Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

Правильная организация главного меню – меню Пуск, возможно, является самым важным этапом при желании повысить эффективность системы. Однако здесь вам придется столкнуться с двумя проблемами.

Во-первых, специалисты Microsoft снабдили операционную систему Windows XP тем меню Пуск, которое они посчитали наиболее удобным. Я придерживаюсь несколько иного мнения и перенастроил меню Пуск по своему вкусу. Так, например, в перерывах между работой я предпочитаю проводить время за компьютерными играми, поэтому меню Игры (Games) идет следом за меню Программы (Programs), и мне не нужно проходить несколько уровней меню. Кроме того, я создал специальную папку Maintenance (Поддержка), которая включает все программные инструменты, предлагаемые Microsoft, плюс программные инструменты других фирм (например, приложения для тестирования платы сетевого интерфейса). Я также занес в эту папку диагностические программы, позволяющие быстро находить неисправности компьютера.

Во-вторых, каждый поставщик компьютерных систем (по крайней мере, из известных мне) стремится разместить свои приложения непосредственно в папке Программы. По мере добавления приложений к системе их число в папке Программы быстро увеличивается, требуя обращения к этой папке для поиска нужной программы. При этом поиск необходимого приложения становится проблематичным, поскольку вы не можете как следует просмотреть содержимое меню Пуск.

Я решил эту организационную проблему за счет использования нескольких приемов. Первый прием предусматривал создание в меню Пуск папок, содержащих часто требуемые объекты, например, упомянутой выше папки Maintenance. Кроме того, хотя папка Игры уже имеется, я разместил ее таким образом, чтобы быстро обращаться к ней при появлении свободной минутки. В обоих случаях допустимо размещать приложения в различных папках и изменять их местоположение. Подобный подход позволяет правильно организовать меню Пуск или, по крайней мере, облегчить работу с ним.

Для создания новой папки в меню Пуск следует щелкнуть правой кнопкой по кнопке Пуск и выбрать из контекстного меню опцию Проводник, а затем определить место для новой папки в открывшемся окне программы Проводник, включив режим отображения Таблица (Details). Для этого требуется щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на правой панели и воспользоваться командами Создать → Папку (New → Folder) из контекстного меню, после чего ввести имя папки, которая нужна в меню Пуск.

Рекомендация

Перемещать папки и файлы в меню Пуск так же просто, как и обратиться к представляющему интерес объекту. В данном случае отменить операцию невозможно, поэтому предварительно следует убедиться в правильности позиционирования того или иного файла или папки.

Если спланировать на будущее работу с теми или иными приложениями, то может даже не потребоваться перемещать папки. Так, многие программы установки позволяют задавать местоположение различных папок с приложениями по умолчанию (к сожалению, в большей части инструкций по установке отсутствуют сведения о подобных возможностях), добавив название папки и обратную косую черту перед ним (для режима по умолчанию). Так, например, при необходимости инсталлировать программу проверки сетевой платы NIC в папке 3СОМ допустимо ввести запись типа Maintenance3C0M, а не задавать папку 3СОМ в режиме по умолчанию. Для более ранних программ установки этот подход может оказаться неприемлемым, однако всегда имеет смысл попытаться его реализовать.

Правильная организация файлов и папок – хорошая идея, однако этот путь не единственный. Так, сортировка записей позволяет во многом облегчить их поиск. Эту операцию можно выполнить двумя способами. Во-первых, щелкнув правой кнопкой мыши по соответствующему меню, а затем воспользовавшись опцией Сортировать по имени (Sort by Name) в контекстном меню. При этом рассортируются записи конкретного меню. При необходимости выполнения подобной операции для всех меню следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области панели задач и выбрать опцию Свойства (Properties) всплывающего контекстного меню. В появляющемся на экране диалоговом окне Свойства панели задач и меню «Пуск» (Taskbar and Start Menu Properties) перейдите на вкладку Меню «Пуск» (Start Menu), нажмите кнопку Настроить (Customize), а затем – кнопку Сортировать (Sort), после чего требуется два раза нажать кнопку ОК для закрытия двух диалоговых окон. К сожалению, второй способ может использоваться только в отношении Классического меню «Пуск» (Classic Start Menu).

