Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

Прежние версии операционной системы Windows позволяли выполнять настройку Активного Рабочего стола, используя расширенные возможности. Теперь настройка Активного Рабочего стола выполняется с помощью вкладки Веб (Web) диалогового окна Элементы Рабочего стола (Desktop Items). Это диалоговое окно открывается, если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на Рабочем столе и выбрать из контекстного меню пункт Свойства. Затем в открывшемся диалоговом окне Свойства: Экран нужно перейти на вкладку Рабочий стол (Desktop) и щелкнуть по кнопке Настройка Рабочего стола (Customize Desktop).

В левой части диалогового окна Элементы Рабочего стола (Desktop Items) находится поле Веб-страницы (Web Pages), а в правой – четыре кнопки. Список Веб-страницы (Web Pages) при первом обращении включает одну запись – Моя текущая домашняя страница (My Current Home Page), а уже в дальнейшем вы заносите в указанный список новые Web-страницы, которые будут отображаться на Рабочем столе.

Для создания новой Web-страницы на вкладке Веб щелкните по кнопке Создать (New). На экране появится диалоговое окно Новый элемент Рабочего стола (New Active Desktop Item), которое позволит просмотреть папку Избранное (Favorites) и вручную задать URL-адрес соответствующего сетевого ресурса или посетить Базу знаний Microsoft, чтобы добавить какой-либо URL-адрес Web-страницы или другого Web-элемента в список Веб-страницы. При нажатии кнопки OK откроется диалоговое окно Добавление элемента на Рабочий стол Active Desktop (TM) (Add Item to Active Desktop). При повторном нажатии кнопки ОК операционная система загрузит новую страницу с Web-сайта.

Для удаления из списка Веб-страницы URL-адреса следует использовать кнопку Удалить (Delete), однако Windows XP не позволит исключить из этого списка вашу домашнюю страницу.

Если в списке Веб-страницы выделить какой-либо URL-адрес и нажать кнопку Свойства, откроется диалоговое окно Свойства: [имя или URL-адрес Web-страницы или элемента]

(Web Page Properties). Вкладка Общие этого окна содержит статистику, например последнее время посещения соответствующего сайта и общее число посещений. Опция Сделать эту страницу доступной автономно (Make This Page Available Offline) на вкладке Документ Интернета позволяет сохранить страницу на жестком диске и не загружать ее копию каждый раз при необходимости просмотра. Параметры вкладки Расписание (Schedule) указанного диалогового окна определяют расписание, в соответствии с которым Windows XP должна обращаться к этой Web-странице. Так, например, разрешается определить число уровней для перехода на загружаемые по ссылкам страницы с заданного Web-узла и максимальный объем информации, который браузер Internet Explorer может загрузить с Web-узла на жесткий диск, а также указать ваше имя и пароль.

Web-страницы время от времени требуют обновления, что позволяет сохранять их данные в актуальном состоянии. Windows XP поддерживает для определенных страниц режим автоматической или ручной модификации. Автоматическое обновление выполняется в соответствии с заданным планом, а обновление, производимое вручную, предусматривает необходимость выделения соответствующего URL-адреса в списке Веб-страницы и нажатия кнопки Синхронизировать (Synchronize).

Еще одна опция вкладки Веб диалогового окна Элементы Рабочего стола – Закрепить элементы Рабочего стола (Lock Desktop Items). При ее активизации запрещается перемещать компоненты на Активном Рабочем столе. Эта опция весьма полезна в тех случаях, когда настройка Активного Рабочего стола завершена и вы хотите сохранить ее неизменной.

Как отмечалось в главе 2, программа Проводник является одним из программных инструментов операционной системы Windows XP, и способы ее применения должны быть хорошо знакомы пользователям. В главе 2 был дан обзор наиболее важных и легко доступных компонентов Проводника. В приводящихся ниже разделах речь пойдет о некоторых усовершенствованных способах применения этой программы, а также будут приведены рекомендации по ее конфигурированию.

