Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

Выше уже были рассмотрены возможности применения комбинаций клавиш для Windows. Некоторые из них могут использоваться и для работы с приложениями. Так, например, комбинация Alt+F4 служит для выхода из соответствующего приложения, а Shift+F1 – для получения контекстной подсказки.

Рекомендация

Многие Web-сайты содержат списки сочетаний клавиш. Одним из наиболее интересных является перечень для приложений корпорации Microsoft, присутствующий на Web-узле http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard/keyboardsearch.asp. Сайт Bud's Troubleshooter (http://www.geocities.com/~budallen/hotkeys.html) также предлагает ряд рекомендаций по использованию комбинаций клавиш. Кроме того, документированные корпорацией Microsoft сочетания клавиш представлены на сайте http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q126/4/49.asp.

Какие же комбинации клавиш для работы с приложениями могут потребоваться? В табл. 6.2 приводится перечень тех сочетаний, которые я проверил при работе с многочисленными приложениями. Эти сочетания не могут применяться везде, однако есть смысл попытаться их использовать. Представленные комбинации клавиш являются в некоторых случаях незадокументированными, поэтому уже даже сведения об их наличии могут вам весьма пригодиться.

Таблица 6.2. Комбинации клавиш для работы с приложениями

Рекомендация

Несмотря на то что приводящееся ниже сочетание не является собственно комбинацией клавиш, а удобно при работе с мышью, оно позволит вам сэкономить не один час упорной работы. Нажмите клавишу Alt, а затем, не отпуская ее, переместите указатель мыши. В некоторых приложениях это действие позволяет выбрать колонку.

Добавьте ярлык в папку Автозагрузка на Рабочем столе. Перед завершением работы поместите в эту папку все, что вам понадобится утром. Проследите за тем, что произойдет при запуске компьютера на следующее утро, когда произойдет загрузка всего необходимого.

Рекомендуется также распределить свои материалы по направлениям и проектам (конечно, по возможности). Материалы каждого проекта лучше заносить в отдельную папку на Рабочем столе – это облегчит поиск данных определенного типа. Так, вам может потребоваться поместить графические файлы в одну папку, предотвратив переполнение папки с текстовыми файлами.

Просмотрите используемые диски на предмет присутствия файлов, которые Windows XP связывает с конкретным приложением. В программу Проводник следует добавлять расширения файлов, которые будут нужны в дальнейшем (например, при использовании описанного выше подхода). Проверяйте любое новое приложение при его добавлении, поскольку оно может потребовать выполнения дополнительных операций. По истечении нескольких недель проверьте полученные результаты и определите необходимость добавления опций к контекстному меню соответствующего файла.

Весьма полезно применять комбинации клавиш для работы как с операционной системой Windows, так и с приложениями. Выделите те сочетания, которые способствуют экономии времени, а также те, которые не дают какого-либо полезного эффекта. Не забывайте о том, что целью описанного выше подхода является экономия времени и усилий. Указанные комбинации клавиш могут помочь в решении этой проблемы, в частности за счет исключения операций, необходимых для работы с мышью. С другой стороны, некоторые сочетания требуют выполнения достаточно сложных действий, не способствуя получению заметных преимуществ.

Часть III
Новые способы использования Windows XP

В приводящихся ниже разделах дается подробное описание усовершенствованных способов и приемов, обеспечивающих заметное повышение эффективности при использовании Windows XP.

7. Конфигурирование операционной системы Windows XP

Некоторые пользователи переходят к инсталляции приложений сразу после завершения установки Windows XP. Причины в данном случае достаточно разнообразны: от отсутствия сведений о наличии других возможностей до отсутствия времени для их реализации. Идеальной последовательностью действий в данном случае можно было бы считать установку операционной системы, инсталляцию некоторых необходимых приложений и дополнений, проверку аппаратных средств и конфигурирование сформированной системы. Если все эти действия выполняются до начала инсталляции приложений, в дальнейшем в системе будет возникать гораздо меньше проблем, она будет демонстрировать лучшие показатели быстродействия, надежности и стабильности.

