Текст книги "Современный самоучитель работы на компьютере в Windows 7"

В Проводнике Windows 7 заголовки столбцов, с помощью которых можно проводить сортировку объектов и другие действия, доступны при отображении значков в виде таблицы. Так, щелчком на заголовке любого столбца вы можете отсортировать содержимое папки по возрастанию выбранного признака. Повторный щелчок сортирует объекты по убыванию признака. Как уже говорилось выше, столбцы подбираются системой автоматически, в зависимости от содержимого папки, но вы всегда можете при необходимости изменить их набор в окне, изображенном на рис. 3.9. Сортировку можно проводить по любому из добавленных столбцов.

В случаях другого представления файлов и папок сортировка проводится с помощью пункта Сортировка контекстного меню. Данный пункт содержит команды, позволяющие отсортировать файлы и папки по имени, типу, размеру и другим параметрам.

Если подвести указатель мыши к любому заголовку столбца, то в правой части заголовка появится стрелка. Щелкнув на ней, вы развернете панель с настройками фильтрации (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Панель параметров группировки и фильтрации

Для фильтрации объектов по одному или нескольким признакам отметьте флажками категории, соответствующие условию отбора. Выполните эту же операцию для другого столбца, если требуется отфильтровать значки по нескольким параметрам.

Чтобы выйти из режима фильтрации, снимите флажки на панели, открываемой стрелкой заголовка столбца, по которому проводилась фильтрация.

Чтобы сгруппировать объекты по определенному признаку, щелкните правой кнопкой на свободном от папок или файлов участке окна, выполните команду Группировка и выберите нужный параметр. В результате значки будут распределены по группам, имеющим заголовки. Щелкнув на заголовке группы, вы сможете выделить все принадлежащие ей объекты. Двойным щелчком на заголовке можно сворачивать и разворачивать содержимое группы. Для отмены группировки снова щелкните правой кнопкой и выберите команду Нет подменю Группировка.

Как уже упоминалось выше, окна библиотек отличаются от окон обычных папок. Кроме ссылки Включает, которую мы уже обсудили, окна библиотек содержат другой параметр группировки – Упорядочить (см. рис. 3.2). Эта функция позволяет разложить содержимое библиотеки по стопкам. Данная операция подразумевает организацию файлов текущей библиотеки и всех ее вложенных папок в виде стопок по определенному признаку, за который отвечает один из столбцов. Щелкните на стрелке списка и выберите значение группировки. В результате в окне Проводника отобразятся значки стопок с названиями, которые совпадают с параметром группировки (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Организация объектов по стопкам по признаку Месяц

Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке с помощью адресной строки.

Поиск

В процессе работы на компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный документ оказывается затруднительно. В этом случае на помощь придет система поиска. В Windows 7 она была значительно усовершенствована. Теперь, чтобы выполнить поиск файлов, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже с первых введенных символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости повторно указывать критерии отбора при попытке найти нужные файлы.

Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки.

Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной же базе – индексе, расположенном в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.

В индекс добавляется не только информация об именах файлов, но также и дополнительные сведения. Содержимое текстовых файлов добавляется в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.

Использование строки поиска не представляет никакой сложности: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.

Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.14). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.

Рис. 3.14. Результат поиска файлов в библиотеке Книги

Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями. В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Добавление фильтра поиска

Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.

Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по нужным параметрам, нажмите на панели инструментов кнопку Сохранить условия поиска, в открывшемся окне наберите имя поискового запроса и нажмите Сохранить. По умолчанию все запросы сохраняются в папке Поиски, которая находится в личной папке пользователя. В следующий раз, чтобы обратиться к сохраненному запросу, зайдите в папку Поиски и выполните двойной щелчок на папке поиска с заданным именем.

Настройка внешнего вида и параметров Проводника

Вы можете настраивать по собственному желанию отображение некоторых компонентов окна Проводника. Нажмите на панели инструментов кнопку Упорядочить и зайдите в подменю Представление. Здесь вы увидите перечень элементов интерфейса, отображение которых можно включать и отключать. К ним относятся: строка меню, панель подробностей, область предпросмотра и панель навигации.

В отличие от предыдущих версий Windows, настроить вид панели инструментов по желанию в Проводнике Windows 7 нельзя.

Перетаскивая границы, вы можете регулировать размер панели навигации, панели предпросмотра, панели подробностей, а также размер самого окна Проводника.

Некоторые особенности работы с папками можно настроить на вкладках Общие и Настройка в окне свойств папок, которое можно открыть командой Упорядочить ► Свойства. Поскольку принципиальной необходимости в изменении настроек нет и назначение каждой интуитивно понятно, изучите их самостоятельно.

