Текст книги "1С. Бухгалтерия для начинающих"

Оборотно-сальдовая ведомость

В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам) и ОСВ по конкретному счету.

Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, в сущности, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.

Чтобы в программе «1С: Бухгалтерия 8» получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сводной ОСВ изображен на рис. 12.3.

Рис. 12.3. Оборотно-сальдовая ведомость

В полях Период с… по… указывается соответственно начальная и конечная даты интервала, данные которого должны попасть в отчет. В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой формируется ведомость. Учтите, что после каждого изменения настроек отчета для его переформирования нужно нажать кнопку Сформировать, которая находится на панели инструментов данного окна, или выполнить команду Действия►Сформировать.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку отчета. Для этого нужно нажать на панели инструментов кнопку Настройка и в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

СОВЕТ

Получив сводную ОСВ, можно быстро сформировать по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцам и Обороты счета по дням. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне укажите вид отчета.

Для формирования ОСВ по конкретному счету выполните команду главного меню Отчеты►Оборотно-сальдовая ведомость по счету. В результате откроется окно, изображенное на рис. 12.4.

Рис. 12.4. Настройка ОСВ по счету

В соответствующих полях данного окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).

Пример готовой ведомости представлен на рис. 12.5.

Для перехода в режим более тонкой настройки отчета нажмите на панели инструментов кнопку Настройка.

Рис. 12.5. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Главная книга предприятия

Одним из ключевых документов бухгалтерской отчетности является «Главная книга». Она включает в себя сведения о корреспонденции каждого счета со всеми другими счетами, а также о сальдо по каждому счету.

Для перехода в режим настройки и формирования «Главной книги» в конфигурации предназначена команда Отчеты►Главная книга. Откроется окно, в котором нужно будет указать отчетный период и название организации. После нажатия кнопки Сформировать отобразится отчет Главная книга (рис. 12.6).

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим настройки представления данных в отчете. Например, вы можете настроить отображение развернутого сальдо по выбранным счетам, разбить Главную книгу на листы и др.

По каждому счету Главной книги можно посмотреть расшифровку – для этого нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей строке Итого.

Рис. 12.6. Главная книга

Баланс предприятия и иные формы регламентированной отчетности

Возможности программы «1С: Бухгалтерия 8» предусматривают формирование всех форм регламентированной отчетности в соответствии с действующим законодательством (Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств и др.). Причем это касается как бухгалтерской, так и налоговой отчетностей.

Порядок настройки и формирования всех форм регламентированной отчетности выглядит примерно одинаково. По этой причине мы не будем подробно рассматривать каждый отчет, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере бухгалтерского баланса предприятия.

Для перехода в режим работы с регламентированными отчетами нужно выполнить команду главного меню Отчеты или на панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть на ссылке Регламентированные отчеты. В любом случае откроется окно, которое показано на рис. 12.7.

Рис. 12.7. Регламентированная отчетность в программе «1С: Бухгалтерия 8»

В левой части данного окна представлен перечень всех типов отчетов, которые можно сформировать в конфигурации: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и т. д. При этом отчетные формы разделены по соответствующим группам: Бухгалтерская отчетность, Налоговая отчетность, Статистика, Отчетность в фонды, Справки и т. д.

В правой части окна показан список сформированных ранее отчетов. Если вы только начинаете работать с программой и до настоящего момента еще не получали отчеты, то данный список будет пустым. Вы можете оставить в этом списке только отчеты определенного типа – для этого нужно выбрать данные формы в левой части окна с помощью соответствующих флажков. Например, если вы хотите оставить в списке только бухгалтерские балансы, снимите в левой части окна все флажки, кроме Бухгалтерский баланс (форма № 1).

В нижней части окна в поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, с отчетностью которой вы намерены работать. С помощью расположенных здесь же параметров можно установить фильтр по периоду времени на отображаемые в списке отчеты (например, выбрать только отчетность первого квартала прошлого года и т. п.).

В списке отчетов для каждой позиции отображаются перечисленные ниже сведения.

В крайней левой колонке списка показывается статус отчета. Каждому отчету можно присвоить один из следующих статусов: В работе, Подготовлен и Сдан. На рис. 12.7 последний отчет имеет статус В работе, предпоследний – Подготовлен, а все остальные отчеты – Сдан.

Чтобы сформировать баланс предприятия, нужно выделить в левой части окна позицию Бухгалтерский баланс (форма № 1) и нажать на панели инструментов кнопку Создать новый отчет или выполнить команду контекстного меню Новый. В результате откроется окно, изображенное на рис. 12.8.

Рис. 12.8. Предварительная настройка отчета

В данном окне нужно указать название организации, по которой формируется баланс, а также задать период его формирования. Для изменения периода используйте кнопки со стрелками, расположенные в области Период составления отчета. После нажатия кнопки OK отобразится окно с бухгалтерским балансом (рис. 12.9).

Если в данном окне открылась пустая форма баланса, нажмите на панели инструментов кнопку Заполнить. Для быстрого удаления всех данных из баланса (например, чтобы сохранить и распечатать пустой бланк, в котором будут только реквизиты предприятия), используйте на панели инструментов кнопку Очистить.

