Текст книги "ANTI-TIME-менеджмент. Система для тех, кто хочет строить работу вокруг жизни, а не наоборот"

Определите, какие действия, совершаемые вами каждый день, бесполезны, и перестаньте тратить на них свои силы. Это гораздо более простой способ выиграть время и почувствовать свободу, чем пытаться как можно эффективнее выполнять все больше бесполезных действий.

Определенный вид своего поведения можно наделить постоянством, ориентируясь на цель, находящуюся в будущем, но такой путь способен изменить вашу жизнь как к лучшему, так и к худшему.

Научитесь радоваться самосовершенствованию. Шаги, ведущие к цели, – это не то же самое, что шаги, которые можно сделать исходя из нее. С помощью мыслей «Я такой, каким хочу быть» и «Я стану таким, каким желаю» можно запустить совершенно разные мыслительные процессы. Например, фраза «Я начну регулярно бегать» настроит вас на слишком долгую подготовку. А утверждение «Я бегун» может стать толчком, благодаря которому вы наденете спортивную обувь и отправитесь на стадион. Если сказать себе: «Когда выйду на пенсию, займусь тем-то и тем-то» (движение в сторону цели), жизнь ваша пройдет в совершенно другом русле, чем если бы вы настроились так: «Я начинаю заниматься тем-то и тем-то сегодня, попутно уделяя внимание карьере, чтобы поддерживать свою способность делать то, что хочу» (это движение на основе цели).

Строить повседневную жизнь в соответствии со своими ценностями означает принимать решения исходя из ценностей, а не стремясь добиться их как целей. И сделать это можно, создавая особую атмосферу, позволяющую уже сейчас жить вровень со своими ценностями, и помогая другим добиться того же.

ПРИМЕР, ПОДХОДЯЩИЙ ДЛЯ ВАШИХ ЦЕЛЕЙ

Если вы собрались написать книгу для того, чтобы в дальнейшем выступать с лекциями перед публикой, то можно уже в ближайшее время выступить, не дожидаясь выхода в свет вашего творения. Кстати, это, вероятно, позволило бы вам укрепить уверенность в том, что книгу написать получится, и помогло бы начать процесс. Цели можно менять друг на друга и перестраивать. Делать это, применяя высокоуровневое мышление, важно, потому что так вам удастся избежать бесполезной траты времени.

Однако неплохо было бы задуматься: для чего вам нужны выступления? Чтобы продать какой-нибудь продукт? Оказать то или иное влияние на людей? Или стать оратором? Цели не обязательно разделять, их можно совместить.

Свое выступление перед аудиторией вы могли бы записать в формате аудио– или видеофайла, а затем воспроизвести в виде текста и сделать из этого небольшую книгу. Далее можно эффективно использовать ее для изучения ситуации на рынке, обратив внимание на вопросы, которые будут задавать люди после прочтения вашей книги. А затем, основываясь на этой информации, вы смогли бы приступить к продаже своих продуктов.

Старайтесь мыслить, не ограничиваясь целями, и выясняйте, какое основное устремление за ними стоит. Чем больше лишних шагов (целей) вы заранее исключите из намеченного пути, тем большего количества промахов удастся избежать.

Если строить свою жизнь с учетом конечной причины, то появится возможность изменить образ действий и сделать его почти прямо противоположным ожиданию, принуждению и погоне за мечтой.

Не гонитесь за деньгами. Зарабатывайте их. Не гонитесь за мечтой. Воплощайте ее в реальность. Осуществление эффективнее погони.

Метацели, помещенные в центр вашего времени, позволяют расширить горизонты во всех сферах. А если для каждой выделять изолированный от остальных путь, он может и не привести вас туда, куда вы хотите попасть.

Прежде чем добиться чего-нибудь, вы должны почувствовать, будто уже получили желаемое. Семя уже содержит в себе будущее дерево.

Конечная причина – это и есть семя.

Установление связи между конечной причиной и четырьмя слагаемыми продуктивности

Многие лидеры, менеджеры, директора, предприниматели, родители, учителя и даже консультанты по вопросам тайм-менеджмента порой берутся за какой-нибудь проект, чтобы сэкономить время, но впоследствии понимают, что времени стало еще меньше. Жизнь в согласии с конечной причиной поможет вам выйти из временной тюрьмы и начать следование принципу временной призмы. Невозможно чувствовать себя свободным, когда списки запланированных дел порабощают тебя.

