Текст книги "Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления"

Примечания к таблице оформляются следующим образом:

♦ если примечания необходимы к подавляющей части строк таблицы и их объем невелик, то они оформляются в виде отдельной графы;

♦ если примечания относятся только к части строк или они велики по объему, то они размещаются под таблицей;

♦ примечания связываются с соответствующими местами таблицы ссылками (цифрами или звездочками в виде верхних индексов);

♦ если примечания относятся к таблице в целом или к ее частям, то они оформляются как внутритекстовые.

4.4. Особенности защиты дипломных работ

Когда все наиболее насущные вопросы, связанные с подготовкой содержания письменных работ, рассмотрены, нам следует познакомиться с подготовкой письменной работы к защите, а также с самой процедурой защиты. Вероятно, нет необходимости убеждать читателей в том, что подобную подготовку следует начинать заранее – в идеале сразу после того, как вам стала известна дата проведения процедуры вашей защиты.

В наиболее типичном случае вам, помимо написания рутинной речи, предстоит выполнить массу другой подготовительной работы.

Наиболее существенным в подготовке к защите для нас является личная подготовка к защите, а также подготовка отзывов и рецензий на вашу письменную работу. Обратимся же теперь к содержанию перечисленных мероприятий, с тем чтобы изучить их особенности более подробно.

Законченная дипломная работа в сброшюрованном виде, подписанная студентом (и консультантом – при его наличии) представляется научному руководителю не позднее 30 дней до утвержденной даты ее защиты.

Руководитель составляет отзыв о дипломной работе, в котором отмечает:

а) актуальность темы; б) степень решенности поставленных задач; в) отношение студента к выполнению работы; г) умение студента пользоваться литературными источниками и самостоятельно излагать материал; д) способность студента к проведению исследований; е) возможность использования полученных результатов на практике, в учебном процессе и присвоение выпускнику соответствующей квалификации.

Дипломная работа с отзывом и подписью научного руководителя предоставляется заведующему выпускающей кафедрой не позднее 20 дней до момента ее защиты. Заведующий кафедрой решает вопрос о возможности допуска студента к защите дипломной работы, самостоятельно или по его усмотрению направляет работу на специально созданную на кафедре комиссию (предварительную защиту).

В процессе предварительной защиты комиссия заслушивает студента, определяет соответствие работы заданию и выявляет готовность студента к защите. В случае отрицательного мнения комиссии вопрос о возможности допуска студента к защите дипломной работы рассматривается на заседании кафедры. При отрицательном заключении кафедры дипломное исследование подлежит доработке и может быть представлено к защите не ранее шести месяцев.

Допуск к защите дипломной работы заведующий кафедрой подтверждает подписью на титульном листе. Допущенная к защите дипломная работа направляется заведующим кафедрой на рецензию. Состав рецензентов утверждается деканом по представлению заведующего кафедрой не позднее одного месяца до защиты. Допускается внутреннее рецензирование сотрудниками университета, не работающими на кафедре, по которой выполняется дипломное исследование. Рецензенту для ознакомления с работой и подготовкой рецензии отводится до 10 дней.

В рецензии на дипломную работу должны быть отмечены:

а) актуальность темы; б) соответствие ее заданию; в) логичность изложения материала; г) наличие и полнота критического обзора литературных источников; д) самостоятельность выполнения; е) полнота и оценка проведенных расчетов; ж) наличие аргументированных выводов; з) практическая значимость; и) недостатки работы; к) замечания по ее оформлению; л) оценка работы (“отлично”, “хорошо”, “удовлетворительно”, “неудовлетворительно”).

К защите дипломной работы допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, включая сдачу государственных экзаменов.

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) с участием не менее половины ее состава. На защите работы целесообразно присутствие руководителя.

Не позднее двух дней до момента защиты дополнительно к документам, представленным перед государственными экзаменами в ГЭК, представляются:

а) дипломная работа; б) отзыв руководителя; в) рецензия;

г) справка о внедрении полученных результатов (при ее наличии); д) иллюстративный материал, выносимый на защиту; е) опубликованные тезисы, статьи и другие материалы, характеризующие достижения дипломника в научной, организационной, общественной и других видах работ.

Заседанием ГЭК руководит ее председатель (в его отсутствие – заместитель). Председатель объявляет фамилию, имя, отчество дипломника, тему его работы, и студент приступает к защите своей работы. Регламент выступления – до 15 минут.

