Текст книги "Действуйте! Как от намерения перейти к результату"

Андрей Коробейник
Действуйте! Как от намерения перейти к результату

Перед вами электронный учебник. Он предназначен для использования в частном порядке. Если вы хотите скопировать текст, изображения и прочий контент учебника, вы должны связаться с правообладателем и получить разрешение. Если вы купили или получили этот электронный учебник и решили распространить его самостоятельно через сеть интернет или каналы коммуникации на безвозмездной или коммерческой основе – вы действуете незаконно. Любое распространение, копирование и использование, выходящее за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях является нарушением прав правообладателя.

Если вы купили этот электронный учебник, то использовать его можете только вы. Передавать его третьим лицам запрещено.

© ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗНАНИЙ», 2022

© Коробейник Андрей Николаевич, 2022

Про электронный учебник

Что вас ждет?

Фокус внимания

Советы по обучению

∞

Что вас ждет?

Электронный учебник – сборник материалов, изучив который, вы сможете получить краткое и емкое представление о том, как от намерений перейти к результатам.

Контент электронного учебника сформирован на базе разнообразных источников. В нем, помимо полезного материала, вы найдете:

– вопросы на проверку понимания изученного,

– краткие резюме и памятки,

– советы и рекомендации по применению,

– рекомендации по дополнительному чтению,

– результаты опросов и статистику по теме,

– практические кейсы.

На изучение вам потребуется 40 минут. В конце вас ждут вопросы для проверки усвоения материала.

∞

Фокус внимания

Этот электронный учебник создан именно для вас. Чтобы эффективно фокусироваться и хорошо запоминать материал, перед началом обучения и в начале каждой темы спросите себя:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Цель электронного учебника – не в изучении как таковом. Полученные знания важно применять на практике, в работе и в личной жизни. Верный способ это сделать – начать пользоваться изученным уже сегодня.

В конце учебника или отдельной темы попробуйте ответить на несколько вопросов:

– Какие знания и навыки я получил в пройденной теме/ в учебнике?

– Как я могу использовать изученное в работе и в жизни?

– Когда я могу начать применять новые знания и с чего я начну?

✐ Старайтесь записывать свои мысли в начале и в конце каждой темы. После того как вы изучите материалы учебника, просмотрите записи и начните действовать. У вас обязательно получится!

∞

Советы по обучению

Эти приемы помогут значительно усилить эффект от обучения:

– Изучайте материал последовательно, чтобы ничего не упустить.

– Уделите обучению достаточно времени. Если сейчас у вас нет свободных 40 минут, запланируйте обучение на то время, когда они у вас будут.

– Делайте перерывы каждые 15–20 минут – так вы гораздо лучше усвоите материал.

– Постарайтесь не отвлекаться, сосредоточьтесь на изучении материала.

– Во время изучения делайте записи, зарисовки, схемы.

– Чтобы лучше ориентироваться в учебнике и запоминать материал, перед началом обучения уделите внимание «Содержанию» и изучите структуру.

– Ищите дополнительную информацию по теме и попробуйте обсудить ее с коллегами или друзьями.

Как только изучите электронный учебник, постарайтесь поставить себе такую задачу, чтобы опробовать новые навыки на практике.

Подробнее о теме

Почему тема важна, и что лежит в основе учебника?

Что вы изучите?

∞

Почему тема важна и что лежит в основе учебника?

Как бы нам ни хотелось, но дела сами собой делаются только в сказках.

Вы берете на себя вполне посильные обязательства, ставите вдохновляющие вас цели, пишете четкий и ясный список задач и искренне рассчитываете выполнить свои обещания. Но время идет, а работа стоит.

Вы просто не можете заставить себя начать работать. Вы корите себя за лень и в очередной раз обещаете взять себя в руки и взяться за дело… После кофе. Вот только посмотрите новости. Завтра, с утра, на свежую голову.

Бывает ли с вами такое?

