Текст книги "Журнал PC Magazine/RE №07/2009"

PayCycle Plus (Fall 2008)

Кэти Якал

PayCycle Plus (Fall 2008)

В США цена при прямых поставках: 42,99 долл.

www.paycycle.com

Тип: профессиональный

Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP, Linux, Mac OS

Оценка: очень хорошо

Основные моменты. PayCycle чуть превосходит ближайшего конкурента SurePayroll благодаря более элегантному интерфейсу и более удобной навигации и интеграции, простой процедуре установки и развитой технической поддержке.

Достоинства. В цену включены все услуги. Установка и запуск в течение одного дня (PayToday). Начисление компенсаций сотрудникам. Простая система начисления налогов. Хорошие инструменты навигации и установки. Эффективная интерактивная поддержка.

Недостатки. Электронное перечисление налоговых платежей действует не во всех штатах США. Интерфейс не столь удобен, как у Intuit Online Payroll.

Составление платежной ведомости – не самая интересная часть ведения дел на предприятии, но это вовсе не обязательно тяжелый труд. С помощью PayCycle Plus начислять зарплату гораздо проще, чем вручную, а при стоимости 42,99 долл./мес. в случае неограниченного количества обращений это выгоднее, чем воспользоваться услугами стороннего исполнителя. PayCycle была удостоена отличия «Редакция советует» среди интерактивных служб для начисления зарплаты в 2006 г., но в 2007-м уступила награду службе SurePayroll. Благодаря преимуществам текущей версии PayCycle в отношении навигации и установки, составления платежных ведомостей и технической поддержки служба PayCycle вернула себе почетную награду.

Начисление платежей

Установка службы гораздо сложнее, чем собственно обработка платежных ведомостей. Как и у всех таких служб, начислить зарплату довольно просто, для этого требуется всего несколько щелчков мышью. Когда пользователь переходит на вкладку Pay Day, служба выдает список сотрудников. Из раскрывающегося списка нужно выбрать тип платежа – регулярные выплаты, премия, комиссионные или надбавка – и проверить, верно ли указан период, за который начисляется платеж. Если составляется обычная платежная ведомость, PayCycle вводит оклады сотрудников и предоставляет поля для оплаты сверхурочных, больничных и отпускных. После их заполнения нужно указать отработанное время для повременных работников и подготовить чеки, щелкнув на кнопке Create Paychecks.

На следующей странице отображается список сотрудников с суммами начислений и вычетов. Щелкните на кнопке Edit, и на экране появится изображение чеков и расчетных листков. Отсюда можно перейти к странице утверждения или вернуться к списку. На следующем экране при желании можно назначить номера чекам, а затем просмотреть и распечатать или отправить по электронной почте расчетные листки сотрудникам.

Хорошая интеграция с бухгалтерским пакетом – важнейшая характеристика службы начисления зарплаты. Без этого компонента невозможно получить исчерпывающее представление о финансовой деятельности компании. Это одна из самых полезных, но одновременно и самых сложных возможностей PayCycle. Необходимо проверить, что данные о зарплате и налогах поступают на верные счета в целевой программе, а для этого нужна немалая подготовительная работа.

Служба PayCycle с исчерпывающей полной учитывает запросы пользователей и очень точно настроена на их потребности. У близкого конкурента SurePayroll также много достоинств, и его пользователи вряд ли захотят менять службу. Но PayCycle имеет небольшие преимущества в отношении функциональности и удобства использования. Если SurePayroll и Intuit Online Payroll превосходят конкурентов в одной или двух конкретных областях (сильная сторона SurePayroll – расчет налоговых отчислений, а Intuit Online Payroll – навигация/интрефейс и техническая поддержка), то служба PayCycle была лучшей во всех категориях, которые мы рассмотрели. Благодаря на редкость удачному сочетанию возможностей она удостоена отличия «Редакция советует».

Quicken Home & Business 2009

Кэти Якал

Quicken Home & Business 2009

В США цена при прямых поставках: 79,99 долл.

www.quicken.com

Тип: персональный

Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP

Оценка: очень хорошо

Основные моменты. Quicken 2009 Home & Business – очень большая, но удобная программа; в ее интуитивно понятном интерфейсе есть все необходимое для управления финансами физических лиц и очень малых предприятий.

