Текст книги "Домашний компьютер"

Рис. 5.82

2. В поле Название группы вкладки Группа введите название группы.

3. Для формирования списка участников группы используйте расположенные справа кнопки. Для добавления в список участника, информация о котором введена в адресную книгу, нажмите кнопку Выбрать.

4. В левом списке открывшегося диалогового окна Выберите участников группы содержится список адресов из адресной книги (рис. 5.83). Используя кнопку Выбрать, перенесите в список Участники имена всех входящих в группу и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.83

5. Для добавления в группу абонентов, не содержащихся в адресной книге, нажмите кнопку Создать контакт.

6. В открывшемся диалоговом окне Свойства введите информацию об абоненте и нажмите кнопку ОК. Информация о новом абоненте будет добавлена в группу, а также в адресную книгу.

7. Сформировав список всех участников группы, нажмите кнопку ОК. В списке абонентов адресной книги появляется название сформированной группы.

Создание сообщений с использованием адресной книги

Мы рассмотрели создание адресной книги. Ее использование упрощает создание сообщений, так как избавляет от необходимости ввода адресов, содержащихся в ней. Для создания сообщения с использованием адресной книги выполните следующие действия:

1. В окне программы Outlook Express откройте окно для ввода нового сообщения.

2. Для ввода адреса в поле Кому нажмите одноименную кнопку. Откроется диалоговое окно Выбрать получателей для выбора адреса электронной почты (рис. 5.84).

Рис. 5.84

3. В левой части диалогового окна расположен список адресов, содержащихся в адресной книге. Установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Кому. Выделенный адрес переместится в область Получатели сообщения.

4. Используя кнопки Копия и Скрытая копия, можно указать адреса для рассылки копий сообщений или скрытых копий. Для этого установите курсор на нужный адрес и нажмите кнопку Копия или Скрытая копия соответственно.

5. Завершив выбор адресов, нажмите кнопку ОК. Адреса окажутся перенесенными в соответствующие поля нового сообщения.

Есть еще один удобный способ использования адресной книги при подготовке сообщения. Он состоит в следующем. По мере ввода символов из имени абонента в поле Кому или Копия программа Outlook Express находит наиболее близкий к введенному тексту адрес из адресной книги и вставляет в поле.

Пересылка по электронной почте файлов

Посылая сообщение по электронной почте, вы можете вместе с ним отправить файл любого типа, имеющийся у вас на жестком диске: документ, программу, мультимедиа и т. д. Вложенный в сообщение файл называется приложением. Когда адресат получает письмо, приложение имеет вид значка, который он может скопировать на свой компьютер или открыть прямо в письме. Возможность пересылки различных типов файлов обеспечивается с помощью MIME (Multipurpose Internet Mail Extentions – Многоцелевые расширения почты Интернета). Файлы, пересылаемые в электронном письме, при отправке кодируются в М1МЕ-код. При получении письма, содержащего приложение, программа электронной почты осуществляет раскодировку файла.

Если у абонента, которому вы посылаете приложение, нет программы электронной почты, поддерживающей MIME, вы можете отключить MIME на время отправки этого письма, выполнив следующие действия:

1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений.

3. В области Формат отправляемых сообщений установите опцию Обычный текст.

4. Нажмите кнопку Настройка обычного текста. Откроется диалоговое окно Настройка обычного текста (рис. 5.85).

Рис. 5.85

5. Установите опцию Кодировка UUEncode.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Отправьте письмо абоненту, у которого нет программы электронной почты, поддерживающей MIME.

8. Восстановите прежние установки.

Создание сообщения, содержащего приложение

Вы уже знаете, как создать сообщение и отправить его абоненту. Теперь рассмотрим, как в программе Outlook Express подготовить сообщение, содержащее пересылаемый файл. Для того, чтобы вместе с письмом отправить файл, выполните следующие действия:

1. Подготовьте файл, который вы хотите переслать.

2. Откройте окно для создания нового сообщения.

3. Подготовьте обычное письмо, то есть укажите адрес абонента, тему, введите текст письма.

4. В меню Вставка выберите команду Вложение файла или нажмите кнопку Вложить  на панели инструментов.

5. Используя открывшееся диалоговое окно Вставка, найдите файл, который хотите добавить к письму, и нажмите кнопку Вставка. Программа Outlook Express вставляет в сообщение значок пересылаемого файла (рис. 5.86). Тип файла не имеет значения, но у адресата должны быть средства для его просмотра и разархивирования, если файл посылается в сжатом виде.