Когда мы откладываем дела, мы не только копим «хвосты». Чем больше и дольше мы откладываем, тем тяжелее нам начать работать, тем хуже мы себя чувствуем, мы усугубляем собственный стресс и провоцируем у себя чувство вины.

Это похоже на порочный круг, но есть и хорошая новость.

Работоспособность – это навык. Его можно освоить и тренировать.

Список рекомендуемой литературы и использованных источников вы найдете в учебнике.

∞

Что вы изучите?

Вам предстоит изучить:

– влияние трудолюбия и таланта на достижение результата,

– приемы, позволяющие развивать трудолюбие,

– способы борьбы с прокрастинацией и выгоранием,

– советы по организации продуктивной работы.

Это позволит вам:

– получать результат от планов и удовлетворение от действий,

– выполнять имеющиеся задачи и при этом сохранять время и силы,

– повысить свою ценность как сотрудника, на которого можно положиться.

Желаем эффективного и полезного обучения!

Глава 1
О вкладе таланта и трудолюбия в достижение результата

Вы изучите:

– Что является залогом успеха в работе?

– Как развивать трудолюбие?

После изучения вы:

– узнаете, с какими заблуждениями о роли таланта сталкиваются люди;

– сможете определить причину, по которой вы не достигаете результата;

– научитесь различать трудолюбие и трудоголизм;

– будете лучше распознавать и избавляться от отвлекающих вас занятий;

– поймете, как найти импульс для того, чтобы сделать первый шаг.

∞

Что является залогом успеха в работе?

Сначала рекомендуем сфокусировать свое внимание и ответить на следующие вопросы:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Подумайте над ситуацией

Перед тем как разобраться с важной составляющей успешной работы, представьте:

Сотрудник одной компании Арсений получил письмо с заданием, которое он должен выполнить до конца дня. После этого он решил пойти попить кофе, потом отвлекся на другой проект, поговорил с коллегой и сделал еще несколько мелких несрочных дел, но к заданию так и не мог приступить. За 10 минут до конца рабочего дня начальник спросил его о выполненном задании, на что Арсений не смог ответить ничего внятного.

Поставьте себя на место начальника. Что бы вы бы сказали Арсению?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько приемлемых:

– «У тебя просто нет таланта к этой работе, вряд ли у тебя вообще что-то получилось»;

– «Помни, что никто не придет и не сделает эту работу за тебя»;

– «Нужно было настроиться на то, чтобы хорошенько поработать».

Из этих фраз только две по-настоящему объективны. Но об этом чуть позже. Чтобы лучше понять, о чем пойдет речь, задумайтесь: достаточно ли целеустремленно вы сами работаете для того, чтобы можно было сказать: «Да, я делаю все, что в моих силах, чтобы достичь результата»?

О движении к результату

У многих людей слова часто расходятся с делом, когда речь идет о мечтах и целях. Они без конца рассказывают о том, каких высот планируют добиться когда-нибудь в будущем – открыть собственный бизнес, в совершенстве освоить восемь языков, изобрести лекарство от всех болезней. При этом, если проанализировать, что и как они делают, становится очевидно: такими темпами они никогда не придут к своей цели.

Единственный способ прийти к цели – это идти к ней.

Другого не дано.

Никто ничего не даст вам просто так, результат не материализуется из воздуха, сам собой.

На заметку

Запомните три правила:

1. Самое простое и необходимое: если вы хотите чего-то добиться, морально приготовьтесь хорошенько поработать.

2. Это исключительно ваша ответственность. Никто не придет и не спасет вас, не сделает вашу работу за вас и не поможет в достижении ваших целей. Так что ваша задача – собраться и действовать.

3. Все те, кого мы считаем успешными – прямо сейчас, в прошлом веке или тысячу лет назад – пришли к своей известности именно так: тяжелым трудом.

О таланте

Никто не рождается одаренным настолько, чтобы можно было не вкладывать ни сил, ни ресурсов и только пожинать плоды собственных способностей. У вас может быть определенная предрасположенность или хорошие исходные данные для определенного вида деятельности, но вы никогда не станете успешны даже в этой сфере, если не будете работать.

