Текст книги "Найди время. Как фокусироваться на Главном"

Ваш день: что станет Главным?

Мы хотим, чтобы каждый день вы начинали с размышлений о том, что – как вы надеетесь – станет в нем самым ярким пятном. Заранее представьте, как под вечер вас кто-нибудь спросит: «Что у тебя сегодня было самое главное?» Что из событий минувшего дня вы вспомните? Часы, посвященные какому занятию, или радость от какого достижения вам захочется заново пережить? Это и есть ваше Главное.

Имейте в виду: это Главное не обязательно съедает день без остатка. Большинство из нас все-таки не может совсем уж игнорировать входящие письма или отказаться выполнять поручения шефа. Однако выбор Главного дает вам шанс самому решить, как организовать свое время, а не позволять технологиям, офисным установкам по умолчанию, а также другим людям формировать вашу повестку дня. Пусть Движение Занятых пропагандирует ежедневное стремление к максимально возможной производительности – мы-то знаем: разумнее сосредоточиться на собственных приоритетах, пусть и в ущерб некоторым текущим делам из списка.

Ваше Главное наделяет каждый день фокусной точкой. Исследования выявили: ваше восприятие жизни в первую очередь определяется вовсе не тем, что происходит с вами. На самом деле вы создаете собственную реальность, выбирая, на что обращать внимание[3]3
  Интереснейший рассказ о данном исследовании и о том, как применить его в работе и повседневной жизни, содержится в книге Rapt., написанной Уинифрид Галлахер. Это одна из любимых книг ДЗ. – Прим. авт.


[Закрыть]. При всей кажущейся очевидности это очень важный вывод. Вы способны перекраивать время, выбирая, на чем сконцентрироваться. И ваше ежедневное Главное – объект этой концентрации.

Фокусировка на Главном кладет конец пресловутому «перетягиванию каната» между отвлечениями Бассейнов Бесконечности и требованиями Движения Занятых. Перед вами открывается третий путь – целенаправленная сосредоточенность, позволяющая сознательно распоряжаться своим временем.

Три способа выбрать Главное

Выбор Главного начинается с вопроса, который вы сами себе задаете:

Что я хочу сегодня сделать Главным?

Ответить не всегда просто, особенно если вы лишь недавно начали использовать систему «Найди время». Иногда перед вашим мысленным взором возникает сразу много важных задач. Одна воодушевляет («Испечь торт ко дню рождения Н»), другая грозит дедлайном («Закончить набор слайдов»), а третья вызывает чуть ли не отвращение («Поставить крысоловки в гараже»).

Как же принять решение? При выборе Главного мы руководствуемся одним из трех критериев.

Первый критерий – срочность. Что сегодня нужно сделать как можно скорее?

Случалось ли вам часами копаться в письмах и сидеть на совещаниях, а в конце дня вдруг сообразить, что вы так и не сумели выкроить время на одну-единственную вещь, которая действительно не терпит отлагательств? Нам вот случалось. И очень часто. Всякий раз, когда такое происходит, мы чувствуем себя очень скверно. Ах, эти запоздалые сожаления!

Если над вами висит нечто такое, что сегодня позарез необходимо сделать, пусть оно и станет вашим Главным. Такие срочные дела частенько можно отыскать в обычном списке на день, в почте, календаре. Ищите значимые проекты, для которых существенную роль играет срок исполнения и которые при этом имеют, так сказать, средние размеры (то есть требуют все-таки не десяти минут – но и не десяти часов).

Ваше срочное Главное может быть, например, таким.

• Сформулировать коммерческое предложение и отправить заказчику, который рассчитывает получить его до конца недели.

• Попросить владельцев свободных площадок и поставщиков питания выслать вам свои условия – для мероприятия, которое вы организуете на работе.

• Успеть приготовить ужин до прихода друзей.

• Помочь дочери доделать большой школьный проект, который она должна сдать завтра.

• Отредактировать отпускные фотографии и выложить их для ваших родственников, которые очень хотят их увидеть.

При применении второго критерия задайте себе вопрос: «Какое Главное принесет мне наибольшее удовлетворение в конце дня?»

Первая стратегия позволяет определить, что вам нужно сделать. А вторая побуждает сфокусироваться на том, что вы хотите сделать.

Опять же, можете начать со списка дел. На сей раз сосредотачивайтесь не на сроках и приоритетах. Используйте иной подход – подумайте о том, какую степень удовлетворения принесет вам каждое из возможных Главных.

