Текст книги "Больше чем слова. Как говорить с кем угодно и перед кем угодно"

Артем Богдашин
Больше чем слова.
Как говорить с кем угодно и перед кем угодно

© Артем Богдашин, 2024

© Знание-М, 2024

Обязательно прочтите это!

В данном пособии без претензии на полное авторство я попытался представить читателю необходимую теоретическую и практическую информацию по коммуникации, соединив и дополнив, уточнив и усилив, визуализировав теорию и практические упражнения, которые почерпнул из других источников и узнал из книг разных авторов. Адаптировал информацию так, как сам хотел бы ее получить: максимально лаконично, ясно и удобно.

Однако не стану утверждать, что это пособие является полным, поэтому рекомендую изучать и другие материалы по теме.

Приведенные инструменты и техники проверены на практике мной и моими клиентами.

Книга написана с информационной и развлекательной целью и несмотря на то, что в ней даны упражнения для получения максимального результата, лучше использовать ее совместно с курсами или индивидуальными занятиями автора, которые помогут глубже разобраться в теоретических аспектах рассматриваемой темы и устранить ошибки при применении полученных знаний на практике.

Предисловие

Моя тренерская, предпринимательская, консалтинговая и театральная деятельность превратила меня в скептика.

Я с настороженностью отношусь к большей части информации, которую встречаю в любых информационных источниках, особенно к заявлениям «экспертов», которые не могут подтвердить результаты своей деятельности личным опытом или каким-либо иным способом.

Для меня же важна именно практическая направленность любого изложенного материала, а не его философия.

Занимаясь актерским мастерством, я всегда думал, что хорошо было бы его инструменты привнести в реальную жизнь. Ведь в театре мы имеем дело с художественной действительностью, а не с реальной жизнью, где на кону стоит наша карьера, репутация, достаток и т.д.

Так я пришел к невербалике, глубоко заинтересовался этой темой из-за ее простоты, возможностей и пользы.

Прокачкой голоса или трактовкой тех или иных сигналов занимаются многие, но как именно все это применять, вы, скорее всего, от них не узнаете.

Да и теоретический материал излагается очень туманно, в виде концепций, философских умозаключений и содержит минимум практических рекомендаций.

В 2015 году я начал создавать курс, который назывался «Пять талантов: актерское мастерство для бизнеса», и впервые провел его в АО «Райффайзенбанк». И получил обратную связь:

«Очень хороший тренинг! Заказывали для сейлзов B2B. Дает понимание психологии поведения контрагента и главное – себя, а также реальные методы: как подстроиться под поведение собеседника и как им управлять. Три дня вообще не скучали, было весело и полезно».

Екатерина Павлова, АО «Райффайзенбанк».

С тех пор я прошел множество курсов у лучших экспертов по коммуникации, перепробовал огромное количество техник и научился применять их на практике в своей профессиональной и личной жизни. Улучшил навыки в продажах, переговорах, публичных выступлениях, в управлении людьми и преподавательской деятельности.

Мне удалось заключить контракты со многими крупными компаниями, создать команду, неоднократно выступать на конференциях, преподавать в институте и проводить обучение для топ-менеджеров и сотрудников российских и зарубежных компаний (среди них: SAP CIS, Lego, «Аристон», «Оней Банк», Mr.Doors, Skyeng, LEGO, Cartier, ПАО «Газпром», «Мегафон», «Теле2», «Леруа-Мерлен», Bayer, OMRON, Aravia Professional, Lactalis, ОАО «Медицина», ПАО «Сбербанк», АО «Райффайзенбанк», «ОТП Банк», СУЭК, «ЕвроХим», «Аскона», «Ростелеком», «Доброград», «Россети», ГК «Форвард», ГК «Коттон Клаб», ООО «ВАЙ ТАЙ», ООО «Тай Традишинз», МТС, ГК «СиЭс Медика», благотворительный фонд «Фонд Фондов», Swatch Group, «Нанолек», программный продукт МИСиС (MBA), «Руслайн», УЧИ.РУ, ГСИ, 4FRESH и др.).

