Текст книги "14 максимально эффективных способов реализации целей для предпринимателей. Мощные инструменты для старта и развития"

«Цель – это не что иное, как мечта, ограниченная временем», Джо Л. Гриффит

У нас есть наша идея, имеющая уже некоторые физические габариты. Мы уже знаем, на что она похожа и что мы будем конкретно делать. Но это еще не все. Ей надо придать структуру и ограничить временными рамками.

Зачем нужен прописанный детализированный сценарий реализации идеи? Чтобы вы на бумаге могли проверить траекторию своего движения. Для вашей нарисованной машины мы создаем маршрут следования по сложному ландшафту с препятствиями.

Откуда выезжаем, куда приезжаем, за какое время и с какими возможностями. Только все подробно прописав и изучив, вы сможете приступить к конкретным действиям в реальном мире. Идти вперед наобум, без минимально созданного плана действий – это огромная потеря времени и ресурсов на преодоление препятствий. Многие препятствия можно проработать еще на бумаге.

Самое первое необходимое условие создания цели – это ее временной отрезок времени. Откуда выезжаем и куда прибываем. И когда. К примеру, выезд, то есть начало активных действий мы планируем через 6 месяцев. Нам нужно время на подготовку. А сама цель должна быть достигнута через год. У нас на реализацию цели есть 6 месяцев.

Вот уже и готова наша цель. Мы через год должны уже сделать то-то и то-то. Что-то в этот момент уже должно состояться. Быть готовым к запуску или уже дать конкретные результаты. Это мы решаем на этом этапе создания цели. Как будет выглядеть выполненная цель: «Я проведу первые уроки по кулинарии или я заработаю мои первые 50 000 рублей?». Это мы сами решаем и прописываем в сценарий реализации.

Мы должны проверить, уложимся ли мы в этот отрезок времени или его надо растянуть? Для этого нам нужно больше составляющих нашей цели.

Чтобы точно понять, сколько времени и ресурсов нам понадобится на реализацию цели, нам нужно создать внутреннюю архитектурную структуру реализации. Что это такое? Это взаимодействие всех элементов процесса реализации вашей цели, без которых реализация цели не может состояться. Это и действия, и площадки, и бюджет, и люди, и техническое оснащение, и необходимое на это время.

Создавая структуру, мы цель делаем проектом. То есть делаем цель выполнимой целью, при необходимом соблюдении условий. Условия мы планируем сами, исходя их наших нужд. Тут уже все конкретно.

Мы выявляем самые главные составляющие нашего проекта, без которых его реализация невозможна в принципе. На примере моего фестиваля: он не мог состояться без фильмов и без площадки для показа. На примере кулинарных курсов: они не могли состояться без помидор и рецептов блюд.

Естественно, вы сами – это самая главная составляющая проекта. Держите себя все время в центре вашей Вселенной, и проект будет строиться вокруг вас самих.

Дальше, какие второстепенные части также необходимы для реализации проекта? На примере фестиваля: это наличие перевода и субтитров. На примере кулинарных курсов: это наличие места проведения самих курсов онлайн или вживую. Второстепенных частей может быть много.

Дальше мы определяем все сопутствующие части проекта. На примере фестиваля: это наличие прессы и средств коммуникации. Это присутствие гостей и жюри. На примере кулинарных курсов: это возможность дегустировать блюда или издать книгу по кулинарии. Без этих элементов проект может состояться, но с этими составляющими он будет гораздо лучше.

Теперь мы все элементы увязываем в одно целое, в одно архитектурное строение. Мы пишем, что от чего зависит, что нужно сделать в первую очередь, а что после. Что вытекает из чего, и без решения одного вопроса второй не решить. Тут выстраивается строгая последовательность действий.

На примере с фестивалем:

• Без присланных фильмов нечего будет отбирать

• Без отобранных фильмов нечего переводить

• Без переводов нечего вставлять в фильмы

• Без фильмов с субтитрами публика фильмы не поймет

• Без публики показывать фильмы будет некому

Это самая элементарная цепочка зависимостей. Тут понятно, что работу начинаем с объявления об отборе фильмов. Здесь элементы вполне очевидны. Но бывают сложные связки и взаимозависимости, когда очередность шагов бывает не так очевидна. И если вы это не предвидите, может случиться серьезный сбой в работе.

