Текст книги "Как привести дела в порядок – в школе и не только"

Часть I. Искусство получать результат

Методика GTD

GTD – сокращение от Getting Things Done («Как привести дела в порядок»). Оно обозначает образ мышления, который помогает лучше контролировать свою жизнь и уметь фокусироваться на любом деле. GTD – это не совсем способ работы. Скорее это способ сосредоточиться на настоящем, понять, что делать дальше, найти стабильность, когда дела выходят из-под контроля, и подойти творчески ко всему, что предлагает жизнь: к школе, работе, отношениям, спорту, твоим целям, мечтам и даже видеоиграм. GTD поможет подготовиться ко всему.

Эта методика уже принесла пользу людям с разных концов света в возрасте от 8 до 80, плюс-минус несколько лет. GTD доступна всем, независимо от происхождения, пола, религии, культуры, в любое время и в любой ситуации. Освоив этот подход, ты сможешь развить его, адаптировать под себя и применять всю жизнь. Как музыка, танец и спорт, это искусство, которое будет оказывать влияние на всю твою жизнь.

GTD делится на три основные части.

1. Пять шагов помогут обрести контроль.

2. Уровни внимания помогут оценить перспективу.

3. Карта планирования поможет обрести контроль и оценить перспективу в ситуациях, требующих глубоких размышлений.

Исследуй каждый из этих инструментов и реши, что лучше всего подойдет тебе. Опробовав GTD, ты поймешь, что эта методика помогает добиться успеха, и захочешь узнать, как освоить ее инструменты и стратегии.

У тебя может возникнуть несколько вопросов.

«Зачем мне этому учиться?»

«Почему родители и учителя никогда мне об этом не рассказывали?»

«Мне придется больше работать?»

«Почему я не могу и дальше действовать как обычно, ведь это всегда работало?»

«Что _____?»

«Почему _____?»

Всё это естественные и верные сомнения. Но попробуем понять, зачем твоему уникальному поколению нужны новые навыки и образ мышления.

Проблема

Растущая сложность

Ты замечаешь, насколько более сложным становится мир? А лично твой мир?

Совсем недавно казалось, будто тебе задают много уроков? Скорее всего, тот объем выглядит смешным по сравнению с тем, сколько их сейчас. Что еще в твоем прошлом кажется проще или яснее, чем сегодня?

А может, ты иногда заглядываешь в будущее и хочешь «перемотать пленку» чуть вперед, к следующему этапу твоей жизни? Например, обрести свободу, получить водительские права и свою машину? Побыстрее перейти в старшие классы или поступить в университет?

Видишь что-нибудь? Какую-то закономерность?

С каждым годом жизнь становится всё сложнее. И ты тоже меняешься, растешь и реагируешь на новые вызовы. Иногда ты можешь с ними справиться. Иногда нет.

Когда проблемы возникают в нужный момент, они побуждают тебя развиваться в интересных и захватывающих направлениях. Новый уровень независимости, новые отношения, знания и конкуренция дарят особый азарт. Когда случается такое идеальное совпадение, у тебя возникает приятное ощущение гармонии и роста. Когда у тебя были такие чувства? Когда уровень сложности менялся в самый подходящий момент?

Однако иногда осложнения возникают быстрее, чем ты успеваешь к ним подготовиться. Тогда ты ощущаешь стресс и тревогу, поскольку не можешь справиться с таким количеством перемен, или уроков, или занятий, или работы. Тебе доводилось с таким сталкиваться? И какой была твоя реакция?

Иногда ты даже стремишься к новой сложности – в любом виде. Например, если чувствуешь недостаток вдохновения, а то и скуку, и веришь, что готов к чему-то большему. Ты жаждешь испытаний.

В такие моменты тебя терзает беспокойство, пока что-то не изменится, не появится новый объект исследования: предмет, хобби, отношения и т. д.

Бывало ли у тебя чувство, будто ты топчешься на месте и ждешь чего-то неожиданного, другого, большего? И как тебе удалось с ним справиться?

