Текст книги "Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления"

Оформление заголовков

1. Наберите текст.

2. Оформляя заголовок (подзаголовок) по центру, пользуйтесь кнопкой Выровнять по центру панели Форматирование.

3. Сохраните файл, назвав его Оформление заголовков.

Заголовок – название произведения или его части. Оформляются заголовки от поля “флаговым” способом или посередине строки. Заголовки всегда пишутся с выделением, ширина строки заголовка не должна превышать 40 символов. Точка в конце заголовков не ставится, переносы не делаются.

Крупные части работы с заголовками рекомендуется начинать на новом листе или отделять от предыдущей части четырьмя интервалами. Между строчками заголовка следует делать один интервал, перед подзаголовком – два, перед текстом – три интервала.

Деление длинных заголовков на строчки следует увязывать с содержанием.

Заголовки в текстовых работах располагают одним из способов:

♦ центрованным (посередине текста);

♦ фланговым (от поля).

Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, нижнее поле предыдущей страницы немного увеличится.

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояния между заголовками и подзаголовками – два интервала. От подзаголовка до текста – три интервала.

Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.

Примечания, сноски

Сноски на компьютере оформлять гораздо проще и удобнее, чем на пишущей машинке: не нужно переносить нижнее поле, оставляя место для сноски, рассчитывать, сколько именно надо на сноску оставить строк. Компьютер справится с этой задачей сам.

1. Напишите название текста “Примечания, сноски”.

2. Чтобы текст примечаний располагался в столбик, надо с помощью маркера левого отступа (нижний треугольник на линейке) перенести поле. Это делается так: наберите текст примечаний, выделите его. Перенесите маркер левого отступа под цифру 1.

3. Дойдя в тексте до знака сноски, войдите в меню Вставка, выберите команду Сноска и задайте нужные параметры (другая, звездочка). Нажмите ОК. После слова “звездочками” появится знак сноски и сразу же курсор переместится в поле сноски, отделенное от текста горизонтальной чертой в треть строки. Маркер сноски тоже появится автоматически. Остается только написать текст сноски.

Чтобы вернуться в текст, щелкните левой кнопкой мыши вне поля сноски. Шрифт сноски по умолчанию мельче, чем шрифт основного текста. При необходимости его можно изменить, выделив сноску и задав нужные параметры. Вы можете вставить сноску нажатием клавиш Alt+Ctrl+F или концевую сноску нажатием клавиш Alt+Ctrl+E.

4. Набрав текст, посмотрите, как выглядит страница. На панели Стандартная нажмите кнопку Просмотр печати. Затем нажмите кнопку Закрыть.

5. Сохраните файл упражнения 14, назвав его “Примечания”.

Примечания – дополнительные разъяснения к тексту. Слово “Примечание” пишется от поля с прописной буквы. После точки или двоеточия, если примечаний несколько, пишется текст с прописной буквы. Несколько примечаний оформляются как рубрики.

Примечания:

1. Примечания отделяются от остального текста двумя интервалами, так же отделяются пункты примечаний, приложений, оснований друг от друга.

2. Текст примечаний пишется через один интервал в столбик.

3. Следующий за примечаниями текст пишется через два интервала.

Сноски – примечания, вынесенные в конец страницы, – это подстрочные примечания. Сноски отделяются чертой в треть величины строки.

Сноски бывают обычными (в конце страницы) и концевыми (в конце документа). Чаще всего пользуются обычными сносками.

Чтобы вставить сноску, установите курсор в то место, где должен находиться символ ссылки на сноску. В меню

Вставка выберите команду Сноска. Выберите вариант сноски и щелкните на кнопке ОК. Введите текст в область сноски и щелкните на кнопке Закрыть.

Чтобы удалить сноску, нужно выделить маркером сноски и затем нажать на клавишу Удаление.

Вы можете посмотреть текст сноски, дважды щелкнув на маркере ссылки на эту сноску.

Верстка страниц многостраничного текста

В тексте используются структурные элементы: колонтитулы, сноски, закладки, перекрестные ссылки.