В своем выступлении на заседании ГЭК дипломник должен отразить:

а) актуальность темы; б) краткую характеристику объекта исследования; в) теоретические и методологические положения, на которых базируется дипломная работа; г) результаты проведенного анализа по изучаемой проблеме;

д) конкретные рекомендации по решению поставленной в дипломной работе проблемы с обоснованием возможности ее реализации; е) перечень положений работы, которые являются предметом защиты; ж) экономический и социальный эффекты от внедрения разработанных предложений.

Для убедительности, доказательности и облегчения своего выступления дипломник должен использовать графический материал (графики, диаграммы, схемы, алгоритмы, таблицы, карты и др.).

Формами, в которых графический материал представляется в ГЭК, могут быть:

♦ листы чертежной бумаги формата А1 (594 х 841 мм), оформленные тушью или фломастером;

♦ дискеты, CD-диски, проекционные материалы для демонстрации с помощью средств презентации;

♦ сброшюрованные листы формата А4 (210 х 297 мм), представляемые каждому члену ГЭК.

После выступления студента, оглашения отзыва руководителя и рецензии дипломник отвечает на заданные ему вопросы и замечания рецензента, председателя, членов ГЭК, а также присутствующих на защите.

ГЭК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломной работы, оценивает ее, принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации. ГЭК принимает также решение о выдаче диплома с отличием, без отличия, рекомендации в аспирантуру и присуждение степени бакалавра. Решение принимается большинством голосов, при их равенстве мнение председателя является решающим.

Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором университета по представлению декана факультета может быть перенесена защита дипломной работы на следующий период работы ГЭК.

Студент, не явившийся на защиту или не защитивший дипломную работу без уважительной причины, допускается к повторной защите дипломной работы на платной основе в течение трех лет после окончания университета.

В перечисленных выше случаях вопросы о теме дипломной работы, о научном руководителе решаются заведующим соответствующей выпускающей кафедры.

Уяснение времени и места выступления

Уяснение времени выступления оказывает определяющее значение на организацию и осуществление всего последующего процесса подготовки к защите, а также самой защиты. И нетрудно догадаться почему: фактор времени является крайне существенным для выполнения подготовительной работы, а также для прохождения самой процедуры защиты.

Для соискателя наиболее важными показателями являются:

♦ время, имеющееся для подготовки к защите;

♦ время начала процедуры защиты;

♦ общая продолжительность процедуры.

Время, отводимое соискателю для подготовки к защите, включает в себя: время для подготовки содержания выступления; время для заучивания и пробного озвучивания выступления; время для подготовки наглядных пособий; время для подготовки технических средств обеспечения защиты.

Общая продолжительность подготовки устанавливается прежде всего исходя из вида письменной работы, выносимой на защиту. На значение общего временного показателя могут в той или иной степени повлиять объем содержания выступления, количество наглядных пособий, которые предполагается использовать в ходе защиты, а также состав технических средств ее обеспечения.

Как правило, на подготовку к защите отводится от 1 до 4 недель.

Окончательная дата и время начала защиты должны быть известны соискателю не позднее, чем за 2–3 недели (в идеальном случае – за 2–2,5 месяца). Не владея этой информацией, настроиться соответствующим образом на предстоящую защиту непросто.

С другой стороны, путаница во времени и связанные с нею опоздания на защиту являются совершенно недопустимыми: в лучшем случае опоздавший серьезно затруднит для себя процедуру защиты, в худшем – он может быть и вовсе не допущен к ней.

Накануне дня, предшествующего защите, следует по возможности спланировать для себя день отдыха – сэкономленные таким образом физические, эмоциональные и интеллектуальные силы пригодятся вам на защите.

Что касается времени начала процедуры, то следует иметь в виду, что до того, как вы начнете выступление, вам, вероятно, потребуется подготовить вспомогательные материалы и приспособления – прежде всего наглядные пособия и технику. Вы должны совершенно четко знать, какая последовательность выступлений запланирована на этот день и сколько времени будет в вашем распоряжении для подготовки в аудитории до начала защиты.

Исходя из практики, на подготовку аудитории в целом (включая развеску плакатов, развертывание и подключение средств вычислительной техники, загрузку программного обеспечения, наглядных пособий и т. п.) вам может потребоваться от 0,5 до 2 часов.

Необходимо должным образом учесть и такой показатель, как предполагаемая продолжительность выступления. Это позволит вам еще на этапе подготовки содержания выступления сосредоточиться на главном, заблаговременно исключив из предварительного варианта текста все второстепенное.

Если вы будете знать продолжительность выступления, вам впоследствии будет гораздо проще определиться с порядком использования в процессе защиты наглядных пособий и соответствующей техники.

