Автор книги: Хелен Браун
Жанр: Личностный рост, Книги по психологии
Возрастные ограничения: +16
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 4 (всего у книги 26 страниц) [доступный отрывок для чтения: 9 страниц]
Привлекательный кабинет
Вы в порядке и выглядите как конфетка! Теперь стоит заняться помещением, где вы работаете.
Многие девушки считают, что свой кабинет или просто угол, где находится их письменный стол, не нужно делать уютным. Они расценивают это как мещанство. А что плохого в создании уюта? Ведь вы женщина! Большую часть дня вы проводите в офисе, и конечно же хочется чувствовать себя как дома. Естественно, что к вам будут заходить сослуживцы-мужчины. Я ни в коем случае не советую вам тащить из дому вязаные кружевные салфетки или банки с вареньем. Просто внесите в обстановку кабинета несколько штрихов, которые подчеркнут вашу индивидуальность, и они тут же превратят официальную атмосферу кабинета в более приятную. Если у вас пока еще нет своего кабинета, то он обязательно появится (главное – прислушаться к советам, данным в этой книге).
В некоторых учреждениях не приняты какие-либо украшения, сотрудники предпочитают нержавеющую сталь и лампы дневного света. Ну и бог с ними! В красивом помещении и работается лучше. Большинство управляющих (надо отдать им должное) не чинят препятствий к наведению уюта, ведь им за это платить не надо. Мне известна компания, где в углу одной из комнат, отделанной под красное дерево, хранились доски для серфинга и пара двойных барабанов со сморщенной мембраной, наличие которых, видимо, должно было осчастливить сотрудников. Но все в ваших руках! Фирма может заново покрасить все помещение, но при этом «забыть» о батареях центрального отопления – зачастую на такие «мелочи» начальство не обращает внимания. Однажды мне и еще двум девушкам выделили несколько комнат, где раньше располагались стоматологические кабинеты, стены которых покрывала мрачно-зеленая краска. В комнатах сохранилось оборудование, к каждому кабинету примыкал туалет, но не было света, вентиляции, ковров и штор. Обстановка оказалась столь угнетающей, что это отразилось на нашей внешности.
Если ваш трудовой путь начинается с комнаты без штор, это никуда не годится! Во многих фирмах существует система «вниз по служебной лестнице». В кабинете главы компании вешают новые шторы, старые занавески переходят к его заместителю, бывшие шторы заместителя попадают в кабинет его подчиненного… Когда очередь дойдет до вас, то занавески уже будут рассыпаться в руках. По поводу мебели скажу вот что: очень часто мебель перевозится из одного офиса в другой поздно вечером, и возникает путаница. Может случиться так, что за диванчиком, недавно установленным в вашем кабинете, явится бывший владелец и потребует вернуть его – не отдавайте, вцепившись в диванчик намертво. Последующая борьба убедит бывшего хозяина в том, что вы действительно нуждаетесь в мебели. Возможно, проще потребовать у начальства необходимые вам предметы быта. Естественно, вы не сможете обеспечить себя такой обстановкой, как вам хочется, а те, у кого есть деньги, не будут выбрасывать их впустую (по их мнению). Поэтому я хочу дать вам несколько полезных советов.
1. Если в офисе заново красят стены и каким-то чудом вам предоставили возможность подобрать для себя подходящий оттенок, то выбирайте нейтральный цвет – бежевый, серый, кремовый, серо-бежевый. Помните, вы – прекрасный бриллиант, а кабинет – ваш оправа. Если в отчаянии вы сами захотите покрасить стены, то опять же остановитесь на неброских тонах. Поддавшись соблазну сделать стены своего маленького кабинета оранжевыми, ярко-розовыми или ядовито-зелеными, уже через полгода вы начнете сходить с ума от этих кричащих красок.
2. Украшайте стены картинами и плакатами. Я – сторонница этого милого занятия. Над вашим письменным столом они будут выглядеть так же хорошо, как и дома. Подбирайте картинки разных размеров и форм.
