Текст книги "Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления"

Библиографические пособия могут иметь самостоятельную издательско-полиграфическую форму, а могут быть составной частью какого-либо небиблиографического издания (книги, журнала, газеты) или служить приложением к нему.

Библиографические издания лишь внешне похожи на другие, но стоит только взять их в руки, раскрыть и посмотреть, сразу же станет ясно, что основным содержанием их являются библиографические записи.

Библиографические пособия могут быть непериодическими, разовыми изданиями (в виде книг и брошюр, листовок и буклетов, однотомных и многотомных изданий, серий) и периодическими (в виде еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и т. п. изданий: газет, журналов, периодических сборников библиографического содержания). Многие из них являются подписными изданиями (каждое полугодие о них сообщает печатный каталог агентства “Роспечать” “Издания органов научно-технической информации”).

Библиографические издания в карточной форме – это печатные карточки на книги, статьи из газет и журналов, рецензии, которые используются в библиотеках для организации традиционных каталогов и картотек (так называемые издания централизованной каталогизации). Печатные карточки объединяются в комплекты, предназначенные библиотекам различных типов и видов, и распространяются по подписке (подготавливает их Российская книжная палата).

Печатная карточка на книгу содержит БЗ, включающую заголовок, библиографическое описание, предметную(ые) рубрику(и), классификационные индексы, авторский знак, а также сведения специального (служебного) характера – порядковый номер карточки в комплекте, инвентарный и регистрационный номера и др.

Печатная карточка на статью содержит аналитическое библиографическое описание, предметную(ые) рубрику(и), классификационный индекс, специальные сведения, из которых очень важным является указание даты подготовки карточки к выпуску.

Печатные карточки на рецензии содержат объединенные БЗ – на рецензируемые произведения и на посвященные им рецензии, опубликованные в газетах и журналах.

Аннотированные печатные карточки, выпуск которых возобновлен Российской государственной библиотекой с 1998 г., размещаются на страницах журнала “Мир библиографии” (начиная с № 1 за 1998 г. в каждом номере, имеется 200–250 карточек; приводятся также адреса издательств и организаций, где можно приобрести ту или иную книгу).

Библиографические публикации – это несамостоятельные формы библиографических пособий: библиографические списки, указатели и обзоры. Являясь составной частью других изданий, они, как правило, имеют то же целевое и читательское назначение и отражают ту же тематику, что и издание, в котором они публикуются.

К ним относятся внутрикнижные и прикнижные, внутри-журнальные и пристатейные, внутригазетные библиографические списки, указатели и обзоры. Внутрикнижное библиографическое пособие — это библиографическое пособие, включенное в состав какого-либо непериодического издания в качестве самостоятельного материала. Например, это могут быть списки других произведений автора данной книги (чаще всего они приводятся в научных, учебных и производственно-практических изданиях).

Во многих книгах имеются библиографические ссылки, представляющие собой совокупность сведений о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых документах, необходимые для их идентификации и поиска. Библиографические ссылки могут приводиться внутри текста (внутритекстовые ссылки), внизу страницы под основным текстом (подстрочные ссылки, или сноски), а также после текста раздела, главы или всей книги в целом (затекстовые ссылки).

Прикиижиое библиографическое пособие – это пособие, помещенное в книге и, как правило, отражающее документы по данной тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки, обзоры использованных источников приводятся в большинстве случаев в научных изданиях, давая ученым и специалистам-практикам представление о степени полноты исследования проблемы и оригинальности труда автора.

Указатели, списки и, реже, обзоры рекомендуемой литературы прилагаются специально для читателей, и таким образом сама книга становится источником дополнительной информации о литературе по рассматриваемым в ней вопросам. Например, такие списки часто помещают в научно-популярных изданиях, и из них читатели узнают о других интересных книгах по данному или смежным вопросам.

Внутрижурнальное библиографическое пособие — это пособие, опубликованное в журнале в качестве самостоятельного материала. В большинстве журналов и периодических сборников имеются постоянные отделы или рубрики, в которых регулярно публикуются списки новых книг, рецензии на новинки, информация о материалах, напечатанных в соответствующих номерах других изданий, но представляющих интерес для читателей данного журнала, об авторах и работах (или произведениях художественной литературы) определенного номера журнала. Такие рубрики в различных журналах имеют разные названия – типа “Новые книги”, “Библиографические листки”, “Книжный развал”, “Периодика” и др.

Пристатейное библиографическое пособие – это пособие, помещенное после статьи и отражающее документы по ее тематике (использованные, цитируемые и/или рекомендуемые). Списки использованных и цитируемых материалов обычно прилагаются к статьям в научных и научно-практических журналах, а также в периодических сборниках и продолжающихся изданиях.

