Автор книги: Инна Гуляева
Жанр: Личностный рост, Книги по психологии
Возрастные ограничения: +16
сообщить о неприемлемом содержимом
Текущая страница: 8 (всего у книги 25 страниц) [доступный отрывок для чтения: 8 страниц]
День десятый. Как поддерживать мотивацию к изменениям
На данный момент, если вы рационал, вы определились с целью и у вас есть пошаговый план ее достижения. Если вы иррационал, то у вас есть несколько направлений развития и список деятельностей, которыми вы будете заниматься в течение трех месяцев. В любом случае, наступил период ваших активных действий. Как придерживаться разработанного плана и где найти мотивацию, которая поможет вам продвигаться в делах?
Источником энергии, поддерживающей вас на пути к цели, могут быть ваши ценности. Иногда бывает так, что женщина чувствует свое предназначение, но не может его соединить со своей обычной жизнью. Данная оторванность от обычной жизни приводит к излишней увлеченности эзотерикой и духовными практиками. Женщина ощущает, что ее ценности не могут реализоваться на бытовом уровне. Научившись понимать, как проявляются ее ценности в действиях, она научится соединять энергию духовного уровня со своими делами, что поможет ей сохранить устойчивость в достижении поставленной цели.
Пирамида логических уровней Р. Дилтса поможет вам пройтись от уровня обычной жизни до уровня вашего предназначения, а затем спуститься вниз, привнося ваши ценности в каждый уровень.
Пирамида логических уровней Р. Дилтса
Как ее использовать? Знание пирамиды и вопросов к каждому уровню даст вам возможность увидеть убеждения, а также понять свой внутренний мир. Хорошо подойдет она и для повышения мотивации.
Приведу вам пример из моей практики. Когда я работала внутренним коучем в организации, ко мне пришла сотрудница нашей компании с внутренним «выгоранием», ей все надоело, она устала, думает о смене работы и т. д. Так бывает, когда перестает работать мотивация на каком-то из логических уровней. Я провела с ней коуч-сессию по логическим уровням, где на каждом уровне мы рассматривали, что для нее важно в работе. Затем, найдя наиболее мотивирующую ценность, мы посмотрели, как данная ценность может проявляться на остальных уровнях.
Если время ограничено, можно выполнить лайт-версию методики. Вам надо взять уровень выше и спросить, а что может быть мотивацией здесь? И когда вы находите вместе с вашим сотрудником мотивацию более высокого уровня, уходят симптомы эмоционального выгорания. Смысл пирамиды в том, что вышестоящий уровень имеет влияние на нижестоящий. Для вас важно понять: изменение, происходящее на более низком логическом уровне, почти никогда не приводит к изменениям на более высоком логическом уровне; а изменение, происходящее на более высоком уровне, почти всегда приводит к изменениям на более низких уровнях. Я приведу примеры уровней и вопросов, которые вы можете задавать себе для повышения своей мотивации.
Он описывает среду обитания человека. Отвечает на вопросы: «Что?», «Где?», «Когда?», «С кем?», «У кого?» Здесь нет движения (движение находится выше, на уровне действия). Этот уровень характеризуется тем, что весь мир и свое место в этом мире человек видит и определяет по окружающим предметам. Женщина «уровня окружения», решив выучить иностранный язык, оплачивает курсы и на этом останавливается: для нее заключение договора на обучение – уже воплощение решения выучить язык.
Этот уровень отвечает на вопрос «Что делаю?». В нем заложена информация об изменениях и движениях. Лингвистически этот уровень выражается различными глаголами. Здесь присутствует скорость как характеристика движения. Я хожу – одна скорость. Я бегаю – другая скорость. Я несусь со всех ног – третья скорость.
Женщина, находящаяся на уровне поведения, думает о жизни как о процессе и движении. Ее девиз: «Я бегаю – значит, я живу».
«Многое в нашем поведении происходит из „ментальной карты“ и других внутренних процессов, чьи ресурсы находятся внутри нашего разума. Это уровень опыта, который стоит за вашим непосредственным восприятием окружения», – так определяет Р. Дилтс содержание данного уровня. На этом уровне находятся стратегии, стоящие за поведением и отвечающие на вопрос «Как?». Способности обуславливают выбор поведения, своего рода внутренние силы нашего поведения, источники движения. Женщине на данном уровне становится важно не то, что она имеет, а то, что она умеет. На этом уровне главным капиталом для нее становится знание.
