Текст книги "1С. Бухгалтерия для начинающих"

Формирование производственных отчетов

В данном разделе вы узнаете, как в программе «1С: Бухгалтерия 8» осуществляется формирование производственного отчета.

Производственные отчеты оформляются с помощью документа Отчет производства за смену. Для перехода в режим работы с этим документом предназначена соответствующая команда меню Производство или ссылка на панели функций. С помощью данного документа осуществляется отражение в бухгалтерском учете следующих операций:

• выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;

• оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;

• списание сырья и материалов на производственные расходы;

• выпуск возвратных отходов.

Окно списка документов показано на рис. 11.5.

Рис. 11.5. Перечень производственных отчетов

Если производственные смены до настоящего момента не закрывались, в окне не будет ни одной позиции. В дальнейшем они будут добавляться в него автоматически по мере ввода и сохранения документов. Закрытие смены оформляется в окне, которое показано на рис. 11.6 (для перехода в данный режим выполните команду Действия►Добавить или нажмите Insert).

Рис. 11.6. Оформление закрытия производственной смены

В верхней части окна обязательно нужно указать название подразделения, которое выпустило готовую продукцию по данному документу. Для этого в поле Подразделение нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выделите нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Затем в поле Склад укажите название склада, на который будет оприходована готовая продукция.

В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции. Если вы ведете налоговый учет, аналогичным образом укажите счет налогового учета. Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.

Дальнейшие действия по закрытию производственной смены выполняются на вкладках Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.

Содержимое вкладки Продукция показано на рис. 11.6. Здесь нужно составить перечень выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите на панели инструментов вкладки кнопку Добавить или клавишу Insert, после чего в поле Продукция щелкните на кнопке выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите нужное значение.

В поле Количество указывается количество готовой продукции, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (в конце отчетного периода рассчитывается и фактическая цена). В поле Сумма (плановая) программа автоматически рассчитает плановую сумму выпуска продукции.

В поле Спецификация указывается спецификация данного вида готовой продукции. В данном случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции►Справочники►Спецификации номенклатуры).

В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 «Готовая продукция», но могут использоваться и другие счета, например счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.

На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.

На вкладке Материалы (рис. 11.7) формируется список сырья и материалов, израсходованных на производство готовой продукции.

Рис. 11.7. Материалы, затраченные для выпуска готовой продукции

Заполнять вкладку можно как в ручном, так и в автоматическом режимах. Ручное заполнение выполняется по обычным правилам – с помощью кнопки Добавить, расположенной на панели инструментов, или клавиши Insert. После этого следует из справочника номенклатуры выбрать наименование материала, ввести его количество, счет учета, номенклатурную группу и при необходимости – статью затрат.

Что касается автоматического заполнения, то вы сможете сделать это только после заполнения на вкладке Продукция (см. рис. 11.6) параметра Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого на панели инструментов вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.

С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) можно получить печатную форму документа (рис. 11.8).

Для отправки документа на принтер выполните команду Файл►Печать или нажмите Ctrl+P.

Рис. 11.8. Печатная форма документа

Учет выработки сырья и материалов

Чтобы отразить в бухгалтерском учете фактический объем продукции (работ, услуг) для материалов, стоимость которых списывается пропорционально объему выпуска, в конфигурации предусмотрен документ Выработка материалов. Отличительная черта этого документа заключается в том, что результатом его проведения является лишь корректировка данных о выработке материалов, содержащихся в соответствующих ресурсах регистра накопления Выработка материалов (при этом никакие бухгалтерские проводки не формируются). Чтобы открыть этот регистр, выполните команду главного меню Операции►Регистры накопления, затем в открывшемся окне выделите позицию Выработка материалов и нажмите кнопку OK.

Для перехода в режим работы с документами Выработка материалов предназначена команда главного меню Производство►Выработка материалов. В открывшемся при ее активизации окне списка показан перечень сохраненных ранее документов (рис. 11.9).

Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.10.

Номер и дата формируются автоматически в момент записи документа, а в табличной части составляется список материалов с указанием объема выпущенной продукции (работ, услуг), на производство которой были затрачены эти материалы. В полях Ответственный и Комментарий можно указать соответственно имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.

Рис. 11.9. Окно списка документов

Рис. 11.10. Формирование документа Выработка материалов

Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Записать, а чтобы выполнить его проведение – кнопку OK. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Учет давальческого сырья

Субъекты хозяйствования, осуществляющие производственную деятельность, могут передавать свои материалы для переработки на сторону, а также производить продукцию из давальческого сырья других организаций. Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с давальческим сырьем, в конфигурации предназначен документ Передача товаров. Чтобы перейти в режим работы с этим документом, выполните команду главного меню Производство►Передача в переработку (из переработки). В результате отобразится окно, изображенное на рис. 11.11.

Рис. 11.11. Окно списка документов на давальческое сырье

Как видно из рисунка, это окно имеет стандартный интерфейс списка, в котором для каждого созданного документа показывается информация общего характера, позволяющая его идентифицировать.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия►Добавить или нажать на панели инструментов окна списка кнопку Добавить. Поскольку документ Передача товаров позволяет отразить в бухгалтерском учете две разные операции, при переходе в режим формирования нового документа программа предложит выбрать вид операции (рис. 11.12).

