Текст книги "Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7"

Зачастую перемещение, копирование, удаление и другие операции требуется провести с несколькими объектами одновременно. Чтобы это было возможно, следует выделить группу объектов, а затем применить к ней нужное действие.

Существует несколько приемов выделения группы файлов или папок.

• Выделение группы файлов захватом мышью. Данный вариант выделения удобен в том случае, если объекты располагаются по соседству друг с другом. Щелкните на свободном участке рабочей области рядом с теми объектами, которые собираетесь выделить, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, захватите нужные значки полупрозрачным прямоугольником, перемещая мышь в их направлении (рис. 3.24).

Рис. 3.24. Выделение объектов захватом мышью

• Если значки объектов, которые требуется выделить, стоят, как и в предыдущем примере, последовательно друг за другом, можно также воспользоваться следующим приемом. Щелкните на первом объекте выделяемой группы и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последнем из нужных значков. Таким образом, будут выделены эти объекты и все находящиеся между ними.

• Если значки, которые требуется выделить, располагаются в папке разрозненно, щелкните на одном из них, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, последовательно выделите щелчками остальные объекты.

• Если требуется выделить все находящиеся в папке объекты, удобнее всего воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A (или выполнить команду Упорядочить ► Выделить все).

В Windows 7 появился новый прием выделения объектов без использования клавиатуры – при помощи флажков. Чтобы включить отображение флажков для значков в Проводнике, выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, в открывшемся окне перейдите на вкладку Вид и установите флажок Использовать флажки для выбора элементов. После этого при наведении указателя мыши на любой значок в его верхней части будет появляться окошко флажка. Щелчком на нем вы можете установить флажок, выделив таким образом объект, а повторным щелчком снять выделение. Последовательно устанавливая флажки для разных объектов, вы можете выделить неограниченное их количество, не прибегая к удерживанию клавиш (рис. 3.25). Чтобы одновременно снять выделение флажками для нескольких объектов, просто щелкните на свободном участке области содержимого папки.

Рис. 3.25. Выделение объектов с помощью флажков

После того как группа объектов будет выделена, с ней можно проводить одну из стандартных операций. Для вызова нужной команды обратитесь к контекстному меню выделенной группы, щелкнув правой кнопкой на любом выделенном объекте.

Отдельного упоминания заслуживает переименование группы объектов. Поскольку в одной директории не могут находиться файлы одного расширения или папки с одинаковыми именами, Windows при попытке переименовать группу файлов или папок присваивает каждому объекту имя, заданное пользователем, и порядковый номер в скобках.

Если нужно отказаться от выделения объектов, просто щелкните на свободном участке рабочей области.

Все описанные выше действия с файлами и папками вы можете выполнять не только в окне Проводника, но также и в окнах открытия и сохранения документов при работе в любом приложении.

Выше, при рассмотрении окна свойств файлов и папок, упоминалось о том, что на вкладке Общие имеются настройки атрибутов. О них мы и поговорим в данном подразделе. Щелкните правой кнопкой на интересующем вас файле или папке и выберите команду Свойства, чтобы открыть окно свойств.

Атрибуты – это определенные свойства файлов и папок, позволяющие в некоторой степени ограничить доступ к ним. На вкладке Общие рассматриваемого окна содержатся следующие атрибуты.

• Только чтение. При установке этого атрибута для файла внести в него какие-либо изменения становится невозможно. Вы можете перемещать, удалять, копировать, переименовывать данный файл, однако возможности изменить его содержимое у вас нет: при сохранении внесенных коррективов будет выдано сообщение об ошибке. Однако вы можете сохранить изменения в файле с новым именем.

