Текст книги "Найди время. Как фокусироваться на Главном"

Четыре урока, вынесенные из лаборатории дизайнерского спринта

Первым делом мы выяснили: когда начинаешь день с одной высокоприоритетной цели, происходит нечто волшебное. В каждый из дней спринта мы привлекали внимание участников к основной фокусной точке. В понедельник команда составляет карту задачи. Во вторник каждый набрасывает черновик решения. В среду группа определяет, какие решения – лучшие. В четверг все участники строят модель-прототип. В пятницу они ее испытывают. Каждый день перед ними стоит амбициозная цель. Но это еще не все!

Такая фокусная точка порождает ясность и мотивированность. Если вы ставите перед собой одну непростую, но осуществимую задачу, то в конце дня, выполнив ее, ощущаете, что по-настоящему сделали дело. Вы ставите галочку напротив этой строки, перестаете думать о работе и отправляетесь домой довольным.

Еще один урок, который нам преподали наши спринты: нам удается сделать больше, если запретить гаджеты. А поскольку мы сами устанавливали правила, нам удалось наложить запрет на ноутбуки и смартфоны. Перемена оказалась феноменальной. Без притягательной силы электронных писем и других Бассейнов Бесконечности сотрудники посвящали все внимание задаче, и установки по умолчанию менялись на «сохраняю сосредоточенность».

Кроме того, обнаружилась важность энергии для сосредоточенной работы и ясности мысли. Когда мы только начинали проводить спринты, группы работали по много часов подряд, подпитывая себя сладостями. В конце трудовой недели уровень энергии резко падал. Мы внесли изменения и увидели, как здоровый обед, небольшая прогулка, частые перерывы и немного укороченный рабочий день помогают поддерживать энергию на максимуме, тем самым делая работу более качественной и эффективной.

Наконец, эксперименты доказали, как важно проводить… эксперименты. Они позволили нам усовершенствовать процесс. Видя результаты изменений, вносимых нами в нашу методику, мы обретали глубочайшую уверенность, которой никогда бы не добились, просто читая о чужих результатах.

Для наших спринтов требовалась целая группа людей и целая рабочая неделя. Но мы сразу же поняли: ничто не мешает и отдельному человеку перекраивать свои дни похожим образом. Усвоенные нами уроки легли в основу системы «Найди время».

Разумеется, это не была какая-то сказочная дорога из желтого кирпича, ведущая к совершенству. Нас по-прежнему то и дело затягивало Движение Занятых и засасывали Бассейны Бесконечности. И хотя некоторые из придуманных и опробованных нами тактических приемов впоследствии переросли в привычку, эксперименты с другими тактиками окончились ничем. Однако планомерное каждодневное отслеживание результатов помогало нам понять, почему мы в тот или иной момент оступились. К тому же экспериментальный подход позволил нам более снисходительно относиться к собственным ошибкам. Ведь каждый промах – лишь еще одна точка в базе данных, и завтра можно попытаться снова.

Несмотря на запинки, система «Найди время» оказалась вполне стойкой. Мы сохранили больше энергии, приобрели жизненное пространство и смогли взяться за более масштабные проекты, которые вечно откладывали на потом.

Джейк

Я хотел начать писать по вечерам, но осознал, что мне мешает телевизор. Я провел эксперимент и существенно изменил свои установки по умолчанию – убрал DVD-проигрыватель в шкаф и отказался от подписки на Netflix. В высвободившееся время я стал работать над приключенческим романом – и упорно продолжал свое занятие, прервавшись лишь на тот период, когда мы писали книгу «Спринт». Мне с детства хотелось писать книги, и я невероятно обрадовался, когда сумел выделить на это время.

ДЗ

Много лет мы с женой Мишель мечтали отправляться в долгие путешествия под парусом. И вот мы купили старую яхту и в выходные начали приводить ее в порядок. Мы применили все ту же тактику – каждый день выбирать одну задачу и отмечать в календаре, когда ее нужно выполнить. В итоге мы нашли время на то, чтобы узнать об эксплуатации дизельных двигателей, об электричестве и навигации в океане. Мы уже совершили плавания из Сан-Франциско в Южную Калифорнию, Мексику и более далекие края.