Когда мы снимали фильм, я не учла важность проверки звуковой аппаратуры. И на определенном этапе съемок микрофон вышел из строя. В тот момент ничего предпринять было нельзя – все время было расписано по минутам. И мы последние три дня снимали фильм без звука. Потом, в период монтажа, пришлось делать озвучку в студии, что увеличило стоимость реализации проекта. Такие казусы учат тому, что лучше все предвидеть и продумать заранее, насколько это возможно.

Только прописывая все шаги на бумаге, вы сможете понять всю структуру вашего будущего проекта и предвидеть то, что вам понадобится для его реализации.

На этом этапе подготовки мы начинаем прописывать план действий, что за чем делаем и какое время нужно на реализацию конкретных шагов. Предполагаем или узнаем у специалистов, сколько времени на это требуется. Лучше всего узнать у тех, кто это уже делал до вас. Самый лучший способ узнать все детали вашего проекта заранее – это получить качественную консультацию у тех людей, с которыми вы планируете взаимодействовать в будущем. Это могут быть ваши будущие партнеры или помощники. А также ваши конкуренты.

Общаясь с этими людьми, пока на уровне планов, мы можем выяснить, что в 6 месяцев нам никак не уложиться и мы растягиваем период на 12 месяцев. Мы просто переносим дату момента реализации цели. Лучше это сделать на этом этапе, чем потом выбиваться из сил и из графика.

Нужно на этом этапе также продумать все возможные препятствия и способы их обхода. У вас всегда должен быть план В и С. Почти по всем этапам. Если что-то не срабатывает, то вы всегда должны иметь способ заменить неработающее звено в цепочке событий. Человека, специалиста, продукт, площадку. Всякое может произойти.

У меня как-то главный актер за три дня до съемок упал с мотоцикла и сломал руку. Сниматься он уже не мог, а у нас все было подготовлено к началу съемок. Нужно было срочно его заменять. К счастью, я проводила отбор актеров из 50 претендентов и назначила двух запасных, как раз на этот случай. Второй актер стал первым!

В случае с фестивалем было проще – в конкурсе участвовало 30—40 фильмов. Если с одним фильмом были проблемы, в программе это было незаметно. Его просто убирали и все. Чем больше выбор взаимозаменяемых элементов, тем спокойнее и безопаснее.

«Блестящим планам везет на проектировщиков, скверным планам везет на исполнителей», Веслав Врудзиньский

На этом этапе, когда главный движущий элемент проекта и его структура готовы, можно перейти к украшательству. Мы можем сделать наш проект максимально интересным и привлекательным, а также еще больше уточнить его, прописав все детали.

Мы уже знаем, кому мы адресуем реализацию проекта, но можем еще подробнее прописать нашу аудиторию. Кто эти люди, какие они, что любят, чем занимаются. Зачем им наш проект. Что это меняет в их жизни. Мы также описываем среду, в которой наш проект может состояться.

Каков антураж проекта, какое оформление, культурная составляющая, в какой среде он может работать качественно. Например, хорошую парфюмерию нужно продавать в престижных магазинах, этому продукту нужен налет люкса и избранности. В небольшом захолустном ларьке в новостройках такой продукт не продашь.

Малому фестивалю арт-хаусных фильмов и небольшой зал подойдет, а большой фестиваль полнометражных фильмов можно провести в большом престижном зале.

Курсы по приготовлению шашлыка можно провести и на даче, а курсы по приготовлению изысканных коктейлей лучше провести в хорошем ресторане.

Для более глубокого представления нашего продукта нам надо прописать все составляющие детали. От его описания до сценариев взаимодействия с различными группами людей, участвующих в реализации проекта.

Вы можете прописать все мельчайшие характеристики вашего продукта. Все его вариации, все его возможные формы. Можете прописать дополнительные сопутствующие продукты или услуги. Можете предложить возможный выбор.

Далее, мы составляем:

• Всевозможные диалоги возможного взаимодействия с партнерами

• Прописываем сценарии общения с клиентами

• Прописываем условия участия для клиентов, партнеров

• Прописываем внутренний устав для коллег

• Прописываем все договоры, соглашения, заявки

Нам это нужно для того, чтобы уже сейчас представить в мельчайших деталях, как все будет происходить. Как мы будем действовать, что говорить. На этом этапе еще просто все поменять, подкорректировать. Все привести в соответствие.

