Текст книги "Найди время. Как фокусироваться на Главном"

14. Станьте жаворонком

ДЗ

В 2012 году я решил стать жаворонком.

Это состояние не было для меня естественным. Всю жизнь я с огромным трудом вылезал из постели, если требовалось встать рано. Мне казалось, что я вечно куда-то бегу, вечно опаздываю. Ощущение мутной, поистине зомбической усталости мрачно нависало над всем моим ни свет ни заря начавшимся днем, точно похмелье.

Но утренние возможности меня зачаровывали. Один-два «бесплатных» часа, когда можно поработать над своим Главным и подготовиться к намеченному на этот день! К тому же, став жаворонком, я мог бы по утрам больше времени проводить с женой, которая работала в компании, где утренние совещания считались нормой. Меня бесило, что у нас с Мишель разное расписание. Это, прямо скажем, мешало нашему общению.

Будучи от природы совой, я понимал: мне нужен определенный план, чтобы преодолеть вялость и несобранность, свойственные мне ранним утром. Я решил изучить, какие приемы оказались действенными для других, и попробовать поставить простенькие эксперименты на себе.

Моя тактика сработала! С помощью нескольких несложных приемов я сменил распорядок типичной совы (не ложишься до полуночи или до еще более позднего часа, пялишься в экран, занимаешься разработкой программ, пишешь тексты или код) на необычное для меня поведение: засыпал рано, вставал тоже рано и отдавал тихие утренние часы вожделенному Главному, намеченному на этот день.

Вот приемы, которыми я готов поделиться с совами, мечтающими начать просыпаться рано.

Начните со света, кофе и какого-нибудь занятия

Не следует недооценивать значение света при пробуждении. Живым существам от природы свойственно просыпаться с рассветом и испытывать сонливость при наступлении темноты. Но, если вы хотите заняться Главным до начала рабочего дня, не дожидайтесь восхода солнца – лучше вставать до рассвета. Так что, проснувшись, я включаю все лампы у себя в квартире (или на яхте, если я в плавании). И всегда стараюсь посмотреть восход солнца, даже если он случится через час или два после моего подъема. Темное небо постепенно светлеет и служит моему мозгу напоминанием: пора перейти из ночного режима в дневной!

Кофе для меня тоже играет важнейшую роль. Во-первых, сам кофеин – вещь приятная, а во-вторых, для моего утра необходим привычный ритуал приготовления напитка. На него у меня уходит 15 минут. Я следую простой «заливной» методике: кипячу воду, мелю зерна, засыпаю их в пресс-фильтр, заливаю кипятком. Этот процесс более трудоемкий, чем использование кофеварки, но в том-то и суть! Он отвлекает меня от искушения проверить почту или пробежаться по ленте Twitter со всеми вытекающими последствиями. Вместо этого я стою на кухне (или на камбузе), медленно просыпаюсь, обдумываю предстоящий день, наслаждаюсь чашечкой свежего кофе и усаживаюсь поработать над сегодняшним Главным.

Нахождение такого вот первого приятного утреннего занятия поможет вам рано просыпаться. Случается, что я не работаю над очередным Главным, едва поднявшись, но даже в такие дни нахожу повод благотворно провести эти предрассветные часы. Например, отличное утреннее занятие – физические упражнения. Даже мытье посуды, глажение рубашек или уборка в доме помогают как следует проснуться и ощутить прилив энергии.

Однако, даже обеспечив себе свет, кофе и утреннее занятие, не всегда легко встать рано: для этого требуется внести определенные изменения и в привычный вечерний распорядок.

Вечер накануне: конструируйте его по-новому

Начните с честной оценки того, сколько часов сна требуется вашему организму и сколько на самом деле удается поспать. Я лучше себя чувствую, поспав семь-восемь часов (а иногда и девять, особенно зимой). Обычно я просыпаюсь около 5:30, а значит, мне нужно ложиться примерно в 21:30. Совам может показаться, что в такую рань заснуть невозможно. Я тоже так думал. Между тем большинству из нас время отхода ко сну диктуют по умолчанию, не собственный организм, а общественные установки. Вот несколько советов, которые помогут изменить этот навязанный стандарт.

Обратите внимание на то, как влияют на ваш сон еда и питье. В частности, вопреки расхожему мнению, доказано, что алкоголь не только не улучшает качество сна, но и негативно действует на быструю фазу сна. Я любил после ужина полакомиться темным шоколадом (см. тактику № 69), но на собственном горьком (во всех смыслах) опыте убедился, что в этом продукте содержится чрезвычайно много кофеина, мешающего заснуть.