Рис. 5.86

Извлечение файла из сообщения

При просмотре поступивших сообщений в папке Входящие письмо с файлом-приложением содержит слева от имени адресата скрепку. Для извлечения файла из письма выполните следующие действия:

1. Откройте поступившее письмо с файлом, дважды щелкнув на нем мышью в папке Входящие. Откроется окно с текстом письма и значком присланного файла в поле Присоединить.

2. Вы можете открыть файл для просмотра, дважды щелкнув мышью на его значке. Для сохранения файла на диске в меню Файл выберите команду Сохранить вложения.

3. В открывшемся диалоговом окне Сохранить вложения выберите папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите кнопку Сохранить.

Замечание

Для перемещения файла, поступившего с сообщением, можно использовать мышь. Установите курсор на имени файла, нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите файл в требуемую папку. Завершив перемещение, отпустите кнопку мыши.

Сжатие файлов

Мы рассмотрели создание сообщений, содержащих файлы. К сказанному выше хочется добавить, что прежде чем отправлять файл большого размера абоненту, поинтересуйтесь, как устойчиво работает у него связь и может ли он без проблем получать файлы таких размеров. Связь, особенно в дневное время суток, может разрываться, и для получения большого файла может потребоваться не только много времени, но и нервов.

Прежде чем пересылать файлы больших размеров, упакуйте их и приложите к письму упакованные файлы. Для сжатия (упаковки) файлов можно использовать любой доступный архиватор. Архиваторы и работа с ними рассмотрены в главе 4 в этой книги. Единственное обязательное условие – аналогичный архиватор должен быть у абонента, которому вы отправляете файл.

При получении в почтовом сообщении архивного файла ваши действия по его сохранению аналогичны получению обычного файла. После перемещения файла в подходящую папку распакуйте его тем же архиватором, который использовался для сжатия.

Использование форматирования при подготовке текста сообщения

При подготовке сообщений можно использовать форматирование текста. Но для этого необходимо, чтобы ваша почтовая программа, а также почтовая программа получателя распознавала формат HTML (Hypertext Markup Language).

Примечание

Текст формата HTML могут распознавать только программы электронной почты, поддерживающие код MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).

Настройка режима форматирования

Для того чтобы использовать формат HTML во всех исходящих сообщениях, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис программы Outlook Express выберите команду Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Отправка сообщений (рис. 5.87).

Рис. 5.87

3. Установите опцию Формат HTML.

4. Нажмите кнопку Применить, а затем ОК для закрытия диалогового окна. Для применения режима форматирования HTML к отдельному сообщению откройте окно создания сообщения и в меню Формат выберите команду Формат HTML. При выборе этой команды рядом с ней в меню появляется галочка, в окне сообщения – панель форматирования (рис. 5.88), а в меню Формат становятся доступными команды форматирования.

Рис. 5.88

Изменение шрифта, используемого в сообщении

Изменение шрифта, используемого в сообщении, осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с текстовым редактором. Сначала выделите текст, который нужно отформатировать. Для выделения всего сообщения в меню Правка выполните команду Выделить все. После этого выберите на панели форматирования тип шрифта, его размер, стиль шрифта, эффект подчеркивания и цвет текста. Для форматирования выделенного текста сообщения можно использовать не только панель инструментов, но и диалоговое окно Шрифт, открываемое при выборе из меню Формат команды Шрифт. На рис. 5.89 показано сообщение, к которому применено форматирование.

Рис. 5.89

Форматирование абзаца

Помимо форматирования символов, к тексту сообщения можно применять форматирование абзацев, задавая вид выравнивания информации, величину отступа, тип заголовка. Для изменения вида выравнивания можно использовать одно из следующих средств:

• Кнопки Выровнять по левому краю, Расположить по центру, Выровнять по правому краю и Выровнять по ширине на панели форматирования.

• Опции диалогового окна Формат абзаца (рис. 5.90), открываемого при выборе команды Абзац из меню Формат или команды Абзац контекстного меню.

Рис. 5.90

Для изменения величины отступа абзаца сообщения можно использовать следующие средства:

• Кнопки Увеличить отступ  и Уменьшить отступ  на панели форматирования.

• Команды Увеличить отступ и Уменьшить отступ контекстного меню.

Программа Outlook Express позволяет при форматировании текста сообщений создавать многоуровневые заголовки, используя для этого значения списка Стиль абзаца (рис. 5.91) на панели форматирования, а также значения меню, появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль. Помимо этого, при использовании формата HTML можно добавлять в сообщение горизонтальную линию. Для этого установите курсор в требуемое место и нажмите на панели форматирования кнопку Вставить горизонтальную черту или в меню Вставка выберите команду Горизонтальная линия.