Нас так воодушевили эти результаты, что мы начали писать в блоге о методиках, которые оказались для нас действенными. Эти посты прочли сотни тысяч человек, и многие из них написали нам. Разумеется, некоторые просто сообщали, что мы, на их взгляд, самодовольные тупицы, однако большинство откликов оказалось чрезвычайно вдохновляющими. Люди ощущали огромные перемены от таких методик, как удаление приложений со смартфона или установка одной приоритетной задачи на день. Они стали энергичнее и почувствовали себя счастливее. Значит, наши эксперименты помогли множеству людей, а не только нам! Один читатель написал нам: «Даже странно, до чего легко оказалось переключиться!»

То-то и оно! Обретение власти над своим временем и вниманием – процесс, который может стать до странности легким. Как выяснил Джейк из своего опыта с айфоном, избавленным от отвлекающих приложений, такие перемены вовсе не требуют невероятной самодисциплины. Наоборот, подобные изменения возникают благодаря пересмотру установок по умолчанию, выстраиванию барьеров и началу работы по сознательному формированию своих дел. Едва вы приступите к использованию системы «Найди время», эти небольшие позитивные сдвиги станут друг друга усиливать. Чем больше методов вы будете применять, тем больше будете узнавать о себе – и тем лучше будет становиться система.

Система «Найди время» вовсе не антитехнологична. В конце концов, мы же оба – гики. Мы не требуем, чтобы вы полностью отключились от всех коммуникаций и стали отшельником. Вы по-прежнему можете следить за тем, что ваши друзья постят в Instagram, читать новости и посылать email – как всякий современный человек. Однако, бросив вызов стандартным моделям поведения в нашем мире, помешанном на эффективности и насквозь пропитанном отвлекающими факторами, вы будете извлекать из технологий лучшее – и при этом вернете себе контроль над собственной жизнью. А обретя контроль, вы сумеете изменить ее.

Как работает система «Найди время»

«Найди время» – это всего четыре шага, которые надо повторять каждый день

Мы придумали четыре ежедневных шага системы «Найди время», вдохновившись спринтами, нашими собственными экспериментами и опытом читателей, которые опробовали наш подход и поделились с нами результатами. Вот как выглядит каждый день, проведенный по нашей системе:

Первая стадия – выбор Главного, важнейшей задачи на день. Далее вам нужно применить особую тактику, чтобы сохранять прицельную (как у лазерного устройства) сосредоточенность на этой задаче. Мы предложим вам целое меню ухищрений, позволяющих победить всевозможные отвлечения в мире, где все постоянно находятся «на связи». На протяжении дня вы будете подпитываться энергией, чтобы не выпускать из-под контроля время и внимание. И наконец, вы будете заниматься осмыслением, то есть обдумывать прошедший день, сделав несколько простых заметок.

Рассмотрим эти четыре стадии подробнее.

Главное: начинайте каждый день с выбора точки фокусировки

Первый шаг в системе «Найди время» – решить, для чего вам нужно это время. Каждый день вы будете выбирать одно действие для того, чтобы сделать его главным и застолбить в своем календаре. Это может быть важная рабочая задача – например, завершение презентации. Или домашнее занятие – скажем, приготовление ужина либо посадка растений в саду. Ваше Главное вполне может оказаться чем-то таким, что вы не обязательно должны сделать, а просто хотите сделать, например, поиграть с детьми или почитать книгу. При этом оно зачастую включает в себя несколько этапов. Например, завершение презентации – это написание выводов, оформление слайдов и репетиция выступления. Сделав Главным «завершение презентации», вы обещаете себе выполнить все ступени процесса.

Конечно, Главное не единственное ваше занятие за день, но основное. Вопросом «Что станет для меня главным в этот день?» вы побуждаете себя проводить время за делами, которые важны для вас, а не тратить его, реагируя на приоритеты других людей. Выбирая Главное, вы тем самым начинаете мыслить активно и позитивно.

