Автор книги: Алексей Гладкий
Жанр: Бухучет; налогообложение; аудит, Бизнес-Книги
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 6 (всего у книги 18 страниц)
Многие предприятия время от времени проводят переоценку числящихся на складе товарно-материальных ценностей. Смысл данной операции заключается в том, чтобы привести учетную цену товарно-материальных ценностей в соответствие с текущими реалиями. Например, если на какие-то продукты питания в скором времени истекает срок годности, то можно провести их уценку, чтобы привлечь покупателей и тем самым поспособствовать скорейшей их реализации. Или, если на рынке цена на какой-то товар резко поднялись, можно сделать его дооценку.
Возможности программы «Складской учет и торговля» предусматривают проведение переоценки товарно-материальных ценностей как в ручном, так и в автоматическом режиме. Для перехода в соответствующий режим работы выполните команду главного меню Торговля→Переоценка товаров – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.23.
Рис. 2.23. Переоценка товарно-материальных ценностей
Как видно на рисунке, окно переоценки товаров разделено на две части. В левой части отображается список товарных групп, в правой части показано содержимое текущей группы. Например, на рис. 2.23 в справочнике показаны товары, включенные в товарную группу Соки. Как нетрудно заметить, содержимое данного окна по своей структуре напоминает справочник номенклатуры (см. рис. 2.4).
В поле Фильтр вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные – для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ассортимент соков, пива и газированных напитков, а вам нужно получить список только соков, то введите в поле Фильтр значение Сок и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Возможность фильтрации особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных.
Если установить флажок Только наличие, то в списке будут представлены только те позиции, по которым есть остаток на складе.
Для каждой позиции правой части окна в соответствующих колонках показывается следующая информация: код позиции, ее полное наименование, валюта цены, базовая цена, процент оптовой и розничной наценок, оптовая цена и розничная цена.
Чтобы выполнить переоценку вручную, нужно дважды щелкнуть мышью на той ячейке таблицы, значение которой нужно изменить. Вы можете изменять значение следующих полей: Валюта, Баз. цена, Нац. опт и Нац. розн. Значение поля Валюта выбирается из раскрывающегося списка, а значения остальных полей вводятся с клавиатуры.
Значение поля Цена опт формируется автоматически на основании значений полей Баз. цена и Нац. опт. Значение поля Цена розн также формируется программой автоматически – на основании значений полей Баз. цена и Нац. розн.
ВНИМАНИЕ
Все изменения, выполненные в режиме переоценки товарно-материальных ценностей, вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать, которая находится справа внизу окна (это относится и к ручной, и к автоматической переоценке). Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы выполнить переоценку товарно-материальных ценностей автоматически, нажмите кнопку Переоценка, которая расположена слева внизу окна. При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.24.
Рис. 2.24. Настройка автоматической переоценки
В данном окне осуществляется настройка параметров автоматической переоценки. Слева вверху находится раскрывающийся список, в котором нужно указать тип переоценки – дооценка (в данном случае нужно выбрать значение увеличить; оно используется по умолчанию, см. рис. 2.24), или уценка (в данном случае нужно выбрать значение уменьшить).
Затем в расположенном справа поле укажите, какой именно параметр следует изменить. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – учетную цену, оптовую наценку или розничную наценку (последнее значение используется в программе по умолчанию).
Затем с помощью переключателя нужно определить, каким образом будет произведена переоценка: путем увеличения постоянного значения (например, цену или наценку всех номенклатурных позиций увеличить на 10), либо увеличения на какой-то процент. В первом случае нужно установить переключатель в положение на постоянную величину, во втором – в положение на процент. И в первом, и во втором случае размер увеличения указывается в расположенном справа поле с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.
Выполненные настройки вступят в силу после нажатия в данном окне кнопки Выполнить. Через некоторое время программа выдаст информационное сообщение об успешном завершении операции.
В окне переоценки товаров вы можете выполнять те же действия, что и в окне справочника номенклатуры: добавлять новые номенклатурные позиции и товарные группы, а также редактировать и удалить имеющиеся. Для этого используйте соответствующие команды контекстного меню или кнопки инструментальной панели, которая расположена слева вверху окна.
Работа с журналами документовКак уже неоднократно отмечалось выше, все созданные в программе документы, которые были сохранены нажатием кнопки Записать, хранятся в соответствующих журналах документов: приходные накладные – в журнале приходных накладных, акты списания – в журнале актов списания, и т. д. Это позволяет при необходимости в любой момент вернуться к любому созданному ранее документу.
