Текст книги "Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей"

10 минут времени, потраченные на планирование дня, позволят вашему ребенку сэкономить часы на реализацию всех запланированных задач.

Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:

1. Записывать все предстоящие дела.

2. Формулировать дела так, чтобы был понятен результат их выполнения.

3. Выполнять свои дела в оптимальное время.

4. Разделять задачи на жесткие и гибкие, бюджетировать время на выполнение объемных задач.

5. Составлять реалистичный и адаптивный к изменениям план дня.

Что могут сделать для этого родители:

1. Планировать свое время и записывать свои задачи, показывать пример ребенку; составлять список домашних дел, писать список покупок и т.д.

2. Заводить ежедневники для всех членов семьи и, не забывая, вести их.

3. Практиковать в семье формулировки дел, ориентированные на результат.

4. Применять на практике контекстное планирование, обсуждать это с ребенком.

5. Помогать ребенку бюджетировать время на свои дела, обсуждать с ребенком результаты выполнения дел, итоги дня, анализировать выполнение плана или причины его невыполнения.

Глава 4. Учим ребенка контролировать выполнение дел

После того, как мы спланировали дела, их обязательно надо выполнить, что тоже не всегда просто. Нужно и мотивировать себя на выполнение намеченного плана, и контролировать свои действия. Это легче делать в игре, с использованием рисунков или простых табличных форм, которые очень наглядно иллюстрируют все то, что мы уже сделали, и то, что сделать предстоит.

Давайте рассмотрим способы самоконтроля ребенка, которые он может применить по отношению к самому простому способу планирования – составлению списка дел.

Игра «Какой счет?»

Предположим, что ребенок составил список из пяти дел, которые он должен сегодня выполнить. Договоритесь с ним, что это спортивная игра, в которой он должен победить со счетом 5:0. Выполнив первую задачу, он открывает счет: 1:0 в свою пользу. После выполнения следующей счет уже 2:0 в его пользу. В конце дня он подводит итог игре. Если остались невыполненные дела, это считается штрафными ударами уже в его ворота. Например, из пяти дел он выполнил четыре. Таким образом, 4:0 в его пользу, но один штрафной удар в его ворота, итого счет 4:1.

Более действенной часто бывает игра, в которой движение к победе не просто учтено, но визуализировано.

Игра «Убить дракона»

Составив список дел, которые должен сделать ребенок, он рисует следующую картинку:

Слева он рисует самого себя. Затем рисует линейку. Число квадратиков на линейке равно числу его дел. Справа – грозный дракон. По мере выполнения дела ребенок закрашивает клеточку ярким карандашом. Когда ему удалось выполнить все дела – дракон повержен, а он победитель!

Есть дети, которых не убедишь выполнять дела в определенной последовательности, им нужна спонтанность, неожиданность даже при выполнении собственного плана. Такие дети могут увлечься игрой «Крестики-нолики».

Игра «Крестики-нолики»

Рисуем квадратное поле в клеточку 3 × 3. В каждую клеточку пишем по задачке. Как только задача выполнена, ставим крестик в этой клеточке. Задача – зачеркнуть подряд 3 клеточки, потом еще 3 до тех пор, пока все клеточки не будут перечеркнуты. Если задач недостает, можно дописать сегодняшние победы, например, полученную пятерку, или добрые дела, которые еще можно сегодня успеть сделать.

Маленькому ребенку очень удобно контролировать выполнение своих дел с помощью рисунков. Для ребенка это наиболее важно в утренние часы, начиная с подъема и заканчивая выходом из дома в детский сад или школу, поскольку именно на это время приходится большое количество разнообразных дел. Но это пригодится и в вечернее время, отведенное на подготовку ко сну. Даже дневная деятельность ребенка (выполнение домашних заданий, помощь маме по дому, занятия рисунком, музыкой, чтением и различные игры) может быть спланирована с помощью рисунков. Создание таких рисунков – отдельное увлекательное занятие родителей с детьми.

Когда меня спрашивают: «Тяжелая ли у тебя работа?» – я каждый раз думаю: «После того, как я каждое утро собираю троих детей в детский сад и школу, любая работа кажется легкой».

