Текст книги "Excel. Легкий старт"

Чтобы быстро преобразовать десятичные дроби в простые, нужно выделить соответствующие ячейки и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выбрать формат Дробный, после чего в правой части вкладки указать требуемый способ отображения дробей и нажать кнопку ОК. Однако даже после этого в строке формул все равно будут отображаться десятичные дроби.

Текст в ячейку обычно вводят с клавиатуры. Если текст большого объема, то может создаваться видимость того, что он перекрывает содержимое соседних ячеек. Однако это лишь иллюзия, и введенный текст всегда остается в своей ячейке. Наглядно в этом можно убедиться следующим образом: нужно установить курсор в ячейку с введенным текстом и посмотреть на строку формул – в ней отобразится весь содержащийся в ячейке текст. Если после этого переместить курсор в соседнюю ячейку, которая якобы перекрыта, то в строке формул отобразится ее прежнее значение, что свидетельствует о том, что введенная ранее информация не пострадала.

Процесс редактирования введенного ранее текста требует некоторой осторожности. Дело в том, что если попытаться сразу внести исправления, то можно потерять всю введенную в данную ячейку информацию. Для перехода в режим редактирования содержимого ячейки нужно выделить ее и дважды щелкнуть кнопкой мыши (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F2). В результате в ячейке появится курсор ввода текста, который следует переместить в требуемое место с помощью клавиш управления курсором, после чего внести необходимые изменения. Следует отметить, что редактирование в ячейке возможно, только в том случае, если в окне Параметры, открываемом с помощью команды Сервис → Параметры, на вкладке Правка установлен флажок Правка прямо в ячейке.

Совет

Редактировать содержимое ячейки можно также с помощью строки формул. Для этого нужно выделить требуемую ячейку, щелкнуть в строке формул (в результате в ней появится текстовый курсор) и внести требуемые изменения.

При вводе текста в ячейку возникает закономерный вопрос: можно ли набрать текст не в одной строке, а в нескольких и если да, то как это сделать? Ведь после нажатия клавиши Enter ввод текста в ячейку заканчивается… Решение проблемы достаточно простое – для перехода к новой строке нужно нажимать сочетание клавиш Alt+ Enter.

По окончании ввода данных в ячейку, как известно, нужно нажать клавишу Enter. В результате курсор автоматически переместится в ячейку, расположенную ниже, – так задано по умолчанию. Однако при необходимости можно изменить направление перемещения курсора после нажатия клавиши Enter. Для этого в окне Параметры на вкладке Правка при установленном флажке Переход к другой ячейке после ввода следует из раскрывающегося списка в направлении выбрать подходящий вариант: Вниз, Вправо, Вверх или Влево. Если снять флажок Переход к другой ячейке после ввода, то поле в направлении станет недоступным для редактирования. В данном случае после нажатия клавиши Enter курсор останется в той же ячейке, в которую вводилась информация.

В программе реализована возможность быстрого ввода данных в ячейки с помощью механизма автозаполнения. Один из таких способов (построение прогрессии) мы рассмотрели выше (см. рис. 2.6). Достаточно популярным является также такой способ автозаполнения: после ввода значения в ячейку нужно подвести указатель мыши к ее правому нижнему углу (он помечен жирной точкой) и, когда указатель превратится в небольшой крестик, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить курсор в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки. После этого нужно отпустить кнопку мыши – в результате все ячейки выделенного диапазона будут заполнены (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме того, возле последней ячейки выделенного диапазона отобразится кнопка, при нажатии которой открывается меню, показанное на рис. 2.18.

Рис. 2.18. Выбор способа автозаполнения

В данном меню следует выбрать требуемый способ автозаполнения ячеек. Если указано значение Копировать ячейки, то содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. При установленном значении Заполнить (этот вариант недоступен, если в первой ячейке диапазона введено текстовое значение) все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания. Например, если в первой ячейке диапазона введено значение 1, то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2, 3,4, 5, б, 7,8 и т. д. Если выбран вариант Заполнить только форматы, то во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения – только значение первой ячейки (форматы останутся прежними).