Этот глубокий уровень, структурирующий весь опыт человека, определяет его как личность. Ценности формируются под влиянием разных факторов: семья, школа, культурные особенности. Они формируются к 10-летнему возрасту и редко меняются радикально. Именно на этом уровне располагаются позитивные намерения даже деструктивного поведения. Изменение убеждений приводит к значимым корректировкам в структуре нижележащих уровней. Отвечает на вопрос «Почему это так важно?».
Уровень «Кто Я?». Здесь находятся все представления человека о себе, кто он, какой он, как он строит отношения с другими.
Р. Дилтс описывает этот уровень следующими словами: «Это относится к вашему ощущению чего-то, что выходит за ваше личное видение себя самого и включает ваше видение больших систем, окружающих конкретные роли, ценности, убеждения, мысли, действия или ощущения… Этот уровень относится к тому, что может являться видением или „духом“ личности».
Это стратегический уровень, отвечающий на вопросы: «Зачем?», «Ради чего?», «В чем смысл?»
Следующее домашнее задание: пройтись по пирамиде логических уровней. Подготовьте для себя листы формата А4, напишите на них названия логических уровней и разложите их по полу в порядке от первого до шестого уровня. Также на других шести листах запишите вопросы, которые вы будете читать себе по мере прохождения пирамиды логических уровней. Подумайте о той цели, которую вы запланировали для себя. Приготовьте тетрадь или диктофон, куда будете записывать свои ответы.
Шагните на лист «Окружение». Ответьте себе на следующие вопросы: «Какие значимые для достижения вашей цели люди и вещи уже имеются в вашем окружении? Есть ли еще какие-то детали в вашем сегодняшнем окружении, которые вам кажутся важными?» Запишите ответы.
Перейдите на лист «Поведение» и задайте вопрос: «Что именно вы делаете уже сейчас для достижения своей цели в данном окружении?»
Шагните на лист «Способности» и ответьте на вопросы: «Какие способности помогают вам продвигаться к вашей цели? Что еще вы умеете? Что еще могли бы делать? Какими еще возможностями вы обладаете?»
Перейдите на следующий лист «Ценности» и спросите себя: «Какие ценности помогают вам продвигаться к вашей цели? Во что вы верите? Что поддерживает ваши способности?»
Шагните на лист «Идентификация» и определите: «Кто Я? Какова Я? Что отличает меня от других людей? Как можно называть женщину, обладающую таким набором способностей и убеждений? Какой образ или метафора возникает у вас?»
Прежде чем шагнуть на лист «Миссия», представьте как можно более детально образ себя в будущем, полностью реализовавшей свою цель. Опишите подробно свое видение мира, частью которого вы являетесь. Затем шагните на лист «Миссия» и попробуйте ощутить себя обладающей всеми ресурсами, которые были нужны вам для реализации цели, осознайте себя духовным существом, частью Вселенной, частью чего-то большего, чем вы сами.
Удерживая данное состояние с помощью образа, идите назад, шаг за шагом, к Идентичности, Ценностям, Способностям, Поведению и Окружению. Как ваша Миссия меняет каждый из данных уровней? Что добавляется в каждом из них такого, что поможет вам достичь своей цели? На каждом из уровней ответьте на следующие вопросы.
Подумайте, какие самые простые и легкие шаги вы готовы проделать уже сейчас или в течение ближайших трех дней? Запишите их.
Отметьте, что для вас было самым важным и ценным в этом упражнении. Какие открытия взволновали вас? Что нового вы о себе узнали?
Поблагодарите себя за проделанную работу.
Глава 8День четырнадцатый. Как проводить анализ эффективности своих действий
Прошло 2 недели с тех пор, как вы встали на путь перемен. Вы определились с направлением развития, вы регулярно выполняете запланированные шаги, и у вас достаточно высокий уровень мотивации продолжать свои изменения. Пришло время подвести первые итоги: какие из выполняемых действий принесли вам больше всего результатов, а какие лишь забрали у вас время и энергию.