Под закладкой (bookmark), или меткой, понимается определенное место в тексте документа, которому пользователь присваивает имя.

В дальнейшем закладка в многостраничном документе может использоваться для:

♦ быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;

♦ создания перекрестных ссылок в тексте.

Иногда по ходу чтения необходимы дополнения к основному тексту, подстрочные примечания. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и текст собственно примечания.

Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, и в начале самого примечания. Рекомендуется в текстовом материале использовать знак сноски в виде арабских цифр, а в цифровом – в виде букв или знаков.

Перекрестная ссылка – это текст, предлагающий читателю обратиться к другому фрагменту текста или рисунку, содержащемуся в тексте. Например:

“Вернитесь к разделу “Базовые функции редактирования текста”

(страница # # #)”.

В случае изменения названия раздела или расположения его на другой странице в результате коррекции, подобный текст необходимо изменить вручную. Наиболее мощные системы подготовки текстов позволяют автоматически отслеживать процесс изменения за счет организации перекрестных ссылок на элементы текста, отмеченные специальным образом как закладки, заголовки, сноски, рисунки или формулы.

Колонтитулом (Running head) называется одинаковый для группы страниц текст (графическое изображение), расположенный вне основного текста документа на полях печатной страницы. Различают верхний (Header) колонтитул, который обычно расположен над текстом документа, и нижний (Footer), располагаемый ниже основного текста. Порядковые номера страниц входят в колонтитул. Их называют колонцифрами.

Стандартными параметрами оформления страниц документа являются:

♦ поля страниц;

♦ размер печатного листа и ориентация текста на бумаге;

♦ расположение колонтитулов;

♦ количество колонок текста (газетный стиль).

Печать

Различают подготовку текста к печати и собственно печать текста. К основным операциям можно отнести процесс разбиения текста на страницы, нумерацию страниц, оформление колонтитулов, предварительный просмотр документа на экране дисплея в специальном режиме.

Последняя операция позволяет пользователю проверить, как будет выглядеть текст при печати на бумаге, не делая распечатки. Процедура разбиения на страницы выполняется программами СПТД чаще всего автоматически в процессе набора текста, но иногда – по специальной команде системы.

Аналогично существованию “жестких” и “мягких” разделителей строк и слов существуют “жесткие” и “мягкие” разделители страниц. Установка “мягких” разделителей страниц производится программой СПТД, причем положение разделителей может изменяться при дальнейшем редактировании или форматировании текста.

Положение маркера “мягкого” разделителя страниц зависит от параметров оформления фрагментов текста на странице и атрибутов форматирования страницы – установленных величин полей, формата листа бумаги для печати.

Кроме того, некоторые универсальные системы подготовки текстов позволяют произвести разбиение на страницы по правилам полиграфии. Например, не допускаются так называемые “висячие” строки – одиночные строки абзаца вверху или внизу страницы, может автоматически отслеживаться расположение двух соседних абзацев на одной странице документа (хотя бы две строки следующего абзаца расположены на странице с предыдущим абзацем текста) и т. п.

“Жесткие” разделители страниц устанавливаются пользователем при необходимости начать новую страницу текста, например, перед таблицей, в конце главы и т. п. Положение маркера “жесткого” разделителя страниц полностью во власти разработчика документа и не может быть изменено программой системы подготовки текстов.

Нумерация страниц осуществляется либо автоматически, либо по команде пользователя. Номер страницы обычно располагается в области колонтитула справа вверху. Некоторые программы класса СПТД позволяют нумеровать текст документа не с первой страницы.

Подготовленный текст может быть сохранен на внешнем носителе (гибком либо жестком диске) с целью не повторять процедуру подготовки к печати либо с целью печати на принтере, подключенном к другому компьютеру.

Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа и в значительной степени зависит от типа и возможностей печатающего устройства, а также сервисных возможностей операционной системы по обслуживанию процесса печати.

Иногда требуется установка режимов печати принтера на его панели управления; конкретные возможности работы печатающего устройства подробно описываются в инструкции по его эксплуатации.