Размышления N-летней давности

У меня трое детей разного возраста: сыну 14 лет, дочкам – 9 и 5. Так уж сложилось, что я живу с ними одна. Каждое утро для меня есть сверхзадача – собрать и вовремя вывезти из дома свою команду в школу, детский сад, себя – на работу, и вовремя быть в тех местах, где мы должны быть: в 8.15 старшие дети в школе, в 8.30 младшая дочка в саду, в 9.00 – я на работе.

Сейчас, когда мы придумали рецепт эффективных сборов, эта задача не кажется мне очень сложной, но еще пару лет назад все было менее оптимистичным. И в тот момент, когда я «прибывала» на работу, мне казалось, что я только что одна разгрузила вагон мешков с песком.

Хочу рассказать вам, что мы придумали, чтобы и ваша утренняя сверхзадача перестала быть особым испытанием, а решение обязательных вопросов превратилось в увлекательную игру.

Итак, каждому из нас (а нас четверо) необходимо каждое утро совершить ряд действий: встать на ноги из постели ☺ – это самое сложное ☺, умыться, причесаться, убрать постель, позавтракать, одеться, снять телефон с зарядки и не забыть положить его в сумку и т.д.

Сложности для нашего семейства в этом процессе очевидны.

Во-первых, мы выстраиваемся в очередь в ванную комнату, что же делать – ванная у нас в квартире одна!

Во-вторых, дети до определенного возраста с огромным трудом удерживают в памяти последовательность действий, которые им надо совершить. Они забывают дела, путаются, задают много вопросов или просто зависают в бездействии, что тормозит весь процесс.

В-третьих, мы все зависим друг от друга и если кто-то из нас супербыстрый и суперэффективный, то это совсем не значит, что он прибудет в конечный пункт вовремя, потому что стóит одному затормозить, и мы все опоздаем. В те времена, когда у меня был только один ребенок, мы решали вопрос очень просто – мы вместе с сыном придумали, какое животное быстрое и тихое – он решил, что гепард, и играли по утрам в гепарда. Сейчас у нас целая команда, т.е. стая гепардов, а любое стадо, пусть даже это быстрые и тихие гепарды, надо направлять в одну сторону! ☺

В-четвертых, дети еще не умеют договариваться между собой, поэтому любая спешка приводит к конфликтам, при этом всем нам совершенно не хочется начинать день с раздражения, а порой и слез.

Интересно, что первая идея, которая приходит в голову как способная урегулировать все сложности, – увеличить время на сборы – не работает. Проверено: встаем раньше, эффективность не увеличивается. Знаете присказку: «работа занимает столько времени, сколько на нее отводится»? К тому же, более ранний подъем усложняет процесс сборов в эмоциональном плане: мы все спим меньше, значит, раздражаемся легче, с дневной нагрузкой каждому из нас справляться труднее.

И вот что мы придумали и сделали.

Шаг 1. Сначала я переписала все те действия, которые каждому из нас приходится совершить утром до того, как мы выйдем из дома. Конечно, между нами есть небольшая разница в утренних делах, но основная часть забот – одинаковая. Честно скажу, сначала я пыталась получить эту последовательность действий от детей – не смогла. Видимо, их не так сильно как меня, занимала задача оптимизации и облегчения процесса утренних сборов.

Шаг 2. Я нарисовала небольшие картиночки, иллюстрирующие каждое наше действие. Наверное, можно было найти подходящие картинки в Интернете или детских книжках, но я решила, что способна сама схематично изобразить зубную щетку, тарелку с кашей, расческу, мобильный телефон. Дальше – я сделала 4 копии этих картинок, чтобы у каждого из нас появился комплект карточек.

Шаг 3. Мы с детьми вместе изготовили 4 комплекта карточек-напоминалок. В качестве плотной основы для карточек мы использовали цветной картон, к которому приклеили картинки с действиями. Изначально у меня была идея, что каждый выберет себе цвет для картонной основы. Но младшая дочка предложила, чтобы мы выбрали не только цвет, но и форму. Поэтому лично у меня появились напоминалки в виде зеленых звездочек, у старшего сына в виде оранжевых трапеций, у средней дочки получились карточки – желтые сердечки, у младшей – в форме красных кружочков.

Шаг 4. Мы нашли подходящую коробочку с крышкой для хранения наших напоминалок. И договорились о правилах игры.