В программе Excel реализована возможность защиты рабочего листа или книги от несанкционированного доступа. Переход в соответствующий режим осуществляется с помощью команд подменю Сервис → Защита. Однако при необходимости можно снять защиту только с некоторых ячеек, оставив защищенными лист или книгу. Для этого перед установкой защиты нужно выделить ячейки, с которых следует снять защиту, и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снять флажок Защищаемая ячейка (по умолчанию он установлен). Чтобы на защищенном листе быстро переходить от одной незащищенной ячейки к другой, удобно использовать клавишу Tab.

Работа со строками и столбцами

Строки и столбцы, наряду с ячейками, являются основными структурными элементами рабочего листа Excel. Столбцы по умолчанию именуются буквами латинского алфавита, а каждая строка имеет определенный номер. Строку или столбец можно добавлять, удалять или перемещать вместе со всем содержимым. Кроме того, предложенные по умолчанию размеры (высота строки и ширина столбца) легко изменить по своему усмотрению.

Заголовки строк и столбцов отображаются только в том случае, если в окне Параметры на вкладке Вид установлен флажок заголовки строк и столбцов (см. рис. 2.13). По умолчанию он установлен.

При необходимости можно сделать так, что названия столбцов будут обозначаться не буквами, а цифрами, как заголовки строк. Чтобы включить такой режим, нужно в окне Параметры на вкладке Общие установить флажок Стиль ссылок R1C1. По умолчанию он снят.

Чтобы быстро выделить строку, достаточно щелкнуть на ее номере. Аналогично выделяется столбец – щелчком на его названии. Для выделения нескольких строк (столбцов) нужно подвести указатель мыши к номеру строки (заголовку столбца), с которой начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащить указатель на столько строк (столбцов), сколько необходимо выделить. Если стоит задача выделить несколько строк, которые расположены не рядом, а через определенный промежуток, следует щелкать на нужных строках, удерживая нажатой клавишу Ctrl (точно так же можно действовать и со столбцами).

Чтобы быстро очистить все ячейки строки или столбца от содержимого, нужно выделить строку или столбец и нажать клавишу Delete. Если же необходимо не просто очистить ячейки от содержимого, а полностью удалить саму строку или столбец, то нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки или названии столбца и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Удалить. При этом на место удаленной строки переместится информация, расположенная снизу, а на место удаленного столбца – данные, находящиеся справа.

Однако строки и столбцы можно не только удалять, но и добавлять. Для вставки строки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, над которой нужно добавить новую строку, и в открывшемся контекстном меню активизировать команду Добавить ячейки. Аналогичным образом осуществляется добавление столбцов (новый столбец будет добавлен слева от выделенного).

Любую строку или столбец при необходимости можно скрыть. Для этого нужно выделить нужный элемент и воспользоваться командой Формат → Строка → Скрыть или Формат → Столбец → Скрыть. Для последующего восстановления скрытых строк и столбцов предназначены команды Формат → Строка → Отобразить и Формат → Столбец → Отобразить соответственно.

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать на свой вкус. Для редактирования высоты строки следует выполнить команду Формат → Строка → Высота, а ширины столбца – Формат → Столбец → Ширина. При выполнении любой из этих команд открывается окно, в котором с клавиатуры нужно ввести требуемое значение и нажать кнопку ОК.

Строка формул

Строка формул расположена над заголовками столбцов и предназначена для ввода и редактирования формул и иной информации. Фрагмент строки формул представлен на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Строка формул

При необходимости строку формул можно скрыть. Управление ее отображением осуществляется с помощью команды Вид → Строка формул. По умолчанию отображение строки формул включено.

Следует отметить, что даже если содержащаяся в какой-то ячейке информация видна в ней не полностью, то в строке формул она всегда показывается целиком.

Слева от строки формул расположено поле Имя, в котором показывается адрес ячейки. На рис. 2.19 в нем отображается значение СЗ, а в строке формул – формула =(В5+А3).

