Текст книги "Бизнес библия для женщин"

2.4
Управление временем и расстановка приоритетов

– Как вы умудряетесь все успевать? Поделитесь своим секретом?

– Мой секрет прост, я ничего не успеваю.

Бизнес – это та сфера, которая требует времени и полного погружения собственника во все процессы. И здесь, безусловно, необходимо расставлять приоритеты и отладить процессы настолько системно и точно, чтобы не упустить ключевых факторов и моментов. В сутках всего лишь 24 часа, из которых часть надо выделить на семью, часть – на детей, часть – на друзей, и лишь часть – на бизнес.

И конечно же, есть вы. Сами вы. Почему-то большинство из нас забывают про самих себя.

Раньше я была уверена, что все надо делать самой. Теперь я понимаю, что это и была моя ключевая ошибка. Причем эту ошибку очень «любят» совершать все женщины-предприниматели – они не умеют делегировать и отстраивать процессы, которыми не обязательно управлять лично.

Почему-то женщинам кажется, что в бизнесе «все сложно».

Вы тоже так считаете? Тогда я спрошу у вас прямо: вам же удается как-то отстроить процессы дома, в быту? Задумайтесь, у вас же есть выстроенный график – забрать детей из сада/школы, закупить продукты, приготовить ужин, договориться с репетитором, проводить детей на кружки, встретиться с подругами – если это получилось, то почему же не получится выстроить бизнес-процессы? Это ведь то же самое – распределение ресурсов, задач, автоматизация процессов, логистика и т. д. Все получится. Главное – задаться целью.

Как «объять необъятное»:

1) использовать программы для тайм-менеджмента.

Я лично использую программу Trello, но существуют такие программы, как Evernote, Google Календарь, которые могут быть синхронизированы с вашими партнерами и коллегами, а также с семьей (и вы можете заносить какие-то общие мероприятия, чтобы планировать не только рабочие дни, но и вечера в театре или ресторане).

2) если есть возможность – нанять личного помощника.

Ключевая роль бизнес-ассистента – следить за вашим временем, отстраивать ваш календарь, планировать ваш день исходя из того, что приоритетно для вас. Благодаря его помощи вы не будете тратить время на почту, случайные звонки из офиса, рутину и суету – за вас это будет делать ваш бизнес-ассистент. Также он может бронировать вам билеты, договариваться с организаторами мероприятий, если вы появляетесь где-то в качестве спикера, заниматься офисными нуждами и – по договоренности – рядом домашних дел (чисто технических, например доставки). В любом случае у вас появляется больше времени на себя за счет заранее спланированного тайминга.

ПРИМЕР

Это как в фитнес-клубе – вы можете и самостоятельно отправиться в спортзал, но чтобы добиться более быстрых и ощутимых результатов, большинство из нас предпочтет нанять тренера, который будет контролировать и вести вас.

3) создать чек-листы, которые будут вам помогать. Это могут быть:

– чек-лист ваших бытовых задач на месяц (оплата интернета, ЖКХ, оплата аренды квартиры, уборка, вызов помощницы, доставка воды в дом и т. п.) – здесь надо перечислить все пункты, которые у вас могут потребовать вашего времени и внимания;

– чек-лист по питанию и продуктам (что вы будете готовить на ужин/завтрак, какие продукты должны быть закуплены для этого, а какие – быть в холодильнике постоянно). Я предлагаю прописывать каждую неделю, чтобы это просто не занимало голову;

– чек-лист вашего гардероба (заранее продуманный гардероб на каждый день с учетом запланированных деловых или развлекательных событий).

Для чего вообще нужны все эти чек-листы – чтобы убрать из вашей головы большое количество лишней информации. Однажды все продумав и записав, вы больше не занимаете этим мозг, а это крайне важно.

Предприниматели – люди, от решения которых зависит очень многое.

И для принятия быстрых и разумных решений голова должна быть полностью готова. Именно поэтому многие владельцы бизнеса стараются максимально освободить себя от лишнего «шума»: вплоть до того, что нанимают водителя, делегируя задачу вести машину, нанимают помощника, занимающегося всем – от химчистки до соцсетей.

