Текст книги "Установка, настройка и переустановка Windows XP: быстро, легко, самостоятельно"

Для настройки работы с электронной корреспонденцией предназначена команда главного меню Сервис > Параметры. При ее выполнении на экране отображается окно Параметры (рис. 3.95), состоящее из вкладок: Общие, Чтение, Уведомления, Отправка сообщений, Создание сообщения, Подписи, Правописание, Безопасность, Подключение и Обслуживание.

Рис. 3.95. Параметры работы программы

Рассмотрим подробнее параметры, которые находятся на каждой из перечисленных вкладок.

Вкладка Общие (она открыта на рис. 3.95) содержит параметры, характеризующие общие режимы работы почтовой программы.

Если установлен флажок При запуске сразу открывать папку «Входящие», то сразу после запуска программы будет показано содержимое папки Входящие.

С помощью флажка Уведомлять о наличии новых групп новостей определяется, нужно ли при обращении к серверу групп новостей проверять наличие на нем новых групп новостей. При установленном флажке проверка выполняется, при сброшенном – нет.

При установленном флажке Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения почтовых папок и папок групп новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.

Автоматически входить на сервер Windows Messenger – если установлен этот флажок, то при запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое подключение к службе обмена сообщениями.

С помощью флажка Звуковое уведомление при получении новых сообщений включается режим подачи короткого звукового сигнала при поступлении новых сообщений в текущем сеансе работы Outlook Express.

Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то сразу после запуска почтовой программы будет автоматически получена почта с почтового сервера и отправлены все сообщения, находящиеся в папке Исходящие. Данный режим удобно использовать при наличии постоянного подключения к Интернету.

В программе Outlook Express реализована возможность автоматической проверки входящей почты через определенный интервал времени. Для этого следует установить флажок Проверять новые сообщения каждые, и в расположенном правее поле с помощью кнопок счетчика либо с клавиатуры ввести требуемый интервал времени. При установке данного флажка становится доступным поле Если компьютер в это время не подключен к сети, значение которого определяет поведение компьютера в случае, если в момент автоматической проверки прихода почты компьютер не подключен к сети. В этом поле из раскрывающегося списка возможен выбор следующих значений:

□ Не соединять – в данном случае компьютер остается неподключенным к сети;

□ Соединять, если не выбран автономный режим работы – компьютер будет подключаться к сети, если работа ведется не в автономном режиме (данный режим включается/выключается с помощью команды главного меню Файл > Работать автономно);

□ Подключать даже в автономном режиме – при выборе данного значения компьютер будет подключаться к сети в любом случае.

На рисунке 3.95 показаны значения параметров вкладки Общие, установленные по умолчанию.

На вкладке Чтение содержатся параметры, определяющие работу программы при чтении пользователем полученных сообщений и групп новостей. Вид и состав данной вкладки показаны на рис. 3.96.

С помощью установки флажка Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение ... сек. можно включить автоматическую пометку прочитанных сообщений, указав при этом в специальном поле продолжительность просмотра в секундах, по истечении которого сообщение считается прочитанным. Если данный флажок не установлен, то сообщение считается прочитанным только после выполнения одного из следующих действий:

□ Открытие сообщения в отдельном окне (для этого необходимо его выделить в списке сообщений и нажать клавишу Enter).

□ Пометка сообщения как прочитанного с помощью команды Пометить как прочитанное, которое находится в контекстном меню сообщения.

□ Пометка сообщения как прочитанного с помощью команды главного меню Правка > Пометить как прочитанное; также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Q.

Рис. 3.96. Вкладка Чтение

Если сброшен флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения), то при открытии группы новостей будет показано только исходное сообщение, без обсуждений и ответов.

Если необходимо, чтобы при выборе сообщения в списке его содержимое отображалось в области просмотра, то следует установить флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра.

В программе реализована возможность чтения всех сообщений в текстовом формате. Для включения соответствующего режима следует установить флажок Читать все сообщения в текстовом формате.

