Текст книги "Легкий способ перестать опаздывать"

В чем же коренится стремление чувствовать себя вечно занятым, постоянно быть при деле? Конечно, быть активным и энергичным приятно; приятно знать, как много полезного ты успел сделать за день. Это льстит эго, ощущаешь себя эффективным и конкурентоспособным. Кроме того, в западной культуре вообще делается большой акцент на трудолюбии, производительности и высоких достижениях. Нам с детства внушают, что занятой человек – это важный человек, даже тот, который явно взял на себя слишком многое и из-за этого стал необязательным и невнимательным к окружающим. Писательница Адэр Лара называет это явление «искусственной неотложностью»:

…Это чувство, будто каждую минуту нужно использовать эффективно и продуктивно. Даже если это означает, что вам придется удерживать три крутящиеся тарелки на трех жердях, вы словно награду воспринимаете четвертую тарелку, затем пятую.

И, судя по всему, во всем современном мире акцент на высоких достижениях и конкурентоспособности из года в год только усиливается. Любопытно, что многие из нас сетуют на то, что в сутках так мало часов, а потом говорят, что им нравится чувствовать себя занятым, потому что тогда «день проходит быстрее». Но зачем нам, чтобы время текло быстрее? Куда мы все так спешим? Не стоит ли начать наслаждаться жизнью, смаковать каждый миг, вместо того чтобы проживать ее, словно спринтерские соревнования, победителем в которых становится тот, кто больше всего добился за самый короткий промежуток времени?

И главное, как бы быстро мы ни бежали, нас все равно мучает чувство, будто мы чего-то не успели. А ведь рано или поздно приходится платить по счетам. Так, по результатам опроса, проведенного Национальной ассоциацией зон отдыха и парков США, 38 процентов американцев чувствуют перегрузку. Возглавляют этот список работающие матери; на них приходится 64 процента признавшихся в этом респондентов.

Мы ворчим о своей чрезмерной загруженности, зачастую забывая, что сделали этот выбор сами. Мы подхватываем на лету новые и новые тарелки и вертим их, ни на секунду не останавливаясь, чтобы передохнуть и задуматься над тем, что мы делаем. Эту идею отлично сформулировал уже ушедший от нас автор Ричард Карлсон в своем бестселлере «Не переживайте по пустякам… Делайте деньги»[2]2
  Карлсон Р. Не переживайте по пустякам… Делайте деньги. – М.: Рипол Классик, 2004.


[Закрыть].

Очень многие люди живут так, будто преследуют тайную цель – каким-то непостижимым образом переделать все дела на свете. Мы поздно ложимся, рано встаем, лишаем себя отдыха и развлечений, заставляем ждать тех, кто нас любит… И зачастую убеждаем себя, что наша одержимость списком «обязательных дел» – явление временное; что, выполнив все, что в него входит, мы успокоимся, расслабимся и будем наконец счастливы. На самом деле это случается крайне редко. Поставив галочку рядом со сделанным делом, мы тут же включаем в список новое…

Во время путешествия в Италию мне неожиданно представилась возможность провести несколько дней в Риме. И в одном кафе у меня завязался любопытный разговор с официантом по имени Паоло; мы говорили о разнице между итальянцами и американцами. «Мы, итальянцы, – сказал Паоло, – считаем, что вы, американцы, слишком много работаете». Признаться, в тот момент я в ответ только посмеялась и, вернувшись к трапезе, подумала: «Ну да, и посмотрите, чего мы достигли». Однако в течение следующих нескольких дней, гуляя по магазинам и посиживая в пиццериях, я не могла не заметить, с каким вкусом и умением итальянцы наслаждаются жизнью. Я видела, как старики оживленно болтают с соседями и молодыми семейными парами за бокалом вина в уличных кафе. В итоге в Америку я вернулась с весьма неприятным чувством, что добились-то мы действительно очень многого, но не слишком ли дорогой ценой?