Управление жизненными сложностями – процесс динамичный. Жизнь эволюционирует, меняется и движется – как и ты. Иногда ритм перемен комфортен для тебя, иногда не очень.

В начале путешествия по этой книге спроси себя: «Насколько сложна моя жизнь сегодня?» Ощущаешь перенапряжение? Может, стресс? Недостаток стимулов? Умираешь от скуки? Или загрузка такая, что в некоторых областях ты уже на грани истощения, а в других тишь да гладь?

На графике поставь крестик рядом с фразой, которая точнее всего описывает твою ситуацию сегодня.

Скорее всего, тебе уже довелось испытать все эти ощущения в той или иной форме. Каким бы ни был твой баланс сегодня, перемены неизбежны. Смена уровней сложности и чувств, которые их сопровождают, естественна. Когда-нибудь ты окончишь школу, поступишь в вуз или устроишься на работу. Ты решишь, где будешь жить, как зарабатывать и как влиять на мир. Создашь свою семью. С каждым новым переходом твоя жизнь будет становиться всё сложнее, и нужно реагировать на это.

Все, в том числе твои родители и учителя, прошли через эти перемены, но твой опыт будет другим, и тебе важно понять почему.

Чем больше вы стараетесь, тем больше вам следует стараться.

Дэвид Аллен, автор этой книги

Подключенность и поток информации

Мир каждого нового поколения не похож на мир его предшественников. У тебя ситуация особая: твой мир принципиально иной. То, что было эффективно в прошлом, может не сработать сейчас. Появилось нечто новое, изменившее всё.

Знаешь, что это? Масштабная подключенность к сети. Масштабная.

Мы взаимосвязаны, как никогда раньше. Интернет повлиял на то, как мы учимся, работаем, играем, покупаем, путешествуем и общаемся. Он изменил и наш мозг, и даже образ мышления.

Многие молодые люди так вовлечены в виртуальный мир, что даже не осознают этого. Они всегда носят с собой телефон и кладут его рядом, ложась спать. Звонки, сигналы и уведомления постоянно борются за их внимание – некоторые даже ощущают «фантомную» вибрацию телефона, когда он молчит. Приложения специально разработаны так, чтобы привлекать и удерживать внимание. (Насколько длинный поток твоего Snapchat? Сколько у тебя подписчиков в Instagram? Сколько лайков у твоей фотографии?) Как часто ты проверяешь телефон?

Положи телефон. Как скоро тебе захочется снова его взять? Был ли у тебя соблазн проверить телефон или другой гаджет, пока ты читаешь эту книгу? Отвлекал ли тебя телефон?

Попробуй вот что. Возьми свое мобильное устройство. Выключи его – не просто переведи в спящий режим, а отключи совсем. Прервись на несколько минут. Что ты замечаешь? Как себя чувствуешь?

Если ты читаешь эти строки в общественном месте, остановись и оглянись вокруг. Что ты видишь? Ответ ясен: мы все похожи на белок, только вместо орехов у нас в руках телефоны.

Цифровые привычки, как и любые другие, влияют на мозг и нервную систему. Информация поступает быстрее, и ее больше, чем раньше. Часть мозга, реагирующая на раздражители, крайне активна. В экстремальных ситуациях она возбуждается так сильно, что может возникнуть зависимость от цифровой стимуляции. Задача миндалины – справляться только с краткосрочными вспышками стимулов. Она не должна всегда быть в состоянии готовности.

Твое поколение – первое, которое вырастет в мире, где люди постоянно на связи друг с другом, другими культурами и странами. Ты на неизведанной территории. У тебя есть свободы и преимущества, о которых предыдущие поколения и не мечтали. В твоем распоряжении информация всего мира, и у тебя больше возможностей, чем у кого-либо в истории человечества.

Что же таит в себе следующее десятилетие, твое взрослое будущее?

Что тебе нужно для успеха?

