Текст книги "Муза по расписанию: организация рабочего дня для творческих личностей"

Обуздать силу частого повторения
Гретхен Рубин

Зачастую мы переоцениваем то, что в состоянии сделать за короткий промежуток времени, и недооцениваем то, чего можем добиться за долгий период, работая при этом спокойно и регулярно. Энтони Троллоп[5]5
  Anthony Trollope (1815 – 1882) – английский писатель, один из наиболее успешных и талантливых романистов Викторианской эпохи.


[Закрыть] , известный английский писатель XIX века, а также служащий почтового ведомства, реализовавший ряд реформ, писал: «Работая понемногу, но каждый день, можно добиться большего, чем прилагая единичные титанические усилия». В долгоиграющей перспективе банальная дисциплина и регулярность усилий, превратившаяся в привычку, делают вашу работу более продуктивной и креативной.

Я писатель, поэтому работаю каждый день, включая выходные, праздники и даже отпуск. Порой я могу писать часами напролет, а иногда отвожу на работу всего пятнадцать минут. Главное, что у меня нет ни единого дня без строчки. На собственном опыте я убедилась, что при таком подходе не только выполняю больший объем работы, но и добиваюсь большей оригинальности текста.

Привычка работать регулярно позволяет легче начать процесс. Начать творческий процесс всегда непросто. Сложно начинать проект с нуля и сложно возвращаться к работе над проектом после перерыва. Когда работаешь каждый день, проще возвращаться в рабочее русло и не терять времени. Получается, что проект у тебя всегда на «коротком поводке». Ты всегда помнишь, на каком моменте остановилась, и тебе не надо перечитывать уже написанный текст, чтобы вспомнить, о чем ты писала. Проект находится в твоей «оперативной памяти», поэтому ты просто садишься за работу и продолжаешь писать с того места, на котором остановилась вчера.

Постоянное обращение к материалу гарантирует появление новых идей. Когда ты погружена в материал, тебе гораздо проще замечать связь идей, выстраивать между ними логические мостики и развивать повествование. Ты живешь с материалом, и он у тебя всегда под рукой. Когда я полностью погружена в проект, кажется, что все, что со мной происходит, и все, что я чувствую, связано с тем, что я пишу. Это поистине потрясающее чувство. Мир становится гораздо интереснее. Это очень важно, потому что я постоянно ищу новый контекст, новые идеи, которые могла бы использовать в своей работе. Если же я начинаю работать урывками, мне сложно сконцентрироваться. В таком случае я часто отвлекаюсь, забываю свои цели или просто не в состоянии написать и строчки.

Когда работаешь регулярно, перестаешь волноваться о том, что можешь не успеть закончить к сроку. Если в течение недели ты пишешь всего лишь одну страницу текста или делаешь всего лишь один рисунок, то качество твоей работы должно быть очень высоким. В случае, когда ты мало производишь, ты начинаешь волноваться по поводу качества. Я знала одну женщину-писателя, которая с огромным трудом заставляла себя работать. Она сидела перед монитором и старалась каждую строчку сделать шедевром. Она поставила очень высокую планку качества и критически относилась ко всему, что писала. Она не производила больших по объему текстов, поэтому все, что выходило из-под ее пера, должно было быть исключительного качества, и это совсем не упрощало рабочий процесс. В отличие от нее я пишу каждый день, следовательно, я не настолько «зациклена» на том, что только что написала. Иногда я ощущаю больше вдохновения, иногда меньше, ну и что? Бывают дни, когда я пишу очень мало. Но я не переживаю по этому поводу, потому что я работаю каждый день. Я спокойна и расслаблена и могу позволить себе больше экспериментировать. Если результаты эксперимента меня не устраивают, у меня всегда достаточно времени для того, чтобы переписать текст.

Регулярный труд делает нас более креативными. Может быть, вы думаете: «Если я работаю регулярно, даже когда не ощущаю прилива вдохновения, то наверняка качество моей работы не может быть высоким». Мой личный опыт свидетельствует о том, что все с точностью наоборот. Иногда люди создают свои лучшие произведения именно посредством тяжелого и кропотливого труда. Полет творческой мысли случается только тогда, когда постоянно «варишься» в материале. Чтобы появлялись новые и свежие идеи, надо постоянно думать о материале. Таким образом, если работаешь регулярно, то и вдохновение посещает тебя также регулярно.