Шаг 5. Мы начали играть! Игра начинается с того, что, вскочив утром с постели, я раскладываю на кухонном столе все наши картинки, коробка-хранилище остается пустой. А потом… выполняя нужные действия практически в любой последовательности, каждый участник игры, сделав что-то из списка, находит свою карточку, обозначающую именно это событие, и кладет ее в коробочку-хранилище. Мы готовы к выходу из дома, когда все наши карточки находятся в коробке под крышкой!

Хочу заметить, что я против соревнований между детьми. Являясь профессиональным психологом, я хочу, чтобы мои дети понимали и ценили индивидуальность и неповторимость каждого из нас и не испытывали желания сравнивать себя с другими, особенно близкими людьми. Я постоянно твержу детям, что их достижения в жизни – это их движение вперед по сравнению с самим собой, а не с другими. Вчера ты собирался в школу за час, сегодня – за 55 минут! Прогресс! Ура! Молодец!

Поэтому утренняя задача ни в коем случае не звучала как соревнование – кто первый! Просто каждому из нас нужно было как можно быстрее выполнить все действия, которые нужно выполнить.

И каков результат?

1. Мы собираемся быстрее, чем раньше! И выходим вовремя!

2. Мы не ссоримся из-за ресурсов ☺, например, из-за ванны: если сейчас ванная комната занята, бежим делать следующее действие, а все действия – вот они, перед глазами!

3. Каждый видит и знает, что ему еще предстоит совершить!

4. Мы не забываем проездные билеты и мобильные телефоны!

5. Сделав свои дела, мы помогаем кому-то, кто в этом нуждается.

6. Мы выходим из дома с улыбкой!

7. Младшая дочка предложила сделать такие же карточки для вечернего укладывания!

☺ ☺ ☺

Так что – рекомендуем наш метод! Пользуйтесь!

А если есть вопросы – задавайте, любой из моего семейства вам с удовольствием ответит!

Маргарита Бакина, Учредитель ООО «Центр развития “Компетентность”», руководитель образовательного проекта для старших школьников и студентов «Jointhejoy», консультирующий психолог

Надо сказать, что контекстное планирование при всем его удобстве не избавляет нас от необходимости самоконтроля. Например, можно составить список продуктов и забыть взять его в магазин. Можно долго готовиться к поездке куда-либо, выяснить адрес, распечатать схему из Интернета, подготовить соответствующую папочку и успешно забыть ее дома. Поэтому желательно все-таки сцеплять ваш контекстный носитель с тем, что у вас обязательно будет с собой. Например, если вы поручаете ребенку купить продукты, и он пишет себе список, пусть сразу же положит список в кошелек. Если надо что-то сделать в школе – в дневник. Если на музыке – в футляр инструмента, в конце концов! Хочу поделиться историей одной старшеклассницы, которая решила для себя эту проблему.

Я все время забывала. Забывала все, что мне надо было сделать всюду, куда бы я ни направлялась. Родители говорили: записывай. Я стала записывать и забывать брать с собой то, что записала. Тогда я стала думать, что у меня всегда с собой, когда я ухожу из дома, – мобильный телефон и ключи. И тогда я, призвав на помощь моего молодого человека, смастерила специальное приспособление. Мы сделали из пластмассы маленькие плотные пластиночки под размер маленьких стикеров, просверлили маленькие дырочки в уголке каждой пластинки и надели их на брелок. Теперь я пишу задачи на маленьких стикерах и сразу клею их на мои пластмассовые пластинки на брелоке. Самую важную задачу я помещаю на заднюю стенку телефона, и пока не сделаю, не отклеиваю. Наконец-то вздохнула с облегчением!

Составление списков – отличный способ не забыть не только о задачах, которые необходимо выполнить, но и о многих других полезных вещах. Рассматривая контекстное планирование, мы уже говорили о том, что к контексту можно «привязывать» не только задачи, но и любую другую информацию. Так, к поездке в спортлагерь можно «привязать» список вещей, которые необходимо взять в дорогу, к походу в магазин – список продуктов, которые надо купить, к классному часу – список вопросов, которые надо задать классному руководителю. Неплохой идеей является формирование списка идей – куда пойти, что посмотреть, что почитать и т.д.

