Читать книгу "Работа в удовольствие: магическая уборка и карьера. Мари Кондо, Скотт Соненшайн. Кратко"

Культур-мультур
Работа в удовольствие: магическая уборка и карьера. Мари Кондо, Скотт Соненшайн. Кратко

Серия: «Бестселлер Amazon. Кратко.»

© Культур Мультур, 2025

Введение

Эта книга – руководство по наведению порядка на рабочем месте и в карьере. Она поможет организовать не только физическое пространство, но и цифровые данные, время, процесс принятия решений, взаимодействие с коллегами и партнерами, а также найти радость в работе.

Многие люди считают, что у них нет времени на наведение порядка, или что их работа не может приносить радость. Однако авторы уверены, что правильное наведение порядка – ключ к эффективности и удовлетворенности работой.

Мари Кондо разработала метод КонМари, основанный на принципе выбора вещей, которые «искрят радостью». Этот метод помогает избавиться от хлама и сосредоточиться на том, что действительно важно.

Скотт Соненшайн, организационный психолог, дополняет метод КонМари научными данными и практическими советами по организации нематериальных аспектов работы.

Книга состоит из 11 глав, которые последовательно раскрывают метод КонМари применительно к рабочему месту, цифровым данным, времени, принятию решений, взаимодействию с коллегами и партнерами. Заключительная глава посвящена поиску радости в повседневной работе и построению успешной карьеры.

Глава 1
Зачем наводить порядок?

В главе приводятся данные исследований, демонстрирующие негативное влияние беспорядка на рабочем месте на продуктивность, психологическое состояние и здоровье. Беспорядок отвлекает, повышает уровень стресса и снижает способность концентрироваться. Поиск потерянных вещей отнимает много времени и денег.

«Пример из практики Мари Кондо»

Автор рассказывает, что наведение порядка на собственном рабочем столе помогло ей повысить эффективность и начать получать удовольствие от работы.

«Как наведение порядка улучшает рабочие показатели?»

Исследования показывают, что люди с чистыми рабочими местами воспринимаются коллегами как более компетентные и успешные. Это повышает их самооценку и мотивацию, что положительно сказывается на результатах работы.

«Правда ли, что творческие люди более склонны к беспорядку?»

Автор не отрицает, что некоторым людям комфортнее работать в творческом беспорядке. Однако она призывает честно оценить свое рабочее место и определить, действительно ли оно способствует креативности и радости, или же является источником стресса и раздражения. Наведение порядка помогает понять, какая обстановка на самом деле вам подходит.

«Порочный круг накопления хлама»

Беспорядок перегружает мозг и лишает чувства контроля, что приводит к дальнейшему накоплению ненужных вещей.

«Высокая цена нематериального беспорядка»

Помимо физического хлама, существует и нематериальный: большое количество электронных писем, файлов, онлайн-аккаунтов, встреч и задач. Все это отнимает время и снижает продуктивность.

«Наведение порядка помогает найти смысл в работе»

Работа – важная часть жизни, и она должна приносить удовлетворение. Наведение порядка помогает сосредоточиться на том, что действительно важно, и найти радость в своей деятельности. Примеры из практики Мари Кондо показывают, как наведение порядка помогает людям изменить карьеру, найти новую работу или переосмыслить свою роль в компании.

Глава 2
Если вы постоянно возвращаетесь к беспорядку

В этой главе Мари Кондо рассказывает о том, как важно иметь правильный настрой при наведении порядка, и объясняет суть метода КонМари для рабочего пространства.

«История с президентом компании»

Автор вспоминает случай, когда дала совет навести порядок на рабочем столе потенциальному клиенту, президенту компании, и как это неожиданно привело к новым возможностям в работе. Этот случай подтолкнул ее к мысли об открытии собственного консалтингового бизнеса.

«Почему важен правильный настрой?»

Многие люди сталкиваются с «эффектом отдачи» – после наведения порядка беспорядок возвращается. Это происходит потому, что они не понимают, зачем им нужен порядок, и не имеют четкого представления о том, каким должно быть их идеальное рабочее место. Те, кто наводит порядок по собственной инициативе и имеет четкое видение своей цели, более успешны в поддержании порядка.

«Визуализация идеального рабочего места»

Первый шаг к наведению порядка – представить себе свое идеальное рабочее место во всех деталях, включая физическую обстановку, свои действия и чувства. Важно представить не только внешний вид рабочего места, но и эмоции, которые оно вызывает. Также полезно представить себе свой рабочий день в разное время.

