Текст книги "Теория и практика общественно-научной информации. Выпуск 22"

• разработать и обеспечить дальнейшее развитие системы лингвистического оснащения, обеспечивающей поиск релевантной информации;

• обеспечить взаимодействие электронных информационных ресурсов (ЭИР) ИИС с информационными ресурсами в традиционной (печатной форме), включая первоисточники.

Обобщенная архитектура ИИС ВИНИТИ РАН по математическим и физическим наукам представлена на рисунке 3. В составе ИИС центральную часть составляют БД «Математика» и «Физика».

3. Электронные информационные ресурсы ИИС ВИНИТИ РАН по математическим и физическим наукам

При разработке БД «Математика» и «Физика» необходимо было полностью переосмыслить архитектуру новых БД в составе политематического БнД ВИНИТИ, а также перспективы развития обеих БД и в полной мере использовать многолетний опыт известных математических и физических школ России.

Для эффективной работы системы информационного обеспечения научных исследований в области математических и физических наук БД «Математика» и «Физика» должны обладать следующими характеристиками:

• расширяемость, т.е. возможность переноса как системы, так и всей совокупности данных на другие программно-аппаратные платформы;

• возможность эффективной работы в гетерогенных средах;

Рис. 3. Обобщенная архитектура ИИС ВИНИТИпо математическим и физическим наукам

• обеспечение работы с современными средствами универсального доступа к данным (www-браузерами, CASE-средствами разработки и др.);

• наращиваемость, т.е. возможность расширять объемы доступных данных без уменьшения пропускной способности системы.

Обобщенная структурная схема БД ВИНИТИ по математическим и физическим наукам представлена на рис. 3. Она содержит в своем составе три функциональных комплекса: ресурсный, навигационный и программно-технологический.

3.1. Ресурсный комплекс БД ВИНИТИ «Математика» и «Физика»

Приведем описание содержания баз данных ресурсного комплекса БД ВИНИТИ «Математика» и «Физика» (рис. 4).

Рис. 4. Обобщенная структурная схема ресурсного комплекса БД «Математика» и «Физика»

3.1.1. Документальные базы данных

БД первоисточников содержит полнотекстовые электронные копии документов, отраженных в РЖ «Математика» и «Физика». Система обеспечивает получение копий документов в любом количестве экземпляров как на электронных, так и на бумажных носителях информации.

БД вторичных документов содержит:

• библиографическое описание документа;

• реферат;

• формализованное изложение содержания работы – классификационные индексы, указывающие на область, к которой относится исследование, ключевые слова и ключевые фразы, указание метода исследования, приложений, внедрения;

• дополнительные сведения – место хранения оригинала и его идентификатор в базе первоисточников, место выполнения работы и др.

В эту БД ежемесячно вводится более 30 тыс. новых документов, а также в настоящее время создается ретроспективный фонд.

БД цитированной литературы содержит сведения о литературе, цитированной в любом документе, хранящемся в базе вторичных документов, а также о том, в каких документах, зарегистрированных в системе, цитируется определенная, интересующая пользователя, научная публикация.

БД «Итоги науки и техники. Серии математическая и физическая». Полнотекстовая БД предназначена для тематического поиска в многотомном и многосерийном издании «Математика» и «Физика».

БД депонированных рукописей. Библиографическая БД содержит информацию, аналогичную содержанию базы вторичных документов по депонированным рукописям в области математических наук. Она имеет следующие поля данных: название работы, фамилия и инициалы автора, место работы автора (организация или учреждение), адрес места работы автора (город), дата депонирования, объем рукописи и наличие иллюстраций, количество библиографических ссылок, язык рукописи, регистрационный номер депонированной научной работы. Информационная навигация обеспечивается при помощи авторского указателя. Пополнение БД производится ежемесячно.

3.1.2. Справочные базы данных

БД «Информационные центры» (институты, кафедры, общества, семинары) содержит названия центров, адреса, указание тематической направленности, наименование издаваемых научных трудов и др.