Поле Имя предназначено для отображения адреса выделенной ячейки или диапазона ячеек, а также для ввода с клавиатуры требуемых адресов. Однако при выделении диапазона в адресной строке будет показан адрес только первой ячейки, расположенной в его левом верхнем углу.

Если в поле Имя ввести значение С5 и нажать клавишу Enter, то курсор автоматически переместится в ячейку С5. Если необходимо набрать адрес диапазона ячеек, расположенных в строках с 5 по 15 столбца В, то в поле Имя следует ввести значение В5:В15. Если же нужно набрать адрес диапазона ячеек, расположенных в строках с 5 по 15 столбцов с С по Е, то в поле Имя необходимо ввести значение С5:Е15, то есть указывается верхняя левая и нижняя правая ячейки диапазона.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно выделить эту ячейку, щелкнуть в строке ввода информации и набрать требуемое значение. Если в строке формул находится формула, созданная по правилам Excel, то в соответствующей ячейке будет отображаться не формула, а результат вычисления по ней. После того как вся необходимая информация введена в строку формул, нужно нажать клавишу Enter. Для этого можно также воспользоваться экранной кнопкой Ввод:

которая расположена слева от строки формул. Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 2.19 ее не видно. При использовании этой кнопки курсор после ввода информации останется в ячейке, в которую осуществлялся ввод.

3. Принципы работы в Excel

В данном разделе мы рассмотрим наиболее популярные режимы работы и возможности программы Excel. И в первую очередь узнаем, как самостоятельно создавать панели инструментов.

Создание панелей инструментов

В общем случае панель инструментов представляет собой набор кнопок, нажатие которых вызывает выполнение системой определенных команд. Управлять отображением панелей можно с помощью подменю Вид → Панели инструментов. В Excel имеются панели инструментов, предназначенные для выполнения самых разнообразных действий: форматирования, настройки изображения, рисования, рецензирования документов, работы с диаграммами и т. д. По умолчанию на экране отображаются только две панели – Стандартная и Форматирование. Одновременное отображение всех имеющихся панелей инструментов нецелесообразно, поэтому рекомендуется показывать те из них, необходимость работы с которыми обусловлена спецификой формирования (редактирования) текущего документа.

Помимо стандартного набора панелей инструментов, содержащихся в подменю Панели инструментов, возможности программы предусматривают формирование собственных панелей, состав и функциональное назначение которых определяется потребностями конкретного пользователя.

Чтобы создать и настроить пользовательскую панель инструментов, необходимо открыть диалоговое окно Настройка (см. рис. 2.7) и на вкладке Панели инструментов нажать кнопку Создать. В результате появится окно Создание панели инструментов, в котором следует ввести название формируемой панели. Назовем нашу панель Прочие команды. После нажатия в данном окне кнопки ОК созданная панель отобразится на экране. На данном этапе она не будет содержать ни одной кнопки (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Новая панель инструментов

Наименование созданной панели будет включено в состав подменю Вид → Панели инструментов (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Подменю Панели инструментов с добавленной командой

На следующем этапе следует сформировать содержимое созданной панели инструментов. Для этого сначала с помощью мыши перетащим панель Прочие команды в верхнюю часть интерфейса, где находятся основные панели инструментов. Затем в окне Настройка перейдем на вкладку Команды, содержащую перечень сгруппированных по категориям команд, и добавим на нашу панель некоторые из них. В категории Правка выберем кнопку Найти и указателем мыши перетащим ее на созданную нами панель инструментов. Таким же образом найдем и поместим на панель команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый из категории Формат. В результате выполненных действий панель инструментов Прочие команды примет вид, показанный на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Созданная панель инструментов с кнопками

Для завершения формирования панели инструментов перейдем в окне Настройка на вкладку Параметры и установим флажок Отображать подсказки для кнопок. Теперь при подведении указателя мыши к любой кнопке нашей панели будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.

Подобным образом можно создать любую панель инструментов с нужными вам командами.

