Текст книги "Коммерческий договор. От идеи до исполнения обязательств"

2. Организационные действия

Организационные действия включают:

создание в организации крупного уставного капитала и/или резервного фонда;

принятие на себя владельцами фирмы-плательщика (т. е. ее участниками) дополнительных обязательств по отношению к обязательствам фирмы (отражается в Уставе).

Создание в организации крупного уставного капитала и/или резервного фонда

Одним из важнейших критериев оценки финансового состояния коммерческой организации является ее собственный капитал, который состоит из уставного (складочного) капитала, уставного фонда унитарного предприятия, добавочного капитала, резервного капитала, нераспределенной прибыли и прочих резервов.

Уставный (складочный) капитал представляет собой зарегистрированную в учредительных документах совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) организации.

Уставный (складочный) капитал делится на доли, соответствующие вкладам учредителей. Но деление уставного (складочного) капитала на доли не ведет к возникновению отношений долевой собственности, так как собственником всего имущества юридических лиц (кроме унитарных предприятий и учреждений), в том числе и имущества, внесенного в уставный капитал, становится сама организация.

Поскольку в хозяйственных товариществах полные товарищи несут субсидиарную ответственность по обязательствам организации всем своим имуществом (кроме имущества, на которое согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ нельзя обращать взыскание), постольку складочный капитал в товариществах не является минимальной гарантией прав кредиторов. Хотя в учредительный договор товарищи могут внести изменения об увеличении уставного капитала.

В производственных кооперативах формируется паевой фонд, который образуется за счет паевых взносов. Член кооператива обязан внести к моменту государственной регистрации производственного кооператива 10 % паевого взноса. Затем остальная часть вносится в течение года после государственной регистрации. Оценка паевого взноса проводится при образовании кооператива по взаимной договоренности членов кооператива на основании сложившихся на рынке цен, а при вступлении в кооператив новых членов – комиссией, назначаемой правлением кооператива. Оценка паевого взноса, превышающего 250 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), должна быть подтверждена независимым экспертом. Размер паевого взноса устанавливается уставом кооператива (ст. 10 Федерального закона «О производственных кооперативах»).

В хозяйственных обществах уставный капитал определяет минимальный размер чистых активов общества, что можно рассматривать как условную гарантию прав кредиторов. Поэтому законодатель точно определил минимальный размер уставного капитала. Так, в соответствии со статьей 26 Федерального закона «Об акционерных обществах» минимальный размер уставного капитала открытого акционерного общества (ОАО) должен составлять не менее 1000 МРОТ, а закрытого акционерного общества (ЗАО) – не менее 100 МРОТ, установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества. Специальным законодательством для организаций некоторых видов деятельности (например, финансовых организаций) минимальный размер уставного капитала устанавливается, как правило, в увеличенном размере и с иными сроками его полной оплаты.

В законодательстве сформулированы требования к конкретному имуществу, которое реально способно удовлетворить интересы потенциальных контрагентов. Отсюда определенные ограничения, установленные при внесении в качестве вклада нематериальных активов. В любом случае вносимое имущество или иные права должны иметь конкретную ценность, а следовательно, иметь денежную оценку и быть охраноспособными.

Уменьшение и увеличение уставного (складочного) капитала производятся по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. Правила изменения размера уставного капитала определяются для организаций различных видов в Гражданском кодексе РФ и специальных законах. Так, в соответствии со статьей 90 ГК РФ «если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение в установленном порядке. Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации».