«Наведите порядок сразу и навсегда»

Чтобы избежать «эффекта отдачи», нужно навести порядок сразу во всем рабочем пространстве, а не постепенно. Суть метода КонМари – собрать все вещи по категориям, определить, что оставить, а что выбросить, и найти место для каждого предмета. Это позволяет знать, где находится каждая вещь, и поддерживать порядок даже при увеличении количества вещей. Наведение порядка на рабочем месте занимает гораздо меньше времени, чем дома (от 3 до 10 часов). Если нет возможности выделить большое количество времени сразу, можно разбить процесс на несколько коротких сессий, но важно завершить их в течение месяца.

«Выбор вещей, которые нужно сохранить»

На рабочем месте не все вещи вызывают радость. Критерии для выбора вещей, которые нужно сохранить:

• Вещи, которые искрят радостью.

• Функциональные вещи, облегчающие работу.

• Вещи, которые приведут к радости в будущем.

Если критерий «искры радости» не подходит для рабочего места, можно использовать другие критерии, например, «поможет ли это моей компании процветать?».

«Выбор, что выбросить, отличается от выбора, что искрит радостью»

Важно сосредоточиться на позитивных эмоциях и выбирать вещи, которые вам нравятся, а не просто избавляться от ненужных.

«Создайте обстановку, в которой вы можете сосредоточиться»

Выберите время и место для наведения порядка, где вам никто не будет мешать. Можно наводить порядок до или после работы, в выходные или в отпуске. В некоторых случаях можно наводить порядок и во время рабочего дня. Автор рекомендует наводить порядок вместе с коллегами, если это возможно.

«Пусть начнется ваш фестиваль наведения порядка!»

Автор рассказывает о своем опыте проведения уроков по наведению порядка и о том, как это привело ее к решению стать профессиональным консультантом. Она объясняет разницу между ежедневным наведением порядка и «фестивалем наведения порядка». «Фестиваль» – это интенсивный процесс переоценки всех вещей и создания системы хранения. Он помогает закрепить привычку к порядку и избежать «эффекта отдачи».

Глава 3
Наведение порядка на вашем рабочем месте

В этой главе Мари Кондо подробно описывает шаги по наведению порядка в физическом рабочем пространстве, используя метод КонМари, и делится историями из своей практики и практики своих клиентов.

«Основные принципы метода КонМари для рабочего пространства»

• Начинайте наводить порядок только в тех зонах, за которые вы несёте единоличную ответственность. Это означает, что начинать нужно с собственного рабочего стола. Общие зоны, такие как места для хранения расходных материалов, комнаты отдыха или переговорные, пока игнорируйте.

• Если вы работаете дома, рабочие предметы разбирайте отдельно от личных. Не смешивайте рабочие книги и документы с личными. Разберите сначала рабочие, а личные оставьте на потом, когда будете наводить порядок дома.

• Если у вас собственная студия или мастерская, принципы те же, но, в зависимости от количества вещей, наведение порядка может занять больше времени, возможно, даже до двух месяцев, если ваше рабочее пространство размером с большой гараж.

• Порядок наведения порядка важен: книги, документы, личные вещи и сентиментальные предметы. Начинайте с самого простого и постепенно переходите к более сложным категориям. Это поможет вам развить способность выбирать, что оставить, а что отпустить.

• Работайте с каждой категорией по отдельности. Сначала соберите все предметы одной категории в одном месте. Например, если вы работаете с подкатегорией ручек, соберите все ручки с ящиков и подставок для ручек и положите их на рабочий стол. Так вам будет легче сравнивать предметы и решать, что оставить, а что выбросить.

«Книги»

• Начните с того, что соберите все книги в одном месте, даже если кажется, что проще выбирать, глядя на названия на книжной полке. Книги, которые слишком долго стоят на полке, становятся частью интерьера, и вы их не замечаете.

• Задавайте себе вопросы: когда вы купили книгу? Сколько раз вы ее читали? Хотите ли вы прочитать ее еще раз? Если вы еще не читали книгу, вспомните, почему вы ее купили. Если вы планировали прочитать ее «когда-нибудь», назначьте конкретную дату.