Достоинства. Охвачены все основные составляющие личных финансов. Программа проста в применении благодаря интерфейсу. Удобна для подготовки к уплате налогов и управления домашним бизнесом. Можно загружать финансовые данные.

Недостатки. Программа слишком велика для рядового пользователя. Раздел счетов может быть непонятен.

Изначально компания Intuit положила в основу Quicken знакомую графическую парадигму – чековую книжку. В версии Quicken Home & Business 2009 (в США цена при прямой поставке 79,99 долл.) по-прежнему можно встретить образ чековой книжки, но теперь это лишь малая часть продукта, выросшего в исчерпывающую программу управления финансами. Компания Intuit действительно приложила немало усилий, чтобы сделать программу проще в использовании: например, удалены шероховатости из TurboTax и QuickBooks.

Новая версия подойдет не всем пользователям. Тем, кому не приходится нести груз забот о домашнем бизнесе, лучше выбрать Quicken Starter Edition, Deluxe for the Desktop или Quicken Online. Но если вы хотите увеличить сбережения и отслеживать инвестиции или домашние финансы наряду с управлением личными доходами и расходами, то Quicken Home & Business 2009 – наилучший выбор.

Изменения в новой версии Quicken сразу бросаются в глаза благодаря новой вкладке Setup, которая упрощает подготовительные работы по управлению финансами. Среди других новшеств – улучшения в потоке операций Add Account, а также в функциях управления счетами и напоминаний. Еще более важное усовершенствование – новая боковая панель для доступа к списку неотложных дел и путеводителю для текущей страницы, обращения к Интернет-сообществу Quicken, дополнительным службам и другим инструментам, которые облегчают перемещение внутри программы и получение подсказки.

Банковские операции и управление счетами

По завершении установки пользователь, без сомнения, будет проводить немало времени за вкладкой Banking (банковские операции). На нее автоматически поступают сведения о доходах и расходах из других частей программы, и она предоставляет простые, информативные окна с итогами денежных поступлений, затрат и, самое главное, остатков. Можно просматривать диаграммы балансов счетов и свои расходы.

Для экономии времени можно загрузить транзакции и оплачивать счета через Интернет, если финансовое учреждение позволяет это.

Quicken – отличная программа для управления счетами. Она позволяет формировать и отслеживать счета самых разных типов, в том числе чековые и сберегательные, состояние кредитных карт, инвестиции/пенсионные сбережения и кредитные. Конечно, ими можно управлять вручную, и в Quicken это просто. Но чтобы сэкономить время, можно загрузить транзакции и оплачивать счета через Интернет, если финансовое учреждение позволяет это. С помощью функции One Step Update загружаются новые транзакции и отправляются платежи одним действием, что упрощает согласование счетов. В программе есть список финансовых учреждений, которые позволяют выполнять банковские операции и оплачивать счета в Интернете.

Отдельные счета удобно обрабатывать на вкладке Bills. В окне Add Bill Reminder есть функции для регулярно поступающих счетов, каждый из которых можно определить, например, по получателю платежа, фиксированной или переменной сумме, методу учета и платежа, частоте поступления.

В Quicken есть и более сложные функции, которые позволяют больше, нежели просто управлять доходами и расходами. Можно организовать и загружать биржевую информацию, отслеживая инвестиции и установив предупреждения. Для недорогого персонального пакета управления финансами Quicken располагает довольно развитыми возможностями отслеживания инвестиций – имеется, например, функция сравнительного анализа базовой стоимости с действительной ценностью портфеля.

Если разделить доходы и транзакции на категории, то Quicken будет автоматически отслеживать облагаемые налогом доходы и расходы, которые легко просуммировать и экспортировать в TurboTax во время заполнения налоговой декларации. Категоризация – одна из самых полезных функций Quicken, позволяющая глубоко проанализировать расходы и сэкономить массу времени при подготовке к уплате налогов. А с помощью исчерпывающего инструмента планирования можно составить долгосрочный план, но прежде пользователю придется продумать, какие исходные данные для этого потребуются. Это хорошая функция, но в условиях нынешней экономической нестабильности трудно строить перспективные планы.

Чтобы пакет Quicken достиг зрелости, потребовалось много лет, и данное обстоятельство можно рассматривать как с положительной, так и с отрицательной стороны.

