Текст книги "Бухгалтерская (финансовая) отчетность"

Для обеспечения требования полноты в бухгалтерскую (финансовую) отчетность должны быть включены показатели деятельности всех подразделений экономического субъекта, включая его филиалы и представительства, независимо от их места нахождения. При формировании показателей бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

При формировании показателей отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими стандартами по бухгалтерскому учету (приложение В). В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими стандартами по бухгалтерскому учету.

Для обеспечения сопоставимости и возможности сравнения отчетных данных по каждому числовому показателю бухгалтерской (финансовой) отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, данные должны быть приведены минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному. Обеспечение сопоставимости показателей, раскрываемых в бухгалтерской отчетности, выполняется, если организация применяет одинаковые способы и методы учетной политики последовательно от одного отчетного периода к другому. В случаях, когда данные за период, предшествующий отчетному, могут оказаться несопоставимыми с данными за отчетный период при подготовке отчетности необходимо внести корректировки в сведения, которые относятся к предыдущему периоду исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Исходя из требования существенности, вытекает правило оценки всех показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности по критерию существенности. Организация может признать тот или иной показатель существенными, если его не раскрытие может повлиять на решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе данных отчетности, и если без знания о них пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. В случае существенности показателей об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях они должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, например, по отдельно вписываемым строкам. Если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности они могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о финансовых результатах общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

При оформлении отчетности необходимо соблюдать ряд правил. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на русском языке и в валюте Российской Федерации. Все отчетные показатели приводят в тысячах либо миллионах рублей без десятичных знаков. Статьи бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других отчетных форм, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке). Показатели, имеющие отрицательное значение, а также вычитаемые из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных указывают в круглых скобках. В бухгалтерской (финансовой) отчетности подчистки и помарки не допускаются.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет. После подписания экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе руководителем она считается составленной. Утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется уполномоченным органом управления организации в порядке, установленном соответствующими федеральными законами и указанном в ее учредительных документах.

2.4 Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Публичность отчетности

В соответствии с действующим законодательством РФ организации обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность представляют отчетность заинтересованным пользователям. Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной в установленном порядке, в определенные сроки каждому учредителю (участнику) и в другие адреса, предусмотренные законодательством РФ. В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны, она является открытой не только для учредителей (участников), но и инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402ФЗ, экономические субъекты, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка РФ, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. Обязательные экземпляры бухгалтерской (финансовой) отчетности составляют государственный информационный ресурс. Заинтересованным лицам обеспечивается доступ к указанному государственному информационному ресурсу, за исключением случаев, когда в интересах сохранения государственной тайны такой доступ должен быть ограничен.

Конкретная дата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется организацией самостоятельно в пределах установленных сроков. Годовая отчетность предоставляется пользователям не позднее 90 дней по окончании года, а промежуточная – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Соответствующему адресату бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть непосредственно вручена лично либо через представителя, представлена в виде почтового отправления с описью вложения, передана по телекоммуникационным каналам связи (через специализированных операторов связи, или минуя их). Согласно действующим правилам, представляемая пользователю бухгалтерская (финансовая) отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, с обязательным указанием адреса, исходящего номера, даты отправления, краткой информации об объекте отправления (включая перечень отчетных форм) [41].

Датой представления бухгалтерской (финансовой) отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком ее представления считается первый следующий за ним рабочий день.

Представляемая отчетность должна быть утверждена в порядке, закрепленном в учредительных документах организации. Порядок утверждения отчетности организации зависит от ее организационно-правовой формы (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.). Годовую бухгалтерскую отчетность общества с ограниченной ответственностью утверждают на общем собрании участников (учредителей). Такое собрание проводят не реже чем один раз в год в сроки, установленные уставом, причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания года [6, ст.34]. Годовую бухгалтерскую отчетность акционерным обществом утверждают на общем собрании акционеров, не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года [3, ст.47] и не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом. Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания собственников (участников, акционеров). На основании решения общего собрания в заголовочной части бухгалтерского баланса делают отметку о дате утверждения отчетности.

