Текст книги "Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7"

В окне Настройка меню «Пуск» можно настроить варианты отображения элементов главного меню. Для этого следует воспользоваться переключателями, названными в соответствии с именами элементов меню. Среди параметров отображения можно выделить следующие.

• Отображать как ссылку. Если установить переключатель в данное положение, то при выборе соответствующего элемента главного меню будет открываться его папка в Проводнике. Такой вариант отображения должен быть знаком пользователям любых версий Windows.

• Отображать как меню (рис. 2.30). При выборе данного положения переключателя содержимое элемента меню будет представлено в виде подменю. Для перемещения к нужному документу пользователю необходимо будет проделать один или несколько шагов по цепочке подменю (элементы подменю появляются, если папка имеет вложенные папки).

Рис. 2.30. Отображение содержимого папки в виде меню

• Не отображать этот элемент. Если указать это положение переключателя, то ярлык папки будет удален из меню Пуск.

Можно также изменить закрепленную область, поместив туда ярлык нужной программы. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке приложения в подменю Все программы и выбрать в появившемся меню команду Закрепить в меню «Пуск». Чтобы удалить ярлык из закрепленной области, щелкните на нем правой кнопкой мыши и воспользуйтесь командой Удалить из этого списка.

Команда Закрепить в меню «Пуск» доступна только в контекстном меню ярлыков программ. Если же вы часто работаете с определенными папками и документами, то их ярлыки также можно поместить в закрепленную область. Просто перетащите значок объекта на кнопку меню Пуск и дождитесь появления надписи Закрепить в меню «Пуск».

Список наиболее используемых программ в левом столбце меню Пуск формируется автоматически, и вы не можете добавлять в него ярлыки. Но можно удалять их с помощью команды Удалить из этого списка контекстного меню выбранного ярлыка.

СОВЕТ

При удалении программ с компьютера их ярлыки, как правило, автоматически удаляются из подменю Все программы. Однако в некоторых случаях это может и не произойти. Тогда ненужный ярлык следует удалить вручную, воспользовавшись командой Удалить контекстного меню.

Можно также изменять и меню Все программы. Оно открывает доступ практически ко всем программам, которые установлены на компьютере. Верхние значки отображают отдельные приложения, а значки, которые размещены как папки, представляют группы программ. Если на вашем компьютере установлено большое количество однотипных приложений, например игр, вы можете поместить все эти значки в отдельную папку. Это удобно, так как позволяет не искать нужную игру в списке установленных программ, который может быть огромным. Выполнить задуманное можно несколькими способами, я расскажу вам о самом удобном.

Выделите меню Все программы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

В результате откроется окно с папкой Программы, которая содержит все ярлыки установленных приложений. Здесь создайте новую папку, назвав ее, например, И гры. Переместите в нее все ярлыки установленных утилит сходного типа, а затем вернитесь в меню Все программы, чтобы посмотреть полученный результат.

Как уже говорилось выше, поисковая строка в меню Пуск служит для мгновенного поиска нужной утилиты. Например, вам нужно быстро запустить текстовый редактор Word. Чтобы не блуждать по подменю Все программы в поисках нужного ярлыка, начните набирать слово word в строке поиска. Уже после ввода первых букв система отсортирует объекты и представит список программ, документов и почтовых сообщений, удовлетворяющих запросу (рис. 2.31).

Работа на компьютере не только начинается с меню Пуск, но и заканчивается им же. В нижней части правого столбца меню Пуск располагается кнопка, которая отвечает за завершение сеанса работы Windows, выключение компьютера, а также за некоторые другие действия: переводит его в ждущий режим с пониженным энергопотреблением, выполняет перезагрузку системы. Название и производимое по умолчанию соответствующее действие для этой кнопки задаются в окне настроек меню Пуск в списке Действие кнопки питания (см. рис. 2.29, слева).