Недорогие репродукции можно приобрести в магазинах. Например, у меня висела акварель – два павлина, клюющие виноград в испанском дворике. А один мой знакомый натянул на раму шелковый платок с изображением карты Парижа. Можно взять любую картинку, приклеить ее на картон и вставить в рамку.
Перед тем как развесить картины, разложите их на полу, на площади, примерно равной той, которую вы собираетесь занять картинами. Перекладывайте свои сокровища до тех пор, пока не добьетесь наилучшего варианта. Затем, строго в той же последовательности, развесьте их на стенах.
3. Очень приятно, если в кабинете есть комнатные растения. Когда они цветут, то испытываешь прямо-таки материнские чувства. Двухметровое каучуковое дерево путешествовало со мной по всей стране, поменяло девять офисов. Джон Карсей, помощник продюсера шоу «Сегодня вечером», вырастил такое же дерево, которое… упиралось в потолок! Настоящий монстр!
Красиво, когда на подоконнике стоят несколько горшков с геранями, в отличие от порядком надоевших вьющихся филодендронов, которые стали непременным атрибутом любого офиса. В принципе я ничего не имею против филодендронов, просто они не в моем вкусе.
4. Если в вашем кабинете нет окна – нарисуйте его. Художник может изобразить его прямо на стене, и даже с видом на парижскую улицу. Однажды мы с подругой нарисовали окно на большом листе картона для нашей общей знакомой. На рисунке мы выписали занавески, оконные стекла, горшки с цветами, а также «вид наружу» – деревья, птиц и бабочек.
5. Неплохо повесить в кабинете доску объявлений. Эту часть вашей обстановки начальство, скорее всего, одобрит. Помимо служебной информации, вы можете прикреплять к доске шутливые пожелания, красочные открытки, дружеские шаржи. Одна девушка сделала коллаж из журналов мод. Она начала слева, приклеивая вырезки в розовых тонах, затем следовали красные, лиловые, синие, зеленые и желтые. Получилось шикарно!
6. На виду у посетителей должны лежать книги по маркетингу, различные таблицы, графики, отчеты, географическая карта со значками фирм-клиентов. Даже если вы вплотную не занимаетесь рекламой, подобная документация всегда произведет благоприятное впечатление. Одна моя знакомая, работающая в отделе по связям с общественностью, повесила на стену подробную карту, где в самом центре штата Флорида крестиком была отмечена крупнейшая алжирская фирма. Клиенты сразу начинали с уважением поглядывать на хозяйку кабинета.
7. Наличие в кабинете книг всегда создает положительное мнение о его хозяине. (У тупицы книг быть не может.) Покупать лучше недорогие, можно даже подержанные издания в мягких обложках. (Неплохо, если некоторые из них на самом деле являются вашими любимыми.) Если вместе с книгами у вас на виду лежат журналы, то желательно обновлять их.
8. Письменные принадлежности тоже должны указывать на то, что их владелица – женщина: остро заточенные карандаши в керамическом кувшинчике, пресс-папье в виде женской туфельки, изящная стеклянная пепельница. Любые маленькие призы, которые вы выиграли в теннис, бадминтон, за лучшее исполнение самбы, тоже можно использовать в качестве пресса для бумаг. Пригодятся и такие вещи, как небольшой поднос с чайником и двумя чашками.
9. Пусть ваш письменный стол всегда украшают живые цветы, хотя бы маленький дешевый букетик. Можно поставить в вазочку ветки вечнозеленых растений, они долго остаются яркими и свежими, если подрезать стебли.
10. Неплохо, если на вашем столе поселится конфетница со сладостями или жевательной резинкой в виде круглых разноцветных шариков. Быстрее всего исчезают мармелад и жевательная резинка. Некоторые находчивые девушки решают проблему заполнения конфетницы новой партией сладостей следующим образом: вазочка пустует до тех пор, пока кто-то из самых прожорливых сотрудников не догадается купить мармелад.