В случаях предусмотренных законодательством РФ бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит публикации. Публичность бухгалтерской (финансовой) отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, размещении на официальных сайтах доступных пользователям отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления заинтересованным пользователям. Также публикацией отчетности признается ее объявление для всеобщего сведения в средствах массовой информации [36].

В обязательном порядке публикуют годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность открытые акционерные общества, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды. Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать отчетность, за исключением случаев публичного размещения ими облигаций или иных ценных бумаг [3,6].

Публикация годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 28.11.96 г. № 101 «О порядке публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами». Согласно данного Приказа, общество может опубликовать бухгалтерскую отчетность, если выполнены две процедуры: 1) проверка и подтверждение ее достоверности независимой аудиторской организацией; 2) утверждение отчетности общим собранием акционеров.

Публикация бухгалтерской (финансовой) отчетности должна включать: полное наименование экономического субъекта, включая указание на его организационно-правовую форму; отчетную дату и (или) отчетный период; валюту и формат представления числовых показателей; полные наименования должностей лиц, подписавших отчетность, их фамилии и инициалы; дату утверждения отчетности общим собранием акционеров; место нахождения (полный почтовый адрес, телефон и факс) исполнительного органа общества, в котором заинтересованный пользователь может ознакомиться с отчетностью и получить ее копию в установленном законодательством РФ порядке, а также сведения об органе государственной статистики, в который представлен обязательный экземпляр отчетности.

Обязательной публикации подлежат бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. В случае опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, подлежащей обязательному аудиту, опубликованию подлежит и аудиторское заключение. Для публикации бухгалтерскую отчетность составляют в миллионах рублей, либо в миллиардах рублей с одним десятичным знаком, если имеются большие обороты товаров, обязательств и т.п.

Публикация отчетности может производиться полностью либо в сокращенной форме. Сокращенная форма бухгалтерского баланса, представляемая для публикации, разрабатывается экономическими субъектами самостоятельно на основе утвержденных образцов отчетности и, в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», может включать лишь итоговые показатели по разделам. Публикуемая форма Отчета о финансовых результатах должна включать все показатели, предусмотренные в образце формы. При этом допускается не приводить те статьи отчета, по которым отсутствуют данные как за отчетный, так и за предшествующий период. В отдельных случаях в публикуемый отчет включают информацию о том, как акционерами распределена прибыль (покрыт убыток) за отчетный год. При опубликовании аудиторского заключения допускается размещение только его итоговой части. В обязательном порядке должны быть приведены полное наименование аудиторской организации, вид и номер лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а также дата аудиторского заключения.

Для размещения в средствах массовой информации формы бухгалтерской (финансовой) отчетности используются последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение формата публикуемых форм возможно только при условии, если для этого существуют обоснованные причины, подтвержденные аудиторской организацией. Публикация бухгалтерской (финансовой) отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством РФ [12,36].

2.5 Вопросы для самоконтроля

1 Назовите основные требования к содержанию бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2 Каков состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности? Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности?

3 Перечислите экономические субъекты, для которых предусмотрен упрощенный состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

4 Дайте характеристику элементам отчетной информации, составляющим бухгалтерский баланс? Охарактеризуйте элементы отчета о финансовых результатах?

5 Охарактеризуйте этапы, предшествующие составлению промежуточной бухгалтерской отчетности?

6 Охарактеризуйте подготовительные этапы, предшествующие составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности? Что представляет собой реформация бухгалтерского баланса?

7 Перечислите основные правила составления и оформления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

8 Охарактеризуйте основные правила оформления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

9 В какие сроки и в какие адреса представляется промежуточная и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность?

10 Что представляет собой публикация бухгалтерской отчетности? В каком составе и в какие сроки осуществляется публикация отчетности?

2.6 Тесты

Укажите правильный вариант ответа

1 Бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке:

а) участникам организации или собственникам ее имущества (согласно учредительным документам);

б) территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

в) общественным организациям;

г) все вышеперечисленные ответы верны;

д) верны ответы а) и б).