При необходимости можно включить отображение подсказок для сообщений с вложенными файлами. Это осуществляется путем установки флажка Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов.

В поле Выделять просмотренные сообщения следующим цветом из раскрывающегося списка выбирается цвет, которым будут выделяться все просмотренные сообщения.

В выделенной области Новости содержатся параметры чтения групп новостей. Если установлен флажок Загружать, то становится доступным поле, в котором с помощью кнопок счетчика или с клавиатуры указывается количество сообщений, загружаемых при просмотре групп новостей. С помощью флажка Пометить все сообщения при выходе как прочитанные определяется, нужно ли помечать все сообщения как прочитанные при выходе из группы новостей.

Параметры, расположенные в выделенной области Шрифты, предназначены для настройки шрифта и кодировки, которые будут использоваться по умолчанию для чтения сообщений.

В процессе работы с электронной почтой нередко возникает необходимость узнать, получил ли адресат отправленное ему сообщение. Возможности программы Outlook Express позволяют решить эту задачу с помощью параметров, расположенных на вкладке Уведомления (рис. 3.97).

Рис. 3.97. Вкладка Уведомления

Если установлен флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений, то адресату одновременно с электронным почтовым сообщением (письмом) будет автоматически отправлен запрос о получении им данного письма. При этом следует учитывать, что получатель может и не отвечать на подобные запросы. Однако если он разрешает обработку таких запросов, то при открытии почтового сообщения будет автоматически сформировано и отправлено уведомление о прочтении данного письма.

Режим обработки запросов уведомлений о прочтении настраивается в области Обработка запросов уведомлений о прочтении. Возможен выбор одного из следующих вариантов:

□ Никогда не отправлять уведомление о прочтении – при выборе данного варианта включается запрет на отправку уведомлений о прочтении.

□ Выводить запросы об уведомлениях – если выбран данный вариант, то уведомление о прочтении будет отправлено только в случае положительного ответа на соответствующий запрос. Этот режим используется по умолчанию.

□ Всегда отправлять уведомление о прочтении – при выборе данного варианта становится доступным флажок, установка которого позволяет не отправлять автоматические уведомления о прочтении сообщений, которые могут являться спамом (то есть содержать навязчивую информацию рекламного характера).

Возможности программы предусматривают использование безопасных уведомлений для сообщений с цифровой подписью. При нажатии на кнопку Безопасные уведомления на экране отображается окно Параметры безопасного уведомления, в котором путем установки соответствующего флажка можно включить режим запроса безопасных уведомлений, а также выбрать требуемый способ обработки запроса о безопасном уведомлении.

На вкладке Отправка сообщений (рис. 3.98) содержатся параметры, определяющие порядок отправки сообщений электронной почты.

Рис. 3.98. Вкладка Отправка сообщений

Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то в момент отправки почтового сообщения его копия будет сохранена в папке Отправленные.

С помощью флажка Сразу отправлять сообщения определяется момент отправки почтовых сообщений. Если он установлен, то программа Outlook Express сразу после нажатия кнопки Отправить, расположенной на панели инструментов окна Создать сообщение, перешлет отправляемое сообщение на почтовый сервер. При сброшенном данном флажке сообщение будет помещено в папку Исходящие и отправится только после нажатия кнопки Доставить почту, которая расположена на инструментальной панели окна Outlook Express.

C помощью установки флажка Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь включается режим автоматической регистрации в адресной книге тех адресатов, на чьи письма отвечает пользователь. При этом в адресную книгу будут вноситься имена этих пользователей и адреса их электронной почты.

Возможности программы предусматривают автоматическую подстановку при создании почтовых сообщений тех адресов, которые уже вводились ранее (автоматическая подстановка будет выполнена после ввода одного или нескольких начальных символов адреса, позволяющих его идентифицировать). Для включения данного режима следует установить флажок Автоматически подставлять адреса при создании сообщения.

