Текст книги "Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления"

Общие принципы ведения рабочих записей

Многолетняя практика подготовки письменных работ неопровержимо доказывает, что ведение записей прочитанного представляет собой наиболее эффективный метод обработки информации, содержащейся в источниках, используемых в качестве исходных при подготовке содержания письменной работы: надежность усвоения прочитанного материала многократно возрастает, если процесс чтения сопровождается фиксацией избранных мест.

В самом деле, ведь применяя его, исполнитель:

♦ более прочно усваивает прочитанный материал, поскольку использует для этого не только зрительную и звуковую, но и двигательную память;

♦ осуществляет более глубокий и тщательный анализ усвоенной информации, имея возможность уточнить свои выводы и оценки из прочитанного, основываясь на зафиксированных впечатлениях;

♦ способен более точно расставить акценты в усвоенном материале и, таким образом, гораздо лучше понять авторскую мысль, а также ее контекстуальное окружение;

♦ на основе записей своевременно уточняет структуру своей будущей письменной работы.

Наконец, предварительные записи прочитанного в значительной степени облегчают последующее написание работы. Во многих случаях автору остается лишь определенным образом скомпоновать (скомпилировать) их, произвести окончательную литературную обработку – и основной текст готов!

В то же время следует подчеркнуть, что какой-то единой, универсальной формы ведения записей прочитанного не существует.

Выбор наиболее подходящей из них (для каждого конкретного случая) читателю следует делать, принимая во внимание:

♦ индивидуальные особенности и привычки в работе с источниками информации;

♦ уровень образования и “владения пером”;

♦ специфические свойства своей памяти;

♦ предназначение записей.

Наиболее практичными формами записей прочитанного являются: план, выписки, тезисы, аннотация, резюме, конспект.

ПЛАН – (от лат. planum – плоскость) – первооснова, каркас какой-либо письменной работы, определяющие последовательность изложения материала.

План является наиболее краткой – и потому самой доступной и распространенной – формой записей содержания исходного источника информации. По существу, это – перечень основных вопросов, рассматриваемых в источнике. План может быть простым и развернутым. Их отличие состоит в степени детализации содержания и, соответственно, в объеме.

Преимущество плана состоит в следующем.

Во-первых, план позволяет наилучшим образом вскрыть логику мысли автора, упрощает понимание главных моментов произведения.

Во-вторых, план позволяет быстро и глубоко проникнуть в сущность построения произведения и, следовательно, гораздо легче ориентироваться в его содержании.

В-третьих, план позволяет – при последующем возвращении к нему – быстрее обычного вспомнить прочитанное.

В-четвертых, с помощью плана гораздо удобнее отыскивать в источнике нужные места, факты, цитаты и т. д.

Существует два базовых способа составления планов содержания исходных источников информации. Первый из них заключается в ведении соответствующих записей по ходу чтения, за что и получил название “сквозного”.

Сквозной способ наиболее пригоден для составления планов при работе с исходными источниками информации, имеющими содержание сравнительно небольшого объема. Его главное преимущество заключается в том, что одновременно с прочтением материала вы можете более глубоко уяснить его структуру, идейную (сюжетную) композицию. Кроме того, вы можете сразу же вносить уточнения в ваш первоначальный план и, таким образом, с перелистыванием последней страницы той или иной работы получить его в окончательно сформулированном виде.

Недостаток способа – более низкая по сравнению с обычной скорость чтения. Кроме того, замечено, что такие планы страдают излишней детализацией содержания.

Второй способ – “обобщающий” – предполагает составление плана содержания исходного источника информации после того, как чтение завершено.

Обобщающий способ наиболее пригоден прежде всего для изучения крупных авторских работ. У него несколько сильных сторон. Во-первых, поскольку такой план строится на результатах усвоения всего материала, то и получается он более кратким и точным, как бы концептуальным. Во-вторых,, он почти никогда не нуждается в доработке, чему также в значительной степени способствует владение прочитанным материалом. В-третьих, подобный план можно составить быстрее, чем вышеописанным способом.

Слабым местом способа является то, что составление плана в этом случае откладывается до окончания чтения работы.

Вне зависимости от способа составления, план в большинстве случаев включает в себя:

♦ справочные сведения об источнике (фамилия и инициалы автора, полное название, наименование издательства и год выпуска в свет, количество страниц, для многотомных источников – номера томов);

♦ краткую характеристику условий написания работы;

♦ краткое упоминание о стержневой идее работы;

♦ перечень основных моментов содержания работы (по пунктам, возможно – с разбивкой на подпункты);

♦ краткое заключение, отражающее личное впечатление от прочитанного;

♦ ссылки на другие источники и материалы. На практике, впрочем, рекомендуется использовать комбинацию вышеописанных способов, всякий раз подлаживаясь под конкретную ситуацию. Добавим, что план, составленный вами для какой-либо работы, может быть с успехом использован впоследствии для подготовки выступления или, например, публикации.