Операции с файлами и папками

В данном разделе мы рассмотрим важнейшие действия, которые можно выполнять с файлами и папками, хранящимися на компьютере, а также поговорим о том, как создавать новые объекты, записывать файлы на компакт-диск, flash-память и дискету.

Создание файлов, папок и ярлыков

Новый документ можно создать, не только находясь в соответствующей программе, но и с помощью контекстного меню области содержимого папки Проводникаили Рабочего стола. Откройте папку, в которой должен находиться новый документ (или вернитесь к Рабочему столу, если файл нужно разместить на нем), щелкните правой кнопкой на свободном участке рабочей области и в открывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на пункт Создать. При этом развернется подменю (рис. 3.16), в котором щелчком можно выбрать команду создания файла нужного типа. Список типов файлов варьируется в зависимости от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Рис. 3.16. Перечень объектов, которые можно создать с помощью контекстного меню Рабочего стола

Щелкните на пункте, отвечающем за создание нужного вам типа файла. В том месте рабочей области, где было вызвано контекстное меню, появится значок файла, находящийся в режиме переименования (выделенное имя будет заключено в рамку). Наберите новое имя и нажмите Enter. Созданный файл не содержит никаких данных. Вы можете открыть его двойным щелчком: при этом будет запущена программа, которой принадлежит данный тип файла, и появится чистый бланк документа, только что созданного вами, который теперь предстоит заполнить.

В верхней части подменю Создать имеются команды создания папки и ярлыка. Новая папка создается таким же образом, что и файлы.

При вызове команды Ярлык появится окно (рис. 3.17), в котором нужно выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть на кнопке Обзор и указать в дереве папок объект, для которого необходимо создать ярлык (при этом путь к объекту будет выведен в текстовом поле).

2. Нажать кнопку Далее, в поле ввода набрать имя ярлыка и нажать кнопку Готово. В результате в каталоге, где вы находитесь, появится значок нового ярлыка.

Рис. 3.17. Окно создания ярлыка

Создать ярлык можно и другим способом. Зайдите в папку, где размещается нужный объект, щелкните на нем правой кнопкой и выберите команду Создать ярлык. В результате в этой же папке появится ярлык выбранного объекта, который можно переместить на Рабочий стол или в другую папку.

В процессе работы с файлами и папками часто возникает необходимость их перемещения или копирования из одной директории в другую. Существует несколько приемов выполнения этих действий. Рассмотрим их, чтобы вы смогли выбрать для себя наиболее удобный.

Щелкните на объекте (файле, папке, ярлыке), который хотите переместить или скопировать, правой кнопкой и выберите команду Вырезать (для перемещения) или Копировать (для копирования). При этом объект будет помещен в буфер обмена. Далее откройте папку, в которую нужно добавить элемент (или перейдите на Рабочий стол), щелкните правой кнопкой на рабочей области и выполните команду Вставить. В результате в окне появится значок объекта. В случае копирования значок останется и в предыдущей папке, при перемещении он исчезнет.

Удобнее всего перемещать объекты путем перетаскивания мышью. Для этого отобразите в дереве папок каталог для перемещения или просто откройте родительскую папку, в которой отображается значок нужной папки (если здесь же находится перемещаемый объект). Затем щелкните на объекте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на значок новой папки. Когда элементы совместятся, папка будет подсвечена, а надпись у полупрозрачного эскиза перемещаемого элемента четко укажет, куда именно он будет помещен. Отпустите кнопку мыши, в результате объект займет свое место в новом каталоге. Следует отметить, что поясняющая надпись появляется не во всех случаях.

В Проводнике Windows 7 была значительно улучшена визуализация процесса перетаскивания объектов: крупные полупрозрачные эскизы, наличие подписи и значка рядом с указателем мыши явно отображают суть операции и не позволят вам ошибиться (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Графическое отображение различных операций перетаскивания

Если вы перемещаете объект с одного диска на другой, то он будет скопирован. Если вам нужно именно переместить, а не скопировать объект, удерживайте при перетаскивании нажатой клавишу Shift.

Точно таким же способом выполняется копирование объекта. Единственное, при его перетаскивании нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl. Указатель мыши в этом случае будет сопровождаться плюсиком

Метод перетаскивания можно использовать и для создания ярлыков файлов и папок. Для этого при перетаскивании объекта нужно удерживать нажатым сочетание клавиш Ctrl+Shift или Alt. Указатель мыши при выполнении данной операции будет сопровождаться стрелочкой ярлыка.

