Текст книги "Бухгалтерский учет. Шпаргалка. Учебное пособие"

Ю. Ю. Смольникова
Бухгалтерский учет: шпаргалка
Учебное пособие

Глава 1. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с требованиями, установленными законодательством, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Основным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Объектами бухгалтерского учета организации, согласно данному Федеральному закону, являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты, когда это установлено федеральными стандартами.

Таким образом, объектом применения бухгалтерского учета является предприятие как субъект хозяйственной деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, на основе которой внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности будут принимать управленческие решения;

2) обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей с целью осуществления контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при выполнении хозяйственных операций, за их целесообразностью, а также за наличием и движением имущества и обязательств и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление ее внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

Кроме бухгалтерского учета, хозяйственную деятельность предприятия охватывают также другие виды хозяйственного учета: статистический учет и оперативный учет.

В отличие от бухгалтерского учета, статистический учет изучает явления, имеющие массовый характер в экономике, с целью их анализа и дальнейшего прогнозирования: движение рабочей силы, доходов и численности населения, рыночных цен и т. д.

Оперативный учет фиксирует факты хозяйственной жизни непосредственно на местах их совершения (в цехе, на складе, в розничной торговой точке и т. д.). Информация оперативного учета, которая может быть получена не только в письменном виде, но и устно, используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием. Как правило, эта информация не выходит за рамки предприятия.

Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь: данные, получаемые в рамках оперативного учета, используются для включения в бухгалтерскую информацию. В свою очередь, данные бухгалтерского учета и отчетности служат базой для статистического учета.

1.2. Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является производственно-хозяйственная деятельность организации. Производственно-хозяйственная деятельность охватывает хозяйственные операции, отражающие движение имущества предприятия и источников средств. Состав и классификация имущества и источников средств представлены на рис. 1.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов, позволяющих вести учетную работу.

Бухгалтерский учет охватывает факты хозяйственной жизни, происходящие с имуществом и источниками средств. Эти факты называют хозяйственными операциями.

Метод бухгалтерского учета включает использование восьми элементов:

1) документация;

2) инвентаризация;

3) оценка;

4) калькуляция;

5) система счетов бухгалтерского учета;

6) двойная запись;

7) бухгалтерский баланс;

8) отчетность.

Элементы метода бухгалтерского учета используются в тесной взаимосвязи, что обеспечивает всестороннее отражение операций и полный охват объектов учета.

Рис. 1. Имущество и источники средств предприятия

1.3. Метод документации

Метод документации означает, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, имеющими юридическую силу.

Для первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете используются первичные учетные документы.

Первичные учетные документы составляются в момент проведения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания. Первичные документы чаще всего составляются по унифицированным формам, утвержденным Министерством финансов в виде Альбомов унифицированных форм. Однако, согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», организация может разработать и использовать свои формы первичных документов. Такие формы должны иметь все обязательные реквизиты, а также должны быть утверждены организацией в виде приложения к учетной политике.

Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование организации, составившей документ;

– наименование самого документа;

– дату составления документа;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции;

– наименование должностей лиц, оформивших документ;

– личные подписи лиц, составивших документ, и их расшифровку.

Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные учетные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Обобщающими документами являются регистры бухгалтерского учета, которые предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных учетных документах, для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета могут составляться в виде книг, ведомостей, карточек и т. д. Они не имеют унифицированной формы и могут разрабатываться самим предприятием. Содержание бухгалтерских регистров является коммерческой тайной.

Регистры бухгалтерского учета должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование организации, составившей регистр;

– наименование самого регистра;

– дату начала и окончания ведения регистра или период, который охватывает данный регистр;

– хронологическую или систематическую группировку данных учета;

– величину денежной единицы измерения, применяемой в данном регистре;

– наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

– личные подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра бухгалтерского учета, и их расшифровку.

Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе или в форме электронного документа, заверенного электронной подписью.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», при отражении фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски или изъятие информации, а также регистрация мнимых и притворных объектов учета.

Мнимым объектом является несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете только для вида (например, реально не существующая кредиторская задолженность).

Притворным объектом является объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью сокрытия последнего (например, отражение материалов вместо объекта основных средств).

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет после отчетного года.

Исключение составляют документы, имеющие отношение к заработной плате и стажу работников: такие документы должны храниться не менее 75 лет.

