Текст книги "Полное руководство по Microsoft Windows XP"

• Выключение (Shut Down). При использовании этой кнопки происходит полное выключение системы: прекращается работа всех вентиляторов и блокируется электропитание. Данным режимом следует воспользоваться в том случае, если нужно прервать на некоторое время работу, заменить тот или иной компонент системы или перенести компьютер в другое место, либо когда система не обеспечивает поддержку расширенного интерфейса управления питанием и конфигурациями ACPI (Advanced Configuration and Power Interface). Более подробное описание интерфейса ACPI приведено в разделе «Расширенный интерфейс управления питанием и конфигурациями» главы 9;

• Перезагрузка (Restart). Эта кнопка выключает операционную систему Windows и инициирует перезагрузку системы. Опция удобна в тех случаях, когда необходим повторный запуск системы. Так, например, многие программы инсталляции приложений требуют произвести повторный запуск сразу после завершения процесса инсталляции.

Преобразование Классического меню «Пуск» несколько отличается от преобразования упрощенного меню Пуск, обсуждавшегося в главе 2. Первоначальные действия оказываются точно такими же:

• щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выберите из контекстного меню пункт Свойства (Properties);

• в диалоговом окне Свойства панели задач и меню «Пуск» (Taskbar and Start Menu Properties) на вкладке Меню «Пуск» (Start Menu) рядом с опцией Классическое меню «Пуск» (Classic Start Menu) щелкните по кнопке Настроить (Customize) – рис. 3.8;

Рисунок 3.8. Диалоговое окно Настройка классического меню «Пуск» позволяет изменить вид главного меню

• откроется диалоговое окно Настройка классического меню «Пуск» (Customize Classic Start Menu).

Перечень усовершенствованных опций меню Пуск появляется в том же самом диалоговом окне, которое используется для вывода других опций. В правой его части присутствуют опции, предназначенные для добавления, исключения и сортировки элементов меню Пуск. Нажатие кнопки Вручную (Advanced) раскрывает копию окна Проводника, в котором открывается папка Главное меню. Это позволяет выполнять различные операции, например настроить меню Пуск для более эффективной работы. Нажатие кнопки Очистить (Clear) приводит к тому, что Windows XP удаляет из меню Документы (Documents) список ранее открывавшихся документов, программ и Web-узлов.

Я настоятельно рекомендую поэкспериментировать с записями списка опций меню Дополнительные параметры меню «Пуск» (Advanced Start Menu). Так, я предпочитаю пользоваться приложениями панели управления, которые появляются в виде подменю, располагающегося ниже меню Пуск → Настройка → Панель управления (Start → Settings → Control Panel), поэтому часто включаю опцию Раскрывать панель управления (Expand Control Panel). Если вы являетесь администратором системы, вам может потребоваться отобразить на экране содержимое папки Администрирование (Administrative Tools), присутствующей в меню Программы (Programs): это позволяет быстро выбрать необходимые приложения и не тратить время на их поиск на панели управления.

Нужно учитывать возможность пользовательской настройки меню Пуск. На рис. 3.3 показана опция Time Check (Контроль за временем). Я в свое время использовал специальное приложение для отслеживания времени, затрачиваемого на выполнение различных проектов. Указанное приложение также помогает решить эту проблему и подсказать, сколько часов вы провели за решением той или иной задачи. Я постоянно запускаю подобное приложение, однако, считаю его не настолько важным, чтобы помещать значок на панели инструментов Быстрый запуск (Quick Launch). Вместе с тем мне не хотелось бы тратить слишком много времени на поиск этого приложения.

Добавить новых элементов к меню Пуск является делом относительно простым, однако сначала следует продумать способ размещения этих элементов. Так, я часто располагаю папку Time Check (Контроль за временем) в корневом каталоге, поскольку пользуюсь ею достаточно часто. Допустимо размещать папки во вложенных папках на более низком уровне (по мере убывания значимости). Для проверки текущей конфигурации меню Пуск следует нажать кнопку Пуск и в программе Проводник воспользоваться опцией Найти в контекстном меню. На рис. 3.9 приведен типичный способ представления диалогового окна программы Проводник для меню Пуск.