Никто не знает точно, куда мы движемся. Никто не может предсказать, какие именно знания и навыки потребуются, чтобы достичь успеха в новом гиперподключенном мире.

Твои родители, учителя и наставники делают всё возможное, чтобы помочь тебе встретиться с ним. Школа старается подготовить тебя, но правда в том, что она сильно отстала. Школы во всём мире стараются модернизироваться и изменить стиль работы, но чаще всего делают это слишком медленно.

Ничего подобного раньше не было. Поэтому во многом ты останешься в одиночестве и будешь готовиться к будущему самостоятельно. Но всё-таки есть один универсальный навык. Мы верим, что он всегда останется ценным и никогда не будет автоматизирован. Это способность думать, рождать новые идеи и претворять их в жизнь.

Способность думать всегда будет востребована. Она пригодится тебе сейчас и подскажет, что делать дальше. Через несколько лет она поможет тебе найти работу. Благодаря ей ты справишься с ситуациями, в которых нет прямых ответов, направлений или инструкций. Она позволит преодолеть любые трудности, которые подкинет тебе жизнь.

Но есть одна проблема: эта важнейшая человеческая способность сейчас под угрозой.

Попав в яму, перестаньте копать.

Уилл Роджерс, американский актер

Думать?

Способности думать – глубоко, вдохновенно и оригинально размышлять – угрожает беспрецедентный вал информации из разных источников. Данные поступают к нам новыми способами и по множеству новых каналов. Всё это может подорвать или даже уничтожить процесс размышлений.

Ты живешь в мире, где такой уровень стимуляции кажется нормальным. Возможно, ты даже думаешь, что он для тебя уже привычен. Но всё не так просто. Пытаясь научиться справляться с ним, ты вырабатываешь нездоровые привычки – или не приобретаешь никаких. Ты можешь и не осознавать, насколько они мешают думать и эффективно действовать. У многих молодых людей отмечаются более высокий уровень стресса и тревоги, чем когда-либо раньше.

Данные для следующего графика получены от Американской психологической ассоциации, которая проводила исследования с участием подростков, измеряя уровень их стресса[3]3
  Источник: Are Teens Adopting Adults’ Stress Habits? / American Psychological Association, 2014 // http://www.apa.org/news/press/releases/stress/2013/stress-report.pdf.


[Закрыть].

Согласно этому исследованию, около двух третей школьников испытывают умеренный или критический уровень стресса. Даже человеку, не разбирающемуся в статистике, понятно, что это много.

При этом молодые люди не только должны справляться с огромным количеством информации, ежедневно наполняющей их мир. Давление всё сильнее: нужно хорошо учиться, успешно сдать экзамены, поступить в университет, найти работу, завести отношения и сохранить их, чувствовать себя частью общества, выделять время на друзей, добиться хорошей физической формы и поддерживать ее, заниматься спортом, музыкой, факультативами… Предполагается, что с большей частью давления подростки должны справиться сами. У многих дни расписаны с утра до вечера и вообще нет свободного времени.

Конкретные источники стресса могут быть самыми разными.

Какие из этих областей ближе всего лично тебе?

Стрессовые ситуации ограничивают способность размышлять. Чтобы думать – рождать идеи и претворять их в жизнь, – необходимо пространство для размышлений. Научившись создавать его, ты сможешь добиться намного большего меньшими усилиями и за меньшее время.

Ты первопроходец в новом мире. Когда ты будешь исследовать его, тебе наверняка понадобятся новые инструменты, навыки и образ мышления. Прежде чем знакомить тебя с нашей методикой, мы назовем некоторые ловушки, которые могут тебе помешать.

Мы не можем решить проблемы, используя тот же тип мышления, который мы использовали, когда создавали их.

Альберт Эйнштейн, ученый

Ловушки

Ловушка – тайная или неявная опасность либо трудность.