БД «Планы НИР» содержит перечень разрабатываемых плановых тем НИР, выполняемых проектов РФФИ, тем диссертационных работ с указанием руководителей, места выполнения и другие сведения.

БД «Персоналии» содержит фамилии, имена, отчества, основные даты биографии, места работы, тематическую направленность исследований, списки научных работ, фамилии аспирантов и соискателей, защитивших диссертационные работы, перечень правительственных и научных наград и другие сведения.

БД «Научные форумы» содержит наименование мероприятий, сведения об организаторах, числе участников, месте проведения, подготовке к изданию трудов и др.

БД «Издательские планы» предназначена для обеспечения полноты документальной базы, а также для информирования пользователей.

БД транслитераций содержит фамилии российских и зарубежных авторов в русской транскрипции и в транскрипциях на иностранных языках.

3.2. Навигационный комплекс БД «Математика» и «Физика»

Приведем описание содержания баз данных навигационного комплекса БД «Математика» и «Физика» (рис. 5).

Сервисные (обслуживающие информационный поиск) БД.

БД классификационных систем и рубрикаторов содержит используемые в мировой практике классификации математической и физической литературы.

Рис. 5. Обобщенная структурная схема навигационного комплекса БД «Математика» и «Физика»

БД лингвистического обеспечения содержит многоязычные математические и физические терминологические словари, списки ключевых слов и словосочетаний с привязкой к классификационным системам (8), тезаурусы.

БД указателей содержит систему различного вида указателей, применяемых при информационном поиске (7).

Из перечисленных классификационных систем об УДК, ГРНТИ и Рубрикатор ВИНИТИ речь шла выше. Номенклатура ВАК представляет собой перечень специальностей ученых Высшей аттестационной комиссии (НВАК) (4; 10). Разработаны сопоставительные таблицы НВАК и ГРНТИ, позволяющие соотнести квалификацию ученых с системой научной и технической информации и произвести подбор научных данных для подготовки специалистов высшей квалификации и специалистов соответствующей квалификации для решения проблем, возникающих в конкретных сферах знания (2; 3; 5, с. 42–45). «Фундаментальные направления» – это классификационная система РФФИ, по которой систематизируются поддержанные проекты, области и направления фундаментальных исследований.

В заключение заметим, что при проектировании БД блоков естественных и технических наук будет использован опыт проектирования БД по точным наукам (математика и физика). Структуры и информационное наполнение в своей основе будут аналогичными БД по точным наукам. Отличия будут состоять только в номенклатуре изданий, специфике издаваемых информационных продуктов и предоставляемых информационных услуг.

Литература

1. Арский Ю.М., Леонтьева Т.М., Никольская И.Ю., Шогин А.Н. Банк данных ВИНИТИ. Состояние и перспективы развития. – М.: ВИНИТИ, 2006. – 242 с.

2. Белоозеров В.Н. Таблицы соответствия Государственного рубрикатора НТИ и Номенклатуры специальностей ВАК // НТИ-2000. Материалы конференции. – М.: ВИНИТИ, 2000. – С. 42–45.

3. Белоозеров В. Н, Малахов А.А., Розина И.А. Применение ГРНТИ в задачах управления наукой и научно-технической экспертизы // НТИ-99: Материалы конференции. – М.: ВИНИТИ, 1999. – C. 44–50.

4. Государственный классификатор НТИ. 6‐е изд., т. 1 (Рубрикатор научно-технической информации). – М.: ВИНИТИ РАН, 2007. – 240 с.

5. Государственный классификатор НТИ. 6‐е изд., т. 2 (Алфавитно-предметный указатель ГРНТИ). – М.: ВИНИТИ РАН, 2007. – 210 с.

6. Государственный рубрикатор научно-технической информации. – 5‐е изд. – М.: ВИНИТИ, 2001. – 391 с.

