Текст книги "Домашний компьютер"

Избранные Web-страницы и работа в автономном режиме

Добавление Web-страницы в список избранных страниц

Если вы регулярно работаете с Web-страницами, то имеет смысл упорядочить их по группам и хранить ссылки на наиболее часто используемые страницы. В обозревателе Internet Explorer имеется папка Избранное, предназначенная для хранения ссылок. Внутри этой папки вы можете создать вложенную систему папок.

При работе с Web-страницами довольно много времени уходит на просмотр их содержания. Пока вы их просматриваете, канал связи не используется, но счетчик провайдера, учитывающий время работы в Интернете, все равно отсчитывает это время. Обозреватель Internet Explorer позволяет загрузить интересующие вас Web-страницы для дальнейшего их использования в автономном режиме. Для них вы можете настроить график обновления содержимого страниц.

Для размещения текущей Web-страницы в списке избранных страниц выполните команду Добавить в избранное из меню Избранное. Откроется диалоговое окно Добавление в избранное, содержащее список папок, в которые можно поместить ссылку на текущую Web-страницу (рис. 5.50). Если вы собираетесь разместить ссылку в новой папке, выберите из существующих папку, внутри которой она будет располагаться, и нажмите кнопку Создать папку.

Рис. 5.50

Просмотр списка избранных страниц

Список ссылок на Web-страницы, добавленных в папку Избранное, вы можете увидеть при выборе меню Избранное (рис. 5.51). При создании вложенной структуры папок открывающееся меню будет иерархическим.

Рис. 5.51

Для выбора Web-страниц, размещенных в папке Избранное, вы также можете использовать одноименную панель обозревателя (рис. 5.52). Чтобы открыть эту панель, выполните любое из следующих действий:

Рис. 5.52

• Нажмите кнопку Избранное на панели инструментов.

• Выберите команду Панели обозревателя меню Вид, а затем – опцию Избранное.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+< I > .

После выбора ссылки на этой панели в правой части окна обозревателя будет отображаться страница, на которую указывает эта ссылка.

Упорядочение избранных страниц

В процессе работы с папкой Избранное вам может потребоваться управлять хранящимися в ней Web-страницами: добавить новые папки, переместить ссылки из одной папки в другую, удалить ненужные ссылки или папки. В этом случае выполните команду Упорядочить избранное из меню Избранное. Обозреватель Internet Explorer откроет одноименное диалоговое окно (рис. 5.52).

Используя кнопки диалогового окна, а также команды контекстного меню, вы можете создавать, удалять, переименовывать и перемещать папки.

Замечание

Перемещать папки и ссылки проще с помощью механизма «перенести-и-оставить».

Хранение ссылок на наиболее часто используемые Web-страницы

С помощью папки Избранное мы упорядочили список хранимых ссылок. Для размещения ссылок на наиболее часто используемые Web-страницы с целью быстрого доступа к ним в обозревателе Internet Explorer можно также применять панель Ссылки. По умолчанию она находится на той же строке, что и панель Адрес. При необходимости ее можно разместить в отдельной строке.

При установке на компьютер обозревателя Internet Explorer по умолчанию на панель ссылок добавляются ссылки на Web-страницы, наиболее часто используемые в начале работы: Windows, Бесплатная почта Hotmail, Настройка ссылок и некоторые другие. Вы можете добавить на эту панель новые ссылки, удалить установленные по умолчанию и изменить порядок их отображения на панели.

Чтобы добавить на панель новую ссылку, выполните одно из следующих действий:

• Перенесите значок выбранной страницы из адресной строки на панель Ссылки.

• Перенесите ссылку с Web-страницы на панель Ссылки.

• Перенесите ссылку из списка меню команды Избранное на панель Ссылки.

• Откройте панель Избранное и перенесите ссылку из выбранной папки в папку Ссылки.

Удалить или переименовать ссылку можно непосредственно на панели Ссылки, используя команды контекстного меню выбранной ссылки. Для перемещения выберите ее значок, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите ссылку в другое место.