В отличие от процедуры инсталляции, процедура конфигурирования является весьма динамичным процессом. Конфигурацию системы требуется корректировать каждый раз при изменении используемых устройств и программных приложений. В некоторых случаях может понадобиться также модифицировать конфигурацию компьютерной системы по мере накопления вами опыта или изменения характера решаемых задач.

Материалы данной главы призваны помочь лучше понять приемы конфигурирования системы. Конечно, я не смог охватить все нюансы такой процедуры, однако в последующих разделах расскажу об основных программных инструментах, необходимых для решения этой задачи, и других аспектах, касающихся вопросов конфигурирования системы. Так, например, в главах, посвященных описанию устройств, будет показано, каким образом их конфигурировать, а в главах, где речь пойдет о сетевых структурах, будут даны рекомендации по конфигурированию сетевых соединений.

Два наиболее мощных набора программных инструментов представлены функциями, присутствующими на панели управления и на консоли управления ММС (Microsoft Management Console). Эти инструменты подробно описаны ниже. При работе с панелью управления вы научитесь обращению с каждой функцией и познакомитесь с приемами использования функций для конфигурирования системы. Раздел, посвященный консоли управления ММС, содержит необходимые сведения для создания собственных консолей, а также для применения консолей (в режиме по умолчанию), предлагаемых корпорацией Microsoft.

Вы также получите информацию о порядке инсталляции новых функций, что является весьма важной частью процедуры конфигурирования, в частности о действиях, которые нужно выполнить в случае создания новых сетевых соединений или при печати документов. Кроме того, я предлагаю рекомендации по инсталляции бесперебойного источника питания, поскольку этот раздел конфигурирования операционной системы Windows все еще требует выполнения большого объема операций вручную.

Одним из вопросов, который до сих пор не получил должного освещения в данной книге, является вопрос, связанный с инсталляцией и удалением приложений в системе. Часть процесса инсталляции всегда предполагает конфигурирование приложений перед их применением.

Так, при установке приложения для удаленного доступа Локальное соединение (Dial-Up Networking) операционная система Windows XP обычно задает вопрос относительно данных, связанных с запуском компьютера. Сетевое соединение не может быть обеспечено при отсутствии, например, телефонного номера, поэтому Windows XP обязана направить подобный запрос до завершения процедуры инсталляции.

Сказанное справедливо и для начального этапа запуска утилиты Архивация данных (Backup). Несмотря на тот факт, что Windows XP автоматически инсталлирует эту утилиту, она предварительно выводит диалоговое окно, информирующее о том, что вам предстоит проделать определенную работу (в данном случае создать набор системных файлов для резервного копирования). Здесь допустимо воспользоваться эталонным файлом для задания конфигурации. Это является одной из причин, по которой операционная система создает подобный набор файлов; а другая причина состоит в том, что вы не можете произвести резервирование без предварительного ознакомления с самой операцией. Предлагаемый эталонный файл помогает изучить приемы использования утилиты Архивация данных. В приводящемся ниже перечне перечислены методы инсталляции приложений, применяемые на компьютере (их более подробное описание представлено в последующих четырех разделах данной главы):

• стандартный метод, наиболее знакомый для пользователей. Он позволяет достаточно легко инсталлировать и исключать стандартные функции Windows XP;

• метод инсталляции специальных приложений. В разделе «Установка специальных утилит» приводятся сведения о том, каким образом можно инсталлировать некоторые дополнительные утилиты Windows XP. Материалы этого раздела помогут при инсталляции пакета Resource Kit (операционной системы Windows XP) и других подобных программ, о существовании которых начинающие пользователи, возможно, даже не подозревают. Вам следует внимательно ознакомиться с текстовыми файлами, сопровождающими подобные программы, поскольку в них содержится наиболее полная информация по их применению;