Если ребенок собирается в поездку, очень полезны табличные формы составления списков. Это могут быть хроносовые таблицы (привязанные к времени) или кайросовые (контекстные, привязанные к обстоятельствам) таблицы (см. табл. 7 и 8). Хроносовая таблица полезна, когда поездка короткая и четко известна программа пребывания. Например, ребенок едет с вами в деловую поездку, и пока вы занимаетесь делами, ребенок гуляет или ездит на экскурсии.

Таблица 7. Списки, привязанные к времени (хроносовая таблица)

Кайросовая таблица хороша, когда ребенок едет в спортлагерь, на соревнования, в туристическую поездку. В этом случае ребенок будет находиться в самых разных обстоятельствах, которые желательно учесть при подготовке.

Таблица 8. Списки, привязанные к обстоятельствам (кайросовая таблица)

В течение дня ребенку необходимо выполнять не только вновь возникающие задачи типа разнообразных домашних заданий или похода в магазин за хлебом, но и ряд регулярных задач. Это могут быть зарядка, обливание холодной водой, чтение, занятия музыкой, накрывание стола перед семейным ужином – словом все, что ребенок должен делать ежедневно. Когда эти дела уже вошли в привычку, стали нормой поведения, делаются практически машинально – за их выполнением можно уже не следить. Иногда, правда, и привычные вещи забываются. А уж когда привычка еще только формируется, действия обязательно должны контролироваться, чтобы ребенок про них не забыл.

Вот посмотрите, как мы дома решили проблему с кормежкой черепашек. У Дани две любимые сухопутные черепашки. Кормить их надо 1 раз в день. Иногда он забывает и не уверен, кормил ли сегодня их или нет.

Мы нарисовали табличку прямо на аквариуме с днями недели. Взяли липкую закладку (продаются в канцелярских товарах для школьников такие закладочки разных цветов) и прилепили ее на текущий день. После кормежки закладка в одно движение перелепляется на завтра. И если не уверен, кормил или нет, один взгляд на табличку все проясняет: если закладка осталась на текущем дне – значит не кормил, а если перенесена на следующий, значит уже кормил.

Анна Москвичева, педагог-психолог

Некоторые регулярные задачи предполагают динамику. Например, когда ребенок только начинает отжиматься, у него получается отжаться, допустим, 10 раз. А ему очень хочется суметь отжаться 30 раз. В подобных случаях очень важно фиксировать результаты ежедневно, это будет реально помогать достижению нужных результатов.

Для контроля регулярных задач отлично работает магнитная доска, на которой фиксируются все ежедневные задачи детей (но гораздо лучше, если и детей и родителей). Выполненная задача отмечается либо «плюсом», либо числовым результатом (например, число приседаний во время зарядки, количество выученных иностранных слов, количество прочитанных страниц). Невыполненная задача отмечается минусом.

На одном из наших тренингов слушатель Виктор Бельченко (Управление по работе с проблемными активами СБ РФ) познакомил нас с графиком контроля регулярных задач, который он внедрил у себя дома. У него заведена магнитная доска, на которую выписаны регулярные задачи всех членов семьи. Это мама, папа и три сына, младшему из которых на тот момент было 2 года, но он попросил, чтобы его тоже включили. Помимо спортивных упражнений на доску вынесены и бытовые задачи: почистить обувь, помыть посуду, пропылесосить. Отдельное поле справа предназначено для подведения общих, не относящихся к регулярным задачам, итогов за неделю. Так, например, минусом ребенка за неделю отмечен прогул английского, однако плюсом является забота о младшем брате. Еще одно поле справа – задачи на выходные.

Спрашиваю, как вы ребят мотивируете? Если все намеченное за неделю выполнено, у нас запланированы очень интересные и содержательные выходные. А если нет, говорю, что же, всей семье выходных лишаться? Да нет, выходные идут по плану, но без какой-то изюминки, например, без захода в кафе-мороженое.