Оно не должно относиться к разряду срочных. Изучите те проекты, за которые вы давно хотели взяться, только никак не находили времени. Возможно, вы обладаете каким-нибудь навыком, который хотите применить на практике. А может, это проект-хобби, которым вы хотите втихомолку заняться, прежде чем поведать о нем миру. Для таких проектов, несмотря на их «несрочность», проволочки чрезвычайно губительны. Правильный выбор Главного поможет вам разорвать порочный круг под названием «Когда-нибудь я за это возьмусь».

Вот несколько примеров Главного, Которое Приносит Удовлетворение.

• Завершите составление бизнес-плана нового проекта, который вас воодушевляет. Поделитесь им с несколькими доверенными коллегами.

• Изучите места, где вы могли бы провести с семьей ближайший отпуск.

• Начерно набросайте кусок очередной главы вашего романа – 1500 слов. (Это наглядный пример использования Главного для постепенного продвижения крупных проектов. См. тактику № 5.)

Третий критерий – радость. Задайтесь вопросом: «Когда я вечером буду вспоминать сегодняшние события, какое из них больше всего меня порадует?»

Не каждый час нужно оптимизировать и отлаживать так, чтобы выжимать из него максимум эффективности. Одна из целей нашей системы – увести вас от несбыточного идеала предельно четко распланированных дней к жизни, в которой больше радости и меньше недовольства неприятными делами. А значит, стоит делать некоторые вещи просто потому, что вам нравится их делать.

Другим ваше Радостное Главное может иной раз показаться напрасной тратой времени: скажем, если речь идет о том, чтобы посидеть дома с книгой, или побросать с приятелем в парке фрисби, или поразгадывать кроссворд. Но мы так не считаем. Вы зря теряете время лишь в том случае, если не относитесь к его проведению сознательно и целенаправленно.

Радость можно получать от Главного всевозможных видов. Вот некоторые примеры.

• Отправиться на новоселье к друзьям.

• Подобрать аккорды к новой песне.

• Пообедать с коллегой – мастерским рассказчиком забавных историй.

• Сходить с ребенком на детскую площадку.

Доверяйте интуиции, выбирая лучшее Главное

Какую же из приведенных стратегий использовать в тот или иной день? Нам кажется, что при выборе Главного лучше всего довериться интуиции. Она-то и поможет определить, какое Главное для вас сегодня оптимально – срочное, удовлетворяющее или радостное[4]4
  Разумеется, если какое-либо дело соответствует всем трем критериям сразу, именно его и следует назначить Главным! – Прим. авт.


[Закрыть].

При этом полезно учесть, сколько времени займет то или иное дело. Мы советуем выбирать Главное, на которое уйдет 60–90 минут. Если дело требует меньше часа, вы не успеете настроиться на нужную волну. А после полутора часов сосредоточенных занятий большинству требуется перерыв. Итак, 60–90 минут – золотая середина. За это время можно успеть сделать нечто осмысленное и важное, не перекраивая кардинально свое расписание. Мы убеждены: применяя тактики, описанные в этой главе и на других страницах книги, вы сумеете выделить по 60–90 минут на ваше Главное.

В самом начале процесс выбора может показаться вам странным или сложным. Не переживайте – это совершенно нормально. Постепенно вы освоитесь, и выбор будет даваться все легче и легче. И помните: совсем уж провалить процесс овладения нашей системой просто невозможно. К тому же она предназначена для ежедневного пользования: что не получилось сегодня, скорее всего получится завтра.

Конечно же, ваше Главное не какая-то волшебная палочка. Само по себе решение, на что потратить основные усилия в тот или иной день, еще не гарантирует удачного результата. Но осознанная целеустремленность – важнейший шаг на пути к высвобождению дополнительного времени. Выбор Главного подразумевает фокусировку на приоритетах. Благодаря ей вы сумеете сберечь время и энергию для действительно важных дел, а не на то, чтобы постоянно отвлекаться на чужие приманки и откликаться на чужие требования.

Джейк

Никогда не поздно выбрать и изменить Главное, намеченное накануне. Недавно у меня выдался совсем уж мерзопакостный денек. Утром я запланировал своим Главным редактирование ста страниц рукописи книги «Найди время», но так и не смог полноценно поработать – то засорился водопровод, то ужасно заболела голова, то выяснилось, что к ужину явятся нежданные гости. Однако я вовремя сообразил, что могу сменить Главное – а значит, и свое настроение. Я решил отказаться на сегодня от первоначальной редакторской цели и вместо этого сосредоточиться на получении удовольствия от ужина с друзьями. Едва я скорректировал свой выбор, мой день совершенно переменился: я смог расслабиться и наслаждаться жизнью.