Выше я уже упоминала про программу Trello, которая помогает мне систематизировать свой график и грамотно распределить время на всевозможные задачи. Существуют и другие аналоги подобных досок. Ниже предлагаю посмотреть, как работают такие приложения.

Скачайте программу на телефон и установите на компьютер – это очень удобно. Вы можете синхронизировать ее со своим бизнес-ассистентом, если все-таки решитесь его нанять, и также синхронизировать со своей командой, добавив к доске имейл адреса ваших сотрудников.

ПРИМЕР

Так, у себя в Trello я создала доску, которая называется «Бизнес-процессы», на которой сделала несколько вкладок:

1) «Все задачи» – те задачи, которые появляются в течение недели, месяца во всех сферах – от офиса до личной жизни, и которые я буду распределять дальше.

2) «Задачи на текущую неделю» – каждое воскресенье я сажусь и переношу из списка «Все задачи» в «Задачи на текущую неделю» то, что на данный момент оказывается наиболее актуальным. Эти задачи в программе выглядят как стикеры, которые вы можете «клеить» на «доску» по принципу японских досок канбан. Изначально их стали применять в компании «Тойота», что помогло отладить бизнес-процессы, увеличить эффективность и разгрузить сотрудников. Сегодня их используют повсеместно для самых различных целей.

3) «Задачи на день» – итак, я внесла задачи на текущую неделю и понимаю, что предстоит успеть за пять рабочих дней. Дальше я анализирую, что должна сделать по каждому пункту сама (эти пункты отмечаю зеленым цветом), а что можно делегировать бизнес-ассистенту (эти пункты отмечаю красным цветом). Дни разбираю, разумеется, по хронологии, начиная с ближайшего (завтрашнего). В этот момент из «Задач на неделю» ряд целей перекочевывают в новую вкладку – «Задачи на день» (если сегодня воскресенье, я переношу туда задачи на понедельник). Я рекомендую планировать на день не больше трех крупных задач, остальными должны быть подзадачи или какие-то небольшие текущие дела; также очень удобно, что к каждой вкладке можно прикреплять изображение, ссылку или написать комментарий.

4) «На реализации» – есть такие задачи на день, которые могут не решиться здесь и сейчас. Вы можете их запустить, но они потребуют более продолжительного времени. К примеру, если вы запустили в понедельник какое-то дело, которое находится в процессе и не реализовалось за день, вы можете его перенести «На реализацию» и внутри указать дату и время закрытия этого дела.

5) «Завершенные дела» – каждый день я или мой бизнес-ассистент смотрит, что удалось реализовать за день и эти вкладки переносим в завершенные дела.

Такая доска очень сильно разгружает. Благодаря ей вы более эффективно взаимодействуете со своим бизнес-ассистентом (не в пример путанной переписке в чатах Telegram или WhatsApp, к чему сейчас, к сожалению, многие привыкли, где теряется очень много информации, и не видно ни рабочего процесса, ни списка задач, ни сроков их выполнения).

Ниже специально для вас я подготовила полезный чек-лист по тайм-менеджменту:

ЧЕК-ЛИСТ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

1. Порядок во всем.

Для того чтобы избавиться от лишних мыслей, которые каждый человек пытается держать в голове, чтобы «ни к коем случае ничего не забыть и не упустить», в первую очередь нужно позаботиться о базовых вещах – порядок во всем!

• Порядок в рабочих делах. Старайтесь не захламлять рабочий стол вашего компьютера или ноутбука, чтобы по возможности сразу найти необходимые бумаги, заметки, а соответственно, уменьшить затраты на исполнение поставленных задач. Исписанные листы А4, визитки, брошюры – сколько у вас там всего лежит в шкафчиках рабочего стола или на столе? Важно все структурировать не только в компьютере, но и вовне. Лучше, если у вас будет отдельный файл с контактами визиток, а все ваши бумажки будут оцифрованы в файлы, а ваш блокнот и ненужные бумаги выкинуты в мусорное ведро. Также обязательно заведите электронный блокнот (мне нравится Evernote, но есть много и других аналогов) или установите приложение Trello (о котором я подробно рассказывала чуть выше) и записывайте все свои мысли сразу туда, не держите все в голове.

