Текст книги "Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей"

Жослин Глей
Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей

Jocelyn Glei

MANAGE YOUR DAY-TO-DAY

Text copyright © 2013 by Bechance

«Awaking to Conscious Computing» copyright © 2013 by Linda Stone

«Scheduling in time for Creative Thinking» copyright © 2013 by Cal Newport

Originally published in the United States by Amazon Publishing, 2013.

This edition made possible under a license arrangement with Amazon Publishing.

© Андреев А.В., перевод на русский язык, 2018

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2018

* * *

Всем творческим людям посвящается

Миссия этой книги

Во все века творческие люди фокусировали свои усилия на генерации идей, а не на их претворении в жизнь. Знаменитый изобретатель Томас Эдисон однажды сказал: «Гений – это 1 % вдохновения и 99 % труда». Чтобы сделать гениальные идеи реальностью, мы должны действовать, экспериментировать, терпеть неудачи, адаптироваться и учиться каждый день.

Эта книга призвана помочь идеям осуществиться. Мы, ее создатели и организаторы проекта 99U[1]1
  Расположенная в Нью-Йорке компания, а также онлайн-ресурс для размещения портфолио, общения и продвижения людей творческих профессий, www.behance.net. – Здесь и далее примеч. пер.


[Закрыть] , учредили премию Webby Award[2]2
  Webby Awards, или Премия Вебби, – самая известная и авторитетная награда, присуждаемая ежегодно лучшим в мире интернет-проектам.


[Закрыть] для лучших интернет-сайтов, популярных мероприятий и бестселлеров. Мы ищем работающие идеи, рожденные выдающимися умами, и рассказываем о них миру. Миссия всех наших проектов, включая эту книгу, – делать дистанцию от идеи до реального проекта как можно короче.

Предисловие

Современный мир сильно отличается от того, в котором жили и работали Микеланджело, Мария Кюри, Эрнест Хемингуэй и даже «Рэнд» Пол[3]3
  Randal Howard «Rand» Paul (1963) – американский политик, сенатор от штата Кентукки, член Республиканской партии.


[Закрыть]. В нашем новом мире современных технологий информация передается мгновенно. Его метафизическая входная дверь всегда открыта: в любой момент кто угодно может прошептать нам на ухо все что заблагорассудится. Уединение перестало быть одиночеством – даже когда человек один, он может продолжать общаться до потери пульса.

Творческие люди очень чувствительны к шуму и гаму окружающего мира, и в наше время им приходится жить под постоянный аккомпанемент телефонных звонков, «напоминалок», сигналов СМС и мгновенных сообщений по Интернету. Творчество требует сосредоточенности и спокойствия, достичь которых в любое время дня и ночи становится все сложнее и сложнее.

Эта книга позволит вам успешнее справляться со своей работой. Для удобства материал был разбит тематически на четыре раздела: создание четкого рабочего графика, правильное использование инструментария (а не доведение ситуации до того, когда ваш собственный инструментарий начинает вас использовать), умение найти спокойствие в мире, в котором вас постоянно отвлекают, а также усиление ваших творческих возможностей.

По каждой из этих четырех проблем мы предложили высказаться и поделиться своим опытом таким известным креаторам и интеллектуалам, как Сет Годин (Seth Godin), Стефан Сагмайстер (Stefan Sagmeister), Тони Шварц (Tony Schwartz), Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), Дэн Ариэли (Dan Ariely), Линда Стоун (Linda Stone) и Стивен Прессфильд (Steven Pressfield) и др. Мы стремились максимально детально и с разных точек зрения рассмотреть проблемы, стоящие перед людьми, которые живут и работают в современном обществе.

Каждый из нас уникален. У каждого есть свои сильные и слабые стороны, каждому свойственны различные пристрастия и предпочтения, поэтому предложить одно общее решение, подходящее для каждого из нас, не представляется возможным. Любое решение проблемы может быть только индивидуальным и представлять собой смесь стратегий, основанных на личных предпочтениях, требованиях и задачах.

Поэтому мы не предлагаем вашему вниманию универсальную систему, которая подходит для всех и каждого, а собрали под одной обложкой информацию о том, как люди создают продукт высшего качества и что им помогает этого добиться. Мы надеемся, что все помещенные в книге мысли и соображения помогут вам создать необходимый умственный настрой, переосмыслить информационные и другие потоки на рабочем месте, а также провести в жизнь гораздо большее количество потрясающих идей.