Универсальные системы текстовой обработки допускают различные вариации печати текста документа, например: печать нескольких копий, печать в обратном порядке, печать только некоторых данных на готовых бланках будущего документа, печать выделенного фрагмента текста или указанного диапазона страниц, настройку на

различные модели принтеров и т. п
Подготовка таблиц

Подготовка табличных документов базируется на двух основных категориях:

♦ форма представления данных на экране монитора в виде таблицы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки);

♦ программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).

Понятие и структура таблицы

Существует несколько определений понятия “таблица”: таблица – это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой – составная часть и столбца, и графы;

таблица (от польск. tablica, от лат. tabula – доска, таблица) – 1) перечень сведений, цифровых данных, запись их в известном порядке, по графам; 2) печатный материал, сгруппированный в виде нескольких столбцов (граф), имеющих самостоятельные заголовки и отделенных друг от друга линейками.

На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Организация материала в таблицу не имеет смысла, если:

1) включаемые в таблицу данные не носят справочного характера, образуют лишь одну строку, из которой используется далеко не вся информация;

2) целесообразнее привести данные в тексте, а не строить ради нескольких числовых данных сложную по структуре заголовочную часть, занимающую много места и требующую значительных усилий при ее восприятии;

3) целесообразнее заменить таблицу графиком или диаграммой с целью наглядной демонстрации характера протекания процесса, выявления структуры и соотношения ее частей.

Логически таблица состоит из подлежащего и сказуемого.

Подлежащее – это наименование того явления или объекта, которые рассмотрены в таблице.

Сказуемое – это совокупность характеристик объектов, относящихся к подлежащему.

Порядок разработки таблицы

Чтобы построить таблицу, необходимо:

1) сформулировать то, что должно быть охарактеризовано в таблице, – показатели ее подлежащего;

2) сформулировать показатели сказуемого, т. е. озаглавить данные, которыми будут охарактеризованы показатели подлежащего;

3) определить место показателей подлежащего и сказуемого. Как правило, показатели подлежащего рекомендуется размещать в боковике, или в боковике и головке, или в боковике, головке и вразрез прографки (при наличии нескольких групп показателей подлежащего), а наименования показателей сказуемого – в головке;

4) построить в соответствии с намеченным планом размещения показателей подлежащего и сказуемого макет таблицы и заполнить его данными. Построение макета в основном способствует получению общего вида и структуры головки и боковика таблицы, оценке ширины граф (столбцов) и высоты строк, предварительному выбору стилевого оформления таблицы;

5) определить тему таблицы и сделать ее тематическим заголовком.

Основные требования к форме и построению таблиц

При построении таблицы необходимо выполнять условия логичности построения, удобства чтения и экономичности.

Логичность построения таблицы означает:

♦ расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике);

♦ правильную, логическую соподчиненность элементов таблицы:

♦ соответствие данных графы ее заголовку, данных строки – показателю или заголовку боковика, заголовков нижнего яруса головки – объединяющему их заголовку верхнего яруса;

♦ логичность деления в подчиненных рубриках.

Удобство чтения таблицы обеспечивается выполнением следующих требований:

1) расположение сопоставляемых числовых данных по вертикали; при этом они должны быть выровнены по десятичной запятой (точке). Подобное расположение может быть затруднено в случаях:

♦ когда при одном-двух показателях сказуемого очень много показателей подлежащего;

♦ когда велико число показателей сказуемого, а число показателей подлежащего невелико (рекомендуется, не меняя построение таблицы, разорвать ее, поместив продолжение под начальной частью и повторив в боковике продолжения таблицы показатели подлежащего, когда требуется сопоставлять числа и по вертикали, и по горизонтали);

2) расположение рядом сопоставляемых граф и строк;

3) системное расположение граф и строк (по ниспадающей значимости; от общих показателей к частным или более конкретным; по алфавиту в случае разнозначности показателей и требования простоты нахождения графы или строки; по принятому порядку в государственном или ином документе; по нарастающему или ниспадающему признаку и т. д.);

4) расположение в головке сначала (на первом уровне) наименований показателей сказуемого, а затем (на нижеследующем уровне) – подлежащего;

5) равномерное расположение нескольких групп показателей подлежащего в боковике, головке и прографке (вразрез строк);

6) преимущественное использование продольных таблиц.

