Текст книги "Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой"

15. Взаимодействуй с энергией других

Мартин Бьяуго

Физики описывают Вселенную как гигантский гобелен, сотканный из множества энергий. Они утверждают, что объективный мир не имеет цвета или формы, не может быть красивым или уродливым, а состоит лишь из энергии. Многим преуспевающим предпринимателям эта концепция, возможно, покажется слишком абстрактной; но большинство из нас хорошо представляют себе, что такое взаимодействие энергий.

Чтобы максимально эффективно участвовать во вселенском обмене энергиями, нужно оптимизировать свою собственную. Мы уже говорили о том, как можно использовать собственные энергетические ритмы; однако, каким бы энергичным вы ни стали, все равно вы – лишь человек в огромном мире. Одна из нитей в гобелене. Чтобы осуществить что-то значимое, вы должны позволить своей энергии взаимодействовать с энергией других людей.

Месяцами и даже годами я думал над написанием этой книги, но ничего стоящего не выходило. А потом я встретил Джордана. Оказалось, что он увлечен той же темой, что и я, и у него тоже накопилась критическая масса мыслей и наблюдений. Мы решили писать книгу вместе. Наши энергии объединились, и дело наконец сдвинулось с мертвой точки. Все, что у меня в одиночку шло с таким скрипом, внезапно пошло легко и весело, когда ко мне присоединился Джордан.

Почти все наши герои давно усвоили и научились применять этот принцип. Все их идеи, концепции и достижения рождаются во взаимодействии с другими, в результате чего их синергия стремительно возрастает. Целое превышает сумму частей. Наш энтузиазм растет, когда мы встречаем кого-то еще, увлеченного данным проектом так же, как и мы. Часто в процессе написания этой книги у меня бывали моменты штиля, когда вдохновение никак не приходило. И в такие моменты лучшим стимулом мне в моей работе служил e-mail от Джордана с его очередным эссе.

Чад Траутвайн столкнулся с тем же феноменом, когда создавал свою компанию Veritas Prep. В Школе менеджмента Йельского университета он познакомился со своим будущим сооснователем, Маркусом Мобергом, и они вместе начали работать над воплощением идеи Чада.

Чад был твердо намерен посвятить своему предприятию все время и внимание; Маркус же в тот момент рассматривал предложения работы на Уолл-стрит. Однако Чад понимал, что энергия Маркуса – это именно то, чего ему не хватает для осуществления его проекта. Как-то вечером они встретились за ужином, и Чад убедил Маркуса отказаться от работы на Уолл-стрит и присоединиться к нему в качестве равноправного партнера. После этого дела пошли в гору.

Чад и Маркус заряжали друг друга энергией, сообща решая поставленные задачи. Это партнерство дало им силы, чтобы построить одну из самых известных на сегодня образовательно-консалтинговых компаний в мире, в процессе став мультимиллионерами. Кроме того, именно это партнерство, этот энергообмен помогает им обоим сохранять гибкость и душевный покой, необходимые, чтобы жить гармоничной жизнью.

Каждый раз, как у вас возникает идея, которую вы решаете воплотить в жизнь, задавайтесь вопросом: «Кого еще может заинтересовать и увлечь этот проект?» Звоните этому человеку, встречайтесь с ним за чашечкой кофе и смотрите, дает ли слияние ваших энергий нужный потенциал. Это самый быстрый способ продвигаться вперед.

Совет № 15: Объединяйтесь с людьми, разделяющими ваши цели

Новые способы делать старые дела

Пять мелких корректив вашей повседневной деятельности, способных кардинально повлиять на ее результат

Есть вещи, которые мы делаем часто – пожалуй, даже чаще, чем нам хотелось бы. Например, составляем списки текущих дел, проводим совещания или читаем новости. Эти мелкие дела забирают огромное количество времени и энергии и в результате часто становятся предметом лекций и семинаров на тему эффективности.

Большинство из нас, казалось бы, знает немало о совещаниях, списках дел и прочих занятиях, попадающих в эту категорию. Но самые существенные возможности их оптимизации почему-то ускользают из поля нашего зрения. Как будто в погоне за мелкой рыбешкой мы упускаем крупных рыб. В следующем разделе наши герои предлагают наиболее радикальные коррективы нашей повседневной деятельности, которые могут значительно повлиять на ее результат. Вот например: попробуйте дать своему уму полную минутную передышку, прежде чем читать дальше. Если вы не знаете, как это делается, – всего через несколько страниц вас ждет новый ценный совет.