Ответственность за организацию хранения документов несет руководитель предприятия. При ликвидации организации документы, подлежащие длительному хранению, необходимо сдать в городской архив.

1.4. Метод инвентаризации

Инвентаризация имущества и обязательств – это проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки объектов учета на определенную дату.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций определяет руководитель предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно по законодательству:

1) при реорганизации или ликвидации предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактора хищений, злоупотребления, порчи имущества;

5) после чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий.

Результаты инвентаризации должны отражаться в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:

1. Обнаруженный излишек имущества оценивается по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относится в доход организации.

2. Недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на расходы предприятия.

3. Недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли, как правило, относится на виновное (материально ответственное) лицо. При отсутствии виновных лиц или если судом отказано во взыскании убытков с них, недостача и порча имущества списывается на убыток предприятия. Также на убыток относится недостача и порча имущества, полученная в результате стихийных бедствий.

4. Пересортица возникает среди товаров или материалов, похожих внешне. При пересортице один вид товарно-материальных ценностей оказывается в излишке, а другой – в недостаче. Одинаковое количество товара перезачитывается, а разница в их стоимости отражается как доходы или убытки предприятия.

Для проведения инвентаризации на предприятии создается комиссия в составе не менее 3-х человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты.

Таким образом, метод инвентаризации дополняет метод документации и служит для приведения учетных данных в соответствие с действительностью.

1.5. Оценка и калькуляция

Оценка и калькуляция используются для отражения объектов бухгалтерского учета в едином денежном измерителе.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет в Российской Федерации производится в национальной валюте – в рублях.

Для перевода объектов учета в денежное выражение в бухгалтерском учете используется пять правил оценки:

1) оценка имущества, приобретенного за плату, производится путем суммирования фактических расходов на его приобретение;

2) оценка имущества, полученного безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату оприходования имущества;

3) оценка имущества, произведенного на самом предприятии, осуществляется по сумме фактических затрат на его изготовление;

4) оценка имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте, производится на основании пересчета иностранной валюты в рубли по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату совершения операции;

5) оценка имущества, полученного от учредителей в качестве вклада в уставной капитал или в совместную деятельность, производится по соглашению сторон.

Более конкретно порядок оценки отдельных видов имущества и обязательств регулируется Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Калькуляция – это определения себестоимости единицы продукции или работ и услуг, изготовленных в организации, на основе сбора и распределения фактических затрат на изготовление.

При помощи метода калькуляции определяют себестоимость готовой продукции, полуфабрикатов, выполненных работ и услуг. Для калькулирования себестоимости необходимо правильно определить состав затрат, а также стоимостное выражение этих затрат.

1.6. Счета бухгалтерского учета и их характеристика

Счет бухгалтерского учета – это способ группировки и текущего отражения информации об объектах учета и их движении.

Счета позволяют получать сведения о движении имущества и обязательствах для управления хозяйственными процессами и осуществления контроля над ними.

Все изменения, происходящие с имуществом и источниками средств, предоставляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая сторона счета называется «дебет», правая «кредит».

Структура счета представлена на рис. 2.

Дебет

Объект учета

Кредит

Сальдо на начало периода (Сн)

Сальдо на начало периода (Сн)

Операции по дебету счета

Операции по кредиту счета

Оборот дебетовый (ОбД) = сумма операций по дебету счета

Оборот кредитовый (ОбК) = сумма операций по кредиту счета

Сальдо на конец периода (Ск)

Сальдо на конец периода (Ск)

Рис. 2. Схема счета

В зависимости от объектов учета, счета делятся на три вида:

– активные счета;

– пассивные счета;

– активно-пассивные счета.

Активные счета предназначены для учета движения имущества предприятия. Сальдо активного счета расположено в дебете. В бухгалтерском балансе активные счета, как правило, располагаются в активе баланса. Схема активного счета представлена на рис. 3.

Дебет

Объект имущества

Кредит

Сальдо на начало периода (Сн)

–

Приход имущества (увеличение счета)

Расход имущества (уменьшение счета)

Оборот дебетовый (ОбД) = сколько всего поступило за период

Оборот кредитовый (ОбК) = сколько всего выбыло за период

Сальдо на конец периода (Ск)

–

Рис. 3. Схема активного счета

Сальдо на конец периода в активном счете определяют по формуле:

Ск = Сальдо на начало период + Оборот по дебету – Оборот по кредиту

Ск = Сн + ОбД – ОбК

Пассивные счета предназначены для учета движения источников средств предприятия. Сальдо пассивного счета расположено в кредите. В бухгалтерском балансе пассивные счета, как правило, располагаются в пассиве баланса. Схема пассивного счета представлена на рис. 4.