Талант от рождения – это миф.

Очень легко, глядя на какого-нибудь известного художника или музыканта, думать: «Эх, вот бы было здорово иметь такой же талант – и такой же успех». Но это очень поверхностное суждение – таким образом вы несправедливо списываете со счетов всю ту работу, которую этот человек уже проделал и по-прежнему проделывает каждый день для того, чтобы быть тем, кем он хочет стать. Чтобы оценить степень его трудолюбия и упорства, обычно достаточно хотя бы бегло ознакомиться с фактами его биографии.

Решение ситуации

Вы двигались в верном направлении, если в своих размышлениях склонялись к следующему:

Чтобы успешно выполнить что-то, Арсению, как и любому из нас, важно начать работать.

Результат зависит только от Арсения, никто другой за него эту работу не сделает. И талант совершенно ни при чем: намного важнее трудолюбие, которое можно развить.

– «Помни, что никто не придет и не сделает эту работу за тебя»;

– «Нужно было настроиться на то, чтобы хорошенько поработать».

О трудолюбии и трудоголизме

Необходимо осознание разницы двух состояний: того, когда вы бесконечно прокрастинируете, и того, когда вы наконец-то погружаетесь в работу с головой.

Обратите на это внимание: чувство удовлетворения приходит практически мгновенно, даже если вы сделали какую-то небольшую часть работы или справились с не самой сложной и не самой большой задачей – в то время как могли бы просто смотреть очередной сериал.

И дело даже не в том, что вы получаете результат – дело в процессе работы как таковом! Потратьте хотя бы 15 минут на то, чтобы сконцентрироваться на работе, и вы почувствуете этот прилив бодрости – в некоторых случаях даже почти эйфорию.

Трудолюбие – ваш ключ к успеху.

Но не стоит путать его с трудоголизмом!

Это совершенно разные вещи – несмотря на то что в какой-то момент стало очень модно быть трудоголиком: регулярно перерабатывать, задерживаться допоздна, работать по 16 часов в день. Такой режим начали ассоциировать с качеством работы, а иногда даже подменять одно понятие другим. Но работать по 100 часов в неделю – это не только вредно для здоровья, но еще и удивительным образом совершенно контрпродуктивно.

Почти у всех бывают моменты, требующие работы по 16 часов в день: когда нужно вовремя сдать документы или запустить проект, или просто работается настолько легко и интересно, что хочется использовать это состояние и успеть сделать побольше. Или, в конце концов, если 16 часов – это все время, которое осталось до дедлайна.

Причин для того, чтобы жить в таком режиме всегда, просто нет.

Единственное, чего можно этим добиться – проблемы со здоровьем, сном и со всеми теми людьми, которые ждут вашего участия и взаимодействия: с семьей, друзьями, родителями и так далее.

И, конечно, у вас нет времени на то, чтобы просто побыть наедине с собой, подумать о планах, целях и о том, чего вы на самом деле хотите.

На заметку

Чтобы не попасть в ловушку трудоголизма, обратите внимание на статистику:

– работа более 10 часов в день на 60 % повышает риск развития сердечно-сосудистых заболеваний;

– 10 % тех, кто работает от 50 до 60 часов в неделю, сообщают о проблемах в отношениях; этот показатель увеличивается до 30 % при опросе тех, кто работает более 60 часов;

– работа более 40 часов в неделю часто связана с ростом потребления алкоголя и табака, а также с нездоровым увеличением веса у мужчин и депрессией у женщин;

– в целом люди, работающие сверхурочно по 11 часов или более, в группе риска развития депрессии;

– в обрабатывающей промышленности увеличение объема сверхурочной работы на 10 % процентов приводит к снижению производительности на 2,4 %;

– у офисных сотрудников производительность снижается на целых 25 %, если приходится работать по 60 часов в неделю и более. Сильно страдает качество работы, ведь человек просто не в состоянии сфокусироваться в достаточной степени для того, чтобы выдавать полноценный результат.