Обычно, зная окончательный “расклад”, соискатель выполняет предварительный расчет распределения времени, отведенного на выступление. При этом следует помнить, что общая продолжительность выступления должна составлять от 10 до 40 минут.

Несколько слов о месте, в котором будет проходить защита вашей письменной работы. В подавляющем большинстве случаев это – учебная аудитория, достаточно просторная для того, чтобы расположить в ней все необходимое для процедуры защиты и предусмотреть рабочие места для комиссии, соискателя, вспомогательного персонала и пр.

Соискателю прежде всего следует уяснить, где (в каком учебном корпусе, на каком этаже и т. п.) располагается отведенная для его защиты аудитория. Во-вторых, ему следует самым тщательным образом ознакомиться с особенностями данной аудитории, а именно: акустические и осветительные условия аудитории; какое место для подготовки отведено соискателю; какое вспомогательное оборудование имеется в аудитории.

Для наиболее серьезных процедур защиты рекомендуется заранее составить (для себя и своих добровольных помощников) рабочую схему аудитории, на которой следует отразить рабочие места, места размещения наглядных пособий и техники и т. д. Такая схема поможет вам расположить необходимое для защиты вспомогательное оборудование должным образом, ничего при этом не забыв и не перепутав.

Итак, зная в точности, какое время вам отведено для выступления и где оно будет проходить, вы теперь можете приступать непосредственно к подготовке его текста.

Подготовка включает в себя:

♦ обдумывание содержания выступления;

♦ разработку и написание плана выступления;

♦ разработку и написание основного текста выступления, его заучивание и пробное оглашение.

Обдумывание содержания выступления – начальный этап работы над текстом вашей защитной речи. Постройте эту работу следующим образом.

Прежде всего уточните состав аудитории, к которой вы будете обращаться, ибо это крайне важно для успеха вашего выступления. Выясните, насколько возможно, род занятий (учебную или научную специализацию) членов комиссии, а также рецензентов и оппонентов, их образовательный уровень, а главное – попытайтесь предугадать, что именно захотят они от вас услышать прежде всего.

Для того чтобы получить ответ на последний вопрос, поставьте себя на их место. С учетом последнего обстоятельства выстраивайте предварительное содержание вводной и заключительной частей своего выступления.

Имейте также в виду, что, хотя предстоящая защита для комиссии – в значительной степени обязаловка, вы, несмотря на это, должны помнить, что представляете для ее членов вполне конкретный интерес именно своими профессиональными качествами, и прежде всего тем, какие конкретные предложения имеются в вашем исследовательском арсенале для преодоления поставленных в защищаемой работе проблем.

Это означает, что после того, как вы (в предварительном плане) обдумали, с чего начнете и чем завершите свою речь на защите, вам необходимо осмыслить, как в наиболее конкретной и убедительной форме рассказать членам комиссии о своем видении решения проблемы, положенной в основу темы письменной работы.

Остальные части вашего выступления следует выстроить таким образом, чтобы в совокупности оно не обмануло ожиданий присутствующих. Имейте в виду, что слушателям проще всего разочароваться, если выступающий (т. е. в данном случае – вы) отклоняется от главной темы.

Иными словами, если вы освещаете некую проблему из области финансов, то и стройте вокруг этого всю свою защиту – причем всякий раз отталкивайтесь от тех аргументов, сущность которых не вызывает у вас ни сомнений в их истинности, ни трудностей в их понимании.

Один из самых испытанных способов снискать одобрительный прием у аудитории – при освещении теоретических аспектов искренне признать всю сложность выносимой на защиту проблемы, слегка “драматизировав” картину, а затем, не давая аудитории погрузиться в мрачные размышления о безвыходности создавшегося положения, предложить свою помощь в их разрешении.

При этом помните, что члены комиссии и оппоненты ожидают от вас неординарного подхода к существу проблем, берущего начало из собственной точки зрения, поскольку стереотипы и общие места обычно мало кого интересуют.

Важно и то, насколько глубоко вовлечете вы своих слушателей в практическую проблематику своего выступления. Замечено, к примеру, что даже одна-две конкретные и свежие мысли, высказанные вами в яркой и доходчивой форме – отражающие, скажем, результаты анализа выполненного научного эксперимента – притягивают внимание слушателей.

Попытайтесь также построить центральную часть своего выступления таким образом, чтобы убедить членов комиссии в том, что избранный вами практический путь решения проблемы – единственно верный.

Наиболее важные вопросы, составляющие квинтэссенцию вашей работы, постарайтесь растолковать присутствующим с максимальной доходчивостью. В этой связи обратите внимание на такую простую вещь, как терминологическое обрамление вашего выступления.