Законодательством предусматриваются гарантии прав кредиторов при уменьшении уставного капитала. Например, акционерное общество не вправе уменьшить свой уставный капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с Законом об акционерных обществах на дату представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе общества. Решение об уменьшении уставного капитала общества принимается общим собранием акционеров (ст. 29 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Кредиторы общества должны быть в письменной форме уведомлены об уменьшении уставного капитала общества не позднее 30 дней с даты принятия такого решения. Не позднее 30 дней с даты направления им уведомления кредиторы вправе потребовать от общества прекращения или досрочного исполнения его обязательств и возмещения связанных с этим убытков (ст. 30 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Порядок изменения размера уставного фонда и существующие при этом ограничения определены законодательством. Например, уменьшение и увеличение уставного фонда федерального государственного унитарного предприятия производится по решению учредителя, согласованному с органом исполнительной власти. Увеличение уставного фонда предприятия может быть произведено как за счет дополнительной передачи ему имущества учредителем, имеющихся активов, так и за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. В случае принятия учредителем решения об уменьшении уставного фонда предприятие обязано письменно уведомить об этом своих кредиторов[10]10
  См. пункты 3.4, 3.5 Примерного устава федерального государственного унитарного предприятия, утвержденного распоряжением Мингосимущества России от 2 февраля 1999 г. № 151-р.


[Закрыть]. В любом случае стоимость чистых активов предприятия не может быть меньше размера уставного фонда. Установлены также гарантии прав кредиторов при уменьшении величины уставного фонда (ст. 114 ГК РФ).

Принятие участниками общества с ограниченной ответственностью на себя дополнительных обязанностей и внесение этого в устав

Когда на участника возложены дополнительные обязанности, это отнюдь не означает автоматического появления у него каких-либо дополнительных прав, если только эти права не предусмотрены законом или уставом общества. На практике возложение дополнительных обязанностей сопровождается соответствующими компенсациями в виде материальных льгот и/или дополнительных прав (например, индивидуальное право на приоритетное приобретение доли в уставном капитале от уходящего из общества участника, что повлечет для получателя льготы усиление его влияния на решения, принимаемые общим собранием).

Дополнительные обязанности могут возникнуть следующим образом:

дополнительные обязанности можно предусмотреть в уставе общества при его учреждении, а также возложить на всех участников общества по единогласному решению общего собрания;

возложение дополнительных обязанностей на определенного участника общества осуществляется по решению общего собрания, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, что участник, на которого возлагаются такие дополнительные обязанности, голосовал за принятие этого решения или дал на то письменное согласие[11]11
  См.: Беляев К.П., Горлов В.А., Захаров В.А. Указ. соч.


[Закрыть].

ВНИМАНИЕ!

При этом необходимо учитывать, что дополнительные обязанности, возложенные на определенного участника общества, в случае отчуждения его доли (части доли) к приобретателю доли (части доли) не переходят.

Отчуждение доли участником с дополнительными обязанностями влечет за собой необходимость внесения изменений в устав общества, где эти дополнительные обязанности были определены. Поэтому нецелесообразно дополнительные обязанности определять в уставе, но лучше это сделать в отдельных решениях общих собраний, как допускает Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для обеспечения интересов третьих лиц целесообразно все решения общего собрания о возложении дополнительных обязанностей на определенного участника или на всех участников прилагать к уставу общества и заявить в соответствующем меморандуме о праве третьих лиц требовать предоставления такой информации, координирующейся с обязанностью общества ее предоставить.

Дополнительные обязанности как одного, так и всех участников могут быть прекращены по единогласному решению общего собрания участников общества.

Согласно пункту 2 ст. 11 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Поскольку Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо устанавливает солидарную ответственность для учредителей общества, то отсутствие указания на это в учредительном договоре не освобождает от нее учредителей.

Солидарная ответственность напрямую связана с солидарными обязанностями учредителей, которые, принимая решение об учреждении общества, сознательно берут на себя эти солидарные обязанности.

3. Договорные действия

Договорные действия включают:

использование в сделке способов обеспечения исполнения обязательств (см. раздел 6);

включение договорного условия о вступлении заключаемого договора в силу в случае поступления указанной денежной суммы на счет поставщика. Это означает, что до указанного юридического факта поставщик никаких действий предпринимать не обязан.

Раздел 5
Структура договора (на примере договора поставки)

1. Правовые подходы к оформлению коммерческих контактов

Договорные отношения регламентируются законодательством в основном диспозитивными нормами. К закону обращаются скорее в тех случаях, когда какой-нибудь аспект сделки не оговорен в контракте. Но многие не знают либо не воспринимают всерьез положение римского права: знание законов заключается не в том, чтобы помнить их слова, а в том, чтобы понимать их силу и смысл.

