Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

В предшествующих разделах данной главы при описании панели задач уже проводилось обсуждение системных часов. Эти часы предназначены в основном для отслеживания текущего времени, однако допустимо использовать их для изменения режима работы устройства CMOS-памяти (Complementary Metal-Oxide Semiconductor – комплементарные пары металл-оксид-полупроводник, КМОП) и временных отсчетов для всех хранящихся на компьютере файлов. Определяемый с помощью системных часов режим работы также влияет на процедуру планирования и другие процедуры, связанные с заданием временных интервалов.

Системное время можно отобразить на панели задач, если установить флажок Отображать часы (Show the Clock) в диалоговом окне Свойства панели задач и меню «Пуск» (Taskbar and Start Menu Properties). В результате в правой части панели задач появится поле с указанием системного времени.

Если дважды щелкнуть по этому полю, откроется диалоговое окно Свойства: Дата и время (Date and Time Properties), аналогичное диалоговому окну, которое используется при установке текущего времени и даты. С помощью вкладки Дата и время можно изменить текущее время и дату.

Примечание

Некоторые сетевые операционные системы и клиенты для этих сетей пресекают все попытки пользователей изменить системное время. Так, например, клиент для сетей Novell может использоваться для автоматической синхронизации компьютера и сервера. Подобный режим синхронизации весьма удобен, поскольку обеспечивает синхронизацию для всей корпоративной сети, и, конечно же, не допускает постороннего вмешательства.

Вкладка Часовой пояс (Time Zone) позволяет изменять часовой пояс в соответствии с тем регионом, для которого задается этот параметр. Если установить флажок Автоматический переход на летнее время и обратно (Daylight Savings Time), система в нужный момент автоматически перейдет на летнее или зимнее время.

Windows XP также содержит новую вкладку Время Интернета (Internet). При необходимости автоматически синхронизировать системные часы установите флажок Выполнить синхронизацию с сервером времени в Интернете (Automatically Synchronize with an Internet Time Server). Операционная система Windows взаимодействует по умолчанию с несколькими серверами синхронизации времени, однако вы вправе самостоятельно задать тип сервера. Указанный сервер синхронизации должен обеспечивать возможность работы с протоколом SNTP (Simple Network Time Protocol – простой сетевой протокол синхронизации). Коммерческим фирмам, использующим удаленное подключение к Internet, приходится автоматически синхронизировать свой сервер с Internet, после чего могут активизироваться другие способы синхронизации рабочих станций и других серверов, учитывающие режим работы сервера синхронизации.

Операционная система Windows XP предоставляет возможность максимально эффективно использовать Рабочий стол. Но, во-первых, для этого вы должны научиться взаимодействовать с объектами Рабочего стола и эффективно применять те программные инструменты, которые предназначены для создания объектов и изменения их параметров.

Во-вторых, необходимо хорошо освоить технику манипулирования объектами. Начните с изучения способов перемещения объектов (не следует забывать о том, что к объектам относятся любые компоненты, которые можно копировать, помещать в буфер обмена и вставлять из буфера в нужное место). Так, объекты Рабочего стола допустимо перемещать по экрану точно так же, как и в реальном мире.

В-третьих, нужно научиться упорядочивать свои объекты, поскольку это заметно облегчает их поиск, манипулирование данными, а также защиту данных. Правильная организация данных на первом этапе работы, несомненно, принесет вам весомые дивиденды в дальнейшем.

Одной из первоочередных задач, стоящих перед пользователем, является освоение приемов создания новых объектов, которые поначалу являются пустыми контейнерами, не содержащими никаких данных. Рабочий стол, программа Проводник и большая часть папок Windows XP используют опцию Создать (New) в контекстном меню. Эта опция позволяет выводить перечень типов файлов, которые могут автоматически создаваться операционной системой. Данный перечень может изменяться в зависимости от типа установленных приложений и параметров системы.

Обратиться к контекстному меню Рабочего стола можно, если щелкнуть по его свободной области правой кнопкой мыши. При этом следует помнить о том, что одним из пунктов выпадающего меню в результате активизации опции Создать будет пункт Папку (Folder), причем папку, созданную подобным образом, легко разместить внутри другого объекта, используемого для хранения данных (например, в другой папке, вложенной в исходную). Подобные папки позволяют правильно и эффективно организовывать хранение данных в системе.