В основе курсов «Управление командами», «Навыки презентации», «Коммуникация», «Навыки продаж и переговоров» лежала именно невербальная составляющая. Именно невербальным навыкам я обучал продавцов, топ-менеджеров, переговорщиков, блогеров, тренеров, учителей и многих других. Одной из самых популярных дополнительных программ стал курс «Влияние без слов».

За все это время было решено множество кейсов и задач. Отзывы о проделанной работе показали, что потенциал применения моего метода гораздо шире, чем сфера публичных выступлений.

Я убежден, что изложенные в этом пособии инструменты позволят вам строить отношения и достигать большего результата в общении с людьми, они помогут строить карьеру, убеждать, преподавать, увлекать, управлять и укреплять вашу связь с близкими.

Введение

СИСТЕМА ОБУЧЕНИЯ КОММУНИКАЦИИ

Когда люди изучают любой навык, они проходят четыре этапа:

1. неосознанная некомпетентность;

2. осознанная некомпетентность;

3. осознанная компетентность;

4. неосознанная компетентность.

В изучении навыков влияния на людей тоже есть стадии обучения, их четыре.

1. Содержание (контент)

Вы должны понимать, о чем собираетесь говорить, что хотите сказать, прежде чем сможете придумать, как это преподнести. Содержание (контент) – это знание, основа общения.

Пример: Когда коммуникатор – новичок в какой-либо области, его внимание всегда направлено на содержательный уровень общения с человеком, он ищет слова, которые нужно произнести, или, если слушает, пытается понять, что говорит собеседник.

Когда коммуникатор начинает разбираться в контенте, он переходит к вопросу, как передать/собрать знания наиболее эффективно, и начинает работать над тем, как лучше всего преподнести информацию.

2. Процесс (невербальный уровень)

Этот уровень включает в себя изучение и практику элементов невербального общения:

⇒ Визуальные невербальные действия, которые вы можете использовать, такие как зрительный контакт, частота зрительного контакта, взгляд за пределы пространства и времени (взгляд направлен вверх и по диагонали и фокусируется на предмете вдалеке, как будто за пределами зала).

⇒ Аудиальные невербальные инструменты: скорость, громкость, тембр, высота тона вашего голоса.

⇒ Кинестетические невербальные инструменты: жесты, положение тела, поза.

⇒ Дыхание – один из самых важных навыков в невербальной коммуникации, т. к. он напрямую влияет на все остальные аспекты.

Невербальные средства общения – это самый простой, быстрый и эффективный способ повлиять на людей.

Изучив способы невербального общения: жесты, позы, голосовые паттерны, дыхание, – вы получите бесконечное количество комбинаций для самых разных коммуникативных ситуаций.

Как только коммуникатор научился использовать невербальные приемы, он задается вопросом: «Когда и с кем их использовать?»

3.Восприятие – «С кем?»

На этом уровне коммуникатор должен понимать, что общение с одним человеком отличается от общения с группой людей.

На этом этапе коммуникатор учится переходить к более эффективному поведению в зависимости от того, с кем он общается.

Для воздействия на одного человека он изучает мотивы, убеждения, ценности и фильтры восприятия (то, как человек лучше воспринимает информацию (визуально, аудиально, кинестетически (тактильно)) этого человека.

Если он общается с двумя людьми, его интересует, кто из них, скорее всего, будет лидером? Я говорю о фактическом доминировании при общении, а не о догадках, основанных, например, на должности человека или его положении в обществе.

Если человек общается с группой людей, он должен понимать, что участники группы взаимодействуют друг с другом иначе. Здесь коммуникатор должен учитывать эффект закономерности, который естественным (природным) или искусственным (созданным человеком) образом существует в группах. Его задача – распознавать и интерпретировать эти закономерности, чтобы своевременно реагировать на них.

Если же перед коммуникатором стоит задача повлиять на систему (под системой мы понимаем людей, на которых коммуникатор влияет непосредственно, а также всех тех, на кого он может повлиять опосредованно (через других людей)), то он должен научиться понимать культуру и особенности системы, на которую хочет оказывать влияние.

4. Разрешение – «Есть ли позволение?»