Windows XP демонстрирует весьма неплохие результаты, когда требуется обработать большие массивы данных. В последующих разделах обсуждаются некоторые программные инструменты Windows XP, которые позволяют во многом облегчить реализацию подобного подхода.

В предшествующих разделах уже описывались некоторые методы применения программы Проводник. Однако до сих пор мы не говорили об одной весьма важной функции этой программы. В Windows XP пользователи уже не привязаны к конкретной операции, когда речь идет об обработке данных компьютером. Если проанализировать различные рассмотренные выше контекстные меню, нетрудно заметить, что они содержат целый ряд операций, пригодных для обработки файлов. И что самое главное, все эти операции вы сами вправе выбирать и инициировать. Причем совсем не обязательно во всем следовать подсказкам справочной системы Windows XP; в ряде случаев вы можете принимать собственные решения, которые, по вашему мнению, позволяют быстрее решать различные задачи.

Рекомендация

Когда вы впервые щелкните по какому-либо файлу, для которого не определено приложение, обрабатывающее содержащееся в нем данные, Windows XP направит запрос о необходимости применения того или иного приложения для работы с файлом данного типа. Вы вправе выбрать приложение, которое уже присутствует в перечне, или воспользоваться функцией Обзор (Browse) для поиска нового приложения. Сама операционная система предлагает для подобного файла только одну операцию open. Поэтому целесообразно затратить некоторое время и задать для подобного файла другие полезные операции – действия, позволяющие различным образом получать доступ к нему. В следующий раз при щелчке правой кнопкой мыши по этому файлу (или обращения к нему каким-либо иным образом) на экране появится контекстное меню, содержащее уже не одну, а несколько опций.

Рассмотрим последовательность действий, необходимую для задания нового расширения файла и добавления набора необходимых операций (действий):

1. Откройте копию программы Проводник.

2. Используйте команду меню Сервис → Свойства папки (Tools → Folder Options) для открытия диалогового окна Свойства папки (Folder Options), после чего перейдите на вкладку Типы файлов (File Types).

3. Нажмите кнопку Создать (New) для открытия диалогового окна Создание нового расширения (Create New Extension).

4. Введите расширение имени файла в формате ASCII в поле Расширение (File Extension), после чего нажмите кнопку ОК (Расширение имени файла обычно состоит из трех-четырех букв, например. txt или. html). При этом программа Проводник выведет на экран новое расширение файла и занесет его в перечень Зарегистрированные типы файлов (Registered File Types).

5. Выделите один из зарегистрированных типов файлов и нажмите кнопку Дополнительно (Advanced). На экране появится диалоговое окно Изменение свойств типа файлов (Edit File Type), в верхней части которого отображается значок для выделенного типа файлов и кнопка Сменить значок (Change Icon). Эти три компонента предназначены для описания типа файлов.

6. Введите запись в формате ASCII (ASCII Text File), предназначенную для описания типа файла. Нажмите кнопку Сменить значок, после чего в окне программы Проводник откроется диалоговое окно Смена значка (Change Icon), где вам предлагается выбрать соответствующий значок из загруженного библиотечного файла SHELL32.DLL (файл для смены значков по умолчанию). Затем можно воспользоваться кнопкой Обзор для поиска требуемого файла, соответствующего новому типу. В данном случае следует искать значок в виде звездочки, используемый для папки Избранное (Favorites), а затем нажать кнопку ОК. Описание соответствующего типа файла при этом завершится. Переходите к заданию операций (действий), которые потребуются для файлов подобного типа.

7. Нажмите кнопку Создать (New) и заполните поля диалогового окна Новое действие (New Action). (На рис. 6.1 проиллюстрирован один из вариантов заполнения полей диалогового окна.) Приложение Блокнот обычно использует интерфейс с соответствующими командами, поэтому нужно заполнять только поле Приложение, исполняющее действие (Application Used to Perform Action) указанного диалогового окна, а затем нажать кнопку ОК.

Рисунок 6.1. Многие приложения требуют для обработки файлов определенного типа применения интерфейса с командной строкой

8. Создайте аналогичную запись для приложения WordPad. Укажите место размещения файла WORDPAD.EXE и, при необходимости, измените его. (Приложение WordPad обычно располагается в каталоге Program FilesWindows NTAccessories wordpad.exe.) Кроме того, в данном случае следует изменить содержимое поля Действие (Action) и ввести запись Открыть в программе WordPad (Open with WordPad).