Начав работать регулярно, будешь работать регулярно всегда. Когда придерживаешься жесткого и строгого графика, гораздо проще заставить себя сесть и начать работать. Допустим, у тебя есть всего десять минут. Ты садишься и начинаешь писать, тебе не требуется время на то, чтобы «входить» в материал. Я знаю одну супружескую пару: он – писатель, она – художница. У них есть правило десяти минут. «Если у каждого из нас работа ладится, то за десять минут можно успеть сделать что-то вполне приличное». Только привычка регулярно работать дает такие результаты.

Регулярность увеличивает производительность. Работая регулярно, добиваешься большего. Когда производишь каждый день, рабочий процесс становится гораздо приятнее и проще. Перед тобой стоит большая цель, и ты каждый день шаг за шагом приближаешься к ней. Что может быть приятнее этого чувства? Каждый день ты доказываешь самому себе, что ты компетентный человек и в состоянии достичь своей цели. Тебя вдохновляют собственные успехи. Паниковать мы начинаем только тогда, когда за целый день не можем ничего произвести. Чем дольше ты откладываешь проект, тем меньше шансов на то, что вообще за него возьмешься.

Регулярная работа – это жизненная реальность. Допустим, вы трудитесь над творческим проектом в качестве фрилансера. Вам приходится выкраивать на него время, отрываясь от основной работы, семьи, а также оставляя в стороне другие дела и обязательства. Вы можете начать волноваться из-за того, что не удается уделять достаточно времени этому проекту. Однако, если вы работаете понемногу, но регулярно, за несколько месяцев или лет вы можете очень многого добиться. Совсем не обязательно работать каждый день, самое важное – делать это регулярно. Правда, в этой ситуации стоит понимать, что чем меньше сил вы вкладываете в проект, тем ниже будут результаты.

* * *

Конечно, регулярный труд приносит плоды в долгосрочной перспективе, но иногда полезно позволить себе другой, аккордный подход и работать интенсивно в течение короткого промежутка времени. В книге «Рисуем комиксы» (Making Comics) Скотт МакКлауд (Scott McCloud) рекомендует создать так называемый «двадцатичетырехчасовой комикс»: «За сутки нарисуйте комикс длиной в двадцать четыре страницы. Никакой подготовки. Никакого предварительного сценария. Как только время пошло, начинайте работать без перерыва и остановитесь ровно через двадцать четыре часа. Шок-терапия – это прекрасное средство от любого творческого кризиса». Мне нравится размеренно и постепенно решать стоящие передо мной задачи, но иногда есть смысл работать быстрее и добиться большего за короткий срок. Такой подход привлекает меня тем, что я испытываю прилив энергии и должна максимально сконцентрироваться.

Я написала так называемые «Секреты для взрослых», в которых пыталась подытожить то, чему меня научила жизнь. Вот некоторые из этих секретов: «Самое утомительное задание – это то, к которому ты так никогда и не приступаешь». «Длинные дни, быстрые годы». «Никогда не упаковывай чемодан под завязку». Мне кажется, что один из самых полезных секретов следующий: «То, что я делаю ежедневно, имеет больше значения, чем все то, чем я занимаюсь урывками».

Мы проживаем нашу жизнь день за днем, и точно так же день за днем мы создаем изумительные творения, подсказанные нашим воображением.

ГРЕТХЕН РУБИН (GRETCHEN RUBIN) ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ БЕСТСЕЛЛЕРОВ «ДОМА ЛУЧШЕ» (HAPPIER AT HOME) И «ПРОЕКТ “СЧАСТЬЕ”» (THE HAPPINESS PROJECT), В КОТОРЫХ ОПИСАНА ЕЕ ПОПЫТКА СТАТЬ СЧАСТЛИВЕЕ, СЛЕДУЯ МУДРОСТИ ДРЕВНИХ ВРЕМЕН, НОВЕЙШИМ НАУЧНЫМ ОТКРЫТИЯМ И СОВЕТАМ СОВРЕМЕННОГО ОБЩЕСТВА. ГРЕТХЕН ВЕДЕТ БЛОГ, В КОТОРОМ ЕЖЕДНЕВНО ОПИСЫВАЕТ СВОИ ПОИСКИ СЧАСТЬЯ.

