Текст книги "Информационные технологии"

2.6. Профайл

Одной из основных информационных технологий, с которыми мы сталкиваемся каждый день, является профиль (Profile) – набор, состоящий из одного или большего числа базовых стандартов и/или ISP – документа, содержащего указания областей применения, а также указания выбранных классов обслуживания, аттестационных наборов, опций и параметров тех базовых стандартов и ISP, которые необходимы для выполнения конкретной (прикладной) функции.

ISP – International Standardized Profile – согласованный на международном уровне официальный документ, описывающий один или несколько профилей.

Основные характеристики профилей:

– реализация пакетирования и идентификации комбинаций базовых стандартов и ISP вместе с указанными для них ограничениями, включая соответствующие классы и поднаборы сервиса, опции и параметры, необходимые для поддержки технологических функций (например, интероперабельности) или класса приложений (например, обработки транзакций);

– поддержка и связывание воедино таких аспектов, как определение, документирование, стандартизация, реализация, аттестация реализаций, сопровождение спецификаций ИТ;

– поддержка создания системы идентификации и классификационной схемы ИТ-профилей;

– поддержка единой методики документирования ИТ-профилей (в виде ISP);

– основа для создания средств (тестовых пакетов) и методов тестирования реализаций ИТ с целью аттестации последних на международном уровне;

– проводник в практику стандартизованных решений, воплощающих концептуальные построения эталонных моделей;

– опорная точка для создания деятельности по функциональной стандартизации климата, способствовавшего разработке гармонизированных профилей, т. е. профилей, для которых достигалась бы большая мера согласия.

Свойства профилей:

– профили только ограничивают функциональность базовой спецификации благодаря выбору ими опций и значений параметров; таким образом, функциональность профилей вытекает из функциональности выбранных в них базовых стандартов;

– профили не могут содержать никаких требований, противоречащих базовым стандартам; они лишь осуществляют выбор соответствующих опций и диапазонов значений параметров.

Таксономия (Taxonomy) – классификационная схема, применяемая для однозначной идентификации профилей или наборов профилей.

Наиболее важными из специализированных профилей являются:

– SE-профиль – профиль, который специфицирует все поведение ИТ-системы или часть ее поведения на одном или большем числе интерфейсов OSE;

– OSI-профиль – конкретный профиль, составленный из базовых стандартов, соответствующих модели OSI, и/ или базовых стандартов представления форматов и данных (т. е. F-профилей).

Чтобы понять, что же такое профайл – а в России утвердилось именно такое название, – дадим его более простое определение.

Профайл – набор правил, регламентирующих, т. е. согласовывающих, какую-либо работу на различных устройствах, так чтобы она была выполнена без искажений, возникающих при эксплуатации на различных по характеристикам, месту, условиям использования и т. п. устройствах.

Почему профайлы играют такую важную роль? Они включают в себя системы управления цветом, печатью на выводном устройстве, ввода информации в компьютер (TWAIN) и многие другие. Однако на этом функции профайлов не ограничиваются: фактически они отображают характеристики устройства, под которое были созданы. (Но не надо путать их с драйверами, которые являются неотъемлемой частью устройства, позволяя ему передавать или принимать данные.) Профайл – сопрягающий механизм между данным устройством, другими компонентами компьютера и человеком.

Профайл может быть внедрен в сохраненный файл, а может присутствовать в системе автономно – в виде отдельного файла, например, с расширением. ICM или. ICC. Во втором случае он может использоваться для целого ряда обрабатываемых графических файлов. На сегодняшний день можно сказать, что все платформы (кроме DOS) построены на реализации взаимодействия различных профайлов. Так, основной процесс в Windows порождает множество «потомков» (речь идет о классах, но они имеют много общего с профайлами), которые наследуют свойства своего «предка». Именно поэтому все программы в Windows и Mac OS так похожи друг на друга. Среди примеров реализации профайлов можно назвать систему разделенного доступа к ресурсам (логин/ пароль) и т. д.

2.7. Платформа

Платформа – это совокупность программного и аппаратного обеспечения (не всегда совместимого между собой), объединенного общей концепцией. Примером широты этого понятия может служить платформа DOS: существуют десятки версий этой операционной системы на процессорах семейства х86, несколько эмуляторов для Apple и др. Каждая платформа разрабатывалась под особенности аппаратного обеспечения, с учетом потребностей пользователей. Так, Windows изначально была лишь графической надстройкой платформы DOS. Linux является той же надстройкой, только под UNIX.