Дебет

Источник средств

Кредит

—

Сальдо на начало периода (Сн)

Выбытие источника (уменьшение счета)

Поступление источника (увеличение счета)

Оборот дебетовый (ОбД) = сколько всего выбыло за период

Оборот кредитовый (ОбК) = сколько всего прибыло за период

—

Сальдо на конец периода (Ск)

Рис. 4. Схема пассивного счета

Сальдо на конец периода в пассивном счете определяют по формуле:

Ск = Сальдо на начало период + Оборот по кредиту – Оборот по дебету

Ск = Сн + ОбК – ОбД

Активно-пассивные счета предназначены для учета расчетов с контрагентами и финансовых результатов. Сальдо активно-пассивного счета – плавающее. Например, в начале периода сальдо может располагаться в дебете и счет становится активным. В конце периода, после совершения операций, сальдо переходит в кредит и счет становится пассивным.

В качестве примера рассмотрим активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (рис. 5). На начало периода сальдо счета располагалось в кредите (была кредиторская задолженность поставщикам за товар), то есть счет был пассивным. Сальдо на конец периода, рассчитанное по формуле пассивного счета, показало отрицательную величину. Знак «минус» показывает, что сальдо перешло на другую сторону счета (в дебет), то есть появилась дебиторская задолженность поставщиков перед организацией. Счет в конце периода стал активным.

Дебет Счет 60 «Расчеты с

поставщиками и

подрядчиками» Кредит

—

Сн = 100 000

1) Оплатили поставку 100 000

2) Перечислили предоплату 80 000

1) Получили товар 40 000

ОбД = 180 000

ОбК = 40 000

Ск = 40 000

Ск = 100 000+40 000–180 000 = – 40 000

Рис. 5. Пример активно-пассивного счета

1.7. Классификация счетов бухгалтерского учета

По уровню отражения информации счета бухгалтерского учета делятся на три вида:

1) синтетические счета;

2) субсчета;

3) аналитические счета.

Синтетические счета отражают обобщенную информацию об объектах учета, ведутся только в денежном выражении.

Субсчета открываются в уточнение синтетических счетов. Они отражают информацию по группам и видам имущества и источников средств. Субсчета ведутся преимущественного в денежном выражении.

Аналитические счета отражают информацию о конкретных объектах учета, ведутся в натуральном и денежном выражении.

Между синтетическими счетами, субсчетами и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь: суммы оборотов по дебету и кредиту и сальдо синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту (и сальдо) всех аналитических счетов (субсчетов), относящихся к нему.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета бухгалтерского учета бывают двух видов:

1) балансовые счета;

2) забалансовые счета.

Балансовые счета отражают информацию об объектах учета, принадлежащих предприятию. Эти счета располагаются в активе или пассиве бухгалтерского баланса.

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения имущества, не принадлежащего предприятию. Такое имущество находится в аренде или на ответственном хранении и не отражается в балансе предприятия. Забалансовые счета не корреспондируют с балансовыми счетами!

В российском учете названия синтетических счетов бухгалтерского учета и их нумерация определены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, который утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. N 94н. На основе общегосударственного плана счетов каждое предприятие утверждает в начале года рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором перечисляются все синтетические счета и субсчета, используемые для ведения учета на данном предприятии. Предприятие может самостоятельно открывать необходимые для работы субсчета или дополнительные синтетические счета.

1.8. Метод двойной записи

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет необходимо вести посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Метод двойной записи впервые описал математик Лука Пачоли, который в 1494 г. в Венеции издал книгу «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», в которой содержалась глава «Трактат о счетах и записях», посвященная бухгалтерскому учету.

Суть метода двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на двух взаимосвязанных счетах – по дебету одного счета и кредиту другого – в одинаковой сумме.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при регистрации хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими счетами.

Краткая запись корреспонденции счетов в стоимостном выражении называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка показывает, дебет и кредит каких счетов «работают» в данной операции, а также сумму операции. Пример бухгалтерской проводки:

Дебет

Кредит

Сумма

Содержание операции

10 «Материалы»

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

10 000 руб.