Windows XP обеспечивает весьма широкие возможности в плане представления на экране различных типов данных. Так, конфигурирование программы Проводник (в режиме по умолчанию) представляет собой одно из лучших решений специалистов Microsoft, которое, несомненно, понравится всем пользователям. Для изменения способа представления данных служит команда Сервис → Свойства папки (Tools → Folder Options) программы Проводник, при этом на экран выводится одноименное диалоговое окно.

Вкладка Общие этого окна содержит три основных раздела. Первый раздел позволяет выбирать обычные папки Windows или непосредственно отображать список типичных задач в самих папках. В главе 2 вы уже познакомились с результатами использования папок, создаваемых на основе Web-стиля. Несмотря на тот факт, что дополнительная информация всегда полезна, ее получение несколько снижает быстродействие системы в целом и захламляет экран. Второй раздел позволяет выбирать между открытием каждой папки в текущем или в новом окне. При активизации опции, связанной с применением нового окна, появляется возможность сравнивать две папки без открытия (вручную) двух копий программы Проводник. С другой стороны, использование текущего окна освобождает пространство на экране. Третий раздел позволяет задать однократный или двойной щелчок при обращении к объекту. Двойной щелчок является традиционным для операционной системы Windows, с его помощью выполняются самые разнообразные операции. Однако я считаю, что однократное нажатие является более удобным и вызывает меньше ошибок у тех пользователей, которые много работают в Internet.

Вкладка Вид (View) содержит два основных раздела. Первый раздел включает в себя опции, предназначенные для автоматической настройки папок. Так, при необходимости унификации всех папок по образцу текущей, можно воспользоваться кнопкой Применить ко всем папкам (Apply All Folders). Кнопка Сброс для всех папок (Reset All Folders) удобна в тех случаях, когда для папок на компьютере восстанавливаются параметры, которые были при установке Windows. Второй раздел содержит улучшенные способы изменения свойств папок. Выше уже обсуждались некоторые из этих способов, в последующих разделах я подробно проанализирую возможности применения ряда опций данного раздела.

Вкладка Типы файлов (File Types) содержит перечень всех типов файлов, зарегистрированных Windows. Большая часть файлов одного типа открывается с помощью одного или нескольких приложений, назначенных данному типу файлов. Сопоставление типа файла определенному приложению позволяет открывать файл автоматически путем двукратного щелчка мышью в программе Проводник (см. раздел «Назначение приложения для работы с файлами определенного типа» в конце данной главы).

Вкладка Автономные файлы (Offline Files), показанная на рис. 3.17, определяет, каким образом Windows XP манипулирует файлами, загружаемыми из Internet или intranet. Автономные файлы (Offline Files) позволяют просматривать содержимое сетевых ресурсов без подключения к тому Web-узлу, на котором они размещаются. Конечно, эти данные остались неизменными с момента их последней загрузки, поэтому они не отражают (при отсутствии синхронизации) нововведения на Web-узле.

Рисунок 3.17. Вкладка Автономные файлы определяет, каким образом используют данные сетевых ресурсов, в частности в том случае, когда невозможно подключиться к сети

Примечание

Операционная система Windows XP, скорее всего, не допустит применения данных автономных файлов при активизации опции Использовать быстрое переключение пользователей (Fast User Switching). Для отмены этой функции щелкните по значку Учетные записи пользователей (User Accounts) на панели управления и воспользуйтесь опцией Изменение входа пользователей в систему (Change the way users log on or off), как это делается при регистрации начала или окончания работы. Затем в открывшемся окне Учетные записи пользователей (User Accounts) снимите флажок Использовать быстрое переключение пользователей (Use Fast User Switching), после чего нажмите копку Применение параметров (Apply Options).