Вы можете уточнить некоторые параметры формирования баланса. Например, в верхней части окна можно указать единицу измерения данных и их точность (то есть количество знаков после запятой). Из раскрывающегося списка можно выбрать вид отчета – Первичный или Корректирующий. В нижней части окна в поле Статус из раскрывающегося списка выбирается статус отчета – В работе, Подготовлен или Сдан.

После нажатия кнопки OK документ будет сохранен и появится в списке документов (см. рис. 12.7), при этом окно документа будет закрыто. При нажатии кнопки Записать документ будет сохранен, но окно останется открытым.

Чтобы распечатать документ, нажмите в нижней части окна кнопку Печать и в открывшемся меню выберите требуемый вариант – Печатать сразу или Показать бланк. В первом случае документ будет сразу отправлен на принтер, во втором на экране отобразится его печатная форма для предварительного просмотра (рис. 12.10).

Рис. 12.9. Формирование бухгалтерского баланса предприятия

Рис. 12.10. Печатная форма баланса

В левой части окна выбирается лист документа, который должен отображаться для просмотра, а с помощью флажков помечаются листы для отправки на принтер. Таким образом, вы можете распечатать только первый или только второй листы по отдельности, а можете сразу весь документ. Чтобы отправить документ на принтер, нажмите в правом нижнем углу окна кнопку Печать.

Карточка счета

У многих пользователей самым популярным отчетом, формируемым в программе «1С: Бухгалтерия 8», является карточка счета. Этот документ отличается наглядностью, читабельностью, возможностью отслеживать текущее сальдо, способностью наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету и др.

Доступ к карточке счета осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты► Карточка счета. В результате откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету, в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 12.11.

Рис. 12.11. Отчет Карточка счета по счету 50 «Касса»

Двойным щелчком кнопки мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка. Чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или выполните команду Файл►Печать.

Карточка субконто

В данном разделе мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по субконто Договоры, Номенклатура, Контрагенты и т. д. При этом вы можете сделать тонкую настройку отчета: например, сформировать его только по субконто Контрагенты со значением субконто ООО «Торговый мир», или только по субконто Номенклатура со значением субконто Шоколадная паста и т. д.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Карточка субконто, затем на панели инструментов открывшегося окна нажать кнопку Настройка. В результате появится окно, изображенное на рис. 12.12.

Рис. 12.12. Настройка карточки субконто

В соответствующих полях данного окна на вкладке Общие указывается период формирования отчета, выбирается организация, по которой он формируется, а также режим отображения оборотов. В табличной части окна нужно указать как минимум один вид субконто для формирования отчета: для этого нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится на панели инструментов, затем в поле Вид субконто щелкните на кнопке выбора и в открывшемся окне укажите требуемый вид субконто.

На вкладке Отбор можно выполнить тонкую настройку фильтра, в соответствии с которым данные будут включаться в отчет. Например, если на вкладке Общие вы выбрали вид субконто Контрагенты, то на вкладке Отбор можно указать конкретных контрагентов, по которым будет сформирован отчет, и т. п.

Чтобы сформировать отчет, нажмите в окне настройки параметров кнопку OK. Пример карточки субконто показан на рис. 12.13.

Рис. 12.13. Карточка субконто

Из карточки субконто вы можете быстро перейти в режим редактирования соответствующего первичного документа – для этого в отчете дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующей проводке.

Анализ счета

Еще одним популярным отчетом конфигурации является Анализ счета. Чтобы его получить, выполните в главном меню программы команду Отчеты►Анализ счета, затем в открывшемся окне укажите параметры формирования отчета (отчетный период, счет и организацию) и нажмите кнопку Сформировать. На рис. 12.14 показан анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Рис. 12.14. Анализ счета 60

Как видно из рисунка, отчет содержит информацию о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам. Для этого достаточно дважды щелкнуть на соответствующей позиции кнопкой мыши. Пример такого отчета представлен на рис. 12.15.

Рис. 12.15. Отчет по проводкам

С помощью данного отчета вы можете определить, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете «Анализ счета». На рис. 12.15 представлена расшифровка корреспонденции счета 60 (дебет) со счетом 51 (кредит), общая сумма которой составляет 377 100,01 рублей.

Анализ субконто

Подобно тому, как формируется отчет Анализ счета, можно получить и отчет Анализ субконто. Для этого нужно выполнить команду главного меню Отчеты►Анализ субконто, затем на панели инструментов открывшегося окна нажать кнопку Настройка, и задать параметры формирования отчета по аналогии с тем, как это делается для отчета Карточка субконто (см. выше соответствующий раздел).

Рис. 12.16. Анализ субконто

В данном случае отчет сформирован по субконто Договоры. Если на любой позиции этого отчета дважды щелкнуть кнопкой мыши, программа автоматически сгенерирует карточку субконто (см. рис. 12.13).

Заключение

В результате изучения данной книги вы приобрели все необходимые знания для полноценной работы с программой «1С: Бухгалтерия 8». Теперь вы умеете не только выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работу с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), но и самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе. Что касается быстрого освоения основных приемов и методов работы с программой, то для этого достаточно изучить содержимое главы 2, посвященной быстрому старту.

Автор выражает надежду, что предложенный материал был полезен и интересен читателям. Предложения и пожелания направляйте по адресу: [email protected].

Гладкий Алексей Анатольевич