Рис. 5.91

Создание списков в сообщении

Программа Outlook Express позволяет при использовании формата HTML создавать в сообщении нумерованные или маркированные списки. Для создания списка выполните следующую последовательность действий:

1. Введите на каждой отдельной строке сообщения элементы списка.

2. Выделите введенный текст.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели форматирования кнопку Нумерованный список или Маркированный список.

• Выберите необходимое значение из списка Стиль абзаца на панели форматирования.

• Используйте соответствующие опции из появляющегося при выборе из меню Формат команды Стиль.

4. Если вам потребуется ввести дополнительный элемент списка, установите курсор в позицию, после которой хотите расположить этот элемент, и нажмите клавишу <Enter>. В результате вы перейдете на следующую строку, которая будет содержать маркер или номер элемента списка.

Задание фона сообщения

При использовании формата HTML программа Outlook Express позволяет изменить цвет фона текста или использовать в качестве фона сообщения рисунок. Для изменения цвета фона в меню Формат выберите команду Фон, а затем – опцию Цвет. Открывается цветовая палитра, в которой выберите один из шестнадцати предложенных цветов. В том случае, если в качестве фона сообщения вы хотите использовать графическое изображение, в меню Формат выберите команду Фон, а затем – значение Рисунок. Откроется диалоговое окно Фоновый рисунок (рис. 5.92), в котором укажите имя графического файла.

Рис. 5.92

Имя файла вы можете ввести непосредственно в поле Файл или выбрать его с помощью кнопки Обзор. На рис. 5.93 вы видите сообщение, использующее фоновый рисунок.

Рис. 5.93

Вставка в текст сообщения рисунка

Для иллюстрации текста сообщения, подготовленного в программе Outlook Express, можно использовать графические рисунки. Для вставки в текст рисунка выполните следующие действия:

1. Установите курсор в требуемое место сообщения.

2. В меню Вставка выберите команду Рисунок. Откроется диалоговое окно Рисунок (рис. 5.94).

Рис. 5.94

3. В поле Источник рисунка введите имя графического файла или выберите его с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор.

4. В поле Текст для замены введите текст, который будет отображаться вместо изображения в процессе загрузки изображения на компьютере получателя. Этот текст также будет выводиться на экран, если у получателя отключен или недоступен режим вывода изображений.

5. Используя раскрывающийся список Выравнивание, задайте местоположение изображения на странице.

6. В поле Толщина границы введите число, определяющее толщину линии обрамления вокруг изображения в пикселях. Это может быть число в диапазоне от 0 до 999.

7. Используя поля области Интервал по, задайте ширину пустых промежутков в пикселях по горизонтали и вертикали от изображения.

На рисунке 5.95 показан пример вставки рисунка в поздравительное письмо.

Рис. 5.95

Прежде чем отправлять сообщение, содержащее рисунки, убедитесь, что программа Outlook Express соответствующим образом настроена. Для этого выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Отправка сообщений.

3. В области Формат отправляемых сообщений нажмите кнопку Настройка HTML.

4. В открывшемся диалоговом окне Настройка HTML проверьте, установлен ли флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями.

Гиперссылки

При использовании в программе Outlook Express формата HTML можно включать в сообщения ссылки на Web-страницы, адреса электронной почты и т. п. Чтобы вставить ссылку в сообщение, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка. Затем в открывшемся диалоговом окне Гиперссылка, используя список Тип, укажите тип файла, а в поле URL введите адрес ссылки.

Почтовые бланки

Программа Outlook Express позволяет разнообразить сообщения, предоставляя подготовленные почтовые бланки. Для просмотра списка предлагаемых бланков и их использования в сообщении в меню Сообщение выберите команду Создать с использованием, а затем – опцию Выбор бланка. На экране откроется диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), в котором подберите устраивающий вас бланк и нажмите кнопку ОК.

Рис. 5.96

Вы можете создать собственные бланки сообщений. Рассмотрим, как это сделать:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав в меню Сервис команду Параметры.

2. Выберите вкладку Создание сообщения.

3. В области Бланк нажмите кнопку Создать. Запустится мастер создания бланков и откроется его первое информационное окно. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне мастера (рис. 5.97) задается рисунок, используемый в сообщении, и фон бланка. Можно использовать рисунки, список которых предлагается мастером, или свои рисунки, выбрав их с помощью диалогового окна, открываемого при нажатии кнопки Обзор. Расположение рисунка на бланке сообщения задается с помощью списка Расположение. Установив флажок Цвет и, используя значения расположенного под ним списка, можно задать цвет фона. Установив нужные параметры, нажмите кнопку Далее.