Получающиеся поперечными таблицы можно сделать продольными:

♦ перевернуть таблицу – превратить боковик в головку, головку – в боковик, строки – в графы, а графы – в строки;

♦ перенести из головки и боковика в прографку одну из нескольких групп показателей подлежащего;

♦ вывести часть необязательного материала из таблицы в текст или в примечание под таблицей;

♦ разделить таблицу по вертикали на две части и поместить продолжение с повторным боковиком;

♦ комбинировать указанные приемы;

7) минимально возможное число ярусов в головке и максимальный лаконизм каждого заголовка, для чего рекомендуется:

♦ избегать деления головки на ярусы, если можно объединить заголовки двух ярусов в один;

♦ объединять данные двух ярусов, применяя написание через дробь, и соединять повторяющиеся заголовки в один заголовок, используя перекомпоновку граф;

♦ образовывать дополнительный ярус, чтобы вынести в него общие для всех или некоторых заголовков граф слова;

♦ устранять необязательные заголовки типа “Страны” над названиями стран, “Год” над обозначениями годов;

♦ переносить в примечания под таблицей или в тематический заголовок таблицы из заголовков граф многократно повторяемые пояснительные и уточняющие слова;

♦ заменять заголовки граф и строк распространенными буквенными обозначениями или обозначениями, упомянутыми в тематическом заголовке;

8) максимальный лаконизм данных прографки, для чего рекомендуется:

♦ выносить все общие для каждого элемента графы слова или числа в заголовки граф, а общие для всех элементов прографки слова или числа – в тематический заголовок;

♦ ограничиваться в абсолютных количественных данных прографки четырьмя цифрами, а в относительных – тремя, округляя числа или переводя единицы измерения величин в более крупные с помощью приставок;

♦ объединять в одну клетку таблицы одинаковые числа или слова в графах и строках;

♦ заменять слова условными математическими обозначениями: < (не более), > (не менее), < (менее), > (более), – (приблизительно) и т. п.;

9) размещение всех пояснений к таблице в тематическом заголовке или в примечаниях под таблицей.

Экономичность построения таблицы обеспечивается соблюдением следующих условий:

1) построение таблицы из показателей подлежащего, как правило, с однородными характеристиками. При разнородных характеристиках в таблицах неизбежны пустые места, избежать которых можно, лишь разделив такую таблицу на 2~3 самостоятельные таблицы или объединив графы, заполнение которых числами чередуется так, чтобы по условным обозначениям можно было определить, к какому из нескольких показателей сказуемого относится каждое число;

2) включение в графы таблицы только обязательных текстов и в ограниченном объеме. Текст большого объема в отдельных графах приводит к большим пустотам в таблице, избежать которых можно, переводя этот текст в заголовки вразрез прографки или выведя этот текст или большую часть его из таблицы;

3) включение в таблицу иллюстраций только в тех случаях, когда без них восприятие таблицы невозможно или когда площадь иллюстрации не намного больше площади, занимаемой текстом в других ячейках таблицы. При несоблюдении этого условия таблица будет зиять пустотами. Разместив иллюстрации рядом с таблицей и заменив их в таблице условными обозначениями (например, литерами, стоящими под ними) или переместив иллюстрации из боковика в головку, можно без ущерба сэкономить место;

4) использование для одной-двух из нескольких групп подлежащих в боковике, если они значительно уступают по числу строк прографке, места вразрез прографки;

5) размещение показателей подлежащего большого объема (многострочные или в виде иллюстраций) в головке, а не в боковике, если элементы прографки по объему (числу строк) намного меньше показателей подлежащего;

6) объединение соседних однотипных таблиц;

7) удаление лишних граф (с одними и теми же сведениями в строках) с перенесением этих сведений в тематический заголовок или в примечание к таблице;

8) построение таблицы таким образом, чтобы (если это не противоречит задаче таблицы и технически осуществимо) в боковике оказалось меньшее число строк.