При создании ответного сообщения предусмотрена возможность включения в ответ текста исходного сообщения. Для этого необходимо установить флажок Включать в ответ текст исходного сообщения. При использовании данного режима допускается редактирование текста исходного сообщения.

Если установлен флажок Отвечать в формате исходных сообщений, то при создании ответного сообщения будет применяться формат исходного сообщения. Например, если исходное сообщение составлено в текстовом формате, то при установленном данном флажке ответное сообщение будет создано тоже в текстовом формате, а не, допустим, в формате HTML.

Форматы отправляемых сообщений и новостей определяются в соответствующих областях путем установки переключателя в требуемую позицию. При этом можно выполнить расширенную настройку форматов HTML и обычного текста – для перехода в соответствующие режимы предназначены кнопки Настройка HTML и Настройка обычного текста.

Вкладка Создание сообщения содержит параметры настройки шрифта отправляемых сообщений и новостей, а также выбора бланка, на котором будет создано сообщение. Кроме того, на данной вкладке реализована возможность включения в отправляемые сообщения визитной карточки отправителя.

Содержимое данной вкладки показано на рис. 3.99.

Рис. 3.99. Вкладка Создание сообщения

В области Шрифт нового сообщения отображаются параметры шрифта исходящих сообщений почты и новостей. Настройка параметров шрифта выполняется под кнопкой Настройка шрифта. При нажатии на данную кнопку на экране отображается окно Шрифт, в котором выбирается тип шрифта, способ его начертания (курсив, жирный и др.), указывается требуемый размер и цвет шрифта. Возможности программы предусматривают настройку разных шрифтов для почты и новостей.

В области Бланк осуществляется выбор бланка, который будет использоваться в отправляемых сообщениях. Для почты и новостей можно выбрать разные бланки. Для выбора бланка следует нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно Выберите бланк, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу требуемого бланка (при этом в правой части данного окна можно просматривать образцы имеющихся бланков).

Если необходимый бланк найти не удалось, то можно сформировать его собственными силами. Для этого следует воспользоваться кнопкой Создать – при нажатии на нее на экран выводится окно Мастер создания бланков сообщений, в котором в пошаговом режиме выполняются следующие действия:

В открывшемся окне Мастера нажимаем кнопку Далее.

1. На первом этапе выбираем рисунок и цвет создаваемого бланка. Для настройки рисунка нужно установить флажок Рисунок, и в открывшихся полях выбрать требуемое изображение (из раскрывающегося списка либо с помощью кнопки Обзор), расположение рисунка и вариант мозаики. Если установлен флажок Цвет, то становится доступным поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается требуемый цвет бланка. После выбора рисунка и цвета нажимаем кнопку Далее.

2. На следующем этапе выполняется настройка параметров используемого в бланке шрифта. В соответствующих полях из раскрывающихся списков выбираются вид шрифта, его размер (по умолчанию предлагаются шрифт Arial, размер 10, цвет черный). С помощью флажков Жирный и Курсив при необходимости можно включить соответствующие стили отображения шрифта. В расположенной справа области Просмотр показывается пример того, как будет выглядеть шрифт бланка при текущих настройках. По окончании настройки параметров шрифта нажимаем кнопку Далее.

3. Теперь необходимо указать ширину полей создаваемого бланка в пикселах. Требуемые значения вводятся с помощью кнопок счетчика либо с клавиатуры в полях Левое поле и Верхнее поле. При этом в расположенном справа поле Просмотр показывается пример того, как будут выглядеть поля бланка при текущих настройках. Нажимаем кнопку Далее.

4. На заключительном этапе следует с клавиатуры ввести имя созданного бланка. В расположенном справа поле Просмотр демонстрируется окончательный вариант бланка. Завершается работа Мастера создания бланков сообщений нажатием кнопки Готово.

После выполнения указанных действий созданный бланк будет присутствовать в окне, открываемом при нажатии кнопки Выбрать (и для почты, и для новостей).