Для загрузки Web-страниц, с которыми вы часто работаете, можно создать ярлыки на Рабочем столе. Чтобы создать ярлык, откройте выбранную Web-страницу, установите курсор там, где нет ссылок и изображений, нажмите правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выберите команду Создать ярлык. Обозреватель запросит подтверждение на создание ярлыка (рис. 5.53).

Рис. 5.53

Можно создавать ярлыки на Рабочем столе не только для Web-страниц, но и ссылок, имеющихся на ней. Для этого:

1. Выберите ссылку.

2. Нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать ярлык.

3. Установите курсор на Рабочий стол Windows и выполните команду контекстного меню Вставить ярлык.

Сохранение Web-страниц для автономной работы

Чтобы сохранить Web-страницу для последующей автономной работы с ней, вы должны в диалоговом окне Добавление в избранное, открывающемся при добавлении страницы в список избранных страниц, установить флажок Сделать доступной автономно. После установки флажка будет доступна кнопка Настройка (рис. 5.54).

Рис. 5.54

Для настройки режима автономной работы нажмите эту кнопку и следуйте указаниям мастера автономного просмотра:

1. Первое окно является информационным и содержит краткое описание работы мастера. Ознакомьтесь с предложенной вашему вниманию информацией и нажмите кнопку Далее (рис. 5.55).

Рис. 5.55

2. Во втором диалоговом окне выберите режим загрузки только указанной Web-страницы или (в дополнение) Web-страниц, связанных с указанной страницей. При выборе второго режима необходимо указать глубину ссылок (рис. 5.56). Здесь приходится идти на компромисс. Если выбрать малую глубину ссылок, вполне вероятно, что при автономном просмотре вы не получите доступ к необходимым страницам. При большой глубине загружаемые страницы будут занимать много места на жестком диске и, самое главное, процесс синхронизации, т. е. обновления на них информации, будет долгим. Установив необходимые параметры, нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу мастера.

Рис. 5.56

3. В следующем окне мастера (рис. 5.57) необходимо указать тип синхронизации Web-страницы. Для ручной синхронизации выберите значение Только при выборе команды «Синхронизировать» в меню Сервис.

Рис. 5.57

Для создания расписания обновления страниц выберите опцию Используя новое расписание. В этом случае после нажатия кнопки Далее открывается окно мастера, в котором задается имя расписания, время синхронизации и количество дней, через которое осуществляется обновление. Заданное вами расписание при последующих выборах расписания будет появляться в раскрывающемся списке, и вы сможете использовать его для установки частоты обновления не только данной, но и других Web-страниц.

4. На последнем шаге мастер запрашивает, нужен ли пароль для доступа к Web-узлу, в котором находится выбранная страница (рис. 5.58). При необходимости введите имя пользователя и пароль. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово.

Рис. 5.58

Обновление Web-страниц, выбранных для автономного просмотра

Чтобы установить режим ручного обновления Web-страниц, выбранных для автономного просмотра, выполните команду Синхронизировать из меню Сервис. На экране откроется диалоговое окно Синхронизируемые объекты (рис. 5.59), которое содержит список Web-страниц, выбранных для автономного просмотра. Для обновления выделенной в списке страницы установите флажок, расположенный слева от элемента списка, и нажмите кнопку Синхронизация.

Рис. 5.59

Используя кнопку Свойства диалогового окна, вы можете настроить свойства синхронизации выбранной Web-страницы. После нажатия этой кнопки открывается окно свойств (рис. 5.60), в котором вы можете указать виды используемых расписаний и параметры загрузки. Для изменения общих параметров синхронизации используется диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Установка.

Рис. 5.60

Просмотр Web-страницы в автономном режиме

Чтобы просмотреть Web-страницы в автономном режиме, предварительно выберите в меню Файл команду Работать автономно. После этого, используя меню или панель Избранное, выберите любую из Web-страниц, сохраненных для просмотра в автономном режиме. Эта страница загрузится с жесткого диска (рис. 5.61) и будет выглядеть так же, как и при просмотре в обычном режиме работы обозревателя.

Рис. 5.61

Если вы задали глубину загрузки, то сможете перемещаться в автономном режиме и по гиперссылкам. Если ссылка указывает на незагруженную Web-страницу, на экране открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что Web-страница в автономном режиме не доступна (рис. 5.62). В этом случае вы можете подключиться к сети и открыть страницу, на которую указывает ссылка.