Рисунок 3.9. Использование этого способа представления окна программы Проводник позволяет настроить пользовательское меню Пуск

Первое, что бросается в глаза на рис. 3.9, это наличие папки Программы, содержащей все мои приложения, и отсутствие папки Time Check. Напрашивается вывод о том, что, прежде чем начать работать с системой, следует принять ряд важных решений. В частности, определить, кто из пользователей будет иметь доступ к указанной папке. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрать из контекстного меню опцию Проводник в общее для всех меню (Explorer All Users), на экране появится окно программы Проводник, аналогичное показанному на рис. 3.9, только оно уже будет относиться ко всем пользователям системы.

На рис. 3.10 указан путь для открытия Главного меню All UsersrnaBHoe меню (All UsersStart Menu). Следует отметить, что папка Главное меню (Start Menu) содержит папку Time Check. Я специально разместил ее здесь, чтобы каждый пользователь, который будет работать на моем компьютере, мог отследить затраченное им время. Другими словами, поскольку приложение Time Check является наиболее распространенным, запись о нем размещена в папке Главное меню вместе с вложенной папкой Программы. Таким образом, нетрудно видеть, что изменение структуры и содержимого Главного меню не представляет большого труда, однако предполагает предварительное принятие нескольких принципиальных решений.

Рисунок 3.10. Важно принять решение относительно использования того или иного набора приложений в рамках Главного меню

Windows XP включает множество различных панелей инструментов, служащих для решения самых разнообразных задач, и даже панель задач предусматривает применение нескольких подобных панелей. Назначение части этих программных инструментов состоит в том, чтобы облегчить пользователю общение с операционной системой Windows XP. Многочисленные панели инструментов, используемые в Windows XP, отражают постоянное стремление специалистов Microsoft помочь пользователю максимально приспособить стандартные приложения для решения своих индивидуальных задач.

Большая часть панелей инструментов допускает перемещение по экрану и изменение размеров. Однако, в отличие от прочих панелей, программные инструменты, которые используются на панели задач, так называемые плавающие панели инструментов (Floating Toolbars), не могут передвигаться произвольным образом. Их разрешается выносить за пределы панели задач, превращая в своего рода диалоговое окно. Свободное перемещение этих программных инструментов не допускается, поскольку это может затруднить работу пользователя.

В последующих разделах более подробно рассматриваются те панели инструментов, которые имеются на панели задач. При этом я продемонстрирую, каким образом их можно добавлять, создавать, перемещать и удалять.

Принцип Питера Нортона: на практике не следует загромождать операционную систему Windows XP множеством панелей инструментов

Некоторые пользователи, несомненно, придут в восторг от того обилия панелей инструментов, которое предлагается корпорацией Microsoft. Если одна панель повысит эффективность их работы, то две панели сделают прогресс более заметным – так почему бы не применять специальную панель на каждый случай. Если рассматривать панели инструментов исключительно с точки зрения повышения эффективности Windows XP, это рассуждение может показаться вполне логичным.

Проблема, однако, состоит в том, что экран будет загроможден подобными панелями. Представьте себе, что произойдет с панелью задач, если к ней добавить четыре или пять дополнительных наборов программных инструментов, пытаясь поддерживать их все в активном состоянии. В этом случае вряд ли удастся разобраться в происходящем без проверки состояния приложений путем обращения последовательно к каждому значку. Но как только панели инструментов начинают требовать повышенного внимания пользователя, они не только не повышают эффективность его работы, а, наоборот, становятся ее тормозом.

Секрет состоит в том, чтобы выделить несколько панелей, которые используются чаще других, – не один раз за день, а, скорее, многократно в течение нескольких часов или даже одного часа. Работа с панелью инструментов эффективна только в том случае, когда она позволяет быстрее и лучше задействовать все возможности Windows XP.