• Скрытый. При установке данного атрибута файл или папка перестают отображаться в Проводнике. Это свойство характерно для многих системных файлов, к которым доступ пользователя крайне нежелателен во избежание удаления необходимых для работы системы файлов. Однако можно включить отображение скрытых объектов. Для этого выполните команду Упорядочить ► Параметры папок и поиска, перейдите на вкладку Вид и установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Если раздел жесткого диска, на котором располагается объект, отформатирован в файловой системе NTFS, то рядом с рассмотренными атрибутами будет находиться кнопка Другие, с помощью которой вы сможете открыть окно дополнительных атрибутов (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно установки дополнительных атрибутов папки

• Папка готова для архивирования (или, в случае файла, Файл готов для архивирования). По умолчанию данный атрибут установлен для всех файлов и папок, которые еще ни разу не подвергались архивации. После того как выполнится резервное копирование данных центром архивации, атрибут будет автоматически снят.

• Индексировать папку (файл) для более быстрого поиска. При установке данного атрибута объект будет добавлен в индекс.

• Сжимать содержимое для экономии места на диске. Очень полезный атрибут, установка которого позволяет сжать папку средствами NTFS для экономии места на диске. В отличие от архивов, которые вы можете создать как с помощью программ архивации, так и обратившись к встроенным средствам Windows (о них пойдет речь ниже), работа со сжатыми папками не требует от пользователя выполнения каких-либо дополнительных действий по распаковке и сжатию. Однако следует заметить, что степень компрессии в данном случае ниже, поэтому сжатие NTFS целесообразно применять только по отношению к тем папкам, с которыми приходится часто работать.

После установки атрибута для папки появится окно, в котором вам нужно будет указать, следует ли применять сжатие для вложенных папок (рис. 3.27). Аналогичные окна будут появляться и при установке других атрибутов для папки.

Названия сжатых папок выделяются в Проводнике синим цветом. Если вы захотите отключить такое выделение, в окне Параметры папок на вкладке Вид снимите флажок Отображать сжатые или зашифрованные файлы NTFS другим цветом.

Рис. 3.27. Окно подтверждения изменения атрибута

Чтобы проверить степень сжатия, откройте окно свойств объекта (команда Свойства контекстного меню). На вкладке Общие сравните значения, указанные в пунктах Размер и На диске. Второе значение будет существенно меньше, оно указывает, сколько объект занимает места на диске. Первое значение является истинным размером объекта.

• Шифровать содержимое для защиты данных. Этот атрибут является надежным средством защиты файлов от несанкционированного доступа. При шифровке папки автоматически шифруются все содержащиеся в ней файлы, что, несомненно, удобно. Зашифрованные файлы и папки доступны для просмотра только при входе в систему под той учетной записью пользователя, под которой они были зашифрованы. Шифрование возможно лишь для файлов, находящихся на NTFS-разделах жесткого диска. При переносе файла или папки на раздел винчестера с файловой системой FAT32 объект будет автоматически расшифрован. При добавлении файла в зашифрованную папку он также будет зашифрован. Имена шифрованных объектов выделяются в Проводнике зеленым цветом (если вы не сняли отвечающий за это флажок в окне Параметры папок).

Если к процедуре шифрования вы прибегаете впервые, вам будет предложено создать резервные копии вашего сертификата шифрования и ключа шифрования. Они могут понадобиться для доступа к объекту в случае переустановки Windows или изменения параметров учетной записи.

В Windows 7, как и у ее предшественниц Windows Vista и Windows ХР, имеется функция работы с архивами в формате ZIP. В Windows такие архивы носят название сжатых ZIP-папок. Они позволяют существенно сэкономить место на диске.

Чтобы поместить файлы в ZIP-папку (другими словами, заархивировать их), выделите их, щелкните правой кнопкой на любом из выделенных объектов и выполните команду Отправить ► Сжатая ZIP-папка. В результате рядом с архивируемыми объектами появится значок ZIP-папки

Имя ZIP-папки будет таким же, как имя объекта, на котором вы щелкали правой кнопкой.

Имейте в виду, значок ZIP-папки отображается только тогда, когда на компьютере не установлена программа архивации, ассоциированная с форматом ZIP. В противном случае появится значок ее архива.

С ZIP-папкой вы можете работать как с обычной папкой: перемещать, копировать, удалять объекты; при попадании в архив они будут автоматически сжаты. Обратите внимание на то, что при перетаскивании файла в ZIP-папку он будет копироваться. Для перемещения необходимо удерживать клавишу Shift.