Оформление нумерационного заголовка таблицы

Назначение нумерационного заголовка – упростить ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей.

Допустимы следующие варианты оформления нумерационного заголовка:

1) над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова Таблица с последующим номером;

2) перед тематическим заголовком в виде слова Таблица с последующими номером и точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

3) перед тематическим заголовком в виде номера с последующей точкой, после которой с заглавной буквы следует тематический заголовок, причем вся конструкция горизонтально центрируется;

4) над продолжением таблицы в виде слов Продолжение табл, с последующим номером и выравниванием вправо;

5) над окончанием таблицы в виде слов Окончание табл, с последующим номером и выравниванием вправо;

6) нумерационный заголовок не используется, если таблица в документе единственная;

7) стиль оформления нумерационного заголовка для всех таблиц в рамках одного документа должен быть единым.

Оформление тематического заголовка таблицы

Назначение тематического заголовка – дать возможность воспринять материал таблицы без обращения к тексту.

При его оформлении следует учитывать то, что тематический заголовок:

♦ необязателен в таблице, материал которой нужно использовать только по ходу чтения текста;

♦ не ставится над продолжением и окончанием таблицы;

♦ горизонтально центрируется.

Оформление граф в головке (шапке) таблицы

При оформлении граф в головке таблицы учитывается следующее:

1) заголовок должен быть над каждой графой, в том числе и над боковиком, так как упрощает восприятие таблицы, позволяет сделать более лаконичным текст заголовков строк в боковике;

2) если заголовок графы состоит из нескольких элементов, то они разделяются запятыми (кроме словесного и буквенного обозначений) и располагаются в следующем порядке:

♦ словесное обозначение данных графы;

♦ буквенное обозначение данных графы;

♦ обозначение единицы измерения;

♦ указание на ограничение (от, до, не более, не менее).

Например: Температура t, °С, не менее;

3) заголовок графы, как правило, формулируется в именительном падеже, единственном числе; во множественном числе – только в случаях, когда некоторые показатели графы стоят во множественном числе или когда заголовок графы – существительное, которое в данном значении в единственном числе не употребляется, или когда в графе дается количественная характеристика группы объектов;

4) заголовок графы пишется без сокращений, за исключением общепринятых или принятых в тексте данного документа;

5) заголовок графы может включать в себя обозначения единиц измерения (кг, руб.), а для некоторых терминов – обозначения в виде специальных символов (градусы – °С, проценты – %, доллары США– $ и т. п.);

6) заголовок графы начинается с прописной буквы в верхнем ярусе, а в нижних ярусах – только в случаях, когда заголовки грамматически не подчиняются объединяющему заголовку верхнего яруса; при грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижних ярусов пишутся со строчной буквы;

7) если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка);

8) таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице;

9) нумерация или литерация граф применяется только в случае, когда нужны ссылки на них в тексте документа или при использовании данных таблицы при решении практических задач. Оформление этих элементов таблицы должно производиться с учетом того, что:

♦ нумерация или литерация граф не используется в продолжениях таблиц вместо заголовков граф;

♦ в статистических таблицах принято графы боковика (если их несколько) обозначать прописными русскими буквами, а остальные графы – арабскими цифрами;

10) графа “Номер по порядку” оформляется с учетом следующих требований:

♦ данная графа обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы;

♦ графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике;

♦ допускается вместо указанной графы проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковике;

11) представление единиц измерения должно удовлетворять следующим требованиям:

♦ включать в таблицу отдельную графу Единицы измерения не допускается;

♦ если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы (отделена от него запятой);

♦ если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные – после заголовков соответствующих граф;

♦ если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф;

♦ единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы;

12) заголовки Итого, Всего оформляются с учетом следующих требований:

♦ как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится к частным, промежуточным итогам, заголовок Всего – к суммирующим частные итоги;

♦ в боковике принято заголовки Итого и Всего выравнивать по левому краю.