9. Нажмите кнопку Создать (New) и выведите на экран информацию, показанную на рис. 6.2. Этот экран может показаться достаточно сложным, однако при ближайшем рассмотрении такое ощущение исчезает. В данном случае для файлов выбранного типа указывается формат DDE, позволяющий обрабатывать информационные массивы. Команды процедуры DDE фактически являются макрокомандами, поскольку заставляют приложения выполнять те же операции, что и в случае применения макрокоманд. Рекомендуется пользоваться командами процедуры DDE только в том случае, если они должным образом поддерживаются имеющимися в наличии приложениями. Большая часть программ офисного пакета Microsoft Office работает с этими командами, а их подробное описание присутствует в документации корпорации Microsoft (например, в файлах справочной системы MS Office).

Рисунок 6.2. Сообщение DDE позволяет привносить макрокоманды, управляющие процессом обработки файла с помощью приложения

10. Нажмите кнопку ОК. После завершения ввода данных на экране появится диалоговое окно Изменение свойств типа файлов (Edit File Type) с тремя записями, подобными показанным на рис. 6.3. В нижней части окна присутствуют три контрольных поля. Первое поле, Подтвердить открытие после загрузки (Confirm Open After Download), сообщает операционной системе о необходимости воспроизведения диалогового окна с запросом об открытии файла после перезагрузки его из Internet. Второе поле, Всегда отображать расширение (Always Show Extension), позволяет воспроизводить расширения файлов. Обычно это поле остается незаполненным, что облегчает выполнение операции по переименованию файлов в Проводнике. Я использовал эту опцию для контроля всех типов файлов, которые пересылались из Internet. Это позволяло проверять тип расширения по одному только виду сообщения электронной почты и устанавливать происхождение поступившего файла. Третье поле, Просматривать в том же окне (Browse in Same Window), разрешает просматривать файл без открытия новой копии окна браузера.

Рисунок 6.3. Диалоговое окно Изменение свойств типа файлов содержит описание типа файлов и набор возможных операций

11. Активизируйте опцию Открыть в программе Блокнот (Open with Notepad) и нажмите кнопку По умолчанию (Set Default), чтобы выбирать тип файла с помощью двойного щелчка. Допустимо щелкнуть правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню и использовать различные приложения при открытии файлов (упомянутая операция применяется именно в режиме по умолчанию). Нажмите кнопку ОК для завершения процедуры, а затем кнопку Закрыть (Close) – для закрытия диалогового окна Свойства папки (Folder Options).

12. Создайте новый файл с расширением. ASCII. Я разместил такую копию в программе Проводник просто для удобства, вы в состоянии расположить его в любом месте.

13. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, при этом на экран будет выведен перечень опций, аналогичный показанному на рис. 6.4. Программа Проводник сама подсвечивает опцию Открыть в программе Блокнот (Open with Notepad) в контекстном меню, указывая, что эта опция соответствует режиму по умолчанию.

Рисунок 6.4. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, появится расширенное контекстное меню, которое позволяет открыть этот файл с помощью нескольких приложений

На практике допустимо проделать еще несколько действий для расширения вновь созданного типа файлов, например воспользоваться системным реестром для добавления записи ShellEx. В результате, если щелкнуть правой кнопкой мыши по Рабочему столу или в окне программы Проводник, на экран будет выводиться новое расширение файла в виде одного из типов тех файлов, которые создаются с помощью опции Создать контекстного меню.

Ниже приводится пример, связанный с применением команды Создать. Учтите, что только опытные пользователи могут позволить себе добавлять запись ShellEx в реестр. Вы найдете сведения о представляющем интерес ключе в разделе реестра HKEY_CURRENT_USER SoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerDiscardable PostSetupShellNew. Предположим теперь, что требуется добавить новую запись файла в формате ASCII, заданного на предыдущем этапе. Запустите редактор реестра (файл regegedit.exe в системной директории Windows) и откройте указанный раздел. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту на правой панели окна редактора реестра в этом разделе и выполните команды Создать → Двоичный параметр (New → Binary Value) из соответствующего контекстного меню. В качестве имени параметра в данном случае используется запись ASCII File (файл в формате ASCII). Что касается самого параметра, то я обычно задавал его путем копирования параметра другой записи, а затем модифицировал по своему усмотрению. В данном случае вполне уместно использовать запись Text Document (Текстовый документ), поскольку она достаточно проста и не содержит дополнительной информации.