Наконец, устройте так, чтобы все окружающее вас ближе к ночи тоже постепенно «приглушалось», тем самым подавая организму сигнал «пора спать!». Я начинаю с уменьшения освещенности. Первым делом выключаю «периферийные огни» – на кухне и в прихожей. Затем проделываю то же самое с напольными лампами в гостиной и спальне. Мой любимый (и, безусловно, самый чудной) ритуал – самодельный заход солнца. Каждый вечер примерно в семь часов я закрываю занавески в спальне, убираю с кровати декоративные подушки и снимаю покрывало. (Подробности см. в тактике № 84, которая так и называется – «Подделайте закат».)

Мне, конечно, не всегда легко просыпаться в 5:30, но я научился любить утренние часы. К тому же эта привычка приносит замечательные плоды: как правило, к 9:30 у меня за плечами уже целый час продуктивной работы плюс душ и одевание, двухмильная прогулка, завтрак и две чашечки кофе, выпитые с большим удовольствием.

Превращение в жаворонка подходит не всем. Некоторые добиваются больших творческих успехов именно в ночное время. И все-таки я советую вам попробовать! В конце концов, я сам понял, что могу стать жаворонком, только после удачной попытки. Иногда мы сами не подозреваем, на какие подвиги способны, пока не опробуем какую-нибудь простую тактику, не проведем эксперимент.

15. Поздний вечер – время для Главного

Джейк

Кем быть – жаворонком или совой, определяют наши гены. Я утверждаю это не на основе научных данных, а из личных наблюдений за двумя сыновьями на протяжении нескольких тысяч дней.

Люк, мой старший, относится к жаворонкам, которым свойственно просыпаться с радостным пением. За завтраком он трещит со скоростью приблизительно 2600 слов в минуту, и это, заметьте, без всякого кофе. А вот младший, Флинн, сова. Утром он немного скован, сердит, и, если я попытаюсь с ним заговорить до семи часов, он может заехать мне кулаком в пах.

И я его понимаю. Я и сам из породы ночных жителей. Да, я пытался применить на себе тактику ДЗ по превращению в жаворонка, но меня постоянно отвлекали дети. Это было очень досадно. Обремененный семьей и полноценной работой, я зачастую лишь с огромным трудом извлекал из суток непрерывный отрезок времени для своего Главного. И раз уж утра оказались для меня закрыты, пришлось искать время где-то еще.

Я, как мог, совершенствовался в шкуре совы. Постепенно я понял, что период с 21:30 (когда засыпают мои дети) и до 23:30 (когда засыпаю я сам) – идеальное время для того, чтобы сосредоточиться. Никогда раньше я не рассматривал всерьез такую возможность. Но оказалось, что у меня перед носом – два бонусных часа! Если бы только я сумел эффективно ими распорядиться!

Основная трудность заключалась в следующем. Хотя я легко мог бодрствовать до 23:30, мой «аккумулятор» к этому времени успевал разрядиться. Мне уже не хватало сил сконцентрироваться на чем-нибудь важном, и у меня вошло в привычку транжирить эти «премиальные» часы на малопроизводительные и необременительные занятия, например, на проверку почты или чтение новостей о команде Seattle Seahawks.

Поломав голову, я выработал трехэтапную стратегию, помогающую мне сделать поздний вечер временем продуктивной работы над Главным.

Сначала подзарядитесь

Если я планирую долго не ложиться и посидеть перед сном над проектом, то первым делом освежаю мозг, устроив ему хороший перерыв (см. тактику № 80). После того как мой младший ляжет в постель (около 20:30), я вместе с женой и старшим сыном смотрю часть какого-нибудь фильма. Или же читаю несколько страниц какого-нибудь романа. Или мою посуду на кухне, а заодно убираю игрушки, разбросанные в гостиной. Эти действия выводят мозг из режима «занятости» и заряжают мой умственный аккумулятор. Они в корне отличаются от безостановочной проверки почты, чтения заметок с заманчивыми заголовками на новостных сайтах или просмотра сериала, который специально сделан так, чтобы заставить меня проглотить несколько серий подряд[10]10
  Очень вдумчивый взгляд на проблему запойного просмотра сериалов и на технику окончания серии на самом интересном месте представлен в книге Адама Альтера Irresistible («Непреодолимые»). – Прим. авт.