2 Согласно МСФО, элементами бухгалтерской (финансовой) отчетности являются:

а) затраты, прибыли, убытки, обязательства, инвестиции;

б) активы, обязательства, капитал, доходы и расходы;

в) собственный и заемный капитал;

г) активы и пассивы.

3 Некоммерческим организациям в состав бухгалтерской отчетности рекомендуется включать:

а) Отчет о финансовых результатах;

б) Приказ об учетной политике;

в) Отчет о целевом использовании полученных средств;

г) аудиторское заключение.

4 Достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности подтверждает:

а) Бухгалтерский баланс;

б) Отчет о финансовых результатах;

в) пояснительная записка;

г) аудиторское заключение.

5 Формы бухгалтерской отчетности, утвержденные Министерством финансов РФ, являются:

а) обязательными;

б) рекомендуемыми;

в) справочными;

г) верны ответы а) и в).

6 Показатели, имеющие отрицательные значения отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности:

а) со знаком «минус»;

б) красными чернилами;

в) в круглых скобках;

г) любым из вышеперечисленных способов.

7 Показатели, подлежащие вычитанию из соответствующих данных при исчислении и итоговых (промежуточных) показателей, отражаются в бухгалтерской (финансовой) отчетности:

а) со знаком «минус»;

б) красными чернилами;

в) в круглых скобках;

г) любым из вышеперечисленных способов.

8 В бухгалтерской отчетности по числовым показателям данные должны быть приведены:

а) минимум за один год;

б) минимум за два года (кроме отчета составленного за первый отчетный год);

в) минимум за три года (кроме отчета составленного за первые два года);

г) за четыре года.

9 Допускается ли в бухгалтерской отчетности зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков:

а) да, без ограничений;

б) да, в случаях, когда такой зачет предусмотрен учетной политикой организации;

в) не допускается, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

г) нет.

10 Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться:

а) справками бухгалтерии;

б) материально-ответственными лицами;

в) результатами инвентаризации активов и обязательств;

г) первичными документами.

11 Отчетной датой для составления годовой бухгалтерской отчетности считается:

а) первое число месяца следующего за отчетным годом;

б) первый рабочий день месяца следующего за отчетным годом;

в) последний календарный день отчетного года;

г) последний рабочий день отчетного года.

12 Первым отчетным годом для организации, зарегистрированной 1 июня, считается период:

а) с 1 января по 31 декабря текущего года;

б) с 1 июня по 31 декабря текущего года;

в) с 1 июня по 31 декабря следующего года;

г) может быть выбран любой период на усмотрение руководителя организации.

13 Первым отчетным годом для организации, зарегистрированной 1 ноября, считается период:

а) с 1 января по 31 декабря текущего года;

б) с 1 ноября по 31 декабря текущего года;

в) с 1 ноября по 31 декабря следующего года;

г) может быть выбран любой период на усмотрение руководителя организации.

14 Бухгалтерская отчетность должна быть составлена:

а) на любом иностранном языке с обязательной расшифровкой на русском языке;

б) на русском языке и в валюте Российской Федерации;

в) на русском языке, в любой иностранной валюте;

г) любым из вышеуказанных способов.

15 Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности:

а) не позднее не позднее 60 дней по окончании отчетного периода;

б) не позднее 90 дней по окончании отчетного периода;

в) не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;

г) не позднее 10 дней по окончании отчетного периода.

16 Для организации датой представления бухгалтерской отчетности считается:

а) день получения отчетности пользователем;

б) день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности;

в) дата ее составления;

г) первый календарный день месяца следующего за отчетным периодом.

17 Сроки представления промежуточной бухгалтерской отчетности:

а) не позднее не позднее 60 дней по окончании отчетного периода;

б) не позднее 90 дней по окончании отчетного периода;

в) не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;

г) не позднее 10 дней по окончании отчетного периода.

18 Публичность бухгалтерской отчетности предполагает:

а) открытый доступ на предприятие всем пользователям для ознакомления с отчетностью;

б) передачу отчетности территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации;

в) публикацию отчетов в газетах и журналах, доступных пользователям;

г) верны ответы б) и в).