Высший уровень профессионального развития коммуникатора – это разрешение на коммуникацию – «Есть ли позволение?»

Когда мы говорим «разрешение», то подразумеваем право говорить. Речь идет не о юридическом праве, а о внутреннем и внешнем позволении вести коммуникацию и быть воспринятым.

Пример: Вы видите ребенка, который хулиганит в магазине. Вы точно знаете, что сказать, какие невербальные средства использовать, и точно знаете, что это нужно сделать прямо сейчас. А послушает ли вас ребенок? Почему он должен обратить на вас внимание? Что дает вам право делать ему замечание?

Проблема заключается в том, чтобы понять, кто вы такой, чтобы сделать это? Являетесь ли вы родителем?

Являетесь ли вы авторитетной фигурой? Что дает вам право на ведение такой коммуникации?

И, если такого права нет, вам стоит задаться вопросом, а у кого оно есть?

Именно для этого вам нужно научиться получать «разрешение» на коммуникацию. Понимать, в какое время, в какой роли, в каком эмоциональном состоянии, с каким социальным статусом вам лучше вести коммуникацию для наибольшей эффективности.

Именно на этом уровне мы пользуемся своим положением в обществе, учитываем связи и влиятельные знакомства, иными словами, расширяем свое разрешение (и тем самым свое влияние) на коммуникацию. Как только этот уровень достигается и поддерживается, любое общение становится проще.

Пример: Герман Греф имеет большее разрешение на коммуникацию, чем любой сотрудник Сбера. Одно и то же сообщение от него и рядового сотрудника будет воспринято по-разному и с разным уровнем доверия.

Большинство людей, прочитав это, захотят заняться именно последними двумя уровнями (восприятием и разрешением), пропустив первые два (контент и процесс). По эффективности такой подход можно сравнить с попытками постичь кунг-фу без физических упражнений и ежедневной практики.

Первые два уровня должны быть изучены в первую очередь, если мы хотим овладеть искусством влияния.

В данной книге я придерживаюсь именно этой модели.

Уровень контента у вас свой (т. к. я не знаю, в какой сфере вы хотите увеличить свое влияние), поэтому начну общение с читателем с уровня «Процесс».

В первой части дается описание самых эффективных приемов невербального влияния (уровень «Процесс»).

Во второй части я описываю, как, сочетая эти приемы, вы можете оказывать большее влияние в самых распространенных ситуациях общения (уровень «Восприятие»).

Изучив эти приемы и ситуации, вы сможете использовать их для получения большего разрешения, что сделает вас по-настоящему влиятельным человеком.

Вот что вы сможете делать после изучения этой книги:

⇒ Производить правильное первое впечатление.

⇒ Привлекать внимание и управлять им каждый раз, когда это нужно.

⇒ Говорить так, чтобы люди ловили каждое ваше слово.

⇒ Вести непринужденные разговоры.

⇒ Устанавливать контакт с собеседником.

⇒ Включать свое обаяние в нужный момент, в нужном месте и в нужное время.

⇒ На равных общаться c более успешными, статусными и влиятельными людьми.

⇒ Контролировать ситуации, когда учащается сердцебиение и слова вылетают из головы.

⇒ Наполнять беседу энергией.

Я уверен, что, если вы действительно погрузитесь в мой мир, это позволит вам легко и уверенно общаться с людьми, выступать на публике, выстраивать отношения и находить общий язык с окружающими вас людьми.

Часть 1. Невербальное влияние

Люди пытаются найти решение своих проблем, когда читают специализированную литературу и посещают тренинги по коммуникации. Однако многие книги предлагают абстрактные модели и понятия, не давая конкретных рекомендаций о том, как достичь поставленных целей.

Коммуникативные модели часто описывают теорию (намерения в общении) и стратегии (общую организацию общения), редко затрагивая микроуровень – тонкости в общении с людьми и конкретные приемы построения успешного монолога или диалога.

Мой подход начинается не с теории и стратегий, а с практических методов, затем идет объяснение работы со стратегиями (моделями) и, наконец, обращение к теории (общим намерениям).

Обучение коммуникации начинается с микроуровня, а именно с развития невербальных навыков общения.