Исходите из того, что если ваши слушатели – специалисты в области квантовой механики, то вам следует придерживаться именно той терминологии, которая будет им наиболее понятна и близка.

Вообще наилучший способ донести центральную идею своего выступления до присутствующих – изложить ее самым что ни на есть доходчивым языком, находя для этого простые (но не примитивные!) слова.

Кстати, реакцию аудитории можно осторожно проверить, обратившись к ней по ходу изложения с вопросом типа: “Ведь все присутствующие хорошо понимают, что такое “польдер”, не так ли?” Вам либо ответят утвердительными кивками и репликами, либо холодным молчанием (в последнем случае стоит отказаться от использования той части терминологии, которая, по-видимому, остается для ваших слушателей неясной).

Обдумывая узловые вопросы вашего выступления, ни на минуту не упускайте из виду фактор времени. Замечено, что временные параметры выступления, как правило, оказываются недостаточны – особенно для соискателей неискушенных, малоопытных.

Действительно, надлежащим образом осветить в течение 10~20 минут даже хорошо знакомую тему поначалу под силу не всякому: невольно хочется рассказать о многом, быть может, и представляющем несомненный научный интерес, но все-таки второстепенном по отношению к тому, что составляет сердцевину вашего выступления.

Итоги мыслительной работы затем следует воспроизвести на бумаге – в виде развернутого плана выступления.

Сделать это можно следующим образом:

1. Еще раз вникните в содержание предлагаемой для освещения темы. Оцените запас знаний, имеющийся у вас по данной теме. Составьте в голове самый общий порядок изложения материала вашего выступления.

2. Изучите необходимый дополнительный материал. Подберите цитаты, шутки. Продумайте, какие могут возникнуть к вам вопросы по ходу изложения (отвечать на них “в лёт” всегда трудно).

3. Составьте черновой “скелет” выступления. Не забудьте об обращении к аудитории, о вступлении и заключении. Затем приступайте к детализации основных разделов. Подытоживайте каждый раздел выступления одним-тремя выводами.

4. Выделите в плане ключевые моменты речи, на которых вы предполагаете остановиться. Проверьте наличие между всеми его пунктами логической связи.

Если все перечисленные рекомендации по подготовке плана вами учтены, можете смело переходить к написанию текста вашей речи.

Написание текста – наиболее трудоемкий этап подготовки выступления. Следует помнить, что текст вам нужен именно для того, чтобы было с чем выступать. Если быть более точным, то в процессе выступления вы можете время от времени обращаться к краткой записи полного текста, т. е. к конспекту речи.

Кое-кто из читателей, возможно, усомнится: а стоит ли запасаться им, тем более что самому выступлению предшествует столь основательная подготовка, что текст и без того “осядет” в мозгах?

К сожалению, это не совсем так: общая структура выступления действительно отложится в вашей голове достаточно прочно, а вот детали, конкретика могут в самый неподходящий момент из нее “улетучиться”. С этой целью и рекомендуется периодически обращаться в процессе выступления к конспекту. Составляется же он на основе полного варианта текста.

В связи с этим – практические рекомендации по его написанию:

1. В начале речи (во введении) коротко остановитесь на том, что послужило толчком к данному выступлению. В каждом разделе выступления предусмотрите кульминацию и подход к ней: введение в раздел, констатация, аргументация, кульминация, выводы по разделу, логический переход к следующей части выступления.

2. Построение фраз должно выполняться без зауми и бесконечных “а также”: делите текст на простые предложения, это очень облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудитории – восприятие в процессе защиты.

3. Избегайте использования в тексте малознакомых аудитории слов. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно.

4. Найдите золотую пропорцию между размерами частей текста, отведенными соответственно для изложения теории и практики. Затем наметьте основные пункты каждой из частей: первое, второе, третье… Раскройте их, пройдите, что называется, “по шагам” – и первоначальная схема обретет “объем”, наполнится конкретикой и лучше запомнится слушателям, поскольку фактически будет озвучена… повторно.

5. Ссылайтесь на чужой опыт – но к месту и с оглядкой на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, сторонники которой будут присутствовать на защите: напротив, вместо того чтобы настраивать их против себя, попытайтесь “перетащить” на свою сторону изощренной аргументацией. При этом дайте понять, что уважаете их взгляды, но в сложившейся ситуации все-таки стоит пойти по иной дороге, поскольку имеет место то-то и то-то.

6. Не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для объективного взгляда на ситуацию. Кроме того, помните, что обилие цифр может запутать не только слушателей, но и выступающего.