Пристатейные списки рекомендуемой литературы составляются в целях расширения кругозора, углубления знаний читателей по вопросам, изложенным в той или иной статье. Чаще всего такие списки даются в научно-популярных журналах. Нередко в одном журнале читателям предлагаются библиографические публикации разных видов.

Внутригазетное библиографическое пособие – это пособие, опубликованное в газете в качестве самостоятельного материала. В газетах федерального и регионального значения есть постоянные рубрики, где помещается критико-библиографическая информация (например, рецензии на новинки литературы), оперативная массовая информация (“У книжной полки”, “Среди книг”, “Новые книги” и т. д.) и рекламная информация (например, о выходе в свет очередного тома собрания сочинений, о выходе и содержании ближайших номеров журналов, о новых поступлениях в книжные магазины).

Библиографические приложения к газетам и журналам. В связи с сокращением количества выпускаемых библиографических изданий некоторые газеты и журналы стали печатать библиографические приложения. Так, “Независимая газета” еженедельно дает информацию о новых изданиях в книжном обозрении, существует библиографическое приложение к “Литературной газете”.

Журнал “Библиотека” и издательство “Либерея” содействуют профессиональному росту библиотечных работников, организовав альманах “Приложение к журналу “Библиотека”, в составе которого предусмотрены и библиографические пособия (например, аннотированный библиографический справочник “Библиотека самообразования”, несколько выпусков пособия “Книгочей”, книжная мозаика “Путешествия по Европе” и “Путешествия по Латинской Америке”, печатный книготорговый каталог “Книги и другие издания для вашей библиотеки” и пр.).

В завершении характеристики традиционных библиографических пособий важно получить общее представление об их системе. Система библиографических пособий – это определенная их совокупность, объединенная каким-либо существенным признаком (целевое и читательское назначение, содержание, территория, виды отражаемых изданий и т. п.).

Традиционные библиографические пособия будут и дальше выполнять свою роль, развиваться независимо от развития и совершенствования электронных форм передачи информации, но в перспективе наиболее значительная часть традиционных информационных ресурсов будет представлена и в электронной форме.

В настоящее время в РФ накоплены огромные запасы информации, сосредоточенные в разнообразных базах и банках данных, на дискетах и CD-ROM, на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно – в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.

База данных (БД) – это набор данных, достаточный для достижения установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации.

Банк данных (БнД) – это автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации.

Используются различные БД, а именно:

♦ документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);

♦ библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только библиографическое описание);

♦ реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);

♦ полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей);

♦ гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);

♦ базы первичных данных, или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к данной предметной области), и некоторые другие.

Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных государственной библиографии, в котором есть авторитетные

БД, содержащие записи с полной информацией о сочинителях и их произведениях:

♦ имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая биографическая справка, тематическая направленность работ, принадлежность автора к стране;

♦ язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей – от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространенной и т. д.;

♦ произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права.

Затем дается перечень работ автора из БнД государственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД “Авторы особых категорий”, в которой содержатся записи о правителях и религиозных деятелях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для включения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых найдена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не обнаружена.

В этой же библиотеке создана БД “Библиотеки Москвы”, а в Российской государственной юношеской библиотеке – БД “Высшее образование в России”. Существует также множество других баз и банков данных.

В публичных библиотеках активно используются самые разнообразные базы данных – полнотекстовые (“Закон”, “Законодательство”, “Кодекс”, “Консультант Плюс”), библиографические, адресные и многие другие.

Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оптические диски – CD-ROM, на которых выпускаются, например, многотомные энциклопедии и библиографические пособия. Например, уже есть сводные каталоги баз данных на CD-ROM, имеющихся в крупнейших библиотеках России (выпуска РГБ).

2.3. Анализ источников информации

Этот этап условно можно обозначить как “информационный”, поскольку он включает в себя поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания.

В результате па руках у исполнителя работы должны оказаться:

♦ уточненные списки наличествующих и недостающих источников для компиляции рабочего варианта текста письменной работы;

♦ результаты разметки материала, предназначенного для последующего изучения.

Но прежде чем мы окунемся в технологические особенности этапа, предлагаю читателям познакомиться хотя бы в общих чертах с источниками информации, чаще всего используемыми при подготовке письменных работ.

В основу предлагаемой общей характеристики положен принцип разделения всех источников информации, в какой-либо степени используемых при подготовке письменных работ, по типу носителя.

Да, традиционный печатный (бумажный) документ в настоящее время все более активно (если не сказать агрессивно) вытесняется из информационного пространства документами электронными.

Но будем справедливы по отношению к этим непримиримым “конкурентам”: ведь век печатной информации еще отнюдь не завершился, а век информации электронной лишь только начинается.

Краткая характеристика печатных источников информации

Для значительной части студентов наиболее близкими являются именно традиционные, т. е. печатные источники информации. Какие же это источники, что они собой представляют, какое место им уготовано в рассматриваемой нами технологии?

