Текст книги "10 заданий по работе с ТП WORD"

Автор книги: Николай Морозов
Жанр: Компьютеры: прочее, Компьютеры
Возрастные ограничения: +12
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 1 (всего у книги 1 страниц)
10 заданий по работе с ТП WORD
Николай Морозов
© Николай Морозов, 2024
ISBN 978-5-0062-3273-0
Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero
Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПб ГУКИ (тогда еще университет культур), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.
Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справиться. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнуться с проблемами.
По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.
ЧАСТЬ I
Основы работы с текстовым процессором MSWord
Задание 1.Создание именной папки.
– На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.
– В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.
– В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).
– В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.
Понятие документа
Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В этой трактовке понятия документа выделим три момента:
– Информация – сведения о содержании документа, его смысловая часть.
– Материальный носитель – то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.
– Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.
Понятие шаблона
Шаблон – это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).
Шаблон – это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.
Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т. д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев. Пример шаблона показан на рисунке 1.


Рис.1
Задание 2.Работа с шаблонами.
– На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.
– Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.
– В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».
– Откроется текстовый файл по имени Черновик.
– В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.
Основные этапы создания документа показаны в виде схемы на рисунке 2.

Рис.2.
Понятие стиля
Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.
Основные стили позволяют не только красиво и качественно оформить документ, но и автоматизировать расстановку нумерации его разделов и глав, рисунков и таблиц, создать оглавление или указатель.
Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, расположение абзацев, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии.
Стили символов включают только установки форматирования символов.
Варианты стилей заголовка набраны в окне ТП Word на рисунке 3.

Рис.3.
Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 2).
Этап I. Ввод текста в документ.
– На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.
– Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.
– В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».
– Откроется текстовый файл по имени Черновик.
– В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.
Начнем работу с документом Черновик с ввода текста.
Фрагмент текста для ввода:
Ввод текста. Работа в сети Internet. Анотация. Наврядли найдется на сегодняшний день человек связанный каким-то образом с миром компьютеров и ничего не слышавший о глобальной сети Internet. Internet-это обширная, разветвленная сеть, которая включает в себя компьютерные узлы по всему миру, она объединяет миллионы компьютеров и десятки миллионов пользователей и предоставляет доступ к различным информационным ресурсам. В Internet можно свободно получить и размесить такую информацию, как личную и коммерческую рекламу, научные данные, базы данных и архивы (например, собрание записей классической музыки, различные правительственные документы, списки колекционеров или людей, имеющих то или иное хобби и много другой информации.»
На рисунке 4 этот текст уже набран и виден на экране монитора ПК.

Рис.4.
Этап II, Форматирование текста документа.
Задание 4. Форматирование текста.
Вся динамика работы по форматированию текста по шагам показана на рисунках 5 – 10.

Рис.5.

Рис.6.

Рис.7.

Рис.8.

Рис.9.

Рис.10.
Задание 4. Форматирование текста. Способы выделения текста.
Выделение фрагментов текста.
При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.
Чтобы определить к какой части текста должна быть применена команда, вначале надо выделить нужный фрагмент (нужно выделить это, перед тем как с ним что-нибудь сделать).
Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:
– Подведите указатель мыши к началу фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, подведите к концу фрагмента, после чего кнопку отпустите
– (см. рис. 11).

Рис.11.
– Чтобы выделить слово, поместите указатель мыши на это слово, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис.12).

...
конец ознакомительного фрагмента
Внимание! Это не конец книги.
Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента. Поддержите автора!Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?Популярные книги за неделю
-
Роман «Пятнадцатилетний капитан» знаменитый писатель Жюль Верн посвятил своему сыну…
-
10 знаменитых сказов П.П. Бажова о жизни древнего Уральского края, его людях, сокровищах…
-
«Каббала» (1922 г.) – первый роман великого американского писателя Торнтона Уайлдера,…
-
Темный маг Альберт Фреймус по прозвищу Щелкунчик никогда и никому ничего не прощает.…
-
Англия, 1470 год. Продолжается «игра престолов». Война за корону длится уже многие годы,…
-
– Тебе что, телок мало, Дэн? – качает головой Славик. – Ну ты их клейми, что ли, чтобы не…
-
Что делать, если ты влюбилась в собственного наставника? Его выдержка – словно камень,…
-
– Я не умею выбирать женщин, – цинично замечает миллиардер Алексей Макаров. А я вспоминаю…
-
Большая книга серийных убийц. 150…
Наводящие ужас и вызывающие интерес биографии серийных убийц со всего мира: России,… -
Мне, Игорю Самсонову, директору крупного предприятия, пришлось в новогодний вечер в зале…
-
Меня, Антона Жукова, величайшего разгильдяя и бабника, ждёт суровое испытание. Дочь, о…
-
Академия драконов – лучшее заведение страны! Могущественный ректор, сильнейший состав…
-
Занял место на парковке, нахамил и… поцеловал. Наглый, самовлюблённый бабник – вот он…
-
В дачном поселке во время велопрогулки погибает молодая красавица Илона. Полиция…
-
Как быть, если внезапно проснулся огненный дар, а ты к нему абсолютно не готова?…
-
Идеально для любителей романов Э Л Джеймс, Анны Тодд и Аны Хуан. Стильный покет с золотой…
-
Любознательные и весёлые котята Коржик, Карамелька и Компот много времени проводят за…
-
В этой книге собраны легенды и сказки, стихи и песни, древние предания и современные…
-
На оживленном перекрестке в маршрутку врезался грузовик. Две пассажирки, пострадавшие в…
-
Вы держите в руках новую книгу автора цикла о Перси Джексоне! Рик Риордан отдает дань…
-
Продолжение приключений Алексея Лесового – МЧС-ника, попавшего в 1978 год. События…
-
Мифы народов России. Коллекция из 4 книг
В комплект входят книги: «Славянские мифы», «Мифы Русского Севера, Сибири и Дальнего… -
Три богатыря и Шамаханская царица
Давненько не было у наших богатырей приключений! Долго ли, коротко ли, но вот собрались… -
Гвинден вернул силу себе и Разиену, но какой ценой?.. Противостояние богов входит в…