Рис. 5.62

Поиск информации в Интернет

Панель Поиск

Интернет содержит огромное количество полезной информации, но найти в ней требуемую не так просто. Поиск нужных сведений в обозревателе Internet Explorer осуществляется с помощью панели Поиск. Кроме этого, для быстрого поиска вы можете использовать панель Адрес, вводя в поле ввода команды поиска go, find или?. В Windows поиск данных в Интернете может также осуществляться с помощью команды Найти из меню Пуск, открывающей меню следующего уровня. При выборе из этого меню опции В Интернете начинается поиск на Web-страницах, при выборе значения Людей – поиск электронных адресов людей и организаций.

Для поиска данных в Интернете, кроме встроенных средств обозревателя, вы можете использовать большое количество специальных Web-страниц, которые ищут другие Web-страницы, содержащие указанные вами ключевые слова. Некоторые из них опираются на указания пользователей относительно интересных страниц, другие сами просматривают Интернет в поисках страниц.

Панель Поиск (рис. 5.63) открывается при нажатии кнопки Поиск на панели инструментов. Она находится, как и другие панели, в левой части окна обозревателя. С помощью панели Поиск вы можете задать фразу для поиска, выбрать наиболее популярные международные и российские информационно-поисковые службы, настроить режим поиска и вернуться к предыдущим заданиям поиска. Панель Поиск можно открыть в отдельном окне обозревателя. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на заголовке панели и из открывшегося меню выберите команду Открыть в отдельном окне.

Рис. 5.63

Для поиска Web-страниц, содержащих интересующую вас информацию, введите в поле Поиск веб-страницы, содержащей фразу для поиска, и нажмите кнопку Поиск, расположенную ниже поля ввода. Указанная вами информация будет передана настроенной по умолчанию службе поиска. Наименование этой службы приводится левее кнопки Поиск. Например, при вводе для поиска слов Русский музей начнется поиск Web-страниц, содержащих данные слова, и через некоторое время на панели поиска отобразятся его результаты (рис. 5.64). Обычно отображаются ссылки только на первые десять найденных страниц. Для просмотра следующих ссылок нажмите кнопку Next. Если в результате поиска выбрано слишком много Web-страниц, можно задать уточняющее условие и повторить поиск.

Рис. 5.64

Примечание

Системы поиска могут организовать поиск и хранение ссылок по различным критериям. Поэтому, используя эти системы, вы получите совершенно разные результаты при одном и том же условии поиска.

Для просмотра содержимого выбранных страниц нажмите на ссылке к интересующей странице, и в правой области окна обозревателя откроется выбранная Web-страница (рис. 5.64). Обозреватель запоминает 10 последних заданий поиска. Для просмотра данного списка установите в верхней части панели поиска опцию Предыдущий поиск. Выберите из этого списка требуемое задание (рис. 5.65). Система поиска повторит условие, заданное вами при проведении предыдущего поиска. Если нужно найти Web-страницы, аналогичные просматриваемым в данный момент, в меню Сервис выберите команду Показать связанные ссылки.

Рис. 5.65

Настройка параметров поиска

При организации поиска в Интернете с помощью обозревателя Internet Explorer вы можете настроить параметры поиска. Чтобы перейти в режим настройки, нажмите кнопку Настроить на панели поиска. Откроется диалоговое окно Настройка параметров поиска (рис. 5.66).

Рис. 5.66

Вы можете настроить различные варианты поиска или выбрать систему поиска, используемую по умолчанию. Для выбора систем поиска установите флажок для каждой из систем, которую вы собираетесь использовать. Выбранные системы появятся в списке, расположенном в верхней части диалогового окна. Самая верхняя из них будет основной, и по ней будет осуществляться первичный поиск. С помощью стрелок вы можете установить порядок использования поиска, нажимая расположенную под списком кнопку с направленной вверх стрелкой до тех пор, пока выбранная система поиска не окажется в верхней строке списка. Для сохранения результатов предыдущих поисков установите флажок Предыдущий поиск.