После необъяснимой потери зимних месяцев 2008 года ДЗ подметил, что удовлетворение от каждого дня появляется, если у вас есть Главное средних размеров, а не мелкие задачи и не масштабные цели. Так возникло зерно, из которого затем вырос тот метод, с помощью которого мы теперь строим свою жизнь, каждый день выбирая себе Главное[5]5
  Ну, или почти каждый день. Помните, если вы сорветесь – ничего страш-ного, это нормально. – Прим. авт.


[Закрыть].

За это время мы успели придумать множество всяких тактических приемов, которые помогают претворить намерения в действия. Некоторые из них носят регулярный характер: скажем, внесение вашего Главного в расписание (тактика № 1). Другие можно применять более произвольно: например, соединять несколько ежедневных Главных в своего рода персональный спринт (тактика № 7).

В следующем разделе вас ждет целая коллекция тактик выбора ежедневного Главного и высвобождения времени для его реализации. Знакомясь с ними, действуйте по принципу: «Выбирай, проверяй, повторяй». Отмечайте приемы, которые покажутся полезными, интересными – и не самыми простыми. Если вы только начинаете осваивать нашу систему, всякий раз фокусируйтесь на какой-то одной тактике. Если она помогла – берите ее на вооружение. Если потом понадобится дополнительная помощь, вернитесь к пройденному разделу и отыщите в нем новый прием, который захочется испробовать.

Итак, давайте учиться определять, какие люди, какие проекты, какая работа для вас важнее всего.

Главное: тактические приемы
Выберите главное

1. Запишите Главное

Звучит банально, но в записывании своих планов есть особая, почти магическая сила. Доверенное бумаге (или компьютеру) осуществляется с большей вероятностью. Итак, хотите найти время на реализацию Главного – для начала запишите это Главное.

Пусть это станет вашим ежедневным ритуалом. Вести записи можно в любое время суток, но для большинства эффективнее всего вечер (перед отходом ко сну) и утро. ДЗ любит обдумывать Главное на завтра, готовясь лечь в постель. Джейк – между завтраком и началом работы.

Где зафиксировать Главное? Вариантов масса. Есть специальные приложения (наши рекомендации по этой части см. на сайте http://www.maketimebook.com), которые будут каждый день напоминать вам о необходимости сделать запись. Можете занести Главное к себе в календарь – без уточнения часа. Мы предпочитаем бумажные стикеры. Они повсюду продаются, легки в использовании и не требуют замены батареек или скачивания обновлений.

Можете записать Главное и больше никогда не смотреть на эти строки. А можете приклеить листок к ноутбуку, телефону, холодильнику или офисному столу – как деликатное, но постоянное напоминание о важном деле, на которое вы вознамерились сегодня выделить время.

2. Устройте День сурка («Пусть снова настанет вчера»)

Не знаете, что выбрать в качестве Главного? Можете, как Билл Мюррей в фильме «День сурка», снова оказаться во вчерашнем дне. Существует масса весомых причин повторить вчерашнее Главное.

• Если вчера вы так и не добрались до Главного, его актуальность, скорее всего, никуда не делась. Устройте повтор, чтобы использовать второй шанс.

• Если вы вчера начали делать Главное, но не закончили (или если ваше Главное – часть большого проекта), сегодня – замечательный день для того, чтобы продвинуться еще на шаг или даже замахнуться на персональный спринт (см. тактику № 7). Устройте повтор, чтобы как следует разогнаться.

• Если вы осваиваете новое умение, вам нужны повторы, чтобы закрепить навык. Устройте повтор, чтобы создать привычку.

• Если вчерашнее Главное принесло вам радость или удовлетворение, тогда, честное слово, нет ничего страшного, если вы снова займетесь этим делом! Устраивайте повторы, чтобы продлить счастливое время.

Незачем изобретать себя заново каждый день. Как только вы сумеете выявить для себя нечто важное, фокусирование на нем день за днем поможет вам прочнее укорениться в жизни, вырасти и расцвести. Звучит слащаво, однако так происходит на самом деле.

3. Расставьте жизненные приоритеты

Если вы никак не можете выбрать Главное или ощущаете, что ваши жизненные приоритеты вступили в конфликт, воспользуйтесь следующим рецептом для ранжирования.