1. Скажи «нет» заседаниям

Мартин Бьяуго

Я часто недоумеваю, откуда взялось негласное правило, что на совещании все непременно должны сидеть на стульях, скучившись вокруг стола. Если бы я был склонен к конспирологии, то заподозрил бы, что его пролоббировали на заре информационного века производители мебели, соблазнявшие президентов компаний и корпоративных дизайнеров красивыми картинками, мягкими креслами и обещаниями хороших «откатов». Но если серьезно – в чем же тут дело?

На протяжении почти всей истории человечества совещания проходили иначе. Крестьяне совещались между собой, работая в поле, охотники – деля убитую за день дичь, рыбаки – стоя в лодках и обозревая морские просторы. Кто научил нас, что думать, общаться и сотрудничать можно только сидя на пятых точках за столом?

У Клауса Майера, преуспевающего датского ресторатора, другое мнение на этот счет. Клаус – из тех, кто стремится взять от жизни максимум. Параллельно с учебой в Копенгагенской школе бизнеса он работал поваром в маленьком ресторане в центре города. В какой-то момент юный Клаус убедил ректора позволить ему руководить университетской столовой. Только что вернувшись из Франции, где он прожил год в семье шеф-повара и кондитера, Клаус чувствовал вдохновение и точно знал, чему хочет посвятить жизнь. Он был намерен изменить кулинарную культуру Дании.

Контраст между унынием датской провинциальной кухни и тем изысканным разнообразием, которое открылось ему во Франции, вдохновил Клауса на создание его кулинарной империи.

Сегодня его предприятия насчитывают в целом более 500 сотрудников и включают гастрономические магазины, пекарни, фруктовые хозяйства, производства деликатесов, кулинарные курсы, кейтеринг. Майер – совладелец ресторана скандинавской кухни Noma, который вот уже третий год подряд удостаивается звания лучшего ресторана в мире.

Также Клаус сделал выдающуюся карьеру ведущего кулинарных программ на датском телевидении. Мировую известность ему принесло шоу «Новая скандинавская кухня», на данный момент показанное в 100 странах и насчитывающее более 50 млн зрителей.

У Клауса весьма нестандартный подход к проведению совещаний. «Все свои совещания я стараюсь проводить в форме прогулок или пробежек, – особенно если нам предстоит обсуждать какие-то непростые темы. Как-то раз мы с коллегой два часа бродили по заснеженному Копенгагену, обсуждая один довольно сложный вопрос. Это был незабываемый опыт».

Когда в 2003 г. Клаус готовился к участию в Берлинском марафоне, ему нужно было много тренироваться. Как втиснуть в свой график тренировки по бегу, когда на тебе – 12 компаний, 500 подчиненных и трое детей? Тут требовался креативный подход. «Мне нужно спать минимум шесть часов в сутки, чтобы быть в нормальной форме. Время с семьей – это тоже святое. В общем я стал искать “окна” в своем расписании… И тут меня осенило: у меня же столько всяких корпоративных совещаний с людьми, такими же активными, как и я. Их и можно совместить с тренировками, не жертвуя ни здоровьем, ни семейной жизнью, ни общением с коллегами», – рассказывает Клаус.

Идея на самом деле очень проста: наш мозг работает лучше, когда наше тело в движении. Вот почему наши самые блестящие идеи чаще посещают нас на прогулке, а не за компьютером. Кроме того, совместная деятельность, такая как спорт, сплачивает людей. И наоборот: стол между людьми отдаляет их друг от друга, а закрытая дверь создает официозную атмосферу, препятствующую креативности. Когда мы сидим, наше кровообращение ухудшается, уменьшается приток крови к мозгу, поэтому в процессе совещания люди быстро устают и начинают отвлекаться – а то и раздражаться, теряя интерес к теме.

Конечно, есть определенные условия, которые следует соблюдать, чтобы ваше совещание «на бегу» было эффективным. «Перед тем, как отправляться гулять по улицам Копенгагена, мы договариваемся о темах, которые будем обсуждать, и целях, которых хотели бы достичь, – поясняет Клаус. – По пути, если нужно, делаем заметки в своих смартфонах. Мы выбираем ту форму совещания, которая будет комфортна для всех участников, – это может быть прогулка, пробежка, катание на роликах».