• Оставьте книги, которые мотивируют, вдохновляют, помогают в работе (например, справочники) или просто приносят радость. Избавьтесь от книг, купленных импульсивно, для галочки, ненужных подарков, или тех, что уже неактуальны для вас.

• Нет фиксированного количества книг, которые нужно сохранить. Важно, чтобы они приносили радость и соответствовали вашему идеальному рабочему пространству. Если места для хранения на работе мало, подумайте о других вариантах: отдать коллегам, забрать домой, продать в букинистический магазин или пожертвовать.

«Документы»

• Основное правило – избавиться от всего, что не является абсолютно необходимым.

• Категории документов: текущие (требующие действий), обязательные к хранению (по закону или правилам компании), и личные (которые вы хотите сохранить).

• Извлекайте документы даже из конвертов и проверяйте каждую страницу. Сортируйте их по категориям во время просмотра, чтобы потом было проще подшивать.

• Храните документы вертикально в подвесных файлах или папках на полке, чтобы было видно, сколько их у вас.

• Создайте коробку для текущих документов, с которыми нужно работать сегодня. Используйте вертикальную коробку, чтобы было видно количество документов.

• Оцифровка удобна, но требует времени и планирования. Не откладывайте сканирование на потом. Примеры проблем, связанных с оцифровкой.

• Регулярно проверяйте накопленные документы и избавляйтесь от ненужных.

«Визитки»

• Избавьтесь от визиток людей, с которыми вы связаны онлайн. Если нужно, сохраните их контакты в электронном виде.

• Используйте приложения для сканирования визиток.

• Если какие-то визитки вас вдохновляют, сохраните их. Например, автор сохранила визитку отца.

«Личные вещи»

• Эта категория самая сложная, так как включает много подкатегорий. На рабочем месте это могут быть: канцелярские принадлежности, электроника, специфические для работы предметы, предметы личной гигиены, еда.

• Вывалите всё содержимое ящиков, чтобы увидеть все предметы. Сортируйте по подкатегориям, одновременно выбирая, что оставить.

«Канцелярские принадлежности»

• Разделите на настольные (ножницы, степлеры и т. д.) и расходные материалы (стикеры, скрепки и т. д.).

• Для настольных принадлежностей достаточно одного предмета каждого типа. Излишки можно отдать или выбросить.

• Для расходных материалов определите необходимое количество и избавьтесь от лишнего.

«Электроника»

• Выбросьте сломанные и устаревшие гаджеты и провода. Если не знаете, для чего нужен провод, от него точно можно избавиться.

«Специфические для работы предметы»

• Наведение порядка в этой категории может помочь найти новые идеи и вдохновение, а также переосмыслить свою работу.

• Примеры: художница, сменившая технику рисования, иллюстратор, ставший дизайнером костюмов, пианистка, которая заново обрела любовь к музыке.

«Предметы личной гигиены»

• Оставьте только то, что действительно нужно для комфортной работы. Не используйте эти предметы для компенсации неудовлетворённости работой.

• Пример: сотрудница рекламного агентства, которая поняла, что ей комфортнее использовать средства для релаксации дома, а не в офисе.

«Еда»

• Проверьте сроки годности всех продуктов.

• Установите лимит на количество хранимых продуктов.

• Забавный факт: автор обнаружила, что в американских офисах сотрудники хранят алкоголь на рабочих местах.

«Сентиментальные предметы»

• Оставьте только те предметы, которые вызывают радость именно сейчас, на рабочем месте. Остальные можно забрать домой или сфотографировать на память.

• Скотт сфотографировал письма и рисунки дочерей перед тем, как убрать их из офиса. Теперь это место предназначено для новых подарков от дочерей.

«Хранение»

• «Правило 1» Определите место для каждого предмета. Храните вещи по категориям, чтобы было видно, сколько их у вас. Это поможет избежать накопления лишнего.

• «Правило 2» Используйте коробки разных размеров в качестве разделителей для ящиков. Храните вещи вертикально, чтобы сэкономить место и лучше видеть, что у вас есть.

• «Правило 3» Не храните ничего на рабочем столе. Это рабочая поверхность, а не место для хранения. Исключение составляют предметы, необходимые для текущего проекта, и вещи, которые искрят радостью или помогают в работе.

«Как наведение порядка может изменить вашу жизнь»

Наведение порядка по методу КонМари – это не просто уборка, а процесс самопознания и осознанного выбора того, что действительно важно. Это может привести к позитивным изменениям в жизни и карьере.

