Текст книги "Кадровый документооборот"

4.6. Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Причем максимальный срок срочного трудового договора составляет пять лет. Если в договоре указан больший срок, то считается, что работник принят на постоянную работу. Отметим, что срок трудового договора может быть ограничен учредительными документами организации.

С работниками, направляемыми на работу в представительство Российской Федерации за границей, в соответствии со ст. 338 ТК РФ заключается срочный трудовой договор на срок до трех лет. По окончании указанного срока договор может быть перезаключен на новый срок.

В настоящее время разрешено заключать срочный трудовой договор:

– с гражданскими служащими – ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

– с помощниками адвокатов – ст. 27 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»;

– с прокурорскими работниками, достигшими возраста 65 лет – п. 2 ст. 43 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ определено, в каких случаях заключается срочный трудовой договор по соглашению сторон.

При решении вопроса о заключении с работником срочного трудового договора работодателю следует учитывать позицию судебных органов, выраженную в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума ВС РФ № 2), в котором указано, что срочный договор может заключаться, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

При этом следует учитывать, что такой договор может быть признан правомерным, если имелось соглашение сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), т. е. он был заключен на основе добровольного согласия работника и работодателя.

Если судебными органами при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, то суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок. Следует заметить, что согласно ч. 5 ст. 58 ТК РФ запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, установленных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Если срочный трудовой договор заключен для выполнения определенной работы, срок выполнения которой не может быть определен точно, то такой договор расторгается по завершении этой работы (ст. 79 ТК РФ).

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Отметим, если работодатель периодически заключает с работником срочные договора на выполнение одной и той же работы, а работник попытается оспорить обоснованность такого трудоустройства, то работодатель должен будет доказать, что заключение трудового договора с работником на неопределенный срок невозможно, иначе суд может признать их единым трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). При установлении факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Рассмотрим порядок заключения срочного трудового договора на конкретном примере.

Пример

С 1 сентября 2010 г. ООО «Фантазия» приняло на работу работника Миронова И.В. на должность экспедитора служебной корреспонденции для работы за границей (за пределами Российской Федерации). С работником заключен срочный трудовой договор.

Приведем примерную форму срочного трудового договора.

В ст. 79 ТК РФ указано, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, а работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

При этом следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 «О сроке трудового договора»).

Для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору работник должен написать заявление в произвольной форме, например такое:

Затем издается приказ (распоряжение) о продлении срока трудового договора. В настоящее время унифицированной формы приказа (распоряжения) о продлении срока трудового договора нет, поэтому в приказе (распоряжении) нужно указать следующее: «Продлить срок трудового договора от 01.09.2010. № 10/02, заключенного с Мироновым И.В., по соглашению сторон до 01.09.2011. включительно».

Затем стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором изменяют условие о сроке действия трудового договора. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах – по одному экземпляру для работодателя и работника.

Если работодатель не предупредил работника об увольнении, то он не может уволить этого работника в связи с истечением срока трудового договора без его согласия. В таком случае уволить работника можно только по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Поскольку истечение срока трудового договора не влечет за собой автоматического прекращения его действия, то для своевременного предупреждения работников об окончании срока действия договора работодателю нужно вести учет сроков окончания трудовых договоров.

При расторжении трудового договора, срок которого истек, работник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

Как было отмечено выше, об истечении срока действия трудового договора работодатель обязан соответствующим образом уведомить работника.

Такое уведомление составляется в письменной форме. При этом нужно ознакомить работника с уведомлением под роспись.

Оригинал уведомления вручается работнику, а на копии уведомления работник должен поставить личную подпись, расшифровку подписи, а также указать дату получения уведомления. Копия уведомления подшивается в личное дело работника.

Уведомление об истечении срока действия трудового договора может выглядеть так:

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

В ст. 79 ТК РФ указаны случаи прекращения трудовых отношений при заключении срочных трудовых договоров:

• трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы;

В таком случае основанием для расторжения трудового договора является акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73). Акт составляется в двух экземплярах – по одному для работодателя и работника; экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника. В этом случае датой окончания действия срочного трудового договора будет являться день, следующий за датой издания акта;

• трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;

• трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

В этом случае основанием для установления даты прекращения действия срочного трудового договора являются сроки, предусмотренные перечнями сезонных работ, утвержденными Правительством РФ, например, Перечнем, утвержденным постановлением Совмина РСФСР от 4 июля 1991 г. № 381.

Срочный трудовой договор может быть прекращен до истечения срока его действия по основаниям, установленным ст. 77 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по истечении срока его действия издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ № 1).

С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия приказа подшивается в личное дело работника.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора изложен в п. 5.1 и 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Трудовая книжка с внесенной записью выдается работнику на руки.

Работодатель не вправе требовать от работника выполнять трудовые обязанности по истечении срока действия трудового договора, если работник принял решение уволиться по окончании срока действия трудового договора.

Следовательно, если работник, отработав последний рабочий день, не вышел на работу после истечения срока действия трудового договора, то такой невыход не может считаться прогулом. При этом работодатель обязан произвести полный расчет с работником, а также оформить и выдать ему все необходимые документы.

Следует отметить, что согласно ст. 114 и 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

При увольнении работнику в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случаях выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, компенсация считается из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Пример

Организация заключила трудовой договор с сезонным работником, согласно которому работник принят на работу с 1 февраля по 1 апреля 2010 г. В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 30 000 руб.

Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 50 дней (в феврале – 24 дн., в марте – 25 дн., в апреле – 1 дн.).

Так как работник отработал 2 полных календарных месяца, ему предоставлен отпуск 4 рабочих дня.

Определим среднюю заработную плату:

30 000 руб. / 50 дн. = 600 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

600 руб.× 4 дн. = 2400 руб.

Таким образом, работодатель обязан выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от основания расторжения трудового договора, а также от вида трудового договора (срочного или заключенного на неопределенный срок).

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, предусмотрена ст. 236 ТК РФ.

При прекращении трудовых отношений работодатель согласно ст. 140 ТК РФ выплачивает все суммы, причитающиеся работнику, в день его увольнения. Таким образом, истечение срока, на который был заключен срочный трудовой договор, является основанием и для выплаты денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

4.7. Трудовой договор с временными работниками

Договор с временными работниками является разновидностью срочного трудового договора, поэтому к нему применяются все правила, установленные для данного вида договора. Однако есть и специальные правила, регулирующие труд временных работников.

Особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, определены в главе 45 ТК РФ.

Кроме того, в настоящее время действует Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24 сентября 1974 г. № 311-IX «Об условиях труда временных работников и служащих» в части, не противоречащей ТК РФ.

Трудовые договоры с временными работниками в соответствии со ст. 289 ТК РФ заключаются на срок до двух месяцев. Причем испытательный срок в данном случае не устанавливается.

На практике очень часто для замены отсутствующих работников (например, в период отпусков) работодатели принимают на работу работника, с которым заключается срочный трудовой договор. Отметим, что такой договор будет признан заключенным на неопределенный срок, поскольку работник, принятый на работу для замены временно отсутствующего работника, может замещать только одного временно отсутствующего в данный период времени работника. А после выхода на работу постоянного работника, трудовой договор с временным работником подлежит расторжению на основании п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Неправомерным будет являться заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является для организации постоянной.

Если временный работник продолжает работать в организации по окончании срока действия договора, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, на основании ст. 290 ТК РФ могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Следовательно, временным работникам не может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Временным работникам предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается денежная компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Пример

Организация заключила трудовой договор с временным работником, согласно которому работник принят на работу с 1 февраля по 1 апреля 2010 г. В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 50 000 руб.

Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 50 дней (в феврале – 24 дн., в марте – 25 дн., в апреле – 1 дн.).

Так как работник отработал 2 полных календарных месяца, ему предоставлен отпуск 4 рабочих дня.

Определим среднюю заработную плату:

50?000 руб. / 50 дн. = 1000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

1000 руб.× 4 дн. = 4000 руб.

Трудовые отношения с временным работником оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством для приема на работу.

При поступлении на работу лицо, заключающее трудовой договор на срок до двух месяцев, предъявляет работодателю все необходимые документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ.

В трудовом договоре с временным работником указываются срок действия (в пределах двух месяцев) и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора. Самостоятельным основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ является необходимость выполнения временных (до двух месяцев) работ. Кроме того, причиной заключения срочного трудового договора могут быть необходимость замены временно отсутствующего работника, проведение срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и тому подобных, устранение последствий указанных обстоятельств, а также выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, и другие причины, установленные ст. 59 ТК РФ.

Поскольку основным отличием трудового договора с временными работниками от обычного трудового договора является временный характер работ, то условие о сроке действия трудового договора должно быть обязательно отражено в трудовом договоре.

При этом следует отметить, что в ТК РФ нет прямого указания на то, что условие о временном характере работ является обязательным для данного вида трудового договора. Однако в п. 3 Указа № 311-IX сказано, что лица, принимаемые на работу в качестве временных рабочих и служащих, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе (распоряжении) о приеме на работу отмечается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Следовательно, в трудовом договоре с временным работником вместе с условием о сроке действия договора обязательно должна быть указана причина (или конкретные обстоятельства), послужившие основанием для заключения этого договора.

Трудовой договор с временным работником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой экземпляр с отметкой работника: «Второй экземпляр трудового договора получил» остается у работодателя.

На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (формы № Т-1, № Т-1а) и делаются записи в трудовой книжке работника и других кадровых документах.

По общему правилу при расторжении срочного трудового договора работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за 3 календарных дня о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор согласно ст. 58 ТК РФ считается заключенным на неопределенный срок. Аналогичная норма содержится в подп. «а» п. 11 Указа № 311-IX.

Временный работник может по своей инициативе досрочно расторгнуть трудовой договор с работодателем. О досрочном расторжении договора он должен предупредить работодателя в письменной форме за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Отметим, что в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни. Следовательно, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

При этом на временных работников распространяются основания увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание!

Временному работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ).

Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (подп. «г» п. 39).

Рассмотрим порядок заключения трудового договора с временным работником на конкретных примерах.

Пример 1

Организация ООО «Фантазия» на время отпуска по беременности и родам бухгалтера Федоровой И.М. приняла на временную работу сотрудницу Миронову И.В., с которой заключен срочный трудовой договор на период с 1 сентября по 1 ноября 2010 г.

Приведем примерную форму трудового договора с временным работником.

Пример 2

В период с 8 сентября по 8 ноября 2010 г. ОАО «ПАТП-10» приняло на работу Коптяева А.Н. для работы по настройке технологического оборудования. С работником заключен срочный трудовой договор.

Приведем примерную форму срочного трудового договора.