Работа по составлению планов прочитанного способствует выработке и закреплению важных методических и учебных навыков, развивает логическое мышление, помогает овладеть искусством сжатого и последовательного изложения вопроса, освещаемого в выступлении.

И еще одно, весьма существенное замечание: не следует рассматривать составление плана в качестве пустячной работы хотя бы потому, что план почти всегда является составной частью большинства других видов записей прочитанного. В той же степени сказанное относится и к выпискам.

ВЫПИСКИ – небольшие фрагменты текста (неполные и полные предложения, отдельные абзацы, а также дословные и близкие к дословным записи об излагаемых в нем фактах), содержащие в себе квинтэссенцию содержания прочитанного.

Выписки представляют собой более сложную форму записей содержания исходного источника информации. По сути, выписки – не что иное, как цитаты, заимствованные из текста. Выписки позволяют в концентрированной форме и с максимальной точностью воспроизвести в произвольном (чаще – последовательном) порядке наиболее важные мысли автора, статистические и даталогические сведения. В отдельных случаях – когда это оправдано с точки зрения продолжения работы над текстом – вполне допустимо заменять цитирование изложением, близким к дословному.

Преимущества выписок наиболее хорошо знакомы тем читателям, которые успели поработать с изданиями, выдаваемыми в пользование на ограниченное время. Именно благодаря сделанным на бумаге заметкам и цитатам человеку впоследствии очень легко обратиться к творчески обработанному первоисточнику. Кроме того, выписки позволяют нам сэкономить время при последующем просмотре и отборе материала (поскольку он фактически уже отобран), а также деньги, в обычном случае затрачиваемые на ксерокопирование избранных мест.

Помимо сказанного, выписки:

♦ с высокой точностью воспроизводят оригинальный материал;

♦ оставляют нам значительную свободу действий при последующей работе над текстом;

♦ имеют свойство постепенно накапливаться в виде “полуфабриката”, который может быть впоследствии не раз использован при создании других письменных работ по сходной тематике;

♦ отлично сочетаются в работе с другими записями.

Не следует упускать из виду и то обстоятельство, что, выделяя в себе наиболее существенное и важное, выписки одновременно способствуют более глубокому усвоению и запоминанию прочитанного. При этом они не крадут наше время, а существенно экономят его для последующей работы с текстом, представляя собой как бы ступеньку на пути к созданию собственной письменной работы.

Наконец, выписки существенно облегчают и возвращение к сути прочитанного – например, при подготовке к экзаменам, защите диссертации и т. п. Действительно, в подобной ситуации, испытывая острую нехватку времени, нам куда проще перелистать свои записи, вместо того чтобы вновь перечитывать ту или иную работу в полном (или почти полном) объеме. Столь же непросто обойтись без выписок и при подготовке обычного выступления (скажем, на семинаре), неважно, будет ли это доклад, содоклад, реферативное сообщение или выступление в порядке обсуждения темы.

Наиболее существенными недостатками выписок являются:

♦ известная прямолинейность данного метода работы над исходным текстом – мысли здесь особенно развернуться негде, знай себе пиши (в смысле – списывай);

♦ сложности с выбором наиболее важного содержания исходного источника информации;

♦ изучение выписанного содержания исходного источника информации вне контекста изученной работы.

Как и в случае с планом, выписки можно делать по ходу ознакомления с содержанием исходного источника информации или после того, как его изучение завершено. Сквозной способ требует от нас более напряженной работы мысли, но позволяет завершить подготовку выписок одновременно с чтением.

Обобщающий способ предполагает предварительную пометку в тексте фрагментов, подлежащих записи, но в конечном счете позволяет подготовить выписки более качественно. Заметим, что в обоих случаях выписки целесообразно снабдить пометками о соответствующих номерах страниц.

Более совершенной формой творчески переработанных выписок являются тезисы.

ТЕЗИСЫ (от греч. tezos – утверждение) – сжатое изложение содержания изученного материала в утвердительной (реже – опровергающей) форме.

Отличие тезисов от обычных выписок состоит в следующем. Во-первых, тезисам присуща значительно более высокая степень концентрации материала. Во-вторых, в тезисах отмечается преобладание выводов над общими рассуждениями. В-третьих, чаще всего тезисы записываются близко к оригинальному тексту, т. е. без использования прямого цитирования.