Редактор проекта Джослин Глей

Вступление Новый инструментарий для новой деловой эпохи
Скотт Белски

Скотт Белски, основатель компании Behance и автор книги «Идеи становятся реальностью» (Making Ideas Happen)

Приготовьтесь получить концентрированную дозу умных мыслей, которые удивят вас и от которых, кто знает, вам может даже стать немного не по себе. По крайней мере, на меня эта книга произвела именно такое впечатление. Прочитав подготовленный к печати макет, я задумался о собственной продуктивности и концентрации во время работы.

Новый взгляд на организацию рабочего времени принес много неожиданного. Я и не подозревал, что плохие привычки отнимают у меня столько энергии. Я внезапно осознал, что мое рабочее время уходит на все что угодно, но только не на достижение моих собственных целей. Работа довела меня до того, что я превратился в заложника происходящих вокруг меня событий.

Мне уже давно стало понятно, что в эпоху стремительных изменений, связанных со всем тем, с чем мы сталкиваемся на рабочем месте, необходимо проанализировать и понять, на что уходит рабочее время. За последние годы многое изменилось. Мой ежедневник и все документы теперь хранятся в «облаке». У меня больше гаджетов, приложений, «напоминалок» и утилитов, чем когда бы то ни было. Я имею возможность работать везде, что неизбежно влияет на производительность. Я вкалывал без остановки как сумасшедший. Когда делаешь это долго и без перерыва, качество работы начинает падать.

Бесспорно, каждый человек должен сам разобраться со своими проблемами и побороть собственных демонов. Я всегда это понимал, но не осознавал, насколько моя проблема оказалась запущенной. Современные демоны стали еще более коварными, чем раньше, и превратились в будничный раздражающий фактор, в бесконечные мелочи, которые высасывают энергию и лишают возможности вершить великие дела.

Суть проблемы

Много лет я продвигал новые бизнес-подходы и решения в креативных отраслях. В качестве генерального директора Behance и во время работы над книгой «Идеи становятся реальностью» я общался с огромным количеством креативщиков, расспрашивая их о проектах и карьере. Я продвигал эффективный подход к менеджменту и выступал за повышение продуктивности работы дизайнеров, писателей и предпринимателей, за все то, что помогает довести идею до ее логичного и блестящего воплощения. Я неизменно повторял: «Вопрос не в самих идеях, а в том, чтобы они становятся реальностью».

Меня часто приглашают выступить на тему креативности на конференциях, а также для сотрудников отдельных компаний. Первый вопрос, который я задаю, следующий: «А у вас есть идеи?» Мне отвечают: «Да, но…», после чего начинают объяснять: «У нас большая компания, поэтому нам сложно внедрять новые подходы и идеи», «В нашей работе слишком много текучки, поэтому сложно продвигать новые идеи» или «Руководство требует инновационных подходов, но не позволяет их применять».

Каждый раз, когда меня просят прочитать лекцию на тему креативности, я знаю, что на самом деле в компании существует проблема с претворением идей в жизнь и с эффективностью рабочего процесса. Как только я довожу эту проблему до сведения сотрудников, все тут же начинают снимать с себя вину и уходить от ответственности. У нас, мол, компания или слишком большая, или слишком маленькая. Во всем виновато руководство. Эффективности мешает «текучка» или организация рабочего процесса.

Пора перестать винить во всем окружающий мир и взять ответственность на себя. Идеальной рабочей среды не существует, и самые большие сложности возникают на уровне индивида. Хорошо или плохо мы выполняем свою работу, зависит, в конечном счете, от наших собственных привычек и организации труда. Именно организация труда каждого сотрудника (или ее отсутствие), способность продуктивно и проактивно работать, продвигая общее дело вперед, а не тормозя процесс, умение оптимизировать, избавляться от плохих привычек и практик, а также привыкать к новым условиям определяют, насколько мы способны претворять идеи в жизнь.

Не просто работать, а пересмотреть процесс работы

Я часто спрашиваю успешных в какой-либо области людей, когда в последний раз они обсуждали вопрос организации своего рабочего процесса. Чаще всего они затрудняются ответить или говорят, что раз в год выезжают на тимбилдинг. И почему это так? Потому что все слишком завалены текущей работой, чтобы остановиться и подумать о том, как ее можно сделать лучше и эффективней. Во всех командных видах деятельности существуют препятствия, и, тем не менее, люди готовы месяцами, а то и годами сотрудничать с клиентами и коллегами, не вдумываясь, не останавливаясь, не пытаясь критически оценить ситуацию и провести необходимые улучшения.