Поступили материалы от поставщиков на сумму 10 000 руб.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение: сумма дебетовых оборотов всех использованных счетов должна быть равна сумме кредитовых оборотов этих счетов.

Для построения бухгалтерской проводки можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1) По содержанию хозяйственной операции определить два объекта учета, которые подверглись изменениям, подобрать к ним счета бухгалтерского учета.

2) Определить характеристику выбранных счетов (активные, пассивные, активно-пассивные).

3) Определить, что происходит с выбранными счетами: какой из них увеличивается, а какой уменьшается.

4) Записать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и характеристику выбранных счетов.

1.9. Типы изменений в балансе под влиянием

хозяйственных операций

Все хозяйственные операции, с точки зрения изменений, которые они вызывают в балансе, подразделяются на четыре типа:

1. Происходит изменение в структуре актива баланса: одна статья актива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог (валюта) баланса при этом не изменяется. Например, с расчетного счета получены деньги в кассу предприятия в сумме 5 000 руб.

Д-т 50 «Касса» К-т 51 «Расчетные счета» 5 000 руб.

Дебет 50 «Касса» Кредит

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит

5 000

5 000

2. Происходит изменение в структуре пассива баланса: одна статья пассива увеличивается, другая – уменьшается на эту же сумму. Итог баланса при этом также не изменяется. Например, за счет нераспределенной прибыли предприятия образован резервный капитал в сумме 200 000 руб.

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» К-т 83 «Резервный капитал» 200 000 руб.

Дебет

84 «Нераспределенная

прибыль»

Кредит

Дебет

83 «Резервныйкапитал»

Кредит

200 000

200 000

3. Происходит поступление имущества и источника средств, что приводит к одновременному увеличению актива и пассива баланса. Валюта баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции. Например, на расчетный счет получен краткосрочный кредит банка на сумму 100 000 руб.

Д-т 51 «Расчетные счета» К-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» 100 000 руб.

Дебет

51 «Расчетные счета»

Кредит

Дебет

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит

100 000

100 000

4. Происходит выбытие имущества и источника средств, что приводит к одновременному уменьшению актива и пассива баланса. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции. Например, с расчетного счета погашен краткосрочный кредит банка в сумме 100 000 руб.

Д-т 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» К-т 51 «Расчетные счета» 100 000 руб.

Дебет

66 «Расчеты пократкосрочным кредитам и займам»

Кредит

Дебет

51 «Расчетные счета»

Кредит

100 000

100 000

1.10. Бухгалтерский баланс

Баланс в общем смысле означает равенство двух частей: имущества предприятия и источников этого имущества.

Бухгалтерский баланс – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия в денежном выражении на определенную дату. Показатели состояния хозяйственных средств и источников, содержащиеся в балансе предприятия, являются базой для анализа хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой содержит имущество предприятия и называется «Актив», правая сторона содержит источники средств и называется «Пассив». Итоговая строка называется «валюта баланса».

Внутри баланса применяется группировка имущества и источников по разделам: имущество делится на внеоборотные активы и оборотные активы, источники средств – на собственные и заемные, долгосрочные и краткосрочные пассивы. Каждый отдельный вид имущества или источников средств называется «статьей баланса».

Основным признаком баланса является равенство суммы актива и пассива, так как они отражают одни и те же средства предприятия в разной группировке.

Пример баланса представлен на рис. 6.

Бухгалтерский баланс на 01.12.200_ г.

АКТИВ

ПАССИВ

Статьи

Сумма, тыс. руб.

Статьи

Сумма, тыс. руб.

Раздел I. Внеоборотные активы

Раздел III. Капитал и резервы

Основные средства

1200

Уставный капитал

10

Нематериальные активы

450

Резервный капитал

100

Итого по разделу I

1650

Нераспределенная прибыль

360

Итого по разделу III

470

Раздел II. Оборотные активы

Раздел IV. Долгосрочные обязательства

Запасы

800

Долгосрочный кредит

1300

Дебиторская задолженность покупателей

320

Итого по разделу IV

1300

Касса

10

Раздел V. Долгосрочные обязательства

Расчетные счета

150

Кредиторская задолженность поставщикам

780

Краткосрочные финансовые вложения

200

Задолженность по налогам и сборам

120

Итого по разделу II

1480

Задолженность перед персоналом по оплате труда

460

Итого по разделу V

1360

БАЛАНС

3130

БАЛАНС

3130

Рис. 6. Пример бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс также является формой отчетности предприятия. Форма бухгалтерского баланса, применяемого в составе отчетности, утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в редакции приказа от 05.10.2011 № 124н). Сумма статей, приведенных в бухгалтерском балансе, как правило, отражается в тысячах рублей (исключая десятичные знаки). Если же предприятие имеет активы и пассивы, сумма которых значительно превышает тысячи рублей, то данные в балансе могут приводиться в миллионах рублей (исключая десятичные знаки). В настоящее время как форма отчетности применяется баланс – нетто, который показывает чистую стоимость активов и обязательств предприятия.