7. Ефременкова В.М., Никольская И.Ю., Голод Е.С. Принципы формирования предметно-систематических указателей РЖ/БД ВИНИТИ РАН «Математика» // Информационная школа молодого ученого II: Сб. науч. тр. ЦНБ УрО РАН; Отв. ред. П.П. Трескова; Сост. О.А. Оганова. – Екатеринбург, 2012. – С. 155–165.

8. Интегрированная система информационных ресурсов. Архитектура, реализация, приложения: Сб. ст. / Отв. ред. д. ф.-м. н. В.А. Серебряков. – М.: ВЦ РАН, 2004. – 240 с.

9. Никольская И.Ю. Проблемы создания и перспективы развития информационной системы «Математика» в составе информационной системы ВИНИТИ // НТИ. Сер. 2. Информационные процессы и системы. – М.: ВИНИТИ, 2006. – № 11. – С. 21–23.

10. Номенклатура специальностей научных работников. (Классификатор ВАК). Справочники и классификаторы. Приложение № 1 к приказу Минпромнауки России от 31 января 2001 г. № 47.

11. Рубрикатор информационных изданий ВИНИТИ (РВИНИТИ) Математика и Вычислительные науки. – М.: ВИНИТИ, 2008. – 136 с.

12. Рубрикатор информационных изданий ВИНИТИ (РВИНИТИ): В 4‐х т. – М.: ВИНИТИ, 2005. – Т. 1. Физико-математические науки – 293 с.; Т. 2. Химия. Металлургия, машиностроение. Электроэнергетика – 273 с.; Т. 3. Науки о Земле и жизни. – 293 с.; Т. 4. Транспорт. Связь. Автоматика. Информатика. Управление. – 172 с.

13. Универсальная десятичная классификация. – Полное 4‐е изд. на рус. яз. – М: ВИНИТИ, 2001. – Т. 1

14. Универсальная десятичная классификация. – Полное 4‐е изд. на рус. яз. – М.: ВИНИТИ, 2002. – Т. 3: 5/54. Математика. Естественные науки. – 255 с.

15. Черный А.И. Всероссийский инcтитут научной и технической информации: 50 лет служения науке. – М.: ВИНИТИ, 2005. – 316 с.

Веб-сайт ИНИОН РАН, версия 2.0

Ю.Ю. Черный, Н.Ю. Соколова 1717
  Черный Юрий Юрьевич – кандидат философских наук, заместитель директора по научной работе Института научной информации по общественным наукам РАН (г. Москва). E‐mail: [email protected]; Соколова Надежда Юрьевна – и. о. ученого секретаря Института научной информации по общественным наукам РАН (г. Москва). E‐mail: [email protected].


[Закрыть]

Рассказывается о предпосылках создания новой версии сайта ИНИОН РАН, принятых в ходе этой работы организационных и технологических решениях, современном состоянии сайта и перспективах его развития.

Ключевые слова: ИНИОН РАН; веб-сайт; модернизация; информационные продукты; информационные услуги.

В середине 1990‐х годов в рамках проекта «Южная Московская Опорная Сеть (ЮМОС)» (4) были проведены работы по подключению ИНИОН РАН к сети Интернет. В 1998 г. институт открыл свой веб-сайт1818
  См.: http://www.old.inion.ru


[Закрыть], благодаря чему пользователи всего мира получили свободный доступ к библиографическим базам данных по социальным и гуманитарным наукам. Сегодня в них содержится около 4 млн библиографических записей.

Созданная в то время версия сайта (назовем ее версией 1.0) разрабатывалась на основе технологий веб-дизайна 1990‐х годов и самое главное – понималась как средство представления баз данных во Всемирной паутине, а не как отражение ИНИОН РАН как целого во всем многообразии его деятельности. О роли и задачах информационных центров в еще формирующейся на тот момент отечественной веб-среде писали, в частности, В.Б. Борщев и Р.С. Гиляревский (2).

Противоречие, заложенное на уровне концепции сайта при его создании, неоднократно давало о себе знать. В середине 2000‐х годов несколько раз ставился вопрос о необходимости модернизации сайта. Был проведен мониторинг сайтов Отделений общественных и историко-филологических наук РАН, а также организаций, входящих в Информационно-библиотечный совет, с целью определения оптимального образа института в виртуальном пространстве. Однако довести идею до практической реализации тогда не удалось.

