Текст книги "Как посчитать свою идею? Как легко составить бизнес-план?"

Михаил Соболев
Как посчитать свою идею?
Как легко составить бизнес-план?

Защита авторских прав

Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в любой форме или любыми средствами – электронными или механическими, включая фотографирование, магнитную запись или иные средства копирования или сохранения информации – без письменного разрешения издателя.

© Соболев Михаил Викторович, 2015

© ООО «Консалтинговая компания «Сфинкс», 2015

* * *

Зачем нам нужен бизнес-план? Разновидности бизнес-планов

Наша цель сейчас – поговорить о том, как посчитать бизнес-идею.

Какие сложности встречаются на этом пути?

С чем сталкивается любой человек, который делает бизнес-план?

Он берет книжки или статьи какие-то и хватается за голову: «Как это сложно. Я не хочу этим заниматься». Потому что встречает термины и непонятные слова, ненужные и сложные формулы. Ему становится неинтересно, непонятно, и он это забрасывает.

Моя задача – показать, что посчитать свою идею очень просто и легко. По шагам мы это разберем на примере.

Мы сначала разберем простой пример, а потом я дам более сложные технологии.

Если рассмотреть проекты, которые существуют, то можно выделить бизнес-проекты (проекты, связанные с зарабатыванием денег) и социальные проекты (которые решают какие-то задачи общества).

За бизнес-проекты платит потребитель или клиент.

За социальные проекты платят государство, меценаты, общественные или религиозные организации.

Пример.

Вы решили сделать приют для бездомных собак. Никто за это платить не собирается. Но вас эта идея очень увлекла. Вы очень хотите этой идеей заниматься. Нужно понимать, сколько на эту идею уйдет денег. Это и будет ваш бизнес-план.

Сколько вам нужно будет на постройку либо аренду имущества? Сколько денег нужно будет на корм для животных? Вы считаете свой социальный проект. Это и будет ваш социальный бизнес-план.

Задача любого расчета – определить, сколько вам будет требоваться денег на то, чтобы этот проект существовал.

Есть общественные организации, специальные фонды, благотворительные организации, которые выделяют целевые гранты на социальные проекты. Вы подаете заявку по определенной форме. Из чего состоит ваш проект, описываете технологию, ваш опыт. Фонд предоставляет вам грант. Вы потом отчитываетесь о целевом расходовании финансов.

Вполне возможно, что у кого-то из вас есть социальная идея и возникнет потребность привлечь деньги в виде гранта.

В бизнес-проекте стоит другая задача. Сколько вам нужно вложить средств? Когда они вам вернутся? Какая будет прибыль? Как часто и как долго вы эту прибыль будете получать?

Если мы говорим про бизнес-идеи, то источником будут: кредитные ресурсы, ваши собственные сбережения, деньги инвесторов.

Я приведу простой пример, чтобы были понятны логика расчетов и экономические показатели (откуда что берется).

Пример: бизнес на дому – набор и распечатка текстов.

Я сразу уточню, что в этом примере мы делаем много допущений и упрощений для того, чтобы легко освоить материал. В реальном бизнесе нужно быть очень внимательным ко всем цифрам и расчетам.

Нужны первоначальные инвестиции для открытия бизнеса. Как их можно посчитать?

Первоначальные инвестиции для нашего бизнеса будут состоять из следующих статей расходов:

Что такое первоначальные инвестиции? Это те деньги, которые вы берете из своего кармана (из кармана родителей, банка, инвестора) для того, чтобы запустить свой бизнес. Это те деньги, без которых бизнес не запустится вообще.

Есть виды бизнеса, где не требуется первоначальных инвестиций. Например, массажист на дому. К нему приходят на дом клиенты. Он берет инструмент – свои руки, и делает клиенту массаж. Что ему нужно купить? Ароматизированные масла и гели специальные.

В нашем примере мы оказываем услуги – набор текста и распечатка. Это два разных вида услуг.

Оказываемые услуги

Мы записали с вами цену, по которой будем оказывать услуги населению.

Если к нам приходит клиент и говорит: «Я хочу распечатать», то это будет стоить пять рублей, а если он просит набрать текст – 10 руб., а если набрать и распечатать – 15 руб.

5-10 руб., которые мы получаем от клиента, это не прибыль. Это наш валовой доход.

В этой стоимости заложена: цена электричества, цена картриджа, цена бумаги. Мы должны понимать, что только часть денег идет в наш кошелек, а остальные деньги мы направим на развитие, на дополнительные услуги.