Работа с формулами

Как отмечалось выше, формула – это специальное средство программы Excel, предназначенное для вычислений и анализа данных. Формула начинается со знака «=», после чего следуют операнды и операторы.

Наиболее простой пример создания формулы можно представить следующим образом: сначала в ячейку вводится знак «=», затем – некоторое число, после этого – арифметический знак (+, -, * или /) и т. д. Завершается процесс ввода формулы нажатием клавиши Enter – в результате в ячейке отобразится результат вычисления формулы.

Если выделить эту ячейку, то в строке формул будет показана введенная формула. Например, если в ячейку А1 ввести формулу =25+15–10, то после нажатия клавиши Enter в данной ячейке отобразится значение 30, а если установить в нее курсор, то в строке формул появится =25+15–10.

Однако подобный способ создания формул не всегда приемлем. Это обусловлено тем, что нередко для расчетов необходимо использовать не просто конкретные числовые значения, а данные, находящиеся в тех или иных ячейках. В этом случае в формуле указываются адреса соответствующих ячеек. Например, если в ячейке А1 содержится значение 25, в ячейке В2 – 15, а в ячейке С5 – 10, то формулу расчета можно представить следующим образом: =А1+В2-С5. Результат вычисления данной формулы будет таким же, как в предыдущем абзаце, и отобразится в той ячейке, в которую вводилась формула. При выделении этой ячейки в строке формул также будет отображаться формула, а не итоговое значение.

При необходимости любую созданную ранее формулу можно отредактировать. Для этого нужно выделить соответствующую ячейку и в строке формул внести требуемые изменения, после чего нажать клавишу Enter. Изменять формулу можно и в самой ячейке: для перехода в режим редактирования нужно установить на нее курсор и нажать клавишу F2.

Возможности программы предусматривают ввод формулы одновременно в несколько ячеек. Для этого нужно выделить требуемый диапазон (или несколько ячеек, расположенных на расстоянии друг от друга), затем в первую ячейку ввести необходимую формулу и нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Формулу можно скопировать в буфер обмена (с помощью команды Правка → Копировать либо аналогичного пункта контекстного меню) и вставить в любое место рабочего листа. При этом все используемые ссылки (адреса ячеек) в формуле-источнике будут автоматически заменены в формуле-преемнике на аналогичные ссылки, соответствующие новому размещению формулы. Например, если в ячейку А1 ввести формулу =В1+С1, затем скопировать ее в буфер обмена и вставить в ячейку А2, то формула будет выглядеть следующим образом: =В2+С2.

При необходимости не скопировать, а переместить формулу из одной ячейки в другую следует выделить эту ячейку, подвести указатель мыши к любой ее границе так, чтобы он превратился в крестик, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить формулу в требуемое место.

Если нужно скопировать в буфер и затем вставить в требуемое место не формулу, а только значение, полученное в результате ее вычисления, следует выделить ячейку, затем скопировать ее содержимое в буфер обмена, переместить курсор в то место, куда нужно вставить данные, и выбрать в контекстном меню пункт Специальная вставка. В результате откроется одноименное окно (рис. 3.4), в котором следует установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК.

Рис. 3.4. Диалоговое окно Специальная вставка

Как видно на рис. 3.4, в данном окне можно выбрать и другие режимы вставки содержимого буфера обмена.

Иногда бывает необходимо быстро просмотреть все формулы, находящиеся в ячейках рабочего листа. Для этого следует выполнить команду Сервис → Параметры, в открывшемся окне Параметры (см. рис. 2.13) на вкладке Вид установить флажок формулы и нажать кнопку ОК. В результате в ячейках, содержащих формулы, отобразятся сами формулы, а не результат их вычисления. Для возврата в первоначальный режим отображения следует снять данный флажок.

Чтобы удалить формулу, достаточно выделить соответствующую ячейку и нажать клавишу Delete. Если формула стерта ошибочно, то сразу после удаления ее можно восстановить на прежнем месте, нажав сочетание клавиш Ctrl+Z.