Перед тем как переходить к созданию автономных файлов, надо проверить, была ли активизирована опция Использовать автономные файлы (Enable Offline Files). Следующие две опции вкладки Автономные файлы (Offline Files) определяют, каким образом обеспечивается синхронизация в Windows XP. Так, опция Выводить напоминание через каждые [время в минутах] (Display a Reminder Entry) позволяет постоянно напоминать о переходе компьютера в автономный режим. Другая опция может использоваться для создания ярлыка папки для автономных файлов на Рабочем столе, что несколько упрощает работу с ними. Поскольку вопросы обеспечения безопасности в этом случае выходят на первый план, вы, возможно, пожелаете зашифровать свои автономные файлы. Однако шифрование файлов увеличивает занимаемый ими объем памяти и время, затрачиваемое на открытие. И наконец, разрешается задать тот объем дисковой памяти, который следует выделить для хранения временных автономных файлов. Этот параметр особенно важен, поскольку при его выборе приходится учитывать объем памяти в Корзине и требования к размеру файла подкачки виртуальной памяти (snap file), выделяемого для хранения других данных.

Если требуется удалить файлы, которые были доступны в автономном режиме, нажмите кнопку Удалить файлы (Delete Files), исключив временную автономную версию файла режима или одновременно его автономную и сетевую версии. Чтобы ознакомиться с содержимым папки с автономными файлами, нажмите кнопку Просмотр (View Files). И наконец, при нажатии кнопки Дополнительно (Advanced) откроется диалоговое окно Автономные файлы – Дополнительная настройка (Offline Folders – Advanced Settings), параметры которого определяют, каким образом Windows XP будет вести себя в условиях прерывания сетевого соединения. При этом первая опция служит для уведомления о потере соединения и переходе в автономный режим, а вторая информирует операционную систему о необходимости восстановления соединения с удаленной системой. Допустимо создать перечень исключений, который предусматривает выполнение специальных операций при взаимодействии с той или иной системой.

Программа Проводник поддерживает несколько способов представления данных. Так, например, вам может потребоваться ознакомиться с содержимым файла (включая статистику) и датой его последней модификации. Папки с графическими файлами нуждаются в особом способе представления – Эскизы страниц (Thumbnails), а системная папка SYSTEM32 предусматривает использование способа отображения Таблица (Details). Приводящийся ниже список содержит пять способов представления данных, используемых в Windows XP, а также рекомендации по их применению:

• Эскизы страниц (Thumbnails). Этот способ позволяет выводить на экран содержимое отдельных файлов и наилучшим образом зарекомендовал себя в каталогах данных, где пользователь в большей степени озабочен поиском специальных данных, а не изучением структуры файлов. Многие специалисты применяют такой способ при работе с папками, содержащими графические файлы. Данный способ несколько снижает быстродействие системы, поскольку программе Проводник приходится выводить на экран компьютера содержимое каждого файла. Кроме того, здесь требуется дополнительный объем памяти на жестком диске для размещения базы данных с эскизами страниц;

• Плитка (Tiles). Этот способ представления данных в программе Проводник (в режиме по умолчанию) обеспечивает отображение относительно крупных по размерам значков с выводом в окне соответствующих параметров (имени файла, типа данных и размера файла). Он удобен в тех случаях, когда необходимо получить дополнительные сведения о файле (в большем объеме, чем просто имя, но в меньшем, чем позволяет получить режим Таблица (Details)). Использование такого способа для просмотра папок с большим числом файлов на практике малоэффективен;

• Значки (Icons). Некоторые пользователи считают этот способ наиболее эффективным для просмотра папок. Он позволяет выводить на экран значки средних размеров и имя файла. Применение крупных значков упрощает определение типа файла (или того приложения, с которым он связан);

• Список (List). Этот способ представляет собой перечень, состоящий из мелких значков и имени файла. Он наиболее удобен для определения имени файла, поиск которого осуществляется среди большого числа файлов. Некоторые специалисты считают, что такой способ обеспечивает наиболее четкое представление данных программой Проводник;

• Таблица (Details). Этот способ выводит перечень файлов в виде мелких значков. Кроме того, отображаются сведения о каждом файле, параметры режима по умолчанию включают в себя имя файла, его размер, тип и дату последней модификации. (см. ниже раздел «Таблица как способ представления данных»). Данный режим наиболее эффективен в тех случаях, когда вас интересуют различные параметры файлов. Некоторые пользователи считают этот способ наилучшим для получения необходимой информации, поскольку они могут получать разнообразные сведения о файле, даже не открывая его.