Сам я, честно говоря, не понимал эффективности подобной стратегии, пока не опробовал ее. Готовясь к очень ответственному совещанию, я интуитивно почувствовал, что оно не будет успешным, если мы проведем его сидя на стульях в переговорной. Тогда я решил провести это совещание на прогулке, – и результат превзошел все мои ожидания. Да, обсуждение было сложным, – но мне удалось донести до коллег свою идею максимально четко и убедительно.

С тех пор вот уже три года, как я регулярно провожу совещания во время пробежек, прогулок – пеших и велосипедных. Проще всего с прогулками: для них не нужно переодеваться, и все, что от нас требуется, – это спуститься и выйти на улицу, вместо того, чтобы идти в переговорную.

Рядом с нашим офисом есть красивый парк. Раньше я, бывало, тосковал, глядя в окно погожими летними днями (у нас в Дании они редки, но поистине волшебны) и осознавая, что привязан к стулу своим жестким графиком. К счастью, больше мне не приходится грустить по этому поводу.

Совет № 1: Попробуйте проводить совещания в форме прогулок, пробежек или катания на велосипеде

2. Пиши списки «на сегодня»

Джордан Милн

Один из плюсов предпринимательства по сравнению с другими профессиями – это свобода. Многие мечтают о гибком рабочем графике, свободных буднях и возможности сделать перерыв в работе, когда вздумается:

«Это позволяет работать по удобному для себя расписанию».

«Это позволяет работать где угодно – хоть на пляже, хоть в небоскребе в Токио».

«Это позволяет в любой момент бросить все и отправится в путешествие».

Однако, как вы, должно быть, заметили, путь к этой мечте тернист, и немногие способны его осилить. Предприниматели, как правило, работают больше и отдыхают реже, чем офисные сотрудники. Как показал недавний опрос, 72 % бизнесменов в Великобритании работают более 50 часов, 59 % – более 60 часов и 32 % – более 70 часов в неделю. Отпуска у них коротки и редки: по данным того же опроса, 14 % намерены вкалывать каждый день в течение ближайшего года. Тех, кто собирается взять хотя бы две недели отпуска, – всего 53 %.

Одна из причин, почему мы, предприниматели, так много работаем, – в том, что никто не стоит над нами и не говорит, во сколько нам приходить на работу и когда идти домой. Мы сами планируем свое время. В теории – не жизнь, а сказка; на практике же часто выходит совсем наоборот.

Быть боссом самому себе зачастую означает иметь самого вредного босса на свете. Это значит, что ты вынужден уйти с пятничной вечеринки рано, потому что над тобой висит недоделанная работа, за которую придется засесть завтра с утра. Это значит, что ты вот уже который день не успеваешь забрать детей из школы. Это значит, что твой друг женится, а ты не можешь выбраться к нему на мальчишник в Вегас. Подобные ситуации накапливаются, недовольство собой растет. Разве это та жизнь, о которой ты мечтал?

Но это не неизбежность. Можно быть предпринимателем и жить по-другому.

Стивер Роббинс знает, как. Получив степень MBA в Гарварде и степень бакалавра компьютерных наук в Массачусетском технологическом институте, он сыграл ключевую роль в девяти стартапах, пяти IPO и трех поглощениях. На предпринимательстве он съел собаку и не понаслышке знает все его подводные камни. Вот один очень ценный совет от Стивера тем предпринимателям, которые трудятся без передышки и не знают, что такое конец рабочего дня:

«Решите с утра, какой объем работы вы намерены выполнить за сегодня. Когда он будет выполнен, о работе можно будет забыть до завтра. Одна из причин, почему люди продолжают думать о работе, даже приходя домой, – в том, что они не могут остановиться и определить для себя свою дневную норму. Поэтому они все время думают о том, что еще предстоит сделать вообще, а не что еще осталось сделать сегодня».

Нараяна Мурти – еще один пример очень успешного бизнесмена, воплощающего в жизнь этот принцип. Мурти – миллиардер, сделавший себя сам. Основатель Infosys, одной из ведущих ИT-компаний в Индии, он входит в советы директоров нескольких крупнейших компаний, фондов и институтов мира. У него 26 почетных докторских степеней.