Мы поможем вам в этом и поделимся своими любимыми тактическими приемами для ежедневного выбора Главного и высвобождения времени на его реализацию. Кроме того, вам потребуется изменить свое отношение к отвлекающим факторам, которые могут встретиться на вашем пути. Этому посвящен следующий шаг.

Лазер: победить отвлечения, чтобы высвободить время для Главного

Такие отвлекающие факторы, как письма, соцсети и срочные новости, сегодня присутствуют повсюду – и не ждите, что в ближайшем будущем они сами собой исчезнут. Вы не в состоянии переселиться в пещеру, выбросить все свои гаджеты и отречься от всех современных технологий. Но вы в состоянии по-другому пользоваться технологиями – чтобы вырваться из порочного круга нескончаемых реакций на отвлечения.

Мы покажем, как приспособить технологии для успешного входа в «лазерный режим». Тут работают самые простые меры вроде выхода из соцсетей или специального расписания, по которому вы будете проверять почту. Мы познакомим вас с особой тактикой, помогающей фокусироваться.

Подпитка энергией: пусть ваше тело служит для подзарядки мозга

Чтобы сосредоточиться на важной задаче и высвободить время на ее реализацию, мозгу требуется энергия. Эту энергию вы будете получать благодаря заботе о собственном теле.

Вот почему третий компонент системы «Найди время» посвящен «зарядке батареек» с помощью физических упражнений, еды, сна, тишины и личного общения. Это совсем не так трудно, как кажется. Установки по умолчанию, свойственные образу жизни людей XXI века, игнорируют нашу эволюционную историю и лишают энергии. Но путем небольших изменений вы сможете перенастроить их и подпитаться энергией.

Этот шаг предоставляет выбор из множества тактических приемов. В их числе – умение чуть-чуть вздремнуть, похвала даже за легкие физические упражнения и разумная стратегия приема кофеина. Мы вовсе не предлагаем вам стать маньяком фитнеса или перейти на немыслимую диету. Нет-нет, можно всего лишь ограничиться простыми сдвигами в образе жизни. Понемногу заботясь о своем организме, вы сразу же начнете получать от него ежедневную награду в виде энергии, необходимой для предстоящих дел.

Осмысление: адаптируйте и совершенствуйте систему

И наконец, перед тем как лечь в постель, вы будете делать несколько заметок. Тут все суперпросто: решите, каких тактик вы намерены придерживаться в неизменном виде, а какие предпочли бы улучшить или вообще бросить[2]2
  Вспомним бессмертные слова Боба Бейса и диджея Easy Rock: «Ну-ка возьми-ка эту штуку, если дрянь, то выкинь». – Прим. авт.


[Закрыть]. Заодно вспомните, какой у вас в прошедший день был уровень энергии, удалось ли вам найти время для Главного и что вас порадовало.

Постепенно вы создадите собственную систему, приспособленную к вашим уникальным привычкам, к вашим уникальным мозгу и телу, к вашим уникальным целям и приоритетам.

Тактики системы «Найди время»: выбери, проверь, повтори

В этой книге собраны десятки тактических схем, позволяющих на практике реализовать систему «Найди время». Одни вам подойдут, другие – нет (а какие-то вообще покажутся немыслимыми). Это как со сборником рецептов. Вы же не броситесь пробовать все кулинарные инструкции сразу? Аналогично и с тактиками.

Нет-нет, вы будете выбирать, проверять и повторять. Пока читаете, отмечайте тактики, которые вам хотелось бы попробовать. Заворачивайте уголок страницы или составляйте список на отдельном листке. Ищите те, которые кажутся вам реализуемыми, но не самыми легкими, а особенно – интересными и забавными.

Мы рекомендуем во время первого дня использования системы «Найди время» задействовать по одной тактике на каждый этап. Примените одну новую тактику поиска времени на Главное, одну – для сохранения лазерного фокуса, меняющего вашу реакцию на отвлечения, а еще одну – для подпитки энергией. Итого три разные тактики.