Windows XP поставляется со стандартным набором из четырех панелей инструментов (при этом соответствующие значки не обязательно располагаются в том порядке, в котором приведены ниже):

• Быстрый запуск (Quick Launch) обеспечивает быстрый доступ к проигрывателю Windows Media, браузеру Internet Explorer и почтовой программе Outlook Express. Кроме того, на этой панели расположен значок, который позволяет свернуть все открытые на Рабочем столе окна;

• Рабочий стол (Desktop) содержит копии всех элементов, которые находятся на Рабочем столе. Панель позволяет выбрать нужный значок в том случае, например, когда раскрытые диалоговые окна загораживают их;

• Адрес (Address) открывает доступ к списку, с помощью которого можно найти нужный объект, расположенный на локальном или сетевом диске. В последнем случае используется браузер Internet Explorer, в котором для поиска нужного сетевого ресурса допустимо выбрать один из Web-узлов или указать новый адрес;

• Ссылки (Links) позволяет выводить список ссылок, созданных пользователем для работы с программой Internet Explorer. Однократное нажатие по ссылке обеспечивает быстрый переход по соответствующему URL-адресу.

Любая панель инструментов открывается, если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и из контекстного меню с помощью опции Панели инструментов (Toolbars) выбрать панель или создать собственную. Для добавления стандартной панели инструментов на панель задач следует в контекстном меню установить для нее флажок.

Тот факт, что операционная система Windows XP поставляется со стандартными панелями, никоим образом не ограничивает возможности создания пользовательских панелей инструментов. Вы вправе создавать собственные панели для решения специальных задач. Так, например, разрешается создать панель, позволяющую быстро обращаться к различным выполняемым на текущий момент проектам. Другая панель инструментов может содержать сведения относительно часто открываемых приложений и применяться для их ежедневного запуска.

Рекомендуется собирать необходимое число программных инструментов на одной или нескольких панелях инструментов, причем это число должно быть относительно небольшим. Я обычно использую не более десяти элементов. При заметном увеличении их числа работать становится значительно труднее, поскольку приходится несколько раз просматривать одни и те же разделы. Для устранения этих проблем вы можете собрать в одной папке редко применяемые программные инструменты, а затем поместить указанную папку на панель инструментов.

Создать новую панель инструментов несложно: достаточно инициировать процесс создания новой папки, где содержатся ярлыки, указывающие на те элементы, к которым планируется обеспечить доступ с помощью новой панели. Так, например, возможно организовать папку Common Applications (Типовые приложения), содержащую ярлыки для наиболее часто применяемых приложений. После завершения процесса создания папки следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и в контекстном меню выполнить команды Панели инструментов → Создать панель инструментов (Toolbars → New Toolbar). На экран будет выведено диалоговое окно Создать панель инструментов (New Toolbar), в котором следует выбрать нужную папку или ввести URL-адрес Internet.

URL-адрес Internet позволяет создать панель инструментов с учетом особенностей регулярно посещаемых вами Web-сайтов. В этом случае в состав панели разрешается включить запись о сети intranet соответствующей организации[16]16
  intranet, или корпоративная сеть, – локальная сеть организации для решения деловых задач. – Прим. ред.


[Закрыть]. При указании адресов сети Internet или intranet имеет смысл ограничиться одним объектом в расчете на одну панель инструментов, так чтобы панель позволяла обращаться только к наиболее важным сетевым ресурсам.

После ввода имени папки или URL-адреса Windows XP обеспечит их вывод на панель задач. На рис. 3.11 показаны оба типа панелей инструментов. При этом панель, располагающаяся слева, соответствует локальной папке, а панель справа указывает на домашнюю страницу Microsoft в Internet.

Рисунок 3.11. Панели инструментов заметно повышают функциональную гибкость и, в частности, ускоряют доступ к локальным или удаленным ресурсам, в том числе ресурсам Internet

Рекомендация

При желании просмотреть Web-сайты с помощью панели задач вы можете столкнуться с определенными трудностями, особенно в том случае, если число подобных Web-сайтов достаточно велико. Для просмотра Web-сайта следует щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующей панели инструментов и в контекстном меню выбрать опцию Открыть папку (Open in Window).

По истечении определенного времени вы можете прийти к выводу о том, что многие из созданных вами панелей инструментов оказались малоэффективными, или решить удалить какие-либо старые панели с целью высвободить место для новых. Вне зависимости от причины удаление неиспользуемой панели инструментов не представляет большой сложности: следует просто щелкнуть правой кнопкой мыши по панели задач и в контекстном меню выбрать опцию Панели инструментов, а затем в появившемся подменю снять флажок рядом с названием ненужной панели инструментов.