Подробное и точное составление договора снижает риск его ненадлежащего исполнения или неверного толкования.

Структура договора выстраивается в результате его правильного оформления и грамотного составления. Структура договора – это взаимосвязанный комплекс элементов договора, сформированный под определенную правовую цель.

Правильное оформление и грамотное составление договора – гарантия его выполнения, а недостаточное внимание к его элементам может повлечь негативные последствия для участников гражданского оборота. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (текст которого можно разделить на три части: преамбула, собственно текст договора, реквизиты и подписи сторон), а также путем обмена документами, в которых каждая сторона выразит свою волю.

Составление договора возможно в двух вариантах:

договор с минимальным набором элементов (согласно Гражданскому кодексу РФ это могут быть предмет и все иные существенные условия, а также реквизиты и подписи сторон);

договор с максимальным набором элементов, т. е. составление договора, детально регулирующего отношения сторон. В этом случае законодатель не устанавливает никаких ограничений.

ВНИМАНИЕ!

На практике встречаются договоры, содержащие более 100 статей. Зачастую, используя такой объем, оферент надеется на то, что контрагенты не проведут тщательное ознакомление с подобным договором, и, следовательно, от них будут скрыты некоторые его цели и намерения.

При многообразии взаимных контактов участники зачастую стремятся уменьшить количество сделок между собой, чтобы минимизировать налоги либо не показывать в финансовой отчетности часть передаваемого имущества, имущественных прав, работ и услуг.

Например, поставщик продает товары, принимая условие покупателя-посредника принять часть непроданных покупателем товаров обратно как отходы. В Федеральном законе «Об отходах производства и потребления» отходами производства и потребления признаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, иных изделий или продуктов, которые образовались в процессе производства или потребления, а также товары, утратившие свои потребительские свойства.

Обращение с отходами – это деятельность, в процессе которой образуются отходы, а также деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортированию, размещению отходов.

Для анализа содержания договора избрана структура договора поставки. Это сделано не случайно. Договор поставки является наиболее типичным и распространенным в коммерческой деятельности.

2. Преамбула договора

В содержании преамбулы указываются наименование договора, дата и место его составления, наименование сторон и их представителей.

Наименование договора указывать необязательно, так как это не играет существенной роли при определении вида договора в случае спора.

Дата заключения договора является моментом вступления его в правовую силу, если договор является консенсуальным по законодательству или стороны договорились об этом. От указанной даты стороны также определяют срок совершения определенных действий.

Наименование сторон указывается полностью, согласно регистрационным документам предпринимателя. Индивидуальный предприниматель указывает свою фамилию (его подпись при первичном контакте лучше удостоверить нотариально). Коммерческая организация указывает свое фирменное наименование, состоящее из указания на ее организационно-правовую форму согласно статье 54 ГК РФ. Кроме обозначения организационно-правовой формы, фирменное наименование может содержать имя или фамилию, указывать на предмет деятельности либо быть произвольным.

Фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова «полное товарищество», либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов «и компания» и слова «полное товарищество» (ст. 69 ГК РФ).

Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова «товарищество на вере» или «коммандитное товарищество», либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов «и компания» и слова «товарищество на вере» (ст. 82 ГК РФ).

Фирменное наименование производственного кооператива должно содержать его наименование и слова «производственный кооператив» или «артель» (ст. 107 ГК РФ).

В хозяйственном обществе фирменное наименование должно содержать наименование общества и указание на его организационно-правовую форму (ст. 87, 95–96 ГК РФ).

В случаях, когда фирма выходит на деловые контакты под чужим фирменным наименованием из-за его известности, руководителям фирмы следует учитывать, что законодатель предусматривает гражданско-правовую ответственность для лица, неправомерно использующего чужое зарегистрированное фирменное наименование. По требованию обладателя права на фирменное наименование нарушитель обязан прекратить использование чужого фирменного наименования и возместить причиненные убытки.

