Текст книги "Налоги. Оптимизируй или умри. Законное снижение налогов и правильная работа с банками"

Что нужно знать начинающему предпринимателю о налогах

Если вы начинаете свой бизнес, налоги станут неотъемлемой частью вашей жизни.

На старте бизнеса вам нужно будет выбрать систему налогообложения. От этого зависит, какие налоги вы будете платить.

Есть общая система налогообложения и несколько спецрежимов.

На общей системе платят НДС, НДФЛ с доходов и налог на имущество, если оно есть. Это самый дорогой режим, и нужен он только тем предпринимателям, которые планируют работать по-крупному и сотрудничать с бизнесом, который тоже находится на общей системе. И в таких случаях лучше сразу нанимать грамотного бухгалтера, потому что без него на общем режиме делать нечего.

Общая система подойдет, если вы хотите открывать производство, заниматься оптовой торговлей.

Большинству предпринимателей больше подходят более простые и выгодные специальные режимы налогообложения:

1. Упрощенная система налогообложения. Нет ни НДС, ни НДФЛ, ни налога на имущество, которое вы используете в бизнесе, за некоторыми исключениями. Вместо всего этого вы платите упрощенный налог с выручки или с разницы между доходами и расходами, в зависимости от того, какой вариант выберете.

2. Патентная система налогообложения. Здесь все еще проще. НДС, НДФЛ и налога на имущество тоже нет, но и налог с доходов считать не нужно. Вы просто покупаете патент на определенный вид деятельности, а потом уже с доходов ничего не платите независимо от того, сколько заработаете. По патенту можно заниматься только определенными видами бизнеса, но список довольно обширный. Вы можете открыть магазин, кафе, парикмахерскую, автомастерскую, стоянку и т. д.

3. Налог на профессиональный доход. Самый простой режим, потому что не предполагает никакого очного взаимодействия с налоговой инспекцией. Нужно лишь скачать и зарегистрироваться в приложении «Мой налог», заносить туда все доходы, формировать чеки для клиентов и раз в месяц оплачивать налог. Этот режим подойдет, если вы не планируете нанимать сотрудников и ваш бизнес – это любые услуги или продажа товаров только собственного производства.

Есть еще режим ЕСХН, но он подходит только для сельхозпроизводителей.

У каждого из режимов есть свои ограничения и условия применения, внимательно их изучите. Если вам подходит несколько вариантов, посчитайте примерно, сколько налогов будете платить в каждом случае. Лучше сделать это с консультантом, потому что новички не знают всех тонкостей, от которых зависит размер налога. Общую систему налогообложения рассматривайте в последнюю очередь. Она подходит всем, а вот выгодна лишь немногим.

Есть налоги, которые не зависят от режима налогообложения, который вы выберете, их нужно платить, только когда у вас есть соответствующий объект налогообложения, например:

➧ транспортный и земельный налоги – если в собственности есть транспорт и земельные участки;

➧ водный налог – если используете водные ресурсы;

➧ налог на добычу полезных ископаемых;

➧ акцизы – если производите подакцизную продукцию;

➧ торговый сбор – если ведете торговлю в Москве (больше торгового сбора пока нигде нет).

Кроме налогов, любой предприниматель должен платить за себя страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Тарифы каждый год меняются. В 2021 г. это 32 448 и 8426 рублей соответственно, всего 40 874 рубля. Эти взносы нужно платить всегда, пока вы находитесь в статусе ИП, даже если не получаете доходов. С доходов свыше 300 тысяч рублей нужно заплатить еще 1 %.

Это зависит от вида налога.

Эти налоги налоговая рассчитает сама:

➧ налог на профессиональный доход – сумма к оплате отразится в приложении «Мой налог»;

➧ стоимость патента – сумма будет указана в патенте, который вы получите в налоговой;

➧ имущественные налоги (на транспорт, землю и имущество) – сумму можно узнать из уведомления, которое придет из налоговой инспекции, или в личном кабинете налогоплательщика.

Остальные налоги нужно рассчитывать самостоятельно. Если рассчитать неправильно и не доплатить, будет штраф и пени. За переплату налогов не наказывают.