Работа с функциями

Функция представляет собой изначально созданную и заложенную в программу формулу, которая позволяет выполнять вычисления по заданным величинам и в определенном порядке.

Каждая функция включает в себя следующие составные элементы: знак «=», название (примеры названий функций – СУММ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, МАКС и др.) и аргументы. Используемые аргументы зависят от конкретной функции. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки, формулы, текст, логические величины и т. д.

Внимание!

Каждая функция имеет свой синтаксис, который обязательно должен соблюдаться. Даже незначительное отклонение от синтаксиса приведет к ошибочным расчетам либо вообще к невозможности вычисления.

Вводить функции можно как вручную, так и автоматически. Для автоматического ввода предназначен мастер функций (см. рис. 2.9), вызываемый с помощью команды Вставка → Функция.

Набрать функцию вручную можно в строке формул (предварительно следует выделить ячейку, в которую вводятся данные) в следующем порядке: сначала указывается знак равенства, затем – название функции, а после – перечень аргументов, которые заключаются в круглые скобки и разделяются точкой с запятой. Например, нам нужно найти сумму чисел, находящихся в ячейках А1, В2 и С5. Для этого в строку формул необходимо ввести следующее выражение: =СУММ(А1;В2;С5). В данном случае название функции введено русскими буквами, а аргументы, в качестве которых выступают адреса ячеек – латинскими. После нажатия клавиши Enter результат вычисления отобразится в активной ячейке.

Любая функция может использоваться в качестве аргумента для какой-либо другой функции. Это называется вложением функции. Возможности программы предусматривают до семи уровней вложенности функций.

Работа с диаграммами

Одной из самых полезных возможностей программы Excel является механизм работы с диаграммами. В общем случае диаграмма является наглядным графическим представлением имеющихся данных.

Рис. 3.5. Мастер диаграмм

Построение диаграммы осуществляется на основании информации, находящейся на рабочем листе. При этом она может располагаться как на одном листе с данными, на базе которых она построена (такая диаграмма называется внедренной), так и на отдельном листе (в этом случае создается лист диаграммы).

Диаграмма неразрывно связана с исходными данными и при каждом их изменении автоматически обновляется соответствующим образом.

Для перехода в режим построения диаграммы служит команда главного меню Вставка → Диаграмма. При ее выполнении открывается окно мастера диаграмм (рис. 3.5). Перед применением данной команды рекомендуется вьщелить диапазон с данными, на основании которых будет построена диаграмма. Но этот диапазон можно указать (или отредактировать) и позже, на втором шаге построения диаграммы.

На первом шаге построения диаграммы следует выбрать ее тип. Возможности программы предусматривают построение самых разных диаграмм: гистограммы, графика, круговой, точечной, лепестковой, пузырьковой и т. д. На вкладке Стандартные приведен список стандартных диаграмм. Если ни одна из них не удовлетворяет требованиям пользователя, можно выбрать нестандартную диаграмму, перейдя на вкладку Нестандартные.

Для выбора требуемой диаграммы нужно в левой части любой из вкладок вьщелить ее тип, а в правой – вариант представления. На рис. 3.5 видно, что диаграмма типа Гистограмма имеет семь разных представлений.

Если перед выполнением команды Вставка → Диаграмма был выделен диапазон данных, на основании которых должна быть построена диаграмма, то в окне мастера диаграмм с помощью кнопки Просмотр результата можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма при установленных в данный момент настройках. Готовая диаграмма отображается в правой части вкладки, только когда эта кнопка нажата.

Для перехода ко второму этапу построения диаграммы нужно нажать кнопку Далее.

Внимание!

Процесс построения диаграммы можно закончить в любой момент нажатием кнопки Готово. В результате будет создана диаграмма, соответствующая заданным настройкам.

Окно мастера на втором шаге создания диаграммы представлено на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Второй этап построения диаграммы

Если перед выполнением команды Вставка → Диаграмма не был указан диапазон с данными, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 3.6 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с A3 по Аб, который расположен на рабочем листе Лист1.