Мурти занял 9-е место в рейтинге самых авторитетных глав компаний, составленном аналитическим агентством Economist Intelligence Unit, – по соседству с Биллом Гейтсом, Стивом Джобсом и Уорреном Баффеттом, – и пять лет подряд был первым в рейтинге самых авторитетных бизнес-лидеров Индии. Журнал Time включил его в список героев, совершивших революционные преобразования и оказавших наиболее значительное влияние на историю азиатских стран за последние 60 лет, наряду с Махатмой Ганди, далай-ламой, Матерью Терезой и Мохаммедом Али.

С далай-ламой Мурти роднит и то, что он тоже выглядит очень гармоничным, спокойным и счастливым человеком. Казалось бы, человеку, на котором лежит такая огромная ответственность, должно быть трудно жить текущим моментом. Мурти, однако, это легко удается. На вопрос, как у него получается избегать стресса под конец рабочего дня и, приходя с работы, полностью фокусироваться на своей домашней жизни, Мурти делится своим методом:

«Когда мы были маленькими, нам каждый день давали список заданий, которые нужно было выполнить, целиком или частично, в этот конкретный день. Этого принципа я придерживаюсь до сих пор – так что если, покидая офис, я чувствую, что как следует поработал над сегодняшними заданиями, я могу со спокойной совестью посвятить вечер семье. Когда я знаю, что выложился по полной и продвинулся в нужном направлении, я ощущаю радость и внутреннюю гармонию. Я удовлетворен своей работой и доволен собой. И тогда, придя домой, я могу уделить все внимание своим близким».

Так что вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «сегодняшний список дел». Выполняйте намеченное. А затем, с чувством выполненного долга, идите в школу за детьми, отправляйтесь в долгожданную поездку или веселитесь на вечеринке сколько хотите. Вы это заслужили.

Совет № 2: Составляете список дел на конкретный – сегодняшний – день.

3. Ищи особые знания

Мартин Бьяуго

Попробуйте представить, как выглядят наши ленты новостей из космоса. Вообразите планету Земля с семью миллиардами людей, 200 с лишним странами и миллионами ежедневных трагедий и успехов. Добавьте сюда толпу журналистов, перед которыми стоит задача раздобыть самые интересные новости и, придав им как можно более сенсационную форму, донести до нас.

А теперь представьте себе все знание мира, которое не попадает в новостные ленты. Все научные изыскания, открытия, идеи на этой планете. Представьте образовательную систему и медиаиндустрию, которые постоянно решают, какие из историй рассказывать миру. Какие из событий попадут в поле зрения СМИ – это лотерея. Выбор осуществляется из огромного моря информации, которое ни один человеческий ум не способен охватить. Все мы хотим узнать больше о том, о чем уже немного наслышаны, – поэтому любая тема, затронутая несколько раз, становится актуальной. Люди жаждут все новых и новых подробностей.

Проблема в том, что, читая новости, вы тратите свое время на изучение тех же тем, что и все остальные люди. Это не дает вам никаких реальных преимуществ, никаких особых знаний – ничего такого, что позволило бы вам привнести в этот мир нечто качественно новое.

Представьте ваши знания в виде круга. Представьте знания «других людей» в виде другого круга. Ваша задача – добиваться, чтобы эти два круга как можно меньше пересекались. Стремиться узнать что-то, чего не знают другие. И вот тогда перед вами откроются новые возможности.

Кристиан Стэдиль, владелец датской компании Hummel (крупного производителя спортивной одежды и инвентаря) и нескольких других предприятий с доходом в миллионы долларов, интересовался буддизмом и медитацией; он знал об этом больше, чем другие предприниматели. Это позволило ему создать оригинальный и харизматичный бренд, ставший основой его будущей бизнес-империи. Тони Шей, сооснователь и гендиректор интернет-магазина Zappos.com, в юности устраивал для своих друзей веселые креативные вечеринки, и этот опыт (довольно редкий в бизнес-кругах) позже пригодился ему в создании уникальной корпоративной культуры Zappos.

Так поступают все идейные лидеры: они стремятся развивать новые идеи, открывать то, что еще не стало общеизвестным.

Несколько лет назад, прочитав мировой бестселлер Тимоти Ферриса «Как работать по четыре часа в неделю»[4]4
  Феррис Т. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть. – М.: Добрая книга, 2009.


[Закрыть], я перестал читать ленты новостей (спасибо, Тим). В связи с этим у меня было несколько курьезных ситуаций, но никаких реальных проблем. Интересно, что после нескольких месяцев без новостей во мне пробудилось новое, непривычное стремление: я снова стал тянуться к знаниям, но к знаниям в определенных областях, которые я выбрал сам, которые по какой-то причине были для меня значимы.