Для анализа эффективности вашей деятельности воспользуемся принципом Парето. Вильфредо Парето в XIX веке опубликовал в своей работе «Курс политической экономики» закон о распределении доходов, который стали называть «законом Парето» или «принципом 20/80». Он открыл закон, который показывает абсолютно неравномерное распределение богатства в обществе: обладатели 80 % всех доходов общества составляли 20 % населения. Впоследствии оказалось, что принцип Парето справедлив не только для сферы экономики, но и для других сфер жизни. Удивительный факт, но всего лишь 20 % посаженных семян дают 80 % урожая. Обобщая данный закон, можно сказать, что 20 % усилий принесут 80 % результата.
Домашнее задание: проведите анализ ваших действий, ответив на следующие вопросы.
Какие 20 % действий отнимают у меня 80 % времени?
Какие 20 % действий приносят мне 80 % результата?
Результаты ваших размышлений впишите в данную таблицу:
Итогом вашего анализа будет выяснение, в каких случаях ваши действия малоэффективны. В идеале нужно перестать выполнять эти дела. Если вы должны их делать по каким-либо причинам, постарайтесь подумать, кому вы можете делегировать данные действия или поручить выполнять за деньги. Не цепляйтесь за деятельность ради деятельности. Когда вы начнете проводить анализ, вы придете к шокирующим выводам – большинство ваших действий вообще безрезультатны, и вы их делаете по привычке, автоматически, иногда даже не задумываясь, зачем вы это делаете. Повышенная занятость и имитация деятельности относятся к разновидностям лени. Обычно занятость используют как предлог, когда не хочется ничем заниматься, но принципы не позволяют сидеть сложа руки.
Уделите внимание тем делам, которые принесли вам 80 % результата при 20 % усилий. Сделайте упор на такие действия. На пути к повышению своей эффективности не пытайтесь успеть все сразу. Принцип избирательности – вот что приведет вас к тем изменениям в жизни, которые вы хотите осуществить.
Проанализировав свои действия по закону Парето, вы найдете свои сильные стороны. Что удается вам лучше всего? Какой минимум усилий принес вам максимум результата? Когда я провела анализ 20/80 всех тренингов, которые я прошла, я четко осознала, после каких тренингов у меня произошли реальные изменения, а после каких остался только «вау»-эффект (тренинг понравился, все было хорошо, но проблемы так и не были решены с помощью занятий). После этого я применила принцип Парето к своей деятельности, выявив наиболее эффективные для себя дела. Также с помощью закона 20/80 можно обнаружить, какие действия приводят к улучшению взаимоотношений с вашим мужчиной, а какие всегда провоцируют ссоры. Однажды, проведя такой анализ, одна из моих клиенток осознала, что каждый раз повторяла одни и те же шаги, приводящие к ухудшению отношений с мужем. Она увидела алгоритм, с чего все начинается. Самое первое действие, которое всегда вело к семейным скандалам. Перестав выполнять всего лишь одно действие, она решила для себя проблему, которая мучила ее годами.
Вы можете рассмотреть любую сторону вашей жизни, начиная с работы и заканчивая вашими взаимоотношениями с противоположным полом, и проанализировать их с помощью следующих вопросов:
Какие 20 % причин вызывают 80 % моих проблем и затруднений?
Какие 20 % ресурсов приносят мне 80 % результата?
Могу предположить, что не всегда итоги вашего исследования понравятся вам. Помните главу, в которой я рассказывала о ментальных картах – ваших представлениях о том, как устроен мир, каково ваше место в этом мире, какая вы (хорошая, трудолюбивая, спокойная, успешная или ленивая, нервная, взбалмошная и т. д.)? Ваши убеждения о вас самих же начнут растворяться под увеличительной линзой принципа Парето. Иногда эмоционально тяжело признать, что занимаешься деятельностью только ради нее самой. Например, имитируя бурные действия на работе. Вам кажется, что все должны заметить, какой вы хороший работник, потому что вы всегда бросаете свою работу, чтобы помочь другим. В результате не успеваете выполнить свой объем и задерживаетесь на работе допоздна; или по несколько часов убираетесь каждый день в доме, поддерживая чистоту, только потому, что не знаете, о чем можно поговорить с дочерью-подростком.