Если рассматривать готовность как цель в игре, ловушки расставляются по пути, чтобы сделать твою задачу сложнее или опаснее. Это же верно и в жизни: они стараются поймать тебя. В окружающем мире много ловушек, они могут тебе помешать. Возможно, ты не обращаешь на них особого внимания. Бывало ли так: ты достаешь смартфон, чтобы быстро проверить что-то одно, замечаешь уведомление другого приложения и в результате копаешься в телефоне еще минут двадцать?

Дав название самым распространенным ловушкам или навесив на них ярлык, ты можешь быстрее распознать их и справиться с ними. Есть две основные ловушки, которые сегодня влияют на многих, проникая в нашу жизнь самыми хитрыми способами.

Ловушка 1: перегрузка и перенапряжение

Перегрузка: слишком тяжелая нагрузка

Перенапряжение: слишком много мыслей или чувств

Нередко кажется, что в нашей жизни происходит слишком много всего, чересчур быстро, слишком часто – и всё это ну очень сложно. Такое ощущение «избытка» указывает на ловушку под названием «перегрузка».

Она может застать тебя врасплох. Сегодня ты в идеальном равновесии, а два дня спустя в школе разразилась катастрофа. Все учителя задали большую домашнюю работу, а вечером тебя ждут дополнительные занятия. Если ты вовремя не справишься с перегрузкой, она может привести к стрессу и нарастающему ощущению перенапряжения.

Рост перегрузки и перенапряжения вызван разными факторами. Школа за последнее время сильно изменилась: это уже не просто конкретное здание, и даже учебники теперь не всегда нужны. Уроки, проекты и домашняя работа продолжаются в цифровом мире, даже за дверями школы. Школьная работа и обязанности могут занять весь твой день.

С друзьями ты тоже не расстаешься сразу после школы. Можно посмотреть, чем они занимаются, узнать, о чем говорят, и общаться 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Управляя постоянным потоком информации и стараясь оставаться в курсе всех дел, ты как будто пытаешься попить воды из пожарного шланга.

У меня перегрузка?

Как выглядит и ощущается перегрузка? Как ты поймешь, что она наступила? У разных людей она выражается по-разному:

«Я не могу заснуть. Мой мозг не перестает работать».

«Я постоянно забываю _____».

«Мне кажется, что у меня так много дел».

«Я знаю, что надо делать _____, но я _____».

«У меня слишком много дел, я не знаю, с чего начать».

«Я не могу найти что-то, именно когда мне это очень нужно, и поэтому испытываю стресс».

«Иногда я чувствую тревогу и перенапряжение».

«Я ничего не успеваю».

Что делать, если ты найдешь у себя приметы перегрузки? Здесь помогут инструменты и стратегии, описанные в этой книге.

Вам не нужно больше гениальности. Вам нужно меньше сопротивления.

Сет Годин, американский предприниматель

Ловушка 2: отвлекающие факторы

«Не отвлекайся!»

«Сосредоточься!»

Приходилось ли тебе слышать подобное от родителей или учителей?

В XXI веке, когда информация льется отовсюду и ты постоянно на связи, способность фокусировать внимание под угрозой. Тебе придется защищаться от постоянных отвлекающих факторов.

Что ты обычно делаешь, когда выпадает свободная минутка? На что обращаешь внимание?

Есть живучий миф, что люди хорошо справляются с многозадачностью – выполнением нескольких дел одновременно. Ты можешь слушать музыку, набирая сообщение, смотря видео на YouTube, общаясь с друзьями, обновляя соцсети, но приходится платить за это – ценой твоего внимания. Если ты хорошо умеешь концентрироваться, стоит избегать всего, что снижает эту способность.

Отвлекающие факторы очень сильны. Если ты не будешь бороться с ними, они украдут у тебя часы, дни, месяцы и даже годы жизни. Чаще всего мы отвлекаемся в состоянии стресса, ведь это быстрый способ убежать от переживаний. Так можно уйти из реальности, хотя бы на время.

Изучи статистику, связанную со стрессом.

Как ты думаешь, какую роль в каждом случае играют отвлекающие факторы? Действительно ли твоя стратегия преодоления стресса эффективна или на самом деле это ловушка?