Возможно, чувствовать себя постоянно занятым, при деле и приятно, но иногда из-за чрезмерной загруженности мы теряем из виду главную цель, забываем о приоритетах. Вместо того чтобы тщательно планировать свой день, мы просто плывем по течению, переделывая все дела, которые попадаются нам под руки. Поступая так, мы действуем не активно, а реактивно. Так, разумеется, проще, ведь в этом случае нам не приходится думать, поскольку надо просто действовать.

Однако, идя по жизни таким образом, мы часто забываем выделить время для самого важного. Пренебрегаем пикниками с детьми, ужинами при свечах и любованием закатами вместе с любимыми людьми. Наша цель – стать как можно более эффективными и продуктивными, а вовсе не счастливыми и довольными.

А ведь, каких бы успехов вы ни добились, жертвуя своим душевным равновесием, не говоря уже об уважении окружающих, вы поступаете контрпродуктивно. Помните: в жизни важны не ваши достижения, а то, что эти достижения есть результат правильных поступков и действий.

Из этой главы вы узнаете, как избавиться от синдрома чрезмерной занятости, как найти время для важнейших в жизни вещей и как сделать так, чтобы ваше расписание вмещало все по-настоящему нужные и важные дела.

Думай о многих делах, занимайся одним.

Португальская поговорка

Без сомнения, идея вырваться из этой коварной ловушки весьма привлекательна, хоть и не всегда кажется реалистичной. Чтобы избавиться от синдрома чрезмерной занятости, нужно не столько успокоиться и притормозить, сколько правильно расставить приоритеты при распределении времени. Главное – помнить о главных целях и выделять время на действительно важные дела. Три приведенных ниже совета помогут вам это сделать.

• Прекратите втискивать в день как можно больше разных дел.

• Прекратите путать время ожидания со временем, потраченным зря.

• Откажитесь от неоправданного оптимизма при распределении времени.

Ежедневно всем нам приходится выполнять огромное количество разных задач: помыть машину, заехать в химчистку, перезвонить кому-то, поговорить с учителем ребенка и т. п. Однако, стараясь втиснуть их все в одни сутки, мы вовлекаемся в безумную гонку со временем и в результате начинаем всюду опаздывать. Далее вашему вниманию представлены упражнения, которые помогут вам расслабиться, замедлить бег и начать реалистично оценивать, сколько дел можно сделать за один день.

Придумайте вопросы, которые помогут вам объективнее оценивать свои силы и способности. Вместо того чтобы говорить себе: «Если поторопиться, я успею сделать еще что-нибудь», остановитесь на минуту, сделайте глубокий вдох и подумайте о том, что делаете. А потом дайте ответ на один из следующих вопросов.

• Как я оцениваю свои силы – излишне оптимистично или реалистично?

• Не слишком ли на многое я замахнулся?

• Действительно ли нужно сделать это прямо сейчас?

Представим, например, что вы пишете служебную записку и, взглянув на часы, видите, что время поджимает и пора собираться на назначенную ранее встречу. Обычно в такой ситуации, поддавшись искушению поскорее закончить записку, вы убеждаете себя в том, что, если работать быстрее, можно покончить с этим делом и успеть на встречу. Так вот, отныне введите в привычку сделать в такой момент какое-то действие, которое поможет вам «проснуться», – например, глубоко вздохните или выполните простенькое физическое упражнение, скажем похлопайте в ладоши или потопайте ногами. И повторно задайте себе один из вышеприведенных вопросов. Обычно люди обнаруживают, что эти нехитрые действия и впрямь позволяют принять правильное решение, а не поддаться импульсу.

В книге «Руководство по управлению временем для полных идиотов» (The Complete Idiot’s Guide to Managing Stress) Джефф Дэвидсон рекомендует использовать такой вопрос: «Что плохого может случиться, если я этого не сделаю?». Обычно ответ на этот вопрос – ничего. Разве из-за того, что вы сегодня вышли из дому, не заправив постель, завтра к вам в гости нагрянет теща? Вряд ли. А если вы пойдете на работу, не помыв голову, это кто-нибудь заметит? Постарайтесь составить наихудший из возможных сценариев последствий вашего поступка, чтобы увидеть ситуацию в общей перспективе.