Каждый из нас, как личность, проигрывает, потому что попадает в замкнутый круг, из которого сложно выбраться. Очень редко мы способны прервать свою работу, чтобы критически обдумать (и изменить) процесс ее выполнения. Самое неприятное в привычке – это то, что человек начинает выполнять действия, не отдавая себе отчета в том, что он делает. Появление плохих привычек неизбежно, особенно в ситуации, когда мы сознательно стараемся приучить себя ко всему новому и технологичному. В результате мы начинаем полностью зависеть от своего окружения.

Эпоха «реакционного рабочего потока»

В наше время самой большой проблемой на рабочих местах стала проблема «реакционного рабочего потока». Мы пытаемся постоянно контролировать содержание многочисленных почтовых ящиков, не утонуть в потоке имейлов, твитов и текстовых сообщений.

Мы постоянно «на связи», в результате чего не добиваемся активно собственных целей, а вязнем в болоте чужих мыслей, идей и высказываний. Постоянный доступ к источникам информации, а также друг к другу превратился из преимущества в недостаток, выражающийся в том, что нам необходимо перерабатывать столько всего, что на собственные мысли и поступки просто не остается времени.

Как вы сами убедитесь из того, что изложено ниже, чудеса современных технологий и все преимущества, которые они несут, не проходят даром. Чтобы быть успешным в новых условиях, необходимо критически пересмотреть реалии современной офисной жизни, которые стали частью нашего бытия.

Пора оптимизировать

Настало время проанализировать рабочий поток.

Внутри каждого из нас заложена проблема и ее решение. Где бы вы ни работали и с какими запутанными информационными потоками ни сталкивались, вы сами в состоянии распоряжаться своим умом и энергией. Вы можете принести в жертву свой потенциал и время сложившимся обстоятельствам и окружающим вас людям. А можете взять на себя ответственность и «отфильтровать» входящий информационный поток.

Эта книга поможет вам оптимизировать свой рабочий ритм. Если вы внимательно посмотрите на ситуацию, то, вполне вероятно, согласитесь с тем, что ваши собственные привычки делают жизнь проще для окружающих, но не для вас самих. Пусть эта книга станет для вас поводом для того, чтобы задуматься об организации собственного рабочего дня. Позвольте себе взять паузу, остановитесь и подумайте о том, как вы делаете то, за что вам платят.

Чтобы делать то, что именно вы считаете нужным, необходимо контролировать свой собственный рабочий график. Оставьте ваши старые привычки и привыкайте к новым, более эффективным и продуктивным. Оторвитесь от шума и гама, начните более эффективно использовать свой творческий потенциал и для того, чтобы ваши идеи реализовывались, разберитесь с собственными приоритетами и поймите, что важно, а что – не очень.

Глава 1
Как создать продуктивный рабочий график

Как структурировать рабочий день и наполнить его новым смыслом

Однажды Вуди Аллен сказал, что восемьдесят процентов успеха гарантировано, если вы появитесь в нужное время в нужном месте. Приблизительно за полвека Аллен написал как сценарист и снял как режиссер пятьдесят фильмов, поэтому он точно знал, что такое успех. Для выполнения задуманного важно, как, когда и где вам надо появиться.

Именно поэтому жизнь огромного количества творческих людей подчинена строгому рабочему и личному графику. Хореограф Твайла Тарп встает до петухов и на такси едет в репетиционный зал. Для нее это один из главных моментов дня, который расставляет все на свои места. Художник Росс Блекнер ранним утром читает газету и медитирует, после чего приходит в мастерскую и работает в тишине и покое. Эрнест Хемингуэй каждый день писал по пятьсот слов, где бы ни был и чем бы ни занимался.

Великие творческие прорывы и достижения требуют сотен, а может быть, и тысяч часов работы. Чтобы выйти на такой порядок вложений времени, работать приходится каждый день. График и привычка приучают всегда воспринимать ситуацию такой, какая она есть, связывать поток работы с вашим собственным энергетическим уровнем и заставляют ум регулярно решать творческие задачи.

В конечном счете, создание четкого рабочего графика зависит от вашей настойчивости и последовательности вашего поведения. Нет смысла ждать вдохновения. Необходимо создать условия, при которых ум будет вынужден регулярно решать творческие задачи.