1.11. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период. Бухгалтерская отчетность необходима пользователям для принятия экономических (управленческих) решений.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются следующие заинтересованные лица:

– руководство предприятия;

– учредители и акционеры предприятия;

– контролирующие органы (МИФНС, территориальные органы статистики);

– поставщики, покупатели и другие контрагенты.

Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, по формам, определенным федеральным и отраслевым законодательством.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется в валюте Российской Федерации – в тысячах или миллионах рублей. Отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем предприятия. Бухгалтерская отчетность организации является публичной и в некоторых случаях подлежит обязательному аудиту.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерская (финансовая) отчетность в России включает следующие формы:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

3) приложения к бухгалтерскому балансу, к которым относятся отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и другие приложения.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Если компания подлежит обязательному аудиту в соответствии с Федеральным законом № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008, то вместе с отчетностью пользователям должно предоставляться аудиторское заключение.

Отчетным периодом, за который необходимо формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в России для всех предприятий является календарный год, т. е. период с 1 января по 31 декабря включительно. Предприятия также обязаны составлять в течение года промежуточную – квартальную или ежемесячную – отчетность. Промежуточная отчетность составляется для внутренних потребностей предприятия и не предоставляется в контролирующие органы.

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала и до конца отчетного года.

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо представить в налоговые органы и территориальные органы статистики в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, то есть не позднее 31 марта.

В соответствии с федеральными законами, некоторые организации обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность в средствах массовой информации или на сайтах. Например, обязаны публиковать отчетность акционерные общества, коммерческие банки, организации, публично размещающие облигации и другие эмиссионные ценные бумаги. Если организация подлежит обязательному аудиту, то вместе с бухгалтерской (финансовой) отчетностью публикуется аудиторское заключение.

1.12. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия и организации, кроме индивидуальных предпринимателей, а также филиалов и представительств иностранных организаций, если они ведут учет доходов и расходов или иных объектов налогообложения.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

Субъекты малого предпринимательства, а также некоммерческие организации вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, а также формировать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета несет руководитель организации. В зависимости от объема учетной работы, руководитель организации может реализовать следующие способы ведения бухгалтерского учета:

1) возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера (бухгалтера);

2) заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной фирмой или бухгалтером – специалистом;

3) вести бухгалтерский учет самостоятельно, если организация является субъектом малого или среднего предпринимательства.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», главный бухгалтер крупной компании должен отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование в области бухгалтерского учета и аудита и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет;

2) иметь непрофильное высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности или с аудиторской деятельностью, не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления.

В случае возникновения разногласий между руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) в отношении ведения бухгалтерского учета, факты хозяйственной деятельности принимаются к учету на основании письменного распоряжения руководителя, который несет полную ответственность за достоверность созданной в результате этого бухгалтерской отчетности.

1.13. Учетная политика организации

Каждое предприятие обязательно формирует учетную политику, которая представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета.

Учетная политика утверждается руководителем организации в начале финансового года и применяется последовательно из года в год. Предприятие может изменить положения учетной политики в следующих случаях:

1) при изменении требований законодательств Российской Федерации в области бухгалтерского учета;

2) при разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приведет к повышению качества учетной информации;

3) при существенном изменении условий деятельности предприятия. При этом не считается существенным изменением условий деятельности появление новых фактов хозяйственной жизни или осуществление новых видов деятельности компании.

Изменение учетной политики может производиться только с начала финансового года, если нет веской причины для иного.

Требования к составу учетной политики установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 г. № 106н.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается в начале финансового года приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Принятая организацией учетная политика вступает в действие с 1 января отчетного года. Вновь созданная организация, а также организация, возникшая в результате реорганизации, утверждает учетную политику в срок не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая таким образом учетная политика считается действующей со дня государственной регистрации предприятия.