Способ представления данных Таблица является наиболее сложным в программе Проводник. Те данные, которые воспроизводятся по умолчанию, – лишь небольшая часть тех сведений, которые могут быть реально получены с помощью этого способа. На правой панели окна щелкните правой кнопкой мыши в строке с колонками над областью просмотра папок в заданном режиме Таблица и просмотрите в контекстном меню перечень предлагаемых опций. Если вы выберите опцию Дополнительно (Choose More), на экране появится диалоговое окно Выбор столбцов в таблице (Choose Details).

Выделив любую опцию в списке указанного окна, вы можете изменить размер колонки и ее позицию в строке заголовка (над областью просмотра в заданном режиме на правой панели окна программы Проводник) с помощью кнопок Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down). Опции Показать (Show) и Скрыть (Hide) служат для добавления или удаления колонок из указанной строки заголовка. Многие колонки, например колонка Атрибуты (Attributes), используют с файлами любых типов. Тем не менее некоторые колонки не поддерживают работу с файлами определенных типов. Так, колонка Альбом (Album) обычно не содержит полезной информации в случае текстовых файлов.

Большая часть приложений позволяет добавлять типы файлов для регистрации операционной системой Windows XP. Скажем, при установке офисного пакета Microsoft Office программа инсталляции автоматически помещает в реестр сведения о том, что программа Word должна открывать файлы в формате DOC. В некоторых случаях приходится специально применять различные типы файлов для того, чтобы гарантировать доступ к ним заданным образом.

Разрешается создавать и редактировать файлы, тип которых не зарегистрирован в реестре. Наиболее простой способ назначить приложение определенному типу файлов – дважды щелкнуть по файлу незарегистрированного типа. Откроется диалоговое окно Windows (Windows Cannot Open File), которое содержит опцию, предназначенную для автоматического просмотра приложений – Выбор программы из списка вручную. Она позволяет открыть файл или выбрать необходимое приложение из представленного списка программ, установленных на компьютере. После выбора приложения система Windows XP зарегистрирует заданный тип файла и назначит программу, которая будет его открывать.

Создать новое сопоставление типа файлов открывающему их приложению можно в диалоговом окне Свойства папки (Folder Options) в программе Проводник с помощью команды меню Сервис → Свойства папки (Tools → Folder Options). Вкладка Типы файлов (File Types) в указанном диалоговом окне обычно содержит список всех зарегистрированных Windows типов файлов, а также тех типов, которые добавляются при инсталляции соответствующих приложений. Допустимо выбрать любое расширение, при этом на экран будет выводиться информация о приложении, связанном с файлом заданного типа.

Программа Проводник использует для соотнесения заданного типа файлов и открывающего приложения двумя способами. Наиболее простой способ предусматривает нажатие в указанном диалоговом окне кнопки Изменить (Change). Появится диалоговое окно Выбор программы (Open With), содержащее список приложений, которые могут применяться для открытия файла заданного типа. Разрешается также организовать поиск приложения, не присутствующего в данном списке.

Более сложный способ предусматривает нажатие в этом же окне кнопки Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно Изменение свойств типа файлов (Edit File Type), подобное показанному на рис. 3.18. В верхней части этого диалогового окна присутствуют значок, текстовое описание типа файла и кнопка Сменить значок (Change Icon). Допустимо модифицировать текстовое описание типа файла, однако в большинстве случаев такая необходимость отсутствует. Тем не менее в ряде случаев нужно изменить значок для заданного типа файла, в частности при изменении того приложения, которое используется для его модификации.