Когда еще ты отвлекаешься? И на что? Какую роль играют телефон и другие мобильные устройства?

Вспомни: миндалина настроена на раздражители. Она должна сканировать примитивный мир и реагировать на него. Она позволяла нашим далеким предкам замечать неуловимые движения, например шорох травы или веток. Ведь там может шевелиться твой ужин – или тот, кто хочет съесть на ужин тебя! В современном мире аналог колыхания веток – цифровые джунгли в телефонах и компьютерах.

Если ты выберешь отвлекающие факторы, то действительно важные и ценные вещи останутся без твоего внимания. Ты не сможешь проявить в них свои лучшие качества. Ты будешь реагировать, постепенно скатываясь к эгоцентризму. Ты превратишься в стремительного переключателя случайных задач, и отвлекающие факторы победят.

Но если обращать внимание на по-настоящему важные вещи, то победителем станешь именно ты. Ты избежишь ловушки отвлекающих факторов и сможешь думать, создавать, воображать и прыгнуть выше головы.

GTD поможет тебе сосредоточиться на главном.

В этом все мы схожи

Эти ловушки, чувства и переживания не уникальны. Если тебе они знакомы, ты обычный человек. И дети, и взрослые сталкиваются с новыми возможностями и непростыми препятствиями.

В этой книге ты найдешь инструменты, которые помогут избежать таких ловушек. Ты будешь их замечать, классифицировать, просчитывать последствия попадания в них и научишься управлять своим вниманием. Мы покажем тебе, как достичь состояния готовности и сохранять его.

Если бы всё было идеально, вы бы никогда не учились и не росли.

Бейонсе Ноулз, певица и актриса

Перспектива

Готовность

Самый ценный навык сегодня – способность думать и управлять вниманием. С ее помощью ты сможешь расслабиться и посвятить нужное количество энергии и внимания любому занятию. Именно так ты достигнешь готовности.

Готовность и ты

На что похоже твое состояние максимальной сосредоточенности и увлеченности? Исследуем его, но для начала выясним, чем оно не является.

На что похожа твоя «отключенность»?

Понимание «отключенности» поможет лучше определить, когда ты «включен». Отключенность выражается по-разному, но у нее есть и постоянные характеристики. Она может напоминать:

• тревогу;

• стресс;

• неудачу;

• разочарование;

• волнение;

• перенапряжение.

Найди пару минут, возьми чистый лист бумаги и составь список всех своих ощущений и переживаний в «отключенном» состоянии.

На что похожа твоя «включенность»?

Ощущение «включенности» (в нашей терминологии – состояние готовности), скорее всего, несложно определить, но гораздо тяжелее его достичь. Когда ты чувствуешь, что всё идет как по накатанной, жизнь движется в верном направлении, время исчезает, ты выполняешь свои задачи, – ты в состоянии готовности.

«Включенность» может напоминать:

• вдохновение;

• независимость;

• силу;

• сосредоточенность;

• осознание настоящего;

• бесстрашие;

• надежду.

Найди пару минут, возьми тот же лист бумаги, переверни его и составь список своих ощущений и переживаний, когда ты «включен» и готов действовать. Состояние готовности лучше всего описывает тебя в любой ситуации.

Готовность ко всему

Состояние готовности не должно ограничиваться твоей ролью школьника. Ты действуешь эффективнее всего, когда сосредоточенность, расслабленность и увлеченность проявляются везде: на работе, в спорте, в дружбе и в быту. Изучи этот список состояний готовности и добавь те, которые актуальны для тебя.

Состояния готовности

Готовность к учебе

Готовность к домашней работе

Готовность к службе

Готовность к школе

Готовность к семье

Готовность к расслаблению

Готовность к матчу

Готовность к отпуску

Готовность к работе

Готовность слушать

Готовность к вождению

Готовность к выступлению

Готовность к экзаменам

Готовность к _____

Готовность к _____

Рассмотрим некоторые из этих примеров, показав, как в них проявляется состояние готовности.