Рис. 5.97

5. В третьем окне мастера (рис. 5.98) можно указать используемый в сообщении шрифт, его размер, цвет и начертание.

Рис. 5.98

6. В следующих окнах мастера можно задать расположение текста, указав верхнее и левое поля в пикселях, а также название бланка. После того как заданы все параметры, нажмите кнопку Готово.

7. Мастер завершает свою работу, и вы возвращаетесь в диалоговое окно Параметры. Нажмите кнопку ОК для его закрытия.

Если вы теперь откроете диалоговое окно Выберите бланк (рис. 5.96), то в списке бланков найдете бланк, созданный вами.

Создание подписи сообщения

Программа Outlook Express позволяет подготовить образцы подписей сообщений, избавляя при обширной переписке от необходимости каждый раз тратить время на размещение. Для вставки в сообщение подготовленной подписи используется команда Подпись меню Вставка. При выполнении этой команды появляется меню, содержащее названия подписей и команду Дополнительно, открывающую диалоговое окно со списком образцов подписей. Выберите подходящую подпись и нажмите кнопку ОК.

Рассмотрим теперь, как подготовить образцы подписей. Для создания подписи выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры, выбрав из меню Сервис команду Параметры.

2. Перейдите на вкладку Подписи (рис. 5.99). В области Подпись расположены три кнопки следующего назначения:

• Создать – позволяет создать текст подписи.

• Удалить – удаляет выделенную подпись из списка.

• Переименовать – открывает диалоговое окно Изменение подписи, позволяющее изменить текст существующей подписи.

Рис. 5.99

3. Для создания новой подписи нажмите кнопку Создать. В области Подписи появляется название подписи Подпись #1.

4. В области, расположенной рядом с опцией Текст, введите текст подписи.

5. Для изменения названия подписи нажмите кнопку Переименовать.

6. В ставшее активным поле с именем подписи введите ее осмысленное название.

7. Повторяя пп. 3–7, сформируйте список необходимых вам подписей и нажмите кнопку ОК (рис. 5.100).

Рис. 5.100

Совет

Первая подпись в списке является подписью, используемой по умолчанию. С помощью кнопки Использовать по умолчанию вы можете задать подпись, которая будет по умолчанию добавляться в область текста нового сообщения.

Настройка списка отображаемых элементов

В программе Outlook Express с помощью диалогового окна Свойства: Настройка окна (рис. 5.101) можно настроить отображаемые в основном окне программы элементы. Для его открытия в меню Вид выберите команду Раскладка. Окно содержит флажки, управляющие отображением следующих элементов:

• контакты – области со списком контактов;

• панель Outlook – панели Outlook со значками системных папок программы;

• список папок – области со списком папок;

• строка состояния – строки состояния;

• панель инструментов – панели инструментов программы Outlook Express;

• панель папок – панели с названием открытой папки;

• панель представлений – списка, управляющего отображаемыми в окне сообщениями.

Рис. 5.101

Кнопка Настройка открывает диалоговое окно Настройка панели инструментов. Флажки и опции раздела Область просмотра позволяют задать расположение области просмотра входящего сообщения. Помимо этого, меню Сервис содержит команду Параметры, при выполнении которой открывается одноименное диалоговое окно, содержащее десять вкладок и позволяющее настроить параметры работы электронной почты. Рассмотрим назначение основных параметров данного диалогового окна, используемых для настройки электронной почты.

Настройка параметров работы Outlook Express

Для настройки параметров работы Outlook Express используется диалоговое окно Параметры, открываемое командой Параметры из меню Сервис.

Установка общих параметров

Чтобы при запуске программы Outlook Express открывалась папка с входящими сообщениями, необходимо на вкладке Общие диалогового окна Параметры (рис. 5.102) установить флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие». Для включения режима автоматического отображения папок, в которых имеются непрочитанные сообщения, необходимо установить расположенный здесь же флажок Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями.

Рис. 5.102

Используя флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений, расположенный в области Отправка и получение сообщений, можно задать звуковое уведомление при поступлении новых сообщений на компьютер.

Установленный флажок Проверять новые сообщения каждые и расположенное рядом поле позволяют задать интервал времени в минутах, с которым будет проверяться поступление новых сообщений.

Отправка сообщений

Вкладка Отправка сообщений диалогового окна Параметры (рис. 5.103) позволяет осуществить настройку отправляемых сообщений. Она содержит флажки, перечисленные в таблице:

Рис. 5.103

Установив соответствующую опцию вкладки, данные можно отправить в формате HTML или в виде неформатированного текста. Нажатие кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста приводит к открытию диалоговых окон, позволяющих задать параметры формата отправляемого сообщения.