В этой книге вы найдете целый ряд утверждений для преодоления склонности к опозданиям и прокрастинации. Эти специальные слова и фразы обладают потрясающим свойством прочищать мозги и помогают делать более осознанный выбор каждый день и в жизни в целом.

Научитесь говорить другим «нет». Для многих из нас желание выполнить все просьбы и удовлетворить все ожидания окружающих становится чуть ли не второй натурой. Даже когда в нашем графике не осталось ни одной свободной минуты, нам все равно трудно кому-то отказать. Обычно бывает проще выполнить чью-то просьбу, чем вызвать недовольство или столкнуться с другой негативной реакцией. Однако каждому из нас надо научиться говорить «нет» не только себе, но и другим. К счастью, люди давно придумали, как эффективно ограничиться самыми важными, приоритетными обязанностями. Например, возьмите на вооружение фразы:

• Извините, но у меня уже и так слишком много дел и обязанностей.

• Спасибо, но я вынужден отказаться.

• Спасибо, что вы обо мне вспомнили, но у меня другие планы.

Отказывая другому человеку, не пускайтесь в ненужные объяснения и долгие извинения. Вы наверняка обнаружите, что в большинстве случаев достаточно просто сказать «нет». Если же человек продолжает настаивать, просто снова повторите свои слова.

Как мы уже говорили, многие люди не любят приходить в назначенное место хоть немного раньше потому, что считают ожидание пустой тратой времени. Они планируют свое прибытие минута в минуту, чтобы приехать точно в назначенное время. И в итоге часто опаздывают. Чтобы избавиться от этой негативной привычки, нужно прежде всего изменить свое отношение. Признайте, что ожидание – вовсе не ужасное и неприятное занятие, а, напротив, ничем не отягощенное времяпрепровождение, редкая возможность расслабиться и насладиться жизнью.

Никогда не планируйте время так, чтобы прийти минута в минуту. Старайтесь приходить заранее. Если вы стараетесь приходить точно в назначенное время, могу побиться об заклад, что вы часто опаздываете. На те или иные дела вечно уходит больше времени, чем вы ожидали, или на вашем пути откуда ни возьмись возникают неожиданные препятствия.

Знаменитый Винс Ломбарди, бывший тренер футбольной команды Greenbay Packer, требовал от игроков и персонала приходить на тренировки и совещания за пятнадцать минут до начала. Они называли этот временной задел «временем Ломбарди» и всегда выполняли его требование. Приняв подобную философию, вы практически гарантированно перестанете опаздывать.

Если вам трудно прекратить выбегать из дома или офиса в самую последнюю минуту, собираясь куда-то идти, попробуйте запланировать сделать прямо перед выходом что-то приятное и веселое, но необязательное. Например, у меня назначен ужин с друзьями в ресторане, и выйти из дома нужно в половине седьмого; я же планирую собраться к 18.15 и перед самым выходом немного поиграть на пианино. Чаще всего оказывается, что время поджимает, и играть уже некогда. Но включенные в график сборов несколько дополнительных минут позволяют мне прийти в ресторан вовремя.

Относитесь к ожиданию как к чему-то хорошему, позитивному. Начав приходить на встречи заранее, вы оказываетесь в положении человека, которому самому приходится ждать. Не относитесь к этим минутам как к томительному ожиданию, относитесь к ним как к маленькому подарку судьбы, ведь в эти минуты можно заняться чем-то веселым и интересным, на что обычно не хватает времени. Вместо того чтобы нервно ерзать и постоянно смотреть на часы, ожидая приема врача, сядьте и расслабьтесь. Вам наверняка не слишком часто выпадает возможность устроить себе перерыв для релаксации, так что наслаждайтесь каждой минутой отдыха! Научитесь относиться к ожиданию по-другому, и вы поймете, что оно может быть очень приятным времяпрепровождением.