[Закрыть].

Выйдите из cети

Примерно в полдесятого я переключаюсь в режим Главного – обычно это написание фрагмента книги либо подготовка презентации или очередного занятия в мастер-классе. Даже после быстрой подзарядки «аккумулятора» моя сосредоточенность, как правило, все-таки не достигает 100 %. Поэтому я ограничиваю свое пребывание в интернете с помощью отпускного таймера (см. тактику № 28), что позволяет мне сконцентрироваться на работе ценой минимальных волевых усилий.

Не забудьте постепенно расслабиться

После поздней работы мне нужно замедлить движение мысли, а то мой сон серьезно пострадает. Тут помогает приглушение освещения (тактика № 84), но важнее всего лечь в постель, прежде чем превратишься в тыкву. Для меня этот волшебный срок – 23:30, а не полночь. Если к заветным 23:30 я не оказываюсь в кровати, то на другой день чувствую катастрофическую нехватку энергии.

16. Остановитесь, пока не поздно

В конце дня бывает трудно прекратить работу, ибо Движение Занятых одобряет вечное стремление «сделать еще одно дельце». Многие перестают работать, лишь когда совсем вымотались. И все равно перед тем, как лечь спать, они еще раз проверяют почту.

Чего уж там, мы и сами не раз попадались в эту ловушку! Движение Занятых искусно убеждает нас в том, что подход «Сделаю еще одно дельце» свойственен людям ответственным, трудолюбивым, желающим не отстать от жизни.

На самом деле ничего подобного. Вкалывая до полного изнеможения, вы повышаете для себя вероятность отставания, лишаясь отдыха, который необходим для правильного распределения сил и эффективной работы. Попытка втиснуть в рабочий день еще одно дело напоминает езду на автомобиле, у которого вот-вот кончится бензин. Сколько ни жми на газ, никуда не доберешься, если бак опустел. Нужно остановиться и заправиться.

В ходе наших дизайнерских спринтов мы обнаружили: если заканчивать каждый рабочий день еще до того, как сотрудники вконец вымотаются, недельная производительность резко возрастет. Огромное различие появляется, даже если просто сократить рабочий день на полчаса. Так что мы стали завершать каждый день спринта ровно в 17:00.

Когда лучше прекращать работу? Вместо бесплодных попыток ответить на все-все-все письма (чего, конечно, никогда не случится) или закончить все-все-все задания (и не мечтайте!) заранее проведите финишную прямую. Возможно, вы сумеете отыскать время, которое идеально подходит вам для такой остановки, – подобно тому, как мы поступили с дизайнерскими спринтами.

А можно воспользоваться своим Главным. С приближением окончания рабочего дня подумайте, удалось ли вам завершить Главное. Если да, можете отдыхать со спокойной совестью: ведь вы нашли время на самое важное из сегодняшних дел. Не имеет значения, сколько вы успели, а сколько не сделали и сколько часов (не) работали: вечером вы оглянетесь назад с чувством выполненного долга или даже радости – а то и тем и другим одновременно!

Если же вы все-таки не доделали Главное, значит, вам (мы рассматриваем оптимистический вариант) пришлось отложить его ради какого-то непредвиденного, сверхсерьезного проекта. Если так, вы все-таки вправе ощущать удовлетворенность – ведь вам удалось выполнить нечто срочное и необходимое. Браво! А теперь разрешите себе не обращать внимания на папку «Входящие» и объявить рабочий день оконченным!

ДЗ

В 2005 году я пришел в один чикагский технологический стартап. Это была моя первая полноценная офисная работа, и мне пришлось задуматься над эффективным распределением энергии в течение долгого рабочего дня. Я быстро выяснил, что легче всего сосредотачиваюсь на работе в предобеденные часы. Так что, обнаружив в конце дня, что мучительно сражаюсь с не слишком трудным заданием, я разрешал себе оставить его до следующего утра. Почти всегда наутро я с легкостью добивал это задание – в несколько раз быстрее, чем сделал бы это накануне вечером. Я не пытался упорно давить на газ, когда понимал, что бензобак пуст. Я предпочитал вовремя заправиться, прекратив работу, когда энергия близка к нулю.

Фокусируйтесь, как лазер

Обращать внимание – достойная работа, которой нет конца.