Прикладная платформа (Application Platform) – набор программно-аппаратных ресурсов, необходимых для поддержки услуг, предоставляемых для выполнения прикладного программного обеспечения. Оно специфическое для каждого приложения и состоит из программ, данных и документации. Программное обеспечение можно разделить на:

– общее;

– средства использования;

– прикладное программное обеспечение (Application Software).

Общее программное обеспечение. Прежде всего в эту категорию входит понятие «операционная система».

Операционная система (комплекс программ, обеспечивающий управление компьютером как единым целым, его взаимодействие с окружающей средой – прикладными программами, другими системами) – главная часть системного программного обеспечения и управляется командами. Основные функции операционных систем:

– ведение файловой системы;

– распределение оперативной памяти;

– динамическая компоновка выполняемых программ;

– обработка прерываний;

– прочие.

Инструментальные программы используют как инструмент при решении самых разных задач. Спектр прикладного обеспечения очень широк – от простых программ, составляемых для решения несложных вычислительных задач, до мощных профессиональных (например, издательских) систем, научных комплексов, сложнейших систем массового обслуживания (например, резервирования мест на самолеты). В эту категорию, помимо всего прочего, входят процессоры обработки графической и текстовой информации, а также различное программное обеспечение, основанное на системах искусственного интеллекта.

2.8. Концепции WYSIWYG и WYSIMOLWYG

В компьютерном мире давно прижилась аббревиатура WYSIWYG («What you see is what you get» – «Что видите, то и получаете»). Ее применяют для характеристики такого интерфейса пользователя, который воспроизводит изображение в том виде, в каком оно будет получено в действительности. Например, HTML – редактор класса WYSIWYG – позволяет редактировать веб-страницы практически без ручного написания HTML-кода и одновременно отображать результаты работы пользователя в виде, в котором создаваемая им страница предстанет в окне браузера. По аналогии большинство современных настольных издательских систем позволяет продемонстрировать пользователю на экране его монитора то, что он должен фактически увидеть при печати.

Однако переменных и контролируемых величин так много, а колебаться они могут в столь широких пределах, что возникает резонный вопрос о классе точности таких систем: насколько мы можем верить изображению, полученному на экране монитора, и насколько оно соответствует будущему отпечатку?

Дизайнерам-практикам, верстальщикам, сотрудникам типографий и рекламных агентств хорошо известно, что экранному виду изображения можно верить лишь частично, не полагаясь полностью на правильность воспроизводимых видеоподсистемой цветов. Экранная версия изображения в лучшем случае продемонстрирует ориентировочные цвета, которые практически никогда не будут абсолютно идентичны цвету, полученному при печати. Поэтому некоторые авторы, пишущие на компьютерные темы, для более реалистичного описания характеристик WYSIWYG-интерфейсов ввели новую (столь же трудночитаемую) аббревиатуру – WYSIMOLWYG («What you see is more or less what you get» – «To, что вы видите, более или менее соответствует тому, что вы получите»). Этот подход несколько поубавил оптимизм пользователей, но более реалистичен: экранный вид нашего изображения обеспечивает некое подобие выходного отпечатка экранной версии изображения, но отнюдь не полное ему соответствие.

И если затруднительно обеспечить следование стандарту WYSIWYG даже при использовании однотипных устройств вывода (например, при печати только на одном и том же принтере), то говорить о какой-либо повторяемости результатов при множественной печати одного файла на различных устройствах уже не приходится.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятия «информационная технология».

2. Перечислите этапы информационного развития общества и охарактеризуйте каждый из них.

3. Дайте определение термина «профайл».

4. Определите сферу применения профайла.

5. Дайте определение терминов «интерфейс» и «протокол».

Глава 3
Текстовые процессоры

3.1. Возможности текстового процессора

Текстовый процессор (редактор) – это комплекс программ, предназначенных для ввода с клавиатуры текста и его дальнейшего редактирования.