Конечно, скорее всего, у вас нет большого опыта в деле ожидания. Но если вы все же намерены победить в игре пунктуальности, надо быть готовым к тому, что ждать придется чаще и дольше, чем вы привыкли. Так что научитесь получать от этого удовольствие.

Чтобы во время ожидания занять себя чем-то интересным, подготовьтесь. Подумайте, чем бы вы могли заняться. Можно, например, написать благодарственные открытки, послушать музыку в плеере или прочитать полезную статью об инвестициях в пенсионный фонд. Предлагаю еще ряд идей, которые помогут скрасить время ожидания и превратят его в весьма приятный опыт.

• Захватите с собой книгу, журнал или газету.

• Наведите порядок в своей электронной почте и мобильном телефоне.

• Начните планировать, куда поехать в следующий отпуск.

• Проведите «мозговой штурм», направленный на решение какой-нибудь важной проблемы.

• Завяжите разговор с незнакомцем.

• Напишите письмо другу или родственнику.

• Понаблюдайте за окружающими людьми.

• Составьте список дел на предстоящие выходные.

• Составьте список ресторанов, в которые вам хотелось бы сходить, или фильмов и спектаклей, которые хотелось бы посмотреть.

• Составьте список хобби, которыми вам хотелось бы заняться, и навыков, которые желаете приобрести.

• Установите в мобильном телефоне или другом электронном устройстве шахматную игру или игру в бридж.

• Воспользуйтесь специальным приложением и начните изучать иностранный язык.

• Выполните упражнение на глубокое дыхание.

Ожидая чего-то или кого-то, не терзайтесь думами о том, сколько нужных и полезных дел вы могли бы сделать за это время. Не позволяйте себе нервно шагать туда-сюда, громко вздыхать, барабанить пальцами по столу и постоянно поглядывать на часы. Кого бы вы ни ждали – друга, коллегу, клиента, – раз уж вы прибыли на место, то вряд ли можете что-то сделать с тем, что он опаздывает. Так что не стоит мучить себя тем, что зря теряете время. Ведь теперь, когда вы стали пунктуальным, обязательным человеком, вам неизбежно придется время от времени кого-то ждать. И чем терпимее и благороднее вы будете, тем лучше для вас.

Помните Ким, которая вечно торопилась успеть сделать за день как можно больше дел? Так вот, сегодня она уже привыкла ждать других людей; более того, ей это нравится. Ким обнаружила, что время ожидания можно провести так приятно, что теперь даже расстраивается, когда ей никого не приходится ждать. «Я полюбила эти спокойные паузы в моей стремительной, занятой жизни; я вижу в них отличную возможность почитать, отдохнуть, просто спокойно о чем-то подумать. Без этих вынужденных перерывов у меня, наверное, никогда не было бы времени остановиться и хоть несколько минут ничего не делать, и теперь я жду таких моментов с нетерпением», – признается она.

Как вы уже убедились, многие склонные к опозданиям люди отличаются особым отношением ко времени: они, как правило, неправильно оценивают, сколько времени им потребуется на выполнение той или иной задачи. Далее вашему вниманию представлены упражнения, которые помогут вам избавиться от этого неприятного недостатка.

Научитесь заново определять время по часам. Согласно исследованиям, проведенным специалистами по управлению временем, постоянно опаздывающие люди в среднем выделяют на выполнение задач на 25–35 процентов меньше времени, чем требуется на самом деле. Объясняется это тем, что свои оценки мы, как правило, основываем на событиях далекого прошлого и в результате просчитываемся даже в рутинных повседневных делах.