Начните сами «копать» себе новостные каналы, ищите новые, редкие знания – и вы достигнете большего за меньшее время. К тому же так гораздо интереснее жить.

Совет № 3: Формируйте свой кругозор самостоятельно

4. «Перезагружай» свой мозг

Мартин Бьяуго

Бывало ли у вас так, что вы бились над сложной задачей и никак не могли найти решение? Вы долго и мучительно думали, напрягали свой мозг до предела, пытаясь добиться от него ответа. А потом сдавались, шли во двор стричь газон, и тут – раз! – внезапно решение озаряло вас, ясное как божий день.

Чем объясняется подобный феномен? Вы даете своему мозгу расслабиться, и через минуту, словно перезагруженный компьютер, он снова готов к работе.

Если вы занимаетесь фитнесом, то знаете, что, сделав 10 отжиманий, нужно дать мышцам краткую передышку, прежде чем приступать к следующему сету. Любой бегун знает, что самый эффективный метод тренировки – интервальный: несколько минут ты бежишь, потом несколько минут отдыхаешь, потом снова бежишь.

Странно, однако, что мы до сих пор не научились эффективно применять этот очевидный принцип, когда речь идет о работе мозга. И когда наш мозг подает явные признаки усталости, мы по-прежнему считаем, что достаточно лишь «собрать волю в кулак». Нет, время от времени мы, конечно, даем нашему мозгу отдохнуть. В какой-то момент мы выключаем компьютер, расслабляемся за просмотром хорошего фильма и затем ложимся спать. За ночь батарейки нашего мозга перезаряжаются, и мы встаем с намерением эффективно проработать очередные 8 (10, 12) часов.

Но проблема в том, что наш мозг не способен работать с максимальной мощностью несколько часов подряд. Здесь, как и в случае с мышцами, самое эффективное – это чередовать краткие интервалы высокой активности и полного расслабления.

Попробуйте сначала сконцентрироваться на чем-то и некоторое время напряженно об этом подумать. А затем постарайтесь освободить голову от всяких мыслей и ощутить свое полное присутствие в настоящем моменте – без оценок, анализа и суждений. Вы бодрствуете, но ваша голова абсолютно пуста. Подобные паузы должны составлять всего несколько секунд, и со стороны это будет выглядеть так, будто вы в глубоких раздумьях. На самом же деле – ровно наоборот. Вы даете своему мозгу передышку, – и затем, когда вы снова впускаете в свою голову мысли, ответы на ваши вопросы приходят сами собой.

Экхарт Толле, автор мировых бестселлеров «Сила настоящего»[5]5
  Толле Э. Сила настоящего. Руководство к духовному пробуждению. – М.: София, 2012.


[Закрыть] и «Новая земля»[6]6
  Толле Э. Новая земля. Пробуждение к своей жизненной цели. – М.: Рипол классик, 2009.


[Закрыть], говорит: «Причина, почему большинство ученых не способны к креативной деятельности, – не в том, что они не умеют мыслить, а в том, что они не умеют перестать размышлять».

Интуитивно все мы знаем, что наш ум нуждается в передышках, и в течение дня, осознанно или не очень, даем ему эти передышки – например, когда выходим купить бутылку воды или чашку кофе, отвлекаемся на болтовню с коллегой или отправляемся на обеденный перерыв. Но мы это делаем недостаточно часто, недостаточно организованно и недостаточно эффективно. Почему? Давайте разберемся.

Недостаточно часто: для оптимально эффективной работы мозга требуется не 5–10, а 50–100 передышек в день.

Недостаточно организованно: передышку нужно делать тогда, когда этого просит ваш мозг, а не когда к этому вынуждают внешние обстоятельства, такие как распорядок дня или желания коллег.

Недостаточно эффективно: большинство из нас во время передышек все равно продолжают думать – просто не о работе, а о чем-то другом. Максимальная польза от передышек будет тогда, когда вы научитесь во время них полностью отключать свой ум.

Усталость мозга ощущается иначе, чем усталость мышц. Научившись распознавать это ощущение, вы сможете давать своему мозгу желанный отдых именно в те моменты, когда ему это нужно. Это позволит вам наслаждаться ясностью мышления по многу раз каждый день, а не только во время воскресной стрижки газона.

Совет № 4: Устраивайте своему мозгу осознанные передышки в течение рабочего дня