В процессе перетаскивания внимательно следите за тем, чтобы значок папки был выделен, а указатель мыши имел соответствующий вид. Если он принимает вид

то, вероятно, вы неточно навели на папку перемещаемый файл и при данном положении указателя операцию выполнить нельзя.

Перемещение, копирование объекта и создание ярлыка также можно выполнить следующим образом. Щелкните на объекте правой кнопкой мыши и, удерживая ее, перетащите значок в новую папку. Отпустите кнопку и в появившемся меню выберите нужную команду.

Иногда возникает ситуация, когда имя перемещаемого или копируемого объекта совпадает с именем уже имеющегося в папке файла. Если это файлы одного типа, то появится окно с уведомлением о совпадении имен и предложением заменить существующий файл, отменить операцию или присвоить перемещаемому объекту другое имя (рис. 3.19). Вы можете выбрать щелчком любой из этих вариантов.

Рис. 3.19. Уведомление о совпадении имени копируемого файла с имеющимся в папке

При необходимости вы можете задать новое имя для любого объекта (файла, папки, ярлыка). Щелкните правой кнопкой мыши на интересующем вас объекте и обратитесь к команде Переименовать контекстного меню. При этом имя объекта будет переведено в режим редактирования (выделено и взято в рамку), а справа от последнего символа появится курсор. Удалив предыдущее имя, наберите с клавиатуры новое и нажмите Enter или щелкните кнопкой мыши на свободном участке рабочей области, чтобы изменения вступили в силу.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если у вас включено отображение расширений файлов, то удалять следует только те символы, которые находятся левее точки.

Еще один способ перейти в режим переименования – щелкнуть на значке левой кнопкой мыши, а затем, спустя пару секунд, выполнить еще один щелчок и немного удержать левую кнопку мыши нажатой.

Если вы, войдя в режим редактирования имени, решили отказаться от переименования объекта, просто щелкните на свободном участке рабочей области или нажмите клавишу Esc.

Переименование удобно задействовать, когда нужно скопировать в буфер обмена имя объекта. Для этого достаточно войти в режим переименования одним из описанных способов и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (щелкнуть на выделенном имени правой кнопкой и выбрать команду Копировать контекстного меню). После этого вы можете вставить имя в документ или же присвоить его другому объекту.

Имейте в виду, что в одной директории не могут находиться папки и файлы с одним расширением, имеющие одинаковые имена. При попытке задать для объекта имя уже существующего в данном каталоге файла или папки система выдаст сообщение о том, что объект с таким именем уже существует, и предложит ввести новое.

Любой ненужный объект (файл, папку, ярлык) можно удалить, чтобы освободить пространство на диске и очистить Рабочий стол или любую другую папку от лишних значков. Все удаленные объекты помещаются в специальную папку Корзина, значок которой имеется на Рабочем столе (это единственный значок, который можно видеть на Рабочем столе сразу после установки Windows), и при необходимости могут быть восстановлены на прежнее место. После удаления из Корзины объект уже не подлежит восстановлению.

Существует несколько способов удаления объекта.

• Щелкните на значке объекта правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

• Выделите щелчком ненужный значок и нажмите клавишу Delete.

• Перетащите файл или папку на значок Корзины на Рабочем столе (данный способ подходит для удаления объектов с Рабочего стола).

Перед тем как переместить объект в Корзину, система уточнит у вас, действительно ли вы хотите удалить файл или папку. Для подтверждения этого нужно нажать кнопку Да в появившемся диалоговом окне (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Подтверждение удаления файла

Обратите внимание, что вместе с папкой удаляется и все ее содержимое.

Если возникнет необходимость восстановить удаленный объект на прежнем месте, нужно открыть Корзину, выполнив двойной щелчок на ее значке на Рабочем столе, найти значок удаленного объекта, щелкнуть на нем, а затем нажать кнопку Восстановить объект на панели инструментов (или щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши и выбрать команду Восстановить).

Для перемещения файла или папки в новую директорию воспользуйтесь командой Вырезать контекстного меню, а затем с помощью команды вставки поместите объект в новую папку.

Под Корзину резервируется определенная часть дискового пространства. Если в ней накопилось большое количество объемных файлов и папок, для освобождения места на диске стоит периодически проводить чистку Корзины. Для безвозвратного удаления всех объектов воспользуйтесь кнопкой Очистить корзину на панели инструментов или одноименной командой контекстного меню значка Корзины на Рабочем столе. Если общий объем файлов в Корзине окажется больше зарезервированного для нее объема, то наиболее старые файлы будут удалены автоматически. В Корзину нельзя поместить файл, размер которого превышает отведенный объем. В таком случае он удаляется безвозвратно. При удалении подобных файлов появляется соответствующее предупреждение.