Одними из первых программ, созданных для компьютера, были программы обработки текстов, или текстовые редакторы. Первоначально ЭВМ с текстовыми редакторами выполняли обычную работу печатающей машинки. Соответственно первые программы-редакторы имели функции печати символов, их редактирования, т. е. стирания, вставки и распечатки полученного текста на принтере. Но, в отличие от печатной машинки, готовый текст можно было записывать и использовать много раз.

Развитие функций текстовых редакторов шло очень быстро. Параллельно велась разработка издательских компьютерных программ. Идеи и находки разработчиков текстовых редакторов и издательских программ взаимно дополняли и подпитывали друг друга. В результате наряду с появлением мощных издательских систем появились текстовые процессоры, которые лишь немногим уступают им по своим возможностям. В настоящее время существует очень большое число программ обработки текстов:

– программы подготовки текстов (подчеркнем, не документов, а текстов, например текстов программ и т. д.). Их традиционно называют текстовыми редакторами, «Блокнотами»;

– текстовые процессоры, обеспечивающие подготовку документов, статей и т. д., например MS Word;

– настольные издательские системы, например PageMaker, Venture, QuarkXPress.

Наиболее популярные среди них – текстовые редакторы Word Pad и «Блокнот»; текстовые процессоры Microsoft Word; издательские системы PageMaker и QuarkXPress.

Основные функции текстового редактора:

– обеспечение ввода текста с клавиатуры или из существующего файла;

– редактирование текста (добавление, изменение, удаление или копирование фрагментов текста – символов, слов и т. д.);

– оформление текста (выбор шрифтов, способа выравнивания, установление интервалов между строками и абзацами и т. п.);

– размещение текста на странице (установка размера страницы, полей, отступов; разбиение на колонки; расстановка номеров страниц, колонтитулов и пр.);

– сохранение текста в файле на внешнем носителе или получение твердой копии (печать текста);

– проверка орфографии, подбор синонимов, контекстный поиск и замена;

– система подсказок;

– другие функции.

Ранее наиболее распространенными текстовыми редакторами были: «Лексикон», Edit, «Слово и Дело», Ched, Note Pad, Write.

Текстовый процессор отличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями, в числе которых:

– настраиваемое пользователем меню;

– использование контекстного меню;

– сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;

– вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

– вставка формул;

– оформление текста списками, буквицами;

– использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;

– автоматическая расстановка номеров страниц, создание сносок, алфавитного указателя и оглавления;

– автоматический перенос слов, не помещающихся в строке, с разбиением их по правилам орфографии;

– фоновая проверка орфографии, синтаксиса и многое другое.

Кроме этих основных функций, могут быть и другие возможности: в частности, в некоторые текстовые процессоры встроен язык программирования, позволяющий автоматизировать работу. Наиболее распространенные текстовые процессоры – Word (из пакета Microsoft Office), Word Pro (Lotus SmartSuite), Word Perfect (Perfect Office), Word Express, Accent, Stratus Pad.

Редакционно-издательские системы (программы компьютерной верстки) должны обеспечивать все функции текстового процессора, а также:

– воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;

– воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на разных платформах ПК, и корректировать их основные параметры;

– иметь больший набор шрифтов и возможность их графического преобразования (сжатие, растяжение или симметричное отражение по вертикали или горизонтали);

– иметь возможности для различного «обтекания» рисунка текстом;

– обеспечивать автоматическое составление оглавления текста, автоматическое оптимальное размещение текста на странице;

– обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам;

– иметь мощный механизм работы с пробельным элементом;

– иметь мощный механизм работы с модульной сеткой (базисной линией), т. е. быть независимыми от драйверов принтеров, установленных на компьютере;

– другие функции.

Надо помнить и еще об одном отличии: любой драйвер принтера, установленный в качестве основного, настраивает в текстовом процессоре размещение текста «под себя»: разрешение, границы полей и т. д.

Текстом называют любую последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел, знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и операций отношения и т. п. Текст имеет:

– содержание;

– структуру;

– форму.

Структура текста задается расстановкой знаков препинания, использованием табуляции, отступов и других средств размещения элементов текста. Формой текста можно назвать способ его оформления и размещения на странице.