→ www.happiness-project.com

«Человека создает его деятельность. И любое мастерство, по сути, является привычкой».

АРИСТОТЕЛЬ

Q&A:

Быть творческим – это привычка
Сет Годин

Сет Годин нашел себя в трех разных областях. Он писатель, бизнесмен и просветитель. Он создатель ряда опережающих свое время проектов, таких как «Проект Домино» (Domino Project), «Сквиду» (Squidoo) и первый альтернативный МБА (Alternative MBA Program), а также автор четырнадцати бестселлеров. По его мнению, преуспеть ему помогает привычка регулярно работать.

С какими сложностями можно столкнуться при создании идеального графика?

Все люди творческих профессий знают, как бороться со своими демонами для того, чтобы получить хороший продукт. От того, что кто-то начнет ставить мольберт точно так же, как это делал Ван Гог, он не станет хорошим художником. Тактика может быть самой разной. Но стратегия является универсальной, и в мире существует большое количество талантливых людей, которые могли бы быть гораздо более востребованными, если бы у них была правильная стратегия.

На самом деле стратегия очень простая. Надо постоянно практиковаться. Надо работать регулярно и четко, как часы, так, чтобы все, что ты делаешь, превратилось в привычку.

Сказать самому себе, что ты занят делом, можно по-разному. Некоторые, например, надевают во время работы белый медицинский халат или специальные «рабочие» очки или всегда работают в одном и том же месте. Таким образом, они создают профессиональную обстановку вокруг того, что делают.

Эта обстановка настраивает их на то, что – нравится им это или нет – они находятся на рабочем месте. Это особенно важно и помогает им тогда, когда у них совершенно нет настроения работать. Масса людей могут быть креативными, когда они в хорошем настроении, но профессионалами являются только те, которые в состоянии быть креативными даже тогда, когда у них совершенно не лежит к этому душа. Это доказательство того, что люди из любителей превратились в профессионалов.

А какие еще бывают проблемы, кроме необходимости придерживаться регулярного рабочего графика?

Ну, практика – это часть дела. Кроме нее необходимо критически относиться к тому, что ты делаешь, и уметь продавать плоды своего творчества – идеи. Настоящий профессионал не скажет себе: «Ну, вот, теперь пора продавать идеи». Продажа идей – это часть процесса. Если не продал, это не искусство. Так что надо уметь делать и то и другое.

А вы можете привести пример и назвать какого-нибудь художника, который не умел продавать, но потом этому научился?

Я вообще ни разу в жизни не встречал великого продавца, который был бы таковым с рождения. Думаю, все те, кто преуспел в продажах, открыли секреты своего ремесла не потому, что у них дар от Бога, а потому, что они серьезно относились к продажам, от которых зависело их существование. С другой стороны, я знаю кучу людей, называющих себя художниками, которые от рождения наделены талантом, однако никогда не вкладывали в свою профессию силы и время, не стремились преуспеть. Они пребывают в полной уверенности, что у них есть полное право жить так, как им нравится, и не заниматься самым сложным – продажами. На самом деле, для большинства из нас продажи являются самым большим камнем преткновения.

Зачастую случается, что мы напряженно вкалываем в короткие промежутки времени, но не в состоянии достичь долгосрочных целей. Как по-вашему, что способствует успешному достижению и краткосрочных и долгосрочных целей?

Причина ситуации, когда человек в состоянии добиться успеха в своей профессии в краткосрочной перспективе, но сталкивается с проблемами при достижении долгосрочных целей, только одна. Такой человек боится. Так что все дело в страхе, во внутреннем сопротивлении. Это очень серьезная проблема. Кто-то снял отличную короткометражку, но никак не может собрать денег на полный метр, или кто-то фрилансит, но не имеет большого количества заказов, никак не выйдет на хороший уровень и не найдет постоянную работу – такие люди саботируют самих себя.