Нужно помнить, например, когда вы составляете заявку на участие для клиентов, вы должны будете все параметры исполнить. Проверьте, сможете ли вы сдержать все обещания. И если ваш проект рассчитан на год, вы в течение всего года не сможете ничего поменять в правилах участия. Вам нужно будет ждать следующего захода. Так что лучше очень внимательно продумать эти детали заранее.

То же самое относительно договоров и соглашений. Лучше не составлять их на слишком длительный срок. Условия могут поменяться и вы можете оказаться в невыгодном положении. Лучше все договоры составлять на год. И потом продлевать на новых условиях.

«Мечта – это представленная реальность», Константин Кушнер

Теперь мы переходим к последнему этапу подготовки реализации проекта. Мы начинаем его визуализировать. И не в воображении, как мы делали это до сих пор. Мы начинаем наш проект рисовать. Не страшно, если вы не умеете рисовать. Вы можете делать схемы, графики, чертежи, таблицы.

Зачем это нужно? Это самая последняя проверка на реализуемость вашей цели. Тут вы можете увидеть то, что не учли ранее. Например, вы можете отдать себе отчет в том, что реализация одного из этапов стоит слишком дорого и на общее развитие не влияет. Этот этап можно просто отменить.

Или какая-то деталь оказывается слишком громоздкой и мешает воспринимать целое. Ее можно упростить на этом этапе. Или вы понимаете, что реализация какой-то части проекта отнимает слишком много сил и времени, и ее можно перенести на более поздние сроки, уже после реализации этой цели.

Визуализация проекта на бумаге всегда уточняет его, вы начинаете его видеть, а не только представлять. А когда вы его видите, начинаете замечать, что не хватает еще каких-то важных деталей. То, что вы не заметили при описании.

Вы можете до бесконечности уточнять и усложнять свой продукт, особенно если он адресован узким профессионалам, которые в курсе всех тонкостей и нюансов. Это самая капризная категория клиентов. Но и самая благодарная, если вам удалось поразить их воображение.

На этом этапе мы начинаем:

• Прорисовывать общую схему реализации проекта:

• А также все схемы по всем этапам реализации проекта, более подробные:

• Мы можем отдельно нарисовать все важные детали:

• Создаем таблицы, графики, позволяющие визуализировать все этапы и детали проекта:

• Прорисовываем необходимую презентацию проекта для партнеров

• Прорисовываем необходимую презентацию для клиентов

• Создаем шаблоны текстов и рисунков для дальнейшей работы

• Прорисовываем необходимую презентацию проекта для прессы и продвижения

• Прорисовываем схемы будущего сайта и других информационных каналов

Что дают нам все эти схемы? Мы видим благодаря им всю архитектуру нашего проекта в целом и на всех его этапах реализации. Мы уже можем двигаться вперед не вслепую, а по намеченному маршруту и по определенной карте. Так гораздо проще себя проверять на каждом этапе.

Есть еще один момент, возникающий именно на этом этапе. Нам вдруг хочется объять необъятное. Мы еще не ограничены никаким рамками, кроме как рамками своего воображения. И хочется сделать абсолютно все. Прописка и прорисовка основного продукта и этапов его реализации автоматически выставляет определенные рамки. И качественные, и количественные, и временные. Нам это важно.

Цель «вообще» – это не цель, это мечта и ее производная, идея. А поскольку на этом этапе мы уже переходим к созданию реальной цели в материальном мире, то габариты нашей цели мы установить просто обязаны. И все эти действия нам в этом помогают.

В этой главе мы познакомились воочию со своей идеей, сделав ее целью, а затем превратив в проект реализации. Мы ее материализовали на бумаге, дополнив большим количеством деталей, придав ей структуру и внешний облик.

Дальше нам нужно будет встретиться со средой. То есть получить первую обратную связь о реализуемости нашего проекта. Мы начнем действовать в реальном мире с реальными людьми. Мы проверим все то, что было сделано на бумаге, с конкретными помощниками и специалистами. Они внесут свои уточнения.

Мы определимся с бюджетом. Мы определим все технические и людские ресурсы, необходимые нам для реализации проекта и перейдем к конкретным действиям. Мы увидим, на что очень важно обратить внимание на каждом этапе конкретных действий. Мы создадим при помощи нашей команды наш продукт или услугу, которые дальше сможем продвигать в мир.