Фрагментом называют выделенную непрерывную часть текста. В текстовых редакторах большинство операций по преобразованию текста осуществляется именно над фрагментами, а такие операции, как копирование и перенос, выполняются только над фрагментами.

В текстовом редакторе допустимы операции над отдельными элементами текста, даже если они не выделены, например операции над символами (удаление, вставка, замена), абзацами – «выдели и преобразуй».

Если рассматривать текст как систему, то элементами его будут отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы. Абзацем называют часть текста от одной красной строки до другой. Для текстового редактора абзац – это часть текста от одного признака конца строки до другого (чаще всего признак конца строки вставляется в текст автоматически при нажатии клавиши Enter). Над абзацами в текстовых редакторах выполняются такие операции, как:

– выравнивание;

– установка междустрочного интервала;

– установка отступа для красной строки.

3.2. Обзор текстовых редакторов

Текстовый редактор – одна из первых компьютерных программ. К началу 90-х годов прошлого века существовало множество различных текстовых редакторов. Сейчас самостоятельно (т. е. отдельно) существующих текстовых редакторов осталось не так много. Это связано, во-первых, с тем, что каждая программа по обработке, вводу и передаче информации имеет свой собственный редактор, встроенный в ее оболочку; во-вторых, современные операционные системы, построенные на принципе визуализации изображения (такие, как Windows, Linux, Mac OS), снабжены встроенным механизмом работы с окнами, имеющим в своей основе класс работы с текстом, т. е. встроенный в саму операционную систему текстовый редактор (для Windows – это Java).

Основные текстовые редакторы:

«Блокнот» – простой редактор, позволяющий вводить текст с минимальными возможностями его обработки;

Word Pad – наиболее стабильный из всех текстовых процессоров со средним уровнем возможностей для текстовых процессоров и максимально возможным уровнем для текстовых редакторов;

Microsoft Word – наиболее мощный из всех текстовых процессоров, в последних версиях ставший фактически автоматизированным рабочим местом (АРМ). Несмотря на недостатки, связанные прежде всего с работой на русском языке, является лидером среди текстовых процессоров. Таких возможностей работы с таблицами, как у этой программы, хотя она и максимально упрощена, не имеет ни одна из издательских систем и ни один из текстовых процессоров.

Шестая версия Microsoft Word стала отраслевым стандартом, которого придерживаются все разработчики данного класса программ. Включение конвертора файла, сохраненного в формате этой версии, стало обязательным для всех без исключения программ, так или иначе использующих текстовую информацию. Кроме того, наиболее распространенный формат RTF изначально был ориентирован в качестве одного из основных форматов для версий этой программы под DOS;

Adobe PageMaker – относится к классу издательских систем и предназначена для компьютерной верстки различных типов документов (брошюры, книги, газеты, буклеты, календари и т. д.) с последующим их выводом на печать. Одна из первых и старейших программ в данной области, своего рода стандарт всех программ в этом классе. В Adobe PageMaker есть все, что должно быть в современной издательской системе, несмотря на то что многие операции, существующие в In Design или в QuarkXPress, не автоматизированы или просто отсутствуют. Без программ, входящих в состав пакета, немыслима работа издательских процессов на компьютере. В частности, Adobe Type Manager управляет работой PostScript шрифтов на PC-компьютерах. В версии программы 6.5 реализована лучшая работа с русскими шрифтами.

3.3. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т. д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Текстовый процессор Word является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office, который занимает основную часть рынка офисных пакетов – около 90 %, и имеет широкий диапазон применения – от оформления коротких писем, рекламных проспектов до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, монографий и других документов, содержащих таблицы, диаграммы, иллюстрации, сложные математические и иные формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты, подготовленные в других приложениях. Word содержит большой набор различных шрифтов и многочисленные шаблоны документов, которые применяют в российском делопроизводстве; обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках. Возможность использования многочисленных функций, средства работы с большими документами и средства точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.