У каждого налога свой срок. У некоторых налогов есть авансовые платежи, когда вы в течение года платите промежуточные суммы, а по итогам года подводите итог и доплачиваете, если нужно.

Сроки уплаты основных налогов

По некоторым налогам, которые вы платите, вам придется заполнять и сдавать отчеты.

Так, отчитываться нужно:

➧ по НДС – до 25-го числа по истечении каждого квартала;

➧ по НДФЛ – до 30 апреля по окончании года;

➧ по УСН – до 30 апреля по окончании года.

По патенту, налогу на профессиональный доход, имущественным налогам индивидуальным предпринимателям сдавать отчеты не нужно.

Но если вы наймете сотрудников, отчетов станет намного больше. К налоговым декларациям прибавятся отчеты по НДФЛ за сотрудников, страховым взносам, пенсионному стажу и т. д. Обязанности работодателей – это отдельная большая тема.

В налогах многое зависит от местного законодательства. Обязательно посмотрите, какие правила действуют у вас.

Например, субъекты РФ имеют право вводить пониженные ставки налогов для всех или определенных видов деятельности. Так, если стандартная ставка для УСН «Доходы минус расходы» 15 %, то в Татарстане она для всех 10 %.

Изучите региональное законодательство на предмет льгот и сниженных ставок – это важно при выборе режима налогообложения.

Почти во всех российских регионах действуют налоговые каникулы для ИП-новичков, которые занимаются производством, наукой, социальной деятельностью, оказывают бытовые или гостиничные услуги.

Каникулы – это возможность два года не платить налог с доходов, но только если будете вести соответствующий вид деятельности и применять упрощенную или патентную систему налогообложения.

Если не платить налоги, будет штраф.

Штрафуют обычно на 20 % от неуплаченной суммы налога, а если неуплата была умышленной – на 40 %. Помимо этого, насчитают пени за каждый день просрочки исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день. Если не заплатить авансовые платежи, штрафа не будет, но пени заплатить придется. За особо крупные суммы неуплаченных налогов санкции гораздо серьезнее, вплоть до уголовного наказания.

За несдачу налоговых деклараций тоже штрафуют.

Это 5 % от суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки, если налог тоже еще не заплатили. Максимальный штраф – 30 %. Если налог заплатили, за несданную декларацию будет минимальный штраф в 1000 рублей.

Если переплатили налоги, их можно вернуть.

Если вы заплатили государству больше, чем должны, эти деньги для вас не потеряны. Они будут «висеть» как переплата. Ее можно или вернуть по заявлению на расчетный счет, или зачесть в счет других платежей.

С закрытием ИП долги по налогам никуда не исчезают.

Они переходят к вам как к физическому лицу, и эти долги все равно рано или поздно придется платить.

Ставки налогов зависят от прописки ИП.

Неважно, где вы ведете бизнес, – важно, где вы прописаны. Например, если в вашем регионе прописки действует пониженная ставка УСН, вы сможете работать с такой ставкой по всей России. Но если поменяете прописку на регион с другой ставкой, придется заплатить налоги по новой ставке за весь год, в котором переехали. Исключение – патентная система налогообложения. Патент берут не в налоговой по месту прописки, а в том регионе, где ИП ведет деятельность.

Налоги можно оптимизировать.

Грамотно оперируя нормами законодательства, можно снизить свои налоговые платежи. Но это нужно делать со специалистом, потому что есть незаконные методы оптимизации, которые впоследствии могут обойтись гораздо дороже сэкономленных налогов.

Окунаться в бизнес, ничего не зная о налогах, очень рискованно. Можно «попасть» на крупные суммы доначислений и штрафов, реальных историй на эту тему предостаточно. Привлекайте грамотных специалистов и вникайте сами, чтобы не пустить бизнес под откос.

Можно ли ИП быть самозанятым

НПД, или новое в нашем законодательстве понятие «самозанятость», первоначально ввели в качестве эксперимента в четырех регионах России: Москве и Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Но сейчас все граждане РФ могут применять данный налоговый режим.