Участникам сделки также следует обратить внимание на то, чтобы реквизиты и печать на договоре соответствовали полному наименованию контрагента в преамбуле. Бывают случаи, когда один из партнеров выясняет, что состоит в договорных отношениях не с той организацией, с которой, по его мнению, был подписан договор, и на его претензии указанная в договоре фирма отвечает отказом, а счета не оплачивает, аргументируя свое решение тем, что ее представители не подписывали данный договор.

ПРИМЕР

В 2001 году строительные фирмы ЗАО «Строймонтаж» и «Росглавматериалы» оспаривали в суде право продажи квартир в еще строящемся жилом комплексе «Золотые ключи». Суд вынес решение в пользу ЗАО «Строймонтаж». В свою очередь «Росглавматериалы» зарегистрировали фирму ООО «Строймонтаж», открыли офис на той же улице и с теми же первыми цифрами телефонного номера, что и у конкурента, и на должность гендиректора взяли человека с такой же фамилией, как у гендиректора ЗАО «Строймонтаж». Покупатели квартир начали путать обе компании, из-за чего ЗАО «Строймонтаж» лишился части своих клиентов. Действия ООО «Строймонтаж» формально не нарушали законодательства, и урегулировать проблему руководству ЗАО «Строймонтаж» удалось лишь после переговоров с конкурентом.

3. Условие о представителе стороны в договоре

Контрагент – это сторона любого коммерческого договора. В качестве контрагента могут выступать – юридическое лицо (полное товарищество, товарищество на вере, унитарное предприятие, производственный кооператив, ООО, ЗАО, ОАО) либо индивидуальный предприниматель, которые устанавливаются по государственным регистрационным документам и, при необходимости, дополнительно по подтверждениям о факте регистрации и внесения сведений в Реестр государственной регистрации юридических лиц от органов госрегистрации (Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц»).

Любой представитель в договоре должен иметь документальные полномочия от контрагента, которого он представляет.

Представителем контрагента в договоре может быть:

юридическое лицо (полное товарищество, товарищество на вере, унитарное предприятие, производственный кооператив, ООО, ЗАО, ОАО);

индивидуальный предприниматель;

физическое лицо, не зарегистрированное как индивидуальный предприниматель.

Представитель контрагента в случаях, установленных в законе, действует без доверенности (см. табл. 2), а в иных случаях – по доверенности.

Доверителями в коммерческой деятельности могут быть:

руководители коммерческих организаций, указанные в таблице, действующие от имени этих организаций;

индивидуальный предприниматель.

Все иные лица должны подтверждать выданные им полномочия представителя доверенностью.

Доверенность – односторонний документ, подписанный одним лицом – доверителем и выданный поверенному (Гражданский кодекс РФ). Доверенность должна быть надлежаще оформлена и содержать:

дату выдачи (если нет даты, то доверенность ничтожна) и срок действия (если срок не установлен, то доверенность действует до трех лет);

точный и исчерпывающий перечень действий, порученных представителю;

подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;

печать организации или индивидуального предпринимателя.

ТАБЛИЦА 2

Представитель контрагента, действующий без доверенности

Дополнительными документами, подтверждающими полномочия представителя, могут быть:

для представителя – работника фирмы – трудовой договор представителя с фирмой, которую он представляет (Трудовой кодекс РФ). Значит, в качестве представителя выступает работник фирмы;

для представителя – партнера фирмы – гражданско-правовые договоры между представителем и фирмой, которую он представляет: поручение, комиссия, агентирование, доверительное управление, оказание услуг (Гражданский кодекс РФ). В качестве представителя выступает поверенный, комиссионер, агент, доверительный управляющий, исполнитель.

На практике бывают случаи, когда после заключения договора контрагент опровергает наличие полномочий у представителя, причем использует для этого разные версии: контрагент не давал доверенности или доверенность отменена контрагентом.

РЕКОМЕНДАЦИИ!

Менеджеру не стоит полагаться на должность представителя контрагента, на то, является ли он работником фирмы-контрагента, так как своими внутренними актами любая фирма может перевести его на другую должность или уволить. Лучше требовать доверенность, которая должна быть у представителя (за исключением случаев, указанных в таблице), независимо от наличия у него иных документов.