Для доступа к журналам документов предназначены соответствующие команды меню Журналы документов.
Работа со всеми журналами документов построена по одинаковому принципу. Поэтому здесь мы не будем приводить подробное описание каждого журнала, а рассмотрим для примера лишь один из них – журнал расходных накладных. Научившись работать с данным журналом, вы легко сможете работать и с другими журналами программы.
Для перехода в режим работы с журналом расходных накладных предназначена команда главного меню Журналы документов→Журнал расходных накладных. При активизации данной команды на экране открывается окно журнала, изображенное на рис. 2.25.
Рис. 2.25. Журнал расходных накладных
В данном окне представлен перечень введенных ранее документов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках представлена следующая информация.
• Крайняя слева колонка (без названия) – признак проведенного документа. На рис. 2.25 все документы проведены.
• Дата – здесь отображается дата формирования документа.
• Номер – отображается номер документа.
• Контрагент – в данном поле показано наименование контрагента по данному документу (т. е. получателя товарно-материальных ценностей).
• Со склада – здесь содержится название или номер склада, с которого были списаны товарно-материальные ценности по данному документу.
• Сумма – отображается сумма расходной накладной (т. е. общая сумма отпущенных товарно-материальных ценностей).
• Резерв – здесь отображается признак резервирования товара.
• Основание – в данном поле указывается, на основании чего был произведен отпуск товарно-материальных ценностей по данному документу.
Под списком документов показывается общая сумма всех расходных накладных, включенных в список.
Для отображения позиций списка расходных накладных в программе может использоваться три цвета. Черным цветом отображаются полностью оплаченные документы, красным – полностью не оплаченные, бордовым – частично оплаченные.
Вы можете формировать новые расходные накладные непосредственно в журнале документов. Чтобы ввести новый документ, выполните команду контекстного меню Добавить либо нажмите клавишу Insert (также можно воспользоваться кнопкой Добавить расходную накладную, расположенную в инструментальной панели). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода расходной накладной (см. рис. 2.12), описание которого приведено выше, в разделе «Формирование расходных документов».
Вы можете создавать новые расходные накладные путем копирования введенных ранее накладных. Для этого нужно выделить в списке курсором требуемый документ и выполнить команду контекстного меню Создать копию. В результате на экране откроется окно редактирования расходной накладной (оно полностью соответствует окну ввода, см. рис. 2.12), все параметры которого будут соответствовать параметрам накладной-источника (исключением являются лишь поля № и от – их значения программа создаст заново). Изменив требуемые параметры, вы быстро получаете новый документ. Эту возможность особенно удобно использовать при формировании большого количества однотипных накладных, у которых большинство параметров являются одинаковыми.
Чтобы перейти в режим редактирования расходной накладной, выделите ее в списке курсором и выполните команду контекстного меню Изменить либо нажмите клавишу Enter (можно также воспользоваться кнопкой Изменить накладную, которая расположена в инструментальной панели). При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно редактирования накладной, в котором выполняются необходимые действия.
Чтобы удалить накладную из журнала документов, выделите ее в списке курсором и выполните команду контекстного меню Удалить либо нажмите в инструментальной панели кнопку Удалить накладную. В результате на экране откроется окно редактирования документа, в котором вместо кнопки Записать будет кнопка Удалить. Для подтверждения удаления нужно нажать эту кнопку.
Вы можете экспортировать содержимое журнала документов во внешний файл для просмотра и распечатки. Возможности программы предусматривают экспорт списка документов в файлы следующих форматов: Excel, RTF, TXT и HTML. Чтобы экспортировать данные, выберите требуемый формат в подменю Экспорт списка, которое находится в контекстном меню. При выборе любого варианта на экране открывается окно, в котором по обычным правилам работы с приложениями Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла.
Чтобы вывести содержимое журнала документов на печать, выполните команду контекстного меню Печать списка.
При необходимости можно установить фильтр на отображаемые в списке данные. Для этого в контекстном меню выберите требуемый способ фильтрации: Фильтр по дате, Фильтр по контрагенту или Фильтр по складу. При этом в качестве условия фильтрации будет использоваться соответствующий параметр документа, на котором в списке установлен курсор. Чтобы вернуться к работе с полным списком документов, выполните в контекстном меню команду Очистить фильтр.