Для проведения необходимой модификации потребуется три поля диалогового окна Изменение двоичного параметра (Edit Binary Value), при этом первое поле должно содержать имя создаваемого файла. В данном случае я заменил запись Text Document на ASCII File. При подобной замене следует помнить о том, что первая запись длиннее второй (на английском языке). Поэтому вместо недостающих символов (в первом случае длина записи равна 12 символам, а во втором случае – 10) нужно ввести символы 00 (с левой стороны второй записи), чтобы длина новой записи не изменилась по сравнению с прежней.

Следующее поле связано с указанием расширения файла: расширение. txt меняется на. ASCII. В данном случае задаваемый параметр должен полностью соответствовать типу записи в реестре, поскольку в противном случае его просто нельзя будет использовать.

Третье поле включает параметр, который может соотноситься с различными типами расширения. Просмотреть типы расширений разрешается в разделе реестра HKEY_CLASSES_ROOT. Для текстовых документов обычно используется простой для запоминания параметр txtfile. Созданные ранее файлы в формате ASCII предусматривали применение достаточно сложного параметра ft000001. После задания этого параметра необходимо сохранить введенные данные.

Но работа еще не завершена, поскольку требуется отыскать запись для расширения файла в реестре. Для расширения. ASCII такая запись имеет вид HKEY_CLASSES_ROOT.ASCII. К ней следует добавить новый ключ – ShellNew. В качестве контрольного примера можно использовать запись. txt, к которой добавляем параметр NullFile, без какого-либо значения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в окне программы Проводник, в контекстном меню выберите опцию Создать и во всплывающем меню отметьте опцию ASCII File (рис. 6.5). Затем воспользуйтесь последней опцией, в результате чего будет создан новый файл в формате ASCII.

Рисунок 6.5. Результат добавления типа файла ASCII к перечню меню Создать

Хотя рассмотренный выше пример не носит обобщающего характера (и связан с созданием только одного нового файла), он позволяет проследить механизм получения новых файлов с помощью команды Создать и сделать весьма важный вывод: показатели продуктивности работы при использовании Windows XP зависят от того, каким образом вы конфигурируете Рабочий стол и взаимодействуете с новыми типами файлов. Рассмотренный выше принцип, основанный на обработке данных, позволяет повысить эффективность компьютера.

Папки являются весьма важными объектами Windows XP, но вам еще только предстоит понять, каким образом они могут использоваться для повышения эффективности работы. Папки служат для поддержки контекстных меню и, подобно другим объектам операционной системы, могут открываться и применяться по назначению. Теперь это уже не вызывает удивления, но сначала я был просто поражен, когда осознал, что папки допустимо копировать и помещать в другие папки точно так же, как и другие объекты. При этом занесение новых типов файлов в папку создает возможность переносить все данные по проекту из одного места в другое или копировать их для другого пользователя.

Опция Общий доступ и безопасность (Sharing and Security) контекстного меню позволяет использовать папку совместно с другими пользователями сети (см. главу 21).

Полезной является и опция Отправить (Send To), которая разрешает переносить папку из одного места в другое. Выделенные объекты отправляются (в режиме по умолчанию) на дискету или в папку Портфель (Briefcase), а также программе Mictrosoft Exchange. Представьте себе программу для работы с электронной почтой, которая пересылает папку коллеге по работе, когда ему требуется информация, подготовленная вами. В отличие от прежней ситуации, когда вам приходилось собирать все файлы и сжимать их, здесь нужно просто воспользоваться указанной опцией.

Я задействовал опцию Создать ярлык (Create Shortcut) для создания ссылки на существующие файлы, а затем переносил ярлыки на Рабочий стол или в другое место. Каждый ярлык требует отвлечения объема оперативной памяти порядка 1 Кб, что можно считать относительно небольшой платой за удобства, которые связаны с применением ярлыков.