Запишите все постоянные ежедневные или еженедельные дела, из которых складывается ваш график: поездка на работу или занятия, походы по магазинам, одевание по утрам и т. п. Этот список может быть и максимально подробным, и довольно общим, но чем больше деталей вы в него включите, тем проще вам будет определить, в чем именно вы просчитываетесь. Напротив каждого пункта укажите, сколько времени, по-вашему, уходит на данное занятие. Приведу пример:

Душ и одевание – 40 минут

Уборка дома – 15 минут

Завтрак – 20 минут

Собирание сумки, ключей, книг и прочих нужных мелочей – 5 минут

Поездка на работу – 25 минут

Написание ежемесячных отчетов – 60 минут

Подготовка к собранию персонала – 40 минут

Поездка в школу за детьми – 30 минут

Посещение продуктового магазина – 45 минут

Поездка в художественный кружок – 10 минут

А теперь проверьте, насколько точны ваши оценки. В течение двух следующих недель следите, сколько времени занимает каждое занятие из списка на самом деле. Обратите внимание, что делать это надо каждый день, так как это чрезвычайно важно для составления наихудшего возможного сценария – то есть подсчета, сколько времени потребуется, если все пойдет не так, как надо. Действительно ли на утренний душ и одевание уходит сорок минут или, может быть, около часа? И сколько времени занимает поездка на работу в самый неудачный с точки зрения дорожного движения день?

Покончив с этим этапом, вы наверняка будете немало удивлены тем, сколько времени требуется на выполнение того или иного дела в действительности, и в результате начнете рассчитывать свое время более реалистично.

И наконец, приплюсуйте к новым, проверенным оценкам время на разные непредвиденные обстоятельства. Оставьте несколько минут с расчетом, что что-то может пойти не так и займет больше времени, чем вы ожидали.

Отныне используйте в повседневной жизни этот уточненный график с проверенными оценками затрат времени. Планируйте свой день, как это делают, например, врачи, то есть используя конкретные временны́е промежутки и предварительные оценки каждого вида деятельности. Так вы сможете более реалистично оценивать свои силы и лучше управлять временем.

Научитесь пользоваться телефоном или электронным будильником, чтобы не выбиваться из графика. Будильник может не только поднимать вас с постели по утрам, но и заставлять вовремя выходить из дома. Используя новые оценки времени, установите будильник на десять минут раньше момента, когда вам нужно выйти. Звонок станет для вас сигналом, что пора завершать сборы и отправляться на работу.

Вместо простого будильника или таймера можно воспользоваться музыкой. Поставьте свой любимый диск и определите, какая именно песня станет «десятиминутным предупреждением». Теперь, услышав эту мелодию, вы будете знать, что пора выходить из дома.

Будильники, таймеры и музыка – отличные звуковые инструменты для напоминания о скоротечности времени. Попрактиковавшись в новой привычке с неделю, вы адаптируетесь к «реальному времени» и избавитесь от неоправданного оптимизма при расчете своего времени.

При выполнении упражнений, описанных в этой главе, старайтесь не забывать, что важно не количество сделанных за день дел, а ваша сфокусированность на приоритетных целях. Начав более реалистично оценивать и рассчитывать свое время и относиться к ожиданию как к благу, вы не только перестанете опаздывать, но и прекратите без надобности спешить и суетиться и начнете больше наслаждаться жизнью.

Резюме

• Занятость и продуктивность позитивно сказываются на самооценке, делают нас более уверенными в себе людьми. Однако излишне плотный график повседневной жизни зачастую заставляет нас забывать о главных целях и фокусироваться на менее важных вещах.

• Постарайтесь быть менее оптимистичным в оценке дел и задач, которые вы способны выполнить за один день. Почувствовав желание сделать перед выходом из дома еще одно, последнее дело, остановитесь и спросите себя, так ли уж это необходимо.

• Измените свое отношение ко времени ожидания как ко времени, потраченному зря. Считайте его небольшим подарком судьбы.

• Никогда не планируйте ничего с точностью до минуты. Старайтесь всегда приходить чуть раньше. Как правило, при таком подходе всегда приходишь точно в назначенное время.

• Включите в график сборов какое-нибудь приятное, но совершенно необязательное занятие, которым можно заняться перед выходом из дома, чтобы обеспечить себе небольшой запас времени на случай, если что-то пойдет не так или на какое-то дело уйдет больше времени, чем вы ожидали.

• Научитесь по-новому оценивать время; для этого отследите, сколько минут уходит на все ваши повседневные занятия на самом деле.

• Используйте будильник или музыку, чтобы не выбиваться из установленного графика.