Важным инструментом семейного тайм-менеджмента является контекстное планирование наших действий в экстремальных ситуациях. К таковым прежде всего относятся болезни наших детей. Удобно завести блокнот с разделами «Простуда», «Отравление», «Ушибы» и прописать там те неотложные действия, которые были рекомендованы вашим врачом в аналогичной ситуации. Там же мы пишем телефоны врачей и поликлиники. Там же – назначенные схемы лечения и ход лечения с вашими комментариями. Согласитесь, что болезнь ребенка – большой стресс для нас, родителей. В этом состоянии все валится из рук, мы теряемся, не можем сообразить, что делать. Когда существуют подобные «домашние заготовки», они прежде всего повышают нашу стрессоустойчивость и позволяют оперативно отреагировать на нештатную ситуацию. Разумеется, ни о каком самолечении, тем более непонятной проблемы, речи нет ни в коем случае. Мы говорим о простых случаях, с которыми мы сталкивались неоднократно, но, поскольку ничего не записывали, то до следующего раза благополучно забывали.

Удобной формой контроля лечения является таблица с назначениями врача и полями для отметки приема лекарств.

Для этого можно сделать специальную карточку, чтобы понимать, какое лекарство когда пить (табл. 9), а можно сразу же сделать график со столбцами, в которых вы или ребенок в ваше отсутствие отмечает факт приема лекарства.

Таблица 9. Схема лечения от простуды

У наших коллег из Санкт-Петербурга перед Новым годом заболели сразу двое детей – 9 и 10 лет. Мамам, как назло, необходимо было заниматься срочными делами. Как только острое состояние спало, детей оставили одних, с лекарствами и графиком их приема. И велели отчитываться за каждый прием лекарств по телефону. Дети отнеслись к заданию крайне ответственно, ставили крестики, галочки и немедленно звонили – докладывали. Лечение шло успешно.

Для того, чтобы все успеть и ничего не забыть, недостаточно только спланировать дела. Нужно выработать для себя способы и приемы, которые позволят легко и быстро контролировать выполнение дел.

Благодаря вам, родителям, ребенок должен научиться:

1. Использовать игровые приемы контроля выполнения дел.

2. Контролировать выполнение своих дел с помощью рисунков.

3. Применять удобные способы контроля выполнения контекстных дел.

4. Контролировать свои дела с помощью таблиц.

5. Выявлять свои регулярные, ежедневные и еженедельные, дела и контролировать их выполнение.

Что могут сделать для этого родители:

1. Принимать участие в игровых способах контроля выполнения дел, обсуждать результаты.

2. Помогать ребенку создавать оригинальные и удобные для него формы контроля контекстных задач.

3. Определять регулярные задачи ребенка и контролировать их выполнение.

4. Учить ребенка создавать табличные формы самоконтроля.

5. Контролировать ситуацию в условиях форс-мажора.

Глава 5. Планируем всей семьей

Для семейного распределения обязанностей и взаимных просьб и поручений очень удобны доски контекстного планирования. Это наиболее наглядный инструмент, на котором могут быть отражены контекстные задачи членов семьи. Сама основа – белая магнитная доска, на которой рисуется фломастерами нужная структура, а задачи либо тоже пишутся фломастерами в каждой клеточке, либо пишутся на стикерах и прикрепляются к доске.

Ниже представлены два примера организации доски контекстного планирования. На первой доске по горизонтали отражаются постоянные (собака, кошка) и временные (гости, праздник) семейные контексты. Столбец мамы содержит записи самой мамы и просьбы членов семьи, касающиеся того или иного контекста. Например, вымыть собаку, купить продукты (по списку) к приходу гостей, приготовить салаты, написать свои пожелания по празднованию 8 марта. Столбцы папы и сына содержат свои задачи, опять же, их могут писать и члены семьи, и сам папа или сын, чтобы ничего не забыть и не упустить.

Второй вариант доски планирования предназначен для того, чтобы не забыть что-то, связанное с семейными поездками. Это могут быть просьбы папе что-то привезти из командировки, список того, что надо отвезти к бабушке, список дел, которые необходимо сделать к поездке ребенка в спортлагерь, или список вещей, про которые надо не забыть.

Еще удобнее, когда в ходу разноцветные стикеры, но при этом у каждого члена семьи стикеры определенного цвета. Тогда сразу и издали видно, кто кому что поручил. В некоторых семьях это серьезно влияет на приоритет выполнения задач.

Для отработки технологии семейного контекстного планирования выполните задание.

1. Нарисуйте структуру семейной доски планирования, содержащей списки того, что необходимо сделать по дому, что – по даче и что заранее подготовить для каникул и отпуска.

2. Создайте свою семейную доску контекстного планирования.