Текст книги "Точка фокуса"

Вот как он работает. Задайте себе вопрос: «Если бы я начинал все заново, то, зная то, что знаю сейчас, делал бы я то же самое и так же, как делаю сейчас?»

Существуют ли в вашей жизни отношения, личные или деловые, которые вы не захотели бы возобновлять, начни вы все сначала? Можете ли назвать нечто, на что тратите деньги или время (продукт, услугу, мероприятие), но, зная то, что знаете сейчас, не захотели бы повторять (снова покупать, пользоваться, участвовать), начни вы все сначала?

Если вы ответили положительно, тогда следующий вопрос: «Как мне выбраться из сложившейся ситуации и как быстро я смогу это сделать?»

Если окажется, что вы занимаетесь делом, которым не стали бы заниматься, начни вы все сначала, то это занятие стоит первым в очереди на прекращение. Прекратив заниматься всего одним делом или перестав общаться всего с одним человеком, вы значительно упростите свою жизнь, иногда даже за один день.

Постоянно спрашивайте себя: есть ли что-нибудь, чему мне следует уделять больше внимания (или меньше); что необходимо начать делать (или прекратить)? На эти вопросы вы должны отвечать каждый день, потому что они являются важными ключами к упрощению. Третья глава полностью посвящена процессу упрощения, в ней этот вопрос изложен весьма подробно.

Используйте рычаг

Вторая буква в слове slam означает leverage — рычаг. Вы прибегаете к рычагу, чтобы максимально использовать свои силы. Вы подчеркиваете свои достоинства и расширяете возможности, чтобы добиться большего, чем от себя ожидали. Древнегреческий философ Архимед как-то заявил: «Дайте мне точку опоры, и я переверну весь мир». Тот же принцип (использование точки опоры, то есть достаточно длинного рычага) вполне подходит и вам.

Существует семь доступных вам рычагов. Все они к вашим услугам.

Знания других людей

Первый рычаг – знания других людей. Какое-то ключевое знание, применимое к вашей ситуации, может невероятным образом изменить ваши результаты. Например, сэкономить огромное количество денег, многие недели или даже месяцы напряженного труда. По этой причине преуспевающих людей можно уподобить радиолокаторам. Они всегда настроены на поиск книг, журналов, кассет, статей и конференций, которые подсказали бы им новые идеи и приемы, способные помочь быстрее добиться целей.

Энергия других людей

Второй рычаг – энергия других людей. Высокоэффективные люди постоянно ищут способы освободиться от ненужных занятий, чтобы посвящать больше времени тем немногим видам деятельности, которые в итоге принесут самые богатые плоды. Каким образом лично вы сможете воспользоваться энергией окружающих, чтобы быть эффективнее и продуктивнее?

Деньги других людей

Третий рычаг – чужие деньги. Доступ к финансовым источникам других людей позволяет вершить великие дела, которые невозможно было бы претворить в жизнь, если бы вам пришлось оплачивать их из собственных средств. Следует постоянно искать способы занять и вложить деньги, а затем получить прибыль, значительно превосходящую одолженную сумму.

Успех других людей

Четвертый рычаг – успех других людей. Вам удастся невероятным образом повысить качество результатов, изучая истории успеха других людей и компаний. Чтобы достичь желанной цели, преуспевающие люди обычно платят высокую цену не только в деньгах, но и в переживаниях, трудностях и разочарованиях. Изучая их достижения и опыт, вы сможете сэкономить массу времени и избежать огромного количества проблем.

Неудачи других людей

Пятый рычаг – неудачи других людей. Бенджамин Франклин сказал: «Человек может либо купить мудрость, либо одолжить ее. Покупая, он сполна платит своим личным временем и капиталом. Одалживая, извлекает выгоду, учась на чужих ошибках».

Многие великие дела в истории – результат тщательного изучения ошибок, ранее совершенных другими людьми в тех же областях, и соответствующих выводов. Кто потерпел неудачу в вашей области, из чьего опыта вы могли бы извлечь полезный урок?