Разумеется, любые переработки напрямую связаны со стрессом, который, в свою очередь, связан с гормональным балансом организма. У тех, кто постоянно работает слишком много, повышается уровень кортизола, нарушается сон, аппетит, кровяное давление, функция иммунной системы, ухудшается память, способность к восприятию информации и настроение.

Об эмоциональном выгорании

Следствие регулярных переработок – эмоциональное выгорание: неспособность сосредоточиться, полная потеря интереса к своей работе и чувство психологического истощения.

Всегда есть исключения. Существуют уникумы, которых нисколько не угнетает работа по 60, 70, даже 100 часов в неделю. Если вы из их числа, то, возможно, чувствуете себя прекрасно даже в конце года, когда остальные страдают от бесконечного цейтнота. Но для большинства работа по 16 часов в сутки, день за днем, месяц за месяцем – это просто губительно и по большему счету невыполнимо.

Более того – совершенно не нужно для достижения целей. Что действительно нужно – научиться рационально использовать свое время и перестать измерять качество работы количеством часов.

Проверьте свои знания

Подумайте над ситуацией

Помните Арсения? Он не выполнил задание, которое руководитель поручил ему сделать до конца дня.

Вообще это совсем не похоже на Арсения: на протяжении 5 лет работы в компании он всегда проявлял себя как ответственный сотрудник. Он много работает, постоянно остается после окончания рабочего дня и с радостью берет дополнительную работу на выходные. Любой вам скажет, что Арсений – настоящий трудоголик.

Как вы думаете, что могло вывести Арсения из колеи? Почему он не выполнил задание?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько приемлемых:

– прокрастинация,

– возможный стресс,

– очень сложное задание,

– неспособность сосредоточиться,

– он и не пытался приступить к заданию.

Попробуйте самостоятельно ответить на вопросы, прежде чем перевернуть страницу и посмотреть, как можно было бы ответить.

Решение ситуации

Вы двигались в нужном направлении, если в своих размышлениях склонялись к следующим вариантам проблем Арсения:

Скорее всего, Арсений просто забыл о задании в потоке других дел.

Но это неслучайно: сказался хронический стресс от переработок, причем Арсений мог его и не ощущать в полной мере. Неспособность сосредоточиться – прямое следствие стресса.

Конечно, если бы Арсений сразу же попытался сфокусироваться на задаче, все могло пойти по-другому. Кстати, сложное задание вряд ли могло напугать Арсения: за все годы он не раз выполнял аналогичные просьбы.

Таким образом, чтобы успешно выполнить что-то, Арсению, как и любому из нас, важно начать работать. Результат зависит только от Арсения, никто другой за него эту работу не сделает.

– прокрастинация,

– возможный стресс,

– неспособность сосредоточиться,

– он и не пытался приступить к заданию.

Вопросы для самопроверки:

– Что нужно для того, чтобы чего-то добиться?

– Что важнее – талант или упорный труд?

– Эффективен ли трудоголизм?

Вопросы для размышления

Подумайте и ответьте для себя на несколько вопросов:

– Насколько часто вы думаете, что у вас что-то не выходит из-за отсутствия таланта?

– Бывали ли у вас ситуации, когда упорным трудом вы добивались того, что считали раньше невозможным для себя?

– Замечали ли вы у себя признаки трудоголизма?

– Что бы вы могли предпринять, чтобы найти баланс между трудолюбием и трудоголизмом?

Самое время сфокусировать свое внимание и ответить на несколько вопросов:

– Какие знания и навыки я получил в пройденной теме?

– Как я могу использовать изученное в работе и в жизни?

– Когда я могу начать применять новые знания и с чего я начну?

Основные идеи раздела

– Чтобы прийти к результату – нужно идти к нему.

– Талант от рождения – это миф. Все достигается трудом, зачастую тяжелым.

– Трудолюбие – ключ к успеху. Трудоголизм – помеха.