Мэри Оливер

Ну хорошо, вы сумели выделить Главное дело на сегодня и нашли для него время в своем загруженном расписании. И вот долгожданный момент наступил! Теперь вам нужно сосредоточиться – и оказалось, что это труднее всего.

Данная глава – о так называемой лазерной фокусировке сознания. Находясь в режиме «Лазер», вы сосредотачиваете свое внимание на настоящем времени, подобно тому, как лазерный луч высвечивает мишень. Вы полностью погружены и вовлечены в этот поток. Сумев сфокусироваться на Главном, вы испытываете фантастические ощущения – награду за правильный выбор того, что для вас важно.

Наш термин «лазер» может показаться излишне обязывающим, требующим чересчур острой концентрации внимания. Но, если вы уже избрали себе Главное и высвободили для него время, предельная сосредоточенность не должна стать для вас проблемой. Когда предстоящее дело вам небезразлично и запасы энергии на должном уровне, лазерный режим включается сам собой.

Если только… если только вы не отвлечетесь на что-то другое!

Отвлечение – враг лазерного режима. Оно сродни огромному дискошару: ваш лазерный луч отражается от его зеркальных поверхностей, попадая куда угодно, только не в намеченную цель. Когда такое происходит, вы легко можете упустить из вида Главное.

Не знаем, как у вас, а мы, авторы, отвлекаемся частенько – на письма, Twitter, Facebook, спортивные и политические новости, технологические сенсации, а также на поиск лучшей анимированной гифки для аватарки. Мы отвлекаемся даже в процессе написания этой вот главы[11]11
  Правда, в конце концов мы к ней все-таки вернулись. – Прим. авт.


[Закрыть].

Надеемся, что вы не станете судить нас чересчур строго. Окружающий мир действительно полон соблазнов. Всегда найдется что-нибудь новенькое – в папке «Входящие», в сети или на смартфоне, который лежит в кармане. И мы просто не в состоянии удержаться: по сведениям Apple, пользователь разблокирует свой айфон в среднем 80 раз в день. А по данным исследования, проведенного фирмой Dscout, человек притрагивается к своему телефону в среднем 2617 раз в день. Похоже, режим «Постоянно отвлекаюсь» стал новой установкой по умолчанию!

В таком мире недостаточно одной лишь силы воли, чтобы сохранить сосредоточенность. Мы говорим это не потому, что сомневаемся в вас или хотим оправдать собственные слабости. Мы просто точно знаем, с чем вам приходится сражаться. Вспомните: мы помогали создать два из самых затягивающих на свете Бассейнов Бесконечности и авторитетно утверждаем: все они создаются с одним-единственным расчетом – завладеть вашим вниманием. Этим Бассейнам действительно трудно сопротивляться, но, пересмотрев свои привычки, вы можете вновь обрести контроль над жизнью. Чтобы подбодрить вас, поведаем свои истории на эту тему.

О влюбленности в электронную почту

Джейк

Впервые увидев электронную почту (в 1992 году, еще старшеклассником), я решил, что это самая крутая штука на свете. Набираешь послание, нажимаешь «Отправить» – и твои слова летят со скоростью света, чтобы мгновенно появиться на экране другого компьютера – в этом же квартале или на другом краю Земли. Потрясающе!

В те далекие времена это была довольно-таки, как говорится, нишевая вещь и о ней знали немногие, так что я пытался производить на девушек впечатление, знакомя их с системой электронных сообщений. «Слушайте, милые леди, – вещал я, – это средство коммуникации будущего, классное изобретение! Отправьте мне email, и в ответ я отправлю свой!» Как ни странно, эта стратегия не принесла успеха, и я долгое время толком не знал, что делать с электронной почтой (и с девушками) – разве что восхищаться возможностями, которые передо мной открываются.

Конечно, электронная почта в конце концов вошла в нашу жизнь. К 2000 году, когда я получил свою первую офисную работу, представить свою деятельность без быстрого обмена письмами было уже невозможно. И хотя по большей части я использовал почту для пересылки скучных рабочих материалов, мне по-прежнему грезилось: запуская электронное послание со скоростью молнии через весь мир, я сам становлюсь немного волшебником.

Перейдя в 2007 году в Google и получив возможность работать в команде разработчиков Gmail, я был вне себя от счастья. Даже если бы мне удалось стать астронавтом, вряд ли моя радость была бы сильнее.