Идеи других людей

Шестой рычаг – идеи других людей. Одна грамотная идея – это все, что необходимо для начала успеха. Чем больше вы читаете, учитесь, вступаете в споры и экспериментируете, тем больше у вас шансов натолкнуться на мысль, которая вкупе с вашими способностями и средствами принесет вам грандиозный успех.

Связи других людей

Седьмой рычаг – контакты других людей. Каждый человек, которого вы знаете, знаком со множеством других людей, и некоторые из них могут оказаться для вас полезными. Кто из тех, кого вы знаете, может открыть для вас двери или познакомить с нужными людьми? Кто из знакомых готов помочь вам быстрее достичь поставленных целей? Знакомство с одним полезным человеком может изменить ход вашей жизни.

Ускоряйте

Третья буква в слове slam означает accelerate — ускорение. В современном обществе существует невероятная потребность в скорости. Никто не ждет. Все хотят получить все вчера, хотя только сегодня понимают, чего хотят. Любой, кто действовует быстро для удовлетворения потребностей людей, мгновенно оказывается в авангарде. Всегда ищите способы быстро выполнять заказы ключевых людей и клиентов.

Умножение

Четвертая буква в слове slam означает multiply – умножение. Необходимо организовать работу с людьми, которые обладают умениями и способностями, дополняющими ваши собственные. Хороший менеджер становится знаком умножения в том смысле, что координирует работу множества людей. При этом результаты команды несравненно выше, чем суммарные результаты работающих в одиночку участников. Эффективный менеджер создает благоприятный климат, позволяющий людям проявлять чудеса результативности. Ваше умение собрать отличную команду и помочь ей достичь важнейших задач – обязательное условие длительного успеха. Это ключ к умножению своих способностей и эффективности.

Увеличьте свободное время вдвое

Чтобы увеличить свое свободное время вдвое, вам потребуется в первую очередь такое качество, как решительность. Вы должны взять себе за правило отдыхать, когда это необходимо, и придерживаться данного правила неукоснительно. Это ключ к увеличению количества свободного времени, которое вы можете тратить на личные дела.

Многие жалуются, что у них масса хлопот и забот и нет никакой возможности выкроить свободную минутку. У таких людей формируется мнение, что личная жизнь приносится ими в жертву работе. Но это не совсем так.

Не будет преувеличением сказать, что 80 процентов рабочего времени затрачивается на деятельность, реально приносящую весьма мало пользы той работе, которую оплачивает работодатель. Половина рабочего времени растрачивается фактически впустую. Его отнимают пустая болтовня с коллегами, телефонные разговоры и решение личных проблем. Оно сокращается опозданиями, ранними уходами с работы и продолжительными перерывами на кофе и обед.

Пустая трата рабочего времени на посиделки и ненужные дела приводит к недовыполнению ежедневных заданий. В итоге объем невыполненной работы растет изо дня в день как снежный ком. В результате несделанная работа начинает занимать место ваших личных дел и в конце концов поглощает ваше время приятного расслабленного отдыха в семейном кругу.

Подумайте над историей о маленькой девочке, которая приходит к маме и спрашивает:

– Мама, почему папа каждый вечер приносит домой портфель, полный бумаг, работает по ночам и совсем не проводит время с нами?

На что мать отвечает:

– Понимаешь, милая, папа не успевает делать всю работу в офисе днем, поэтому ему приходится приносить бумаги домой и работать по вечерам.

Девочка смотрит на мать и говорит:

– Почему они не переведут его в класс для неуспевающих?

Большинство людей, не уделяющих должного времени своим семьям и личным делам, давно подчинились плохой привычке неэффективно и нерезультативно работать в течение дня. Времени тратится все больше, а работы делается все меньше. Они болтают с коллегами и занимаются бесполезными делами. Между тем важные дела, от которых зависит их успех, продолжают накапливаться, порождая стрессы и вызывая ощущение чрезмерной загруженности.

Одно из преимуществ высокоэффективных людей заключается в их умении мыслить и действовать эффективнее, чем другие. То, что смогли другие, сможете и вы. Нужно лишь немного практики.