И необязательно каждый день пробовать что-то новое. Если прием работает, не расставайтесь с ним! Но если он вам не помогает или если вы считаете, что он может работать еще лучше, то имейте в виду: каждый день дает вам шанс для эксперимента! Ваша версия системы «Найди время» строго персонализирована. А поскольку вы сами будете ее выстраивать, она вызовет у вас доверие. И хорошо впишется в ваш образ жизни.

Совершенства не требуется

Разрабатывая систему «Найди время», мы погрузились в изучение всевозможных книг, блогов, журналов, научных статей. Многое из прочитанного нас устрашило. Мы столкнулись с сотнями описаний глянцево-идеальных жизней – директора, который без всяких видимых усилий прекрасно организует работу компании; просветленного и сосредоточенного йога; писателя, доведшего творческий процесс до совершенства; беззаботной домохозяйки, которая одной рукой укладывает вешенки на сковородку, а другой карамелизует крем-брюле с помощью горелки.

Такая жизнь требует немалого напряжения, вам не кажется? Никто из нас не может постоянно быть идеальным едоком, сохранять идеальные производительность и концентрацию внимания, чувствуя себя при этом идеально отдохнувшим, – и все это одновременно. Мы не в состоянии сделать те 57 вещей, которые, по мнению некоторых блогеров, просто обязаны сделать, притом еще до пяти утра. И даже если бы мы все это могли, нам бы не следовало так жить. Совершенство – отвлекающий фактор, еще один заманчиво сверкающий предмет, уводящий ваше внимание от реальных приоритетов.

Двигаясь по системе «Найди время», забудьте о самом понятии совершенства. Даже не пытайтесь применять систему идеальным образом – такого идеала не существует, равно как не существует и способа провалить начатый эксперимент. И если вы сорветесь, вам не придется начинать всю программу заново, поскольку каждый следующий день – это чистый лист.

Имейте в виду: ни один из нас, авторов, не использует все тактические приемы, изложенные в этой книге, постоянно. Есть тактики, к которым мы вообще никогда не прибегаем. Есть приемы, которые работают для ДЗ, однако не помогают Джейку – и наоборот. Каждый из нас следует своей несовершенной формуле, причем эта формула меняется в зависимости от происходящего. К примеру, во время путешествий Джейк временно устанавливает на свой телефон приложение электронной почты, а ДЗ известен тем, что при случае устраивает себе запойный просмотр какого-нибудь сериала на Netflix (потому что «Stranger Things» – классная вещь). Наша цель не придерживаться монашеских обетов, а выработать гибкий – и реалистичный – набор привычек.

Установка на повседневность

Если читать «Найди время» от корки до корки, может показаться, что наша система требует массы труда. Впрочем, так может показаться, даже если просто пролистать книгу (мы очень одобряем такое пролистывание). Поэтому не думайте об этих тактиках как о каких-то новых делах, которые свалились на вас. Лучше придумайте, как включить их в свою повседневную жизнь. Вот почему мы, к примеру, предлагаем ходить на работу пешком или заниматься зарядкой дома, а не покупать дорогой абонемент в тренажерный зал и не спешить каждое утро в фитнес-клуб, чтобы целый час заниматься там с инструктором.

Лучшие тактики – те, которые хорошо вписываются в ваш обычный день. Это не то, что вы себя заставляете сделать: это просто то, что вы делаете. Причем в большинстве случаев это будут вещи, которые вам хочется делать. Мы уверены: «Найди время» поможет вам высвободить в своей жизни пространство для того, что для вас наиболее значимо. Едва приступив, вы обнаружите, что система «Найди время» способна подкреплять сама себя. Начните с одного-единственного небольшого изменения в своей жизни. По мере продвижения позитивные результаты будут накапливаться, и вы будете справляться со все более серьезными задачами. Даже если вы уже сегодня настоящий ас по части эффективности, используйте систему «Найди время» для того, чтобы внимательнее относиться к тому, что в вашей жизни работает хорошо, – и получайте от этого больше удовлетворения!