• Порядок в доме. Еще в Китае, когда я проходила коучинг у предпринимательницы ВейВей, владелицы производства одежды, а также двух аюрведических центров, я осознала важность порядка не только в рабочих делах, офисе, но и в своем доме и личном пространстве.

«Хочешь достичь еще большего успеха в личной жизни и на работе? – спросила меня моя наставница. – Держи дом в чистоте и сделай так, что, даже если ты не успеваешь убраться, заведи себе помощницу по дому, которая будет приходить и наводить тебе чистоту. Ни в коем случае в твоем доме не должно быть старых, не нужных тебе вещей, завалов, гор немытой посуды и прочего. Хаос в квартире (разбросанные вещи, немытая посуда) равен хаосу в твоей голове!»

Вот почему, когда мы хотим избавиться от неприятных мыслей (рабочих или личных), у нас появляется потребность навести порядок в квартире.

Кстати, недоделанные дела и вещи в доме также влияют на вашу жизнь и символизируют неоконченные дела в жизни.

Так что доделайте, наконец, ремонт, верните долг, выполните обещания, ответьте на письма, разрешите спорные вопросы с друзьями.

2. Перестаньте быть перфекционистом.

Очень часто это мешает дальнейшему движению. Не циклитесь на том, чтобы идеально исполнить какую-то задачу, не якорите себя на неважных делах, которые не принесут вам в ближайшее время результата в денежном или ином эквиваленте. И помните, перфекционизм – это один из пожирателей вашего фокуса внимания, а соответственно, и времени!

3. А слона-то мы и не забыли!

Женщина-владелец – это не только лицо компании, но и пример для всех сотрудников. Помимо собственно рабочих обязанностей, она должна презентабельно выглядеть, быть доступной для своих подчиненных 24 часа в сутки, при этом находить время на домашние дела и личную жизнь. Для того чтобы ничего не перепутать, не упустить и все успеть, лучше завести два плана – долгосрочный и краткосрочный. Краткосрочный – это план на день и ближайшую неделю. Долгосрочный – на год с разбивкой по месяцам и кварталам.

В краткосрочный план внесите не только рабочие встречи и заметки, но и домашние дела. Чем больше задач вы «выгрузите» на бумагу или в ваше приложение, тем меньше шансов, что вы о чем-то забудете, и тем свободнее у вас будет голова для текущих дел, а значит, будет легче концентрироваться на том, чем вы заняты прямо сейчас. (Распределить ваши глобальные цели на ближайший год и декомпозировать их на подцели более наглядно можно сделать в программе Mind Meister, о которой я расскажу чуть позже).

Всегда разбивайте объемную цель и подцели на мелкие процессы продолжительностью 2–5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать себя на дальнейшую работу будет проще.

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Каждый день необходимо делать максимум ТРИ крупные задачи, приближающие вас к ближайшей намеченной цели, и максимум ДЕСЯТЬ микрозадач.

4. Расставляйте верно свои приоритеты и завершайте начатое.

• Выделяйте только те задачи, которые вам будут нужны для достижения цели, ведь нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую не требовалось делать.

• У каждого из нас есть хоть одно дело, которое переносится из месяца в месяц. Нужно научиться принимать решения по подобным задачам: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда.

• Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

• Умейте распределять не только рабочие, но и личные дела: скачать и посмотреть интересный фильм – да, телевизор в фоновом режиме – нет. Встретиться с близкой подругой за обедом – да, пойти пить кофе со скучающей приятельницей – нет. Как только вы расставите приоритеты, то поймете, как много времени тратили на вещи, которые в итоге не принесли ни дохода, ни пользы, ни даже удовольствия.

5. Делегируйте и контролируйте процесс.

Умение делегировать – это первое, чему вам необходимо научиться! Вы же не хотите быть загнанной лошадью?

Если вы все еще думаете, что лучше вас какие-то задачи никто не выполнит, то я вам отвечу: всегда найдутся те, кто выполнит их как минимум более профессионально, чем вы!

Не пытайтесь делать все самостоятельно – вы не только выбьетесь из сил, через какое-то время просто перегорите.

Для всего, что не требует прямого вмешательства, а также для некоторых личных поручений наймите личного помощника или секретаря. Вы удивитесь, что это совсем не так дорого, особенно если возьметесь попутно обучать этого человека. Освободившись от мелких и несрочных задач, вы сможете больше времени посвятить глобальным. Главное условие – выбрать правильного человека, которому сможете доверять.