Рис. 2.31. Поиск в меню Пуск

Чтобы выбрать дополнительное действие, следует щелкнуть в меню Пуск на треугольнике справа от кнопки Завершение работы. В результате появятся команды (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Дополнительное меню кнопки питания

• Сменить пользователя. Позволяет быстро переключиться на учетную запись другого пользователя, не выходя из системы и не закрывая текущие документы и приложения.

• Выйти из системы. Дает возможность завершить текущий сеанс работы и перейти к экрану входа в систему, где располагаются значки всех пользователей данного компьютера. В результате другие пользователи смогут войти в систему под своей учетной записью.

• Блокировать. Блокирует доступ к компьютеру посторонних лиц. Данную возможность имеет смысл использовать, только если ваша учетная запись защищена паролем, который нужно будет ввести для возврата в систему.

• Перезагрузка. Завершает сеанс Windows, подготавливает компьютер к выключению, а затем выполняет стандартные действия по его включению.

• Сон. Переводит компьютер в режим пониженного энергопотребления.

• Гибернация. Отвечает за сохранение информации о текущем сеансе на жестком диске с последующим полным отключением питания компьютера. Как только ПК будет включен, сеанс загрузится. В результате вам не придется заново открывать программы, с которыми вы работали до этого.

Глава 3
Проводник Windows 7. Работа с файлами и папками

Интерфейс Проводника Windows 7

Библиотеки Windows 7

Навигация по папкам

Представление значков в Проводнике

Поиск

Настройка внешнего вида и параметров Проводника

Операции с файлами и папками

Работа со сменными носителями

Проводник Windows – это специальная программа, которая служит для отображения значков устройств, файлов и папок, а также содержит некоторые настройки данных объектов. Содержимое любой папки всегда открывается в окне Проводника, хотя часто его называют «окном папки».

По сравнению с предыдущими версиями Windows, в рассматриваемой операционной системе Проводник значительно изменился. В частности, изменения коснулись интерфейса. Кроме того, Проводник был дополнен некоторыми новыми возможностями для работы с файлами и папками. Подробнее о них мы и поговорим в данной главе.

Интерфейс Проводника Windows 7

Рассмотрим по порядку элементы окна Проводника на примере любой папки (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Окно Проводника Windows 7

• Кнопка Назад. Становится доступной тогда, когда вы совершите хотя бы один переход из текущей папки в другую. Данная кнопка позволяет сделать шаг назад – вернуться в тот каталог, где вы находились перед тем, как открыть текущую папку.

• Кнопка Вперед. Противоположна по действию предыдущей и становится доступной тогда, когда вы хотя бы один раз вернетесь к ранее просмотренной папке с помощью кнопки Назад. Кнопка Вперед позволяет переместиться из текущей папки к той, которая была открыта после нее.

Если вы выполнили несколько переходов из одной папки в другую, Проводник запомнит, в какой последовательности вы это делали. Если при этом возникнет необходимость вернуться в начало или в конец пройденного пути, щелкните на стрелке справа от кнопок навигации и в появившемся списке выберите название нужной папки.

• Адресная строка. Отображает путь к открытой в данный момент папке. В Windows 7 навигация между папками с помощью адресной строки была значительно упрощена. Теперь вы можете попасть в нужную папку, выполнив всего лишь один щелчок. Подробности навигации в Проводнике мы рассмотрим ниже.

• Поле поиска. Позволяет быстро найти любой файл, находящийся в открытой или в одной из вложенных папок: фильтрация происходит уже по мере ввода запроса.

• Панель инструментов. Включает в себя кнопки для выполнения стандартных действий с файлами или папками. Содержимое панели инструментов меняется в зависимости от того, какой объект выделен в области содержимого папки.

• Панель навигации. Располагается на месте области задач, присутствовавшей в Проводнике Windows ХР. В верхней части панели навигации находится список избранных папок, в нижней – дерево папок.