Что значит быть готовым к учебе? В идеале для этого надо сосредоточиться на том, что тебе преподают (отвлекаться не стоит), расслабиться, подготовить материалы, которые могут тебе понадобиться (исключаем стресс), и быть вовлеченным в предмет. Ведь тебе нужно объединять понятия и правила, создавать связи и применять свои знания.

Что значит быть готовым к расслаблению? Нужно сосредоточиться на выбранном занятии (не отвлекаться), расслабиться физически, умственно и эмоционально (исключаем стресс). Опять же, нужна вовлеченность, чтобы получить все преимущества от отдыха.

Что значит быть готовым к матчу? Нужно сосредоточиться на игре и твоей роли в ней (не отвлекаться). Быть расслабленным, на пике формы и осознавать свою готовность к игре (исключаем стресс), полностью включаться в каждый момент игры, чтобы проявить свои лучшие качества ради себя и / или команды.

Что значит быть готовым к домашней работе? Нужны сосредоточенность на задаче (не отвлекаться), расслабленность, уверенность в том, что у тебя есть все необходимые материалы и навыки (исключаем стресс), и полная вовлеченность, чтобы максимально эффективно и производительно использовать время, выделенное на учебу.

Видишь закономерность? Состояние готовности – направленная, расслабленная вовлеченность, которая позволит тебе проявить свои лучшие качества в любом деле.

Практика

Можешь ли ты достичь готовности, когда нужно?

Любой хотя бы раз испытал ощущение «включенности». GTD предлагает инструменты и модели поведения, помогающие добиться того, чтобы оно возникало как можно чаще. Если ты веришь, что всегда сможешь добиться готовности, независимо от обстоятельств, ты в любой ситуации будешь действовать без страха и беспокойства, реагировать и решать задачи.

Выход из состояния готовности

Здорово всегда быть готовым ко всему, правда? Но в жизни постоянно появляются новые задачи и трудности. Они дарят шанс достичь успеха и таят в себе ловушки.

Если ты примешь меры предосторожности, избегая ситуаций, которые способны привести к неудаче или вызвать неприятные ощущения (это касается любых занятий, отношений, отборов или школьных предметов), то вряд ли добьешься «включенности». Зато ты, скорее всего, сможешь избежать «отключенности», хотя бы на время.

Некоторые выбирают этот вариант. Они принимают культуру отвлечения и делают только то, что им удобно. Кто-то притупляет свои эмоции с помощью цифровых технологий и даже «веществ, расширяющих сознание» (но помни: это крайне вредно для твоего организма). На первый взгляд, отрешенное состояние кажется приятным: тебя все оставили в покое, ты можешь целыми днями играть в видеоигры, есть вредную пищу и общаться с друзьями? Но в глубине души все мы понимаем, что это не принесет нам истинного удовлетворения.

На самом деле неважно, скольких трудностей и ловушек ты сможешь умышленно избежать или насколько ты контролируешь сейчас свою жизнь. Всё равно порой ловушки заставляют тебя «отключаться», отвлекаться, ощущать перегрузку и перенапряжение.

Мы не будем учить тебя, как всегда оставаться в зоне комфорта. Как раз наоборот: стоит выходить из нее почаще. Советуем бесстрашно рисковать и браться за задачи, которые могут вызвать напряжение и заставить «отключиться».

Имея навыки и инструменты, которые помогут «включиться», вернуться к состоянию готовности, ты будешь уверенно действовать в любой ситуации, ведь ты знаешь, что сможешь восстановиться. Ты будешь готов ко всему. В этом принцип нашей книги и сила GTD: рискуй, оступайся и возвращайся к «включенности» с уверенностью.

Рутина

Мы обсудили подключенность, возможности и ловушки, которые порой вынуждают «отключиться». Мы описали оптимальное состояние готовности и две области мозга, которые играют самую важную роль в достижении этого состояния: миндалину и префронтальную кору. Мы знаем, что главное для поддержания готовности – сотрудничество этих двух областей мозга.