11. Ничего страшного, если у вас в кабинете царит «художественный беспорядок». Строгая, аскетическая обстановка в кабинете молодой девушки говорит о том, что либо она притворяется «синим чулком», либо у нее не хватает воображения. Однако всевозможный мусор – совсем другое дело. Зарубите на своем прелестном носу, что в кабинете время от времени нужно убираться.
Если вы курите, не ленитесь выбрасывать окурки. Однажды моя знакомая увидела, как начальник замер как соляной столп возле ее письменного стола. Он стоял как громом пораженный. Она проследила за его взглядом и увидела четыре грязные чашки со следами губной помады по краям и плавающими в них окурками. Отвратительно, когда остатки кофе выливают в цветочные горшки или корзину для мусора. Не дай бог, чтобы такое увидела уборщица!
На моем столе стояла пепельница с расположенной по кругу надписью «Я – секси» на шести языках.
А теперь, когда ваша внешность и кабинет доведены до совершенства, ждите чудес, которые обязательно с вами произойдут. Ведь вы выглядите так привлекательно и работаете так усердно!
Глава 4
Налаживаем контакт с мужчинами
Разве можно подняться по служебной лестнице, оставаясь бесшумной серой мышкой?
Одна из моих удачливых приятельниц говорит, что надо всегда ощущать себя богатой и независимой – только тогда придет успех. Разнося деловые бумаги по лабиринтам коридоров, держитесь так, будто вам на плечи накинута норковая шубка, от которой исходит аромат самых дорогих духов. Только так можно проскользнуть к вершине карьеры.
И это правда. Энни рассказывает о позитивном мышлении (оно принесло ей успех – сейчас она работает в дирекции крупного универмага). Однако невозможно мыслить таким образом, когда на работе с утра начинается аврал.
Вы слишком медлительны? В вас совсем нет уверенности в себе и вам кажется, что скорее мир перевернется и боги умрут от смеха, чем вы добьетесь того, чего желаете? Беда в том, что все мы готовы к преодолению барьеров лишь на словах.
Тем не менее для нас, черепах, остается надежда. То, что вы скромны и безынициативны, не имеет значения. Мудрое руководство может поручить вам именно такое дело, с которым вы успешно справитесь. (Так случилось со мной.) Есть другой выход – несколько раз сходить к психологу.
Я даю вам этот совет, понимая, что непросто пересилить себя. Я прекрасно знаю, что первый визит к психологу не дается с такой же легкостью, с какой вы забегаете к друзьям просто поболтать. Но это нужно сделать, чтобы несколько лет из вашей жизни не оказались вычеркнуты.
Когда в рекламном агентстве «Фут, Коун энд Белдинг» меня перевели с должности секретаря на работу по составлению рекламных объявлений, то я пришла в ужас. И тогда я с трудом выкраивала по полчаса в неделю, чтобы воспользоваться услугами психолога. Терпеливо и внимательно он беседовал со мной, вселяя в меня уверенность, пока я не достигла некоторых успехов на новой ниве.
Почему я настаиваю, чтобы вы добивались уважения к себе, хоть понимаю, как это нелегко? Да потому, что знаю: самый болезненный момент в этом процессе – страх перед тем, что вы не справитесь с новыми обязанностями. Вы должны отбросить сомнения и стремиться к более интересной работе, к новым знакомым, к сознанию того, что вас ждет большая зарплата (а это уже немаловажно!).
Есть люди, которые просто ничего не хотят делать ради своей карьеры, выдвигая при этом якобы уважительные причины. Я знала одну очаровательную молодую девушку из Калифорнийского университета, у которой был настоящий талант актрисы, но она отказалась от карьеры из-за… бабников. Эти парни пристают к актрисам, манекенщицам, секретаршам, студенткам. Единственный способ избавиться от домогательств подобных типов – сделать вид, будто ты не замечаешь их и при этом вести себя очень спокойно. (Но и в этом случае я не уверена, что они отстанут от намеченной жертвы!) Впрочем, не думаю, что моя прелестная знакомая так уж опасалась бабников: мне кажется, она просто испугалась тяжелого каждодневного актерского труда.