«От физического к нематериальному»

После наведения порядка в физическом пространстве многие хотят навести порядок и в нематериальных аспектах работы – цифровых данных, времени, коммуникациях. В следующих главах Скотт подробно расскажет об этом, а Мари поделится своими мыслями и наблюдениями.

Глава 4
Наведение порядка в цифровой работе

В этой главе Мари Кондо и Скотт Соненшайн делятся советами по организации цифрового рабочего пространства, чтобы технологии помогали работать эффективнее, а не отвлекали и вызывали стресс.

«История Тони»

Маркетолог Тони тратил много времени на поиск цифровых документов и обработку электронной почты. Изменив голосовое сообщение и начав ежедневно обрабатывать входящие письма, он смог взять ситуацию под контроль и повысить удовлетворенность работой.

«Основные принципы»

Найдите подход к управлению цифровой жизнью, который подходит именно вам. Главная цель – контролировать технологии, а не позволять им контролировать вас. Разбирайте цифровые материалы постепенно, по категориям: документы, электронная почта, приложения для смартфона.

«Цифровые документы»

• Начните с папки «Документы» на жестком диске или сетевом диске, а затем разберитесь с рабочим столом.

• Задавайте себе вопросы о каждом файле: нужен ли он для работы? Будет ли он источником вдохновения или информации в будущем? Искрит ли он радостью? Если ответ на все вопросы «нет», удалите файл.

• Если есть правила компании по хранению документов, следуйте им. Если файлы нельзя удалять, переместите их в архив.

• Удаляйте черновики, выполненные списки дел и очищайте корзину.

• Не забывайте благодарить файлы, с которыми расстаётесь, за их роль в вашей жизни.

• Несмотря на удобство поиска, организуйте файлы по папкам. Это поможет избежать путаницы и ложных срабатываний при поиске.

• Рекомендуемые папки: «Текущие проекты» (с подпапками для каждого проекта), «Архивы» (документы, к которым нужно обращаться регулярно, например, юридические контракты или файлы сотрудников), «Сохраненные работы» (документы из прошлых проектов, которые могут пригодиться в будущем). Добавьте папку «Личное» для личных файлов, если храните их в общем рабочем пространстве.

• Регулярно пересматривайте папки и удаляйте ненужные файлы.

«Рабочий стол»

• Превратите рабочий стол в место, которое помогает вам работать и вызывает радость, а не в свалку файлов.

• На рабочем столе можно хранить текущие документы, папку «Искры радости» с вдохновляющими файлами и фотографиями, и установить приятные обои.

«Электронная почта»

• Люди тратят слишком много времени на электронную почту. Это снижает продуктивность и повышает уровень стресса.

• Не проверяйте почту постоянно. Составьте расписание для работы с почтой и придерживайтесь его.

• Три подхода к работе с электронной почтой: постоянная сортировка, периодическая чистка и полное игнорирование. Все три подхода имеют свои недостатки.

• Рекомендуемый подход: храните только нужные письма в небольшом количестве папок (не более десяти).

• Критерии для сохранения писем: нужны ли они для будущей работы? Будут ли они источником знаний, вдохновения или мотивации? Искрят ли они радостью?

• Примеры полезных папок: папки для проектов, папки для хранения записей (например, письма с политикой компании), папка «Искры радости».

• Если у вас огромное количество писем, переместите их в архивную папку и начните заново, сохраняя только нужные письма в ограниченном количестве папок.

• Обрабатывайте почту ежедневно, в несколько подходов. Старайтесь удалять большинство писем.

• Сообщите коллегам о вашем графике работы с почтой и предложите альтернативные способы связи для срочных вопросов.

«Как сократить количество писем»

• Отпишитесь от ненужных рассылок.

• Отправляйте меньше писем сами. Пишите только тем, кто действительно нуждается в информации.

• Не злоупотребляйте копированием.

• Осторожно используйте кнопку «Ответить всем».

«Входящие Мари Кондо»

Автор описывает свою систему работы с входящими письмами, основанную на минимизации их количества и хранении только самых важных писем в нескольких папках.

«Приложения»

• Люди проводят слишком много времени, используя смартфоны. Многие приложения созданы, чтобы вызывать привыкание.

• Даже выключенный смартфон на столе может отвлекать и снижать концентрацию. Исследования показывают, что присутствие смартфона ухудшает результаты тестов на математику и память.