• метод инсталляции принтеров. Многие поставщики аппаратных средств предлагают собственные утилиты, позволяющие эффективно управлять устройствами (в частности, принтерами некоторых типов). Большая часть подобных программ содержит типовой вариант приложения Setup, поэтому не стоит волноваться относительно использования специальных программ инсталляции. Однако некоторые поставщики все еще распространяют утилиты, ориентированные на старые приемы установки. Кроме того, вы можете столкнуться с устаревшей моделью принтера, которая предусматривает применение указанных приемов. Порядок установки подобных устройств подробно обсуждается в разделе «Установка специальных программ для принтера»;

• метод инсталляции сетевых устройств. Некоторые поставщики предлагают пользователям (совместно с сетевыми устройствами) программные инструменты для подключения к сети. Описание процедуры инсталляции для подобных устройств приводится в разделе «Установка специальных сетевых программ». Материалы данного раздела могут оказаться востребованными только в том случае, если нужно провести инсталляцию для особого клиента, службы или сетевого протокола. Некоторые программные инструменты, служащие для управления, относятся к категории служб или предусматривают инсталляцию особого клиента, поэтому сможете задействовать их именно для этих целей.

Причина использования описанного четырехуровневого подхода для целей инсталляции связана с самой природой применяемых приложений: на практике они далеко не всегда являются программными приложениями в полном смысле этого слова. Так, вы вряд ли сможете работать с этими приложениями или извлечь из них практическую пользу. Некоторые приложения являются таковыми только наполовину, а наполовину представляют собой обычные драйверы, другие выполняют функции программ завершения операций или резидентных программ (Terminate and Stay Resident Program – TSR), помогающих операционной системе Windows XP контролировать специальные информационные разделы в фоновом режиме.

Чтобы воспользоваться утилитой Установка и удаление программ (Add/Remove Programs), которая находится в папке Панель управления (Control Panel), дважды щелкните по соответствующему значку, а затем выделите нужную программу и щелкните соответственно по кнопке Установка программ (Add New Programs) или по кнопке Изменение или удаление программ (Change or Remove Programs). Кроме того, можно установить, обновить или удалить компоненты самой операционной системы с помощью Мастера компонентов Windows (Windows Component Wizard). Если ознакомиться с перечнем программных компонентов в окне этого Мастера, нетрудно обнаружить много знакомых утилит, часто применяемых в Windows.

Завершение установки приложения также не представляет большого труда. Нажмите кнопки для тех объектов, которые планируете инсталлировать, а затем щелкните по кнопке Далее. Все остальное возьмет на себя утилита Установка и удаление программ, а вам, возможно, придется подготовить один или два жестких диска, если, конечно, вы не используете для установки компакт-диск. Что касается остальных операций, то Windows XP выполнит их автоматически.

Примечание

В более ранних версиях Windows требовалось выполнить достаточно большое число операций для того, чтобы установить некоторые программные инструменты, предназначенные для конфигурирования сетевых соединений. Windows XP предусматривает инсталляцию большей части подобных программных инструментов в режиме по умолчанию, а затем использует их в пакете Resource Kit или хранит в папках программы Мастер компонентов Windows. Речь в данном случае идет о таких инструментах, как средства администрирования (Management) и мониторинга (Monitoring), а также сетевые службы (Networking Services). Подробно вопросы, связанные с организацией доступа к типовым программным инструментам, которые служат для сетевого администрирования, будут обсуждаться в разделе «Использование консоли» в конце данной главы.

Большая часть программ операционной системы ожидает (после завершения установки) того момента, когда они будут инициированы пользователем в первый раз, например с целью автоматического сбора данных о конфигурации или для направления запроса о дополнительных данных. Некоторые программы, однако запрашивают данные незамедлительно, в частности если они отвечают за обслуживание самой системы. Так при инсталляции программы поддержки модема нужно незамедлительно ответить на ряд вопросов, поскольку система не знает, как скоро потребуется эта информация.