Невербальные навыки – это микросредства для достижения целей, таких как создание собственного имиджа и повышение влияния на людей на макроуровне.

Так же, как и в боксе, мы начинаем работу с освоения фундаментальных приемов: шаги, уклоны, нырки, удары и т.д., которые боксер может комбинировать. Точно так же эффективное общение – это бесконечная передача информации с помощью глаз, голоса, тела и дыхания.

В этой главе мы постепенно изучим четыре группы микронавыков:

1. Визуальные паттерны:

⇒ Управление вниманием собеседника через направление взгляда.

⇒ Эффективное использование визуальных сигналов для поддержания интереса и усиления воздействия на собеседника.

2. Аудиальные паттерны:

⇒ Управление интонацией и тембром голоса для создания дружелюбного или авторитетного воздействия.

⇒ Регулирование скорости речи и использование пауз для повышения воздействия сообщения.

3. Кинестетические паттерны:

⇒ Понимание того, как телесные движения и жесты влияют на восприятие и воздействие.

⇒ Использование поз и жестов для подчеркивания и усиления коммуникативных целей.

4. Дыхательные паттерны:

⇒ Определение уровня комфорта и готовности собеседника к общению по его дыхательным паттернам.

⇒ Воздействие на дыхание собеседника, которое может помочь в управлении эмоциональным состоянием и создании благоприятной обстановки.

Эти навыки помогут вам стать более эффективным и влиятельным коммуникатором в различных ситуациях.

Глава 1. Управление вниманием

Карл Роджерс, известный личностно-ориентированный психотерапевт, убедил весь мир в том, что прямой зрительный контакт (глаза в глаза) выражает заботу и искренность.

Но дело в том, что мистер Роджерс работал в частной практике и часто имел дело с людьми, которые хотели его видеть, им не хватало внимания, заботы и дружеского начала. И именно про свою практику он и писал.

Тренеры и психологи, которые подхватили эту концепцию «Всегда смотри в глаза и сохраняй прямой контакт глаз», растиражировали ее по всему свету, но упустили из виду, что в реальной жизни нам часто приходится иметь дело с ситуациями, в которых прямой контакт не только не эффективен, но даже опасен.

В театре режиссер всегда «простраивает» фокус зрительского внимания (куда зритель должен смотреть, а куда – нет). Точно так же и в общении существуют точки, к которым обращается коммуникатор во время управления дискуссией.

В этой главе мы научимся контролировать направление своего взгляда и использовать зрительный контакт для большего воздействия на окружающих.

Для начала давайте выделим четыре зоны, на которых мы обычно сосредотачиваем свой взгляд.

1.Первая точка: взгляд вниз – отсутствие контакта.

2.Вторая точка: взгляд на другого человека – прямой контакт.

3.Третья точка: совместный взгляд на что-то рядом, например, на бумагу.

4.Четвертая точка: совместный взгляд на что-то вдалеке – точка воображения (смотреть через комнату или за пределы комнаты).

У каждой из этих точек есть конкретное практическое применение.

Первая точка контакта (отсутствие контакта, взгляд вниз)

Взгляд вниз может использоваться для следующих целей:

1.Вход во внутреннее пространство, контроль над выражением эмоций.

Рассмотрим на примере: закрывая глаза и глядя вниз, вы увеличиваете свою способность входить в контакт со своими чувствами и эмоциями. Прямо сейчас опустите взгляд. Что вы чувствуете?

Скорее всего сейчас вы почувствуете, что как будто погрузились в себя.

Обратите внимание: когда вы или другой человек смотрите вниз, обычно это указывает на то, что происходит переход к чему-то «личному».

Например, опустив глаза во время неудобного вопроса, вы погружаетесь в пространство, где вы можете обдумать свой ответ.

Вход во внутреннее пространство (как будто «ты в себе») в общении может также использоваться для того, чтобы подчеркнуть эмоцию на невербальном уровне.

Пример: Сядьте перед зеркалом и скажите: «Я чувствую, что мы вместе…»

А теперь скажите то же самое, только используя следующую схему:

«Я чувствую (смотрит вниз, одновременно рука движется к груди), что мы (смотрит перед собой) вместе…»

Видите, как этот компонент превращает обычные слова в мощное послание.