Управление доходами и расходами предприятия соединено с управлением личными финансами его владельца. Можно подготовить счета-фактуры и задания и отделить бизнес-данные от личных с помощью тегов. Такое разделение позволяет отобрать информацию для отчетов и отслеживания налогов. Вероятно, этого достаточно для владельцев очень малых предприятий, но смешение деловых и личных данных может привести к путанице.

Чтобы пакет Quicken достиг зрелости, потребовалось много лет, и данное обстоятельство можно рассматривать как с положительной, так и с отрицательной стороны. У Intuit было время, чтобы спроектировать программу с широким набором функций для работы с любыми важными компонентами личных финансов, в том числе для исчерпывающего планирования, отслеживания инвестиций и управления домашним бизнесом. Это может показаться излишним, если нужно лишь управлять счетами, и в таком случае достаточно будет настольной программы Quicken Home & Business 2009. Более удачным выбором может стать Quicken Starter Edition 2009 (29,99 долл.) благодаря объединению всех интерактивных счетов в одном месте, чтобы пользователь всегда знал о поступающих платежах и остатках. Quicken Deluxe 2009 (39,99 долл.) располагает более широкими возможностями, в том числе функциями планирования налогов и управления накоплениями. Программа Quicken Premier 2009 (69,99 долл.) дополнена функциями анализа и управления портфелем. Пакет прошел длительный путь от маленького приложения с метафорой чековой книжки. Quicken Home & Business 2009 производит большее впечатление, чем версия, выпущенная несколько лет назад, которую трудно освоить непрофессионалам.

Salesforce.com Unlimited Edition

Роберт П. Липшуц

Salesforce.com Unlimited Edition

В США цена при прямых поставках: 125 долл.

www.salesforce.com

Тип: бизнес, учрежденческий, профессиональный

Совместимость с ОС: Windows Vista, Windows XP

Оценка: очень хорошо

Основные моменты. Отличная интерактивная программа для управления связями с заказчиками (CRM), в которой есть все основные функции и целый ряд дополнительных новаторских возможностей, полезных для типичного предприятия.

Достоинства. Зрелая платформа. Интуитивно понятный интерфейс. Очень хорошие функции настройки на конкретное применение. Надежная среда для программ сторонних поставщиков.

Недостатки. Цена может быть слишком высокой.

Salesforce.com всегда ассоциируется с управлением связями с заказчиками (CRM). С выпуском новейшей платформы – Salesforce.com Unlimited Edition – компания явно надеется расширить свои горизонты. Идея заключается в том, чтобы потребители использовали службу для любых типов бизнес-программ, а не только для CRM. Цель вполне амбициозная, но улучшения в архитектуре и функциональности платформы должны заставить ИТ-администраторов пересмотреть свои ожидания относительно платформы ПО «по требованию».

Потребители, которым нужны лишь функции CRM, по-прежнему получают мощную и интуитивно понятную службу. В знакомом интерфейсе с вкладками достаточно всего нескольких щелчков мышью, чтобы найти заказчиков, контакты и потенциальных клиентов. На каждом экране расположены унифицированные поля данных, кнопки и другие органы управления. Поэтому, познакомившись с общей структурой, нетрудно найти нужные элементы. Новый выпуск дополнен модулями для управления потенциальными покупателями, подготовки и отслеживания маркетинговых кампаний и контроля за деятельностью службы (например, отслеживания запросов, поступивших в службу поддержки, и предложенных ее специалистами решений). Настраиваемая приборная панель содержит сводную информацию о самых важных действиях.

Благодаря полезным функциям потока операций проще следить за бизнес-процессом. Поток операций Salesforce.com основан на правилах – бизнес-критериях, оцениваемых в определенные моменты времени. Если критерий выполнен, запускается поток действий, например обновляются поля, рассылаются предупреждения по электронной почте, назначаются новые задачи. Мне понравился новый поток операций на основе временнóй шкалы, с помощью которой можно запускать действия через определенные интервалы вслед за исполнением бизнес-правила.

Одно из самых интересных новых дополнений, прямая интеграция с Google AdWords API, упрощает подготовку рекламных кампаний AdWords и управление появившимися в результате потенциальными покупателями. Теперь стало очень удобно управлять кампанией непосредственно из среды Salesforce.com. Информация, введенная на входной странице посетителем, щелкнувшим на рекламном объявлении, немедленно будет доступна в Salesforce.com. Этим потенциальным клиентом можно управлять как любым другим. Кроме того, с помощью отчетов и «приборной доски» легко увидеть различные измеренные показатели успешности рекламной кампании AdWords.