За последние 20 лет я беседовал с разного рода менеджерами (как миллионерами, так и миллиардерами), творческими личностями, у которых миллионы подписчиков, известными писателями, прекрасными родителями, представителями старших и самых старших поколений, предпринимателями, авантюристами, основателями чего-либо, венчурными капиталистами, инвестиционными банкирами, докторами, психотерапевтами, адвокатами, а также с самыми выдающимися консультантами, коучами, спортсменами, фермерами, мировыми лидерами, преподавателями и многими, многими другими. Я задавал им вопросы об умении совмещать работу и остальные стороны жизни, записывал их ответы. Мне довелось глубоко погрузиться в одно довольно известное исследование современного менеджмента (и не только), охватившее последние 200 лет, благодаря чему я почерпнул то, что сейчас уже всем нам известно об управлении, продуктивности, счастье и процветании человека.

Угадайте, что я выяснил. Наиболее успешные люди подчас могут знать о «правильном балансе между работой и личной жизнью» меньше, чем любой обычный человек. И это неспроста. Они порой не способны понять, как включить в уравнение такие элементы, как «богатство» или «слава». Да и вообще, многие преуспевающие люди жалеют о том, как прожили свою жизнь.

Цели, привычки, сильные стороны, выявление личных качеств человека, тайм-менеджмент и многое другое – средства достижения цели. Но когда вы выходите за рамки этих средств и познаёте их истинное назначение, это признак того, что вы начали применять переворачивание времени.

Успешные люди часто жалеют о том, что не научились управлять своим временем и личной жизнью. Или о том, что упустили свой шанс. Очевидно, об умении проявлять гибкость при совмещении работы и остальных сторон жизни, ловкости, способности жить и работать осмысленно жалеть не пришлось бы. Не пренебрегайте возможностью добиваться достойных целей, которые вас действительно захватывают, заряжают энергией и помогают улучшить взаимоотношения с людьми.

Цели, привычки, сильные стороны – средство достижения чего-то более важного. Не делайте из них самоцель. Начните действовать исходя из конечной причины – и вы сможете создать условия, в которых удастся превзойти свои ожидания и ощутить больше свободы. Может быть, из-за тайм-менеджмента и списков разных задач, которые надо выполнить, вы уже так давно крутитесь как белка в колесе, что считаете невозможным обрести свободу выбора, благополучное будущее или что бы то ни было другое, относящееся к вашему пониманию полноценной жизни.

Начните с преображающей силы, которой обладает конечная причина. Меня часто спрашивают: «Как поступить?» Я отвечаю: «Если знаете, каким хотите стать, то всегда будете понимать, как поступать».

Не ставьте перед собой стандартные цели. Вместо этого сначала уделяйте внимание смыслу намеченного пути, а потом – средствам достижения желаемого. Создайте условия, при которых сможете почувствовать суть выбранной цели и влияние, которое она на вас оказывает, а затем переходите к поиску средств. Фундамент для подготовки к достижению целей нужно начинать закладывать в своем мышлении.

Жизнь, которую вы рисуете в воображении, будет, конечно, не полностью соответствовать тому, с чем вы столкнетесь в реальности. Да, иногда происходит что-нибудь странное. Сначала мы что-то создаем в уме и лишь потом – в реальном мире.

Стратегия – это то, что у вас в голове. Тактика – в руках. А эмоциональная связь с желаемыми результатами – в сердце.

ВЫЯВИТЕ СВОЮ КОНЕЧНУЮ ПРИЧИНУ

Начните переворачивать время, выявляя конечную причину с помощью четырех слагаемых продуктивности:

1. Личное.

2. Профессиональное.

3. Человеческое.

4. Игровое.

Вопросы, подобные приведенным ниже, я использую в работе с клиентами, когда нужно помочь по-новому распределить внимание. Это дает возможность усовершенствовать подход и рано или поздно добиться намеченных (или даже более высоких) результатов. Так мы перемещаем первоочередное устремление (конечную причину) с периферии жизни человека в самый центр.