Многих девушек страшит тот напряженный образ жизни, который сопутствует карьере. А может, они боятся оказаться в окружении массы незнакомых людей. Поэтому, несмотря на ум и способности, некоторые девушки так и остаются «размазней». Ни один руководитель не станет продвигать по служебной лестнице подобную личность.
Быстрый и медленный старт
А как помочь людям, которые ничего не боятся, готовы на любые подвиги, но не знают, с чего начать?
Не переживайте. Невпечатляющее начало карьеры все же лучше, чем стремительный взлет и резкое падение. Возьмем, к примеру, случай с Терри Джейн Мосс. Терри Джейн и я работали стенографистками на радио в Лос-Анджелесе. Девочке исполнилось всего семнадцать лет, но она была весьма напористой! В тот день, когда бомбили Пёрл-Харбор[2]2
Пёрл-Харбор – военно-морская база США на Гавайских островах. День 7 декабря 1941 года, когда японская авиация нанесла удар по Пёрл-Харбор, стал началом войны на Тихом океане.
[Закрыть], малышка Терри Джейн сразу сообразила, что грядут великие перемены. Она вскочила в автобус, добралась до радиостанции и всю ночь работала с сотрудниками радиокомпаний Эй-пи и Ю-пи. Она даже залезла на крышу в надежде увидеть бомбардировщики. В понедельник утром, когда мы, простаки, явились на работу, Терри Джейн уезжала домой в лимузине главы компании, спрятав в сумочку стодолларовую купюру (целое состояние по тем временам!). Судя по всему, Терри надо было бы возглавить какую-нибудь радиовещательную компанию. Но когда я встретила ее в последний раз (ей был уже сорок один год), то она работала в прачечной самообслуживания. Я считаю, что в молодости эта девушка просто «перегорела».
Тверды как сталь
Пусть вы начали карьеру не слишком рано! Вы стремитесь к настоящему прорыву и выполняете много работы сверх положенной. И что же теперь?
Ничего не делайте против своей воли!
Нужно быть женщиной с непоколебимым характером, чтобы добиться своего, вопреки ожиданиям окружающих. Если вы чересчур застенчивы и не уверены в себе, не предпринимайте никаких попыток в продвижении по службе, если это претит вам. Такой подход не имеет ничего общего с медлительностью. Наоборот, становится очевидным, что вы не переоцениваете себя.
Одна богатая покупательница в универмаге рассказала мне, что, когда она работала в компании Си-би-эс, там происходил отбор претенденток на роль «наивной девушки» для популярного шоу. Во время учебы в колледже она играла в драмкружке, но ей никогда не поручали главных ролей, а тут моей собеседнице в голову пришли фантазии о славе, богатстве, выгодном браке с членом одной из самых состоятельных семей в стране. «Почему бы мне не попробовать осуществить свои мечты», – подумала девушка.
Но сделать этого она не смогла. Каждый раз, когда подходила ее очередь, у бедняжки колени подгибались от страха. «Вы знаете, и хорошо, что все так сложилось, – подвела итог она. – У меня не было ни актерского опыта, ни таланта. Мое участие в шоу стало бы унизительным и неуместным. Настоящая актриса не испытывала бы таких мук, а я потеряла бы веру в себя».
Но не все так мудры.
Один из девяти управляющих рекламной компании «Кенион энд Экхард» (мое второе место работы) предложил красивой и амбициозной служащей посетить производственное собрание и выступить там со своими предложениями. Она восприняла это приглашение очень серьезно, так как его можно было расценивать как первую ступеньку на ее служебной лестнице.