Ингредиенты:

• 1 ручка;

• 1 листок бумаги (то и другое можно заменить приложением для заметок в вашем телефоне).

1. Составьте список «значимых областей» в вашей жизни

Это касается не только работы. Перечень может включать в себя пункты «Друзья», «Семья» или «Воспитание детей». Можно учесть в нем вашу половину, а если вы пока еще находитесь в поиске, то нелишним будет пункт «Свидания». Параллельно рабочим интересам не забудьте про всевозможные хобби (например, «Футбол» или «Рисование»). «Значимые области» могут быть как очень широкими («Работа»), так и специфичными («Добиться повышения», «Проект “Аполлон”»). Не помешает позаботиться и о здоровье, финансовом положении, личностном росте.

• Включайте в перечень только масштабные вещи. Старайтесь, чтобы в пунктах было не больше двух слов (как в заголовках первого уровня).

• Пока не расставляйте приоритеты – просто запишите все эти пункты.

• Перечислите от 3 до 10 областей. А затем…

2. Выберите самую важную область

Легко сказать! Но все-таки сделайте это. Вот кое-какие советы.

• Думайте о самом значимом для вас, а не о самом срочном.

• Определите, что потребует больше всего усилий. К примеру, физические упражнения очень важны, но, если у вас уже выработалась стойкая привычка их делать, переключите внимание на другую область.

• Следуйте зову сердца. К примеру, долг велит вам поставить «Работу» перед «Уроками игры на скрипке». Но вы вправе сделать скрипку основным приоритетом, если по-настоящему этого хотите. И нечего стесняться!

• Не относитесь к списку чересчур серьезно – это не заветы, высеченные в камне. Вы всегда можете составить новый рейтинг – через месяц, на следующей неделе, да хоть завтра! Или сегодня же днем.

• Как только вы сумели выбрать самую важную для вас область…

3. Выберите вторую по важности, потом – третью, четвертую и пятую

4. Перепишите ваш перечень, расставив пункты по приоритетности

5. Обведите первый пункт

Делайте реализацию приоритета номер один своей фокусной точкой всегда, когда только возможно. Жирный прямоугольник или овал усиливает эту приоритетность: есть нечто символичное в том, что вы воплощаете свое решение на бумаге (или на экране телефона).

6. Используйте этот список при выборе Главного

Всюду носите его с собой, чтобы постоянно напоминать себе об основном приоритете и решать, на какое из двух возможных занятий потратить силы (когда нет однозначной уверенности).

Джейк

Поделюсь кое-какими собственными списками. Вот один – составленный в августе 2017-го:

1. Семья.

2. Писать «Найди время».

3. Писать роман.

4. Консультации, мастер-классы.

Месяц спустя, в сентябре, я перетасовал пункты:

1. Писать «Найди время».

2. Семья.

3. Консультации, мастер-классы.

4. Писать роман.

Да, я отодвинул семью на второе место. Ну не мерзавец ли? Но я знал, что мне нужно «поддать газу» в работе над книгой «Найди время», чтобы мы могли добить рукопись до того, как в октябре ДЗ поплывет под парусом в Мексику. К тому же близким я тоже уделял внимание: целое лето мы проводили время с детьми, путешествовали и выработали отличные установки по умолчанию на совместный отдых. Сдвиг семьи на вторую позицию не означал, что я буду ее игнорировать. Он лишь служил честным признанием самому себе, на чем сейчас необходимо сосредоточиться.

4. Объедините мелочи

Иногда трудно фокусироваться на Главном, зная, что при этом у вас накапливаются десятки не-Главных задач. У нас такая же проблема. Например, для ДЗ сегодня Главное – закончить черновик описания обсуждаемой нами сейчас тактики, однако ему еще нужно разобраться с непрочитанными письмами (на прошлой неделе он уезжал, поэтому набралось много почты) и кое-кому перезвонить.

К счастью, у нас есть решение. Увязывайте мелкие задачи воедино и используйте групповую обработку, чтобы расправится с ними в один присест. В какой-то день это и будет ваше Главное. Так, ДЗ целиком посвятит вторник или среду обработке писем и деловым звонкам.

Эти нудные мелочи могут показаться неподходящим материалом для Главного – кому хочется специально выделять время для ответа на письма! Но расправившись наконец одним махом с накопившимися делами, вы испытаете неожиданно сильное удовлетворение – гораздо более сильное по сравнению с тем, как если бы выполняли эту рутинную задачу маленькими порциями в течение нескольких дней.