По приблизительным подсчетам, до 90 % содержания письменных работ по-прежнему основывается на информации, почерпнутой из печатных источников.

Основная причина этого – проблемы с доступом к электронным источникам информации у значительной части пишущего населения. Сказывается и консерватизм системы образования, которая по-прежнему настойчиво внушает школьникам, студентам и соискателям ученых степеней мысль о том, что только книга может считаться полноценным (а потому – чуть ли не монопольным) источником всех знаний на свете.

Массу качественной информации можно отыскать и в электронных источниках, причем не только в “русском” Интернете, но и в программах телевидения и радио. Важно лишь уметь выбирать и фиксировать ее. Но вернемся все-таки к печатным источникам. Чаще всего в качестве печатных источников информации, используемых для подготовки письменных работ, фигурируют книжные и периодические издания.

Периодические издания, в свою очередь, подразделяются на газеты и журналы, а также некоторые иные виды специальных изданий (скажем, бюллетени научной информации, регулярно переиздаваемые статистические сборники, литературные альманахи, сборники переводных источников, информационные дайджесты и т. п.).

Отличительными признаками газет и журналов, которые так или иначе могут быть использованы исполнителями при подготовке письменных работ, являются тематика издания, его периодичность и объем. Именно они и выступают в качестве критериев для отбора периодических изданий в качестве исходных источников информации.

Заметим, что в силу специфики своего содержания периодические издания предоставляют сегодня доступ исполнителям письменных работ прежде всего к новостной и фактологической информации. В них, однако, за редким исключением почти не освещаются сложные проблемы теоретического плана. Все сказанное выше предопределяет методику их использования в процессе подготовки письменных работ, о чем будет подробнее рассказано далее. Значительно сложнее выглядит картина с книжными изданиями.

Книжные издания гораздо труднее классифицировать прежде всего в силу их тематического разнообразия. И потому вместо развернутой многостраничной классификации читателям предлагается сосредоточиться на изучении характеристик лишь тех из них, которые наиболее часто привлекаются к подготовке письменных работ в качестве исходных.

В принципе подобную классификацию можно выстроить на тех же основаниях, что и в случае с периодикой, ориентируясь в бесконечном книжном океане по тематической направленности книжного издания и его объему. Однако во многих случаях для обоснованного выбора книги в качестве исходного источника информации этого недостаточно.

Историка обязательно заинтересует год и место издания интересующей его монографии, филолога – жанр литературного источника, картографа – степень достоверности публикуемых карт и т. д. Тот же, кого не удовлетворит качество печатной информации, всегда может попытаться раздобыть нечто лучшее в электронных источниках информации.

Краткая характеристика электронных источников информации

К электронным источникам информации следует отнести радио– и телевещание, Интернет, а также иную информацию, распространяемую в электронном виде (в том числе на различных компьютерных носителях). Как ни странно, но наибольшей популярностью у исполнителей письменных работ сегодня пользуется “русский” Интернет. И в общем-то понятно почему: в массовом сознании он уже давно воспринимается не иначе как бездонный источник бесплатной информации.

Говоря коротко, эффективному поиску информации в WWW пока мешают сложности технического, технологического, организационного и финансового характера.

Гораздо более удобен поиск требуемой информации в теле-и радиопередачах. Найти требуемую программу всегда поможет расписание, а зафиксировать ее содержание – обычный или видеомагнитофон. После записи оригинала его содержание остается лишь творчески переработать традиционным методом и включить (с соответствующей ссылкой на источник, разумеется) в содержание письменной работы.

К сказанному можно добавить, что подобный метод работы с информацией обладает по меньшей мере тремя очевидными преимуществами: он предполагает изучение заведомо известной по тематике информации в спланированное время, он предоставляет в распоряжение исполнителя адресную и достоверную информацию, причем совершенно бесплатно (поскольку ТВ– и радиоприемники, в отличие от компьютеров с выходом в Интернет, имеются почти у каждого).

Подытоживая, следует заметить, что в конечном счете – раз уж мы ведем разговор о технологии – выбор источников будет предопределяться именно их технологичностью, т. е. тем, насколько удобны они в изучении, насколько ценную информацию они в себе несут. Кстати, ценность информации не в последнюю очередь определяется не только ее актуальностью, но и достоверностью.

Специализированные информационно-поисковые системы. Специализированные информационно-поисковые системы (СИПС) представляют собой сравнительно новое средство поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации. Их появление и бурное развитие самым непосредственным образом связано со стремительным прогрессом информационных и электронных технологий и, в частности, с изобретением компьютера, более совершенных операционных систем, а также новых средств программирования (прежде всего прикладных баз данных).

