Текст книги "Как успеть все? Семья. Работа. Хобби. Где на все взять время?"

Как успеть все?
Семья. Работа. Хобби. Где на все взять время?
Татьяна Батенькова

© Татьяна Батенькова, 2024

ISBN 978-5-0062-5172-4

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих целях). Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение или иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящие за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Предисловие

Думала ли я, что напишу вторую книгу? Да. Потому что мне понравилось писать первую.

Моя первая книга о том, как эффективно сходить на прием к врачу. Почему такая тема? Потому что я практикующий врач-невролог. Вот уже 5 лет я работаю в ОМС системе, знаю, что такое быть врачом – терапевтом в поликлинике, врачом– неврологом и в поликлинике, и в стационаре.

Ежедневно я сталкиваюсь с однотипными ошибками, которые приводят к неэффективности приема. Когда пациент приходит чтобы решить проблему, а она не решается, по нелепым недоразумениям: не принес документы, сказал жалобы в конце приема, забыл названия принимаемых препаратов и так далее. И вот об этих ошибках я рассказываю в своей первой книге. Привожу простые и понятные примеры из собственной практики, советую, как избежать этих недоразумений. Ссылка на первую книгу будет в конце данного произведения. А о чем будет данная рукопись?

Меня часто спрашивают друзья, родные, коллеги: «Тань, как ты все успеваешь? У тебя семья, блог, работа. Ты изучаешь английский, шьешь, путешествуешь». И сейчас я не пытаюсь хвалиться. Смотрите, какая я крутая. Нет. Уверенна, у большинства из вас такая же насыщенная жизнь. Вы также многое успеваете.

Вопрос в другом, почему Вася, Петя, Маша, Иван Иванович успевают сделать все, что запланировали, а другие нет? Ведь в сутках у всех 24 часа. Согласны?

Я прочитала не мало литературы, чтобы прийти к той Татьяне Юрьевне, которая пишет вам эти строки. Я читала тайм-менеджмент, читала психологию, поднимая себе самооценку, читала классику и современную литературу, книги про воспитание детей, про кулинарию. Итог. Я выработала для себя свой план, создала свою стратегию, чтобы успевать быть счастливой мамой, женой, врачом, дочерью, сестрой. Выполнять различные функции в обществе, но при этом не забывать про себя.

Немного цифр. В 2023 году я, будучи в декрете, успевала работать на 0,5 ставки в поликлинике, заботиться о своем малыше (например, ежедневно гулять. А это тоже труд.), написала книгу «Как эффективно посетить врача?», отправила на публикацию 4 статьи в рецензируемые медицинские журналы (а это тот еще квест), прочитала 100 книг, сдала на квалификационную категорию, сшила одно платье, стала изучать английский язык. Как мне удалось так много реализовать, будучи в декрете?

Нет, друзья, это не позерство. Я хочу показать вам, что можно успевать многое, имея всего 24 часа в сутках.

Повторюсь, что каждый из нас имеет одинаковое количество часов. 24 часа! Да, у каждого из нас разное начало: кто-то богатый, кто-то «среднячок», кто-то беден. Но. Каждый обладает одинаковым количеством времени.

От финансового положения больше зависит темп развития, чем количество или качество. Я понимаю, что с деньгами развиться легче и быстрее, чем с пустым кошельком. Но сейчас не это главное.

В этой книге я буду рассказывать свой опыт. Как я распределяю свое время: как его трачу, с какими трудностями сталкиваюсь, о своей лени, мужестве, страхах.

Не ставлю перед собой цель: чтобы каждый поступал, как я. Нет. Каждый делает лучшее, что может – вот мой девиз.

Если на данный момент, вас все устраивает в вашей жизни, вы живете на широкую ногу или скромно и счастливо, то это отлично. Ничего не меняйте. Закройте книгу. Займитесь тем, чем обычно занимаетесь: работаете ежеминутно или, наоборот, смотрите видео в «YouTube», листайте часами ленту ВК или другие соцсети. А если вы уже от этого устали, претит такая жизнь, понимаете, что можете большее и не важно, что вы одновременно мама/бабушка/дедушка/работник/сват/брат и так далее, то добро пожаловать на страницы этой книги.

Свою книгу я разбила на несколько заголовков. Если вам какая – то тема не нравится или вы эксперт в ней, то смело переходите к другой. Они связаны, но не настолько, чтобы не понять каждую по отдельности.

Итак, давайте начнем с разбора западного слова «тайм-менеджемент».

Тайм-менеджмент

Пару слов о данном зарубежном слове. Тайм – менеджмент, как пишет википедия, – это планирование времени, технологии организации и оптимизации временем. Простыми словами это то, как вы тратите время, как вы им распоряжаетесь.

Чем тайм – менеджмент отличается от дед-лайнов? Дед-лайн – это определенный момент времени, к которому должна быть выполнена работа.

Тайм-менеджмент – это организация, дед-лайн – это определенная цифра. Эти два понятия тесно связаны. Не разделимы. Давайте перейдем к примерам.

Согласны, что каждый из вас управляет своим временем? Например, вы для себя решаете, что сегодня за 24 часа вам нужно поплавать в бассейне, съездить в продуктовый магазин, поработать дома, позаниматься уроками с детьми. Это тайм-менеджмент. Вы организовали свой день. Вы точно решили, что будете делать сегодня. Не просто проснетесь и будете ходить по дому бесцельно, а выработали конкретный план.

Но если вы решите, что плавание у вас будет с 14:00 до 15:00, магазин с 9:00 до 12:00, уроки с детьми с 16:00 до 18:00, то это уже дед-лайн. Вы четко организовали свое время.

Эти два понятия неразрывно связаны друг с другом, одно вытекает из другого.

Теперь ясно, чем дед-лайн и тайм-менеджмент успешных людей отличается, от неуспешных? Рамками. Конкретностью. Доказано, что более успешные люди, более организованные. Они ставят четкие для себя границы. Например, планы высокоорганизованного человека: «На написание данной статьи, я выделю 2 часа и ни минуты больше. Потому что дальше у меня встреча на другом конце города. Если я не выполню данное дело за такое время, оно наложится на встречу и на другие обязанности.»

Когда человек ставит перед собой четкое ограничение времени, это стимулирует к действию. Сравните две повседневные формулировки: «Я приготовлю сегодня ужин». И «Я готовлю ужин с 17:00 до 18:00». Где более точно? Где есть четкое понимание, как вы будете управлять своим временем? Конечно, во втором примере. Вы знаете точно, что к 17:00 у вас должны быть продукты и посуда к определенному блюду, а другие дела или завершены, или отложены. Заметили, что мозг по – другому стал думать? Многое зависит от формулировки мыслей.

Ваш мозг понимает, что у вас есть всего 1 час для приготовления ужина, а не «У меня весь день на приготовления ужина. Пойду – ка я полежу на диване, часок посплю, потом посмотрю фильм…». Нет. Ваши мысли движутся в первом направление.

Эффективное управление временем – это залог завершения какого-либо дела. Это один из способов победить прокрастинацию.

Да, прокрастинация – это один из сложных моментов в жизни каждого человека. Как часто вы говорили себе: «Завтра сделаю реферат. Потом отправлю фотографии другу»? Я часто.

Оказывается, намного проще взять и сделать то, что откладывали так много дней, если подключить тайм-менеджмент и дед-лайн. Граница подстегнет к выполнению задуманного.

Немного науки. Доказано, что наш мозг запрограммирован так, чтобы защищать нас, позволять нам отдыхать как можно больше, быть в зоне комфорта как можно дольше. Почему?

Все очень просто. Что делали первобытные люди? Постоянно жили в страхе, потому что была опасность (дикие звери, холод или жара, ветер и дождь) регулярно трудились, чтобы найти себе еду. Конечно, они хотели отдыхать и жить в безопасности, а не быть постоянно в напряжение. А так как этого было в дефиците, то их мозг желал испытывать данное чувство как можно больше и дольше, а не страх и неуверенность в завтрашнем дне. И первобытные инстинкты остались в каждом из нас: быть в зоне комфорта как можно дольше.

XXI век – это время возможностей и интернета. Мир другой. Нет той опасности, которая была у наших предков. Сейчас каждый волен передвигаться так, как ему хочется. Мир относительно безопасен (дикие звери не бегают в свободном доступе в городе. А в джунгли или тайгу не ходят не подготовленными). Но инстинкты человека остаются прежними. Повторюсь, как можно дольше оставаться в зоне комфорта.

К чему я привела примеры про первобытных людей и XXI век? Сидеть на диване, ничего не делать, не успевать и вечно говорить себе «потом» – это и есть страх, зона комфорта. Это прокрастинация и отсутствие управление своим временем.

Предлагаю вам попробовать внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент, дед-лайн, сократить прокрастинацию и поделиться со мной, что из этого вышло.

Для удобства я приведу пример себя. Как я управляю своим временем в течение дня. Возьмем воскресенье.

Безусловно, это примерный план. Он может меняться: плюс – минус во времени. Но когда есть структура, четкий план в течение дня с определенными временными сроками, я уверена, что в течение дня все успею.

Если остались вопросы по данной теме, то советую перечитать эту главу или задать мне вопросы. Найти меня легко: напишите мне в любую соцсеть (они будут в конце книги), начиная с фразы «успеть все». Так я пойму, что вы мой читатель. Если вопросов нет, то давайте переходить к следующей главе.

Прокрастинация

Пару строк на данную тему. Что такое прокрастинация? Если ввести данное слово в «яндекс», то он вам выдаст – «это склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящих к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам».

Если кратко, прокрастинация – это лень. Это состояние, когда человек уговаривает себя, что если он сейчас не сделает задачу, то ничего страшного не случится. Иногда это действительно так. Например, не помыть посуду сразу после приема пищи, ничего страшного. Но есть дела, откладывание которых приводят к последствиям. Например, не написание реферата студентом – долг перед преподавателем или вовремя не уложить ребенка спать – сбой режима.

Многие, я уверена, знают, часто бывает, когда ученик тянет написание реферата одну неделю, потом вторую и в конце концов, за ночь пишет на тяп – ляп. Это и есть прокрастинация.

А что лежит в ее основе? Если взглянуть глубже, то это все те дела, которые нам не нравится делать. Человек, так он сложен, если ему что-то не нравится, то он откладывает данное дело напоследок. Авось как – нибудь само разрешится. Узнаете себя? Вспомните хоть один случай из своей жизни: вам не нравится мыть посуду или учить уроки, или вы не хотите идти гулять с собакой. Что вы делаете? Разве бежите выполнять это ежесекундно? Нет. Наоборот. Займетесь этим в самый последний момент. «А вдруг не надо будет делать это совсем?» – узнаете свои мысли? Так вот…

Я считаю, что прокрастинация – это злейший враг успеха. Любое отложенное дело приводит к откладыванию следующего. И постепенно, так незаметно, маленький комочек дел, превращается в огромную кучу снега. Можно слепить не одного, а целых два или три снеговика из отложенных дел.

Представьте, что одно маленькое, легкое дело, задерживает весь процесс. Стоит ли оно того? Как считаете?

Если вы решили, что нет, пора что-то менять. У вас возникнет вопрос: как я могу себе помочь? Что мне делать?

Я, как и многие, тоже ленюсь. И чтобы не избавиться, потому что это невозможно, лень в небольшом количестве полезна для здоровья, а уменьшить ее, я пользуюсь следующими правилами:

1. Сделать прямо сейчас совсем чуть-чуть.

Сделайте хотя бы крупицу того самого дела прямо сейчас, которое ненавидишь. А потом обязательно себя похвалите. Да-да, обязательно себя похвалите после того, как сделали ненавистное дело. Приведу пример из своей жизни.

Вечер. Мой малыш спит. Муж сидит рядом на диване и мирно читает книжку в телефоне. Приглушенный свет в комнате. В этот день я помогла 24 пациентам, провела 2 онлайн-консультации. Приготовила ужин. Выложила информативные посты в свои социальные сети. Изучила тему по английскому языку. По плану (в голове тайм-менеджмент и дед-лайн) написание книги. Думаете мне охота?

В моей голове одна мысль: попросить массаж у моего супруга. На этом все. Но нет. Я даю себе слово: сегодня я напишу 1 строчку.

Я включаю ноут, открываю книгу и пишу эту строчку, а дальше магия: мне сложно остановиться. Белый лист бумаги шаг за шагом заполняется буквами. Мои мысли бегут вперед меня, пальцы не успевают нажимать клавиши, а программа «word» показывает мне мои ошибки…

Конечно, это не магия. Это психология. Наш мозг так устроен. Он говорит вам: «Ты сделал столько действий, чтобы написать одну строчку и на этом все? Да ладно. Давай продолжай». И дальше гормоны счастья идут в пляс в твоем теле, что ты это сделал, ты смог победить лень и вот уже 1 час пролетел незаметно, и ты шаг за шагом заполняешь пустой лист строчками.

И вот после данного действия нужно обязательно себя похвалить. Не обязательно идти в магазин за мороженым. Фразы «Я молодец» будет достаточно.

Не верите? Попробуйте и напишите мне, что у вас получилось.

2. Назвать свое дело смешным словом.

Всем нравится хороший юмор. Так принято. Мозг стремится получать гормоны счастья или вырабатывает их сам. И как их можно получить простым способом?

Правильно. Придумать смешное название своему делу. Я, например, чтобы писать книгу ежедневно, назвала файл «как усеть все».

Такая опечатка вызывала у меня улыбку, и мне хотелось вновь и вновь открывать мой файл, писать книгу.

3. Назначить награду.

Есть не самый лучший способ, как заставить себя начать делать нелюбимое дело или задачу. После выполнения поставленной задачи необходимо себя похвалить, наградить, поблагодарить.

Я имею ввиду какое-либо действие. Не слово или фраза, о котором говорила в 1-ом пункте, а именно действие. Например, просмотр сериала, покупка вещи или сладкого.

Почему мне не нравится данный способ? Когда человек получает положительные эмоции, у него вырабатываются гормоны радости. С течением времени вашему мозгу будет мало этих «радостей», и поощрения нужно будет больше. И что будете делать в такой ситуации?

4. Написать план.

Еще один способ уменьшить прокрастинацию – это написать план на день. О том, как лучше это сделать, буду писать в следующей главе. План помогает сосредоточиться, отложить ненасущные дела, и наоборот, заняться давно запланированными делами.

Подведу итог данной главы: если ваша прокрастинация часто берет вверх над вами, то просто начните делать. Вот прямо сейчас начните делать то, что так давно откладывали. Это просто. Поверьте.

Приступаем к следующей важной главе.

Список дел

Надеюсь, вы согласитесь, что в жизни мы играем много ролей: мама/дочь/теща/сестра/племянница или сын/брат/отец/дядя/племянник, а также работник, друг. Как успевать выполнять все эти социальные роли?

Как правило, у каждого человека в центре находится семья (не важно сейчас вы замужем/женаты или холосты/разведены, есть у вас дети груднички, подростки или уже выпавшие из гнезда ваши птенчики), у вас есть мама, папа сестры и братья. У вас есть круг близких людей.

Далее идет работа, потом друзья. У кого-то наоборот. Роли почти одинаковые. И главное, есть еще свои интересы, какое-то хобби. О них не стоит забывать. Не обязательно интересы вашего родственника, должны совпадать с вашими. Главное из этих строк то, что ваши собственные интересы должны быть, они значимы. И возникает вопрос: как успевать делать все? Быть со всеми, но при этом не забывать про себя?

Ответ прост. Составлять список дел на каждый день. Да, составлять, не лениться и писать, что нужно делать каждый день.

Ко мне на прием ежедневно обращаются женщины и мужчины, девушки и парни, которые жалуются на свою память. Я их тестирую, не выявляю отклонений в тестах, но выясняю, что вот эта милая женщина – мама 4х детей. Она просто физически не сможет все запомнить, потому что у нее очень много дел. А вот эта бабушка с кудрявыми волосами в свои 78 лет посещает кружок бисероплетения, еженедельно встречается с подругами, кормит собаку и кошку, общается с соседками и ежедневно созванивается с внучкой. Вопрос: как можно все запомнить?

Писать. Фиксировать все свои дела. Вот залог успеха. Наш мир изменился. Раньше не было огромного информационного потока. А сейчас есть. И часто бывает, что одна новость затмевает другую.

Самое частое, что я слышу от женщин: «Доктор, у меня нет памяти. Я пошла в магазин и забыла, что хотела взять». А все почему?

Представьте ситуацию: вы собираетесь в магазин и знаете четко, что вам нужно купить хлеб, молоко, майонез. Всего 3 позиции. Легко запомнить. Магазин через дорогу. Нет ничего сложного прийти в магазин, взять 3 позиции, оплатить и уйти. Но…

По дороге в магазин вам звонит подруга/друг и рассказывает о своей собаке. Это первый отвлекающий фактор. В магазине вашему взгляду открывается миллион желтых ценников. О чем они нам говорят? Акция. Снижение цен на морковь, капусту, мясо, колбасные изделия и… Глаза разбежались. «Пойду – ка я посмотрю, сколько стоят яйца… О… скидка на зеленый горошек. Помнится, я хотела сделать 3 недели назад салат по новому рецепту. Так, что там было? Так, а зачем я пришла?» – в конце ваших размышлений приходит вот этот вопрос. А вы помните, какие были 3 позиции в самом начале данного примера? Если да, молодцы. Если нет, вы тоже молодцы.

У вас нет проблем с памятью. Это рассеянность. Это информационный мусор, который подстерегает нас повсюду.

Еще один показательный пример из моей жизни. Я врач, мама и жена. Ежедневно мне нужно: отвести и забрать из садика ребенка (там просят всякие мелочи), выполнить работу врача-невролога, домашние дела (например, купить продукты, приготовить ужин), реализовать свои желания. Что я делаю, чтобы ничего не забыть?

Я пишу ежедневно список, что планирую сделать. Это просто. Открываю заметки в телефоне и кратко пишу «анг книга», «анг общ», «пациенты», «ужин» и так далее. Записываю все: каждую мелочь. В конце дня отмечаю выполненные пункты. И так каждый день.

Знаете, после рабочего дня, именно когда я завершаю прием, я понимаю, что не помню, что мне нужно сделать еще. Какие мысли и планы у меня были в голове. Это не деменция, это усталость. Мозг работал, и он не планирует больше напрягаться. И список в этом плане выручает: я не нагружаю свои извилины для того, чтобы вспомнить, а сразу перехожу к реализации своих планов.

Последний пример, чтобы показать вам, что список дел – это хорошо, а не плохо (он не выставляет вас в качестве неудачника, наоборот он организовывает вас).

Итак представьте, у вас сложный и насыщенный трудовой день: вы бегаете, решаете вопросы, и совсем забыли о том, что нужно купить ушки зайчика своему чаду на утренник. Вспоминаете только тогда, когда воспитательница пишет вам в личные сообщения: «Мария Ивановна, а где у Саши уши зайца?»

Безусловно, этот пример покажется глупостью. Но есть ситуации, когда лучше не забывать о том, что необходимо сделать. Согласны? Буду рада узнать ваши мысли по поводу списка.

Если мы обратимся к науке, то ученые доказали, что если мысль зафиксировать на бумаге, то она лучше запоминается.

Я считаю, что список дел мотивирует акцентироваться на более важных вопросах. По крайней мере, благодаря списку я написала данную книгу, потому что ежедневно писала себе в заметки телефона «писать книгу».

Еще один важный момент. Когда вы выполняете пункты из вашего списка, ваша самооценка повышается. Почему? Потому что мозг понимает это так: «Я молодец. Я сделал это. Давай дальше». А положительные эмоции повышают самооценку, и хочется снова получить свои гормоны радости. Таким образом, пункты продолжают закрываться.

В главе «тайм-менеджмент» я привела пример своего списка на воскресенье. Повторюсь, я записываю все свои дела в заметки календаря. Делаю это всегда вечером. Заметила за собой такую вещь: что помню с вечера, то не помню уже утром.

В данной главе скажу очень важную деталь, которая будет взаимосвязана и с дед-лайном, и с тайм-менеджментов, и со списком дел: невозможно охватить все! Что это значит?

Например, вы запланировали на данный день сходить в магазин, погулять с ребенком, генеральную уборку, приготовление еды на неделю. Даже с идеальным дед-лайном, высока вероятность, что ваш список не будет реализован. Почему? Я просто представляю, что ваша энергия после генеральной уборки просто испариться. И вам нужен будет отдых, чтобы приступить к следующему пункту.

Список дел нужно распределять равномерно, не забывая о том, что вы человек. И вам нужен будет отдых. Кстати, поваляться на диване просто так, это тоже дело. Наш мозг работает в этом время, наши мысли улетают далеко, мы мечтаем, придумываем, воодушевляемся и у нас возникают новые идеи для подвигов.

Я хочу сказать, что список дел необходимо планировать вдумчиво, с расстановкой приоритетов, распределяя время на каждый пункт, оставляя время на отдых, на форс-мажорные обстоятельства. Об этом мы поговорим в следующих главах.