Когда я сам проходил этапы, которые опишу ниже, это помогло мне добиться существенных перемен в карьере, переехать в новое место, принять более выгодные с точки зрения финансов решения и сформировать правильные намерения, касающиеся того, как я проводил время с Натали и детьми (и вместе, и с каждым из них отдельно). О четырех слагаемых продуктивности я вспоминаю каждую неделю, каждый месяц и вообще всякий раз, когда хочу заново расположить все сферы своей жизни относительно ее центра.

Предлагаемая ниже последовательность шагов поможет вам переключиться с отвлекающих факторов на действия и настроиться на выполнение проектов по принципам анти-тайм-менеджмента и переворачивания времени. Чтобы вы смогли расходовать время эффективнее, мы применим целостный подход к тому, чего вы желаете добиться и каким человеком хотите стать.

Проанализируйте свое поведение с помощью следующих трех пунктов, касающихся конечной причины

1. Назовите три важных для вас действия, которые вам хочется совершить сейчас и о которых вы очень часто вспоминаете.

2. Есть ли такие важные для вас действия, которые вам хотелось бы совершить, чтобы почувствовать, что вы сможете прожить без сожалений о чем бы то ни было, но которые вы до настоящего момента откладывали на потом?

3. Назовите черты характера, которыми вы хотели бы обладать, чтобы в течение ближайших двух-трех лет стать таким человеком, каким стремитесь стать, и при этом все время чувствовать, что ваш путь саморазвития продуктивен.

Примените описанные три пункта к каждому из четырех слагаемых продуктивности

Предлагаю вам ряд подсказок, которые помогут как следует обдумать указанные выше три пункта. Но упражнение этим не ограничится. Проявите креативность и не торопитесь. Попросите своего партнера (в личной или деловой сфере либо и того, и другого) рассказать о его четырех слагаемых продуктивности. Нет ничего плохого в том, что у вас с партнером могут быть разные приоритеты относительно своих целей. Главное – понять ожидания друг друга и оказать взаимную поддержку. И тогда, даже если у вас разные амбиции, взаимопомощь позволит вам быть на одной стороне, постоянно увеличивая количество доступного времени друг для друга и для того, чтобы направлять свои действия в русло конечной причины.

ОПРЕДЕЛИТЕ СВОИ ОСНОВНЫЕ НАМЕРЕНИЯ

1. Личные намерения

К этой категории относятся проекты, нужные только вам и вовлекающие только вас. Это могут быть любые планы, касающиеся вашего здоровья, духовности, или определенные цели, связанные с личностным ростом и намеченные вами уже давно, или что-то другое, относящееся к вам лично. То, что вы желаете сделать для себя. Речь может идти, например, о стремлении стать более образованными. Все, что помогает вам развиваться как личности, будет отличной мишенью. Итак, какие из описанных намерений вам хочется осуществить больше всего?

2. Профессиональные намерения

К этой группе относятся первоочередные для вас проекты, так или иначе касающиеся вашей карьеры. Например, это может быть желание получить повышение или определенное признание. Либо речь может идти о финансовых целях. Сколько денег вам хотелось бы получать на вашей нынешней работе? Либо, если вы предприниматель или стремитесь им стать, какая сумма будет вам необходима ежемесячно, чтобы поддерживать текущий уровень жизни? Каковы ваши ожидания относительно своего финансового состояния в ближайшие два-три года? Что именно в рамках вашей профессии необходимо сделать, чтобы работа стала достойной того объема времени, который вы на нее тратите, и чтобы вы чувствовали себя увлеченными и довольными теми усилиями, которые прилагаете? Также подумайте: что ценного и полезного вы хотели бы создавать для людей?

3. Человеческие намерения

К человеческим намерениям относятся планы и проекты, связанные с людьми, которые для вас наиболее ценны. У меня этот список состоял бы из членов моей семьи, деловых партнеров, коллег и, может быть, кого-нибудь из тех, с кем мне следовало бы наладить отношения. Запишите имена всех, кто приходит в голову, и напротив каждого укажите, что именно хотели бы сделать ради улучшения взаимоотношений с этими людьми. Я бы написал о том, что интересует в первую очередь их самих, а не меня, и поставил бы перед собой задачу поддержать их в этом. Вы же можете выразить свою поддержку в форме текстовых сообщений, личной встречи, совместной поездки и т. д. Именно с категорией «человеческие намерения», на мой взгляд, работать труднее всего. Отношения с окружающими обладают определенной динамикой. Не забывайте выделять для них время. Совсем немногие слагаемые жизни имеют по-настоящему большую ценность, и отношения как раз входят в их число.