С помощью переключателя Ряды в выбирается требуемый вариант построения рядов данных: по строкам или по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд можно добавлять ряды данных в диаграмму и удалять их из нее. Для добавления ряда нужно нажать кнопку Добавить и в расположенном справа поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, следует вьщелить его название и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, так как программа не выдает запроса на подтверждение операции удаления.

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Третий этап построения диаграммы

Появившееся окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (открывается по умолчанию), Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных. Рассмотрим содержимое каждой из них.

Примечание

Количество вкладок в окне, изображенном на рис. 3.7, зависит от выбранного типа диаграммы. Мы рассматриваем ситуацию, когда данное окно содержит максимальное количество вкладок.

На вкладке Заголовки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Набранные значения сразу отображаются в расположенной справа области просмотра (см. рис. 3.7). Поля данной вкладки не являются обязательными для заполнения.

На вкладке Оси настраивается присутствие на диаграмме осей (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и расположенные на ней значения. Для включения отображения осей должны быть установлены флажки ось X (категорий) и ось Y (значений). По умолчанию они установлены.

Для настройки линий сетки диаграммы предназначена вкладка Линии сетки. Здесь для каждой оси путем установки соответствующих флажков можно включить отображение основных и промежуточных линий. У диаграммы, которая показана на рис. 3.7, на вкладке Линии сетки для вертикальной оси включен показ основных линий (в области настроек Ось Y (значений) установлен флажок основные линии).

На вкладке Легенда можно управлять отображением легенды диаграммы. Легендой называется список рядов диаграммы с указанием цвета каждого ряда. На рис. 3.7 легенда диаграммы расположена справа, она содержит цвет ряда и надпись Ряд1. Чтобы включить отображение легенды, нужно на вкладке Легенда установить флажок Добавить легенду (он установлен по умолчанию). При этом становится доступным переключатель Размещение, с помощью которого указывается расположение легенды по отношению к диаграмме: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа (этот вариант используется по умолчанию, он показан на рис. 3.7) и слева.

На вкладке Подписи данных осуществляется настройка подписей диаграммы. Например, при установке флажка значения на диаграмме будут показаны исходные данные, на основании которых она построена. Если установить флажок имена рядов, то над каждым рядом данных будет отображаться его название (названия рядов отображаются в соответствии со списком рядов, который был сформирован на втором шаге построения диаграммы на вкладке Ряд).

Если на вкладке Таблица данных установить одноименный флажок, то сразу под диаграммой будет отображена таблица с исходными данными, на основании которых построена диаграмма.

При нажатии кнопки Далее выполняется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Заключительный этап построения диаграммы

На данном шаге определяется место расположения диаграммы. Если переключатель установлен в положение отдельном, то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сформирован отдельный рабочий лист. По умолчанию этому листу будет присвоено имя Диаграмма 1, однако при необходимости его можно изменить.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово. Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Пример диаграммы типа Гистограмма

Если же переключатель установлен в положение имеющемся, то в расположенном справа раскрывающемся списке следует выбрать рабочий лист из имеющихся в текущей книге, на который будет помещена диаграмма.

На рис. 3.10 показан пример диаграммы Голубая круговая (этот тип был выбран на первом шаге построения на вкладке Нестандартные), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 3.9.

Рис. 3.10. Пример диаграммы Голубая круговая

Подобным образом можно выполнять построение самых разнообразных диаграмм, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы быстро перейти к данным, на основе которых была построена диаграмма, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Исходные данные. В результате откроется окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 3.6), в поле Диапазон которого будут указаны границы диапазона с исходными данными. Кроме того, после выполнения данной команды на рабочем листе будет выделен диапазон с исходными значениями.

При необходимости можно в любой момент изменить месторасположение диаграммы. Для этого нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Размещение. При этом появится диалоговое окно, приведенное на рис. 3.8, в котором можно указать новый порядок размещения диаграммы.

Для удаления диаграммы с рабочего листа нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то следует щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос о подтверждении операции удаления.