И да, обязательно ставьте дедлайны, сроки и KPI, к которым перед вами обязаны отчитаться по выполненной работе.

6. Планирование и гибкость.

Вы можете идеально спланировать день, но что-нибудь обязательно пойдет не так. А если отменится важная встреча, застрянете в пробке, случится какой-то форс-мажор?

Учитесь мобильно перестраивать свои планы, чтобы не тратить драгоценное время впустую.

Для этого ведите список дел в электронном виде в любой удобной для вас программе, чтобы иметь доступ как к старым записям, так и долгосрочным планам. Подключите к программе бизнес-ассистента, если он у вас есть. Для удобства используйте Google Календарь, который можно разделить на Рабочий и Личный, синхронизировав с семьей (мы с мужем синхронизировали свои личные календари, и теперь я узнаю о любом появившемся совместном мероприятии, куда мы должны пойти вдвоем, прежде всего из нашего совместного календаря).

Не планируйте, если это завит от вас, очень важные дела и тем более принятие сложных и серьезных решений на понедельник. Лучше для этого подойдет вторник. А еще лучше среда.

7. Исключите из жизни «пожирателей времени».

Одна из главных проблем, из-за которой намеченные планы идут крахом, это «пожиратели времени». На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите все, что может отвлекать. Существуют специальные программы, которые ограничивают вход в социальные сети.

8. Используйте принцип Парето.

Более 100 лет назад в 1897 году итальянский экономист Вильфредо Парето в ходе исследования, проведенного им в разных группах людей, выяснил, что распределение ресурсов в этих группах подчинено закону 80 на 20. 20 % людей владели 80 % процентами всех ресурсов, в то время как остальные 80 % оставшимися 20 %.

Есть источники, которые утверждают, что цифры при распределении были иными (например, в одной группе около 5 % людей владели более чем 90 % ресурсов, в другой 15 % – 70 %), здесь главным был факт неравномерного распределения. Ученики Парето и его последователи применили этот принцип к другим сферам жизни и выяснили, что там он тоже хорошо работает. Например, 20 % предметов, которые мы изучаем, приносят нам потом 80 % пользы. Только 20 % наших усилий приносят нам 80 % денег. Точно так же и 20 % задач, которые мы выполняем, приносят нам 80 % результата. Какой отсюда можно сделать вывод?

В первую очередь необходимо сконцентрировать свои усилия на тех самых 20 % задачах, которые способны принести нам 80 % результата.

Люди, которые не знают этого принципа, часто тратят большую часть своего времени на выполнение мелких дел, которые практически не приносят пользы.

Выберите из своего списка две задачи, которые вы давно откладывали, но результаты которых вам важны. И, несмотря на внутреннее сопротивление, которое может заставить вас заняться иными делами, выполните их. Результат не заставит себя долго ждать.

Помните, принцип Парето является мощным инструментом тайм-менеджмента, который поможет вам лучше управлять своим временем.

9. Один или два дня в неделю – отдых!

Здорово было бы, конечно, посвящать себе в неделю и больше дней, но вряд ли вы сможете себе это позволить, только если вы уже заработали свои миллионы и уехали жить в Тай или на Бали. Однако минимум на один день в неделю нужно полностью отключаться от работы – ни звонков, ни писем, ни рабочих бумаг и документов, ни социальных сетей.

Не бойтесь что-нибудь упустить, пока будете отдыхать.

Ваше бессознательное обработает все проблемы и сложные ситуации, и на следующий день вы посмотрите на них под другим углом и найдете решения, которые не пришли бы в голову, не отключись вы от всего хотя бы на денек.

УПРАЖНЕНИЕ

1. Открывайте свой ноутбук и почистите все ненужные файлы на рабочем столе. Структурируйте ваши папки по темам и распределите все лишние файлы с рабочего столы туда. Поставьте новую вдохновляющую вас заставку, лучше, которая олицетворяет вашу цель (чтобы вам напоминать о себе). Разберите все бумаги со стола в офисе, разберите визитки и выкиньте лишние бумаги.

2. Разберите свое личное домашнее пространство, выкиньте ненужные вещи, разберите гардероб.