Шесть шагов к удвоению прибыли и свободного времени

1. Определите несколько заданий, приносящих наибольшую пользу вашей работе. Тщательно проанализируйте то, что вы делаете. Обсудите это с боссом и коллегами. Ключевые задания необходимо описать исключительно четко: вы должны без тени сомнения быть уверены в том, что можете сделать, чтобы внести по-настоящему ценный вклад.

2. Составьте список занятий, которые отнимают много времени и приносят мало пользы. Освободитесь от них, если это возможно. Если какую-то работу может сделать другой человек или компания, поручите ее им. Уменьшите количество времени, затрачиваемого вами на малополезную, трудоемкую деятельность. Будьте решительны и последовательны в освобождении от ненужных обязанностей.

3. Используйте формулу абсолютного успеха (The Grand Slam Formula). С ее помощью вы сможете значительно повысить производительность и результативность. Упрощайте, используйте рычаги, ускоряйте, умножайте свои таланты и способности при помощи окружающих.

4. Прямо сегодня примите решение брать хотя бы один полный выходной в неделю и заниматься исключительно личными делами. В течение всего дня вообще забудьте о работе и обо всем, что с ней связано. Не читайте, не делайте телефонных звонков, не пытайтесь разобраться с корреспонденцией, не включайте компьютер – одним словом, не работайте. Пусть ваш мозг полностью разгрузится и отдохнет. Помогите ему в этом, переключившись на деятельность, не имеющую ничего общего с вашими будничными трудами и заботами.

5. Спустя некоторое время увеличьте выходные до двух дней каждую неделю. Запланируйте трехдневный короткий отпуск каждые три месяца, затем – каждые два. Потом включайте в свой план отпуск в течение двух – четырех недель каждый год. Реорганизуйте жизнь таким образом, чтобы свободное время стало главенствующим приоритетом.

Чем больше вы контролируете свое время и жизнь, тем больше успеваете и тем больше удовольствия приносит вам работа. Чем больше вы успеваете, тем больше свободного времени у вас остается и тем лучше вы отдыхаете. Чем лучше вы отдыхаете, тем продуктивнее и энергичнее работаете, успевая, таким образом, еще больше.

6. С сегодняшнего дня обращайте самое пристальное внимание на то, чем вы занимаетесь. Анализируйте свои действия. Прежде чем приступать к работе, тщательно продумайте задания. Определите самые важные и сконцентрируйте на них все внимание. Новые мыслительные и поведенческие привычки разовьются только благодаря детальному продумыванию заданий перед началом их выполнения. Они приведут вас к высшему уровню исполнения и результативности. Вы будете потрясены изменениями, которые станут происходить в каждой сфере вашей жизни, и наступят они гораздо быстрее, чем вы предполагаете.

Глава вторая. Удвойте свою производительность

Первое условие успеха – умение без устали концентрировать на одной проблеме физическую и умственную энергию.

Томас Эдисон

Процесс фокусирования демонстрирует, как одновременно удвоить доход и свободное время. И первое и второе желанны и необходимы. Причем достижение обеих целей не просто реально, но и удивительно просто, главное – знать, как это сделать. Достижение целей становится более реальным, если вы меняете мышление и больше времени уделяете необходимому – как на работе, так и в личной жизни.

Формула удвоения производительности довольно проста, но ее применение требует решительности и усилий: «Берите на себя выполнение как можно больше самых важных заданий, передавая другим или откладывая менее важные либо избавляясь от них».

Прежде чем приступать к работе, продумайте все детали. Ваша основная обязанность, то есть главная задача, состоит в определении того, что должно быть сделано. Чем тщательнее вы проработаете это «что», тем результативнее будет ваша работа, когда вы перейдете к «когда» и «как».

Пять вопросов для превосходного исполнения

Если вы хотите работать в полную силу и делать все возможное, регулярно задавайте себе пять вопросов:

1. Что я собираюсь делать? Прежде чем приступать к работе, определите идеальную цель или результат, к которому вы стремитесь. Если вы работаете в команде, убедитесь, что, начиная дело, абсолютно все ее участники имеют четкое представление о желаемых результатах.