– Результат зависит только от нас.

– Однако важно помнить:

!Причин для того, чтобы постоянно жить в режиме «тушения пожаров» и графике 24/7, нет.

!Постоянные переработки приводят к эмоциональному выгоранию.

Ваша очередь действовать!

Посмотрите, с чего можно начать применять знания:

– Составьте список из целей, к выполнению которых вы еще не начали приступать.

– Подумайте, что вам необходимо будет сделать для их достижения.

– Запишите ситуации, в которых вы обычно прокрастинируете, и ситуации, в которых вы склонны к трудоголизму.

– Подумайте, как изменится ваша работа, если вы измените свой подход к этим ситуациям.

– Когда в следующий раз вы попадете в подобные ситуации, постарайтесь действовать по-другому: не откладывать дела, но и не засиживаться за ними до бесконечности.

Чтобы найти баланс между трудолюбием и трудоголизмом, а от намерений перейти к действиям, важно научиться рационально использовать свое время, перестать измерять качество работы количеством часов и сделать первый шаг. О том, как воплотить это в жизнь, поговорим в следующей главе.

∞

Как развивать трудолюбие?

Сначала рекомендуем сфокусировать свое внимание и ответить на следующие вопросы:

Что я хочу сейчас изучить? Какие у меня есть вопросы?

Подумайте над ситуацией

Перед тем как научиться развивать трудолюбие, попробуйте разрешить очередную ситуацию с Арсением:

Руководитель потребовал от Арсения отчет, который необходимо сдать через два часа. Прежде чем начать делать отчет, Арсению потребовалось собраться с мыслями. Поэтому сперва он пошел на кухню за кофе. Там обсудил последние новости с коллегами. Потом он решил сделать перекур и заодно проверить, кто и сколько лайков поставил последнему посту в Инстаграме.

Только после этого Арсений заставил себя сесть за отчет. На его выполнение осталось чуть больше часа Арсений успел, но руководитель был очень недоволен качеством.

Как вы считаете, что помешало Арсению?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть несколько приемлемых:

– разговоры с коллегами о нерабочих делах,

– проверка соцсетей,

– привычка выходить на перекур,

– недостаток времени на выполнение отчета.

Прежде чем узнать ответ оценить действительно значимые помехи нашему трудолюбию, попробуем понять, как мы расходуем время.

О потерянном времени

Вполне возможно, что зачастую вы уделяете много времени тому, что в целом малозначимо и к тому же никак не приближает вас к достижению цели.

На заметку

Постарайтесь заметить, насколько типичны для вас подобные ситуации:

– вы ведете беседы ни о чем с коллегами, в десятый раз за день отправляясь на общую кухню за чашкой кофе;

– вы снова и снова проверяете сообщения, социальные сети, электронную почту – и что угодно еще в своем смартфоне;

– уже приходя домой, вы запускаете сериал без пауз между сериями или смотрите все подряд по телевизору;

– перед отходом ко сну вы «зависаете» в интернет-магазинах – при этом даже не покупая, а просто «присматривая себе что-нибудь».

Можно значительно сократить время, которое тратится на множество мелких и неважных занятий, или даже вообще отказаться от части из них – и при этом ничего не потерять.

Наоборот, вы обнаружите свое «потерянное время»: больше не надо будет работать по 16 часов в день, неделями не видеться со своей семьей и чувствовать себя постоянно уставшим. Вместо этого вы будете справляться с рабочими задачами, не жертвуя своей семейной и социальной жизнью.

Решение ситуации

Вы двигались в верном направлении, если рассуждали примерно так:

Арсений слишком много времени потратил на то, что нисколько не приблизило его к цели: выполнить отчет.

Кроме того, пострадало качество: удели Арсений отчету больше времени, он бы выполнил его значительно лучше. Срок здесь ни при чем: ведь Арсений большую часть времени потратил впустую.

Важно научиться сокращать время на занятия, которые не приближают к цели:

– разговоры с коллегами о нерабочих делах,

– проверка соцсетей,

– привычка выходить на перекур.