• Отключите все уведомления, кроме самых важных. Убирайте телефон из виду, когда он не нужен. Выключайте его во время еды и на ночь. Не берите телефон с собой всюду, например, в ванную.

• Удалите ненужные приложения. Критерии для сохранения приложений: является ли приложение обязательным для работы? Помогает ли оно работать лучше? Вызывает ли оно радость?

• Организуйте оставшиеся приложения по категориям или папкам. Примеры: «Работа», «Дом», «Продуктивность», «Компания», «Социальные сети», «Путешествия» и т. д.

Заключение:

Вы – хозяин своих технологий. Используйте их для повышения эффективности и радости от работы, а не позволяйте им контролировать вас.

Глава 5
Наведение порядка во времени

В этой главе Мари Кондо и Скотт Соненшайн обсуждают, как эффективно управлять своим временем, избегать ловушек, которые приводят к перегрузке задачами, и находить время для занятий, которые приносят радость.

«История Кристины»

Кристина работала на износ, брала дополнительные проекты и постоянно говорила «да» новым задачам, пытаясь компенсировать неудовлетворенность основной работой. В результате она переутомилась, и ее личная жизнь пострадала. Визуализировав свою идеальную рабочую жизнь и проанализировав расписание, Кристина обнаружила, что тратит время на ненужные занятия. Она научилась говорить «нет», освободила время для личной жизни и в итоге нашла новую, более удовлетворяющую работу. Этот пример показывает, как важно управлять своим временем и приоритетами.

«Информационный шум в делах нарушает наши дни»

Мы тратим меньше половины рабочего дня на основные обязанности, а остальное время уходит на перерывы, второстепенные задачи, административные дела, электронную почту и совещания. Психологи выделяют три ловушки, которые приводят к такому положению дел.

«Ловушка чрезмерного заработка»

Мы склонны работать слишком много, даже если результаты этой работы не имеют для нас значения. Пример: исследование с шоколадом, которое показывает, что люди продолжают работать ради награды, даже когда она им больше не нужна. Важно помнить о своих целях и не гнаться за ненужными наградами.

«Ловушка срочности»

Мы часто путаем срочные и важные задачи. Срочные задачи требуют немедленного выполнения, а важные – влияют на долгосрочные цели. Мы склонны приоритезировать срочные задачи, даже если они не важны, потому что они легче и дают быстрый результат. Также нас обманывают искусственные сроки. Важно отличать истинную срочность от ложной.

«Ловушка многозадачности»

Многозадачность снижает продуктивность и приводит к ошибкам. На самом деле мы не выполняем несколько задач одновременно, а быстро переключаемся между ними, не уделяя должного внимания ни одной из них. Люди, которые думают, что хорошо справляются с многозадачностью, часто являются наименее продуктивными.

«Составьте список задач, чтобы понять, в чем заключается ваша работа» Запишите все свои регулярные задачи на карточки или в таблицу. Это поможет осознать, на что уходит ваше время, и сравнить это со своим идеальным рабочим днем. Типы задач: основные, проектные, развивающие. Проанализируйте соотношение этих типов задач и их соответствие вашим целям.

«Оцените свои задачи, чтобы сделать работу более радостной»

Просмотрите список задач и задайте себе вопросы о каждой из них: требуется ли эта задача для работы? Поможет ли она достичь целей в будущем? Приносит ли она радость и удовлетворение? Перестаньте выполнять задачи, которые не соответствуют этим критериям.

«Тест на пользу»

Если вы не уверены в ценности задачи, спросите себя, кому она полезна. Можно провести опрос среди «бенефициаров» вашей работы. Если задача никому не нужна, обсудите это с руководителем.

«Расставьте приоритеты в пользу занятий, искрящих радостью»

Автор делится личным опытом борьбы с перегрузкой и рассказывает, как научилась приоритезировать занятия, приносящие радость, и находить время для отдыха и восстановления.

«Не спешите говорить «да»

Научитесь отказывать в выполнении ненужных задач. Чтобы было легче отказать, берите паузу перед тем, как дать ответ.

«Добавьте ежедневную радость»

Найдите время для занятий, которые приносят вам удовольствие, как на работе, так и вне ее.

«Создайте пустое пространство в своем календаре»

Планируйте время для отдыха и ничегонеделания. Это поможет восстановиться, повысить креативность и работать более эффективно.