Такие люди должны во весь голос заявить о том, что знают свое дело. Вместо этого их гложут сомнения. Но ведь если громогласно заявить о себе, тогда уже не отвертеться. Такие люди боятся, что окружающие подумают, что они ничто, не профессионалы. На самом деле совсем непросто выступить во время конференции или совещания совета директоров и заявить: «Я знаю, как эту проблему решить. Вот что я делаю. На это у меня ушел год. И результат просто супер».

Я объясню, почему это так непросто. По двум причинам: (1) ты становишься открытым критике; (2) ты позиционируешь себя как человека, который знает свое дело. Следовательно, ты должен знать свое дело и завтра, и вообще, ты расписываешься в том, что всю свою последующую жизнь обязан знать то, что делаешь.

Гораздо проще всю жизнь придумывать себе оправдания, ныть и обвинять кого угодно – клиентов, систему или всю экономику. Люди боятся внутреннего голоса, который говорит, что у них ничего не получится, что они слабаки и не могут измениться.

СЕТ ГОДИН (SETH GODIN) НАПИСАЛ ЧЕТЫРНАДЦАТЬ КНИГ, КОТОРЫЕ БЫЛИ ПЕРЕВЕДЕНЫ НА ТРИДЦАТЬ ЯЗЫКОВ. КАЖДАЯ ИЗ ЭТИХ КНИГ СТАЛА БЕСТСЕЛЛЕРОМ. ГОДИН ПИШЕТ О ПОСТИНДУСТРИАЛЬНОЙ РЕВОЛЮЦИИ, О ТОМ, КАК РОЖДАЮТСЯ И РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ ИДЕИ, О ВОПРОСАХ МАРКЕТИНГА, ЛИДЕРСТВА, О ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ СЛАБОСТЯХ И, В КОНЕЧНОМ СЧЕТЕ, О ТОМ, КАК ЧЕЛОВЕК МОЖЕТ ИЗМЕНИТЬ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, В КОТОРЫХ ОКАЗАЛСЯ.

→ www.sethgodin.com

«Надо не ПЫТАТЬСЯ сделать что-то, надо просто это СДЕЛАТЬ».

РЭЙ БРЭДБЕРИ

Важность восстановления в течение и после рабочего дня
Тони Шварц

Зеке – креативный директор крупного рекламного агентства. Он описывает свой рабочий день, и я понимаю, что его график мало чем отличается от графика руководителей и менеджеров высшего звена, которых я повидал немало за все эти годы.

Будильник звонит в 5.30 утра. Зеке спит не больше шести с половиной часов в сутки и постоянно чувствует, что недосыпает. Не вставая с кровати, он берет с тумбочки свой iPhone и проверяет почту. Каждый день он говорит себе, что будет делать это только в том случае, если ждет важное сообщение, но в реальности проверяет почту каждое утро.

Зеке неоднократно пытался два раза в неделю посещать тренировочный зал, но безуспешно: он часто в командировках, а вечерами сил вообще нет.

Обычно Зеке приезжает в офис около 7.30 утра, наливает себе кофе, садится за компьютер и снова проверяет почту. К этому времени в его «входящих» уже двадцать пять – тридцать писем. Если утром у него нет встреч, Зеке может «просидеть в Сети» битый час, не отрываясь от монитора.

Жизнь Зеке – это бесконечная череда встреч, которые практически без перерыва перетекают одна в другую. В результате он идет с одной встречи на другую, не успев «переварить» все то, о чем шел разговор.

Обедает Зеке, когда у него выдается свободная минута. Обычно он покупает что-нибудь в кафетерии и ест за своим рабочим столом, чтобы одновременно успеть сделать что-нибудь еще. Где-то к трем-четырем часам дня в зависимости от того, сколько часов сна удалось «урвать» прошлой ночью, Зеке начинает медленно угасать. В рекламном агентстве не приветствуют послеобеденный сон, поэтому Зеке срочно находит средство, способное дать ему новый заряд энергии. Это или кусок торта, который остался в офисе после вчерашнего дня рождения одного из сотрудников, или сникерс из автомата в коридоре.