Исходя из сказанного, нетрудно выявить основное преимущество тезисов: они незаменимы для подготовки глубокой и всесторонней аргументации письменной работы любой сложности, а также для подготовки выступлений на защите, докладов и пр.

Но это преимущество одновременно являет собой и главный недостаток тезисов: подработанные под конкретный вариант текста, они с трудом вживляются в содержание другого. В то же время строить самостоятельную письменную работу на основе ранее сделанных тезисов весьма удобно.

В зависимости от своего предназначения тезисы могут быть основными, простыми или сложными.

Основные тезисы – не что иное, как близкая к дословной запись принципиально важных положений оригинального текста с небольшим добавлением обобщений, представляющих собой основу для итоговых выводов.

Простые тезисы – почти дословный перечень главных (для каждой из частей оригинального текста и для всего текста в целом) мыслей автора. Эти тезисы отличаются сравнительной краткостью и прямотой изложения. Основное предназначение простых тезисов – облегчить понимание сути оригинального текста.

Комбинация основных и простых тезисов, в которой последние дополняют первые, представляет собой классический случай сложных тезисов.

Сложные тезисы (другое название – развернутые) представляют собой одновременно и весьма компактный, и достаточно совершенный по своей компоновке и содержанию материал, который (в совокупности с планом и другими выписками) может послужить первоосновой для записи чернового варианта основного текста письменной работы.

АННОТАЦИЯ – краткое изложение основного содержания исходного источника информации, дающее о нем обобщенное представление.

К написанию аннотаций прибегают в тех случаях, когда подлинная ценность и пригодность исходного источника информации исполнителю письменной работы окончательно неясна, но в то же время о нем необходимо оставить краткую запись с обобщающей характеристикой. Для указанной цели и используется аннотация.

Характерной особенностью аннотации наряду с краткостью и обобщенностью ее содержания является и то, что пишется аннотация всегда после того, как (хотя бы в предварительном порядке) завершено ознакомление с содержанием исходного источника информации. Кроме того, пишется аннотация почти исключительно своими словами и лишь в крайне редких случаях содержит в себе небольшие выдержки оригинального текста.

РЕЗЮМЕ – краткая оценка изученного содержания исходного источника информации, полученная прежде всего на основе содержащихся в нем выводов.

Резюме весьма сходно по своей сути с аннотацией. Однако, в отличие от последнего, текст резюме концентрирует в себе информацию не из основного содержания исходного источника информации, а из его заключительной части, прежде всего выводов.

Но, как и в случае с аннотацией, резюме излагается своими словами – выдержки из оригинального текста в нем практически не встречаются.

КОНСПЕКТ (от лат. conspectum – обзор, описание) – сложная запись содержания исходного текста, включающая в себя заимствования (цитаты) наиболее примечательных мест в сочетании с планом источника, а также сжатый анализ записанного материала и выводы по нему.

Общий порядок работы над конспектом выглядит следующим образом:

♦ определить структуру конспектируемого материала, чему в значительной мере способствует письменное ведение плана по ходу изучения оригинального текста;

♦ в соответствии со структурой конспекта произвести отбор и последующую запись наиболее существенного содержания оригинального текста – в форме цитат или в изложении, близком к оригиналу;

♦ выполнить анализ записей и на его основе – дополнение записей собственными замечаниями, соображениями, “фактурой”, заимствованной из других источников и т. п. (располагать все это следует на полях тетради для записей или на отдельных листах-вкладках);

♦ завершить формулирование и запись выводов по каждой из частей оригинального текста, а также общих выводов (в конце записей).

Какие преимущества дает конспектирование в сравнении с другими формами записей прочитанного?

Во-первых, подчеркнем, что конспектирование в наибольшей мере способствует глубокому пониманию и прочному усвоению изученного материала.

Во-вторых, конспектирование, как ни один другой способ работы над текстом, способствует умению выделения из прочитанного материала важнейших его положений.

В-третьих, в процессе конспектирования у вас вырабатываются навыки самостоятельного письменного изложения.

В то же время составление конспекта требует наиболее значительных затрат времени, весьма серьезного напряжения умственных сил, внутренней сосредоточенности, усидчивости, наконец, навыков в работе с информационными источниками. Зато и область применения у конспектов – благодаря качеству включенного в них материала – необычайно широка.

В зависимости от способа построения включаемого в них материала конспекты подразделяют на текстуальные и тематические.