Как посчитать себестоимость услуги?

Как посчитать затраты на печать?

Есть основные исходные данные для данного бизнеса.

Заправки картриджа хватает примерно на 1000 копий.

Если посчитать себестоимость печати, то одна копия будет стоить три рубля.

3000 руб. стоит картридж. 1000 копий отпечатали. Значит, распечатка одной копии стоит 3 руб.

Пачка бумаги в 500 листов стоит 200 руб. 1 лист стоит 40 коп.

Итого, если мы распечатали 1 копию, то затраты у нас составят 3 руб. 40 коп. (3 + 0,4).

Мы взяли с клиента 5 рублей.

Получили: 5–3,4 = 1 руб. 60 коп.

Это будет наша прибыль с одного распечатанного листа.

Дальше я рекомендую сделать такую табличку.

Я всегда рекомендую свои расчеты оформлять таблицей. Табличная форма позволяет не растеряться в цифрах, сориентироваться в порядке чисел.

Расчет доходов от услуги «набор и распечатка текста».

Объем оказываемых услуг по месяцам с учетом накопления (дисконтирования) доходов

Для того, чтобы нам посчитать доходы за год, нам нужно сложить доходы за все двенадцать месяцев.

Если мы в месяц печатаем сто листов, то за год сколько мы распечатаем? 1200.

Мы можем посчитать валовой доход на год?

Мы просто умножаем 1200 на 15 руб. и получим потенциальный доход за год.

Итого у нас получается 18 000 руб. Это валовой доход.

Валовая прибыль за год получается 13 920 руб. Почему?

Доход за год – 18 000 руб., расходы за год – 4080 руб.

Валовая прибыль – 13 920 руб. (18 000 – 4080 = 13 920).

Моя задача – на этом примере объяснить алхимию этого бизнеса, чтобы вы понимали, как предприниматели считают свои деньги. Они точно так же на листочке считают. Кто-то на калькуляторе. Кто-то в компьютере (в Excel). Заполняют такие же таблички и считают.

С чем я сталкиваюсь, когда работаю с начинающими предпринимателями?

Они пытаются сразу посчитать идеальную бизнес-модель и там все сразу учесть! Все нюансы. Все подводные камни. У них расчеты усложняются и усложняются. В конечном итоге они сильно задумывается и бросают всё.

Нужно создать минимальную жизненную модель, минимально посчитать – сколько нужно денег, чтобы запустить бизнес.

Наша задача сейчас – разобраться, как считается идея.

Итак, мы посчитали: доход, расход, прибыль.

В любом бизнес-плане есть важнейший показатель – это чистая прибыль.

Если мы занимаемся бизнесом, мы должны платить налоги государству. Налог на прибыль или налог на доход. Существуют разные системы налогообложения. Есть предприниматели, которые платят со всех доходов 6 %. Есть предприниматели, которые платят налог на прибыль 15 % или 24 %. Размер налогов будет зависеть от того, какая форма собственности у бизнеса, от выбранной системы налогообложения, от типа бизнеса.

Чистая прибыль – это есть валовая прибыль минус налоги на прибыль.

В примере с распечаткой текста мы возьмем налоговую ставку 6 % от доходов.

Если мы возьмем 6 % от суммы 18 000 руб., то это сумма равна 1080 руб.

Чистая прибыль равна 12 840 руб. (13 920 – 1080).

Для чего мы это все считаем?

В бизнесе есть два основных показателя: это окупаемость проекта (период, за который деньги, вложенные в бизнес, вернутся) и рентабельность инвестиций (насколько мы эффективно используем свои деньги).

Запишем основные формулы для упрощенного расчета бизнес-плана.

Основные формулы для упрощенных расчетов бизнес-плана:

ИП = Инвестиции первоначальные

ВП (валовая прибыль) = ВД (валовой доход) – ВР (валовой расход)

ВД (валовой доход) = Ежемесячные доходы * 12 месяцев

ВР (валовой расход) = Ежегодные расходы = Ежемесячные расходы * 12 месяцев

Налог на доходы = ВД х Налог на доходы (6 % УСН)

Налог на прибыль = (ВД – ВР) * Налоговая ставка (15 % УСН, или 24 % НП)

ЧП (чистая прибыль) = ВП (валовая прибыль) – Налог на доходы (или налог на прибыль)

Окупаемость проекта = ИП/ЧП

Рентабельность инвестиций (ROI) = (ЧП/ИП)*100%

Расчеты для примера с распечаткой текста

ИП = 10 000 руб.