Проведя анализ с помощью принципа Парето на работе, я выявила те действия, с помощью которых я, будучи внутренним коучем, выполняла 95 % своих обязанностей. В результате я подошла к своему руководству и сказала, что могу выполнять нужный объем работы за половину рабочего дня, т. е. за 4 часа в день. Я попросила в качестве эксперимента разрешить мне перейти на такой график работы. Условия были такие: если я в течение месяца сумею выполнять свою работу за 4 часа, то мне будет позволено перейти на такой режим; если начальство будет недовольно проделанной мною работой, то я возвращаюсь на свой привычный график. Также мы договорились, что в случае аврала или срочно возникшей работы, которую надо будет выполнить, я выхожу дополнительно. Я всегда была «под рукой» у руководства, у меня был рабочий мобильный телефон. Часто совещания со своим начальством я проводила по Skype. Таким образом, меня не было физически в офисе, но на все нужные вопросы я всегда могла дать ответ, т. е. рабочий процесс из-за моего отсутствия на рабочем месте не страдал.
Прошел месяц, и результаты были ошеломительными. Я успешно справлялась со своими обязанностями всего за половину рабочего времени! Получается, что если научиться пользоваться принципом Парето, вы освободите себе половину своего времени не только на работе, но и в личной жизни. Большинство дел, которые вы сейчас выполняете, вы делаете по привычке, не задумываясь, почему и для чего вам это нужно. Если такие привычки в работе забирают ваше время, то во взаимоотношениях они забирают любовь и понимание.
После того, как мне разрешили работать половину рабочего дня, я задумалась об эффективном распределении рабочего времени. Каждый день приезжать на работу, отрабатывать 4 часа и потом снова ехать домой, тратя на дорогу 1,5–2 часа, мне казалось непозволительной роскошью. Я подумала, что от меня хотят видеть результаты и 20 часов в неделю проведенного времени в офисе. Я могу работать не каждый день, главное, чтобы в неделю набегало 20 часов, плюс – чтобы был выполнен нужный объем работы. Теперь я работала по 2,5 дня в неделю. Я справлялась со своими обязанностями, экономила как минимум 4–6 часов, которые тратила раньше на работу, и научилась за меньшее количество времени выполнять больше действий. Так я на собственном примере познакомилась с законом Паркинсона. Подробнее о нем – в следующей главе.
Глава 9День двадцатый. Как преодолеть земное притяжение и начать ускоряться
Однажды я попала в пробку, машина плелась со скоростью 10 км/ч. Моросил мелкий дождь, и от нечего делать я стала наблюдать за каплями на лобовом стекле. Мелкие дождинки собирались в общий поток, который сбегал вниз. На середине стекла его смахивали «дворники», не давая ему добежать до конца. Я ехала в тот момент от своей клиентки, с которой проводила коуч-сессию по решению проблемы: она никак не могла довести одно дело до конца. Каждый раз она старалась, начинала активно выполнять запланированные действия, но на середине у нее опускались руки, она откладывала дела и «замораживала» проект. Проблема так и оставалась нерешенной. Как будто неведомые «дворники» смывали ее поток энергии в никуда.
Тут дождь ускорился, и более крупные капли начали активно собираться в поток. Он потек быстрее, практически добежав до низа лобового стекла, но «дворники» настигли его. Я в задумчивости наблюдала за происходящим. Дождь усиливался, и случилось невероятное – поток быстрее собрался и «быстрым галопом» промчался мимо «дворников». Вот решение проблемы! Если у вас есть задача, к решению которой вы приступали бесчисленное количество раз, на середине «сдувались» и откладывали ее в долгий ящик, попробуйте ускорение в качестве решения вашей проблемы. Не дайте «дворникам» смести вас раньше, чем вы дойдете до победного финала.
Моя клиентка, взявшись за более крупные дела и выполнив их за меньший срок, с удивлением обнаружила, что проблема, мешавшая ей так долго, решилась так быстро. Загвоздка состояла во вредных «клише», которые тормозили ее как раз на середине процесса. Честно говоря, мы даже не стали уделять много времени разбору этих привычек, главное, что у нее начал формироваться новый ритуал, позволяющий ей решать свои проблемы.