3. Составьте ваш долгосрочный план на год. Исходя из этого пропишите свой краткосрочный план в ближайшей перспективе.

4. Пропишите четко ваши ближайшие задачи на неделю и выберите ответственных, указав дедлайны и сроки по каждой из задач.

5. Заведите Google Календарь.

6. Поставьте программу на телефон, ограничивающую вход в социальные сети.

Мне бы хотелось завершить эту часть книги словами, которые я однажды прочла в журнале Forbes: «Не стоит недооценивать женский потенциал. На самом деле, продукты, созданные женщинами, уже давно окружают нас.

Так, любимая женщинами посудомоечная машина, которая в прямом смысле освобождает нам руки и время, была изобретена женщиной. Женщины создали много других незаменимых устройств в самых разнообразных областях, например: дисковая пила, шприц, стеклоочистители на машинах, памперсы. И даже в создании первого компьютера участвовала женщина. Следовательно, экспертиза и способности приводят к успеху вне зависимости от пола и гендерных суждений.

Женщины-предприниматели вдохновляют своим примером других женщин достигать цели и исполнения мечты. В развивающихся странах женщины реинвестируют 90 % своего дохода в свои семьи и окружающих, и это означает, что инвестиции в женщин – это инвестиции в наше общее будущее».

Глава 3
Психология бизнеса

Мы уже поговорили с вами о ДНК предпринимателя и особенностях ведения бизнеса по-женски, и раз вы читаете эти строки, похоже, вас уже ничто не заставит усомниться, что собственное дело вам жизненно необходимо. Казалось бы, пора уже перестать договариваться о понятиях, пора начать выдавать секреты и сдабривать их максимумом полезной информации. И, поверьте, я обязательно этим займусь – вот уже очень скоро.

Но все же первый наш шаг по-прежнему будет тесно связан с психологией. Это как с вождением автомобиля. Нельзя садиться за руль в состоянии тревоги, агрессивности или любого другого аффекта, поскольку вождение требует предельной концентрации. К тому же это дело не только вашей безопасности, следовательно, ответственность возрастает. Нужно быть спокойным, уравновешенным, знающим каждый свой предстоящий шаг. С бизнесом – та же история. Надо морально быть готовым. И сейчас я хочу затронуть очень важную тему, которая называется психология бизнеса.

3.1
Колесо баланса

Многих из нас воспитывали в парадигме противопоставления «хочу» и «должна», где «должна» всегда превалировало над «хочу». И действительно, нет смысла спорить с тем, что в нашей жизни есть вещи, которые мы обязаны делать помимо собственных желаний. Но вот в чем дело: никто не научил нас тому, что все, что «должна», вы тоже можете делать с любовью к делу. А если и не с любовью, то хотя бы без внутренней борьбы. С полным принятием, не переступая через себя.

Каждому предпринимателю важно приобрести навык – научиться распределять свои приоритеты.

Для запуска своего бизнеса вам потребуются огромные финансовые вложения и очень много времени и сил – как физических, так и моральных. Не каждая женщина пойдет на это, тем более что придется многим пожертвовать во имя этой цели. Бизнес бизнесом, но ведь никто не снимает с нас ответственности за дом, семью и детей. Жертвовать ими во имя бизнеса не имеет смысла. Конечно, бизнес – это возможность проявить все свои способности, возможность реализовать себя, ну и, конечно, получить доход. Но мой опыт подсказывает, что лишь немногие женщины-предпринимательницы ставят свое дело на первое приоритетное место в жизни.

ПРИМЕР

Так, среди моих приоритетов бизнес занимает важное место. Но не первое. И даже не второе. Возглавляет рейтинг моих приоритетов… я. В какой-то момент я отчетливо поняла, что для успеха в жизни – во всех ее сферах, в том числе в семье (на втором месте) и бизнесе (почетная бронза), мне необходимо всегда находиться в гармонии с собой, в так называемом ресурсном состоянии, когда энергия и настрой не покидают меня, нет ощущения постоянной усталости и неудовлетворенности. Признаюсь честно, я долго к этому шла, но сейчас могу с уверенностью сказать, что ставить себя на первое место – обоснованно.

Только из ресурсного состояния можно управлять своей жизнью.