Почему же ты не можешь просто решить идеально задействовать разные области мозга и чувствовать себя готовым всегда?

Знакомься: рутина.

Она неизбежна. Это не плохо и не хорошо. Она просто возникает. Научившись распознавать ее, ты сможешь с ней справляться.

Рутина – всё в нашем мире (в физической, цифровой, психологической, эмоциональной форме), что требует решения или действия. Это вещи, которые еще не классифицированы и не организованы.

Что такое рутина?

Рутина может принимать разные формы и иметь разное происхождение. К ней относятся домашние задания, грязная одежда на полу, отборы для спортивных соревнований, проблемы со здоровьем, сломанный скейтборд, ссоры с другом, новый клуб в школе или пугающая презентация, которую тебе нужно сделать. Рутина исходит как из внешних источников, так и от твоего сознания.

Какая рутина чаще всего появляется в твоем мире? Откуда она берется?

Искусный оппонент

Если ты не справишься с рутиной, она повлияет на тебя – физически, психологически, эмоционально и даже духовно. Причем очень быстро.

Жизнь становится всё сложнее, в ней всё больше рутины, которая тебя постоянно отвлекает. Она мешает тебе ощущать себя готовым, заставляет резко утратить концентрацию и перспективу и «отключиться». Если ты не примешь меры, рутина завладеет твоей жизнью.

Чтобы четче определить и понять ее, вспомним открытие почти вековой давности. Его автор – психолог Блюма Зейгарник. Она обнаружила кое-что интересное относительно мозга и назвала это незавершенными циклами.

Эффект Зейгарник

Блюма Зейгарник – русский психолог начала XX века. Она была одной из первых женщин в России, поступивших в университет. В 1927 году она опубликовала важное исследование. Его идея пришла ей в голову, когда она наблюдала за официантами в ресторане.

Блюма заметила: когда посетители заканчивали есть и оплачивали счет, им было сложно снова привлечь внимание официантов. Многие решили бы, что официанты просто заняты теми, кто еще не заплатил, но Зейгарник решила копнуть глубже. Она выяснила, что официанты не просто отвлекались: как только счет был оплачен, они забывали почти всё об этом заказе. Они держали в голове заказы клиентов, которых продолжали обслуживать, но их мозг «отпускал» уже выполненные заказы.

Зейгарник не ограничилась ресторанами и провела дополнительные исследования. В результате она выявила поразительные и очень важные свойства человеческого мозга. Эффект Зейгарник заключается в следующем: мозг естественным образом помнит и удерживает все прерванные и незаконченные действия. Они называются незавершенными циклами.

Мозг стремится к завершенности. Он будет цепляться за незавершенный цикл, пока тот не закроется. Со времени исследования прошел почти век, но сейчас оно актуально как никогда.

Можешь провести исследование самостоятельно. Тебе когда-нибудь приходила одна и та же мысль несколько раз? Возможно, она посещала тебя несколько дней, неделю, месяц и даже дольше. Это и есть прекрасный пример незавершенного цикла. В нашей книге незавершенный цикл – всё, что отвлекает твое внимание и находится не на своем месте.

Рутина и сон

Рассмотрим конкретный пример влияния незавершенных циклов.

Бывало так, что тебе не удавалось заснуть из-за навязчивых мыслей, жаждавших твоего внимания? Это и есть незавершенные циклы, своего рода психологическая рутина.

Рутина постоянно атакует нас. Ты общаешься с разными людьми, у тебя полно дел, нужно многое контролировать. В твоей голове крутятся мысли о проблемах, порой ты забываешь про некоторые задачи.

Представим, что у тебя есть подруга Жасмин. Она не пришла в школу, потому что заболела. Ты пообещал дать ей конспект по математике. Это соглашение между тобой и Жасмин. Пока ты его не выполнишь, оно останется незавершенным циклом.