Только не совершайте этот подвиг каждый день! Применяйте данную тактику от случая к случаю. Благодаря ей вы спокойно можете фокусироваться на Главном и игнорировать мелкие, несрочные задания, позволяя им накапливаться, – чтобы потом расправиться с ними в один присест.

Битва тактик: списки текущих дел

Помните: не все тактически приемы подходят каждому. Нас это тоже касается. Иногда мы не соглашаемся друг с другом насчет эффективности той или иной тактики. К примеру, отчего я испытал прилив энергии – потому ли, что принял дозу кофеина и после этого вздремнул (тактика № 72), или просто потому, что вздремнул, а кофеин тут ни при чем? Иногда наши объективные результаты очень разнятся. В таких случаях мы не будем искать компромисс, а представим на ваш суд обе точки зрения. Поэкспериментируйте и решите, на чьей вы стороне.

Впрочем, в одном мы полностью сходимся – в нетерпимости к спискам повседневных дел. Бесспорно, приятно поставить галочку напротив выполненного пункта, но мимолетная радость свершения маскирует неприглядную правду: большинство подобных списков – всего лишь реакция на чужие, а не на собственные приоритеты. Не важно, сколько заданий вы сумеете выполнить – вы никогда не сделаете все, ибо новые и новые пункты только ждут возможности занять место отмеченных вожделенной галочкой. В результате эти списки лишь усиливают гнетущее чувство «незавершенности», которого и без того хватает в современной жизни.

Вдобавок ко всему они заслоняют кое-что по-настоящему важное. Все мы подвержены этому искушению – идти по пути наименьшего сопротивления, особенно если устали, находимся в состоянии стресса или по горло заняты. Списки текущих дел в подобных случаях лишь усугубляют положение, так как в них легкие задачи перемешаны с трудными, но обязательными. Вас так и тянет отложить последние на потом, быстренько свалив с плеч вместо них одно из легких.

И все-таки списки «Что нужно сегодня сделать» – своего рода неизбежное и необходимое зло. Они позволяют фиксировать дела, не удерживая их в голове. Мы не любим их, однако вынуждены ими пользоваться. С годами каждый из нас разработал собственную методику их составления и, разумеется, считает свое решение оптимальным. Выбор за вами.

5. Составьте список «Это можно бы сделать»

ДЗ

Я справляюсь с проблемой списков дел так: разделяю две вещи – решение о том, что нужно сделать, и само выполнение. Получается список «Это можно бы сделать». Задачи в нем тихонько ждут своего часа, пока я не соберусь сделать какую-нибудь из них Главной и включить ее в свой календарь. Вот как это складывается воедино:

Вы особенно склонны выбирать путь наименьшего сопротивления, когда не планируете наперед. Но, выбирая пункт из списка «Можно бы», делая его Главным для определенного дня и внося это Главное в календарь, вы знаете, что приняли осознанное решение, и направите значительную часть своей энергии на выполнение этой задачи.

Список «Можно бы» способен помочь вам избежать рутины, этого вечного бега на месте при выполнении пунктов традиционного списка текущих дел – и в офисе, и при работе над личными проектами. В 2012 году мы с женой купили нашу первую парусную яхту. В 2016-м мы ее продали и приобрели другую. И каждый раз в нашей жизни появлялось не только само плавсредство, но и связанный с ним большой проект. Подготовка яхты к плаванию требует сотен мелких повседневных дел – от тривиальных (привинтить крючки для полотенец) до весьма ответственных (стерилизовать корабельный водопровод, чтобы его можно было бы использовать для питьевой воды). Нас бы неизбежно погребла под собой лавина мелочей, если бы не список «Можно бы». Он позволил нам сохранить организованность (и здравый рассудок) и суметь выделить время на важные задачи, вместо того чтобы тратить каждый день на мелочи.

Вот как это происходит. Перед началом очередного дня яхтенных работ мы усаживаемся перед нашим списком «Можно бы» и обсуждаем все, что могли бы сделать. Далее с помощью уже известных вам трех критериев выбора Главного – срочности, удовлетворенности и радости – мы определяем, какую работу надлежит сделать именно сегодня. А уж потом вписываем ее в календарь, стараясь как можно точнее рассчитать, сколько времени она потребует. Когда пробьет намеченный час, мы явимся на яхту с инструментами, кофе – и планом на рабочий день. Такой сознательный подход к работе помогает сосредоточиться на самом необходимом и в конце дня чувствовать глубокое удовлетворение от выполненной работы.