Применять в работе данное понятие наряду с физлицами разрешили и индивидуальным предпринимателям (п. 1 ст. 4 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018 г.). Поговорим о том, какие ИП могут стать самозанятыми, каким образом и на каких условиях.

Да, если ИП перешел на уплату налога на профессиональный доход, но не снимался с учета как ИП, статус у него остается. Он по-прежнему числится в ЕГРИП как индивидуальный предприниматель, просто применяет другой налоговый режим. При этом он работает на тех же условиях, что и самозанятые физлица. Налоговая нагрузка и обязанности в точности такие же, как и у самозанятых без статуса ИП.

Все это означает, что с тех пор, как ИП стал плательщиком НПД, у него пропадают следующие обязанности:

➧ уплачивать страховые взносы за себя;

➧ сдавать декларации по доходам;

➧ применять онлайн-кассу для приема наличных денег;

➧ принимать безналичную оплату только на расчетный счет.

Такой вот облегченный вариант ИП, который обходится гораздо дешевле. Вам нужно будет просто выдавать чеки на каждую оплату и каждый месяц платить налог по ставке 6 %, если клиенты юрлица, и 4 % – если физлица.

Условия одинаковы и для физлиц, и для ИП:

➧ Нужно работать в одиночку и не иметь наемных работников.

➧ Суммарный доход за год не должен превышать 2,4 млн рублей.

➧ Запрещено заниматься видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 4 закона 422-ФЗ от 27.11.2018 г. Сюда входит перепродажа товаров, реализация подакцизных товаров и подлежащих обязательной маркировке, добыча и реализация полезных ископаемых.

Также нельзя совмещать самозанятость с другими режимами налогообложения и работать по агентским договорам, договорам поручения и комиссии. Запрещается оказывать услуги по доставке товаров с приемом платежей за них, за исключением случаев, когда применяется онлайн-касса, зарегистрированная продавцом товаров.

Если ИП сам лично оказывает услуги, не занимается перепродажей чужих товаров и укладывается в лимит по доходам, он вполне может перейти на НПД, чтобы экономить на взносах, кассе и не отчитываться по доходам. Существенный минус: при этом не будет пенсионных взносов, а значит, не происходит накопления пенсионных баллов. Но ИП может платить такие взносы в ПФР на добровольной основе.

Что касается взносов на медицинское страхование, то они уже входят в налог, уплачиваемый ИП с доходов на НПД.

Порядок перехода для ИП на УСН и ЕСХН прописан в письме ФНС № СД-4-3/25577@ от 26.12.2018 г. Для этого необходимо сначала зарегистрироваться в качестве плательщика НПД в приложении «Мой налог» и лишь затем в течение месяца отправить уведомление об отказе от УСН, ЕСХН.

Для этого нужно отправить в ИФНС:

➧ форму № 26.2–8 для УСН;

➧ форму № 26.1–7 для ЕСХН.

Если же ИП применял ОСНО, ему необходимо просто зарегистрироваться в приложении «Мой налог».

Про переход с патентной системы на НПД в нормативных документах ничего не сказано. В ситуации, когда ИП, работающий на ПСН, захочет стать самозанятым, ему придется дождаться окончания действия патента.

Если ИП «слетит» с НПД, то есть нарушит какие-то ограничения и потеряет право на этот режим, он сможет снова применять УСН, ЕСХН. Но только после подачи соответствующего уведомления в течение 20 дней с даты своего снятия с учета в качестве плательщика НПД.

В ситуации, когда у вас уже есть заключенные договоры с клиентами, после перехода на НПД перезаключать их необязательно. Конечно же, если только не существенно изменились условия. Для вашего клиента в работе ничего не меняется, за исключением того, что после перехода на НПД вы будете обязаны на каждую оплату формировать чек в приложении и выдавать его клиенту в бумажном или электронном виде. Без этого чека ваш клиент не сможет включить оплату в расходы, даже если будут другие подтверждающие документы, такие как договор, акт и т. д.

При существенных изменениях условий договора, связанных с переходом на НПД, Минфин рекомендует оформить дополнительное соглашение. Например, если цена товара и услуг включала НДС, а теперь вы как самозанятый ИП перестали быть плательщиком НДС (письмо ФНС № СД-4-3/2899@ от 20.02.2019 г.).