Учтите, что запуск файлов программ из ZIP-папки возможен только в том случае, если программа состоит лишь из одного исполняемого файла. При наличии нескольких файлов необходимо разархивировать объекты. Сделать это можно двумя способами: либо путем обычного копирования, либо обратившись к специальному мастеру. Щелкните правой кнопкой на ZIP-папке и выполните команду Извлечь все. В открывшемся окне (рис. 3.28) будет предложен путь к папке для распаковки файлов. При желании вы можете выбрать другую папку, нажав кнопку Обзор. После этого щелкните на кнопке Извлечь и дождитесь окончания процесса. Распакованные файлы будут показаны в окне Проводника.

Рис. 3.28. Мастер распаковки сжатых ZIP-папок

Работа со сменными носителями

Просматривать информацию, записанную на компакт-диск, ничуть не сложнее, чем файлы, хранящиеся на жестком диске. С компактами вы будете сталкиваться постоянно, работая на компьютере, – любые программы, фильмы, игры и музыка продаются на CD или DVD.

Нажмите кнопку открытия лотка привода, вставьте диск и повторно нажмите ту же кнопку, чтобы носитель оказался внутри устройства. После этого система начинает автоматически считывать содержимое диска.

Сегодня фирмы, занимающиеся записью CD, не ограничиваются одним лишь переносом файлов, а создают для своих компакт-дисков специальные программы-оболочки со стильным интерфейсом, которые делают навигацию по содержимому диска более понятной и удобной. Так, например, чтобы установить с такого диска программу, пользователю не нужно блуждать по цепочке папок в поисках файла инсталляции, а достаточно просто щелкнуть на ссылке с названием программы. Если на компакт-диске имеется программа-оболочка, она запускается автоматически после вставки носителя в привод и облегчает работу с файлами, записанными на CD. Однако иногда возникают ситуации, когда нужно получить доступ к содержимому диска стандартными средствами Windows, а не с помощью программы-оболочки. Для этого следует открыть папку Компьютер, щелкнуть правой кнопкой на значке CD-привода и выбрать команду Открыть. В результате откроется окно, в котором будут отображены значки файлов и папок, записанных на диск.

Если же на компакт-диске нет программы-оболочки (например, ее не будет на диске, который записал пользователь на своем компьютере), то при вставке CD в привод Windows анализирует его содержимое и открывает окно, в котором предлагается выбрать одно из действий в зависимости от типа файлов, обнаруженных на диске (рис. 3.29).

В верхней части этого окна имеется флажок Всегда выполнять для <тип_файлов>.

Если установить его, то в следующий раз при обнаружении на компакт-диске файлов этого типа система будет автоматически выполнять выбранное вами действие без вывода на экран данного окна.

У вас есть возможность настроить автозапуск дисков с различным содержимым. В нижней части окна имеется ссылка Задать умолчания автозапуска в «Панели управления». Щелкнув на ней, вы откроете окно Автозапуск (рис. 3.30), в котором сможете включить использование автозапуска для любых сменных носителей, установив флажок в верхней части окна, а также выбрать в раскрывающихся списках действие, которое система должна выполнять по умолчанию, обнаружив определенное содержимое на том или ином диске.

Рис. 3.29. Выбор действия с содержимым компакт-диска

Рис. 3.30. Окно настройки параметров автозапуска

Возможно, в некоторых случаях потребуется отказаться от автозапуска. Тогда вам нужно будет открыть данное окно через меню Пуск, выполнив команду Пуск ► Программы по умолчанию ► Настройка параметров автозапуска, и снять флажок в верхней части окна.

Если на компьютере установлен пишущий оптический привод, то вы легко можете переносить данные на компакт-диск или DVD (в зависимости от типа привода), используя средства Windows 7. В предыдущих версиях Windows можно было проводить запись только в два этапа: сначала создать образ диска (скопировать файлы во временную папку на жестком диске), а затем запустить сам процесс записи. Windows 7 дает возможность использовать «живую файловую систему» (UDF), допускающую свободное добавление и удаление отдельных файлов. Благодаря этому копирование файлов на диск становится такой же простой процедурой, как и запись данных на flash-диск или дискету.