4. Игровые намерения

К этой категории относятся разные приоритеты, виды активности и усилия, радующие вас и заряжающие энергией. Некоторые люди начинают заниматься бизнесом, чтобы в жизни появилось больше свободного времени, однако затем они с этим временем делать ничего не хотят. Обычно человек, погружаясь в сферу бизнеса, стремится, чтобы появились свободные дни для путешествий, общения с семьей, возможности помогать людям и ездить в командировки. Предлагаю вам сделать первый шаг, позволяющий воплотить перечисленные мечты в реальность. Запишите их. Запишите все, что поможет вам в будущем больше радоваться жизни. К категории игровых относятся такие намерения, которые, как вы считаете, сделают вас более счастливыми или энергичными. Запишите действия, которые дают вам возможность благоприятно влиять на свое ментальное состояние или помогать другим делать их жизнь немного лучше. Чем вы обычно занимаетесь после того, как основная работа уже выполнена? Или сформулируем так: что бы вы в идеальных обстоятельствах предпочли делать после выполнения основной работы? Чем хотели бы заниматься на пенсии? Хотите ли вы заняться этим сейчас? Запишите все ответы. Есть ли места, куда вы уже давно желаете отправиться? Чего вы хотели бы от будущего? Запишите.

5. Выберите что-то одно

Теперь через призму четырех описанных выше слагаемых взгляните на все свои мечты. Можно ли все их разом воплотить в реальность? На практике вам такое, скорее всего, не удастся.

• Посмотрите на списки намерений, относящихся ко всем четырем категориям: «личные», «профессиональные», «человеческие» и «игровые».

• Если бы была необходимость исключить из каждого списка все мечты, кроме одной, какие бы вы оставили?

• Каждую такую мечту, которую решили не вычеркивать, обведите.

На данный момент у вас должно быть четыре первоочередные цели, которые служат опорой для ваших же четырех главных устремлений.

Поздравляю!

Работу, которую вы только что проделали, большинство людей не выполняли никогда в жизни. У них в голове лишь крутятся мысли о том, чем бы им хотелось заниматься, и постоянно звучит голос: «У меня не получится, у меня не получится». А из-за этого возникает тревога, не удается правильно определять приоритеты. Всего за несколько минут вы прошли путь от простого наличия идей у себя в голове до установления тесной связи между ними и четырьмя главными слагаемыми вашей жизни. Так что обязательно поаплодируйте себе или как-нибудь еще себя поздравьте. Я серьезно. То, что вы сегодня сделали, предельно важно.

Если вы выполнили упражнение правильно, сейчас все ваши надежды и мечты записаны на одном листе бумаги и пропущены через фильтр четырех первоочередных частей конечной причины.

Какова вероятность того, что все остальные слагаемые жизни соединятся в одну картину, если сосредоточиться на четырех приоритетных составляющих?

Она, эта четверка приоритетов и намерений, отныне станет вашей путеводной звездой. Каждый раз, когда придется принимать нелегкие и важные решения, спросите себя: какой вариант приблизит меня к возможности осуществить свои главные намерения, а какой, напротив, от нее отдалит?

По мере чтения книги все время держите в уме мысль о четырех намерениях и четырех поддерживающих их приоритетах. Так вам удастся разработать стратегический и тактический планы, параллельно помещая намерения (и конечную причину) в центр своей жизни. В результате ваши профессиональные приоритеты начнут служить опорой для личных и позволят обрести свободу, нужную для эффективного использования времени и улучшения качества жизни.

Описанную последовательность шагов вы можете выполнять каждый раз, когда занимаетесь непосредственным воплощением мечты в жизнь или когда какая-то из ваших целей меняется. Если появятся другие приоритеты, вы сможете осознанно (а не вслепую) совершить действие, отдаляющее вас от реализации прежних первостепенных проектов, которые были связаны с конечной причиной.