Используя диалоговое окно, открываемое при нажатии кнопки Выбор языка, можно задать использование английского языка в отметках и служебных заголовках сообщений, а также используемую кодировку сообщений.

Параметры проверки орфографии

Вкладка Правописание диалогового окна Параметры (рис. 5.104) позволяет настроить параметры орфографии. Установка флажка Всегда проверять правописание перед отправкой приводит к автоматической проверке орфографии перед отправкой сообщения.

Рис. 5.104

Учетные записи для соединения с почтовым сервером

Для отправки и получения почты прежде всего необходимо создать учетную запись на основе данных, предоставленных поставщиком услуг Интернета. Вам понадобятся следующие сведения: ваше учетное имя и пароль, имена серверов входящей и исходящей почты.

Для создания учетной записи выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно Учетные записи в Интернете (рис. 5.105), содержащее список установленных учетных записей.

Рис. 5.105

2. Нажмите кнопку Добавить и из открывшегося списка команд выберите значение Почта. Запустится мастер подключения к Интернету (рис. 5.106), который будет последовательно запрашивать у вас информацию, необходимую для создания учетной записи.

Рис. 5.106

3. После ввода всех необходимых данных в последнем окне мастера нажмите кнопку Готово. В результате на вкладке Почта появится новая учетная запись (рис. 5.107).

Рис. 5.107

С помощью программы Outlook Express можно получать почту для нескольких учетных записей, созданных на вкладке Почта. Если одна учетная запись почтового сервера предназначена для нескольких пользователей данного компьютера, то Outlook Express для каждого из них создаст отдельную учетную запись. При этом для получения доступа к своей учетной записи почты каждый пользователь должен загружаться, используя свое имя и пароль.

Свойства учетной записи

С помощью мастера создания подключения к Интернету вы вводите все необходимые данные для создания учетной записи. Для редактирования созданной учетной записи, а также для ее более тонкой настройки используется окно свойств учетной записи.

Чтобы открыть окно свойств учетной записи, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи. Откроется диалоговое окно Учетные записи в Интернете (рис. 5.105), содержащее список установленных учетных записей.

2. Перейдите на вкладку Почта, выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку Свойства. Откроется окно свойств выбранной учетной записи (рис. 5.108).

Рис. 5.108

Рассмотрим назначение вкладок окна свойств.

На вкладке Общие можно изменить наименование учетной записи. Здесь же можно уточнить сведения о пользователе данной учетной записи: имя, организацию, адрес электронной почты. Вы можете посылать сообщения с одной учетной записи электронной почты, а ответы получать совершенно на другую учетную запись, адрес которой указывается в поле Обратный адрес. Для активизации введенного в данном поле адреса вы должны установить флажок Использовать данную учетную запись для получения почты и синхронизации. Если этот флажок не установлен, то ответы на ваши сообщения электронной почты будут направляться на ту же учетную запись, с которой вы их посылаете.

Вкладка Серверы содержит информацию о серверах входящей и исходящей почты, а также наименование учетной записи и пароль, которые используются на сервере входящей почты для идентификации пользователя.

На вкладке Подключение указывается тип подключения (локальная сеть, телефонная линия или программа установки связи). Если для подключения используется телефонная линия, дополнительно задается используемое удаленное соединение.

На вкладке Дополнительно (рис. 5.109) при необходимости уточняются номера портов серверов. Здесь же вы можете указать длительность ожидания ответа сервера. В области Доставка вы можете установить флажок Оставлять копии сообщений на сервере. В этом случае на сервере будут храниться копии всех отправляемых и получаемых сообщений. Если поставщик услуг Интернета не предоставляет эту возможность, на экране появится диалоговое окно с соответствующим сообщением. Для ограничения объема хранимых на сервере сообщений вы можете указать количество дней их хранения. Если сбросить этот флажок, то поступающие сообщения будут удаляться с сервера после того, как вы получите их на свой компьютер.

Рис. 5.109

На этой же вкладке находится флажок Разбивать сообщения, большие чем и счетчик ограничения объема передаваемых в одном сообщении данных. При установке флажка будет осуществляться разбиение больших сообщений на части, каждая из которых будет меньше заданного размера файла. Разбиение сообщений на отдельные части вызвано тем, что некоторые серверы старых версий не могут обрабатывать сообщения, размер которых превышает 64 Кб. Разбивая такие сообщения на более мелкие, вы гарантируете безошибочную передачу и прием почты.