• Область содержимого папки. Отображает значки файлов и папок, находящихся в открытой папке. Отображение значков в Проводнике Windows 7 значительно улучшилось. Теперь значок папки содержит эскизы файлов, находящихся внутри ее; при наличии вложенной папки она также отображается на значке в виде эскиза; значки мультимедийных файлов (рисунков, видео) также представлены в виде эскизов. Вариантов отображения значков стало больше по сравнению с предыдущими версиями Проводника. Подробнее об этом читайте ниже.

• Панель подробностей. Расположена в нижней части окна. На ней выводится информация о выделенном объекте. Некоторые данные о файле (например, имя автора, заголовок, ключевые слова, дату съемки) вы можете изменить вручную, щелкнув на нужном параметре. Закончив редактирование, не забудьте нажать кнопку Сохранить.

• Область предпросмотра. По умолчанию скрыта. Для ее визуализации нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и выполните команду Представление ► Область предпросмотра или нажмите кнопку Показать область предварительного просмотра

Область предпросмотра предназначена для просмотра рисунков, веб-страниц, видеофайлов в уменьшенном виде.

Библиотеки Windows 7

В организации файлов в Windows 7 произошли изменения. Теперь вместе со знакомыми специальными папками Мои документы, Моя музыка, Мои изображения и Мои видеозаписи, расположенными в папке пользователя, появились особые, виртуальные, папки, которые называются библиотеками. Они значительно облегчают жизнь пользователю, поэтому постарайтесь внимательно прочитать данный раздел: это снимет многие вопросы, которые могут у вас возникнуть в ходе работы в Windows 7. Теперь нет необходимости напрямую обращаться к обычным папкам. Библиотеки – это не папки в общепринятом смысле. Они просто содержат информацию о расположении файлов и являются всего лишь каталогами ссылок, используя которые можно сразу перейти по нужному адресу. Других физических данных в библиотеках нет.

Доступ к любой встроенной библиотеке Windows 7 можно быстро получить из любого окна Проводника с помощью специальных ссылок, расположенных на панели навигации (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Общий вид библиотеки и ссылки на нее на панели навигации Проводника

При сравнении типичного вида окна библиотеки и обычной папки можно сразу же заметить несколько важных различий. Окна библиотек включают в себя область заголовка, в которой отображено имя библиотеки, а также имеются ссылка Включает и раскрывающийся список Упорядочить, содержащие некоторые дополнительные настройки. В Windows 7 присутствует четыре библиотеки (Документы, Музыка, Изображения и Видео), которые объединяют в себе ссылки на содержимое двух реальных папок на компьютере. Так, библиотека Документы хранит ссылки на содержимое папок Мои документы (C:Users<имя_пользователя>Documents) и Общие документы (C:UsersPublicDocuments). Вы можете добавлять или удалять папки, которые библиотеки будут просматривать на предмет новых ссылок.

Для просмотра или изменения папки, которая будет являться источником данных для соответствующей библиотеки, нужно щелкнуть на ссылке в области заголовка окна библиотеки напротив Включает. В результате откроется окно (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Папки-источники данных для библиотеки Документы

Чтобы добавить новую папку, воспользуйтесь кнопкой Добавить. С помощью кнопки Удалить можно удалить ненужное расположение, просматриваемое соответствующей библиотекой.

Если четырех созданных по умолчанию библиотек покажется мало, вы можете увеличить их количество, создав собственные. Так, новые созданные библиотеки могут содержать ссылки на особые файлы или документы, расположенные отдельно от других личных файлов. Например, если вы журналист, то ссылки на все написанные вами статьи могут быть «свалены в кучу» в стандартной библиотеке Документы вместе с остальными документами или располагаться в созданной вами отдельной библиотеке Мои статьи. Вы, вероятно, предпочтете последний вариант.