Размер Корзины на каждом разделе жесткого диска можно регулировать самостоятельно. Щелкните правой кнопкой на значке Корзины на Рабочем столе и выберите команду Свойства. В открывшемся окне (рис. 3.21) выделите нужный раздел диска и в поле Максимальный размер (МБ) введите другое значение.

В этом же окне имеется функция, отвечающая за отключение Корзины: уничтожение файлов без их предварительного помещения в Корзину. Прибегать к ней стоит лишь в том случае, если экономия места на диске для вас принципиальна. Во избежание случайного удаления файлов не стоит снимать данный флажок. Лучше воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift+Delete для безвозвратного удаления ненужных объектов.

Рис. 3.21. Окно настройки свойств Корзины

При снятии флажка Запрашивать подтверждение на удаление файлы будут перемещаться в Корзину без появления окна, изображенного на рис. 3.20.

Если вы работаете со съемными носителями, помните о том, что удаленные с них файлы в Корзину не помещаются.

Выше мы уже говорили о том, что важнейшие характеристики выделенного файла можно увидеть на панели подробностей. Более детальная информация о файле или папке доступна в окне, вызываемом командой Свойства контекстного меню объекта. Для объектов разных типов набор вкладок данного окна может быть различным. Мы рассмотрим его на примере окна свойств папки (рис. 3.22).

Данное окно содержит следующие вкладки.

• Общие. Представляет сводную информацию о типе, размере, дате создания объекта, его содержимом (для папок). Здесь также находятся некоторые дополнительные параметры (о них мы поговорим чуть позже).

• Доступ. Позволяет открыть общий доступ к объекту для других пользователей, имеющих учетные записи на вашем компьютере, и компьютеров локальной сети (при наличии подключения).

• Безопасность. Дает возможность устанавливать уровень доступа к объекту различных пользователей и групп.

• Предыдущие версии. Позволяет восстанавливать предыдущие версии файлов и папок. Эта новая возможность Windows 7 будет рассмотрена ниже.

Рис. 3.22. Окно свойств папки

• Настройка. Дает возможность сменить значок папки, выбрав один из стандартных вариантов или указав собственный рисунок.

Нередко возникают ситуации, когда пользователь выполняет ошибочную замену файлов с одинаковыми именами. В предыдущих версиях Windows возможности вернуться к прежнему содержимому замещенного файла не было, в Windows 7 для этой проблемы появилось решение.

Предыдущими версиями файлов и папок могут быть копии двух типов:

• теневые – создаются вместе с точкой восстановления системы, если включена защита Windows. О восстановлении системы читайте в главе 8;

• резервные – создаются в результате резервного копирования данных центром архивации. Подробнее о процессе архивации читайте в главе 8.

Чтобы получить доступ к предыдущим версиям файла или папки, щелкните правой кнопкой мыши на его значке, выберите команду Свойства и в открывшемся окне перейдите на вкладку Предыдущие версии. Если для данного объекта были созданы теневые или резервные копии, вы увидите их в списке (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Предыдущие версии файла

С помощью кнопок, доступных в нижней части окна, можно выполнить с интересующими вас копиями следующие действия.

• Открыть файл с помощью программы, которая ассоциирована с данным типом файлов.

• Скопировать файл в нужную папку.

• Восстановить файл (для архивных копий). В этом случае восстанавливаемый файл заменит собой текущую версию, о чем вы будете предварительно уведомлены в специальном окне. Если архивация данных проводилась на компакт-диск, потребуется вставить его в привод, чтобы получить доступ к предыдущей версии файла.

Возможно, в окне свойств вы не обнаружите ни одной из предыдущих версий объекта. Это может произойти по одной из следующих причин.

• Для раздела жесткого диска, на котором находится файл, отключена защита (о том, как ее включить, читайте в главе 8).

• Файл является автономным (копией общего сетевого файла, доступного на компьютере пользователя в отсутствие подключения по сети).

• Ни разу не выполнялась архивация данных.

• Доступ к теневым копиям может быть отключен администратором сети.

Предыдущую версию можно восстановить не только для замещенного, но и переименованного или удаленного файла. Для этого вы должны помнить, в какой папке находился файл, щелкнуть правой кнопкой на ее значке и выбрать команду Восстановить прежнюю версию. Выполните двойной щелчок на одной из предыдущих версий папки и перетащите из открывшегося окна интересующий вас объект в нужное место для сохранения (например, на Рабочий стол или в любую другую папку).