6. Поспособствуйте тому, чтобы это случилось

Запишите четыре своих приоритета, связанных с конечной причиной.

Запишите дату, к которой вы хотите реализовать каждый из этих приоритетов.

Напишите, что вы собираетесь сделать для создания условий – как дома, так и на работе, – которые будут подталкивать вас к поведению, согласующемуся с вашими ценностями.

Для каждого из ваших четырех приоритетов напишите по одному утверждению, построенному по формуле «если… тогда…».

Например, если ваш личный приоритет – быть в хорошей физической форме, профессиональный – заработать миллион долларов, человеческий – улучшить отношения с кем-то из близких, а игровой – отправиться с семьей в кругосветное путешествие, то могу предложить следующую формулу для написания утверждений, которые помогут оставаться сосредоточенным на целях:

«Если я сделаю А, то добьюсь Б к такому-то числу».

Можно предпринять еще один шаг в сторону метацели – той, ради которой вы ставите обычную цель, – чтобы не терять мотивацию. Тогда пригодится другая формула: «Если я буду делать А каждый день, то добьюсь Б к такому-то числу, и тогда ЖЕЛАЕМОЕ случится на много лет раньше, чем я могу представить».

Так вы переворачиваете временную шкалу. Порой многие важные для нас слагаемые жизни мы пока не признали действительно приоритетными. Перемещая их с периферии своего времени («когда-нибудь») в самый центр жизни (где вы сейчас), вы переворачиваете время, намеченное для достижения первоочередных целей. Эта перемена позволит вам избежать неправильных действий и сосредоточиться только на конструктивных.

Можно перейти на еще более высокий уровень, внеся изменения в формулу «если… тогда…» или убрав из нее некоторые элементы, таким образом еще глубже погрузившись в соблюдение принципов переворачивания времени. Вот пример: «Я прямо сейчас обладаю ЖЕЛАЕМЫМ, потому что благодаря переворачиванию времени обнаружил, что все те шаги, которые, как я думал, должны были привести меня в текущее положение, оказались необязательными».

Такое утверждение подойдет не для всех ситуаций, но для многих. По крайней мере, подобные фразы помогут понять, что вам на самом деле необходимо или почему вы боитесь двигаться вперед.

7. Боязнь провала

Каждый раз, когда я обучаю описанным выше принципам, кто-нибудь говорит, что все это по тем или иным причинам выполнить невозможно. Мне пытаются объяснить, что этот метод только для тех, у кого есть определенные возможности или кто находится в конкретной, особой ситуации. Подобная критика справедлива по двум причинам. Во-первых, ситуации бывают разные. Во-вторых, если вы верите, что ничего не получится, так и будет. Но у вас, читающих эту книгу, оправданий быть не может. Ни время, ни образование, ни опыт, ни деньги – ни одну из этих тем вам нельзя использовать как довод для отказа от действий. Начинайте там, где вы сейчас. Не убеждайте себя, что для того, чтобы приступить к делу, нужны более подходящие обстоятельства.

Ваша задача как человека, переворачивающего время, – решать проблемы с помощью творческого подхода. К тому же, как вы узнаете позже, не обязательно все свои трудности преодолевать самостоятельно – иногда можно обращаться за помощью к экспертам.

Если у вас есть убеждение, согласно которому по тем или иным причинам у вас ничего не получится, задайте себе вопрос: «Что я мог бы сделать, чтобы к такому-то времени решить проблему А, не создавая почвы для возникновения проблемы Б?»

Или такой: «Кто мог бы помочь мне к такому-то дню решить проблему А так, чтобы не возникла проблема Б?»

Или такой: «Если бы все эти проблемы уже были решены, что бы я стал делать дальше?»

Не забывайте: когда живете в согласии с намерением, приоритеты начинают выстраиваться так, как надо.

ЧЕТЫРЕ СЛАГАЕМЫХ ПРОДУКТИВНОСТИ

ЧЕТЫРЕ СЛАГАЕМЫХ ПРОДУКТИВНОСТИ

Бесплатную рабочую таблицу «Четыре слагаемых продуктивности» (на англ. яз.) и другие инструменты для анти-тайм-менеджмента вы можете найти на странице RichieNorton.com/Time.