К сожалению, управляющий уехал в командировку и не сообщил нам, что эта девушка придет на собрание. Не собираясь отказываться от своих планов, она решительно вошла в зал и принялась атаковать нас. Каждый раз, когда девушка упоминала «Соуп де шампейн» или «Судсейшенел» (названия шампуней), мы, ежедневно пишущие рекламные листовки, чувствовали себя так, будто нам в глаза попало по капельке этих снадобий. Часть публики просто ее не слушала.
Зануда? Нет, просто чрезвычайно энергичная особа. Она могла бы быстро пойти в гору, но не нашла необходимой поддержки и канула в Лету.
Расстрелять!
Предположим, вы оказались в нужное время в нужном месте и морально готовы к решительному прорыву. Вы делали все, что в ваших силах, – добросовестно выполняли порученное вам дело и отдельные задания (когда находилось свободное время), не опаздывали на работу, относились с уважением к начальству, были дружелюбны с сослуживцами – и все это не было замечено, все прошло впустую. Что же вам делать?
Прежде всего вам надо вызвать начальника на откровенную беседу. Вы должны быть уверены, что с какой-то определенной работой вы справитесь успешно. Скажите ему об этом. И вы не прогадаете. Если же начальник останется глух к вашим просьбам, то вам следует поменять место работы – для вашего же блага. Никогда не доводите до того, чтобы вас уволили.
Можно выбрать и такой вариант: уйти в другую компанию. Начать карьеру с должности секретаря, усердно и добросовестно выполнять свои обязанности и надеяться, что новое руководство не окажется бездушным и непробиваемым. А можно, предварительно согласовав это с начальством, приступить к какой-либо другой работе, миновав секретарскую. (Я допускаю, что вы уже не начинающая, а опытная, квалифицированная секретарша.)
Есть и другой путь. Предположим, что у вас накоплено немного денег, есть уверенность в себе и вы собираетесь заняться чем-то совершенно не связанным с деятельностью секретаря. Если ваши идеи найдут сторонников, то перед вами откроются широкие перспективы.
Начиная новое предприятие, внушите себе, что если оно провалится, то конец света не наступит. Человек по имени Эд Хоув высказал такую мысль в журнале «Форбс»: «Я стараюсь не строить планов, которые не смогут воплотиться в жизнь, так как это выбивает меня из колеи. Половина наших огорчений связаны с несбывшимися проектами, которые сами по себе хороши, но невыполнимы».
Согласившись с этим, хочу предложить следующее:
1. Займитесь коммерцией. Не в магазине, где лично для вас комиссионные будут незначительными, а общайтесь по установленному фирмой порядку непосредственно с покупателем. Вариантов масса: визиты в жилые дома и офисы, предложения товара по телефону. Вашим товаром может быть все что угодно: промышленные товары, книги, холодильники. Можно заняться страхованием. Возможно, компания, куда вы устроитесь, позволит вам продавать часть ее продукции, если вы внедрите в реализацию что-то новое. Есть фирмы, для которых не важно, есть ли у вас опыт коммивояжера, им достаточно вашего желания заняться этим делом. Прибыль может быть невелика, но какие-то деньги будут, и в один прекрасный день вы сможете открыть собственное дело.
2. Работайте дизайнером. Ни один выпускник Американского института дизайна не воспримет серьезно мысль о том, что девушка с неплохим вкусом сможет самостоятельно овладеть этой профессией, но я уверена в обратном. Предположим, вы работаете секретарем в крупном мебельном салоне, и у вас ушки на макушке, вы прислушиваетесь ко всем разговорам: об обивочной ткани, о различных видах дерева, о том, сколько может прослужить данная мебель, о разнообразных декорах, о том, как оформить комнату. Вы можете расширить познания, читая специальную литературу, посещая курсы, музеи, антикварные магазины. Подружитесь с оформителями и производителями мебели. Начать работу можно с одним клиентом (еще будучи секретаршей). Возьмите с него минимальную оплату, обслужите его как следует – это и станет началом вашей новой трудовой деятельности.