Я рассматриваю панель Быстрый запуск (Quick Launch) в качестве альтернативы упрощенному меню Пуск, подробно описанному в главе 2, причем она рассчитана на квалифицированного пользователя. На практике указанная панель должна содержать все регулярно открываемые приложения и не подвергаться быстрым изменениям. Удобно добавлять на эту панель все приложения, используемые ежедневно, кроме тех, которые запускаются с помощью двойного щелчка по значку файла.

Чтобы получить более детальное представление о принципах использования панели Быстрый запуск, можно проанализировать тот подход, в рамках которого я использую офисный пакет Microsoft Office. Так, я практически никогда не открываю приложение Access (программу для работы с базами данных), а просто дважды щелкаю по ярлыкам соответствующих файлов баз данных в рабочей папке. Аналогичным образом, я редко открываю текстовый редактор Word, поскольку и в этом случае проще выполнить двойной щелчок по ярлыку соответствующего документа, чтобы раскрыть его в окне программы Word. Ни одно из указанных приложений нет смысла помещать на панель Быстрый запуск. С другой стороны, я загружаю приложение Excel для работы с электронными таблицами традиционным способом, поскольку оно используется для модификации большого числа файлов. На практике подобный подход представляется более простым для открытия приложения и загрузки файлов с помощью команды Файл → Открыть (File → Open). Excel является одним из тех приложений, которые присутствуют на моей панели Быстрый запуск, поскольку я обращаюсь к нему почти ежедневно и открываю его с помощью ярлыка на указанной панели.

На практике существует много приемов модификации панели инструментов Быстрый запуск. Так, например, легко открыть копию программы Проводник и папку Quick Launch (Быстрый запуск), путь к которой задается следующим образом: Documents and Settings <User Name>Application DataMicrosoftInternet ExplorerQuick Launch. Я предпочитаю не производить поиск по всем разделам жесткого диска, если есть возможность этого избежать.

Альтернативой применению программы Проводник является поиск в папке Программы меню Пуск того приложения, которое планируется перенести на панель инструментов Быстрый запуск. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши по значку приложения и перенести его на панель. В таком случае на экран выводится контекстное меню с опциями Копировать (Copy Here), Создать ярлыки (New Shortcuts) и Отменить (Cancel). Воспользуйтесь опцией Копировать, чтобы переместить ярлык приложения на панель Быстрый запуск.

Если на более поздней стадии вы придете к выводу о том, что данное приложение больше не следует использовать, можете щелкнуть правой кнопкой мыши по соответствующему значку на панели и выбрать в контекстном меню опцию Удалить (Delete). При этом значок сохранится среди значков других программ в меню Пуск. Следует отметить, что, если бы вы решили воспользоваться стандартным способом переноса, этот значок исчез бы навсегда. Другими словами, рекомендуется создавать копии значков, переносимых с одной панели инструментов на другую.

Вполне возможно, что в вашем распоряжении имеется не весь Рабочий стол, однако для решения задач вам может потребоваться совершенно определенный набор функций и приложений, отражающий направление вашей деятельности. При этом организовывать свое рабочее место разрешается по своему усмотрению.

Windows XP обладает рядом свойств, о которых вы еще не подозреваете. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области Рабочего стола, на экране появится контекстное меню, напоминающее другие контекстные меню Windows XP. Подобные меню достаточно подробно обсуждались в разделе «Контекстные меню» главы 2, поэтому я ограничиваюсь выводом о том, что Windows XP позволяет задействовать целый ряд полезных функций и процедур, как, например, упорядочение значков на Рабочем столе.

Опции в подменю после выполнения команды Упорядочить значки (Arrange Icons By) контекстного меню выполняют те же функции, что и в Проводнике, и во многом им аналогичны. Разрешается упорядочить значки по имени, типу, размеру и дате последней модификации. Я предпочитаю упорядочивать их по типу и дате модификации или воспользоваться опцией Автоматически (Auto Arrange), обеспечивающей автоматическое упорядочивание и размещение используемых значков на Рабочем столе.