Скорее всего, в случаях, когда фирмы заключают важный договор, но располагают недостаточной информацией друг о друге либо имеют сомнения в правомочности представителей, им следует требовать друг от друга нотариально удостоверенные документы или приглашать нотариуса для удостоверения правового статуса фирм и полномочий их представителей, не полагаясь на правовую силу внутренних документов каждой стороны. Для этого нотариус может быть приглашен в офис фирмы, что допустимо законом о нотариате.

Бывают курьезные случаи, когда одной фирме недостаточно полномочий представителя, вытекающих из его агентского договора с принципалом, и она требует предоставления доверенности, хотя договор более обязывает стороны к выполнению обязательств, чем доверенность, которую можно в любой момент без всяких оснований отозвать.

Как показывает практика, не всегда следует доверять полномочиям генерального директора.

Во-первых, компания может задаться целью не выполнять свои обязательства и для этого признать сделку, в которой она участвует, недействительной и предъявить внутренние документы, свидетельствующие о снятии генерального директора до даты заключения договора (как говорят, «задним числом»).

Во-вторых, если акционерное общество участвует в крупной или заинтересованной сделке, то кроме подписи генерального директора необходимо их одобрение на общем собрании согласно главам 10–11 Федерального закона «Об акционерных обществах». Фирма должна требовать от партнера протокол решения общего собрания акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью об одобрении сделки. Тем более если есть признаки, что сделка может оказаться для контрагента (акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью) крупной сделкой (предметом крупной сделки является имущество, стоимость которого составляет свыше 50 % балансовой стоимости активов акционерного общества или 25 % стоимости имущества общества с ограниченной ответственностью, определенных на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период).

Сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, является сделка, где контрагентами акционерного общества по договору выступает кто-либо из его руководителей, их близких родственников и т. п. В статье 81 Федерального закона «Об акционерных обществах» указан перечень лиц, признаваемых заинтересованными в совершении обществом сделки.

Практическая проблема заключается в выявлении того, попадает ли конкретная сделка под определение крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность. Не исключено, что состоявшаяся сделка может сорваться по инициативе акционеров в случае признания у нее указанных признаков.

Установление рыночной стоимости имущества, являющегося предметом крупной сделки, согласно статье 77 Федерального закона «Об акционерных обществах» осуществляется на основе данных бухгалтерской отчетности, а следовательно, здесь на первое место встает вопрос контроля за исполнительным органом, который в свою очередь руководит главным бухгалтером, применяя к нему нормы трудового права. Значит, главный бухгалтер неподвластен акционеру, а это усложняет порядок проверки рыночной стоимости имущества, если в этом не заинтересован исполнительный орган.

Гипотетическая ситуация. Если при определении состава имущества учитывалась стоимость ценных бумаг (в том числе акций) на заниженной отметке рыночных цен, а эти ценные бумаги не котируются на фондовой бирже, то, следовательно, такая сделка может быть признана не крупной, а осуществляемой в процессе обычной хозяйственной деятельности, и тогда решение по сделке будет принято на совете директоров, а не на общем собрании, следовательно, акционеры не смогут повлиять на заключение такой сделки.

Любопытно, что, проводя сделку, в совершении которой имеется заинтересованность, общество, допустим, заключает договор с лицом, фактически являющимся супругом члена совета директоров, но их брак не зарегистрирован в органах ЗАГСа и они не признают себя супругами. А значит, общество заключает сделку, которая неотносима к категории тех, в совершении которых есть заинтересованность.

Вот как практически может выглядеть проблема в реализации акционером данного ему права.

Акционер может требовать от органов управления акционерного общества предоставления возможности реализовать принадлежащее ему в силу императивной нормы право участвовать в принятии решения об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой есть заинтересованность, а органы управления общества могут, ссылаясь на ту же норму, отказать акционеру в реализации его права, заявив, что эта сделка неотносима к указанным типам и не в компетенции высшего собрания акционеров.

ВЫВОД

Если есть признаки, что сделка, проводимая партнером, может оказаться для него крупной или заинтересованной, то следует требовать протокол решения общего собрания акционеров об одобрении подобной сделки.