В первой половине дня Зеке буквально разрывается на части, поэтому всю наиболее важную творческую часть работы ему приходится делать во второй половине. Но после встреч у него уже вообще нет сил. Остается куча не сделанной работы, и он сидит до 7.30 или 8.00 вечера, пытаясь ее «разгрести». Когда он выходит из офиса, его энергия на нуле.

После ужина Зеке решает снова вернуться к делам, которые откладывал весь день. Но он настолько выжат, что чаще всего просто играет в компьютерные игры или «разгребает» свою почту. В любом случае он никогда не ложится спать как нормальные люди.

А ваш рабочий график похож на график Зеке? Если ответ «Да», то интересно, как вы довели себя до такой жизни? Задумайтесь: вы в состоянии выдержать такой ритм в течение следующих двадцати лет?

Наши возможности не безграничны

Суть в том, что зачастую от нас требуют большего, чем мы в состоянии дать. Начните относиться к своим возможностям как к ограниченному ресурсу, как к нефти, которая рано или поздно закончится. Большинство из нас думает, что наши возможности никуда не денутся, потому что до настоящего момента они были в нашем распоряжении.

Однако стоит учитывать то, что с технической революцией поток обрушивающейся на нас информации буквально сносит с ног. Информации становится больше, и требования к работе растут.

В отличие от компьютеров, которые можно не выключать до тех пор, пока они не сломаются, людям время от времени надо отдыхать и переключаться. Мы живые существа, и наш организм функционирует в соответствии с определенными ритмами потребления и накопления энергии и внутренних ресурсов. Наш мозг работает то на высоких, то на низких частотах. В зависимости от ситуации наши легкие наполняются воздухом то чаще, то реже. При этом надо уметь правильно дышать и понимать, что чем глубже дышишь, тем спокойнее становишься и тем больше работы в состоянии сделать.

Однако мы живем «линейной» жизнью, до нуля сжигая в течение дня все доступные нам ресурсы. Если вдуматься, то такой подход мало отличается от финансовой безответственности, когда вы постоянно снимаете деньги с банковского счета, но никогда этот счет не пополняете. Если так жить, то рано или поздно денег на счете не останется.

Впрочем, мы сами контролируем потребление своей энергии. Если мы правильно это делаем, то можем успеть закончить большее количество дел за короткий промежуток времени, улучшить качество производимого продукта и жить не на износ.

Стоит посмотреть, что говорит по этому поводу наука. А наука говорит следующее: сон важнее еды. Человек в состоянии работать неделю без пищи, разве что сильно потеряет в весе. Попробуйте два дня не спать, и ваша продуктивность станет равна нулю. Тем не менее мы свято верим в то, что если начнем спать меньше, то увеличим продуктивность, потому что больше времени посвятим работе. Не будем забывать, что даже небольшой недосып может негативно отразиться на наших когнитивных способностях. Представление о том, что мы супермены, способные недосыпать, но эффективно работать, является чистой воды мифом. Только два с половиной процента населения (то есть один человек из сорока) чувствуют себя отдохнувшими, если спят в сутки менее семи-восьми часов.

Кроме этого наука говорит нам следующее. Жизнь человека подчинена ультрадианным (или суточным) ритмам. После девяноста минут работы мы теряем способность трудиться на максимально эффективном уровне. Можно, конечно, искусственным образом продлить этот временной цикл, выпив крепкого кофе или съев сладкого или просто собрав волю в кулак и выпустив в кровь массу гормонов. Это ненормальное и неестественное поведение, за которое нам рано или поздно приходится платить.

Создайте график, позволяющий восстанавливать силы

Постарайтесь создать рабочий график, соответствующий биологическим ритмам. Поймите, что восстановление сил будет способствовать повышению качества вашей работы и даст вам возможность заниматься ею дольше – что немаловажно ввиду постоянно растущих требований и конкуренции на рынке труда.

Зеке в первую очередь изменил свой подход ко сну. В течение многих лет он ложился спать после полуночи. Немного подумав, он решил, что нет смысла сидеть допоздна. Зеке также пришел к выводу, что не имеет смысла вставать в 5.30 утра. Зачем так рано начинать свой рабочий день? Он просто привык так рано вставать, а от любой привычки трудно избавиться.