Мы не в состоянии избавить вас от бессмысленных совещаний, волшебным образом обнулить количество непрочитанных писем или превратить вас в мастера дзен. Но мы способны помочь вам немного замедлить бег, убавить шум окружающего мира и находить больше радости в каждом дне.

Высвечивайте Главное

Мы помним не дни, а отдельные моменты.

Чезаре Павезе

Мечтаете найти время на интересные и важные дела? Движение Занятых сразу даст вам рецепт: делайте больше. Работайте в режиме многозадачности. Будьте эффективнее. Ставьте больше целей, составляйте больше планов. А иначе не сумеете вписать в свою жизнь важное.

Но мы с этим не согласны. Увеличение обязательств и нагрузки не поможет вам высвободить время. Вы просто будете чувствовать себя измотанным и издерганным. В таком состоянии минуты и часы будут пролетать мимо вас словно пейзажи за окном мчащегося поезда.

Эта глава – о том, как остановить бег времени и научиться по-настоящему наслаждаться моментами, которые вы будете потом вспоминать с удовольствием. Хватит нестись, зажмурив глаза, в стремлении побыстрее добраться до следующего пункта в списке дел! Это довольно простая идея, но нам она далась нелегко: на пути к ней мы потеряли недели и даже месяцы своей жизни в бурлящем водовороте вечной занятости.

Потерянные месяцы

ДЗ

Начало 2008-го. В Чикаго стоит одна из самых снежных зим в истории города. Световой день короткий. На улицах каша. Чтобы добраться на работу, приходится каждый день бороться со стихией. Однажды я просыпаюсь и потрясенно думаю: «А ведь я не могу вспомнить прошедшие два месяца!»

Не волнуйтесь! Я не был неизлечимо болен. И ЦРУ незаметно не вовлекало меня в свои хитроумные авантюры, какие встречаются в боевиках про Джейсона Борна. Однако факт остается фактом – эти месяцы просто выпали из моей жизни, не оставив в ней ни малейшего следа.

А ведь мне хотелось запомнить это время, потому что в тот период у меня все шло отлично! Хорошая работа, замечательная подружка, близкие друзья, которые живут неподалеку… Кто-нибудь, взглянув на эту идиллию со стороны, наверняка бы с завистью вздохнул: «Не жизнь, а мечта!» Почему же я не чувствовал себя счастливым?

Вопрос этот мучил меня – и я принялся экспериментировать в поисках ответа.

Начал я с повышения собственной производительности. Я решил, что если буду впихивать в каждый день больше дел, у меня появится больше событий, которые останутся в памяти. Года за два до этого, работая в технологическом стартапе, где принято было действовать быстро, я просто-таки помешался на том, чтобы выжимать как можно больше из каждого часа. Я тщательно планировал и организовывал всю работу. Каждый день старательно разбирал папку «Входящие», доводя число непрочитанных писем до нуля. Я даже носил в кармане пачку карточек, чтобы записывать на них все мысли или идеи, которые могут внезапно меня посетить!

Надо признать, в офисе этот подход зарекомендовал себя неплохо. Может, эти приемы, повышающие производительность, придут мне на помощь и сейчас, в эти зимние месяцы? Я начал относиться к своей жизни как к серии задач, которые требуют решения, – и вновь засел за составление списков дел с привлечением жесткого календаря и нелепой картотеки.

К сожалению, испытанный прием на этот раз не сработал… Я настолько погряз в мелочах, что дни стали проноситься даже быстрее, чем прежде, сливаясь в совсем уж неразличимый туман. Мне стало еще хуже.

Тогда я коренным образом изменил свой подход – оставил безумное стремление управлять каждой минутой и обратил взор на долгосрочную перспективу. Я составил списки целей на год, пятилетку и десять лет. Попросил свою подружку изучить их, чтобы потом совместно обсудить. (На следующий год мы поженились, так что, думаю, она разделяла по меньшей мере одну из моих долгосрочных целей.)