О роли первого шага

Один из главных врагов вашей продуктивности – прокрастинация, то есть откладывание работы на потом под любым предлогом, замещение целевой деятельности спонтанными и маловажными занятиями.

Как правило, при этом:

– вы знаете, что у вас есть важные задачи,

– вы знаете, что их нужно выполнить,

– вы также знаете, что их выполнение приблизит вас к достижению вашей цели!

Но что делают многие вместо того, чтобы приступить к работе? Болтают с коллегой в курилке, смотрят очередную серию фильма, находят еще тысячу и один способ себя отвлечь. Почему?

Все просто: люди ждут вдохновения! Классическая ловушка, в которую попадают очень многие – надежда на то, что желание работать, наконец, станет настолько нестерпимым, что вы сделаете все, что было нужно сделать, за каких-нибудь пару часов.

Но на самом деле вам хочется работать все меньше и меньше, и никакого чуда не происходит.

Решение предельно простое: начните что-нибудь делать!

Этот совет может показаться странным. Звучит примерно как «если вам нужно работать – работайте».

Но речь не сколько об усилии воли, сколько о реальном физическом действии, о маленьких и несложных шагах. Вам нужно встать с дивана и усадить себя за рабочий стол. Поставить чашку кофе и придвинуть к себе клавиатуру поближе. Открыть договор, который нужно составить, письмо, на которое нужно ответить, или что бы то ни было. И просто начать что-то делать.

На заметку

Воспользуйтесь советом и для развития трудолюбия делайте не все сразу, а по чуть-чуть:

– секрет в том, что как только вы сделаете «чуть-чуть», вы получите тот самый импульс вдохновения, которого так долго ждали – и благодаря ему, по инерции, легко достигнете финишной черты;

– эти импульсы – одна из ключевых составляющих достижения целей. Вы мотивируете себя, начинаете действовать, получаете импульс движения, затем двигаетесь по инерции какое-то время – и повторяете все сначала;

– удивительно, но факт: не действие порождается мотивацией, а мотивация появляется, когда вы действуете;

– начните что-то делать, и вы будете ощущать все более мощную мотивацию по мере продвижения вперед. Но, проводя время за бесполезными занятиями, откладывая начало работы, вы будете чувствовать, как мотивация падает – ведь никакого прогресса вы не наблюдаете, и это действует деморализующе;

– соберите волю в кулак и сделайте первые шаги – это то, что необходимо, чтобы пройти маршрут целиком;

– пообещайте себе поработать совсем чуть-чуть. Потом – еще чуть-чуть. Потом – до обеда… В итоге вы не заметите, как проработаете до самого окончания рабочего дня – или до завершения конкретной задачи.

Разумеется, вы не способны ничего начать делать, пока работа представляется чем-то необъятным и неподъемным. Это тот случай, когда не нужно слишком забегать вперед: сфокусируйтесь на том, что вы можете сделать прямо сейчас, потом на следующем «чуть-чуть», и так далее. Используйте импульсы, чтобы продвигаться все дальше и дальше.

Не забывайте: чтобы достигнуть цели, нужно просто начать что-нибудь делать.

Проверьте свои знания

Подумайте над ситуацией

Вернемся к Арсению. Как вы поняли из предыдущей ситуации, Арсений часто прокрастинирует.

Вы помните, что на отчет начальник дал два часа, но при этом Арсений никак не мог заставить себя приступить к выполнению задачи.

Что посоветуете Арсению для того, чтобы он смог приступить к выполнению задачи?

Используйте подсказку! Среди вариантов ниже есть один приемлемый:

– прогуляться минут 10 перед тем как приступить к выполнению задачи;

– выпить кофе и зарядиться энергией;

– немного «очистить мысли» и поболтать с коллегой на отвлеченные темы;

– сразу же приступить к задаче.

Попробуйте самостоятельно ответить на вопросы, прежде чем перевернуть страницу и посмотреть, как можно было бы ответить.