Именно поэтому в вопросе приоритетов я всегда придерживаюсь идеи, что моя основополагающая задача в любой ситуации – сохранение ресурсного состояния.

ПРИМЕР

Приведу простой пример. Чувствуя эмоциональное выгорание и усталость, я принимаю решение записаться на SPA-процедуры, но звонит муж и предлагает вместе провести вечер в ресторане. Возникает логичный вопрос: что выбрать? И вот тут как раз включается мой приоритет – сохранение ресурсного состояния, – который работает следующим образом. Если я уверена, что совместный выход в свет принесет мне больше удовольствия, чем энергозатрат, и восполнит необходимый ресурс, я с радостью соглашусь на предложение. Но если я понимаю, что мне нужно расслабиться и побыть именно наедине с собой и своими мыслями, заняться телом и душой, я сделаю выбор в пользу SPA. Это поможет мне восполнить энергию, которая проявится потом в расслабленном и наполненном общении с мужем, а не поверхностном и зажатом, – в случае, если я откажусь от главного приоритета.

К сожалению, мой случай скорее исключение, чем правило. На своем пути я встречала мало женщин, созревших до решения вывести себя на позицию ключевого приоритета. Чаще всего, как показывает опыт, для женщины на первом месте все-таки остается семья. Дети, муж, родители – их здоровье, благополучие, успех. У мужчин все, конечно же, по-другому, но часто они так же ставят себя на второе место, отдавая приоритет бизнесу.

Мы часто отодвигаем себя на второй план, и это тоже заложено природой.

И я ни в коем случае не говорю, что есть какие-то «правильные» или «неправильные» приоритеты. Но все должно быть разумно взвешено.

Все сферы жизни должны быть сбалансированы таким образом, каким подсказывает вам ваш склад характера, ваши ценности и устремления. Серьезное отклонение в какую-то одну сторону приводит к тому, что страдает другая сфера жизни.

Если что-то требует временного отклонения от нормы (например, надо закончить проект, на носу запуск нового продукта, а через неделю еще и завершение обучения MBA), то ничего страшного не случится, но так не должно быть постоянно. Все сферы должны быть сбалансированы.

Многие люди живут с мыслями о том, что они что-то кому-то должны: себе, родственникам, друзьям, партнерам, родине, своим любимым и т. д. И с такими установками их приоритеты часто автоматически смещаются из баланса в обратную сторону.

Каждый человек может выдержать какой-то определенный груз нерешенных (и, самое плохое, нерешаемых до «начала настоящей жизни») проблем, их число индивидуально. И когда этот груз превышает возможности, человек начинает срываться, что становится заметным для окружающих. Тем не менее даже большинство людей с кредитами и ипотеками чувствуют себя более-менее устойчиво, хоть они и ограничены условиями (многолетним жестким цикличным сценарием) договорной жизни. Некоторые даже гордятся тем, какие они волевые люди. Но психологические изменения происходят все равно, поскольку у человека есть два типа мотивации. Внешняя – «я должен делать то, на что меня вынуждают обстоятельства», и внутренняя – «я делаю то, к чему стремлюсь». А в подобных ситуациях внешняя мотивация начинает с годами преобладать над внутренней.

Для того чтобы верно расставлять приоритеты и находиться в балансе, важно не забывать задавать себе вопрос: Хочу или Должна / должен?

УПРАЖНЕНИЕ

Для того чтобы понять свои приоритеты, предлагаю выполнить простое упражнение.

Возьмите лист А4. С одной стороны напишите «Должна / должен», а с другой – «Хочу». Для начала в порядке приоритета предлагаю вам составить список всего того, что вы «ДОЛЖНА / ДОЛЖЕН». Начнем с себя. Например, «должна беречь свое здоровье», или «должна заработать денег на свою квартиру», «должен купить себе машину мечты». Обязательно нужно осознать ваши «долги» перед собой, что вы себе должны. Запишите их списком. Мы сейчас работаем именно над «должна / должен». Должна. Вот хочешь не хочешь, а делать надо. Понятие «хочу» временно забудьте и пишите только то, что вам «надо» делать, то, что вы должны себе. Ниже на этой же стороне выделите еще один список: «Должна / должен окружающим меня». Что вы должны и кому? Мужу / жене, детям, родственникам. Например, «должна помочь маме с ремонтом», «должна готовить мужу», «должен заработать на загородный дом»…

Должна / должен самой себе:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

Должна / должен окружающим меня:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

2. Теперь вам нужно будет перевернуть лист А4 и написать еще два списка «Хочу». Искренне и от души, что вам реально очень хотелось бы сделать. «Хочу построить успешную международную компанию», «Хочу научиться игре на фортепиано», «Хочу летать отдыхать 4 раза в год» и т. д.