В настоящее время СИПС получили широкое распространение и применение не только в библиотеках, но и других крупных хранилищах научно-технической информации. Ядром СИПС является мощный персональный компьютер (в последние годы все чаще – группа объединенных в сеть компьютеров), оснащенный универсальной операционной системой открытого типа (например, Linux) и прикладными средствами программирования (СУБД типа “Paradox” и его аналоги).

Общие преимущества информационно-поисковых систем хорошо известны даже неспециалистам и потому не нуждаются в пространном комментировании. Следует лишь подчеркнуть, что организация хранения и поиска данных в СИПС основывается на принципах, во многом идентичных тем, что некогда были использованы для функционирования библиотечного каталога классического “картотечного” типа. Однако компьютер позволяет хранить колоссальные объемы информации при минимизации объема хранения, осуществлять их гибкий выбор, обеспечивая при этом высочайшие быстроту и точность поиска.

Остается лишь надеяться, что информационная революция в библиотечном деле не обойдет стороной и российские библиотеки, существенно облегчив исполнителям письменных работ процедуру поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации.

Вся информация, получаемая вами для подготовки содержания письменной работы из соответствующих источников, должна самым тщательным образом проверяться на достоверность, т. е. на соответствие содержания истинному положению вещей. Причина этого вполне понятна и оправданна: повседневная практика убедительно свидетельствует о том, что в письменные работы по различным причинам попадают сведения, искажающие их содержание и, как следствие, последующее восприятие работ.

Появление подобных ошибок становится возможным вследствие:

♦ недостаточного уровня подготовки исполнителя, не соответствующего сложности выполняемой письменной работы;

♦ невнимательности исполнителя при работе с источниками информации;

♦ использования в процессе подготовки письменной работы информации, утратившей свою актуальность;

♦ неполного учета и, соответственно, использования информации;

♦ некорректной работы программно-технических средств, используемых при подготовке содержания письменной работы;

♦ нарушения установленных требований к письменной работе;

♦ неправильной организации работы и учебного места;

♦ слабого контроля руководителя за выполнением письменной работы (в части, касающейся работы с источниками информации).

Основными видами ошибок, возникающих вследствие перечисленных выше причин, являются:

♦ языковые ошибки (орфографические, синтаксические, пунктуационные, стилистические и т. п.);

♦ технические ошибки (опечатки);

♦ ошибки в датах и фактологические ошибки;

♦ ошибки в вычислениях;

♦ аналитические ошибки;

♦ ошибки оформления (либо вызванные ненадлежащим оформлением).

Тем не менее подавляющего числа ошибок при подготовке письменных работ можно избежать либо устранить их в процессе проверки.

Так, сокращению числа ошибок в содержании письменных работ в значительной степени способствуют:

♦ совершенствование навыков исполнителя в работе с источниками информации;

♦ упорядочение работы с источниками информации;

♦ совершенствование методов отбора и систематизации информации, используемой для подготовки письменной работы;

♦ предварительная проверка всей информации, используемой при подготовке письменной работы, на достоверность, полноту и актуальность;

♦ профилактика, техническое обслуживание имеющихся технических средств обработки информации, проведение мероприятий по обеспечению безопасности компьютерных данных и программных средств, систематический контроль за их работой;

♦ надлежащая организация работы и учебного места.

Однако в ряде случаев информацию, используемую при подготовке письменной работы, невозможно подвергнуть тотальной проверке: этому препятствуют ее объемы, а также сроки выполнения учебного задания.

Но наиболее важную информацию, содержащуюся в вашем докладе или курсовой, проверить все же необходимо. К такой информации принято относить:

♦ наименования и собственные названия упоминаемых по тексту организаций, государственных образований и населенных пунктов, фамилии, имена и отчества, официальные наименования должностей;

♦ различную статистическую информацию;

♦ информацию (как цифровую, так и описательную), характеризующую условия проведения экспериментов, опытов, испытаний, апробаций и т. п.

Если письменная работа содержит приложения, в обязательном порядке выполняется проверка соответствия наименований, количества и объемов приложений сведениям, указанным в конце работы. То же самое выполняется и в отношении соответствия оглавления письменной работы ее фактическому содержанию.

Кроме того, в зависимости от содержания письменной работы в некоторых случаях выполняются следующие виды специальных проверок:

♦ техническая – верификация содержания документа для выявления и устранения технических ошибок (опечаток);

♦ юридическая – экспертиза, анализ содержания документа на соответствие существующим правовым нормам, действующему законодательству;

♦ финансово-экономическая — оценка степени оптимальности финансово-экономических решений, излагаемых в документе;

♦ статистическая – проверка содержащихся в документе статистических данных на достоверность и актуальность;

♦ на конфиденциальность – документ просматривается на предмет наличия в нем сведений ограниченного доступа, сведений, составляющих государственную или служебную (коммерческую) тайну;

♦ проверка служебной информации – выверяются адреса получателей работы (например, для автореферата), их реквизиты и иные сведения, выносимые в заголовок работы.