19 В обязательном порядке в состав публикуемой бухгалтерской (финансовой) отчетности входит:

а) Бухгалтерский баланс, Отчет об изменениях капитала;

б) Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств;

в) Бухгалтерский баланс, пояснительная записка;

г) Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах.

20 Публикация бухгалтерской отчетности организации, в случаях предусмотренных законодательством РФ, производится:

а) не позднее 1 апреля года следующего за отчетным;

б) не позднее 1 июня года следующего за отчетным;

в) не позднее 1 июля года следующего за отчетным;

г) не позднее 31 декабря года следующего за отчетным.

2.7 Ответы к тестам

3 Бухгалтерский баланс

3.1 Сущность, структура и содержание бухгалтерского баланса

Термин «баланс» (с французского – весы, равновесие) в широком смысле представляет собой систему показателей, характеризующую какое-либо явление путем сопоставления отдельных его сторон. Балансовый метод используется в экономике как эквивалент уравновешивания количественного выражения отношений между сторонами какой-либо деятельности. Общая идея его применения состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения [38,47,48].

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является элементом метода бухгалтерского учета, с другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм бухгалтерской финансовой отчетности. Как элемент метода бухгалтерского учета балансовое обобщение венчает процедуру обработки учетных данных, представляя их в виде информационной модели, характеризующей имущественное и финансовое состояние экономического субъекта. Бухгалтерский баланс рассматривается как способ группировки и обобщенного отражения в денежном выражении активов экономического субъекта по составу и размещению, а также источников их образования на определенную дату.

Как форма бухгалтерской (финансовой) отчетности бухгалтерский баланс предназначен для отражения финансового положения экономического субъекта на конкретные моменты времени – дату создания организации; начало и конец отчетного периода; в случаях санации, банкротства, реорганизации, ликвидации и т.д. По своему строению бухгалтерский баланс представляет собой два ряда чисел (или двустороннюю таблицу), отражающих двойственность группировки объектов бухгалтерского наблюдения. Итоги этих чисел должны быть между собой равны. В одной части баланса отражают активы по составу и размещению, в другой части – источники их образования (пассивы). Таким образом, актив баланса раскрывает предметный состав имущественной массы организации, пассив показывает величину собственного и заемного капитала, вложенного в хозяйственную деятельность, а также форму участия в создании имущественной массы.

Современное содержание актива и пассива баланса ориентировано на предоставление информации заинтересованным пользователям. Среди функций выполняемых балансом можно выделить: 1) экономико-правовую, 2) информационную, 3) контрольно-аналитическую; 4) прогностическую. Так, наличие самостоятельного бухгалтерского баланса является одним из признаков юридического лица и свидетельствует об имущественной обособленности экономического субъекта. Бухгалтерский баланс, являясь обязательной составной частью промежуточной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, информирует собственников и других пользователей об имущественном и финансовом состоянии организации. В балансе приводятся подробные сведения о стоимости активов и о величине долговых обязательств. На основе данных, представленных в балансе, заинтересованные пользователи имеют возможность изучать наличие, размещение и использование ресурсов, состояние, динамику дебиторской и кредиторской задолженности, определять оборачиваемость средств и маневренность капитала, платежеспособность и финансовую устойчивость организации, финансовый результат деятельности в виде прироста собственного капитала (чистых активов) за отчетный период. Соотношение собственных и заемных источников средств отражает степень финансовой независимости организации и уровень предпринимательских рисков при осуществлении финансовохозяйственной деятельности. Бухгалтерский баланс является информационной основой не только финансового анализа, но и контроля за наличием, изменением активов и обязательств, а также принятия экономических решений о целесообразности использования ресурсов для получения будущих экономических выгод, по предотвращению негативных фактов хозяйственной деятельности. Прогностическая функция баланса предусматривает использование его данных для оперативного финансового планирования деятельности организации, в частности при разработке перспективных балансов, в основе построения которых находятся ожидаемые изменения состава и структуры активов, капитала, дебиторской и кредиторской задолженности. Кроме того, данные бухгалтерского баланса используются налоговыми службами, кредитными учреждениями, а также другими контролирующими органами [39,42,47,48].