Хочу сделать для себя:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

Хочу сделать для окружающих меня:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

Итак, у вас получился лист, в котором с одной стороны будут списки с «Должна / должен», с другой стороны с «Хочу». Возможно, некоторые пункты из этих списков даже будут пересекаться.

А теперь переверните листочек на слово «Должна / должен». Возьмите красный маркер. И перечеркните весь этот лист. Большим крестом. А потом еще каждое «должна» пройдите и начните вычеркивать отдельно. В процессе прислушивайтесь к себе: в какой момент вы испытываете облегчение, а в какой – сомнения, дискомфорт, тревогу? Задумайтесь, как изменится ваша жизнь, если вы всего этого не «должны»? Кто-нибудь умрет, мир остановится, вас убьют?

То, что вычеркиваете с облегчением, запросто выбрасывайте не только из списка, но и из своей жизни. То, что вычеркнуть не получается – проанализируйте. Понятно, что у вас возникают страхи, но насколько они критичны? Если чувствуете в себе силу преодолеть свое мышление – прекрасно. Но если от чего-то из списка «должна / должен» вы никак и ни за что не готовы отказаться, возможно, это ваш приоритет?

Могло так случиться, что многие пункты из списков «должна / должен» перекочевали в списки «хочу»… Посмотрите на свои списки, есть у вас такое? Если есть, рекомендую пройтись по всем этим пунктам в списках «хочу» и задать себе вопрос: «Действительно ли я этого хочу?!» – вычеркнуть те, которые вызвали даже легкое сомнение. Оставьте в своих списках только то, что вы действительно хотите, и ничего другого. Помните, только из ресурсного состояния можно добиться больших результатов, а это состояние и есть то, когда вы останетесь в гармонии с собой и своими действиями.

Пример. Многие заботятся сегодня о своем теле и здоровье, ходят на фитнес, но не всем это нравится. И получается, что, с одной стороны, человек делает то, что ему нравится, – заботится о своем здоровье, а с другой – делает то, что ему не нравится, ходит на фитнес. Что же делать? Ответ очевиден: нужно перестать ходить на фитнес и найти другой способ заботиться о своем здоровье: купить абонемент в бассейн, или записаться на SPA-процедуры, массажи, или что-то еще. Главное – это должно быть то, что вам нравится, то, что вы хотите делать. Только такой вариант будет для вас нетоксичен.

• Поиск жизненного баланса

Как вам кажется, как лучше передвигаться по жизни, стремясь к своим мечтам и поставленным целям, – катиться или перекатываться? Конечно, к успеху лучше лететь на всех парусах, а значит, катиться, а не перекатываться. И поможет нам в этом «Колесо жизненного баланса» – методика тайм-менеджмента и бизнес-коучинга, попробовать которую может каждый и без обращения к специалисту.

Я даже уверена, что почти каждый из вас хоть раз что-то уже слышал об этом колесе. И не случайно решила его отметить в этой книге, ведь это самое простое и наглядное к применению пособие по эффективному анализу жизненных приоритетов и поиску сфер, которые надо «прокачать». Придумал эту методику коуч и автор книг по саморазвитию Пол Дж. Майер.

Колесо жизненного баланса – руководство для поиска гармонии.

ПРИМЕЧАНИЕ

Это упражнение поможет нам сразу в нескольких направлениях:

• у нас появляется точка отсчета, пресловутая «точка А», которая будет помогать «сверять карты» и замерять изменение вашей жизни в динамике;

• найти ваши истинные потребности и желания в изменении/трансформации вашей жизни по 8 основным направлениям «колеса».

1. Первая часть этого упражнения заключается в том, чтобы определить сферы, в которых вы живете на данный момент, их, как правило, бывает 8 основных.