Использование для поиска панели Адрес

Чтобы организовать поиск с помощью панели Адрес, введите в поле ввода команду go, find или ? и через пробел фразу для поиска. Например, для поиска информации о городе London введите find London (рис. 5.67) и нажмите клавишу <Enter>.

Рис. 5.67

Введенная информация будет передана системе поиска, и через некоторое время на экране откроется панель Поиск, которая будет содержать результаты поиска (рис. 5.68).

Рис. 5.68

Формирование критериев поиска

В приведенных выше примерах для поиска использовалось только одно ключевое слово. Задавая такой критерий поиска, очень трудно найти требуемые данные, так как Web-страниц, содержащих его, может встретиться слишком много. Последовательный просмотр не только Web-страниц, но даже их списка займет слишком много времени. Поэтому для задания более точного критерия целесообразно использовать возможности поисковых служб. Принципы организации поиска для разных служб могут отличаться, но вы всегда можете найти справочную информацию на основной странице этих служб. В качестве примера рассмотрим организацию поиска с помощью поисковой системы Yandex.

Самый простой и понятный способ задания условия поиска – ввести в строке поиска слова, которые вас интересуют. В этом случае поисковая система выберет Web-страницы, в которых встречаются все указанные слова. При желании вы можете указать, что расстояние между словами должно быть минимальным. Для этого используется служебное слово SNEAR.

Например, если вы собираетесь отдохнуть на море и с помощью Интернета хотите получить разнообразную информацию по этому вопросу, в поле поиска введите отдых на море и нажмите кнопку Искать. Поисковая система выберет список Web-страниц (рис. 5.69), в которых встречаются все эти слова. В начале списка окажутся документы, в которых слова запроса встречаются наибольшее количество раз и стоят как можно ближе друг к другу.

Рис. 5.69

Для выбора только тех Web-страниц, в которых заданные для поиска слова расположены подряд, выделите их кавычками. В этом случае количество выбранных Web-страниц будет меньше, чем в предыдущем поиске. В результате предыдущего поиска было найдено более 160 страниц. Просмотреть такое количество страниц нереально. Попробуем уточнить запрос. Допустим, что нас интересует не просто отдых на море, а в городе Сочи или в Крыму. Для логического объединения отдельных фраз или слов служат логические операции с ключевыми словами And, or и Not. Вместо них или совместно с ними могут использоваться символы &, | и !. Введите в данном случае в строке задания условия поиска текст (отдых на море) & (Сочи OR Крым). В этом случае список выбранных Web-страниц будет гораздо меньше. Еще один способ добиться того же результата – это Искать в найденном. Поставив галочку в соответствующем пункте и продолжив поиск, мы получим интересующую нас выборку ссылок (рис. 5.70).

Рис. 5.70

Поиск электронных адресов

Как уже было сказано, в Интернете имеются специальные службы, предназначенные для поиска электронных адресов организаций и отдельных людей. В Windows для выбора службы поиска и задания критерия проводимого поиска используется диалоговое окно Поиск людей (рис. 5.71). Чтобы его открыть, выберите команду Найти из главного меню кнопки Пуск, а затем – опцию Людей.

Рис. 5.71

Раскрывающийся список Место поиска диалогового окна Поиск людей содержит перечень наиболее популярных служб, предназначенных для поиска электронных адресов людей (рис. 5.72).

Рис. 5.72

Рассмотрим пример поиска электронных адресов людей, имеющих фамилию Смирнов. При поиске электронных адресов используется информация, которую абоненты указывают при регистрации в почтовой службе. Так как чаще всего используется англоязычная транскрипция фамилии, осуществим поиск по фамилии Smirnov.

Для поиска адресов электронной почты выполните следующие действия:

1. Выберите из списка Место поиска одну из служб поиска электронных адресов. Чтобы просмотреть сведения о выбранной службе поиска, нажмите кнопку Веб-узел. Запустится обозреватель и откроется основная Web-страница выбранной службы поиска.

2. В поле Имя вкладки Люди введите условие поиска.