3. У вас великолепный вкус? Вещи, которые вы сами себе шьете, выглядят ничуть не хуже продукции от известных кутюрье? Станьте модельером. Возможно, одна или две женщины проявят интерес к вашему мастерству и попросят сшить им одежду в точности такого же фасона, как у вас. В скором времени у вас появится еще несколько заказчиц. В этом случае вы сможете взять себе помощницу и открыть маленький магазин модной одежды. Для начала можно приобрести несколько готовых вещей, а остальные производить самой. Сделать это несложно – начинать надо с малого.
4. Попробуйте себя в качестве писателя! Один мой знакомый, известный романист, никогда не переживал тех приключений, о которых повествовал. Помощница снабжала его различным фактическим материалом: от методики проведения трепанаций черепа до археологических раскопок на острове Крит. Вы можете совмещать исследовательскую и секретарскую работу или в рабочее время заниматься своими непосредственными обязанностями, а в свободное – разыскивать интересные материалы и набираться опыта. Женщине, которая собирается стать литератором, это очень поможет (но, чтобы писать, вы должны много работать над собой).
5. Станьте фотографом. Моя знакомая, потеряв работу, приобрела недорогой фотоаппарат. В течение нескольких месяцев она снимала в парке женщин с детьми (вместе и по отдельности), собак, деревья. После увольнения она нашла отзывчивого редактора из журнала, и тот организовал ей встречу со своими сотрудниками из редакций, занимающихся модой, кулинарией и молодежной жизнью. И ей сделали заказ – после того как она немало побегала от одного редактора к другому. Ей поручили сделать фотографии в студенческом городке Колумбийского университета. Моя приятельница вообще много фотографировала для того, чтобы иметь задел и обзавестись постоянными заказчиками к тому времени, когда закончится срок выплаты пособия по безработице.
6. Если у вас красивое лицо и вы фотогеничны (не все хорошо получаются на снимках), станьте моделью. Для этого вам нужно сделать несколько фотографий, где вы выглядите просто потрясающе. Можно работать секретарем у фотографа и часть зарплаты пускать на свою рекламу. Может случиться так, что ваш работодатель захочет использовать вас как
модель для своих художественных работ. Разошлите свои снимки другим фотографам, а еще лучше – художественным редакторам рекламных агентств и «глянцевых» журналов. Из ваших любительских фотографий, если они попадут к настоящему мастеру, тоже можно сотворить произведение искусства. Для своей же пользы попросите фотографа поставить подпись на работе и указать название агентства.
Я предлагаю вам работу не манекенщицы, а именно фотомодели. Манекенщицы получают немногим больше, чем секретарши (за исключением профессионалок экстра-класса), а в возрасте тридцати двух лет их карьера заканчивается.
7. Вы поете, играете на мандолине, танцуете фламенко? Станьте эстрадной артисткой. Начинайте свои выступления на вечеринках за небольшую плату. Постепенно у вас появится опыт и уверенность в себе, и вы наберетесь смелости выступать перед большими аудиториями в клубах или шоу.
8. Попробуйте стать экскурсоводом. Если вы владеете богатой информацией об интересных местах, то вы готовы к тому, чтобы открыть собственное туристическое агентство и проводить экскурсии.
9. Подвизайтесь в области кулинарии. Напишите книгу рецептов! (Еще одно издание никогда не окажется лишним.) Сборник рецептов Пег Брейкен под названием «Я ненавижу кулинарные книги», вышедший тиражом 100 000 экземпляров, моментально стал бестселлером. В жизни автор – занятая хлопотами мать и жена. (Она могла бы быть секретарем!) В крайнем случае пошлите свои лучшие рецепты в какой-нибудь женский журнал, где их с удовольствием опубликуют.
10. Организуйте секретарскую службу. Для этого надо арендовать небольшое помещение и открыть собственное бюро.
Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?