7. Избегайте пространных цитат – используйте объем текста прежде всего для того, чтобы донести до сведения аудитории прежде всего собственные суждения. Цитируя, “закавычивайте” сказанное, выделяйте при произношении фамилию автора цитаты или название источника цитаты.

8. В выводах будьте предельно конкретны и убедительны. Усильте концовку обобщающими аргументами и точными завершающими фразами. Выразите уверенность в правоте приведенной аргументации и в том, что, следуя заключительным выводам и предложениям, вы обязательно добьетесь желаемого результата.

После написания черновика перечитайте написанное как минимум дважды. Внесите правку, при необходимости измените компоновку текста, сохраняя про запас первоначальный вариант (возможно, он вам еще пригодится). Затем еще раз перечитайте. При необходимости – редактируйте текст повторно, до тех пор пока он вас полностью не удовлетворит во всех отношениях.

Полностью проверенный текст перепечатайте (распечатайте) набело хорошо читаемым шрифтом. Наиболее важные места в ходе верстки следует выделить курсивом или подчеркиваниями. При этом помните, что текст, распечатанный через 1,5~2 интервала, легче воспринимается при чтении, кроме того, в последний момент в него можно внести дополнительные изменения.

Выводы предваряйте словом “Выводы”. Можно также дать нумерацию разделов и названия вступительной и заключительной части речи. Общие выводы лучше всего вынести на отдельный лист.

Сделайте также сокращенный вариант записи текста выступления – тот самый конспект.

Во-первых, он так или иначе заставит вас в процессе выступления идти логически последовательным путем, не давая свернуть с него.

Во-вторых, вы не упустите ни одной важной мысли.

В-третьих, вы сумеете постоянно контролировать себя по времени в процессе выступления.

Наконец, в-четвертых, наиболее важные сведения всегда будут у вас перед глазами, а в спорной ситуации вы сможете быстренько сослаться на них, зачитав дословно. И, в-пятых, именно по конспекту проще производить пробное озвучивание текста. Впрочем, сначала его все-таки необходимо выучить.

Заучивание и пробное озвучивание текста завершает процесс подготовки выступления. Не следует чрезмерно пугать себя неподъемностью этой двуединой задачи. Выражаясь шахматным языком, она довольно легко решается в три хода.

Прежде всего прочитайте речь так, как если бы вы уже выступали. Неплохо, если бы вы затем себя сами послушали (в записи) и обратили внимание на допущенные недостатки. После этого поработайте над устранением стилистически слабых мест. Еще раз просмотрите вступление и заключение – поскольку это наиболее важные части вашей речи. Труднопроизносимые слова прочитайте несколько раз. Последите за своим дыханием на наиболее ответственных участках выступления.

Теперь отметьте в тексте места, в которых вам будет необходимо изменить интонацию. Сделайте хронометраж выступления – время чтения текста должно в точности совпадать с тем временем, которое вам предварительно отведено для произнесения речи на защите.

Предусмотрите 1-2-минутный резерв на случай неожиданностей (кашель, дополнительный вопрос по ходу речи, отказ техники, путаница с наглядными пособиями и т. п.).

Окончательно выверенный во всех отношениях вариант текста начинайте заучивать. Вы, возможно, и не выучите его наизусть от слова до слова (что в большинстве случаев и не требуется), но зато, по крайней мере, ознакомитесь с его содержанием, как говорится, капитально. Это придаст вам уверенности в ходе выступления.

Текст выступления положите в такое место, в котором вы его ни в коем случае не забудете (в идеале – это внутренний карман того костюма, в котором вы будете выступать). Сойдет и рабочая папка – если, конечно, вы в состоянии проследить за тем, чтобы она была с вами к моменту выступления.

Какие специальные ораторские приемы следует взять на вооружение? Важнейший из них – говорить достаточно громко и отчетливо, поскольку ясную внятную речь никто не пропустит мимо ушей, а бормотание себе под нос вряд ли кого убедит. Упомянем и о роли глаз в процессе выступления. Используйте их для того, чтобы войти в контакт с аудиторией.

Смотрите слушателям прямо в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот: обычно это побуждает их тоже не спускать глаз с выступающего и вызывает такое чувство, будто он обращается персонально к каждому из присутствующих.

Два слова – об импровизации по ходу выступления. Она допустима. Более того, речь, произнесенная как бы на одном дыхании, всегда воспринимается более выигрышно по сравнению с любым трафарентным выступлением.

Однако помните, что под импровизацией подразумевается не небрежное обращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения до сердец слушателей, основанная на глубоком знании излагаемого материала.