Некоторые пользователи придерживаются принципов стандартного размещения и располагают значки в определенном порядке. Если вы относитесь к подобной категории, вам пригодится опция Выровнять по сетке (Align to Grid), которая позволяет размещать значки так, чтобы они образовывали ровные ряды и колонки. В результате получается своего рода сетка или таблица, которая придает Рабочему столу упорядоченный вид и вместе с тем расставляет значки в удобной для всех последовательности.

Другой вариант размещения значков связан с применением опции По группам (Show in Groups). Здесь значки группируются с учетом выбранных критериев сортировки. Так, например, если планируется объединять значки по именам, то группировка производится в алфавитном порядке.

В указанном подменю можно обнаружить две опции, которые обычно отсутствуют в программе Проводник. Первая опция – Отображать значки Рабочего стола (Show Desktop Icons). При ее выключении удаляются все значки с Рабочего стола, так что вы можете наслаждаться его фоновым рисунком. Вторая опция – Закрепить веб-элементы на Рабочем столе (Lock Web Items), являющаяся одной из опций Активного Рабочего стола, исключает случаи переноса пользователями Web-данных. Эта функция весьма полезна, поскольку иногда перемещение подобных компонентов инициируется совершенно незапланированным или случайным образом.

Приводящиеся ниже описания непосредственно связаны с разделом Рабочий стол. Они касаются различных опций и призваны повысить эффективность труда. Кроме того, в приводящихся ниже разделах даются рекомендации, позволяющие оптимизировать рабочую среду Windows XP и сделать ее более комфортной для пользователей. Именно этими разделами следует воспользоваться при попытке придать своей компьютерной системе современный дизайн и обеспечить ее продуктивную работу.

Основным компонентом интерфейса Windows XP является панель задач, горизонтальная панель, располагающаяся в нижней части экрана (на практике она может располагаться также в верхней части экрана или каким-либо иным образом, который наиболее удобен для вас). Панель задач образует своего рода область управления теми операциями, которые выполняются в Windows XP. Здесь имеется три основных компонента: меню Пуск (Start Menu), Список задач (Task List) и Область уведомлений (Notification Area). На этой панели можно также разместить одну или несколько панелей инструментов. Некоторые из компонентов панели задач уже обсуждались в предшествующих разделах данной главы, поэтому читатели хорошо осведомлены об их возможностях.

Теперь пришло время обсудить назначение и функции панели задач в целом. На практике имеется несколько способов ее конфигурирования. Так, при первом запуске системы эта панель появляется в нижней части экрана, однако вы вправе в дальнейшем размещать ее по своему усмотрению, например переносить в любую область Рабочего стола, воспользовавшись мышью, чтобы переместить панель в требуемую позицию. Конечно, в этой ситуации любое случайное передвижение панели может нарушить тот порядок на экране, который вы навели. Поэтому контекстное меню панели задач обычно содержит опцию Закрепить панель задач (Lock the Taskbar), которая блокирует попытки изменения расположения панели.

Подобно другим объектам Windows XP, панель задач предусматривает применение диалогового окна, связанного с настройкой ее параметров. Для открытия этого диалогового окна следует щелкнуть правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и выбрать из контекстного меню опцию Свойства. На рис. 3.12 показана вкладка Панель задач диалогового окна Свойства панели задач и меню «Пуск».

Рисунок 3.12. Вкладка Панель задач служит для изменения параметров панели задач

Вкладка Панель задач содержит семь параметров, позволяющих изменять ее свойства. Выше уже обсуждались возможности опции Закрепить панель задач, однако я предпочитаю опцию Автоматически скрывать панель задач (Auto-hide the Taskbar): в таком случае панель задач появляется на экране в виде очень узкой (часто невидимой) полоски в нижней части экрана (или в той позиции, которая считается наиболее удобной для вас). При установке указателя мыши на этой линии или просто в нижней части экрана панель задач восстанавливается до обычных размеров. Данная опция позволяет минимизировать занимаемую область экрана и высвободить место для окон приложений, сохраняя возможность быстрого доступа к ней.

