как система определит тип диска, щелкните кнопкой мыши в окне автозапуска на ссылке Записать файлы на диск.

2. Введите имя диска (может быть произвольным и впоследствии будет отображаться возле значка привода при чтении диска) и нажмите Далее. Система предложит выполнить форматирование – специальную подготовку диска к записи. Примите это предложение, нажав Да, и дождитесь окончания процедуры (она может занять немало времени).

3. По окончании форматирования будет открыто окно диска, в которое вы можете перетащить файлы из других папок, они будут автоматически записаны на диск. Теперь можно извлечь его.

4. В дальнейшем, чтобы добавить на этот диск новые файлы, вставьте его в привод, в окне автозапуска щелкните кнопкой мыши на ссылке Открыть папку для просмотра файлов и перетащите в окно диска очередные файлы.

5. Удалить файлы с диска можно стандартным для Windows способом: выделить их и нажать клавишу Delete.

Тут следует помнить об одном «подводном камне». Windows Vista по умолчанию форматирует диски в так называемой живой файловой системе (UDF). Это удобный формат, он позволяет периодически добавлять на диск новые файлы и даже стирать их. Но UDF-диски, увы, нельзя прочитать на компьютерах, на которых установлена система старше Windows XP. На проигрывателях вы его тоже, скорее всего, не прочитаете. Поэтому, если стоит задача заполнить диск без дальнейшего изменения содержимого, а также использовать его в проигрывателях, стоит выбрать формат записи Mastered (ISO). Для этого проделайте следующее.

6. Вставьте чистый диск в привод и в окне автозапуска щелкните кнопкой мыши на ссылке Записать файлы на диск.

7. В окне подготовки диска введите его название, щелкните кнопкой мыши на ссылке Показать параметры форматирования и установите переключатель в положение Mastered (ISO) (рис. 7.20). Нажмите Далее.

Рис. 7.20. Выбор формата записываемого диска

8. Скопируйте в окно диска все необходимые файлы. После этого в области уведомлений появится сообщение о готовности файлов к записи (рис. 7.21). Щелкнув кнопкой мыши по нему, вы откроете окно CD-привода, в котором отображается образ диска – значки объектов для записи, помеченные стрелочкой.

Рис. 7.21. Сообщение о готовности файлов к записи

9. Нажмите на панели инструментов окна диска кнопку Записать на компакт-диск. При этом откроется окно записи (рис. 7.22). Наберите в нем название диска, установите скорость записи (в соответствии с возможностями вашего привода и маркировкой диска) и нажмите Далее для начала записи.

Рис. 7.22. Ввод имени диска и выбор скорости записи

10. Об окончании записи вас уведомит специальное окно. Как только нажмете кнопку Готово, все временные файлы будут удалены, лоток привода откроется и вы сможете извлечь записанный диск.

Подготовленные файлы необязательно сразу же записывать на диск. Созданный образ диска будет храниться на жестком диске до тех пор, пока вы не запишете файлы или не удалите их из временной папки – для этого служит кнопка Удалить временные файлы на панели инструментов окна диска.

Дискеты все дальше уходят в прошлое, современные компьютеры часто даже не комплектуются приводами для их чтения. Flash-накопители (в просторечии «флэшки»), наоборот, стали сегодня самым модным и распространенным способом для переноса информации. Тем не менее в использовании дискет и «флэшек» много похожего.

Начнем с дискет (старость надо уважать). Чтобы записать файлы на дискету, вставьте ее в дисковод. Выделите файлы, которые нужно скопировать на дискету, щелкните на них правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт Отправить ► Диск 3,5 (А:) (рис. 7.23).

Рис. 7.23. Копирование папок на дискету через команду контекстного меню

Впрочем, файлы на дискету можно копировать точно так же, как на любой другой диск. Помните как? Перечитайте разд. 6.3. Чтобы открыть окно содержимого дискеты, откройте Компьютер и дважды щелкните кнопкой мыши на значке Диск 3,5 (А:).

Само собой, и с дискеты можно копировать и перемещать объекты на жесткий диск компьютера. Можно и удалять, переименовывать… словом, все, что было описано выше.

Для извлечения дискеты из компьютера нажмите кнопку дисковода на передней панели.

«Флэшка» в смысле работы с файлами во многом похожа на дискету. Правда, flash-накопитель подключается к компьютеру через USB-порт – при этом неважно, включен компьютер или выключен. Как только компьютер сообразит, что к нему подключена «флэшка», в окне Компьютер появится ее значок:

Он подписан как Съемный диск, хотя по-честному должен называться «Воткнутый диск» или хотя бы «Вставленный диск». Одновременно в области уведомлений появляется значок безопасного извлечения устройства:

Если на «флэшке» уже есть файлы, то при ее подключении к компьютеру откроется окно выбора действий с содержимым, очень похожее на то, которое мы видели на рис. 7.19.

С «флэшкой» можно работать так же, как и с любым другим носителем данных, – копировать на нее файлы стандартными способами, просматривать содержимое и т. д.

А вот отключать flash-накопитель от компьютера следует осторожно. Если вы записывали данные на «флэшку», то при слишком торопливом извлечении устройства они могут быть потеряны. Чтобы этого не случилось, лучше сначала отключить устройство, а уж затем извлекать его из USB-разъема. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на значке безопасного извлечения устройства в области уведомлений и в открывшемся меню выполните команду Безопасное извлечение устройства. Откроется окно, в котором нужно выделить название устройства и нажать кнопку Остановить. В следующем окне нажмите OK. Теперь можно отсоединить «флэшку» от компьютера без риска потери информации и последующего кусания локтей.

Как видите, работать с файлами и папками в Vista совсем не сложно. Если что – щелкаете правой кнопкой мыши на объекте и внимательно изучаете контекстное меню.

Дальше будет не сложнее.