Среди множества новшеств особенно удачны новые функции подготовки специальных отчетов. На платформе можно строить как табличные, так и сводные отчеты, а также матричные, в которых данные подытоживаются и по строковым, и по столбцовым критериям. В новой версии можно подготовить специализированные шаблоны отчетов с более глубокими связями между данными и изменить мастер отчетов для конечных пользователей, составляющих отчеты на основе шаблона.

В целом главное достоинство Salesforce.com – предоставляемая пользователям возможность приспособить среду к нуждам бизнеса. Это зрелая платформа с огромными отличиями от продуктов начального уровня, очень простых в применении, но лишенных даже элементарных средств, позволяющих изменить среду конечного пользователя. Salesforce.com отличается от них глубокими возможностями настройки, и при этом ИТ-администраторы и опытные пользователи могут вносить множество изменений с помощью инструментов на основе меню.

Проектирование новых программ

Помимо настройки на основе меню в Salesforce.com появилась мощная среда разработки, в которой программисты могут вносить еще более крупные изменения и разрабатывать новые прикладные программы. Летом 2007 г. был выпущен Apex Code – похожий на Java язык программирования с API-интерфейсом и языком запросов (SOQL, или sforce Object Query Language). С помощью Apex Code разработчики могут исполнять бизнес-логику прямо на платформе Salesforce.com (аналогично хранимым процедурам и фрагментам программного кода, запускаемого непосредственно внутри базы данных или сервера приложений). Благодаря новому инструменту существенно повысится производительность многих программ и появятся новые возможности, например для работы с транзакциями, незаменимые при написании приложений для предприятия.

Существенно расширить платформу поможет AppExchange, интерактивный рынок для новых приложений Salesforce.com. Разработчики прикладных программ Salesforce.com могут через AppExchange предлагать их другим пользователям. В каталоге насчитывается 700 программ, и подписчики Salesforce.com найдут на рынке AppExchange широкий выбор продуктов.

Для многих потенциальных покупателей самым большим недостатком Salesforce.com будет высокая цена. Месячная плата для одного пользователя – 65 долл. за версию Professional, 125 долл. – за Enterprise и 250 долл. – за Unlimited. Начинающим пользователям и тем, кому не нужна глубоко настраиваемая, полнофункциональная платформа, следует обратить внимание на более доступные конкурирующие продукты, такие, как Entellium и Highrise. Однако для новичков отличным выбором будет Salesforce.com Group Edition, где есть функции отслеживания рекламных кампаний Google AdWords, а цена – 600 долл. в год для пяти пользователей.

В продукте реализовано много верных решений. Очень мощная CRM-программа превратилась в платформу для разработки приложений для всего предприятия. Когда начнет действовать служба VisualForce, в Salesforce.com Unlimited Edition будут все необходимые компоненты для перехода на новый уровень.

Денежки счет любят

Максим Магляс

Сегодня, когда на дворе мировой финансовый кризис, учет финансов стал не просто способом контроля доходов и расходов для «галочки», а делом чуть ли не обязательным. Сколько денег тратится на одежду и еду, а сколько – на кино, вино и домино, должен знать каждый. Иначе мы рискуем повторить судьбу инвестора Уоррена Баффета, который потерял за прошлый год 25 млрд. долл. и уступил первую строчку в списке самых богатых людей планеты нашему любимому Биллу Гейтсу. Дело, конечно, не в миллиардерах. Просто деньги-то счет любят. Особенно когда их мало.

Вести простые расчеты в домашнем финансовом хозяйстве можно по-разному. Во-первых, во всех нас с рождения заложен неплохой компьютер – мозг. Так что вечером подсчитать дневные траты на продукты и определить остатки скромного бюджета, да и в конце месяца припомнить, на что ушли заработанные деньги, – не непосильная задача. Во-вторых, согласно старой армейской мудрости («не можете запомнить, солдат, записывайте, я же записываю»), кредит с дебетом можно сводить при помощи ручки и блокнота. Наконец, есть ведь и Microsoft Excel, который худо-бедно, но позволяет вести учет личных финансов при помощи формул. Тем не менее все эти возможности меркнут перед специализированными средствами учета финансов. Причем средствами персональными, т. е. предназначенными не для корпоративного применения, а для установки на ПК отдельно взятого пользователя с целью подсчета его, пользователя, финансов.