2. Как я собираюсь это делать? Убедитесь, что ваш путь – единственно верный. Подумайте о наличии других вариантов и возможностей. Всегда учитывайте вероятность возможной ошибки. Анализируйте и тщательно продумывайте все детали, чтобы быть уверенным, что вы выбрали оптимальный путь, который приведет вас к поставленным целям.

3. Каковы мои предположения? Делаете ли вы какие-нибудь предположения касательно рынка, действий или работы других людей, главенствующих мотивов ключевых действующих лиц или будущих результатов? Вот что писал по этому поводу специалист в области управления временем Алек Маккензи: «Ошибочные предположения лежат в основе большинства провалов».

4. Что, если мои предположения ошибочны? Что, если вы ошиблись и нечто истинное, по вашим предположениям, оказалось ложным? Возможно, тот, с кем вы ведете переговоры, использует их лишь для того, чтобы получить более высокую цену от кого-то другого. Всегда ставьте свои предположения под сомнение.

5. Что мне придется переделать, если мои предположения окажутся неверными? Что вы предпримете, если данная стратегия не сработает? Каковы имеющиеся альтернативы? Сможете ли вы начать все по-новому? Постоянно спрашивайте себя: «Каким другим путем я смогу добраться до той же цели?»

Ключ ко всему – ясность

Ясность – это самое важное. Чтобы работать на высшем уровне и удвоить производительность, необходимо предельно ясно представлять, чего вы хотите добиться. Затем нужно выбрать лучший путь и идти по нему не сворачивая. Вы должны быть открыты новой информации, готовы к обратной связи и самокоррекции, должны уметь встать на новый путь, если того потребуют обстоятельства, и прочно стоять на ногах.

Согласно данным, полученным Университетом Меннингера в Канзас-Сити, единственное качество, которое понадобится вам в XXI веке, чтобы выжить и процветать, – это гибкость. Она обусловливает открытость, восприимчивость и готовность применять новые методы и приемы. Гибкость означает, что вы постоянно используете мышление с нулевого уровня.

Один из способов обретения гибкости – не дать вашему эго мешать вам продвигаться вперед. Отстранитесь от ситуации. Больше думайте о том, что правильно, а не кто прав. Единственный вопрос, который следует себе задавать, такой: «Сработает ли это?»

Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с сопротивлением, следуя какому-то курсу действий, остановитесь и оцените свои методы. Возможно, они ошибочны. Спросите себя: «Каким еще способом можно достигнуть того же результата?» Возможно, вам придется даже отказаться от своей цели или проекта.

Увеличьте производительность

Исходный пункт высокой производительности – ясные цели. Чтобы цель эффективно управляла поведением, она должна быть конкретной и легко измеримой, реальной и достижимой, оформленной в письменном виде и ограниченной сроками. Чем яснее вы будете представлять свои цели, тем больше будете успевать и быстрее добьетесь поставленных задач.

Второй ключ к высокой производительности – четкие, письменно оформленные планы действий. Каждая минута, которую вы проведете за планированием, сэкономит вам 10 минут работы.

Прежде всего составьте список всех, даже мелких, шагов задания или занятий, которые вам предстоит выполнить в течение дня. Работая, постоянно сверяйтесь со списком. Думайте на бумаге. Сверка со списком поможет вам не сбиваться, не отвлекаться на посторонние дела и позволит следить за своим прогрессом. Один лишь процесс письменного составления списка и постоянное обращение к нему должны увеличить производительность по меньшей мере на 25 процентов.

Расставьте в списке приоритеты. Внимательно просмотрите список перед началом выполнения первого задания. Не забывайте о принципе 80/20. Определите 20 процентов дел, которые обеспечат 80 процентов полезности перечисленных пунктов. Начинайте работу именно с дел, включенных в важнейшие 20 процентов, и только после их завершения переходите ко всему остальному.

Наиболее значимый критерий важности и ценности любого задания – это возможные последствия его исполнения или неисполнения. Серьезное задание имеет значительные последствия, несущественное – очень мало или вообще никаких.

Завершение важной работы для босса или клиента – приоритетное задание, поскольку последствия неудачи могут оказаться весьма плачевными. Совместный обед с коллегой – занятие с низкой степенью важности, потому что последствия его выполнения или невыполнения крайне незначительны.