3. Нажмите кнопку Найти. Введенная информация будет передана выбранной службе и начнется поиск адресов электронной почты. Чтобы прекратить поиск, нажмите кнопку Остановить.

Если адресат при регистрации предоставил провайдеру более подробную информацию, вы сможете просмотреть и ее. Для этого нажмите кнопку Свойства. Вкладка Дополнительно диалогового окна Поиск людей используется для задания сложных условий поиска. Область Задать условия содержит два раскрывающихся списка и поле для ввода значения. В первом списке, представленном на рис. 5.73 слева, вы задаете элемент адреса, используемый для сравнения, во втором (список показан на рис. 5.74 справа) – критерий сравнения, а в поле ввода – значение, поиск которого осуществляется.

Рис. 5.73

Рис. 5.74

Например, при поиске людей с фамилией Smirnov вы можете указать только часть фамилии. В этом случае полученный в результате поиска список будет длиннее, и в него будут включены сведения о людях не только с фамилией Smirnov, но и Smirnoff. В этом списке вы найдете и сведения об организации Smirnoff Vodka. С помощью кнопки Добавить вы можете задать несколько критериев поиска.

Для использования всех возможностей поиска, предоставляемых выбранной службой, нажмите кнопку Веб-узел. Откроется Web-страница поисковой службы (рис. 5.75), которая содержит поля для ввода условия поиска.

Рис. 5.75

Электронная почта

Знакомство с Outlook Express

Еще совсем недавно основными средствами общения людей на расстоянии были только почта и телефон. Для отправки письма по почте требовалось приобрести конверт, написать письмо, вложить его в конверт и отнести на почту или опустить в ближайший почтовый ящик. Не нужно объяснять, сколько проходило времени с момента отправки письма до его получения адресатом. С появлением электронной почты достаточно нескольких минут, чтобы письмо дошло до того, кому оно предназначено. Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее назначение – это обмен сообщениями и файлами.

В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам. Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• Щелкните значок Запустить Outlook Express на панели инструментов Быстрый запуск.

• Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express.

Окно программы Outlook Express (рис. 5.76) разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой – содержимое той папки, на которой расположен курсор.

Рис. 5.76

Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в таблице:

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна, если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце. Назначение столбцов панели сообщений представлено в таблице:

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в таблице:

Подготовка сообщения

Вы познакомились с окном программы Outlook Express. Первое, в чем вы захотите убедиться, так это в том, как просто с помощью данной программы подготовить сообщение. Что ж, приступим:

1. Откройте окно для создания нового сообщения (рис. 5.77). Для этого выполните любое из следующих действий:

Рис. 5.77

• Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – опцию Сообщение.

• Выберите в меню Сообщение команду Создать.

• Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>.

2. В поле Кому введите адрес получателя сообщения. В том случае, если вы хотите отправить письмо нескольким адресатам, введите адреса в поле Кому, отделив их друг от друга точкой с запятой.

3. В поле Копия введите адреса получателей копии сообщения.

Примечание

При заполнении адресов можно воспользоваться адресной книгой. О том, как ею пользоваться, речь пойдет чуть позже.

4. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения.

5. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.

6. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.

• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.

• Нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<S>.

Отправка и получение сообщений

Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.

Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.

• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<M>.

Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие, установите на него курсор и нажмите клавишу <Enter> или дважды щелкните в любом месте строки с названием письма. Появится окно просмотра сообщения (рис. 5.78).

Рис. 5.78

Работа с сообщениями

Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.

Создание новой папки

Все полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия:

1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш <Shilt>+<Ctrl>+<E>.

3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.79

Перемещение и копирование сообщений

Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия:

1. Выделите одно или несколько сообщений.

2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.

Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу <Ctrl>.

Печать сообщения

Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:

• В меню Файл выберите команду Печать.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

• Нажмите кнопку Печать на панели инструментов.

При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию.

Удаление сообщения

Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов.

• В меню Правка выберите команду Удалить.

• Выберите в контекстном меню команду Удалить.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>.

Замечание

Невозможно восстановить сообщение, удаленное из папки Удаленные.