Работа со складскими остаткамиВ процессе ведения складского учета постоянно приходится иметь дело со складскими остатками. Сведения о складских остатках могут потребоваться как на определенную дату (например, на начало месяца), так и по состоянию на текущий момент. Возможности программы «Складской учет и торговля» предусматривают формирование и вывод на печать разнообразной информации о складских остатках товарно-материальных ценностей.
Чтобы просмотреть информацию о наличии товара на складах предприятия, выполните команду главного меню Отчеты→Наличие товара. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 2.26.
Рис. 2.26. Наличие товара
На рисунке видно, что окно отчета состоит из двух частей: левой и правой. В левой части представлен перечень товарных групп, в правой – содержимое группы, на которой установлен курсор. На рис. 2.26 показан остаток товаров группы Соки.
В данном окне вы можете выполнять те же действия, что и в окне справочника номенклатуры: добавлять новые номенклатурные позиции и товарные группы, а также редактировать и удалить имеющиеся. Для этого используйте соответствующие команды контекстного меню или кнопки инструментальной панели, которая расположена слева вверху окна.
В поле Фильтр вы можете установить фильтр на отображаемые в списке данные – для этого введите с клавиатуры условие фильтра и нажмите Enter. Например, если список включает в себя большой ассортимент кондитерских изделий, а вам нужно получить список только шоколада, то введите в поле Фильтр значение Шоколад и нажмите Enter. Чтобы вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, очистите поле Фильтр и нажмите Enter. Данный механизм особенно удобно использовать при работе с большим списком товаров.
По каждой номенклатурной позиции вы можете просмотреть подробный отчет, который выводится в карточке товара. Для этого нужно выделить требуемый товар в списке курсором и нажать кнопку На складах, которая находится справа внизу окна. При этом на экране откроется окно Карточка товара, изображенное на рис. 2.27.
Рис. 2.27. Карточка товара
Данное окно включает в себя четыре области: На складах, Перемещения, Расход и Приход, предназначенных для отображения соответствующей информации.
В области На складах показывается остаток данной товарно-материальной ценности на разных складах предприятия (по каждому складу остаток выводится в отдельной позиции). На рис. 2.27 товар присутствует только на складе Основной склад в количестве 492 единиц.
В области Перемещения отображается информация о перемещениях товара внутри предприятия. Для каждого перемещения указывается номер накладной на внутреннее перемещение, название склада-источника, название склада-приемника и количество перемещенных единиц товара.
В области Расход содержатся сведения об отпуске данного товара на сторону. Для каждой расходной операции отображается номер расходной накладной, наименование контрагента – получателя товара и количество отпущенных единиц товара.
В области Приход содержатся сведения о поступлении данного товара на склад. Для каждой приходной операции отображается номер приходной накладной, наименование поставщика товара и количество полученных единиц товара.
Чтобы вывести информацию о наличии товаров на печать, нажмите маленький черный треугольник, расположенный справа от кнопки Печать (см. рис. 2.26). При этом откроется меню, в котором нужно выбрать подходящий режим печати.
• Печать текущей группы – при активизации данной команды будут распечатаны остатки товаров текущей группы (т. е. группы, на которой установлен курсор).
• Печать всех групп – в данном случае будут распечатаны остатки товарно-материальных ценностей по всем товарным группам.
• Печать отфильтрованного списка – выбирать данный режим печати имеет смысл только в том случае, когда применен фильтр на отображаемые данные. В этом случае на печать будут выведены только те данные, которые отвечают условиям фильтра.
Если нажать кнопку Печать, то будут распечатаны остатки только по текущей группе (рис. 2.28).
Рис. 2.28. Остаток товаров по группе Соки
Чтобы отправить ведомость остатков на печать, нажмите в инструментальной панели окна отчета кнопку Печать отчета. Вы можете сохранить ведомость остатков в отдельном файле – для этого нажмите в инструментальной панели кнопку Сохранить отчет в файле, после чего в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь для сохранения и имя файла отчета. Отметим, что названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.
Часто бывает необходимо получить информацию не только об общих остатках товарно-материальных ценностей на всех складах предприятия, но и о том, сколько каждого товара хранится на каждом складе, иначе говоря – получить отчет об остатках товаров в разрезе складов предприятия. На основании этой информации можно принимать решения – например, о целесообразности внутреннего перемещения тех либо иных товаров (например, на одном складе какого-то товара очень много, а на другом его совсем нет), либо о месте отгрузки товара покупателям (если на одном складе товара почти нет, а на другом его очень много, то отгрузку целесообразней производить оттуда, где товара больше), и т. д.