Ежедневно пользуйтесь методом АБВГД

Для расстановки приоритетов пользуйтесь методом АБВГД. Перед началом работы поставьте одну из букв перед каждым заданием в вашем списке:

– А – серьезные и важные дела. Их вы обязаны сделать, потому что они влекут за собой серьезные последствия. Если важных дел много, разбейте их на подгруппы: Al, А2, АЗ – и так далее по степени важности.

– Б – дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или невыполнения возможные последствия не столь серьезны, как в заданиях А. Никогда не переходите к заданиям Б, не закончив задания, отмеченные буквой А. Никогда не работайте над менее важными и срочными заданиями, отложив на потом более важные.

– В – дела, которые, возможно, доставили бы вам удовольствие, но не имеют абсолютно никаких последствий. Например, чтение газеты, чашечка кофе с коллегой или звонок домой для выяснения обеденного меню – все это дела под буквой В. Они не приносят никакой пользы вашей работе и успеху. Никогда не переходите к делам В, оставив незаконченными дела Б.

– Г – дела, которые можно поручить другим. Правило таково: поручайте другим то, с чем они справятся и без вас. Тогда у вас останется больше времени на то, что в состоянии сделать только вы и никто, кроме вас.

Спросите себя: «Что я, и только я могу сделать хорошо, что принесет конкретную очевидную пользу моей компании?» Делегируйте другим как можно больше полномочий, чтобы больше внимания уделять одному заданию, способному принести реальную пользу.

– Д – дела, которыми можно пренебречь. Вероятно, в прошлом эти дела и имели значимость, но прекращение их выполнения в настоящий момент никак не скажется на вашем будущем.

Разделяйте важное и срочное

Еще один способ расстановки приоритетов – разделение важного и срочного. Срочное – это экстренное задание, имеющее значимость только в настоящий момент. Это может быть телефонный звонок или критическая ситуация. Важное – это задание, выполнение или невыполнение которого имеет серьезные последствия (см. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1. Важность против срочности

– Важное и одновременно срочное дело – задание «горящее». Им необходимо заняться в первую очередь и приступить к выполнению немедленно. От него может зависеть ваша работа. Последствия невыполнения «горящей» работы могут быть весьма серьезными. Подобный вид заданий обычно связан с внешними требованиями и другими людьми. Над ними проводит время большинство из нас.

– Задания важные, но не срочные можно отложить на какое-то время. Но не забывайте, что, помимо всего прочего, они влекут за собой серьезные длительные последствия, положительные либо отрицательные.

Например, написание важного отчета, учебные курсы, общение с подрастающими детьми, даже занятия спортом – все это примеры дел важных, но не срочных. Их вполне можно отложить на потом, что зачастую и происходит. Но в перспективе вы можете столкнуться с их значительными последствиями, положительными или же отрицательными.

Подобные задания могут послужить вам рычагом и дать возможность умножить свои усилия. Чем больше времени и внимания вы уделяете делам важным, но не срочным, тем эффективнее и продуктивнее ваша деятельность станет в будущем.

– Срочные, но не важные дела включают телефонные звонки, разговоры с коллегами, желающими что-то с вами обсудить, а также входящая корреспонденция. Эти дела кажутся неотложными, но с учетом возможных последствий они не имеют ни малейшей значимости. Большинство людей убивают огромное количество времени на срочные, но не важные дела. Создавая впечатление занятости, они зачастую обманывают самих себя, полагая, что занимаются важными делами, хотя на самом деле это не соответствует действительности.

– Дела неважные, несрочные – это пустая трата времени, особенно если они отвлекают от результативной деятельности. Многие тратят на них половину своего времени. Они ошибочно полагают, что заняты чем-то полезным просто потому, что занимаются этим на рабочем месте.

Главный ключ к высокой производительности – фокусирование на выполнении всех важных и срочных дел, а затем концентрация на важных, но не срочных. А все остальное откладывайте или поручайте другим. Приучите себя не тратить силы и время на срочные, но не важные дела и тем более на дела, не являющиеся ни важными, ни срочными.