Чтобы создать новую библиотеку, щелкните на кнопке Создать библиотеку в окне библиотеки (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Создание новой библиотеки

Однако недостаточно просто создать значок для новой библиотеки. Нужно еще указать как минимум одну реальную папку, файлы которой будут служить источником данных для новой библиотеки. Щелкните на значке библиотеки, нажмите кнопку Добавить папку и выберите одну или несколько папок.

Навигация по папкам

Прежде чем перейти к описанию способов перемещения по папкам, рассмотрим их организацию на диске. Нагляднее всего иерархическая структура папок представлена в дереве папок в нижней части панели навигации.

Значки объектов в дереве расположены не в один вертикальный ряд, а с различными отступами по левому краю. Данные отступы явно отображают иерархию объектов. Если размещенный ниже объект находится чуть правее верхнего, это значит, что он вложен в него. Объекты, находящиеся на одной вертикали, принадлежат одному уровню (находятся внутри одной и той же папки).

Для открытия файла, который располагается в папке, размещенной в глубине дерева папок, необходимо перемещаться по цепочке, последовательно открывая вложенные папки, то есть пройти определенный путь к файлу. Путь (адрес) однозначно указывает на месторасположение файла на диске и позволяет быстро получить доступ к нему. В адресе файла идет последовательное уточнение от верхнего уровня к нижнему: сначала указывается, на каком диске находится файл, затем – иерархическая цепочка папок, по которой нужно переместиться, и, наконец, имя и расширение самого файла. Имена уровней в адресе файла разделяются символом «».

ПРИМЕЧАНИЕ

Для важнейших системных папок и личных папок пользователя (таких как Мои документы, Моя музыка, Мои изображения и др.) Windows автоматически подставляет русское название вместо английского. Чтобы убедиться в этом, выделите любой файл в папке Мои документы и щелкните на свободном участке адресной строки. В ней сразу же отобразится адрес файла с названиями папок на английском языке.

Слева от значков некоторых папок имеется треугольник, который указывает на наличие вложенных папок. Щелкните на нем, чтобы развернуть ветвь дочерних папок. Повторный щелчок на треугольнике позволит свернуть папку.

Чтобы содержимое папки отобразилось справа в рабочей области окна, щелкните на ее имени или значке в дереве папок. Для быстрого перехода к содержимому другой папки просто щелкните на ее значке в дереве папок. Чтобы открыть папку, значок которой отображается в рабочей области окна, просто щелкните на нем дважды.

В верхней части панели навигации имеется список избранных ссылок на наиболее используемые папки. Щелкнув на любой из них, вы попадете в нужный каталог. Избранный список можно формировать самостоятельно. Чтобы создать ссылку на папку, переместитесь к ней по дереву в нижней части панели навигации, выделите папку щелчком и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащите значок в список избранных ссылок. Для удаления ненужной ссылки из списка щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

При перемещении по папкам не забывайте и о кнопках Назад и Вперед, о которых мы говорили выше и которые позволяют сделать один шаг в прямом или обратном направлении.

В Проводнике Windows 7, используя адресную строку, можно не только узнать путь к открытой папке. Вы можете с помощью всего одного щелчка перейти в каталог, название которого отображается в адресной строке, а также в любую из принадлежащих ему папок. Рассмотрим пример.

Выполните такую последовательность переходов по папкам: Пуск ► Компьютер ►Локальный диск (С:) ► Пользователи ► Общие. Обратите внимание на содержимое адресной строки: справа от названия каждой родительской папки имеется стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список дочерних папок и сможете перейти к любой из них (рис. 3.5).

Можно также щелкнуть на названии самой родительской папки в адресной строке, чтобы открыть ее.