Ситуация изменилась весной 2010 г. после обращения к директору ИНИОН РАН академику Ю.С. Пивоварову руководителя Центра социальных научно-информационных исследований д‐р полит. наук Д.В. Ефременко и заведующего Отделом политической науки канд. полит. наук Е.Ю. Мелешкиной. Они сумели показать, что дальнейшее успешное развитие института без принципиального обновления его сайта невозможно.

В мае 2010 г. по поручению директора была создана рабочая группа по созданию новой версии сайта ИНИОН РАН. В ее состав вошли канд. филос. наук Ю.Ю. Черный (руководитель), канд. техн. наук В.А. Глухов, Н.Ю. Соколова, д‐р полит. наук Д.В. Ефременко, канд. полит. наук Е.Ю. Мелешкина и К.К. Кокарев. Одним из первых результатов деятельности группы стала представленная Д.В. Ефременко и Е.Ю. Мелешкиной 24 мая 2010 г. «Концепция модернизации сайта ИНИОН РАН».

В документе указывалось, что «в современных условиях наличие интернет-сайта, отличающегося насыщенным содержанием, удобством навигации, оперативностью обновления информации и удачным дизайном, является неотъемлемым атрибутом функционирования научно-исследовательской организации. Наличие такого сетевого ресурса не только обеспечивает присутствие организации в отечественном и глобальном информационно-коммуникационном пространстве, но является важнейшей составляющей имиджа научного учреждения. В то же время такой сетевой ресурс служит важнейшим каналом информации о полном спектре продуктов и услуг, предлагаемых организацией потребителям. Принципиальное значение имеет и то обстоятельство, что присутствие в сетевом пространстве становится важным стимулом модернизации устоявшихся форм научной работы и взаимодействия с научным сообществом». Об этих же «вызовах времени» говорят известные специалисты в области информатики (1).

Д.В. Ефременко и Е.Ю. Мелешкина предложили «разработать новый интернет-сайт института с использованием материалов и отдельных технологических наработок, представленных на нынешнем сайте». Такой сайт должен был способствовать реализации двух основных задач:

1) создание позитивного имиджа института как ведущего исследовательского учреждения в сфере общественно-научной информации;

2) формирование инновационных точек роста в институте и вокруг него посредством создания обновленного механизма коммуникации, научно-информационного обмена как между сотрудниками института, так и между институтом и его средой, предполагающего развитие новых инновационных форм организации труда.

В основу работы над новым сайтом предлагалось положить пять следующих принципов:

1) формирование целостного образа института как научного учреждения, включая деятельность его основных подразделений и научных сотрудников;

2) обеспечение пользователям сайта удобного и понятного доступа к информации о научных и научно-информационных продуктах и услугах института; сама эта информация должна отражать не только технологическую, но и содержательную сторону научной и научно-информационной продукции;

3) сочетание стабильности информационного наполнения с оперативностью обновления данных: данный подход предполагает не спорадическое удаление утрачивающей новизну информации (например, материалов научных семинаров за несколько предыдущих лет), а перевод этой информации в архивную часть сайта и ее регулярное и оперативное замещение актуальной информацией;

4) наличие элементов обратной связи как с сотрудниками института, так и с внешними потребителями информации (например, в виде получения доступа к страничке подразделения для оперативного внесения в нее изменений и дополнений или посредством создания форума на сайте);

5) единство дизайна всех разделов сайта.

Технологические возможности не позволяли модернизировать существовавшую версию сайта ИНИОН РАН, разработанную еще до появления систем управления контентом (CMS). Поэтому речь шла о разработке принципиально новой версии сайта, которую мы для краткости назвали версией 2.0.