Мне казалось, что постановка «долгоиграющих» целей имеет больше смысла, чем вечная оптимизация списка сиюминутных дел. Увы! Намеченные перспективы были слишком отдаленными, чтобы как следует мотивировать меня. Кроме того, я задумался: «А что если мои приоритеты изменятся? И окажется, что я угрохал энное количество лет на достижение цели, которая для меня уже не важна?» Жизнь, устремленная к туманному «когда-нибудь», очень меня деморализовала. По сути, я вполне мог применить к себе слова писателя Джеймса Клира: «Сейчас я еще недостаточно хорош, но стану гораздо лучше, как только добьюсь своей цели».

В общем, мои эксперименты не принесли ожидаемых плодов. Я оказался зажат между повседневными мелкими заботами и слишком отдаленными целями. И мрачная февральско-мартовская погода ничуть не способствовала улучшению настроения. Но вот зима кончилась, весна обратилась в лето, запели птицы, и я – почти случайно – различил контуры решения, которое так долго искал.

Я вдруг понял: мне вовсе не требуются ни идеально расчерченные списки дел, ни отлично выстроенные долгосрочные планы. Как выяснилось, остановить стремительно улетающее время помогает «золотая середина» – а именно простые, но приносящие удовлетворение занятия. К примеру, я стал каждую пятницу обедать с друзьями в ресторане на другом конце города. А в какие-то вечера отправлялся после работы на пробежку по берегу озера. Порой, когда позволяла погода, удирал из офиса пораньше, пешком добирался до гавани и несколько часов ходил под парусом – до самого заката, благо лето пришло как нельзя кстати. Мне повезло: я не только набрел на способ придать дополнительный смысл каждому дню, но и понял, что это – решение моей проблемы.

Увидев эффект от вечерних и утренних «внеофисных» занятий, я стал искать приятное и в своей работе. Раньше я стремился поставить как можно больше галочек в списке текущих задач и к концу дня непременно разделаться со всеми посланиями в папке «Входящие» – теперь же сосредоточился на делах, которые приносят максимальное удовлетворение. Так, однажды я поймал себя на том, что с нетерпением жду масштабную презентацию, которую мне предстоит провести для руководителей высшего звена. Выступление сулило мне примерно такое же удовольствие, как обеды с друзьями, пробежки у озера и вечернее хождение под парусом. Я стал меньше думать о списке каждодневных дел и больше – о значимых и весомых проектах: например, о проведении мастер-класса для разработчиков или устранении программных багов вместе с инженерами.

Конечно, моя жизнь не состояла лишь из дружеских обедов и «звездных часов» на работе. У меня по-прежнему оставалась масса повседневных хлопот. Необходимо было отвечать на письма, убирать в квартире, в срок возвращать библиотечные книги. И я все это делал, но основное внимание сосредоточил на другом.

Размышляя об упущенных месяцах и о том, что помогло мне замедлить мчащееся время, я понял: мне нравится думать о масштабных задачах, грандиозных целях и мне хорошо удается справляться с рутиной в режиме «час за часом», однако ни то ни другое меня толком не удовлетворяет. Я чувствовал себя счастливее всего, когда было за что ухватиться в настоящем. Речь шла о деле, которое можно спланировать, с удовольствием предвкушать, сделать и по завершении сполна насладиться полученным результатом.

Иными словами, необходимо было добиться, чтобы каждый мой день нес в себе нечто Главное.

Мы убеждены, что именно фокусирование на «промежуточных» занятиях (между масштабными целями и мелкими обыденными задачами) – лучший способ сбавить сумасшедший темп, привнести удовлетворение в повседневную жизнь и выкроить дополнительное время. Долгосрочные цели полезны, поскольку ориентируют нас в нужном направлении, но от работы над их осуществлением трудно получать удовольствие. Мелкие ежедневные задачи тоже необходимы, однако все они пролетают мимо сливаясь в смутную дымку, и легко забываются.

Гуру, обучающие всевозможным методикам «Помоги себе сам», предлагают массу приемов постановки целей. Огромное число экспертов по производительности создало самые разные системы для эффективного выполнения повседневных задач. А вот на «промежуточное пространство» никто не обращает внимания. Это недостающее звено мы и именуем Главным.