1. Вставьте чистый компакт-диск или DVD в привод. После того как система определит тип диска, щелкните в окне автозапуска на ссылке Записать файлы на диск.

2. Введите имя диска (оно может быть произвольным; впоследствии оно будет отображаться возле значка привода при чтении диска) и нажмите Далее. Система предложит выполнить форматирование. Примите это предложение, нажав Да, и дождитесь окончания процедуры (она может занять немало времени).

3. По окончании форматирования будет открыто окно диска, в которое вы можете перетащить файлы из других папок, они будут автоматически записаны на диск. Теперь можно извлечь его.

4. В дальнейшем, чтобы добавить на этот диск новые файлы, вставьте его в привод, в окне автозапуска щелкните на ссылке Открыть папку для просмотра файлов и перетащите в окно диска очередные файлы.

5. Удалить файлы с диска, отформатированного в системе UDF, можно стандартным для Windows способом: выделить их и нажать клавишу Delete.

Использование «живой файловой системы» при записи дисков оправданно в том случае, если вы не собираетесь работать с ними на компьютерах, на которых установлена одна из операционных систем, предшествующих Windows ХР, а также планируете периодически добавлять на диск новые файлы. Если же стоит задача заполнить носитель без дальнейшего изменения содержимого, а также вы желаете использовать диск в плеерах, стоит выбрать формат записи Mastered (ISO). Для этого выполните следующие действия.

1. Вставьте чистый диск в привод и в окне автозапуска щелкните на ссылке Записать файлы на диск.

2. В окне подготовки диска введите его название, щелкните на ссылке Показать параметры форматирования, установите переключатель в положение С проигрывателем CD/DVD (рис. 3.31) и нажмите Далее.

Рис. 3.31. Выбор формата записываемого диска

3. Скопируйте в окно диска все необходимые файлы. После этого в области уведомлений появится сообщение о готовности файлов к записи (рис. 3.32). Щелкнув на нем, вы откроете окно CD-привода, в котором отображается образ диска – значки объектов для записи, помеченные стрелочкой.

Рис. 3.32. Сообщение о готовности файлов к записи на компакт-диск

4. Нажмите на панели инструментов кнопку Записать на компакт-диск. При этом откроется окно записи (рис. 3.33). Наберите в нем название диска, установите скорость записи (в соответствии с возможностями вашего привода и маркировкой диска) и нажмите Далее для запуска процесса.

5. Об окончании записи вас уведомит специальное окно. Вы можете установить в нем флажок, отвечающий за запись этих же файлов на новый диск. В противном случае просто нажмите Готово: все временные файлы будут удалены, лоток привода откроется – и вы сможете извлечь диск.

Рис. 3.33. Ввод имени диска и выбор скорости записи

Если же вы передумали записывать выбранные файлы на диск, обратитесь к кнопке Удалить временные файлы на панели инструментов.

Подготовленные файлы не обязательно сразу же записывать на CD. Созданный образ диска будет храниться на винчестере до тех пор, пока вы не запишете файлы или не удалите их из временной папки. После того как сообщение о файлах, ожидающих записи, исчезнет из области уведомлений, получить доступ к ним можно будет, выполнив двойной щелчок на значке привода в Проводнике.

Вы можете записывать данные и на частично заполненный диск. Откройте папку, в которой находятся объекты для записи, выделите объекты для записи (или не выполняйте выделение, если требуется записать все содержимое папки), нажмите кнопку Записать на оптический диск и далее, в зависимости от того, в какой файловой системе отформатирован диск, выполните действия, которые мы рассматривали выше.

Можно также поступить следующим образом: выделить объекты одним из известных способов, щелкнуть правой кнопкой на выделенной области, зайти в подменю Отправить и щелкнуть на имени привода. Далее действуйте в соответствии с приведенными выше инструкциями.