2. Отделение частей контента друг от друга.

Пример: Сядьте перед зеркалом и скажите: «Погода сегодня ветреная. А теперь давайте о делах…»

А теперь скажите то же самое, только используя следующую схему:

«Погода сегодня ветреная (смотрит прямо). (опускает глаза, смотрит на стол две секунды, поднимает глаза) А теперь давайте о делах…»

В первом случае контент был подан единым блоком. Во втором он был разделен на две части.

Этот прием вы можете увидеть у ведущих новостей. Ведущий при переходе от новости к новости обычно смотрит вниз. Он делает вид, что смотрит в заметки на бумаге, лежащей перед ними, но это не так. Основной текст отображается на телесуфлере около камеры. Он смотрит вниз, чтобы дать сигнал зрителям: одна тема закрыта и сейчас будет другая.

Вторая точка контакта (контакт «глаза в глаза»)

В разных культурах и контекстах люди по-разному относятся к прямому контакту и могут его по-разному истолковывать.

Часто люди естественным образом устанавливают зрительный контакт во время разговора и предпочитают придерживаться «делового» треугольника: «Правый глаз – левый глаз – рот».

Важно: говорящий, сохраняя контакт глаза в глаза при донесении информации, должен помнить, что все слова, сказанные человеку в такие минуты, будут восприняты его собеседником на свой счет.

Слушающий человек, глядя в глаза собеседнику, рискует воспринять информацию как сказанную в свой адрес.

Рекомендации:

1. Позитивную информацию доносите и слушайте, сохраняя зрительный контакт.

2. При негативном контенте прямого контакта глаз лучше избегать.

Но как?

А для этого есть третья точка контакта.

Третья точка контакта (совместный взгляд на что-то рядом, например, на бумагу)

Когда содержимое сообщения спорно или может вызвать неоднозначную (негативную) реакцию, коммуникатору лучше воспользоваться третьей точкой контакта. А именно смотреть на какой-то объект, например, на лист бумаги, экран ноутбука. Если проблема изображена на листе бумаги или другом объекте, то при ее упоминании следует смотреть на этот объект.

Третья точка внимания не такая личная, как вторая. Она менее эмоциональная, потому что фокус в коммуникации направлен не на человека, а на предмет коммуникации.

В идеале коммуникатор должен стоять или сидеть под углом 90° к своему слушателю. Это позволит легко переключаться со второй точки контакта (межличностной) на третью (на объект) и сохранять контроль над вниманием собеседника и ходом общения.

Пример: Обсуждая размер выплаты бонуса, вы протягиваете лист с расчетами и говорите: «Посмотри, правильно ли здесь рассчитан бонус?» При этом ваш взгляд направлен на бумагу, а вы стоите под углом 90° к своему собеседнику В этот момент фокус внимания будет сосредоточен не на собеседнике, а на неодушевленном предмете. И все возможные возражения получит именно расчет, а не ваш собеседник.

Четвертая точка контакта (совместный взгляд на что-то вдалеке) – точка воображения (смотреть через комнату или за пределы комнаты)

Четвертая точка контакта символизирует прошлое, будущее, людей или вещи, которых нет в настоящем.

Когда коммуникатор смотрит назад через плечо или в окно или за пределы комнаты, он имеет в виду что-то, чего нет рядом с ним в данный момент.

Пример: Спикер говорит: «Те люди, которых нет в этой аудитории…» (при этом смотрит в окно и указывает жестом).

При использовании четвертой точки контакта у вас есть возможность включить в работу собственное воображение и воображение вашего слушателя. Именно через четвертую точку контакта слушатель получает возможность увидеть в своем воображении картинки, воспоминания и т.д.

Попробуйте сейчас что-то себе представить и посмотрите, на каком расстоянии вы себе это представили. Обычно в таких случаях речь идет об объектах, расположенных на расстоянии вытянутой руки. Для подключения воображения человеку нужно пространство. Эту задачу как раз и решает четвертая точка контакта.