Индивидуальный предприниматель вполне может стать самозанятым, не теряя статуса ИП, в том случае, когда он соответствует условиям применения этого специального режима. Для этого ему необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НПД и отказаться от текущего режима налогообложения. После перехода ИП не придется применять кассу, платить страховые взносы и сдавать декларации.

Какую систему налогообложения выбрать, чтобы платить меньше налогов

Пожалуй, это один из самых популярных вопросов среди начинающих предпринимателей. Он заключается в выборе системы налогообложения с НДС или без. Для ответа на него необходимо вооружиться чистым листом бумаги, ручкой и калькулятором. Следующие 5 действий помогут вам сделать правильный выбор, а 30 минут системного планирования позволят сэкономить миллионы рублей переплаченных налогов.

Определяем, для какой именно формы собственности выбирается налоговая система – для ООО или ИП.

Для этого необходимо знать, что:

➧ ИП может применять ОСНО, УСН, НПД, ПСН;

➧ ООО может применять ОСНО, УСН.

Рассчитаем суммы налоговых обязательств для каждой выбранной системы налогообложения отдельно.

Также необходимо учесть, что если вы ИП, то, помимо налогов, вы уплачиваете и страховые взносы за себя, вне зависимости от суммы полученных доходов. Важно знать: если ИП не имеет в своем штате сотрудников, то до 2023 г. сумма страховых взносов составит 43 211 рублей + 1 % с суммы, превышающей 300 тысяч рублей. Если же у вас есть наемные сотрудники, то дополнительно удерживаются взносы с доходов сотрудников в общем порядке.

Если вы работаете не полных 12 месяцев после своей регистрации, а, например, только 5 месяцев в качестве ИП, то страховые взносы уплачиваются не в полной мере, а лишь в зависимости от количества полных отработанных месяцев и дней в неполном месяце за отчетный год.

При разных налоговых режимах порядок уменьшения суммы налога к уплате в бюджет на сумму страховых взносов также варьируется.

Помимо суммы налоговых обязательств, при выборе системы налогообложения необходимо принимать во внимание и другие факторы, например сложность отчетности и периодичность налоговых отчислений.

Переходим на выбранный налоговый режим.

Никаких дополнительных документов представлять в налоговый орган не нужно в том случае, если вы решили применять ОСНО. Данная система является базовой и присваивается автоматически при регистрации ООО или ИП. Это следует иметь в виду, если вы не подавали уведомлений или заявлений о переходе на УСН, ПСН.

Уведомление о переходе на УСН можно подать сразу или в течение 30 дней с момента постановки на учет, вне зависимости от зарегистрированной формы собственности (ИП или ООО). Когда вы работаете на ОСНО, то УСН сможете применять только с начала следующего года при условии, что заявление было подано не позднее 31 декабря текущего года.

Для перехода на ПСН необходимо подать заявление не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы. В течение 5 дней вы получите уведомление. Патент выдается сроком до 12 месяцев в пределах календарного года. Так, если вы получили патент, действующий с 1 июля, то его срок все равно закончится 31 декабря текущего года. Если вы хотите, чтобы патент действовал с 1 января следующего года, то документы необходимо подать до конца текущего. Подачу документов можно осуществить сразу с регистрацией ИП.

Внимательность и бережное отношение к документам – вот что убережет вас от дополнительных начислений по налогу, штрафов и пеней.

ВАЖНО

В обязательном порядке бережно храните и не теряйте документы, подтверждающие регистрацию и особенно выбранный режим (УСН, ПСН).

Нередко можно услышать истории предпринимателей, когда заявление на УСН 6 % было подано, а само уведомление о переходе утеряно. В таких случаях налоговая инспекция часто требует уплаты налогов по ОСНО, так как УСН не зарегистрирован или не подтверждается документально. Для того чтобы избежать подобных неприятностей, обязательно бережно храните все документы о регистрации в налоговом органе.