Создаем условия эффективной работы
Марк МакГиннесс

Если вы хотите сделать что-либо выдающееся, вам необходимо четко понимать и разделять следующее: существует то, что от вас требуют окружающие, и то, чего вы лично хотите добиться. Очевидно, что каждый из нас должен оплачивать свои счета и выполнять обязательства перед другими людьми. Однако существует «ничейная земля» – территория, на которой замысловато переплетается то, что от нас требуют окружающие, и то, что мы сами мечтаем сделать со своей жизнью. Если вы дадите «слабину», то эта «ничейная земля» быстро заполнится имейлами, встречами и просьбами посторонних людей и у вас не останется времени для того, чтобы заниматься тем, что вы сами считаете важным.

Хороший и коммерчески успешный роман, запоминающийся дизайн, программа или программное обеспечение, изменяющие к лучшему жизнь тех, кто ими пользуется, или создание компании, переписывающей правила рыночной игры и выпускающей революционно новые продукты и услуги, – все это требует времени, глубокого осмысления и массы сил. Так что же важнее: добиваться осуществления своей мечты или срочно реагировать на настойчивые имейлы клиента А или коллеги Б, которые по большому счету могут подождать с ответом несколько часов или даже несколько дней?

Понятное дело, что никому не нравится ситуация, когда кто-то с нетерпением ждет вашего ответа. Когда утром вы видите кучу писем в офисной почте, а на автоответчике оставлено несколько сообщений, при этом вам нужно сделать пару вещей, оговоренных на вчерашней встрече, вы, возможно, предпочтете разобраться со всеми этими «хвостами», прежде чем приступить к своей непосредственной работе. Вы говорите себе, что надо разобраться с «текучкой», после чего можно будет со спокойной душой взяться за дело.

Недостатком такого подхода является то, что самую продуктивную часть дня вы посвящаете тому, что важно для других людей, но не для вас. В этом случае вы сможете приступить к своей непосредственной работе в середине дня, когда мозг начинает работать медленнее и ваш энергетический уровень падает.

«Ну, ладно. Завтра все будет по-другому», – успокаиваете вы себя.

Но на следующий день вас снова ждет переполненный почтовый ящик, сообщения на автоответчике, а также список того, что надо сделать по результатам прошлой встречи. Получается, что самую продуктивную часть рабочего дня вы «дарите» окружающим, занимаясь «реакционным рабочим потоком». В этом случае лично вы не сможете создать чего-либо стоящего.

Сперва творческие вопросы, потом все остальные

Вы можете выработать привычку и решать все креативные вопросы в первую очередь, и только после этого заниматься «обслуживанием» других.

Я писатель. Раньше я не всегда был доволен скоростью и результатами своей работы, что не могло меня не расстраивать. Я изменил свои привычки, и теперь моя продуктивность меня вполне устраивает. Сейчас я каждое утро несколько часов отвожу для того, чтобы писать. Именно с этого я начинаю свой рабочий день. Если решение зависит от меня, то я никогда не назначаю встречи и не участвую в совещаниях, которые проходят утром. Утром я занимаюсь тем, что важно для меня. И оценивая ситуацию, могу смело заявить, что это элементарное изменение графика, то есть возможность заниматься самым важным на свежую голову, дало прекрасные результаты.

Замечу, что не проходило ни дня, когда, садясь утром за работу, я бы не знал, что кто-то ждет моего ответа. Но для меня статья, над которой я в тот момент работал, глава книги или текст для блога были важнее.

Не буду утверждать, что это было просто. Особенно, когда получаешь СМС с напоминанием: «Я тебе два часа назад отправил имейл…»

Такой подход по определению не устраивает окружающих. Нужна большая сила воли для того, чтобы заставить мир подождать часок-другой. Иногда люди могут обижаться, да и самому не очень приятно заставлять других ждать. Однако гораздо лучше огорчить несколько человек по мелочам, чем сдаться на волю судьбы, начать обслуживать корпоративный почтовый ящик и отказаться от осуществления собственной мечты. Получается, что вы растрачиваете впустую весь свой потенциал, получая взамен иллюзию профессионального подхода к работе.

Практические советы

Можно, конечно, сцепить зубы и игнорировать просьбы и требования окружающих, но как выносить такую жизнь день ото дня?