Оформление заголовков боковика таблицы

Заголовки боковика оформляются с учетом следующих требований:

1) заголовки боковика располагаются:

при одной ступени:

♦ от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

♦ с абзацного отступа, если они занимают две-три строки;

при нескольких ступенях:

♦ заголовки 1-й ступени – от края боковика, если большинство умещается в одну строку;

♦ заголовки последующих ступеней – с отступом от начала заголовков предшествующей ступени или при выделении заголовков шрифтом, номерами, литерами без отступов;

♦ заголовок в том числе рекомендуется размещать так же, как заголовки, к которым он относится;

2) заголовки 1-й ступени пишутся с прописной буквы, так же как и заголовки последующих ступеней, если они грамматически не связаны с заголовками старшей ступени; со строчной буквы пишутся заголовки, грамматически связанные с заголовками старшей ступени;

3) заголовки боковика завершаются:

♦ отточием (рядом точек числом не менее трех), если до строки прографки в боковике остается место (отточие помогает не соскользнуть на соседнюю строку прографки);

♦ отточие не является обязательным; при его отсутствии никаких знаков препинания в конце заголовка не ставят или ставят двоеточие, если далее следуют подчиненные заголовки нижней ступени;

♦ отточие недопустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика;

4) если в боковике подряд расположены одинаковые заголовки, то в нижних может быть заменено кавычками каждое слово (при однострочных заголовках) или сначала поставлены слова То же (при заголовках, занимающих две строки и более), а затем уже кавычки.

Оформление прографки таблицы

Оформление значений данных в прографке таблицы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями:

1) указание на отсутствие сведений или явления в прографке оформляется следующим образом:

♦ при отсутствии сведений в соответствующей ячейке проставляется либо многоточие, либо слова Нет свед.;

♦ при отсутствии явления в соответствующей ячейке проставляется тире;

♦ обозначение ничтожно малых чисел оформляется следующим образом:

♦ если число значительно меньше одной десятой, то проставляется 0,0;

♦ если число значительно меньше одной сотой, то проставляется 0,00 и т. д.;

3) при представлении многоразрядных чисел рекомендуется разделять числа пробелами (запятыми в англоязычных документах) на группы по три цифры справа налево для целой части и слева направо – для дробной части;

4) числовые значения в ячейках должны быть представлены в соответствии со следующими требованиями:

♦ числовые значения, относящиеся к одному и тому же показателю в одной графе, выравниваются по десятичной запятой (точке в англоязычных документах);

♦ числовые значения, относящиеся к различным показателям в одной графе, центрируются;

♦ числовые значения, определяющие пределы, записываются через многоточие или тире и выравниваются по разделителю;

♦ при указании в таблицах последовательных интервалов целых чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут от… до… включ.;

♦ в интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире;

♦ округление числовых значений до первого, второго, третьего и т. д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым;

5) расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика определяется следующим образом:

♦ если строки прографки состоят из одного ряда числовых значений, то они выравниваются по нижней строке соответствующего заголовка боковика;

♦ если среди строк прографки есть элементы в две строки и более, то все строки прографки выравниваются по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

♦ если боковик начинается с графы Номер по порядку, то рекомендуется выравнивать строки прографки по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

♦ текстовые строки прографки рекомендуется выравнивать по верхней строке соответствующего заголовка боковика;

6) текст в ячейках таблицы должен быть оформлен следующим образом:

♦ текст в ячейке прографки должен начинаться с прописной буквы (если не служит образцом написания со строчной буквы);

♦ точка в конце текста в ячейке прографки не ставится;

♦ при повторении текста в нижестоящих ячейках прографки он заменяется по тем же правилам, что и повторяющиеся заголовки боковика;

7) линейки в прографке предназначены для разделения граф. Линейки в прографке не обязательны и могут быть заменены на пробелы.

В сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть обычно отделяется от другой двойными линейками.