Ответ на сообщение

При подготовке ответа, посылаемого по электронной почте, вы можете использовать полученное сообщение. Для этого установите курсор на сообщении, адресату которого хотите подготовить ответ, и нажмите кнопку Ответить  или Ответить всем  на панели инструментов.

Примечание

При нажатии кнопки Ответить готовится сообщение конкретно тому человеку, который прислал вам сообщение, а при нажатии кнопки Ответить всем – тому, кто прислал сообщение, и всем, кто получил его копии.

В обоих случаях открывается окно сообщения, в котором уже указан адрес получателя, в поле Тема введена фраза Re:, а затем тема входящего сообщения. Содержание исходного сообщения скопировано в новое. Вам остается ввести свой ответ, используя предложенные заготовки, и послать сообщение.

Пересылка сообщения

Программа Microsoft Outlook Express позволяет переслать полученное сообщение кому-нибудь другому. Для этого установите курсор на сообщении и нажмите кнопку Переслать  на панели инструментов. Откроется окно, содержащее текст исходного сообщения. Укажите адрес получателя, добавьте к исходному тексту ваши комментарии и отправьте сообщение.

Адресная книга

Программа Microsoft Outlook Express содержит адресную книгу, которая, во-первых, избавляет пользователя от необходимости вводить каждый раз адреса электронной почты, а во-вторых, сводит к минимуму возможность возникновения ошибки при вводе адреса, так как он будет выбираться из адресной книги, а не печататься вручную.

Для открытия адресной книги Outlook Express (рис. 5.80) выполните одно из следующих действий:

Рис. 5.80

• В меню Сервис выберите команду Адресная книга.

• Нажмите кнопку Адреса на панели инструментов.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<В>.

Назначение кнопок адресной книги Microsoft Outlook Express описано в таблице:

Добавление адреса в адресную книгу

Наиболее просто добавление в адресную книгу нового адреса осуществляется с помощью контекстного меню. Получив сообщение, нажмите правую кнопку мыши, указав курсором на имя отправителя, и выберите команду Добавить отправителя в адресную книгу. Рассмотрим еще один способ ввода информации в адресную книгу:

1. Откройте адресную книгу, нажав кнопку Адреса на панели инструментов или выбрав в меню Сервис команду Адресная книга.

2. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в появившемся меню выберите команду Создать контакт.

• В меню Файл выберите команду Создать контакт.

• Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>. Появится диалоговое окно Свойства (рис. 5.81).

Рис. 5.81

3. На вкладке Имя введите основные сведения об абоненте и адрес его электронной почты. Если у абонента имеется несколько адресов электронной почты (рабочий, домашний), вы можете ввести их все, а также указать адрес, используемый по умолчанию.

4. В нижней части вкладки расположен флажок Отправлять почту только в виде простого текста. Установите его, если не уверены, что ваш адресат пользуется Outlook Express или другой программой электронной почты, которая распознает HTML-формат. В этом случае вы будете уверены, что получатель прочитает ваше письмо.

5. В адресную книгу вы можете ввести самую разнообразную информацию о вашем абоненте, используя поля вкладки Имя, а также поля других вкладок диалогового окна Свойства. Эта информация не является обязательной для ввода, но в дальнейшем вам может пригодиться.

6. Нажмите кнопку ОК. Вы возвращаетесь в адресную книгу, в которой появляется строка с информацией о введенном абоненте.

Находясь в адресной книге, вы можете создать новое сообщение. Для этого установите курсор на строке, содержащей адрес нужного абонента, нажмите кнопку Действие и выберите из появившегося меню команду Отправить почту. Открывается окно нового сообщения с заполненным полем адреса.

В верхней части адресной книги расположено поле Введите или Выберите из списка. При вводе в нем нескольких символов имени курсор перемещается на строку, в которой имя начинается с введенных символов.

Совет

В том случае, если в адресной книге много адресов, для поиска нужного можно использовать кнопку Поиск людей и открываемое ею одноименное диалоговое окно.

Группа адресов

Пользователей можно объединять в группы. В этом случае для отправления сообщения всем членам группы достаточно из адресной книги выбрать название группы. Для создания группы выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и в открывшемся меню кнопки выберите значение Создать группу. Откроется диалоговое окно Свойства (рис. 5.82).