ВД = 1500 руб. * 12 месяцев = 18 000 руб.

ВР = Ежегодные расходы = 340 руб. * 12 месяцев = 4080 руб.

ВП (валовая прибыль) = ВД (валовой доход) – ВР (валовой расход)

ВП = 18 000 руб. – 4080 руб. = 13 920 руб.

Налог на доходы = ВД х Налог на доходы (6 % УСН)

Налог на доходы = 8000 * 6 % = 1080 руб.

ЧП = ВП – Налог на доходы

ЧП = 13 920 руб. – 1080 руб. = 12 840 руб.

Окупаемость проекта = ИП/ЧП = 10 000/12 840 = 0,77 лет (или 0,77*12=9 месяцев)

Рентабельность инвестиций (ROI) = (ЧП/ИП)*100 %= (12 840/10 000)*100 % = 128,4%

Разберем подробнее наш пример с распечаткой.

Наши первоначальные инвестиции составили 10 000 руб. Мы на эти деньги купили лазерный принтер, бумагу, картридж и сделали первую рекламу.

Считаем окупаемость проекта.

Мы делим 10 000 руб. на 12 840 руб. и получаем 0,8.

Это означает, что за 0,8 года деньги, которые мы вложили в бизнес, вернутся нам обратно.

Упрощенно говоря, через десять месяцев нашей работы деньги, которые мы вложили на начальном этапе, полностью вернутся нам обратно.

Этот коэффициент показывает нам, как быстро нам возвращаются наши деньги (вложенные первоначально).

Главное для инвестора, когда он вкладывает деньги в какой-то проект, – это окупаемость, то есть как быстро они вернутся ему обратно.

В западных странах это пять, десять, пятнадцать лет. Это нормально для Запада. В России считается оптимальный срок возврата инвестиций три года. Лучше всего год! Это означает, что очень удачная бизнес-идея!

С чем это связано?

У нас очень быстро меняются законы и рыночная ситуация. Если мы запустим проект, то неизвестно, какие у нас будут новые законы и какая ситуация на рынке. Поэтому российские предприниматели стараются, чтобы их бизнес-проекты окупились максимум за три года. Всё, что свыше трех лет для них, – это высокорискованные проекты.

Как посчитать рентабельность инвестиций?

Чистая прибыль у нас 12 840 руб. Делим на 10 000 руб. и умножаем на 100 %. Получается 128,4 %. Это хорошая рентабельность.

Когда мы были в Америке на стажировке, американские банкиры говорили нам: «Если у нас рентабельность 5 %, то это очень хорошо». В нашем примере рентабельность 128 %.

Вы проходили по физике понятие «КПД» (коэффициент полезного действия)?

Рентабельность – это КПД бизнеса. Показывает – наш бизнес высокодоходный или низкодоходный. Чем выше рентабельность, тем быстрее наш бизнес окупается, тем быстрее принесет доход. Если рентабельность маленькая, соответственно, и бизнес низкодоходный.

Пример.

Вы решили купить квартиру двухкомнатную за 2 млн руб. (условно). И решили сдавать в аренду за 15 000 руб. в месяц. За год ваш доход (условно, чистая прибыль) составит 180 000 руб. Посчитаем окупаемость проекта. Первоначальные инвестиции – 2 млн.

Окупаемость равна. 2 000 000:180 000 = 11 лет.

Получается 11 лет. Это означает, что если вы вложили 2 млн руб. в недвижимость и сдаете ее по такой цене, то ваши первоначальные инвестиции окупятся только через 11 лет.

Понятен механизм, как рассчитываются инвестиции, наши вложенные деньги?

Эти коэффициенты нам нужны для чего?

Чтобы понять, насколько эффективно наши деньги вложены в бизнес!

Когда мы работаем с инвесторами, то они смотрят на эти два показателя: окупаемость и рентабельность. И смотрят на чистую прибыль.

Чтобы выйти на эти расчеты, мы должны выполнить определенную работу.

Понятна задача бизнес-планирования?

С чем сталкиваются молодые девчата и ребята, когда пытаются свои идеи посчитать?

Они открывают источники литературы и наталкиваются на экономические трактаты, связанные с эффективностью бизнеса. Там нет простых формул. Они сталкиваются со сложной теорией. У многих людей опускаются руки. Они не понимают громоздких формул.