В главе 21 достаточно подробно рассматривается опция Свойства (Properties). На этом этапе нужно только хорошо понять, что файлы и папки имеют между собой много общего, подтверждением чему является структура диалогового окна свойств.

При работе с проектами я применяю вышеописанный принцип, основанный на обработке данных. Мне пришлось создать специальную папку, присвоить ей имя проекта, а затем собрать в нее все необходимые ярлыки. После этого уже было неважно, где реально располагаются данные или приложения, нужные для открытия того или иного файла. Принципиальным было лишь то, что файл, требующий редактирования, всегда оказывался под рукой: достаточно было открыть папку проекта и дважды щелкнуть по соответствующему значку.

Подобный подход, основанный на обработке данных, оказывается весьма полезным для менеджеров. Стоит только подумать о тех временных затратах, которых можно избежать за счет создания тематических папок и последующей рассылки их всем сотрудникам, нуждающимся в соответствующих материалах. При этом допустимо полностью контролировать местоположение различных данных и способы доступа к ним для разных сотрудников. А самим сотрудникам следует знать лишь о том, что необходимые им данные присутствуют в папке и вполне доступны.

Конечно, вы можете столкнуться с определенными проблемами при использовании подобного подхода для организации данных. Иногда, скажем, предпочтительнее обратиться к приложению, а не к самим данным. Так, например, я всегда хранил приложение NetMeeting на Рабочем столе, поскольку не имел возможности обратиться к некоторым сведениям без него. Администратор этой базы данных также мог воспользоваться Рабочим столом, однако тому были другие причины. Вдобавок я использовал приложение MS Access для работы с базами данных. Поскольку я часто добавлял или модифицировал записи в базе, было весьма важно постоянно иметь под рукой необходимое приложение.

Вы, возможно, попадали в ситуации, когда запуск приложения оказывался более эффективным, чем работа с данными. Однако сначала лучше попробовать поработать именно с ними. Если такой подход будет признан неэффективным, принцип, основанный на обработке данных, скорее всего, не потребуется. Ниже приводится перечень типов данных, к которым мне пришлось обращаться в рамках вышеупомянутого проекта. Вам, вероятно, также приходится иногда пользоваться этими приложениями:

• текстовые процессоры. Каждый текстовый процессор предназначен для работы с данными, поэтому он является потенциальным кандидатом для применения принципа, основанного на обработке данных. Текстовый процессор Microsoft Word присутствует во всплывающем подменю опции Создать соответствующего контекстного меню: выделенный значок указывает на отсутствие каких-либо проблем с созданием новых файлов (без предварительного обращения к текстовому процессору). Однако в данном случае имеет место и одно небольшое неудобство. Приложение Word всегда создает новый документ с помощью шаблона Обычный (Normal). Это означает, что, если я пользуюсь контекстным меню для создания нового файла, мне, возможно, придется заменить шаблон после открытия файла – неудобство незначительное, но достаточно неприятное. Специалисты Microsoft решили подобную проблему в более поздних версиях офисного пакета Microsoft Office, где есть опция Другие документы Office (Other Office Documents) в подменю опции Создать. Названная опция позволяет перейти к диалоговому окну Создать документ Office (New Office Document), содержащему все возможные шаблоны, которые присутствуют в папке Шаблоны (Office Templates). Поэтому вы вправе выбрать нужный шаблон для создания документа;

• электронные таблицы. Мне достаточно редко приходилось пользоваться даже одной электронной таблицей. Если требовалось обращаться к подобной таблице, она использовалась в течение продолжительного времени. Поэтому я занес все свои рабочие файлы в папку, а саму папку поместил на Рабочий стол. В результате стало легко открывать файлы и оставлять их в этом состоянии в течение всего сеанса редактирования. Как правило, загрузка файлов осуществлялась с помощью команды Файл → Открыть (File → Open);

• графические приложения. Мне приходилось работать лишь с несколькими графическими объектами, при этом каждый объект требовал применения собственного приложения. Размещение графических файлов в отдельной папке в данном случае оказалось удачным решением, поскольку позволяло быстро обращаться к ним. Графические приложения представляют собой тот тип приложений, для которых принцип, основанный на обработке данных, может быть достаточно эффективным.