Автономные программы

Программ-«финансистов» ныне предостаточно. По одному только запросу Google выдаст большой список ссылок на сходное по возможностям, но разное по реализации ПО. Кроме того, в Сети появилось немало онлайновых сервисов, способных помочь в ведении домашней бухгалтерии. Не затрачивая чрезмерно много времени на излишние поиски, мы остановили свой выбор на трех популярных автономных программах учета финансов и на таком же количестве Web-служб. Из ПО для настольных ПК были выбраны «Домашние финансы» (версия 1.2.6.1) компании Lab-1M, «Домашняя бухгалтерия» 4.5, разрабатываемая фирмой Keepsoft, и Ace Money 3.16.1 компании MechCAD.

«Домашние финансы» 1.2.6.1

«Домашние финансы» 1.2.6.1

Оценка: хорошо

Разработчик: Lab-1M

Официальный сайт: www.lab-1m.ru

Условия распространения: условно-бесплатная, 400 руб.

Язык интерфейса: русский

Размер дистрибутива: 7 Мбайт

Цена «домашней» редакции пакета «Домашние финансы» – 400 руб. Есть, правда, и бесплатная версия, но ее последняя инкарнация датируется 2007 г., так что рассматривать ее смысла нет, все же прогресс не стоит на месте. Разработчик предлагает также и профессиональную версию, стоимость которой – 800 руб. «Домашние финансы» функционируют в среде Windows (в том числе Vista), размер ее около 7 Мбайт, интерфейс русскоязычный. Скачать для пробы и приобрести программу можно на сайте Lab-1M. Основные удобства, которые предлагает данное приложение, – многосчетная и мультивалютная организация финансовых потоков, наличие ежедневника с периодическими событиями и напоминаниями, сценарии проводок и кредитный калькулятор.

Установка программы «Домашние финансы» не вызовет вопросов даже у самого неподготовленного пользователя – все максимально просто. Первый запуск – запрос на регистрацию и ввод полученного после оплаты трудов Lab-1M кода. Работать можно и в режиме trial. Он длится 30 дней, после чего программа превращается в урезанную версию самое себя, становясь не пригодной к работе. Ее интерфейс практически не изменился в течение нескольких последних лет. Перегруженная элементами и статистической информацией панель управления в верхней части рабочего окна по крайней мере никуда не делась. Впрочем, спасает возможность настройки: «Домашние финансы» позволяют выбрать и вынести на панель управления только наиболее часто используемые функции, скрыв за «парой кликов» менее нужные. Есть и более радикальный способ – выбор «классического» интерфейса, более упрощенного и лояльного к пользователям, предпочитающим минимализм. Для внесения в программу информации о доходах, расходах и прочих движениях наличности стоит начать работу с кнопки «Счет», расположенной на панели управления. Приятно, что разработчики озаботились созданием некоторой базы заранее сгенерированных типовых счетов, которые на начальном этапе использования могут очень даже пригодиться. Счета можно разбивать на группы и подгруппы, вести их в разной валюте (доллары, евро, рубли и просто условные единицы) и привязывать к ним метки (например, «мультивалютный» или «WebMoney»). Далее неплохо оформить и записать в программе так называемых клиентов – персонажей, между которыми могут осуществляться финансовые отношения. Работа со статьями доходов и расходов в «Домашних финансах» ведется по тому же принципу, что и создание счета. Можно выбрать нужную вкладку на панели управления (расходы, доходы и т. д.) либо открыть общее окошко «Статьи» и там указать и отредактировать все сразу. Как и в случае со счетами, программа располагает многочисленными профилями заранее подготовленных статей расходов и доходов, такими, как заработная плата, аванс, квартальная премия, квартплата, содержание автомобиля, питание, оплата телефона и пр. Вводим сумму, указываем клиента (кому именно записываются на счет или у кого снимаются деньги) и валюту – готово. Чтобы не запутаться в дальнейшем, к каждой статье можно добавить комментарии. С долгами (они нам нужны по сценарию) дело обстоит примерно так же, как и со счетами. Достаточно выбрать вкладку «Долги», создать новый проект (или воспользоваться заранее сгенерированными). В зависимости от того, в какую сторону будут двигаться деньги, статья по долгам разместится в «Доходах» или в «Расходах». Что касается отчета, то «Домашние финансы» умеют создавать их в формате Excel, а также делают симпатичные диаграммы. По сводной таблице можно без проблем проследить все транзакции, а диаграмма (ежедневная, еженедельная, ежемесячная) наглядно покажет движение средств, остаток и т. п. Из дополнительных возможностей утилиты «Домашние финансы» стоит отметить создание архивов базы данных с последующим восстановлением, встроенный калькулятор и конвертор валют (можно обновлять курс через Интернет и строить график его изменения за отчетный период). Интересен и встроенный планировщик. На этой вкладке можно указать, когда и на что пользователь собирается потратить деньги, и, что самое главное, в хорошо проработанном ежедневнике пометить периодические операции, такие, как, например, покупка еды в магазине ежедневно, заправка автомобиля раз в два или три дня или ежемесячные траты на оплату коммунальных услуг.