Компакт-диск часто содержит утилиты, которые отсутствуют в перечне диалогового окна Установка и удаление программ. Большая часть подобных программ сосредоточена в каталоге VALUEADD или SUPPORT дистрибутива. Вы должны иметь информацию о присутствии этих программ, поэтому ознакомьтесь с соответствующими сведениями одного из файлов README компакт-диска или проведите непродолжительный поиск по методу, предложенному мною. В ходе подобного поиска вы будет не переставая удивляться тому, какое число различных утилит присутствует на компакт-диске.

Для проверки компакт-диска следует воспользоваться кнопкой Поиск (Search) на панели Обычные кнопки (Standard Buttons) в программе Проводник для поиска файлов.inf, msi и SETUP.EXE. Следует отметить, что только INF-файлы предусматривают проведение специальной настройки, тогда как файлы с расширением. msi и файл SETUP.EXE требуют выполнения типовых операций. Я рекомендую проигнорировать те INF-файлы, которые присутствуют в каталоге I38 6, поскольку Windows XP использует их непосредственно (сами пользователи применяют эти файлы для стандартной процедуры установки). Файлы, найденные в прочих каталогах компакт-диска, могут иметь отношение к процедуре установки программных приложений.

Компакт-диск содержит большое число INF-файлов, и на практике достаточно сложно сразу выделить именно те файлы, которые желательно инсталлировать. При этом даже простая информация о существовании необходимых файлов может помочь сделать выбор.

Многие файлы информации (INF) включают рекомендации по использованию программных приложений, с которыми они должны работать.

После принятия решения о применении того или иного приложения необходимо задуматься о порядке его инсталляции. Хорошо известно, что некоторые типы приложений соответствуют утилитам общего назначения и предусматривают, вследствие этого, проведение стандартной установки. Другие приложения требуют специального подхода. Например, при инсталляции специальных приложений, предназначенных для управления принтером, воспользуйтесь рекомендациями раздела «Установка специальных программ для принтера». Аналогично, при необходимости инсталляции специальных приложений для конфигурирования сети обращайтесь к материалам раздела «Установка специальных сетевых программ». Корректно выполненная процедура установки гарантирует в будущем использование нужной утилиты для управления компонентами системы. При возникновении сомнений примените приведенную ниже процедуру установки, а затем проверьте приложение на предмет его нормального функционирования.

При установке специальных приложений следует щелкнуть правой кнопкой мыши по inf-файлу и выбрать опцию Установить (Install) из контекстного меню. Иногда инсталляция утилиты происходит без каких-либо внешних проявлений. В таком случае рекомендуется проверить факт установки приложения с помощью панели управления, меню Пуск, консоли управления ММС или других программных инструментов. Большая часть приложений, однако, воспроизводит на экране косую черту, сообщая тем самым о готовности к инсталляции. Кроме того, при продолжительной установке можно воспользоваться индикатором выполнения процедуры в строке состояния. И наконец, программа часто сама сообщает пользователю о завершении инсталляции.

Примечание

В отличие от предшествующих версий операционной системы Windows, специальные утилиты в Windows XP появляются чаще в диалоговом окне Установка и удаление программ, чем в диалоговом окне Мастер компонентов Windows. Удалить программу можно, выделив ее и нажав кнопку Удалить (Remove), а также выполнив все специальные рекомендации, связанные с удалением программы.

Windows XP обеспечивает эффективную поддержку при установке приложений, предназначенных для управления принтером. На первый взгляд может показаться, что для этих целей достаточно стандартной процедуры установки, однако специалисты Microsoft пошли по другому пути. Процедура инсталляции программных приложений принтера выглядит примерно так же, как и процедура инсталляции самого принтера, однако имеет несколько важных отличий.