Многие пользователи прибегают к помощи операций для работы с буфером обмена: в текстовом редакторе Word вырезать фрагмент текста из одного документа в буфер, а затем извлечь его из буфера и вставить, например, в другой документ того же редактора. Вы просто вырезаете данные из одного документа на временное хранение в буфер обмена и помещаете в нужное место в этом или в любом другом документе. Windows XP поддерживает операции вырезания и вставки для объектов. Для перемещения файла выделите его и воспользуйтесь последовательно командами Вырезать (Cut) и Вставить (Paste) меню Правка (Edit) в программе Проводник. Данный подход весьма эффективен, поскольку он предусматривает помещение выделенного файла на временное хранение в буфер обмена, то есть с помощью команды Вставить вы можете создавать в нужном месте любое число его копий.

Windows XP также позволяет копировать объекты (поскольку все, что допустимо вырезать в буфер обмена, допустимо и скопировать). Возможность копирования объектов означает, что исходный объект останется неизменным, тогда как его копии разрешается изменять. Копии объекта запоминаются в буфере, их можно размещать в самых разных местах.

Нетрудно также добавить один файл к другому. При попытке выполнить подобную операцию Windows XP создает копию файла с другим именем (префиксом Копия (Cору) или цифровым постфиксом, обозначающим номер копии). Разрешается выводить копию файла на экран монитора или помещать ее в соответствующую папку Если вы освоите традиционный подход к перемещению объектов в Windows XP, у вас никогда не возникнет проблем при работе с ней.

Большинство пользователей полагает, что операции вырезания, копирования и вставки не представляют никакого труда, однако программа Проводник не обеспечивает выполнение этих операций (в режиме по умолчанию) для панели инструментов Обычные кнопки (Standard Buttons), и вам придется самостоятельно добавить сюда соответствующие кнопки. Щелкните правой кнопкой мыши по панели инструментов Обычные кнопки и в контекстном меню выберите пункт Настройка (Customize). В открывшемся диалоговом окне Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) выберите нужные кнопки, например Копировать (Copy), Вырезать (Cut) или Вставить (Paste), из имеющихся в левой части окна и с помощью кнопки Добавить (Add) переместите на панель инструментов – рис. 3.16.

Рисунок 3.16. Диалоговое окно Настройка панели инструментов позволяет добавлять кнопки Вырезать, Копировать и Вставить на панель инструментов Обычные кнопки

Специалисты Microsoft предусмотрели наличие следующих четырех кнопок управления объектами на панели инструментов Обычные кнопки:

• кнопка Переместить в (Move To). Выделите один или несколько объектов, а затем нажмите эту кнопку. Откроется диалоговое окно Перемещение элементов (Move Items), содержащее иерархическую структуру системных папок. Выберите из перечня необходимую папку и нажмите кнопку Переместить в, в результате чего будет изменено местоположение соответствующего файла;

• кнопка Копировать в (Сору То). Эта кнопка используется так же, как и предыдущая, но программа Проводник скопирует файл вместо его перемещения: исходный файл останется неизменным, а в новом месте появится его копия;

• кнопка Удалить (Delete). Названная кнопка помогает переносить выделенные файлы в Корзину. При этом Проводник реально не удаляет файлы, а хранит их до окончательного удаления. Вы можете восстановить файлы, присутствующие в Корзине (пока она не переполнится), или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete для окончательного удаления файла без переноса в Корзину;

• кнопка Отменить (Undo). Данная кнопка отменяет предшествующую операцию. Так, например, если вы создали копию файла и нажали эту кнопку, Проводник удалит копию файла. При отмене операции удаления файл возвратится в исходный каталог. Однако использовать эту кнопку после окончательного удаления файла, например с помощью комбинации клавиш Shift+Delete, нельзя.

Использование шаблона

Одна из проблем, связанная с применением в контекстном меню на Рабочем столе опции Создать, состоит в обеспечении создания объектов заданного типа. Например, при использовании графических приложений, скажем программы Paint Shop Pro, предварительно установленной на компьютере пользователя, указанная опция скорее позволит создать новое изображение в формате ВМР, а не новый файл в формате TIF. Несмотря на тот факт, что программа Paint Shop Pro позволяет работать с файлами обоих типов, по умолчанию будут создаваться только файлы определенного формата.