Рис. 5. Элементы окна Microsoft Word: 1 – кнопка оконного меню программы; 2 – кнопка оконного меню документа; 3 – строка заголовка; 4 – строка меню; 5 – панель инструментов «Стандартная»; 6 – панель инструментов «Форматирование»; 7, 8, 9 – кнопки управления размерами окна документа; 10, 11, 12 – кнопки управления размерами окна Microsoft Word; 13 – маркер разделения окна на части; 14 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вверх; 15 – бегунок; 16 – кнопка перемещения документа в окне на одну строку вниз; 17 – кнопка перемещения документа в окне к предыдущему объекту; 18 – кнопка «Выбор объекта перехода»; 19 – кнопка перемещения документа в окне к следующему объекту; 20 – кнопка смещения документа в окне влево; 21 – строка состояния; 22 – бегунок на горизонтальной полосе прокрутки; 23 – кнопка смещения документа в окне вправо; 24 – кнопка «Режим структуры»; 25 – кнопка «Режим разметки»; 26– кнопка «Режим электронного документа»; 27 – кнопка «Обычный режим»

Окно Microsoft Word (рис. 5) содержит вдоль верхней границы строку заголовка 3, в которой отображено имя программы. Если окно документа развернуто, то имя программы и открытого документа выводится в строке заголовка. В остальных случаях имя документа находится в строке заголовка документа. В левой части строки заголовка располагается кнопка оконного меню Word 7, в правой части – кнопки управления размерами окна Microsoft Word 10–12. После щелчка кнопки 10 с жирной линией, прочерченной вдоль нижней границы, окно будет свернуто и представлено кнопкой на панели задач.

Кнопка Восстановить/Развернуть 11 в зависимости от размеров окна на экране восстанавливает окно до стандартного размера или разворачивает его во весь экран. Кнопка закрытия окна 12 закрывает окно Microsoft Word и завершает работу с программой.

Ниже строки заголовка находится строка меню 4, каждый пункт которой имеет собственное меню более низкого уровня. У левой границы строки меню находится кнопка оконного меню документа 2, в правой части строки располагаются кнопки управления размерами окна документа 7–9. В окне документа стандартного размера на кнопке развертывания окна 8 изображен квадрат, верхняя граница которого очерчена жирной линией. После щелчка этой кнопки окно занимает всю возможную площадь окна программы.

Чтобы обеспечить максимальное использование площади окна Microsoft Word, рекомендуется отображать документ в полноэкранном окне, нажав кнопку развертывания окна документа.

Если установить указатель на маркер 13, то он будет иметь вид двух стрелок, направленных друг к другу и разделенных двумя линиями. После перемещения вниз маркера при нажатой кнопке мыши окно будет разделено на две области, в которых можно просматривать одновременно две разные части одного документа или несколько документов. Разделение окна на части предоставляет пользователю дополнительные возможности при анализе материалов, перемещении и копировании фрагментов текста.

В Строке состояния 21 отображается справочная информация. Кнопки 24–27 на горизонтальной полосе прокрутки используются для быстрого перехода в различные режимы просмотра документа.

Полосы прокрутки. Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word. Назначение кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки, – перемещение документа в окне вверх или вниз, на горизонтальной полосе прокрутки – перемещение в горизонтальном направлении. После щелчка кнопки 14 документ перемещается на одну строку вверх, кнопки 16 – на одну строку вниз. Щелчок полосы прокрутки, расположенной между этими кнопками и бегунком, перемещает документ на один экран вверх или вниз.

Один из самых быстрых способов перехода на нужную страницу документа – перемещение бегунка 15 вертикальной линейки прокрутки вверх или вниз при нажатой кнопке мыши. При таком перемещении документа в окне рядом с бегунком высвечиваются заголовок просматриваемого раздела и номер страницы, которая будет отображена на экране, если отпустить кнопку мыши.

Панели инструментов. Отличительная особенность Microsoft Word – большое количество панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде чем выбрать команду. На рис. 6 показана панель инструментов Стандартная (Standard). Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа. Кнопки панели инструментов Форматирование позволяют выполнить форматирование символов и абзацев. Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View). На экране появится подменю, содержащее список панелей инструментов. Этот же список появляется в виде контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Кнопки на панели инструментов подобраны по определенной тематике, например кнопки 1–5 панели инструментов Стандартная предназначены для работы с файлом и дублируют команды из меню Файл (File), кнопки 7—12 дублируют команды из меню Правка (Edit), их используют для редактирования документа.