Рисунок 3.18. Диалоговое окно Изменение свойств типа файлов содержит опции, служащие для изменения записей контекстного меню

На практике для работы с файлами определенного типа можно создать несколько операций (действий), однако в режиме по умолчанию, инициируемом при выполнении двойного щелчка по значку, выполняется только одна операция. Если вам нужны другие операции, щелкните по значку правой кнопкой мыши и выберите требуемую операцию из контекстного меню. Операция для режима по умолчанию задается путем выделения соответствующего пункта меню и нажатия кнопки По умолчанию (Set Default). Для удаления операции из перечня служит кнопка Удалить (Remove).

Программа Проводник также позволяет добавлять новую операцию к существующему перечню. Так, например, при нажатии кнопки Создать (New) на экран выводится диалоговое окно Новое действие (Action), содержащее поля Действие (Action) и Приложение, исполняющее действие (Application Used To Perform Action). При добавлении нового действия следует просто ввести в указанные поля его название, а также имя соответствующего приложения. Опция Просматривать в этом же окне (Browse) позволяет достаточно просто осуществлять поиск соответствующего приложения.

Некоторые приложения требуют применения протокола динамического обмена данными (Dynamic Data Exchange – DDE) для корректного назначения приложения заданному типу файлов. Этот вариант использовался в более ранних версиях операционной системы Windows. При работе с приложением, требующим активизации протокола DDE, весьма полезно использовать другой тип файла в качестве шаблона для создания необходимых записей. Для этого можно просто активизировать опцию Использовать DDE (DDE) после нажатия на кнопку Изменить (Edit) и заполнить появляющиеся при этом четыре новых поля.

Рекомендация

Допустимо задавать низкоуровневые связи приложений с файлами определенного типа, так же как связи непосредственно для приложений. Одну из наиболее удобных низкоуровневых связей я использую при создании запроса в командной строке для управления папками Windows XP. Чтобы создать ее, откройте нужную папку и нажмите в диалоговом окне Изменение свойств типа файлов кнопку Дополнительно, а затем кнопку Создать для создания нового действия. После этого введите имя команды в поле Действие и запись cmd.exe /k "cd %1" (включая кавычки) в поле Приложение, исполняющее действие. Затем дважды нажмите кнопку ОК для создания новой операции. В случае необходимости теперь вы способны формировать командный запрос путем нажатия кнопки для любой папки файлов и выбора нужной команды из соответствующего контекстного меню.

Принцип Питера Нортона: для очередного утреннего (для «жаворонков») или вечернего (для «сов») запуска

Многие пользователи полагают, что папка Автозагрузка предназначена лишь для загрузки приложений. Другие считают, что ее можно использовать для хранения только определенных типов приложений, например таких, как экранные заставки или программы пакета Microsoft Office. Хотя размещение фоновых приложений в этой папке является весьма хорошей идеей, работа исключительно в этом качестве не позволяет в полной мере реализовать все ее возможности.

Размещение ярлыка в папке Автозагрузка на Рабочем столе также весьма привлекательно, поскольку в дальнейшем вы сможете заносить сюда сведения о тех операциях, которые планируете, например, выполнить следующим утром. (Специалисты Microsoft расположили эту папку так глубоко в дереве каталогов, что придется затратить много времени, прежде чем вы сумеете ею воспользоваться.) Так, я обычно заношу ярлык основного файла в папку Автозагрузка. В результате этот файл автоматически откроется при запуске компьютера на следующее утро.

Добавление объектов к папке Автозагрузка обеспечивает быструю и эффективную работу с ними. Вместо того чтобы затрачивать по 15 мин каждое утро на запуск компьютера, приятнее включить компьютер, выпить чашечку кофе и сразу же после этого приступить к работе. Итак, повышение эффективности операционной системы Windows XP является задачей самого пользователя, поскольку в его распоряжении имеется большой набор программных инструментов.