Некоторые приложения позволяют обходить эту проблему путем выбора требуемого расширения при выполнении команды Создать. Так, например, если вы создаете новый объект Документ Microsoft Word (Word for Windows) с помощью контекстного меню, откроется новый документ, выполненный на основе шаблона Обычный (Normal). Если же вы хотите создать новый документ на основе шаблона, например, почтового письма, то для обращения к подобному документу нет быстрого способа при выполнении команд контекстного меню Создать → Документ Microsoft Word (New → Microsoft Word Document). В этом случае выберите пункт Другие документы Office (Other Office Documents). В результате отобразится диалоговое окно, которое содержит на вкладках все шаблоны, используемые в пакете Microsoft Office.

К сожалению, офисный пакет Microsoft Office является практически единственным, позволяющим обойти проблему создания по умолчанию нового документа, поэтому вам придется поискать иные подходы для ее решения. Я создаю папку Templates (Шаблоны) на Рабочем столе. Так, при написании большого числа писем одного и того же формата можно воспользоваться текстовым процессором Word для создания документа, содержащего все необходимые компоненты. Копия шаблона письма помещается в папку Templates, а каждый раз при желании написать письмо достаточно нажать кнопку для соответствующего шаблона папки Templates и перенести его в нужное место, например в папку проекта. При появлении контекстного меню следует воспользоваться опцией Копировать для создания рабочей копии шаблона.

Описанный подход для создания новых документов позволяет сократить время на выполнение всей операции. На практике разрешается формировать большое число копий шаблона для каждого проекта, причем на это требуется не более нескольких секунд. Применение шаблона, в частности, гарантирует, что все параметры при формировании окончательного варианта документа будут задаваться корректно.

Повышение эффективности при работе с данными

Теперь, когда вы познакомились с приемами перемещения объектов и копирования данных, можно перейти к рассказу о более эффективном способе организации данных. Я предпочитаю сразу рассмотреть новый способ организации, поскольку принципы работы Windows XP имеют свои особенности. Обычно при подготовке проекта нужно выполнить ряд несложных действий:

1. Создать главную папку проекта на Рабочем столе.

2. Открыть эту папку и создать в ней вложенные папки, соответствующие разным типам данных, с которыми планируется работать. При написании данной главы я, например, немного поэкспериментировал и создал одну папку для текстовых документов, другую для информации по исследованиям в электронной области и третью для графических файлов.

3. Открыть первую папку данных, создать копию шаблона, а затем – множество копий шаблона, которые будут использоваться в этой папке.

4. Переименовать файлы данных для того, чтобы их имена соответствовали содержащейся информации.

5. Закрыть папку данных и повторить пп. 3–4 для каждой используемой папки.

6. Завершить подготовку к проекту путем заполнения каждой папки соответствующими данными.

Вы можете, конечно, поинтересоваться теми преимуществами, которые вам дает применение принципа централизованной организации данных (datacentric approach) в операционной системе Windows. На первый взгляд кажется, что давно знакомый способ, опирающийся на применение соответствующих приложений, обеспечивает не самые плохие результаты. Тем не менее предложенный подход имеет целый ряд преимуществ по отношению к прежнему:

• улучшение режима передачи данных. Предоставление другим пользователям доступа к объекту предполагает пересылку им соответствующей папки, а не просто группы отдельных файлов. На практике пользователям приходится часто задумываться над тем, все ли файлы они подготовили для работы над проектом, и не раз убеждаться в том, что какой-то из необходимых файлов не был своевременно передан адресату. Предлагаемый подход организации данных позволяет практически полностью устранить подобные проблемы;

• независимость используемых приложений. На практике не важно, какое приложение планируется применять для модификации файла. Если все сотрудники офиса задействуют одно и то же приложение, для модификации файла достаточно дважды щелкнуть по значку данного файла. После этого уже не требуется размышлять о том, которое из приложений следует открыть, сосредоточив внимание на самих данных;

• корректный выбор местоположения. Наверняка вы не раз задумывались над тем, где располагаются ваши файлы данных, и не раз проводили по несколько часов в поиске нужного файла, который считался потерянным. Предложенный подход позволяет помещать все данные, касающиеся определенного проекта, в одно и то же место (например, в папку). Физическое местоположение данных теперь не играет практически никакой роли, поскольку все объекты данных упорядочены внутри соответствующей структуры. Конечно, вам по-прежнему необходимо знать о местоположении файлов данных при организации папки проекта, однако теперь достаточно проверить наличие одного из файлов и больше не обращаться к этой проблеме. Применение папок на Рабочем столе гарантирует, что после первого размещения данных в этих папках они уже никогда не будут вами потеряны;

• удобный способ хранения данных. Когда я завершал выполнение проекта, связанного с тестированием операционной системы Windows XP, то совершенно не заботился о том, чтобы связать полученные объекты данных. Все объекты хранились в одной папке, поэтому все, что потребовалось сделать, – сохранить папку. При необходимости повторного обращения к полученным результатам достаточно просто обратиться к материалам соответствующей папки, присутствующей на жестком диске.