Рис. 11.12. Выбор вида операции

Если выбран вид операции Передача сырья в переработку, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 11.13.

Здесь на вкладке Товары для каждого вида передаваемого сырья нужно указать название (выбирается из справочника номенклатуры), количество, а также счета бухгалтерского учета для списания и постановки на учет передаваемого сырья. Другими словами, в поле Счет учета (БУ) указывается счет, на котором до настоящего момента числились передаваемые ценности (то есть с которого они должны быть списаны), а в поле Счет передачи (БУ) – счет, на котором эти ценности будут учитываться после передачи на сторону для переработки.

Если же выбран вид операции Передача продукции заказчику, то окно ввода и редактирования документа будет выглядеть так, как показано на рис. 11.14.

Рис. 11.13. Оформление передачи сырья в переработку на сторону

Рис. 11.14. Ввод и редактирование документа на передачу продукции заказчику

В спецификации документа на вкладке Товары нужно составить список готовой продукции, передаваемой стороннему заказчику. Для каждого вида продукции указывается ее название и количество. На вкладке Дополнительно можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу.

Независимо от выбранного вида операции вы можете распечатать документ в двух вариантах: по форме № ТОРГ-12 (товарная накладная) или по форме № М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону). Поскольку документ по форме № ТОРГ-12 мы уже формировали в других главах книги, на рис. 11.15 показан документ по форме № М-15.

Рис. 11.15. Накладная по форме № М-15

Вывод документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл►Печать или нажатием сочетания клавиш Ctrl+P.

Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря

На любом производственном предприятии ведется учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря. Далее вы узнаете, как это делается в программе «1С: Бухгалтерия 8».

Передача ценностей в эксплуатацию

Для оформления передачи в эксплуатацию спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации предназначен документ, который называется Передача материалов в эксплуатацию. Чтобы войти в режим работы с этими документами, выполните соответствующую команду в меню Производство. В результате на экране откроется стандартный интерфейс списка, в котором будут представлены все сохраненные ранее документы на передачу материалов в эксплуатацию. Что касается ввода и редактирования такого документа, то это делается в окне, которое показано на рис. 11.16.

Рис. 11.16. Оформление передачи ценностей в эксплуатацию

Прежде всего следует в полях Склад и Подразделение указать соответственно наименование склада, с которого списываются ценности по документу, и название структурного подразделения предприятия, куда они передаются в эксплуатацию.

Для формирования спецификации документа предназначены вкладки Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.16), Спецоснастка и Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Каждая из них предназначена для оформления передачи в эксплуатацию соответствующего вида ценностей. Алгоритм действий одинаков на всех вкладках: после добавления в список позиции нужно в поле Номенклатура вызвать соответствующий справочник и выбрать передаваемую ценность. Далее указывается количество ценности в установленных для нее единицах измерения, счета учета, физическое лицо, которому передаются ценности (только для спецодежды и инвентаря), и прочие параметры.

Печатная форма документа может быть создана в виде ведомости по форме № МБ-7 либо требования-накладной по форме № М-11. На рис. 11.17 показана требование-накладная по форме № М-11.

Чтобы просмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия►Результат проведения. В результате откроется журнал бухгалтерских проводок с автоматически примененным фильтром по текущему документу.

Рис. 11.17. Требование-накладная по форме № М-11

Возврат ценностей из эксплуатации

С помощью документа Возврат материалов из эксплуатации в конфигурации оформляется процедура возврата ценностей из производства обратно на склад. Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство►Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно списка (рис. 11.18).

Рис. 11.18. Список документов на возврат ценностей из эксплуатации на склад

Данное окно имеет типичный и хорошо знакомый вам вид, поэтому мы не будем на нем останавливаться, а перейдем к рассмотрению интерфейса редактирования, которое показано на рис. 11.19.

Сначала в полях Склад и Подразделение введите соответственно наименование склада, на который будут оприходованы ценности, и название подразделения, куда они возвращаются.

Рис. 11.19. Формирование документа на возврат ценностей из эксплуатации на склад

Для формирования спецификации документа предназначены вкладки Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.19) и Спецоснастка. Как нетрудно догадаться, каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.

Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно на панели инструментов вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу Insert, затем в поле Номенклатура щелкнуть на кнопке выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает, и др.

В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ, по которому эти ценности ранее были переданы в эксплуатацию.

Для автоматического заполнения табличной части необходимо на панели инструментов нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате программа составит перечень возвращаемых ценностей на основании данных о том, сколько их оставалось в эксплуатации.

Вы можете просмотреть результат проведения документа. Для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия►Результат проведения.

Списание ценностей после износа или истечения срока службы

Рано или поздно наступает момент, когда переданные в эксплуатацию ценности нужно будет списать по причине полного износа или истечения срока службы. Для списания спецодежды, спецоснастки и инвентаря в конфигурации предусмотрен документ Списание материалов из эксплуатации.