Рис. 3.5. Переход к дочерней папке с помощью адресной строки

При выполнении большого количества переходов названия всех пройденных папок могут не поместиться в адресной строке. В этом случае в ней отображаются только названия нескольких последних папок, слева от которых появляется двойная стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете список папок, пройденных в начале пути. Кроме того, в нижней части списка будут присутствовать ссылки на системные папки верхнего уровня (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Переход к папке верхнего уровня с помощью адресной строки

С адресной строкой можно работать и в режиме ручного ввода адресов. Так, если вы хотите попасть в одну из системных или личных папок, можно набрать ее русскоязычное название (например, Компьютер или Изображения) в адресной строке и нажать Enter. Аналогичным образом можно перейти в любую папку на компьютере, введя ее адрес в адресной строке в стандартном виде (например, С: Program Files). Если вы, находясь в Проводнике, захотите посетить сайт в Интернете, наберите его адрес прямо в адресной строке Проводника и нажмите Enter. При этом будет открыто окно браузера и начнется загрузка страницы.

Представление значков в Проводнике

В Windows 7 были значительно усовершенствованы способы отображения значков в Проводнике. Теперь у вас есть не только больший по сравнению с Windows ХР выбор размеров значков, но и возможность сортировать, фильтровать и группировать значки с помощью заголовков столбцов при любом варианте их отображения.

Кнопка Изменить представление с раскрывающимся списком, находящаяся на панели инструментов Проводника, отвечает за то, каким образом будут отображаться значки объектов в области просмотра содержимого папки. Существует восемь способов визуализации значков (они предлагаются в списке, появляющемся при нажатии стрелки кнопки Изменить представление).

• Огромные значки. В этом режиме отображения значки имеют самый большой размер. Изображения представлены в виде эскизов, видеофайлы – в виде эскизов первого кадра, на значках папок с вложенными файлами можно видеть эскизы файлов (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Режим огромных значков

• Крупные значки. Режим аналогичен рассмотренному выше. Разница заключается лишь в размере значков: в данном варианте он немного меньше.

• Обычные значки. В данном представлении структура значков сохраняется, однако они имеют еще меньший размер по сравнению с двумя описанными выше режимами.

• Мелкие значки. В этом случае значки файлов и папок имеют минимальный размер и располагаются по алфавиту в строках.

• Список. В данном варианте значки объектов такие же мелкие, как и в предыдущем, однако они расположены по алфавиту в столбцах. Сначала по алфавиту выстраиваются папки, затем файлы.

• Таблица. В режиме таблицы наряду с мелкими значками объектов, расположенных, как и в случае списка, по алфавиту, в столбцах выводится информация о каждом объекте: размер, тип файла, дата последних изменений (рис. 3.8). Столбцы для отображения Windows выбирает автоматически, в зависимости от типа объектов, находящихся в папке. Однако при необходимости вы можете самостоятельно задать набор столбцов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Подробнее. В открывшемся окне (рис. 3.9) установите флажки возле названий нужных столбцов и снимите возле тех, которые вас не интересуют.

Рис. 3.8. Отображение значков в виде таблицы

Если текст в столбце отображается не полностью, вы можете изменить ширину столбца. Для этого протащите одну из вертикальных границ заголовка столбца в нужном направлении.

• Плитка. В этом случае значки всех объектов имеют средний размер и подробные подписи, в которых указан тип файла и его размер (для изображений выводится размер в пикселах по горизонтали и вертикали) (рис. 3.10).

Рис. 3.9. Окно выбора столбцов для отображения

Рис. 3.10. Отображение значков в виде плитки

• Содержимое. Этот вид представления объектов папок сочетает в себе средние размеры режима Плитка с информативностью режима Таблица (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Представление файлов и папок в виде Содержимое

Кроме вариантов, перечисленных выше, в Проводнике Windows 7 можно выбрать промежуточный размер значков, установив ползунок в списке кнопки Изменить представление в любое положение между пунктами Огромные значки и Мелкие значки. Попробуйте плавно перемещать регулятор в этой области, и вы сразу заметите, как меняется размер объектов в окне Проводника.

Для упорядочения объектов в области содержимого вы можете применять сортировку, фильтрацию, группировку и разложение по стопкам. Рассмотрим по порядку эти операции.