Для инициирования процесса инсталляции следует открыть папку Принтеры и факсы (Printers and Faxes) и дважды щелкнуть по значку Установка принтера (Add Printer). Откроется диалоговое окно программы Мастер установки принтера (Add Printer Wizard). Нажмите кнопку Далее и в следующем окне выберите вариант Локальный принтер (Local Printer), после чего отключите опцию Автоматическое определение и установка принтера «Plug and Play» и нажмите кнопку Далее для перехода к следующему экрану. При использовании принтеров, допускающих применение технологии Plug and Play, Windows XP может найти устройство самостоятельно. Задайте порт для принтера и нажмите кнопку Далее для перехода к следующему окну. С помощью появляющегося диалогового окна вы вправе задействовать специальные порты, например TCP/IP. В этом случае на экране появляется также перечень принтеров, поддерживаемых Windows XP.

Рекомендация

Корпорация Microsoft постоянно модифицирует драйверы для существующих типов принтеров и добавляет к этому перечню новые программы. Щелкните по значку Windows Update в меню Пуск, чтобы обновить драйверы устройств, в том числе драйверы для принтеров на Web-узле корпорации Microsoft.

Нажмите кнопку Установить с диска (Have Disk) для открытия диалогового окна Установка с диска (Install from Disk). Затем нажмите кнопку Обзор (Browse) и используйте диалоговое окно Поиск файла (Open) для поиска INF-файла соответствующего приложения. Откройте этот файл для ввода записи в поле Копировать файлы с диска (Copy Manufacturer's Files From) диалогового окна Установка с диска (Install from Disk). Нажмите кнопку ОК для завершения процесса выбора, при этом Windows XP выведет на экран соответствующее диалоговое окно. Диалоговое окно Мастер установки принтера (Add Printer Wizard) служит для выбора приложений, подлежащих последующей установке. Следует отметить, что при этом изменяется перечень доступных системных ресурсов.

Windows XP копирует требуемые файлы на диск, после чего задает вопросы относительно инсталлируемых ресурсов. Ответы на эти вопросы не представляют труда, а установка программных приложений, по существу, завершает процедуру инсталляции самого принтера.

Поставщики устройств часто предлагают специальные программные средства для администрирования сетей, предназначенных для их поддержки. Как и в случае использования специальных ресурсов принтера, для установки подобных программ не следует пользоваться стандартными подходами. Приводящаяся ниже процедура позволит вам выполнить инсталляцию без особых проблем:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по значку Сетевое окружение (My Network Places) в меню Пуск и в контекстном меню выберите опцию Свойства (Properties). При этом на экран будет выведено диалоговое окно Сетевые подключения (Network Connections).

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку Подключение по локальной сети (Local Area Connection) и в контекстном меню выберите опцию Свойства. На экране появится диалоговое окно Подключение по локальной сети – свойства (Local Area Connection Properties).

3. Нажмите кнопку Установить (Install) и укажите необходимый сетевой компонент, который планируется установить (как правило, служба), после чего нажмите кнопку Добавить (Add). Если вы хотите инсталлировать сетевую службу, на экране отобразится диалоговое окно Выбор сетевой службы (Select Network Service).

4. Нажмите кнопку Установить с диска (Have Disk) для вывода на экран диалогового окна Установка с диска.

5. Нажмите кнопку Обзор (Browse) и используйте диалоговое окно Поиск файла (Open) для поиска INF-файла соответствующего приложения. Дважды щелкните по этому файлу для добавления его имени в поле Копировать файлы с диска (Copy Manufacturer's Files From) диалогового окна Установка с диска.

6. Нажмите кнопку ОК для завершения процесса выбора и в диалоговом окне Выбор сетевой службы отметьте программные приложения, которые следует установить. Перечень системных ресурсов при этом изменяется.

7. Нажмите кнопку ОК: Windows XP скопирует требуемые файлы на диск и выведет на экран диалоговое окно Сеть (Network) с новыми записями.