Глава 4.
Реализация идеи – сбор команды, делегирование, менеджмент, защита авторских прав, юридическая компания

«Была бы цель поставлена, а цепочка проб и ошибок сама приведет к желаемому результату», Харуки Мураками

Теперь давайте посмотрим, какие нам нужны ресурсы и перейдем к конкретным действиям в конкретном мире. На этом этапе размышлять уже некогда, «нужно трясти»! Время ускоряется и единственное, что вам придется делать, это принимать огромное количество правильных быстрых решений!

Это не время для анализа ситуации, это не время для выводов или перестраивания системы, вы должны в этот период действовать, действовать и действовать. Причем быстро и точно. Почему? Потому что время других людей стоит дорого. Они вам подарков делать не будут. Тем более профессионалы-техники. Нужно им четко поставить задачу, предоставить ресурсы для ее решения и проверить результат.

Техники не привыкли думать долго. У них есть определенный круг навыков и они ими зарабатывают на жизнь, постоянно делая одни и те же действия. Кругозор от этого не расширяется и не ждите, что они будут переживать за реализацию вашего проекта так же, как и вы. Или понимать что и зачем вы делаете, и какова конечная цель. Им это неизвестно, непонятно и не так уж и нужно. Они вливаются в вашу машину по реализации вашей цели только на определенном этапе.

Только вы один знаете все от начала до конца. Только вы один знаете, откуда вы выехали и куда прибудете. Вы один являетесь управляющим звеном вашего проекта. Как бы это ни звучало обескураживающе, но тут вы остаетесь один на один со своей целью. Никто не придет к вам на помощь, кроме вас самих и вашей цели.

Вот почему мы уделили столь большое внимание предыдущим этапам понимания кто вы, понимания вашей цели, тех людей, которым она адресована и четкому планированию шагов. Теперь опираться вы будете на ваши планы, схемы, таблицы, графики. И чем четче вы обрисуете всем вашим помощникам их временные задачи в вашем проекте, тем лучше они с ними справятся.

Исполнитель виноват, если он заведомо плохо выполнил свою работу или вовсе ее не выполнил. А руководитель виноват в том, что плохо поставил задачу и позволил исполнителю ее плохо выполнить. У хорошего руководителя нет плохих помощников и нет несделанных дел. Он все предвидит, все распланирует, все отлично объяснит и все проверит.

Да, я вас поздравляю! С этого момента вы становитесь руководителем. Вы садитесь за руль вашего автомобиля, нарисованного вами. Вы являетесь руководящим звеном системы, одновременно являясь частью этой системы.

Давайте определим, кто вам необходим в реализации вашего проекта. Даже если вы работаете сами на себя, и являетесь индивидуальным предпринимателем, вы не можете сами выполнить все функции по реализации проекта. Есть то, чему нужно и можно научиться в процессе, а есть то, на что свое драгоценное время тратить не нужно. Для этого есть хорошо обученные специалисты, которые потому это делают хорошо, что только этим и занимаются. В этом их ценность.

Система

Решите для себя, какие технические функции вашего проекта требуется делегировать:

• Если у вас магазин, то это шофер, ответственный за склад, продавец, кассир, бухгалтер.

• Если вы снимаете фильм, то это кинооператор, звукооператор, координатор, костюмер, парикмахер, шофер, и пр.

• Если вы организуете мероприятие, то это координатор, ассистент, переводчик, ведущий, аниматор и пр.

• Если вы ведете бизнес онлайн, то это продавцы, специалисты по логистике, ответственные за отсылку продуктов, бухгалтер и т. д.

• Если вы ведете курсы онлайн, то это рассыльщики, таргетологи, ассистенты-модераторы, продавцы, маркетологи и пр.

Для каждой специфики проекта свой набор специалистов. Пока вы просто выписываете нужные вам функции. На первых порах вы будете стремиться ради экономии делать все сами, но придет такой момент, когда вы осознаете, что, заплатив специалистам, вы вслед заработаете в разы больше. И вы начнете думать о команде помощников. У вас получается список нужных вам людей.

Далее, нужно этих людей отобрать из великого множества. На этом этапе торопиться не нужно. Лучше всего выделить на отбор команды минимум месяц, а то и больше. В зависимости от количества функций. От качества вашего выбора зависит то, сколько у вас будет проблем в самый ответственный период активных действий.

Лучше иметь по пять претендентов на каждую функцию, и, выбрав главного претендента, двух следующих предупредить, что вы можете им позвонить в случае сбоев в работе. Такие сбои случаются гораздо чаще, чем мы думаем.