Лабораторные испытания

Для общей оценки программы или сервиса при тестировании мы применяли такие критерии, как удобство использования, функциональность, дополнительные возможности и цена. В удобство использования входят следующие характеристики: установка и начало применения (для онлайновых сервисов это еще и простота регистрации), качество интерфейса и непосредственно работа с программой/сервисом, а также наличие и информативность файла помощи и FAQ’ов. Функциональность оценивалась нами на основе успешности выполнения стандартных для подобного рода приложений операций – например, создание «кошелька» (в одной или нескольких валютах), внесение данных, создание и работа с группами расходов. Мы обращали также внимание на учет активов и пассивов (кому-то выдали кредит или у кого-то взяли в долг), учет движения денег между активами и пассивами, создание отчетов за условный период и подведение баланса. Что же касается специальных возможностей, то тут мы рассматривали такие функции, как экспорт и импорт файлов данных, поддержка нескольких профилей пользователей, установка пароля на данные и прочие дополнительные функции сверх стандартных. С ценой все просто: чем она ниже (покупка ПО или ежемесячная плата за использование сервиса, если она вообще предусмотрена), тем лучше. Однако что касается данного пункта, то мы учитывали, кроме того, наличие бесплатных версий тестируемой программы. В обзор мы их не включали, так как зачастую бесплатные версии имеют ряд ограничений, но сам факт имели в виду. Оговоримся, что проверка и итоговая оценка функциональности и дополнительных возможностей проводились на основании простого, но вполне реалистичного сценария.

Тестовый сценарий

У Ивана Пупкина, рядового русского системного администратора, работающего в компании «Печатные платы и магнитные диски», было 300 долл. и 3000 руб. наличными, 500 долл. (WMZ) на счету Web Money и кредитная карта VISA с суммой 2000 долл. Кроме того, Иван, будучи в апреле стесненным в средствах, 2000 руб. задолжал своему товарищу, однако и сам еще до нового 2009 г. ссудил сотруднику, из-за разгильдяйства не получившему годовую премию, немалую сумму (правда, без процентов) – 500 долл. Заработная плата Ивана Петрова в «Печатных платах и магнитных дисках» составляет 25 000 руб. Кризис, как-никак… Тем не менее Иван старается подрабатывать. И это приносит ему от 200 до 500 долл. в месяц. За отчетный месяц с 1 по 31 мая произошли некоторые события, отразившиеся на его финансовом состоянии. Сюда входят траты на еду и быт, возвращение долгов, заработная плата и гонорары от приработки, траты на развлечения и прочие радости жизни. В конце отчетного месяца ставилась задача подсчитать денежные активы и подвести итоги.

«Домашняя бухгалтерия» 4.5

Домашняя бухгалтерия 4.5

Оценка: отлично

Разработчик: Keepsoft

Официальный сайт: www.keepsoft.ru/homebuh.htm

Условия распространения: условно-бесплатная, частная лицензия 400 руб.

Язык интерфейса: русский (всего три языка)

Размер дистрибутива: 6,6 Мбайт

«Домашняя бухгалтерия», загрузить которую можно на сайте разработчика, стоит (учитывая «частную лицензию» – установку на одном компьютере) 400 руб. Домашняя лицензия (установка на два компьютера) обойдется уже в 650 руб. Дистрибутив «весит» около 7 Мбайт, работает со всеми ОС Windows. На сайте разработчика предлагается скачать программу на трех языках (русский, английский и болгарский). Особенность «Домашней бухгалтерии» – возможность ведения учета финансов как на домашнем компьютере, так и на КПК (Pocket PC 2003, Windows Mobile 2005 Pocket PC, Windows Mobile 6 Professional), причем с синхронизацией данных между компьютером и портативным устройством. С «Домашней бухгалтерией» могут работать несколько человек (разные профили пользователей реализованы на высоком уровне). И они могут просто и в удобной форме вести учет расходов и доходов, пользоваться системой напоминания по долгам, планировать свои доходы и расходы, использовать мультивалютные счета (до пяти валют) и даже получать курсы валют через Интернет.