Чтобы сформировать отчет об остатках товаров в разрезе складов средствами программы «Складской учет и торговля», выполните команду главного меню Отчеты→Товар на складах. При активизации данной команды на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.29.
Рис. 2.29. Остатки товаров в разрезе складов
В левой части данного окна отображается список всех складов предприятия, которые ранее были введены в справочник складов. Чтобы просмотреть остаток товаров по конкретному складу, нужно установить на него курсор – результат отобразится в правой части окна. На рис. 2.29 показаны остатки товаров по складу Основной склад.
С помощью кнопки На складах можно сформировать карточку товара по номенклатурной позиции, на которой в списке установлен курсор. О том, что представляет собой карточка товара и как с ней работать, рассказано выше (см. рис. 2.27).
Чтобы сформировать печатную форму ведомости остатков по текущему складу, нажмите кнопку Печать. Ведомость остатков показана на рис. 2.30.
Рис. 2.30. Ведомость остатков по складу
На данном рисунке показана ведомость остатков по складу Основной склад (это те же остатки, которые представлены на рис. 2.29).
В отчетах об остатках товаров, с которыми мы познакомились выше, информация представлена на текущую дату. Однако в процессе работы часто возникает необходимость получить сведения о товарных остатках не на текущую, а на какую-то другую дату (например, на начало месяца, или на начало года, или на середину месяца, и т. д.). Чтобы в программе «Складской учет и торговля» сформировать ведомость остатков товаров на указанную дату, выполните команду главного меню Отчеты→Остатки товаров – в результате на экране откроется окно, изображенное нар рис. 2.31.
Рис. 2.31. Настройка ведомости остатков
В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В первую очередь в поле На дату нужно указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в данном поле предлагается текущая дата (в соответствии с системной датой компьютера), но это значение вы можете отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.
Поля Товар, Группа товаров и Склад предназначены для ввода соответственно названия товара, по которому нужно сформировать отчет, названия группы товаров и названия (номера) склада. Если заполнено поле Товар, то отчет будет сформирован только по указанному товару. Если заполнено поле Группа товаров, то отчет будет сформирован только по указанной группе товаров. Если заполнено поле Склад, то отчет будет сформирован только по указанному складу. Таким образом, вы можете выполнить тонкую настройку отчета, получив ведомость остатка конкретного товара в составе конкретной группы только на каком-то одном складе. Порядок заполнения полей Товар, Группа товаров и Склад одинаков: нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter. Чтобы очистить любое из этих полей, нажмите кнопку Х, расположенную справа от кнопки выбора.
В поле Валюта из раскрывающегося списка следует выбрать валюту отчета. Возможные варианты – руб. и у.е.; по умолчанию в данном поле установлено значение руб.
Если установлен флажок Печатать суммы в учетных и розничных ценах, то ведомость будет сформирована с учетом учетных и розничных цен на товары. По умолчанию флажок снят.
По умолчанию в ведомость остатков включаются только те номенклатурные позиции, по которым есть остаток. Если необходимо включить в ведомость полный список товарно-материальных ценностей независимо от их наличия на складе, установите флажок Печатать товары с нулевым количеством.
В поле Сортировка из раскрывающегося списка выберите подходящий вариант сортировки позиций ведомости остатков. Возможные варианты – По коду товара, По наименованию товара (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) и По наименованию склада.
Порядок сортировки групп в ведомости задается отдельно в поле Сортировка групп. Из раскрывающегося списка выбирается одно из следующих значений: По названию группы (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), По порядку ввода или В заданном порядке.
Ведомость остатков можно сформировать как в стандартном окне печатной формы, так и в табличном редакторе Excel. В первом случае нужно нажать кнопку Просмотр, во втором – кнопку В Excel. На рис. 2.32 показана ведомость остатков, сформированная в окне печатной формы отчета.
Рис. 2.32. Остаток товара на дату
Данная ведомость сформирована в соответствии с настройкой параметров, которая показана на рис. 2.31.
Чтобы распечатать отчет, воспользуйтесь в инструментальной панели кнопкой Печать отчета (на этой кнопке изображен принтер) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Правообладателям!
Это произведение, предположительно, находится в статусе 'public domain'. Если это не так и размещение материала нарушает чьи-либо права, то сообщите нам об этом.