Ответьте самому себе на вопрос, когда именно в течение дня у вас самый высокий энергетический уровень. Благодаря циркадным биологическим ритмам определенные периоды времени в течение суток являются наиболее подходящими для творческой работы. Именно в эти часы ум наиболее свежий и продуктивный. Определите, в какое время суток ваша энергия находится на пике, и посвятите эти часы решению творческих задач. Если у вас есть возможность, никогда не назначайте на эти часы никаких встреч. И ни в коем случае не тратьте это время на решение каких угодно задач административного характера.

Создайте атмосферу, способствующую творческому настрою. Прекрасно, если у вас уже есть инструментарий, помогающий вам поддерживать творческий настрой. Не меняйте обстановку, способствующую творчеству, создавайте ассоциативные привязки, например, если в хорошее рабочее состояние вам помогает войти определенная музыка, слушайте только ее. Вот как создает творческий настрой известный писатель Стивен Кинг:

Перед тем как начать писать, я делаю следующее. У меня всегда под рукой должен быть стакан воды или чая. Каждое утро я сажусь за работу в одно и то же время, между 8.00 и 8.30. Я включаю музыку и принимаю таблетку поливитаминов. Я работаю за столом, бумаги на котором разложены так, как мне нравится. В результате всех этих регулярно повторяющихся действий мой мозг получает команду: «Скоро ты начнешь видеть сны» ^I.

Не давайте разрастаться списку «Что я должен сделать сегодня». Постарайтесь ограничить количество намеченных на день задач. Небольшого желтого листочка Post-it длиной 10 см вполне достаточно. Да и как вообще можно успеть выполнить за день список дел, написанный на бумаге большего формата? Если вы начнете в течение дня добавлять к списку новые задачи, то не сможете их выполнить, что отрицательно отразится на вашей мотивации. Подавляющее большинство дел никуда не убежит. Значит, их легко можно отложить на завтра.

Сдерживайте данные обещания. Тренируйте свой ум и всегда выполняйте обещания (данные окружающим и самому себе). Помечайте обещания или выработайте свою систему, которая помогает не забывать о данных обещаниях. Такой подход к делу поможет более эффективно и быстро отвечать на просьбы окружающих и сделает вас человеком, с которым приятно сотрудничать. И самое главное – вы будете уверены в том, что ничего не забудете, и сможете спокойно сосредоточиться на задаче, которая стоит перед вами сейчас.

Введите четкие временные рамки выполнения задач. Даже если вы работаете в полном одиночестве, всегда придерживайтесь графика и обозначайте сроки начала и конца выполнения задания. Решайте творческие и административные задачи, проводите встречи, занимайтесь перепиской в определенное время рабочего дня или суток. Если на каждое конкретное задание будет отведено определенное количество времени, вам не понравится, когда выполнение задачи затянется, потому что это помешает приступить к другим задачам. Кроме прочего, у вас будет меньше шансов стать трудоголиком, что на самом деле является диагнозом гораздо менее благоприятным, чем многие склонны считать.

* * *

Хороший рабочий график является, в конечном счете, делом крайне индивидуальным, потому что зависит от ваших склонностей и предпочтений. Поэтому экспериментируйте, передвигая различные по объему дела с одного времени на другое, и постарайтесь найти сочетание, которое подходит именно вам. Как вы это поймете? Когда рабочий день будет казаться креативным ритуалом, а не каждодневной рутиной.

МАРК МАКГИННЕСС (MARK MCGUINNESS) ЖИВЕТ В ЛОНДОНЕ И ЗАНИМАЕТСЯ ТРЕНИНГОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ТВОРЧЕСКИХ ПРОФЕССИЙ. ОН КОНСУЛЬТИРУЕТ КЛИЕНТОВ И ЦЕЛЫЕ КОМПАНИИ ПО ВСЕМУ МИРУ. МАКГИННЕСС НАПИСАЛ КНИГУ «УПОРСТВО: ЧТО ДЕЛАТЬ, КОГДА НА ПУТИ К УСПЕХУ ВАС ЖДУТ КРИТИКА И НЕПРИЯТИЕ?» (RESILIENCE: FACING DOWN REJECTION AND CRITICISM ON THE ROAD TO SUCCESS) И ВЕДЕТ КОЛОНКУ ДЛЯ 99U.

→ www.LateralAction.com

«Я не жду настроения. Если его ждать, ничего в жизни не добьешься. Мозг должен сам понимать, когда надо начинать работать».

ПЕРЛ БАК[4]4
  Pearl S. Buck (1892 – 1973) – американская писательница, лауреат Нобелевской премии по литературе.


[Закрыть]