Настоятельно рекомендуется воспользоваться опцией Отображать панель задач поверх остальных окон (Keep the Taskbar on Top of Other Windows): в противном случае текущие приложения могут закрывать панель задач и затруднять работу с ней. Для обращения к панели в этой ситуации потребуется минимизировать число используемых приложений, что приводит к увеличению времени и усложняет саму работу с приложениями.

Некоторые пользователи имеют обыкновение одновременно задействовать большое число приложений. Обычно панель задач отображает приложения в том порядке, в котором они были запущены. Однако опция Группировать сходные кнопки панели задач (Group similar Taskbar buttons) позволяет размещать приложения в алфавитном порядке, что во многом упрощает их поиск.

Опция Отображать панель быстрого запуска (Show Quick Launch) позволяет отображать на экране панель инструментов Быстрый запуск (см. раздел «Настройка панели Быстрый запуск» в начале данной главы).

Опция Отображать часы (Show the Clock) позволяет высвобождать дополнительное пространство для размещения приложений. При выключении этой опции изображение системных часов может быть удалено с экрана, что дает возможность добавить на панель задач по меньшей мере еще одно приложение.

Раздел Область уведомлений (Notification Area) содержит несколько значков, причем по мере установки дополнительных драйверов их число может увеличиваться. Обычно раздел Область уведомлений занимает заметное пространство на панели задач, что бессмысленно, если вы не используете соответствующие значки. В этом случае лучше включить опцию Скрывать неиспользуемые значки (Hide inactive icons), которая удалит с экрана ненужные значки.

Операционная система Windows XP автоматически удаляет неиспользуемые значки при применении параметров, устанавливаемых по умолчанию. Однако эта операция может быть выполнена и вручную путем нажатия кнопки Настроить (Customize) и вывода на экран диалогового окна Настройка уведомлений (Customize Notifications) – рис. 3.13. Это диалоговое окно содержит как текущие, так и ранее требуемые значки. Присутствующий рядом с каждым значком перечень позволяет задавать соответствующие варианты для работы с ними: всегда отображать, всегда скрывать все значки или скрывать неиспользуемые значки. Другими словами, допустимо сохранять на экране необходимые значки и убрать те, в которых нет надобности.

Рисунок 3.13. Диалоговое окно Настройка уведомлений позволяет выбрать те значки, которые будут постоянно присутствовать в области уведомлений в правой части панели задач

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по свободной области на панели задач, в контекстном меню активизируется несколько специальных опций, оказывающих влияние на порядок вывода операционной системой Windows XP значков приложений на панели задач:

• опция Панели инструментов. С помощью этой опции можно выбрать одну из стандартных панелей инструментов, предназначенных для использования на панели задач, или создать собственную панель инструментов (см. раздел «Пользовательские панели инструментов» в начале данной главы);

• опция Окна каскадом (Cascade Windows). При выборе данной опции все окна приложений приобретают одни и те же размеры. В таком случае Windows XP выстраивает окна приложений по диагонали, как это иногда делается при выводе на экран содержимого нескольких файлов. Вы можете воспользоваться любым приложением перечня, просто нажав кнопку в строке заголовка (горизонтальная полоска в верхней части окна приложения, в которой указывается имя приложения);

• опции Окна слева направо (Tile Windows Horizontally) и Окна сверху вниз (Tile Windows Vertically). Эти опции удобны в том случае, если вы хотите одновременно просматривать данные для всех открытых приложений. Операционная система будет использовать каждый дюйм пространства на Рабочем столе для размещения окон приложений, а сами окна будут располагаться по горизонтали или вертикали. Следует отметить, что в данном случае все окна приложений имеют одни и те же размеры;

• опция Показать Рабочий стол (Show the Desktop). Если экран загроможден, и вы уже плохо различаете открытые приложения, эта опция может служить для упорядочения приложений и расчистки экрана. Опция Показать Рабочий стол позволяет минимизировать пространство, занимаемое каждым приложением на Рабочем столе;

• опция Диспетчер задач (Task Manager). Эта опция позволяет обращаться к программе Диспетчер задач ОС Windows, которая, в свою очередь, производит быструю проверку параметров и характеристик системы (см. раздел «Использование программы Диспетчер задач» главы 5).