После обсуждения и принятия концепции были разработаны структура нового сайта и проект технического задания. Первоначально макет сайта (структура, разделы, примерное наполнение) был создан с помощью сервиса «Google sites». Поиски разработчика начались в декабре 2010 г. и заняли около полугода.

В мае 2011 г. состоялась встреча с сотрудниками IT-центра Института социологии РАН (руководитель – Е.И. Григорьева), успешно разработавшими на базе собственной CMS «DreamEdit» ряд сайтов для научных организаций с социально-гуманитарной спецификой. Помимо официального сайта Института социологии РАН, это сайты научного сетевого издания «Вестник Института социологии», Российского общества социологов, Центра социального прогнозирования и маркетинга, научной электронной библиотеки «Гражданское общество в России», сетевого портала журнала «Полис».

В июне 2011 г. был заключен договор с исполнителями по разработке интернет-ресурса «Официальный сайт ИНИОН РАН». Новая версия сайта (3) была введена в эксплуатацию 3 ноября 2011 г. Дважды (в августе и ноябре) она представлялась и обсуждалась на расширенных заседаниях Дирекции ИНИОН РАН.

На заседании Ученого совета ИНИОН РАН 24 ноября 2011 г. была утверждена редколлегия сайта в следующем составе:

• канд. филос. наук Ю.Ю. Черный – председатель;

• канд. техн. наук В.А. Глухов;

• Н.Ю. Соколова – ответственный секретарь;

• д‐р полит. наук Д.В. Ефременко;

• В.М. Гусев;

• М.Н. Смирнова;

• К.П. Кокарев – модератор.

В состав редколлегии, сохранившей ядро рабочей группы по созданию новой версии сайта, вошли представители реферативных подразделений, Фундаментальной библиотеки, Центра информатизации и Издательского центра. На заседании 15 ноября 2011 г. было принято решение о распределении обязанностей между ее членами. Редколлегия регулярно собирается для обсуждения текущих проблем. Все вопросы организационного и содержательного характера решаются коллективно.

Новой версии сайта ИНИОН РАН чуть более года. Она пока далека от своей окончательной реализации. В то же время можно сказать, что ее основа (главная страница и тематические разделы в верхней панели – «Новости», «Об Институте», «Наука», «Библиотека», «Издания», «Аспирантура», «Мероприятия», «Ресурсы») выдержала проверку временем.

В настоящее время продолжается наполнение сайта содержимым по определенным схемам.

В частности, осуществлен сбор сведений о научных сотрудниках института на основе специально разработанной анкеты.

Также по типовому принципу были описаны все структурные подразделения института. Тестовая «отработка» технологии проводилась на примере Центра социальных научно-информационных исследований.

В составе Фундаментальной библиотеки ИНИОН РАН впервые представлены «филиалы» сети – Отделы библиотечно-библиографического обслуживания, входящие в состав Отделения библиотечно-библиографического обслуживания при учреждениях РАН.

Реорганизован новостной блок (правая колонка вверху на главной странице). Вместо «сплошной ленты» он имеет теперь три ячейки: а) «Новости»; б) «Ученый совет» и в) «Конференции, семинары». Такая форма представления новостей кажется более динамичной и удобной.

Как правило, новости представляются в унифицированном виде.

Например, итоги заседания Ученого совета ИНИОН РАН 22 ноября 2012 г. предусматривают размещение:

• информации о докладе и докладчике;

• презентации доклада;

• аудиозаписи выступления;

• видеофрагментов;

• тезисов выступления.

Все новости из трех ячеек новостного блока уходят в архив, где они упорядочиваются соответствующим образом.

Разработчики сайта предоставили новую возможность «сквозного» информационного поиска в библиографических базах данных ИНИОН РАН (раньше поиск можно было вести только внутри отдельно выбранной базы). При этом пользовательский интерфейс значительно упростился и приблизился к привычному для большинства интерфейсу поисковых систем в Интернете. Наряду с этим осталась и традиционная возможность вести простой или профессиональный поиск внутри отдельно выбранной базы данных.