В конце дня тело готовится ко сну. Мозг тоже расслабляется и ищет покоя, поэтому обращает твое внимание на незавершенные циклы, чтобы решить проблему. Ты вдруг вспоминаешь, что не выполнил свое обещание, и тебе сложно заснуть.

Твоя миндалина не чувствует времени. Она требует решения прямо сейчас. Но ты, конечно, не можешь закрыть все незавершенные циклы и закончить дела в кровати поздно ночью. В результате мозг начинает дергать тебя (и дергает, и дергает). Все соглашения или задачи, которые нужно выполнить, вспоминаются именно перед сном.

По мере твоего взросления жизнь становится сложнее, количество незавершенных циклов растет. Да еще и цифровая подключенность во много раз увеличила возможность их появления. Если с ними не разобраться, эти циклы накапливаются и вызывают перегрузку, которая ведет к стрессу и тревогам. Незавершенные циклы могут всплыть в любой момент, отвлекая тебя.

А что, если ты научишься распознавать рутину, как только она появляется в твоем мире, и не позволишь ей превращаться в незавершенный цикл? Начнешь различать сигналы мозга, определяющие такие циклы, и быстрее их закрывать?

GTD поможет тебе эффективно справляться с незавершенными циклами и рутиной до того, как они дадут негативный эффект.

«С глаз долой, из сердца вон» еще не значит «вон из головы» – по крайней мере не на глубинном уровне.

Дэвид Аллен, автор этой книги

Контроль и перспектива

Готовность требует умения эффективно справляться с рутиной – незавершенными циклами. Этому можно научиться. Для достижения готовности нужны контроль над рутиной и перспектива. И эта книга посвящена развитию навыков и моделей поведения, необходимых для обретения контроля и перспективы.

Контроль

Слово «контроль» имеет много значений. В GTD это не «контроль над чем-то». Как ни старайся, ты не сможешь контролировать ни свою жизнь, ни чью-то еще. В книге мы используем это слово для обозначения стабильности, или «внутреннего контроля». Учитывая жизненные реалии, а также твое текущее положение (всю рутину), ты можешь контролировать свою деятельность.

Это похоже на компьютерную игру. Ты не контролируешь ситуацию или возникающие на твоем пути препятствия – ты не разработчик. Но у тебя в руках пульт управления, и он дает возможность решать, что сделает твой персонаж в таких обстоятельствах. Это и есть контроль деятельности.

Как он выглядит в быту? Например, ты не контролируешь количество домашней работы, которую тебе задают, но можешь контролировать, как к ней подойти и как справиться. Тебе не под силу повлиять на то, кого тренер отберет на ближайшую игру, но ты можешь контролировать свою подготовку, форму и настрой. Родителей и их материальное положение не выбирают, своими генами ты тоже управлять не можешь, но ты в состоянии полностью контролировать, как будешь с этим жить.

GTD поможет тебе лучше контролировать рутину. Ты научишься создавать нужные условия для достижения разных целей: эффективных занятий, лучшей тренировки, позитивного общения с семьей, ответственного управления своими ресурсами и финансами.

Контроль также поможет тебе освободить разум, чтобы думать и фантазировать, и очистить жизненное пространство, чтобы сосредоточиться на главном для тебя.

Перспектива

Контроль – только половина формулы готовности. Нужно понимать, куда ты движешься и зачем. Это и есть перспектива – способность смотреть вперед и видеть, куда ты идешь. Это видение, причина, почему ты собираешься что-то делать.

Методика GTD поможет тебе понять, где ты сейчас и куда тебя заведут твои действия, решить, что важно, а что нет, построить грандиозные планы и разогнаться навстречу им.

Контроль + Перспектива = Готовность

Если у тебя есть инструменты и навыки, чтобы обрести контроль и перспективу, ты всегда будешь готов к настоящему, будущему и любым жизненным трудностям. У человека, практикующего GTD, цикл переключения между «включенностью» и «отключенностью» естественен и не вызывает страха. Эта динамика называется эффектом серфинга.