Помните удивительную способность выучить все билеты в ночь перед экзаменом? Или сдать срочную работу в срок и удивляться самой себе, как вы успели выполнить такой большой объем работы за такой малый срок? Откуда в нас берутся такие сверхспособности? Все эти чудеса объяснимы с помощью закона Паркинсона. В зависимости от количества времени, выделенного на задачу, она прибавляет себе сложности и значимости. То есть, если вы решили, что будете писать книгу в течение года – такая задача будет вам казаться более неподъемной, чем если бы вы решили написать книгу за 2 месяца. Время прибавляет проблеме весомость, и она становится в ваших глазах еще более сложной, чем есть на самом деле. От ощущения неподъемности задачи у вас опускаются руки, хочется все бросить. К сожалению, многие женщины так и поступают. Если же вы выделили себе малое количество времени, задача перестает выглядеть в ваших глазах чрезвычайно сложной, да и сроки поджимают. Вместо того чтобы думать: «Я ни за что не справлюсь с таким объемом работы», вы начинаете думать более продуктивно: «Как мне справиться с проблемой?» Разбейте задачу на подзадачи, поймите, какой объем работы вам надо будет выполнить за день, и, засучив рукава, начинайте осуществлять запланированное.
Привычка заполнять свой день мелочами уходит корнями в режим работы с 9 утра до 6 вечера. Если вы работаете не за проценты, а за то количество времени, которое пробудете на работе, вы привыкли заниматься мелочами, которые создают видимость работы, особенно когда объем работы не большой. У вас есть необходимость заполнить ваш 9-часовой рабочий день, вы этим и занимаетесь. В некоторых компаниях не принято уходить раньше 9 вечера. Поэтому сотрудники находят, чем заполнить свой 12-часовой рабочий день. Когда на работе случается дедлайн, все надо сделать срочно, и весь необходимый объем работы выполняют за 3 часа.
Я не призываю вас срочно пересматривать график работы, если у вас нет такой внутренней потребности. Главное, вы должны понять, что данную привычку вы переносите на всю свою жизнь, тем самым упуская возможность реализовать свои мечты. Вы раздуваете свои задачи до размера горы, которую никак не сдвинуть с места. Вы не знаете, с какой стороны подступиться к ней. «Как же вообще возможно решить столь неподъемную проблему?» – когда я слышу такой вопрос в диалоге с клиентом, я понимаю, что надо всего лишь сократить время на решение данной задачи. Вы сами напускаете лишнюю важность на свою проблему.
Принцип Парето и закон Паркинсона, взаимодействуя друг с другом, дают прекрасный эффект. Убрав из своей жизни мелочи, сократив время и, что важно, затрачивая меньше своей энергии, вы быстрее достигнете поставленных перед собой целей.
Не выделив для себя наиболее эффективные действия и не установив наименьшее время их достижения, вы рискуете погрязнуть в мелочах и застрять на полпути. В случае, если вы провели анализ 20/80 и знаете, какие дела приносят вам максимум результата, но не установили максимально короткие сроки для себя, вы будете отвлекаться на различные мелочи, а в случае их отсутствия придумывать их. Помните, я всегда прошу запланировать первые шаги, которые вы осуществите в течение трех дней. Потому что большинство дел вы в состоянии выполнить в пределах 72 часов. Однажды я прочитала фразу, которую не устаю повторять: «У большинства людей есть мечта, которую можно исполнить до конца недели, а они делают из нее мечту всей жизни».
Домашнее задание: в течение следующей недели 3 раза в день, в часы, которые вы установите себе сами (например, в 10:00, 14:00, 18:00), ответьте себе на следующие вопросы:
Как я работаю и живу, эффективно или просто изображая активность?
Есть ли среди моих занятий дела, которые я придумываю себе сама, чтобы не делать то, что мне на самом деле важно?
Какое дело, которое я могу закончить уже сегодня, принесет мне чувство удовлетворения и продвинет меня вперед?
Сократите в 2 раза сроки, которые вы установили себе для достижения задач. Скорректируйте ваш план, внеся в него изменения по действиям и срокам.
Составьте себе 2 списка:
● дел, которые мне надо сделать (которые приносят 80 % результата);
● занятий и важных мелочей, которые мне делать не надо.
Внимание! Это не конец книги.
Если начало книги вам понравилось, то полную версию можно приобрести у нашего партнёра - распространителя легального контента. Поддержите автора!Правообладателям!
Данное произведение размещено по согласованию с ООО "ЛитРес" (20% исходного текста). Если размещение книги нарушает чьи-либо права, то сообщите об этом.Читателям!
Оплатили, но не знаете что делать дальше?