Как и в случае компакт-дисков, к использованию дискет и флешек приходится прибегать тогда, когда необходимо перенести данные с одного компьютера на другой.

Копирование файлов на эти носители практически ничем не отличается от переноса данных на жестком диске из одной папки в другую.

Несмотря на то что дискеты считаются устаревшими носителями информации, ими до сих пор активно пользуются в учебных заведениях и различных организациях, поэтому не будем оставлять их без внимания.

Чтобы записать данные на дискету, вставьте ее в дисковод. Выделите файлы, которые нужно скопировать на дискету, щелкните на них правой кнопкой и выберите команду Отправить ► Дисковод (А:) (рис. 3.34).

Рис. 3.34. Копирование папок на дискету с помощью команды контекстного меню

Другой способ переноса файлов на дискету – выделить их, скопировать в буфер обмена с помощью соответствующей команды контекстного меню, дважды щелкнуть на значке дисковода в дереве папок или в окне Компьютер (Пуск ► Компьютер) и выполнить команду Вставить контекстного меню рабочей области.

Для просмотра содержимого дискеты нужно вставить ее в дисковод, открыть окно Компьютер и дважды щелкнуть на значке Дисковод (А:). Скопировать файлы с дискеты на жесткий диск можно стандартными способами. Удалить файлы с дискеты можно, выделив их и нажав клавишу Delete.

Для извлечения дискеты из дисковода нажмите кнопку на его передней панели.

Принципы переноса файлов на флешку ничем не отличаются от рассмотренных для дискеты. Флешка подключается к компьютеру через USB-порт. Ее можно подсоединить как к выключенному, так и к работающему. После включения компьютера и сразу после присоединения устройства к работающему ПК Windows распознает новый накопитель: в окне Компьютер можно увидеть значок флешки

именуемый как Съемный диск, а в области уведомлений – значок безопасного извлечения устройства

Если на флешке уже содержатся какие-либо файлы, то при ее подключении к компьютеру на экране также появится окно выбора действий с содержимым устройства, подобное изображенному на рис. 3.29.

С флешкой можно работать так же, как и с любым другим носителем данных, – копировать на нее файлы стандартными способами, просматривать содержимое, дважды щелкнув на значке Съемный диск в окне Компьютер.

Отдельного упоминания заслуживает отсоединение флешки от компьютера. Если вы производили на нее запись данных, то при несвоевременном извлечении устройства они могут быть утеряны. Чтобы этого не произошло, лучше предварительно отключить устройство, а уж затем извлекать его из USB-разъема. Щелкните правой кнопкой на значке безопасного извлечения устройства в области уведомлений и выберите команду Извлечь «USB Mass Storage Device». Теперь можно отсоединить флешку от компьютера без риска потерять информацию.

Глава 4
Работа в Интернете

Настройка подключения к Интернету

Структура Интернета

Навигация в Интернете

Начальные установки браузера

Возможности Internet Explorer 8

Электронная почта

Календарь

Роль Интернета в современном мире трудно переоценить. Сегодня Глобальная сеть открывает перед пользователями такие возможности, о которых лет пятнадцать назад нельзя было даже мечтать. В Интернете вы можете не только найти любую интересующую вас информацию, но также воспользоваться услугами электронной почты, познакомиться с новыми людьми, пообщаться с родственниками и друзьями, которые находятся далеко от вас, завести дневник, поиграть, совершить покупку и даже заработать деньги. С каждым годом количество пользователей Интернета в России неуклонно растет. Освоив несложные принципы работы в Сети, вы станете еще одним членом этой большой семьи: сможете в полной мере познать удивительный мир Интернета и открыть новые возможности, которые приготовила для вас Всемирная сеть.

В данной главе рассмотрим вопросы настройки подключения к Интернету, работы с браузером Internet Explorer восьмой версии, отличающейся от своих предшественниц некоторыми новыми возможностями, уделим внимание использованию электронной почты, а также поговорим об угрозах из Сети и способах их предотвращения.