Переход в режим списания ценностей осуществляется с помощью команды главного меню Производство►Списание материалов из эксплуатации или соответствующей ссылки панели функций. В любом случае открывается окно, которое показано на рис. 11.20.

Рис. 11.20. Документы на списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря

Все сохраненные в конфигурации документы на списание ценностей автоматически попадают в этот список. Чтобы оформить списание ценностей, выполните в данном окне команду Действия►Добавить, а если необходимо откорректировать сохраненный ранее документ – дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Ввод и редактирование документа на списание осуществляется в окне, которое показано на рис. 11.21.

В данном окне в поле Подразделение нужно указать название подразделения (цеха), в котором числятся на учете списываемые ценности. Если необходимо провести списание по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете. Что касается номера и даты документа, а также названия организации, то эти параметры заполняются в обычном порядке.

Остальные действия выполняются на вкладках Спецодежда (ее содержимое показано на рис. 11.21), Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности и Списание расходов, причем первые три вкладки предназначены для оформления списания соответственно спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Спецификацию документа можно формировать как в ручном, так и в автоматическом режимах. В первом случае нажмите клавишу Insert, затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выберите списываемую ценность, после этого укажите ее количество, счет учета, а также ФИО лица, на котором числилась ценность. В поле Партия материалов в эксплуатации можно задать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию списываемых ценностей.

Рис. 11.21. Оформление документа на списание ценностей

Однако намного удобнее заполнять спецификацию в автоматическом режиме. Для этого нажмите кнопку Заполнить и в открывшемся меню выберите команду По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. В первом случае программа составит перечень списываемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации, во втором – на основании текущих остатков ценностей с истекшим полезным сроком использования.

ПРИМЕЧАНИЕ

Перед тем как заполнять спецификацию в автоматическом режиме, сохраните документ с помощью кнопки Записать.

На вкладке Списание расходов в поле Способ списания из раскрывающегося списка выбирается способ списания расходов – По назначению использования или В дебет счета, указанного в документе. При указании второго варианта на вкладке появляется поле Счет (БУ), в котором нужно задать счет для списания.

Чтобы посмотреть, как отразилось проведение документа в учете, выполните команду Действия ►Результат проведения документа. В результате откроется журнал проводок с фильтром по текущему документу.

В программе реализована возможность печати акта на списание по форме № МБ-8. Для этого нажмите внизу окна кнопку МБ-8 (Акт на списание). Печатная форма документа показана на рис. 11.22.

Рис. 11.22. Акт на списание по форме № МБ-8

Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл►Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Глава 12. Подготовка, формирование, печать отчетности

По сути весь бухгалтерский учет ведется с целью получения наглядных и достоверных отчетов. В данной главе мы рассмотрим, как в программе «1С: Бухгалтерия 8» выполнена работа с отчетами.

Процесс формирования многих отчетов строится по одним и тем же правилам. Именно поэтому мы не будем детально рассматривать каждый имеющийся в конфигурации отчет, а продемонстрируем основные принципы работы по формированию отчетности.

Закрытие текущего месяца

О важности такого отчета, как Закрытие месяца, ранее уже упоминалось. Здесь опишем, как осуществляется формирование и проведение этого документа.

Характерной особенностью рассматриваемой конфигурации является то, что целый ряд отчетных форм можно сформировать сразу после создания соответствующих бухгалтерских проводок. К ним, в частности, относятся ведомости и карточки по счетам 50, 51, 60, 62, 76 и др.

Но в программе имеются также отчеты, которые можно сформировать лишь после закрытия месяца, потому что данные для таких отчетов рассчитываются в ходе выполнения этой операции. Это относится к амортизации основных средств и НМА, переоценке валюты, списания расходов будущих периодов, закрытия счетов по учету затрат и др.

Чтобы закрыть отчетный месяц, нужно сформировать и провести по учету документ, который так и называется, – Закрытие месяца. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню Операции► Регламентные операции►Закрытие месяца. После выполнения данной команды отображается окно, которое показано на рис. 12.1.

Рис. 12.1. Список документов Закрытие месяца

Чтобы выполнить закрытие месяца, нажмите кнопку Добавить на панели инструментов или клавишу Insert. Откроется окно, изображенное на рис. 12.2.

Рис. 12.2. Оформление документа Закрытие месяца

Порядок действий предельно прост: нужно с помощью флажков отметить действия и операции, которые должны быть выполнены в процессе закрытия месяца. Например, для автоматической переоценки валютных средств и расчета курсовых разниц установите флажок Переоценка валютных средств, для автоматического начисления амортизации основных средств установите флажок Начисление амортизации ОС и т. д.

Чтобы закрыть месяц в соответствии с установленными параметрами, нажмите в данном окне кнопку OK или выполните команду Действия►Провести. Этот процесс может занять определенное время.

Чтобы получить печатную форму отчета о закрытии месяца, выберите ее в меню кнопки Печать. Чтобы быстро сформировать сразу все отчеты о выполненных при закрытии месяца операциях, выполните команду Все операции.