Рис. 6. Кнопки панели инструментов «Стандартная»: 1 – «Создать»; 2 – «Открыть»; 3 – «Сохранить»; 4 – «Печать»; 5 – «Предварительный просмотр»; 6 – «Правописание»; 7 – «Вырезать»; 8 – «Копировать»; 9 – «Вставить»; 10 – «Формат по образцу»; 11 – «Отменить»; 12 – «Вернуть»; 13 – «Добавить гиперссылку»; 14 – «Таблицы и границы»; 75– «Добавить таблицу»; 16 – «Добавить таблицу Excel»; 17 – «Колонки»; 18– «Рисование»; 19– «Схема документа»; 20 – «Непечатаемые знаки»; 21 – «Масштаб»; 22 – «Справка: Microsoft Word»

Режимы просмотра документа. Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22–27 (см. рис. 5), расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим (Normal View) установлен по умолчанию при открытии окна (кнопка 26 на рис. 5). Он удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы ее оформления (например, колонтитулы), что ускоряет прокрутку документа в окне.

Режим электронного документа (Online Layout View) – оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране (кнопка 27 на рис. 5). В этом режиме окно Word разделено на две области. Вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура его заголовков, называется схемой документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем.

Режим разметки (Page Layout View) позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. С некоторыми элементами документа: колонтитулом, буквицей, рамкой – можно работать только в этом режиме. Он удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако больше загружает процессор и замедляет работу. В нем можно редактировать и форматировать текст. Для перехода в режим разметки используйте кнопку 25 (см. рис. 5) на горизонтальной полосе прокрутки или команду Разметка страницы (Page Layout) из меню Вид (View).

Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Отступ заголовка в режиме структуры зависит от его уровня. В этом режиме проще изменить уровень заголовка и расположение больших фрагментов текста, быстрее можно найти нужный раздел документа. Для перехода в режим структуры используйте кнопку 24 (см. рис. 5) на горизонтальной полосе прокрутки или команду Структура (Outline View) из меню Вид (View).

Подготовка текстового документа. Основными этапами подготовки текстовых документов являются:

– набор текста;

– редактирование текста;

– печать текста;

– ведение архива текстов.

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Их состав зависит от используемого текстового редактора. Как правило, увеличение числа возможных операций, с одной стороны, делает текстовый редактор более универсальным, удовлетворяющим представителей разных профессий, а с другой – усложняет его освоение, повышает требования к оборудованию ПК.

Набор текста. Курсор – короткая (как правило, мигающая) линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В информационной строке (строке состояния) текстового редактора на экране дисплея пользователь всегда видит номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор. В текстовом режиме курсор находится внизу знакоместа, на которое показывает; в графическом режиме курсор вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности как для обеспечения движения курсора, так и для управления интерфейсом вообще. Управление курсором можно осуществлять при помощи клавиатуры и мыши.

Перед началом работы курсор обычно находится в верхнем левом углу пустой области экрана, отведенной для набора текста. Набор текста осуществляют нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Текстовый редактор избавляет пользователя от необходимости следить за правой границей документа и осуществлять действия для перевода курсора в начальную позицию очередной строки. Он обеспечивает автоматическое выравнивание левых и, если необходимо, правых границ строк. Выравнивания правых границ строк достигают за счет увеличения размера очка пробела между словами строки таким образом, чтобы самый правый символ строки находился в позиции, соответствующей правой границе документа. Называется такая операция выключкой, а инструментами для работы являются трекинг и кернинг.

В конце каждого абзаца ставится признак конца строки (абзаца). Внутри абзаца пользователь может в необходимом месте поставить принудительный разрыв, используя одновременное нажатие клавиш Shift + Enter.

Редактирование текста. Созданный на этапе набора текста документ в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с реорганизацией его фрагментов, обнаружением ошибок, корректировкой информации и т. п. Применение ПК и текстовых редакторов отделяет этап печати документа от этапов его набора и редактирования. В принципе можно произвести все изменения, не выводя документ на бумагу, а просматривая его на экране дисплея. Такая информационная технология подготовки текстовых документов позволяет многократно переделывать и «шлифовать» их до тех пор, пока не будет достигнут необходимый уровень качества, экономит время, трудовые и материальные ресурсы.

Операции редактирования выполняются при подаче пользователем команд текстового редактора. Команды можно подавать выбором их из меню или нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК.