Текст книги "История тебя. Восстанови родословную с XVII века"

Сохранность вышеупомянутых источников в силу многочисленных военных конфликтов и человеческого пренебрежения, увы, далеко не совершенна. И это одна из причин возникновения тупиков в исследовании. Спасением в этой ситуации становятся редко используемые генеалогические источники, тихие союзники ищущего.

Судебные дела

В делопроизводстве чаще всего находили отражение факты повседневной истории, связанные со всякого рода противостояниями, тяжбами и разбирательством. Одним словом, если ваш предок был хулиганом, тунеядцем или весьма склочным человеком, то шансы найти информацию о нем в архивах многократно увеличиваются.

Ксюша встретила в одном из документов обвинение своего деда в «бузотерстве». Она никогда прежде не слышала этого слова и решила посмотреть его значение в словаре. Выяснилось, что оно означает «стремление вызывать скандал, затруднения, беспорядки». Иначе сказать, бузотер – это скандалист. Хорошо, что она больше в бабушку.

Система судопроизводства за время своего существования неоднократно изменялась. Одну из самых кардинальных трансформаций она претерпела при Екатерине II, затем при Александре II. Согласно судебной реформе 1864 года, мелкие гражданские и уголовные дела (с наказанием до одного года лишения свободы) возлагались на волостные и мировые суды. Постановления мирового суда можно было оспорить на уездном съезде мировых судей, решение которого было уже окончательным.

Гражданские дела с более крупными исками рассматривались в окружных судах, на решения которых можно было апеллировать в судебную палату. Параллельно существовали военные суды для военнослужащих, церковные суды по делам, связанным с вопросами веры, по политическим делам действовал особый суд при Сенате. Сенат был высшей судебной инстанцией.

Съезд мировых судей Рыбинского судебного округа (фото конца XIX века)

Обложка дела судебного следователя 2-го участка Мологского уезда «О поджоге дачи, принадлежащей графу Алексею Ивановичу Мусину-Пушкину» (1897 год)

Фрагмент протокола допроса обвиняемого крестьянина Овчинникова по этому делу. 1897 год

Дело о выдаче ссуды

Главной ценностью для крестьян всегда была и оставалась земля. Отмена крепостного права в 1861 году не разрешила вопроса крестьянского малоземелья. Одним из вариантов его решения со стороны государства стало создание в 1882 году Государственного крестьянского поземельного банка. Банк выдавал сельским жителям ссуды на покупку земли, а также покупал за свой счет земли для продажи их крестьянам.

Сохранность документов отделений банка в архивах сильно разнится. Например, в рязанском, смоленском, тверском архивах фонды местных отделений банка насчитывают несколько тысяч дел, в том числе – дела о выдаче ссуд. В новгородском же архиве подобный фонд состоит всего лишь из 14 дел, а в воронежском архиве вообще нет такого фонда (хотя в Воронеже отделение банка действовало с 1885 года). Фонд Крестьянского поземельного банка имеется также и в Российском государственном историческом архиве. Однако для работы с ним нужен немалый запас времени и терпения: в описях фонда – сплошные «слепые» заголовки.

Крестьянский поземельный банк (Тамбов, открытка XIX века)

«Слепым» называют такой заголовок в описи, который не дает точного представления о содержании документа. Например: «О налогах», «О переселениях» и тому подобное. Чтобы понять, что скрывается за подобным заголовком, нужно заказать и просмотреть сам документ.

Основная «фишка» дел о выдаче ссуд для генеалога – посемейные списки, о которых мы уже немного рассказывали. Также они ценны тем, что дают представление о жизни дореволюционной деревни: какие вопросы волновали крестьян, каковы были бюджеты их хозяйств, богаче или беднее жил мой прадед по сравнению со своими односельчанами, какими были взаимоотношения внутри крестьянского мира, как разрешались конфликты?

Традиционный состав дела о выдаче ссуды:

• договор о товариществе

• список членов товарищества

• приговор сельского общества

• заявление в банк от крестьян

• проект договора

• посемейный список

• переписка, связанная с возникавшими коллизиями, из которой чаще всего можно узнать о проблемах крестьян по уплате банку процентов (иногда – о вопросах изменения состава товариществ)

Пример дела о выдаче ссуды. Ссылка на раздел сайта историятебя. рф

Другие генеалогические источники, которые важно иметь в виду:

• Клировые ведомости – документ о службе лиц духовного сословия

• Брачные обыски – документ, содержащий сведения о людях, собирающихся венчаться в церкви

• Рекрутские и призывные списки

• Личные дела – студента, работника, офицера

• Городовые обывательские книги

И так далее.

Платежное свидетельство, выданное Костромским отделением Крестьянского Поземельного банка на ссуду в 920 рублей, которая дана на 13 лет. 1911 год

Обыск брачный. 1883 год

Страницы из клировой ведомости по Николаевской церкви села Верхне-Муллинского Пермского уезда и епархии за 1917 год

Удостоверение. 1939 год

Работа в архиве

Архив – это «изумрудный» город, где путник находит ответы на свои запросы и испытывает восторг от находок. А еще это такое большое бюро шифров, которые нужны, чтобы упорядочивать время-пространство-знание. Архивисты шифруют, исследователи расшифровывают, и так век за веком. Эта игра может быть довольно веселой – если понять правила.

В широком смысле слова, архив – это собрание документов и других материалов. Некие прототипы госархивов были еще в V–III веках до нашей эры. Они существовали при храмах, дворцах и библиотеках в Месопотамии, Египте и Малой Азии. Так, к примеру, фонды Александрийской библиотеки, которую мы потеряли в огне примерно в 48 году до н. э., включали царский архив, состоявший из записей ежедневных дворцовых бесед, отчетов и докладов чиновников, послов и других служилых людей.

Зал Александрийской библиотеки

В России зачатки архивного дела были уже в древности, когда документы собирали и хранили вместе с драгоценностями, оружием и предметами искусства. Потом для них завели отдельные лари при церквях. В 1626 году, при Большом московском пожаре, сгорело значительное количество документов, теперь невосполнимых. Архивное дело упорядочил Петр I, известный преобразователь российской государственной системы. 16 июля 1712 года был издан указ о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената первого в государстве архива: «…собрать помесячно и учинить тем приговорам реестры с объявлением каждого дела» и отдать их на постоянное хранение в архив.

Согласно Генеральному регламенту 1720 года, учреждалось два архива – общий для всех коллегий (в ведении Иностранной коллегии) и финансовый (в ведении Ревизион-коллегии). Первый позже был преобразован в Московский главный архив, правопреемник которого ― нынешний РГАДА (Российский государственный архив древних актов).

В этом же регламенте впервые упоминается само слово «архив». До этого учреждения подобного рода именовали самыми замечательными словами: «хранила», «казенка», «бумажница».

Фрагмент генерального регламента 1720 года – законодательный акт, определявший принципы работы всех государственных учреждений в стране

Со словами разобрались, но понимание, что архивные материалы более важны для людей, чем для мышей, пришло не сразу. Документы самого первого общего архива хранили в старых подземельях кремлевского приказного здания. Там они гибли от сырости и зубов разных любознательных зверей. В конце 1770 года документы, наконец, перевезли в бывшие палаты дьяка Украинцева, которые подготовили соответствующим образом: повесили железные двери, установили на окна решетки и ставни, заменили деревянные полы чугунными, а самое главное – поставили шкафы, так что кошки теперь были не нужны.

Палаты думного дьяка Емельяна Украинцева в Москве – памятник культуры 1665 года постройки. С 1770 по 1874 год здание занимал Московский главный архив («дедушка русских архивов»)

Ксюша узнала, что когда-то Московский главный архив был знаменит своими «архивными юношами». Так называли образованных молодых людей, которые служили там в 1820-х годах.

Они должны были разбирать и описывать древние документы, но также посвящали время беседам на философские темы, в результате чего архив быстро превратился в интеллектуальный клуб. «Архивными юношами» были Александр Сергеевич Пушкин, Петр Владимирович Долгоруков, Алексей Константинович Толстой, Владимир Федорович Одоевский и другие ныне хрестоматийные персоны.

РГВИА. 1780-е годы

Разумеется, архивы создавались из практических побуждений – чтобы лучше контролировать сбор податей, вербовку рекрутов и другие общественные мероприятия. Их основная задача (тогда и сейчас) – разложить по полочкам и сохранить результаты творчества «государственной машины». Это важно знать, чтобы понимать: архивы целенаправленно не хранят семейных историй. Генеалогический поиск в архивах – это просто тщательное и дотошное изучение документов разных государственных органов – и таким образом «превращение» их в генеалогические источники.

Портрет архивного юноши Дмитрия Веневитинова (художник – Петр Соколов)

Российский государственный военно-исторический архив в Лефортовском дворце на Яузе (один из крупнейших и старейших в России)

Архив как здание

Вообразите большое помещение с огромным количеством стеллажей, на которых стоят коробки с документами. Чтобы не заблудиться в этом изобилии, придумана система классификации документов.

Эту систему ввели в конце XIX – начале XX века и называется она «принцип единства происхождения». Благодаря ей новые документы легко соединяются с предыдущими, и архивист может не сойти с ума, ища нужное вам дело.

Какие архивные слова могут пригодиться?

• Фонд – это и есть сама коллекция документов, еще фонд называется архивом, но, чтобы не путать со зданием, где это все находится, придумали отдельное слово

• Опись – это перечень единиц хранения архивного фонда, с номером дела и заголовком

• Архивный шифр – это «адрес» каждого документа в архиве: название архивного учреждения, номер фонда, номер описи, номер дела и номера листов. Например, ГАРФ. Ф. 63. Оп. 2. Д. 1356. Лл. 1–2об.

Расшифровка энигмы:

ГАРФ = Государственный архив Российской Федерации

Ф. = фонд и его номер

Оп. = опись и ее номер

Д. (дело) или Ед. хр. (единица хранения)

Л. (лист) или Лл. (листы) и их номера

Об. = оборот.

Что еще полезно знать?

• Деятельность всех архивов регулируется федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», принятом в 2004 году. Всего действует около 50 законодательных актов, касающихся архивной сферы

• Для самого общего понимания стратегии архивного поиска можно ознакомиться с Информационным письмом Федерального архивного агентства в помощь тем, кто занимается составлением своей родословной

• Перед походом в архив надо посмотреть путеводитель по его фондам. Это книга, в которой собрана информация о том, какие именно документы хранятся в архиве

• Важно идти в архив с четким пониманием, какие описи вы будете смотреть, иначе вы рискуете потратить уйму времени, роясь в огромных каталогах. Генеалоги любят говорить: множество архивных находок происходят случайно, но это хорошо подготовленные случаи

Лучше всего начинать работу с региональных архивов и переходить от более поздних материалов (сведений органов ЗАГС) к более ранним (метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки).

План действий

1. Заходим в гид по архивам или забиваем в поисковике «архив такой-то области». Находим архивы в нужном нам регионе и заходим на их сайты.

2. Смотрим, не выложена ли оцифрованная база данных, где можно дойти до уровня дела или даже самого документа.

3. Если на сайте есть поисковик, вбиваем слово или фразу, которые могут помочь найти нужные документы. Например: «Гусевский хрустальный завод». Получаем список фондов, в описании которых в путеводителе встречается это слово.

4. Если базы и поисковика нет, находим раздел «научно-справочный аппарат» и просматриваем путеводители по архиву.

5. Архивные путеводители – это справочники, которые помогут получить общее знание о собраниях архива и выделить нужные фонды. Опытные генеалоги знают, что, например, Полтавский и Могилевский архивы – бедны: они очень пострадали во время Великой Отечественной войны. Чтобы узнать об этом, надо полистать путеводитель по архивам.

Гид по архивам http://guides.rusarchives.ru/

Семен Петрович подсказывает ресурс «Архивы России», где можно найти контакты федеральных и региональных архивов и другую полезную информацию.

Портал «Архивы России» http://rusarchives.ru/

Обращение в органы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) временами вызывает страх не только у новичков в исследовании семьи, но и уже практикующих генеалогов. В чем дело? В отказах, которые довольно часто поступают из этих учреждений. Иногда это происходит потому что «не судьба», то есть нужных документов просто нет в архиве, а иногда по причине неправильно составленного запроса. В этой главе мы рассмотрим подробный алгоритм взаимодействия с этими таинственными инстанциями.

Но для начала поймем, чем так ценны документы, которые они хранят? Во-первых, в этих документах есть сведения-столпы успешного поиска: имя, даты жизни и место, где человек находился в тот самый день того самого года. А во-вторых, они дают весомый аргумент в виде выстроенной генеалогической цепочки родства с человеком, о котором мы ищем сведения. Доказательство родства потребуются для работы в архивах МВД, ФСБ, ФСИН, Центральном архиве Министерства обороны и некоторых других.

Так что соберемся с духом и восстановим всю линию свидетельств по восходящей. Так мы существенно облегчим себе жизнь в архивных изысканиях.

Молодожены советской эпохи

Как же вообще эти диковинные структуры появились в нашей стране? 18 декабря 1917 года новая власть издала декрет «О гражданском состоянии, браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния», который постановил перевести учет гражданского состояния населения из церквей в ведомство ЗАГСов. С этого времени только гражданский брак признавался государством и имел правовые последствия.

Семен Петрович хочет усилить эффект от сообщения о важности архивов ЗАГС, поэтому сейчас расскажет историю из практики.

Одна семья была уверена, что их дедушка родился в небольшой деревне Московской области, которая теперь входит в состав столицы. Было потрачено немало времени на проверку метрических книг ближайшей к этой деревне церкви, но результат поиска оказался отрицательным. Семья уже совсем было отчаялась, пока не вспомнила, что у деда был брат, который умер в 1970-е годы. Восстановив его свидетельство о смерти, они получили информацию о месте его рождения: Тверская область. Значит, возможно, и дед там родился? Проверили – точно!

Теперь с поиском метрических книг не было никаких проблем.

Ксюша решила уточнить, что такое гражданский брак, и вот что она выяснила.

Это союз, зарегистрированный в соответствующих органах государственной власти без участия церкви. Иначе говоря, гражданский брак – это брак светский, такое у него было первоначальное значение в послереволюционный период. Потом оно сильно менялось, и теперь гражданским браком мы называем неофициальные отношения. К примеру, когда люди живут вместе, но не женаты, то есть не произвели «регистрацию заключения брака» (это то, как звучит соединение судеб на языке ЗАГСа).

Помимо прочего, в декрете прописывались правила вступления в брак. Желающим предлагалось подавать заявления в отделы записей браков и рождений при земских управах. Однако, как мы уже упоминали, далеко не во всех регионах регистрация записей наладилась в тот же или хотя бы в следующий год.

Так, в фондах Государственного архива Тульской области встречаются редкие метрические книги 1924 года, а в Центральном государственном архиве в Киеве хранятся книги церкви села Варович Хабенского района Киевской губернии за 1929 и 1930 годы.

Титульный лист метрической книги церкви села Варович Хабенского района Киевской губернии за 1929 и 1930 годы

Структура записи акта также изменилась:

• исчезла графа о восприемниках и поручителях

• в записях о рождении появились сведения о точном возрасте родителей, адресе их постоянного местожительства (в больших городах до номеров домов и квартир), роде занятий, а также о том, какой по счету ребенок родился и сколько из них выжило;

• в записях о браке появилась графа «фамилия, которой желают именоваться брачующиеся»;

• в актовых записях о смерти стали заполнять более подробные сведения об умершем – его даты жизни, семейное положение, адрес проживания и профессию, а также место погребения и контактные данные того, кто заявил об умершем.

Запись о рождении из книги регистрации Ленинграда. 1923 год

Как менялись свидетельства?

Для подтверждения случившегося до революции акта гражданского состояния люди могли получить выпись из метрической книги. Это был специальный формуляр или написанный от руки документ, в который выносились все известные сведения. В некоторых семьях до сих пор сохранились ветхие выписи из метрических книг, которые фактически являлись первыми свидетельствами о рождении, браке и смерти.

Выпись из метрической книги Тамбовской губернии о родившихся. 1902 год

Со временем появились первые формуляры советских метрик. Для союзных республик надписи на русском языке были продублированы надписями на государственном языке соответствующей Советской республики.

Свидетельство о рождении. 1928 год

На обратной стороне документа некоторое время было указано следующее: «Свидетельство о рождении» является основным документом, определяющим возраст и представляется:

а) при поступлении в школу и высшее учебное заведение

б) при поступлении в Красную Армию

в) при получении паспорта

г) во всех остальных случаях, требующих определения возраста».

Такой бланк существовал приблизительно до конца 1930-х годов. А уже в 1940 году появляется форма «книжечки». Но записи внутри все еще расположены по старому образцу.

В 1946 году графы записей форматируют под более удобный формат, разделяя их по двум страничкам, и свидетельства делают из более плотной бумаги.

Москва. 1942 год Свидетельство о рождении

Москва. 1947 год Свидетельство о браке

В 1950 году появляется новая форма свидетельств. Теперь их внешний вид визуально более украшенный и торжественный. Записи внутри располагаются по двум сторонам и с точки зрения наполнения остаются неизменными.

Украинская ССР. 1950 год Свидетельство о браке

1976 год Свидетельство о заключении брака

В 1993 году внешний вид свидетельств вновь изменился. Метрики из книжечек вновь превратились в открытый документ. А совсем недавно на новых бланках стали размещать QR-коды, по которым, как мы предполагаем, можно будет перейти в Единый реестр ЗАГС и получить информацию.

Новые бланки документов ЗАГС

Что надо знать?

Повторное свидетельство выдается в следующих случаях:

• Утраты

• Порчи

• Если нет возможности использовать документ, например, потому что он ветхий или в нем нечитаемый текст, или он заламинирован

Кому может быть выдано повторное свидетельство?

• Самому человеку (лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния)

• Родственнику или другому заинтересованному лицу (в случае, если человек, на чье имя документ, умер)

• Родителям или представителю органа опеки и попечительства, а также опекунам лиц, признанных недееспособными

• Тем, кто связан с умершим гражданско-правовыми договорами и имущественными отношениями (в том числе органам государственной власти)

• Людям, упомянутым в его завещании

• Любому другому человеку, если он предоставит нотариально удостоверенную доверенность от лица, имеющего право на получение дубликата документов

Ксюша решила уточнить, что такое родственник с точки зрения получения копий документов ЗАГСа. Она узнала, что, согласно Семейному кодексу, близкими родственниками признаны родители и дети, дедушки, бабушки и внуки. А вот супруги не являются родственниками.

В нашем случае они подпадают под категорию «заинтересованных лиц» и могут действовать на основе доверенности.

Расширенный перечень родственных связей. Ссылка на раздел сайта историятебя. рф

Узнать подробности о том, «насколько вы родственник», как происходит процесс регистрации актов, как формируются актовые книги и сколько хранятся, можно в Федеральном законе «Об актах гражданского состояния».

Семен Петрович подсказывает, что если на ваше имя будут делать доверенность, лучше сразу перечислить в ней имена тех, о ком вы будете запрашивать информацию, но не конкретизируя, а с помощью «свободной» формулировки. Например, такой:

«…доверяю получить во всех государственных и негосударственных учреждениях Российской Федерации, в том числе в Комитетах по делам ЗАГС Москвы и других субъектов РФ и их территориальных подразделениях, а также архивах справки, документы, свидетельства, в том числе повторные, о регистрации актов гражданского состояния, в отношении меня лично, а также иных лиц, в отношении которых имею право получать и предоставлять необходимые справки, удостоверения и документы, оплачивать тарифы, пошлины, платежи (и т. д.)».

Алгоритм получения справок и копий документов в ЗАГСе:

Регистрация одного из прекраснейших актов гражданских состояний. 1975 год

Полезные сведения и рекомендации:

• Госпошлина за каждое повторное свидетельство (в том числе истребование документа с территории стран СНГ и Балтии) – 350 рублей, за каждую архивную справку – 200 рублей

• Формы запросов находятся в свободном доступе в интернете (они имеют порядковые номера с 25 по 30)

• В строке «Прошу указать следующие иные сведения…» лучше писать «все имеющиеся сведения»

• Если вы знаете примерную дату или период заключения брака, стоит написать их в сопроводительном письме или обозначить сотруднику ЗАГСа, принимающего заявление

• Если вы хотите получить справку и о браке, и о разводе, то необходимо дважды заполнить форму, отметив нужные поля и оплатив две госпошлины

• Если ваш родственник родился на территории современных стран СНГ или Балтии, вы можете заполнить заявление в ЗАГСе на истребование документов с территории другого государства (срок исполнения такого запроса – до 6 месяцев), либо обратиться к услугам частных компаний (сделают за 2–3 недели, но придется потратиться)

Пример обращения в ЗАГС и другие актуальные данные. Ссылка на раздел сайта историятебя. рф

А что с Единым госреестром записей актов гражданского состояния?

Он появился в 2016 году и продолжает наполняться. В светлом будущем сотрудникам ЗАГСов не придется направлять заявления почтой и ждать, когда придет ответ. Им достаточно будет запросить нужный документ в системе и – вуаля! И мы сможем получать свидетельства или справки прямо в день обращения.

Скриншот с сайта ЕГР ЗАГС (https://zags.nalog.ru/)

Желаем вам самых приятных взаимодействий с ЗАГСами!