В области Визитные карточки можно установить режим включения в отправляемые сообщения визитной карточки отправителя.

На вкладке Подписи (рис. 3.100) осуществляется настройка подписей, вставляемых в исходные сообщения.

При установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям будет выполняться автоматическая вставка подписи во все исходящие сообщения. Если флажок сброшен, то подпись в исходящее сообщение можно вставить вручную. Данный флажок доступен только тогда, когда в расположенном ниже поле Подписи имеется хотя бы одна позиция.

С помощью установки флажка Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям включается режим, при котором подпись будет автоматически вставляться во все исходящие сообщения, за исключением ответов и пересылаемых сообщений. Данный флажок доступен только при установленном флажке Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям.

Рис. 3.100. Вкладка Подписи

Для формирования новой подписи предназначена кнопка Создать. При нажатии на нее в поле Подписи, расположенном в центральной части вкладки, отобразится подпись, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1 (см. рис. 3.100). При необходимости можно присвоить подписи другое имя. Для этого следует нажать кнопку Переименовать и ввести требуемое имя с клавиатуры.

Пользователь может создать любое количество подписей. При этом имеется возможность выбора подписи, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого следует выделить нужную подпись курсором и нажать кнопку Использовать по умолчанию, которая расположена в нижней части вкладки.

Для удаления ненужной подписи следует установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить.

Содержимое подписи формируется в поле Изменить подпись, которое расположено в нижней части данной вкладки. Возможности программы предусматривают как текстовое содержание подписи, так и использование в качестве подписи указанного файла. Для выбора требуемого режима следует установить соответствующий переключатель в нужное положение: Текст или Файл. В первом случае текст подписи вводится с клавиатуры в открывшемся справа поле, во втором – становится доступной кнопка Обзор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к требуемому файлу. Путь к файлу также можно ввести с клавиатуры в поле, которое открывается при установке переключателя в положение Файл.

С помощью кнопки Дополнительно осуществляется переход в режим дополнительной настройки подписи. При этом на экран выводится окно Дополнительная настройка подписи. В данном окне путем установки соответствующих флажков можно указать учетные записи, для которых будет использована текущая подпись (которая выделена в поле Подписи). Для каждой учетной записи можно выбрать только одну подпись.

Вкладка Правописание (рис. 3.101) включает в себя параметры, определяющие порядок проверки правописания при создании сообщений.

Рис. 3.101. Вкладка Правописание

Для включения режима автоматической проверки правописания следует установить флажок Всегда проверять правописание перед отправкой.

При установленном флажке Предлагать замену слов с ошибками программа при проверке правописания будет предлагать варианты замены неправильно написанных слов. Если же данный флажок снят, то программа при проверке правописания будет указывать ошибочно написанные слова, но варианты замены при этом предлагать не будет.

С помощью группы флажков Всегда пропускать при проверке правописания указывается, для каких слов или фрагментов текста проверка правописания не производится:

□ слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;

□ слова, содержащие цифры;

□ исходный текст (при ответе и пересылке);

□ адреса Интернета.

В поле Язык, расположенном в нижней части данной вкладки, из раскрывающегося списка осуществляется выбор языка, который используется при проверке правописания.

С помощью кнопки Редактировать словарь пользователя осуществляется переход в режим редактирования вспомогательного пользовательского словаря. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно текстового редактора, в котором можно добавлять, редактировать и изменять слова в пользовательском словаре. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в текстовом редакторе.

На вкладке Безопасность (рис. 3.102) выполняется настройка параметров безопасности работы пользователя с электронной корреспонденцией.

Рис. 3.102. Вкладка Безопасность

С помощью соответствующего переключателя выбирают зону безопасности для обозревателя Internet Explorer: зона Интернета (безопасность ниже, но возможностей больше) или зона ограниченных узлов (безопасность выше); по умолчанию установлено последнее значение.