Рекомендация

К сожалению, применение универсального способа создания новых файлов данных на практике не представляется возможным, в частности в силу специфических особенностей различных приложений. В некоторых случаях, например при работе со скриншотами (screen shots), способ создания файлов должен быть иным. Так, скриншоты создаются на основе использования буфера, захватывающего изображение на экране монитора. Здесь мне не требуется создавать исходный файл для хранения соответствующих данных, поскольку эту функцию берет на себя программа захвата экрана. На практике рекомендуется применять тот способ создания объектов, который позволяет наиболее оптимально взаимодействовать с используемым приложением.

Использование нового Web-стиля оформления Рабочего стола – Активный Рабочий стол (Active Desktop) – позволяет получать данные из Internet или intranet, которые размещаются на Рабочем столе. Это создает возможность для быстрого выполнения операций при минимальных затратах времени и ресурсов. Так, я обнаружил, что Активный Рабочий стол весьма полезен в различных ситуациях, например при перегрузке в процессе обработки данных.

Последующие материалы позволяют более детально ознакомиться с функциями Активного Рабочего стола в Windows. Их изучение поможет использовать Активный Рабочий стол без помощи программы Проводник. Одновременно вы получите ряд рекомендаций, чтобы эффективно применять Активный Рабочий стол в дальнейшем.

Следует отметить, что все ранее имевшиеся Рабочие столы носили статичный характер – другими словами, они не претерпевали никаких модификаций в процессе работы. Применяемый в настоящее время Рабочий стол через некоторое время совершенно изменит свой облик. Когда вы будете включать компьютер, придя в офис или вернувшись домой, содержимое и оформление Рабочего стола будут адаптивно изменяться с учетом конкретной ситуации.

Ниже приводится описание возможностей Активного Рабочего стола. Отвлекитесь и представьте, что речь идет не об операционной системе, а об обычной газете. Подобная газета, как правило, доставляется ежедневно и в конечном счете попадает на стол получателя. При появлении новой газеты старая, как правило, отправляется в мусорную корзину. То же самое происходит и с Рабочим столом: при его изменении на экране будет появляться та информация, которая требуется для работы на текущий момент. Windows XP будет корректировать содержимое Рабочего стола ежедневно, чтобы учесть меняющуюся обстановку, и именно для этой цели предусмотрен новый Web-стиль оформления Рабочего стола – Активный Рабочий стол. Если вы стали, например, абонентом канала новостей и выводите последние новости на экран монитора, то воспроизводимая информация будет меняться каждый день и адекватно отражать смену событий.

Возможности Активного Рабочего стола, естественно, не ограничиваются простой модификацией данных. Подумайте над тем, что происходит, когда вы производите поиск данных на своем компьютере, в локальной сети или в Internet. Прежде вам приходилось использовать три различных процедуры для получения информации из указанных источников. Так, компьютер требовал применения одной процедуры поиска, локальная сеть нуждалась в другой процедуре, а при переходе к работе в Internet требовалась третья. Переход к Windows XP позволяет осуществлять доступ к ресурсам с помощью всего одной процедуры, при этом вы можете обращаться к объектам, совершенно не задумываясь над тем, где они расположены.

Возможности нового подхода оказываются еще более значительными в случае работы системного администратора. Если требуется привлечь внимание сотрудников к конкретному событию, информационному сообщению или другой проблеме, связанной с деятельностью фирмы, системный администратор обычно готовит уведомление и рассылает его всем. Однако задача может заметно упроститься, если поместить необходимую информацию на Рабочем столе каждого сотрудника, чтобы тот мог с ней без труда ознакомиться. Именно такой подход предлагает Windows XP. Следует отметить, что корпоративные сети большей части фирм уже подготовлены для того, чтобы системные администраторы могли напрямую направлять информацию сотрудникам. Кроме того, системный администратор в этом случае способен отслеживать порядок выполнения заданий сотрудниками, не заглядывая им через плечо, поскольку все результаты их работы также будут отображаться на Рабочем столе.