Зеке решил «закругляться» с рабочим днем к 11 вечера и начал ложиться в кровать в 12.30. Он стал просыпаться на один час позже и, следовательно, начал спать не менее семи часов в сутки. Теперь утром он не бежит в офис, а спокойно завтракает с женой и двумя дочками. И выходит на работу в прекрасном настроении.

В первой половине дня Зеке начал делать небольшие перерывы в работе. Он пять-десять минут болтает с коллегами на любую тему, с работой не связанную. Через неделю Зеке заметил, что его энергетический уровень увеличился и ему стало легче концентрироваться. Кроме этого он обратил внимание на то, что меньше отвлекается на непродуктивные действия. Например, раньше после сложных переговоров он мог написать нелицеприятное письмо тому, с кем не был согласен во время встречи, что, в конечном счете, не является здравым решением. Такое поведение говорит только о том, что человека переполняют пустые и непродуктивные чувства, которые отнимают рабочее время. Зеке стал спокойнее и начал находить в себе силы не совершать необдуманных и бесполезных поступков.

Зеке начал отводить тридцать минут на прогулку после обеда. Чтобы отдохнуть, он оставляет смартфон на рабочем столе. Прогулка придает ему новых сил и дает возможность обдумать и переварить информацию, полученную во время встреч в первой половине дня.

Зеке волновался о том, что прогулка после обеда, а также то, что он начал позже появляться в офисе, сделают его «рабочий выхлоп» менее эффективным. Однако, хорошо выспавшись и отдохнув во время прогулки, он в состоянии сделать больше дел.

Постепенно Зеке стал понимать, как неэффективно он работал. Когда он приезжал на работу уже уставшим, то инстинктивно брался за то, что требовало меньших затрат энергии, то есть за что-то простое. Таким образом, он давал себе возможность не перенапрягаться. Но задачи, которые он в таком состоянии решал, были незначительными, соответственно удовлетворение от их решения было минимальным.

Сейчас Зеке начинает рабочий день с решения самых сложных и ответственных задач. От шестидесяти до девяноста минут он посвящает делу, результат выполнения которого, по его мнению, будет иметь самую большую ценность. «Кроме этого много времени занимают функции руководителя, – говорит Зеке. – И на чистый креатив остается не так уж много».

Не будем утверждать, что Зеке окончательно и бесповоротно принял новый подход к работе. Во время путешествий он иногда «срывается», и, вернувшись из командировки, ему сложно снова войти в колею. Однако он уверен, что создание графика в соответствии с биологическими ритмами и правильно выстроенными приоритетами помогает ему работать более продуктивно и чувствовать себя более счастливым.

ТОНИ ШВАРЦ (TONY SCHWARTZ) ЯВЛЯЕТСЯ ПРЕЗИДЕНТОМ КОНСАЛТИНГОВОЙ КОМПАНИИ ENERGY PROJECT, КОТОРАЯ ПОМОГАЕТ СВОИМ КЛИЕНТАМ ДОБИВАТЬСЯ БОЛЬШЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ПУТЕМ ЗАБОТЫ О СВОИХ СОТРУДНИКАХ. ШВАРЦ ЯВЛЯЕТСЯ АВТОРОМ НЕСКОЛЬКИХ КНИГ, ДВЕ ПОСЛЕДНИЕ ИЗ КОТОРЫХ «КАК ПРЕУСПЕТЬ ВО ВСЕМ, ЧЕМ ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ» (BE EXCELLENT AT ANYTHING) И «СИЛА УЧАСТИЯ» (THE POWER OF FULL ENGAGEMENT) В СОАВТОРСТВЕ С ДЖИМОМ ЛОЕРОМ (JIM LOEHR) ЯВЛЯЮТСЯ БЕСТСЕЛЛЕРАМИ КНИЖНЫХ ПРОДАЖ В РЕЙТИНГЕ ГАЗЕТЫ NEW YORK TIMES.

→ www.theenergyproject.com

«Зачастую надрываешься не от груза, а от способа его нести».

ЛЕНА ХОРН[6]6
  Lena Horne (1917 – 2010) – американская джазовая вокалистка, киноактриса, одна из первых черных звезд эстрады.


[Закрыть]