Каким бы образом не использовалась программа Outlook Express, в любом случае рекомендуется установить флажки Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени и Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы. Необходимость установки данных флажков обусловлена опасностью проникновения в компьютер вирусов и дальнейшего их распространения в Интернете с данного компьютера без ведома пользователя.

Возможности программы предусматривают шифрование исходящих сообщений и вложений, а также добавление цифровой подписи во все отправляемые сообщения. Для этого необходимо установить соответствующие флажки. Следует учитывать, что для отправки зашифрованного сообщения необходимо иметь в адресной книге цифровое удостоверение получателя.

Нажатием кнопки Дополнительно осуществляется переход в режим дополнительной настройки параметров безопасности. Необходимые действия выполняются в окне Дополнительные параметры безопасности, которое отображается на экране при нажатии на данную кнопку.

На вкладке Подключение (рис. 3.103) выполняется просмотр и редактирование параметров подключения компьютера к Интернету.

Рис. 3.103. Вкладка Подключение

Если установлен флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить неработающее соединение.

Установка флажка Разрывать связь после отправки и получения сообщений включает режим, при котором текущее соединение с Интернетом будет разорвано сразу после отправки и получения почтовой корреспонденции. Это правило справедливо в том случае, если процесс приема/отправки почты был запущен с помощью кнопки Доставить почту, расположенной на инструментальной панели окна программы.

Следует отметить, что почтовая программа Outlook Express использует те же параметры подключения, что и интернет-обозреватель Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров следует нажать кнопку Изменить.

На вкладке Обслуживание (рис. 3.104) определяется порядок выполнения некоторых действий по обслуживанию программы.

Рис. 3.104. Вкладка Обслуживание

Данная вкладка включает в себя следующие параметры:

□ Очищать папку «Удаленные» перед выходом – установка данного флажка включает режим, при котором в момент выхода из программы будут автоматически удалены все сообщения, находящиеся в папке Удаленные. Если же данный флажок снят, то сообщения в этой папке будут храниться до тех пор, пока пользователь не удалит их вручную.

□ Уничтожать удаленные сообщения при выходе из папок IMAP – если установлен данный флажок, то при выходе из папок IMAP будут окончательно удалены все сообщения, помеченные для удаления.

□ Сжимать сообщения в фоновом режиме – при установке данного флажка включается фоновый режим сжатия сообщений. Если флажок установлен, то становятся доступными для редактирования следующие параметры:

● Удалять прочитанные сообщения из групп новостей – с помощью данного флажка включается режим, при котором в момент выхода из почтовой программы будут удалены все прочитанные сообщения групп новостей.

● Удалять сообщения групп новостей через ... дн. после загрузки – с помощью данного параметра определяется интервал времени в днях (начиная со дня загрузки групп новостей), по истечении которого все сообщения групп новостей будут удалены.

● Сжимать сообщения при ...% пустого места – значение этого параметра определяет предельный размер используемого пространства, при превышении которого будет выполняться автоматическое сжатие файлов.

Для удаления всех загруженных сообщений следует воспользоваться кнопкой Очистить. При ее нажатии на экране открывается окно Очистка локального файла, в котором выполняются необходимые действия по удалению ненужной информации.

С помощью кнопки Банк сообщений можно изменить расположение каталога, в котором хранятся сообщения пользователя. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается нынешнее расположение каталога. В данном окне с помощью кнопки Изменить на экран выводится окно Обзор папок, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемое расположение каталога личных сообщений. Для сохранения выполненных изменений следует нажать кнопку ОК; для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Отмена.

В нижней части вкладки находится область Устранение неполадок, содержащая флажки Почта, Новости, Протокол IMAP и Протокол НТТР. При установке данных флажков будут сохранены в журнале все команды, отправленные на соответствующий сервер и полученные с него. Использование данного режима облегчает поиск и устранение неполадок, возникающих в процессе эксплуатации программы.