Основной единицей отчетной информации бухгалтерского баланса выступает балансовая статья (строка). По каждой статье отражается однородный вид активов и или источников формирования, характеризующий стоимостную оценку объектов бухгалтерского наблюдения на начало и конец отчетного периода. По содержанию и особенностям формирования выделяют три категории балансовых статей: 1) единичные (отражают сальдо конкретного синтетического счета, например статья «Уставный капитал»); 2) комплексные (формируются расчетно, как сумма остатков целого ряда синтетических счетов; например, статья «Кредиторская задолженность»); 3) комбинированные (отражают показатель в виде остатка одного счета (либо суммы остатков ряда счетов), скорректированного (ых) на величину остатка соответствующего регулирующего счета; например, статья «Основные средства», «Дебиторская задолженность»).

Все статьи бухгалтерского баланса в соответствии с экономическим содержанием статей баланса сгруппированы в разделы, порядок их расположения на конкретной стороне определен вертикальными и горизонтальными взаимосвязями между статьями и разделами баланса. Вертикальные взаимосвязи статей актива баланса проявляются в расположении их по степени ликвидности и оказывают влияние на порядок расположения статей пассива. В бухгалтерском балансе активы и обязательства представляют с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. В отечественной практике статьи актива отражаются в порядке возрастания уровня ликвидности, в начале менее ликвидные статьи (нематериальные активы, основные средства, капитальные вложения и т.п.), затем – наиболее ликвидные (средства в расчетах, денежные средства). Статьи пассива расположены в порядке убывания сроков их погашения в следующей последовательности: источники собственных средств, долгосрочные и текущие обязательства. Таким образом, в действующей форме бухгалтерского баланса статьи актива сгруппированы в два раздела, статьи пассива – в три раздела (рисунок 10).

Рисунок 10 – Взаимосвязь разделов бухгалтерского баланса

Горизонтальные взаимосвязи балансовых статей актива и пассива позволяют осуществлять экономический анализ имущественного и финансового состояния экономического субъекта непосредственно на основе данных бухгалтерского баланса и проявляются в следующем – статьи актива располагаются напротив пассива, источниками образования которых они выступают. Итоги по балансовым статьям актива и пассива называют валютой баланса. В бухгалтерском балансе должно присутствовать их обязательное равенство, обусловленное принципом двойственности отражения объектов бухгалтерского наблюдения [47,48].

Практика формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ выработала определенные структурные подходы к порядку представления отчетной информации в балансе. Форма современного баланса построена по принципу баланса-нетто, в котором амортизируемые активы отражаются по остаточной стоимости, а активы подверженные снижению рыночной стоимости – по скорректированной стоимости (стоимости постановки на учет за вычетом регулирующей величины). Подробная информация о первоначальной стоимости и величинах регулятивов раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу. Минимальный объем информации, раскрываемой в бухгалтерском балансе, определен нормами ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

В форме бухгалтерского баланса, рекомендованного приказом Минфина РФ № 66н, предусмотрено наличие соответствующих граф и строк, каждая из которых несет свою смысловую нагрузку. Так графы содержат в себе следующую информацию:

– номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах -1-я графа;

– наименование показателя отчетности (статья) – 2-я графа;

– код строки (при необходимости) – 3-я графа;

– числовой показатель на отчетную дату – 4-я графа;

– числовой показатель на 31 декабря предшествующего года – 5-я графа;

– числовой показатель на 31 декабря предшествующего предыдущему году – 6-я графа.

В бухгалтерском балансе представляемом в органы государственной статистики и органы исполнительной власти предусмотрена графа «Код». Код содержит четыре значимых показателя, обозначающих: 1-й – номер отчетной формы; 2-й – номер раздела баланса; 3-й – номер базовой статьи; 4-й – номер статьи, являющейся расшифровкой базовой статьи. При включении в баланс дополнительных показателей коды строк групп статей должны быть сохранены.