Следующие материалы посвящены вопросам практического применения Активного Рабочего стола. Следует лишь отметить, что Активный Рабочий стол, в отличие от использовавшихся ранее Рабочих столов статичного типа, имеет весьма небольшое число ограничений.

Если вы выбрали Активный Рабочий стол, его следует применять максимально эффективно, так чтобы получить наиболее ощутимые результаты. Некоторые пользователи склонны загромождать свой Рабочий стол различными папками, что весьма затрудняет работу с ним и с системой в целом. Ситуация еще больше усложняется в том случае, когда на экран требуется выводить данные из Internet. В этом случае даже в Windows XP у целого ряда пользователей могут возникнуть серьезные проблемы, поскольку Рабочий стол приобретает вид, совершенно непригодный для эффективного использования. Приводящиеся ниже рекомендации помогут сохранить работоспособность системы даже в самой сложной ситуации:

• исключение избыточных данных. При использовании Активного Рабочего стола следует решить, какая информация вам нужна, а без какой можно обойтись. Скажем, вам вряд ли понадобится папка, содержащая финансовый отчет за прошлый год. Степень необходимости той или иной информации определяется по частоте обращений к Рабочему столу. Подобный анализ позволит уменьшить степень заполнения его ненужными элементами и данными и создаст условия для эффективной работы. Так, если вы ежедневно посещаете какой-либо Web-сайт, его присутствие на Рабочем столе вполне уместно;

• создание места для ввода и хранения данных. Активный Рабочий стол предназначен для взаимодействия с Internet. Сеть использует различные ссылки и страницы для организации информации, при этом порядок организации во многом напоминает порядок хранения обычных конторских папок с документами и предусматривает применение своего рода ящиков и шкафов. Вам, вероятно, не раз приходилось иметь дело с Web-страницами, которые выполняют только функцию ссылок на другие страницы. Теперь вы и сами можете создавать такого рода страницы для правильной организации и хранения данных, особенно тех, которыми вы пользетесь достаточно редко (не ежедневно);

• консолидация данных (по мере необходимости). Некоторые пользователи работают одновременно над несколькими проектами и нуждаются в доступе к различным источникам информации. Попытки наведения порядка на Рабочем столе в подобных случаях кажутся на первый взгляд совершенно бессмысленными. Однако вы можете избежать многих проблем путем простого размещения однотипных данных в отдельных папках (по проектам). Так, например, может потребоваться положить на Рабочий стол момент четыре или пять папок, содержащих информацию из одного и того же проекта. Если сложить эти папки в одну главную папку проекта, эффективность работы резко возрастет;

• использование инструментов панели задач. Экономить пространство на Рабочем столе и упрощать доступ к материалам конкретного проекта достаточно легко. Для этого следует создать панель инструментов на панели задач и связать ее с локальным или сетевым каталогом. Размещение в сетевом каталоге может оказаться более эффективным, чем применение самого Рабочего стола, поскольку создает дополнительные возможности для членов группы, занятых одним проектом. В этом случае любой сотрудник получит в свое распоряжение перечень рабочих папок с одними и теми же именами и ярлыками. Поскольку всем сотрудникам будет предоставляться одна и та же информация, число ошибок заметно уменьшится, что позволит сэкономить время для решения других вопросов. Кроме того, руководитель получает возможность постоянно модифицировать перечень работ по проекту путем изменения записей всего в одном каталоге (что не требует наведения порядка на Рабочем столе каждого сотрудника – см. раздел «Пользовательские панели инструментов» в начале данной главы);

• минимизация размера окна для просмотра Web-страниц. В большинстве случаев не требуется одновременно просматривать несколько Web-страниц в окнах, раскрытых во весь экран. Небольшого окошка обычно вполне достаточно для того, чтобы последовательно ознакомиться с содержимым соответствующих страниц. Я обычно уменьшаю размер окна для просмотра Web-страниц до минимально возможного, но позволяющего регистрировать те изменения, которые автоматически осуществляет Windows XP. При необходимости легко увеличить размеры окна с изображением Web-страницы до нормальных размеров.