Три вопроса для высокой производительности

1. «Каковы мои самые полезные функции?» Какие ваши занятия приносят наибольшую пользу?

2. «За что мне платят?» Для достижения каких результатов вас наняли на эту работу?

3. «Каким образом я использую свое время наиболее эффективно?» Это ключевой вопрос в управлении временем и личностью. Он должен звучать каждый час каждого дня. Каков бы ни был ваш ответ, вы должны посвящать этому заданию если не все, то большую часть своего времени.

Проанализировав свою работу и определившись с наиболее значимыми заданиями, заставьте себя приступить к ним без промедления и довести до конца.

Концентрируясь на выполнении одного задания и не отвлекаясь на постороннее, вы справляетесь с ним гораздо быстрее, чем в случае, если откладываете начатое дело, а затем снова возвращаетесь к нему и начинаете все заново. Вы можете уменьшить количество времени, затрачиваемого на основное задание, практически на 80 процентов, просто отказавшись заниматься посторонними делами.

Семь ключей к высокой производительности

Существует семь дополнительных возможностей увеличить производительность, результаты и повысить уровень исполнения:

1. Работайте упорнее. Работайте, не отвлекаясь ни на что. Не теряйте время попусту. Не относитесь к своей работе как к месту, где вы можете пообщаться с коллегами, вместо этого работайте весь день не поднимая головы. Так вы сможете удвоить свою производительность.

2. Работайте быстрее. Возьмите себе за правило не раскачиваться. Не теряйте времени, постоянно поддерживая высокий темп работы. Намеренно быстро переходите от одного задания к другому. Вы удивитесь тому, как много сможете сделать, просто сохраняя интенсивность.

3. Делайте самые важные дела. Помните о важности выполняемых вами заданий, количестве и качестве достигаемых результатов. Чем больше времени вы затрачиваете на важные дела, тем более весомые результаты получите с каждого вложенного часа.

4. Делайте то, что у вас получается лучше всего. Занимаясь тем, в чем вы хорошо разбираетесь и что великолепно умеете делать, за меньший период времени вы успеете гораздо больше, чем неопытный сотрудник. Но, несмотря на это, постоянно совершенствуйтесь в самом важном для вас деле. Ничто не увеличит качество и количество результатов быстрее, чем совершенное исполнение наиболее важных заданий.

5. Сгруппируйте задачи. Выполняйте несколько аналогичных дел одновременно. Написав зараз все письма или отчеты по расходам либо составив все планы, с каждым из этих дел вы справитесь лучше и быстрее. Вы скорее продвинетесь по кривой обучения. Каждое последующее задание будет отнимать у вас все меньше времени. Количество времени, затрачиваемого на выполнение определенного задания, уменьшится на 80 процентов – и все благодаря выполнению похожих дел одного за другим.

6. Упрощайте работу. Объединяйте несколько частей работы в единое задание, сокращая тем самым количество шагов. Не занимайтесь ненужными делами.

7. Работайте больше. Несмотря на мои замечания об отдыхе и свободном времени, правда заключается в том, что, если вы начнете чуть-чуть раньше и закончите чуть-чуть позже других, ваша производительность повысится. Начиная рабочий день раньше и заканчивая его чуть-чуть позже, вы выигрываете на 100 процентов, поскольку увеличиваете свой продуктивный рабочий день на два-три часа без ущерба для личной жизни. Эти несколько дополнительных часов – все, что вам нужно, чтобы стать одним из самых продуктивных и высокооплачиваемых специалистов в своей области.

Бег жизни

Состязайтесь сами с собой, чтобы выяснить, сколько важных и полезных дел вы сможете успеть за день. Пусть это будет игрой. Составьте график, установите сроки и наращивайте темп. Проверьте, сможете ли вы выполнять все больший объем работы за все меньшее количество времени.

Составьте ясное представление о себе как о высокопродуктивном работнике. Вспоминайте моменты, в которые вы проявляли особую продуктивность, эффективность и действенность. Мысленно возвращайтесь к ситуациям, когда вы делали то, что надо, и так, как надо, когда за короткое время успевали переделать множество дел и гордились своей работой, когда вы пребывали в волшебном состоянии полета и были полны воодушевления.