Я старательно придумывал, как сделать Gmail лучше, упростить и облегчить людям его использование. Мне довелось поработать и над функционалом (например, над системой автоматической сортировки почты), и над всякими «прикольными дополнениями» – взять хотя бы инструмент для добавления смайликов-эмодзи к сообщениям или визуальные темы, с помощью которых пользователи могут украшать папку «Входящие» на свой вкус.

Мы хотели сделать Gmail лучшим сервисом электронной почты на Земле. Как надежнее всего определить, далеко ли мы в этом продвинулись? Узнать, сколько народу отправляет письма нашей почтой и насколько часто? Когда люди на пробу заводят себе аккаунт в Gmail, что происходит дальше – продолжают ли они им пользоваться или быстро отказываются от наших услуг? Достаточно ли часто они снова заглядывают сюда, чтобы мы могли с уверенностью сказать: да, им понравилось? А как насчет всяких крутых примочек, которые мы встроили в систему? Благодаря накопившимся данным по большому массиву пользователей, мы вполне могли все это выяснить.

Мы видели, растет ли наша аудитория – иными словами, достаточно ли «клейкий» продукт мы делаем, чтобы люди продолжали интересоваться им. Я обожал эту работу. Каждый день приносил воодушевление. Каждое усовершенствование нашего сервиса чуточку облегчало жизнь миллионам людей. Звучит пафосно, но я верил, что помогаю сделать мир лучше.

Реорганизация YouTube

ДЗ

В 2009 году я представлял себе YouTube местом, где можно посмотреть кучу прикольных роликов про котов и собак-скейтбордистов. Честно скажу: когда мне впервые предложили подключиться к команде сервиса в качестве разработчика, я не очень заинтересовался. Я знал, что YouTube пользуется популярностью, но видел в нем просто забавный сайт, один из многих.

Но потом я узнал больше – и очень вдохновился. Начальство объяснило, что хочет создать новый тип телевидения, с тысячами или даже миллионами тематических каналов. Зрителям уже не придется уныло довольствоваться тем, что передают сейчас по ящику: YouTube предложит видео на любой вкус. А кроме того (поскольку выкладывать контент может любой желающий), сервис станет отличной стартовой площадкой для начинающих режиссеров, музыкантов и других творческих личностей. YouTube каждому предоставит возможность стать «открытием для аудитории».

Решив, что это очень перспективно, я согласился участвовать в проекте. В январе 2010 года мы с женой переехали в Сан-Франциско, и я вошел в состав команды YouTube.

Вскоре я узнал, как новые идеи YouTube отражаются на методах оценки нашей работы. В эпоху псов на скейтах все сводилось к примитивным движениям глаз. Сколько роликов смотрят зрители? Часто ли они кликают на похожие видео, ссылки на которые даются в боковой колонке? Когда мы сосредоточились на каналах, нас стали больше заботить минуты. Много ли времени люди проводят на YouTube? Остаются ли они на канале, чтобы посмотреть следующее видео? Это была принципиально иная идеология.

На новом месте я узнал, насколько важна для компании эта работа. Мое прежнее представление о YouTube как о потешном сайте разлетелось в пух и прах при виде гигантского офиса с сотнями талантливых сотрудников, за успехами которых пристально следит руководство. Меня поразило, когда нашей группе, сформированной для переориентации YouTube на каналы вместо отдельных клипов, разрешили пользоваться в качестве «штаб-квартиры» кабинетом генерального директора! Он так заботился о будущем YouTube, что готов был уступить свое святилище – лишь бы повысить шансы на победу!

Наши усилия окупились сторицей. Мы запустили новую – до неузнаваемости переработанную – версию сервиса в конце 2011-го. Народ стал активно подписываться на каналы и проводить гораздо больше времени за просмотрами ютубовского видео. К началу 2012-го на наш успех обратила внимание пресса. Британская Daily Mail писала: «YouTube успешно превращается в полномасштабную телевизионную сеть» – и приводила данные о том, что зрители остаются с нами на 60 % дольше, чем год назад. Выводы, сделанные в статье, заставили нас возликовать: «Это изменение вызвано недавним выпуском обновленного варианта YouTube, где особое внимание уделено каналам, похожим на телевизионные, и более длинным роликам».

Мы ощущали необычайный душевный подъем. Наша реорганизация YouTube стала одним из тех редких проектов, когда идея, стратегия и воплощение сходятся воедино именно так, как надеялись его участники. Мы с коллегами обожали свою работу – как Джейк свою. Мы дарили людям минуты радости. И этих минут становилось все больше.