Задача бизнес-плана – показать, насколько ваша идея жизнеспособная (прибыльная) и как быстро она принесет доход. Это главная задача бизнес-плана!

В бизнес-планировании есть и другие задачи.

Например, есть идея. Вы начинаете ее считать, и выясняется, что идея убыточная. Если вы это не посчитаете, не изложите на бумаге, а сразу приступите к ее реализации, то вы можете потратить огромное количество времени, денег, ресурсов на «мертвую» нежизнеспособную идею. У вас, кроме разочарования, ничего не будет.

Бизнес-план позволяет разложить нашу идею по частям и понять: сможем мы на ней заработать или не сможем (хотя бы на бумаге). Когда мы на бумаге посчитали, что у нас все получилось хорошо, только тогда есть смысл попробовать этот бизнес реализовать.

Если на бумаге получилось плохо изначально (вы еще ничего не сделали, а у вас расчеты показали, что бизнес не окупается), то нужно сто раз подумать: «А стоит ли этим бизнесом заниматься?».

Бизнес-план позволяет нам посчитать (по месяцам), на какой период времени, сколько нужно денег. Потому что, когда вы запустили рекламу, клиент может прийти, а может не прийти. Может прийти 5 клиентов, а может 10. Мы это можем спрогнозировать. В бизнес-плане мы можем посчитать и посмотреть: в какие месяцы, когда и что платить, когда нужны деньги, когда не нужны.

Бизнес-план – это упрощенная модель бизнеса. Это ваш план действий, как вам зарабатывать денег. У тех, кто это делает профессионально и очень ответственно, всегда есть план под рукой: план А, план Б, план Д (на разные случаи жизни).

Чем страдает большинство начинающих предпринимателей?

Они наивно предполагают, что весь окружающий мир разделяет их идею и будет покупать их товар или услугу и деньги потекут ручьем.

При этом люди (потенциальные покупатели):

А) не знают об этом человеке, о его идее, о его товаре;

Б) людей может не устраивать цена, так как есть конкуренты, у которых цены ниже на порядок или вообще есть аналогичный товар более высокого качества.

Когда начинающий предприниматель моделирует бизнес-процесс, то он закладывает максимальную потребность, что у него с первого дня пошли клиенты и пошли доходы и прибыль.

У вас должно быть несколько сценариев развития бизнеса!

Сценарий А – очень позитивный, у вас есть клиенты постоянно, 100 % загрузка компании.

Сценарий В – умеренный. Объем продаж 50 % от плана. Выживем мы или не выживем?

Сценарий С – стрессовый. Минимальный загрузка вашего бизнеса 30 % от плана. Сможет бизнес выжить или нет?

Почему это важно?

Пример: ресторанный бизнес.

Как вы думаете, это высокодоходный или низкодоходный бизнес?

У большинства ресторанов нет стабильных ежедневных доходов. Как правило, понедельник, вторник и среда он пустует, пятница и суббота работает. Свадьбы, мероприятия. Если есть бизнес-ланч, то можно еще работать и днем. Бизнес-план позволяет это посчитать и учесть нюансы.

Другой пример.

Вы решили оказывать услугу по обучению катанию на сноуборде. Сколько месяцев в году у вас будет работа? Месяца четыре, пока снег лежит. Все остальное время вы не сможете зарабатывать на личном обучении. Мы должны это учитывать – насколько у нас будет реальная бизнес-модель. Очень часто предприниматели, когда запускают какую-то модель идеи, они эти нюансы не учитывают.

Задача бизнес-плана – записать основные моменты нашего бизнеса, на которые нужно обратить внимание и проработать. И посчитать!

Когда вы захотите посчитать свою бизнес-идею, вы увидите, как на бумаге появляются ваши потенциальные доходы. Вы видите виртуальные расходы. На самом деле, когда вы пишите бизнес-план (излагаете на бумаге или в компьютере), вы тренируете свое бизнес-мышление! Вы думаете, где взять товары или услуги? По какой цене продать? По какой цене купить? Какие налоги заплатить?

Существуют различные структуры бизнес-планов и различные подходы к бизнес-планированию. Есть разные школы, разные техники, методики. Какую бы вы школу ни взяли – вы будете абсолютно правы!

Главное, что вам этот подход понятен.

На сайте своей компании я специально создал раздел (он так и называется «Бизнес-план» www.sphinx.su/bp). Вы можете там скачать учебный материал (он в свободном доступе).