В контексте создания нового образа института в виртуальном пространстве был представлен обновленный перечень услуг (блок «Услуги ИНИОН РАН» в левой верхней части главной страницы).

К ним относятся:

• экспертно-аналитические услуги (аналитические записки и доклады, экспертные заключения для государственных органов и органов власти);

• библиотечное обслуживание;

• справочно-информационное обслуживание (типичные услуги для центра информации, имеющего в своем составе библиотеку);

• депонирование рукописей (на наш институт возложена обязанность депонирования рукописей по социальным и гуманитарным наукам);

• образовательные услуги (аспирантура);

• издательские услуги (в структуре института функционирует Издательский центр, который помимо основной деятельности оказывает издательские услуги на договорной основе).

Новая версия сайта существенно расширила возможности для размещения новых видов материалов (презентации, аудио– и видеофайлы).

Примером здесь может служить представление материалов совместного семинара ИПИ РАН и ИНИОН РАН «Методологические проблемы наук об информации» (раздел «Мероприятия») – в частности, страница 8‐го заседания, где последовательно представлены:

• текст доклада;

• презентация доклада;

• список присутствующих;

• аудио;

• послесловие;

• фотографии;

• видео (семь фрагментов).

Возможности, предоставляемые системой управления контентом «Dreamedit», позволяют производить изменения в структуре сайта оперативно и качественно. Например, на главную страницу сайта ИНИОН можно по желанию вставить дополнительный блок для представления важного для института события (конференция, презентация книги и др.).

В течение двух с половиной лет работы над сайтом сформировалась команда, которая постоянно имеет дело с институтом как целым и занята поиском форм представления ИНИОН РАН как научно-исследовательского института и информационного центра по общественным наукам в новой информационной среде.

Предусматриваются некоторые изменения в составе команды. С 1 января 2013 г. К.К. Кокарев, оставаясь членом редколлегии сайта, передает обязанности модератора канд. ист. наук Д.Д. Трегубовой – сотруднику Центра сравнительного изучения цивилизаций.

Дальнейшая работа над сайтом будет связана не только с наполнением его основных разделов новыми сведениями, но и с выстраиванием более четких горизонтальных связей. Речь идет о соотношении продуктов и услуг со структурными подразделениями и работающими в них конкретными сотрудниками.

Продолжится работа по наполнению раздела «Мероприятия» и подраздела «Сотрудничество» раздела «Об Институте». Отсутствие в последнем сведений в настоящий момент связано с нерешенным вопросом, кого здесь стоит представлять – организации, с которыми у ИНИОН РАН есть официальные договоры о сотрудничестве, или организации, с которыми институт сотрудничает фактически. В последнем случае список может состоять из нескольких сотен названий.

Центральным пунктом текущей работы, а также работы в ближайшем будущем является раздел «Издания». Он представляет существенную сложность и проработан пока главным образом на концептуальном уровне.

Мы полагаем, что веб-сайт ИНИОН РАН не только отражает жизнь института в виртуальном пространстве, но и задает тот образ, которому институт должен соответствовать. Прописывая те или иные связи «онлайн», вероятно, следует добиваться их последующей реализации «офлайн». При разумной стратегии развития (состоящей прежде всего в следовании принципу «не навреди») сайт может помочь «встроить» в новую информационно-компьютерную реальность те традиционные формы деятельности института, которые неоднократно доказывали свою эффективность.

Литература

1. Борщев В.Б. Индивидуальные сайты ученых как средство научной коммуникации // Науч. и техн. информация. Сер. 1. – М., 2004. – № 8. – С. 13–14.

2. Борщев В.Б., Гиляревский Р.С. Научная коммуникация в век Интернета // Науч. и техн. информация. Сер. 2. – М., 1999. – № 10. – С. 2–10.

3. Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт научной информации по общественным наукам РАН. Официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.inion.ru

4. Майоров А.П. Южная Московская Опорная Сеть // Сети и системы связи. – М., 1996. – № 4 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ccc.ru/ magazine/depot/96_04/read. html?0803.htm