Если же вы передумали заниматься бизнесом, то в обязательном порядке подайте заявление о закрытии в налоговый орган. Следует понимать, что после регистрации ИП, даже если вы не производили никаких коммерческих операций и просто положили документы на полку, в один прекрасный день вам точно придет требование об уплате страховых взносов с начисленной пеней.

Ликбез по НДС для начинающих предпринимателей

Когда вы делаете свои первые шаги в бизнесе и вам предстоит работать с НДС, следует понимать, что это один из самых сложных налогов. Именно по его начислению и уплате возникает самое больше количество вопросов и проблем.

Поговорим об НДС просто и поймем, что это за налог, как с ним нужно работать, как его уплачивают и чего следует остерегаться при работе с ним.

Прежде всего следует знать, что стандартная ставка НДС в Российской Федерации – 20 %. Также существуют и льготные «тарифы» – 10 % и 0 %.

Налог прибавляют к цене товара или услуги.

Для понимания сути обсуждения приведем простой пример.

Предприниматель самостоятельно производит и реализует табуретки из дерева. Для обеспечения производства сырьем он закупает дерево у поставщика.

Допустим, что он купил дерева на 120 рублей по документам. Из них 100 рублей – непосредственно стоимость материала, а 20 рублей – НДС.

Из этого материала предприниматель сделал табуретку, продал ее и получил от покупателя 192 рубля. Из них 160 рублей – это цена за табуретку, а 32 рубля, то есть 20 %, – НДС (160 + 20 % = 192).

Вырученные от продажи табуретки деньги ИП оставляет себе, а 32 рубля (НДС) он должен отдать государству.

Но эту сумму он может уменьшить на НДС, который сам заплатил поставщикам. В нашем случае это внушительные 20 рублей. Это и называется «вычет по НДС».

В итоге наш ИП заплатит государству НДС за минусом вычета: 32–20 = 12 рублей.

Вот так упрощенно работает система уплаты НДС. Получается, что в итоге вы платите НДС только с разницы между закупочной ценой материала и конечной стоимостью продажи продукта или услуги. Отсюда происходит и название: налог на добавленную стоимость.

Конечно же, в реальной жизни цепочка может состоять не из одного продавца и покупателя. При этом каждое последующее звено, перепродающее товар (услугу), будет уплачивать НДС в казну государства с разницы между своей закупочной стоимостью и отпускной ценой.

Пример приведен для наглядности и существенно упрощен. На самом деле нюансов с НДС больше, чем в любом другом налоге. Так, к примеру, наш ИП будет считать НДС не с каждой табуретки отдельно. Ведь процессы закупки, производства и продажи идут постоянно. В течение квартала он будет закупать материалы и услуги: дерево, крепежные элементы, ткань для обивки, заказывать доставку и пользоваться другими сервисами, необходимыми для производства. И в цене каждого материала, каждой заказанной услуги всегда будет «сидеть» НДС. Но есть исключения – и в этом мы разберемся чуть позже.

Когда же календарный квартал закончится, вам будет необходимо посчитать, сколько НДС вы заплатили поставщикам товаров и услуг (это называется «входящий НДС»), а сколько – получили от своих покупателей (это есть «исходящий НДС»). Разницу между входящим и исходящим налогом и нужно будет перечислить в бюджет.

ВАЖНО

Нужно всегда помнить, что вычеты входящего НДС можно применять только в том случае, когда у вас на руках есть все подтверждающие закупки документы и если товары/ услуги, приобретенные вами, будут использоваться для облагаемой НДС деятельности.

Счет-фактура – это как раз и есть тот самый документ, из которого сразу видно, какая сумма НДС заложена в стоимость товара или услуги.

В приведенном выше примере ИП получает от поставщика дерева счет-фактуру, из которого видно, что цена за материал – 100 рублей, а сумма НДС – 20 рублей.

Когда предприниматель потом будет продавать изготовленную табуретку, он, в свою очередь, выпишет покупателю счет-фактуру, где укажет, что 160 рублей – цена за табуретку, а 32 рубля – НДС.

Полученные от поставщиков счета-фактуры необходимо регистрировать в книге покупок, а выданные покупателям – в книге продаж. На основании информация книги покупок и книги продаж будет осуществляться расчет НДС и заполняться декларация.