Как и в случае с «Домашними финансами», при запуске программы предлагается работать в триальном режиме или ввести код регистрации. Затем можно создать свой профиль пользователя (защитить его паролем, который будет запрашиваться при каждом входе в программу) или воспользоваться парой заранее созданных профилей для ознакомления. Интерфейс «Домашней бухгалтерии» лаконичен, симпатичен и интуитивно понятен. И не только в сравнении с перегруженной и устаревшей оболочкой «Домашних финансов», но и просто сам по себе. Большие пиктограммы, хорошо подобранные шрифты, на панели управления – ничего лишнего. Организовано все примерно так, как и в вышеописанной программе: вверху меню и панель управления, внизу вкладки «Счета», «Расходы», «Доходы», «Долги» и «Планирование», открывающие рабочее окно в основной области программы. Счет открывается на вкладке «Счета» нажатием кнопки «Добавить» и вводом в открывшемся окне названия счета и суммы (в рублях и долларах). Евро по умолчанию не предусмотрены, однако добавить новые типы валют можно в меню «Список валют». Расходы и доходы также запросто оформляются на соответствующих одноименных вкладках. Нужно ввести категорию и подкатегорию расхода или дохода, указать дату и счет, на который будут начисляться средства в указанной валюте или с которого они будут сниматься. К сожалению, заранее подобранных категорий, как в «Домашних финансах», не предусмотрено. Заметим, что эту досадную оплошность Keepsoft не исправляет уже который год. Неплохо выглядит работа со встроенным планировщиком. Вкладка «Планирование» разделена на две части: «Планирование доходов» и «Планирование расходов». От простого указания, например, разового дохода этот раздел отличается тем, что пользователь может указать не только количество поступлений средств на определенный счет, но и периодичность поступления. Конечно, не обошлось в «Домашней бухгалтерии» и без функции построения отчета за любой указанный пользователем период. Отчеты можно просматривать по отдельности для расходов и доходов, а также и делать сводные. Факультативная функция «включать в отчет долги» тоже не помешает. Отчет строится как в виде таблицы, так и в виде диаграммы или гистограммы, что позволяет наглядно увидеть, на что (в процентном отношении) тратятся деньги. Среди дополнительных возможностей «Домашней бухгалтерии» выделим резервное копирование базы данных, экспорт любых данных из полей программы и создание отчетов в различных форматах. Неплохо смотрится и возможность практически полностью менять интерфейс утилиты «под себя» (начиная со шрифтов и заканчивая оформлением таблиц), и такие удобные мелочи, как встроенные калькулятор и конвертор валют.

Ace Money 3.16.1

Ace Money 3.16.1

Оценка: хорошо

Разработчик: MechCAD

Официальный сайт: www.mechcad.net

Условия распространения: условно-бесплатная, 30 долл.; есть бесплатная версия с ограничениями

Язык интерфейса: русский

Размер дистрибутива: 2,4 Мбайт

Система учета домашних финансов Ace Money (текущая версия 3.16.1), разработанная и выпускаемая компанией MechCAD, стоит 30 долл. Есть у MechCAD и бесплатная версия Ace Money Lite. Она полностью дублирует возможности старшей «сестрички» с одним лишь ограничением: управляет только одним счетом. Так как нам это не подходит, ее мы рассматривать не будем. Скачать и купить Ace Money можно на сайте разработчика (www.mechcad.net). Работает программа во всех ОС Windows, Linux и Mac OS (на последней требуется установка ПО виртуализации, например Wine), интерфейс ее переведен на несколько десятков языков, в том числе русский. Размер дистрибутива – 2,4 Мбайт. Программа Ace Money позволяет управлять несколькими счетами разных типов, планировать бюджет, считать деньги в любой валюте и даже получать информацию о счете по Интернету, если банк, в котором у пользователя открыт счет, имеет онлайновый доступ.