Текстуальные конспекты охватывают материал в рамках одного источника (даже в том случае, если он состоит из нескольких самостоятельных частей – книг или томов). Порядок изложения материала в этом случае практически всегда соответствует его расположению в источнике.

Рекомендуется следующий порядок работы над текстуальным конспектом:

1. Чтение и обдумывание прочитанного.

2. Составление плана конспекта.

3. Запись отдельных положений работы в виде развернутых тезисов, включающих в себя не только констатации и выводы, но и их обоснование, а в необходимых случаях – и соответствующие цитаты.

4. Дополнение тезисов рассуждениями, доказательствами, аналитическими выкладками и выводами.

5. Включение в содержание записей вспомогательного материала, излагаемого близко к тексту, в том числе фактов, примеров, цифр, ссылок, а также графиков, схем, таблиц, диаграмм и т. п.

6. Формулирование и запись заключительных выводов.

Тематические конспекты концентрируют в себе материал по определенной теме из нескольких источников, и в этом смысле сродни реферату, отличаясь от последнего меньшей степенью структурированности записей. Материал излагается в последовательности, наилучшим образом позволяющей раскрыть содержание темы. Составление тематического конспекта – весьма серьезная творческая работа. Ей должно предшествовать изучение всей подобранной для раскрытия данной темы литературы.

Такие конспекты обычно составляются для более глубокого изучения той или иной проблемы при подготовке к написанию более серьезной письменной работы или устного выступления по данной тематике.

В связи с этим для подготовки тематического конспекта читателям может быть предложен порядок работы, во многом сходный с только что изложенным, но вместе с тем имеющий одно принципиальное отличие – последовательность изложения конспекта должна быть целиком и полностью подчинена задаче раскрытия главной (выбранной в качестве таковой, исходя из цели письменной работы) темы, освещаемой в конспектируемых источниках.

Важное значение для эффективного использования конспекта в дальнейшем имеет и его качественное оформление.

Оформление конспектов целесообразно производить согласно следующим правилам:

1. В титульной части указать фамилию автора, полное название работы, место и год издания (для статей – наименование источника, в котором она напечатана).

2. В нижнем углу каждой страницы конспекта приводить страничный интервал источника.

3. Выделение структурных частей оригинального текста также следует обозначать интервалами, а их названия – выделять более крупными заголовками с соблюдением сквозного порядка нумерации.

4. Выделение наиболее существенного в содержании оригинального текста следует производить с использованием приемов верстки (в том числе полужирного шрифта, курсива, подчеркивания, маркировки цветом, обрамления и т. п.).

5. Использование единой системы сокращений и условных обозначений на протяжение всей записи является обязательным.

6. Ведение дополнительных записей на полях конспекта, а также оформление имеющихся в оригинальном тексте графиков, таблиц и т. п. осуществляется по единым правилам.

Работу над любыми видами конспектов завершает просмотр зафиксированной информации. Просмотр этот имеет целью определить: полноту выбора информации из исходного источника; качество фиксации выбранной информации; соответствие расположения (предварительной группировки) зафиксированной информации определенной структуре письменной работы.

Кроме того, по результатам просмотра делается вывод о необходимости внесения уточнений в список исходных источников информации.

В подавляющем большинстве случаев после просмотра произведенных записей у исполнителя письменной работы возникает необходимость внесения в первоначальный вариант списка исходных источников информации уточнений. В общем и целом эти уточнения сводятся к корректировке содержания списка – исключению из него одних источников и внесению в него дополнительных источников, которые по каким-либо причинам не были привлечены в качестве исходных.

Исключению из списка исходных источников информации подлежат прежде всего те из них, которые в процессе ведения рабочих записей не были востребованы исполнителем письменной работы ни разу.

Кроме того, из списка удаляются источники, содержание которых при ближайшем ознакомлении оказалось непригодным или малопригодным к использованию в последующей работе, – например, те, которые представляются сомнительными на предмет их достоверности. Наконец, из списка вычеркиваются источники, которым уже в процессе ведения рабочих записей или после их изучения была подобрана соответствующая замена в виде более современного или более полного их аналога.

Дополнительные исходные источники информации включаются в список лишь в том случае, если их пригодность к использованию в работе не вызывает сомнений у исполнителя и возражений у руководителя работы. В список могут быть включены лишь те источники, местонахождение и справочные данные которых исполнителю в точности известны, ведь времени на выяснение указанных сведений у него в этом случае практически не будет.

Соответствующим образом уточненный и откорректированный вариант списка исходных источников информации в последующей работе послужит для исполнителя своеобразной лоцией, без которой организовать эффективный процесс подготовки письменной работы ему будет весьма и весьма затруднительно.