Перенеситесь на пять лет вперед и представьте, что вы один из самых высокопродуктивных специалистов. Как вы будете выглядеть? Как и над чем будете работать? Какими принципами в работе будете руководствоваться? Как окружающие будут характеризовать вас в качестве работника? Пусть ваше представление о будущем направляет сегодняшнюю деятельность.

Составив четкое представление о собственном идеальном будущем, определите, какой образ самого себя нравится вам больше всего. Постоянно рисуйте мысленные картины, в которых вы уже именно тот человек, каким стремитесь стать. Помните: тот, кого вы видите, – это тот, кем вы станете. Сохраните данный образ в мыслях до тех пор, пока он не воплотится в реальность.

Имея четкое идеальное представление о будущем, поставьте перед собой конкретные цели в профессиональной сфере. Представьте, что вы обладаете способностью выполнять любую работу в любом объеме. Какая она будет? Каковы ваши особые цели в профессиональной и личной областях?

Мотивация включает побуждение, мотив. Вы должны максимально отчетливо осознавать, зачем вы делаете то, что делаете. Почему работаете именно с таким уровнем интенсивности? К чему вы действительно стремитесь? Каков наиболее быстрый путь туда, куда вы хотите попасть?

Какие дополнительные знания и умения вам потребуются, чтобы удвоить продуктивность и работать с полной отдачей? Станьте специалистом в области организации времени. Читайте книги, слушайте аудиопрограммы и практикуйтесь до тех пор, пока не станете одним из самых продуктивных работников в своей области.

Какие привычки окажутся для вас наиболее полезными с точки зрения увеличения производительности? Сосредоточьтесь на формировании таких привычек, как ориентация на результат, фокусирование, концентрация, дисциплинированность и упорство. Со временем они должны стать внутренними факторами мотивации и движущей силой, ведущей к высокой продуктивности.

Мой любимый организующий принцип высокой производительности – сосредоточенная работа, то есть полная концентрация на одном, самом значимом, деле на протяжении целого дня. Запрограммировав в себе эту привычку, вы удивитесь, как много вам удается сделать.

Ежедневное планирование, расстановка приоритетов и умение начинать с самых важных заданий принесут гораздо больше пользы, чем любые другие приемы организации времени. Эти привычки вы сможете формировать лишь путем непрестанной практики – до тех пор, пока они не станут автоматическими.

Какие действия вы обязаны ежедневно предпринимать, чтобы убедиться, что работаете с полной отдачей? Составьте список принципов организации времени и регулярно сверяйтесь с ним. Постоянно контролируйте себя, проверяя, максимально ли эффективно вы используете свое время.

Наконец, на каком одном действии вы собираетесь сосредоточиться в результате того, что узнали? Какое особенное действие собираетесь предпринять для увеличения продуктивности, уровня исполнения и объема выполняемой работы? Сделайте это прямо сейчас!

Философия времени

Организация времени – это на самом деле организация жизни, личностная организация. Люди, которые высоко ценят себя, бережно относятся к своему времени. Они тщательно распределяют его и уделяют этому много внимания. Если вы любите жизнь, то любите каждую ее секунду. Вы боитесь потерять впустую любую из отведенных вам драгоценных минут.

Эффективные люди делят время на жесткие отрезки продолжительностью 10–15 минут. Они планируют свой день заранее, продумывая все до мельчайших деталей. Для них важна каждая минута. В результате они добиваются гораздо большего, чем обычные люди, и чувствуют себя гораздо лучше.

Тщательно руководя своим временем и своей жизнью, вы все больше начинаете ценить каждую минуту, а также себя и свою жизнь. А чем больше вы любите себя, тем эффективнее распределяете время. Одно подкрепляет другое.

Закон возрастающей отдачи сослужит вам хорошую службу. Чем чаще вы применяете принципы организации времени, тем быстрее и эффективнее они для вас работают. Ваши результаты повысятся и количественно, и качественно. Буквально за несколько дней или недель вы убедитесь, насколько выше стала ваша производительность.