В бизнес-плане, структуру которого мы будем рассматривать, 8 разделов (подробнее в Приложении).

Я кратко пройду по этим разделам, чтобы было понятно, почему мы делаем так.

Приложение

Содержание основных разделов бизнес-плана (по методике Маниловского)

1. Резюме.

В резюме предельно кратко излагаются:

а) суть проекта: его цели и потенциальная эффективность;

б) возможность реализации проекта в конкретных рыночных условиях;

в) кто и как будет осуществлять проект;

г) источник финансирования проекта;

д) потенциальные выгоды от инвестирования в проект: объем продаж, издержки производства и сбыта, норма прибыли, сроки окупаемости и возврата инвестированных средств.

2. Товар (продукция или виды услуг):

а) какие потребности удовлетворят предлагаемые к производству продукция или услуги;

б) что их выгодно отличает от подобной продукции или услуг, уже имеющихся на рынке;

в) какими авторскими правами защищены предлагаемые продукция или услуги;

г) какой может быть их цена и насколько конкурентоспособна;

д) какую норму прибыли обеспечит реализация (продажа) продукции или услуг.

3. Рынок сбыта:

а) кто основные потребители продукции или услуг;

б) какой может быть объем сбыта в настоящее время и в перспективе;

в) кто является основными конкурентами, объем их продаж, стратегия маркетинга, доходы от реализации;

г) какова продукция конкурентов: основные характеристики, уровень качества;

д) по какой цене реализуют (продают) продукцию или услуги конкуренты, их ценовая политика.

4. Стратегия маркетинга:

а) предлагаемая система распределения и сбыта продукции или услуг на внутреннем и внешнем рынках;

б) цена реализации и структура ценообразования;

в) необходимые мероприятия по рекламе, предлагаемые рекламные средства и структура расходов на рекламу;

г) мероприятия по содействию сбыту – PR, дополнительные льготы покупателям, послепродажное обслуживание и т. п.

5. Производственная программа:

а) где будут производиться продукция или услуги;

б) нужно ли создание новых производственных мощностей или можно использовать (переоснастить) действующее предприятие;

в) каков оптимальный объем производства на планируемом предприятии;

г) какие необходимы инвестиции для достижения оптимальной мощности;

д) как будет обеспечено предприятие сырьем, комплектующими изделиями, другими факторами производства;

е) какие будут использованы технологии и оборудование;

ж) будет ли предприятие работать в кооперации с другим предприятием.

6. Организация производства:

а) какова будет организационная схема планируемого предприятия;

б) насколько предприятие обеспечено кадрами – перечень имеющихся специалистов и их квалификация, опыт работы;

в) каким будет уровень формы оплаты труда разных категорий работников, включая социальные льготы;

г) какова будет технологическая схема предприятия.

7. Организационно-правовая форма предприятия:

а) каковы правовой статус, форма собственности на планируемом предприятии (товарищество, акционерное общество, кооператив, арендное предприятие, смешанное государственно-частное предприятие, совместное предприятие и т. д.);

б) какими правами будет располагать потенциальный инвестор на предприятии (участие в управлении, владение контрольным пакетом акций, рядовой акционер); кто спонсоры или уже определившиеся инвесторы планируемого предприятия (государственное ведомство или концерн, банк, частное предприятие и т. д.);

в) какими правами (управления, финансового контроля) наделены имеющиеся спонсоры или инвесторы;

г) какими юридическими правами располагает предприятие данной формы собственности (краткое извлечение законодательных норм, регулирующих правовой статус предприятия), какие юридические акты целесообразно совершить потенциальному инвестору для того, чтобы приобрести предлагаемые ему права (совладельца, спонсора, акционера), и какую правовую ответственность это влечет по национальному и местному законодательствам.

8. Финансовый план:

а) какой общий объем инвестиций необходим для создания предприятия;

б) каковы источники финансирования (выпуск займов, продажа акций, получение банковского кредита, собственные средства инвесторов создания предприятия);

в) каковы должны быть структуры финансирования по источникам и видам валют (если планируются инвестиции в иностранных валютах, то по какому обменному курсу их предполагается привлекать);

г) на каких условиях будут привлечены финансовые средства для обеспечения потребностей в долгосрочных инвестициях и оборотном капитале.

Источник: Бизнес-план. Методические материалы. 3-е издание. / Маниловский Р.Г. – Финансы и статистика, 2000.